Nronwurf PROTOKOLL. fenaiura4rsdmrtnc. iran fdreningsstdmma den

Transkript

1 Nronwurf fenaiura4rsdmrtnc PROTOKOLL iran fdreningsstdmma den Tid: Plats: Ldrdagen den 17 april 2004 kl 1' Hemv6rnsgarden, Vdssingsiivagen, Onsala Nervarande; 10 personerepresenterande I fastigheter S 1. Registrering av rostberattigade medlemmar. Sekreterarenoterade nervaron i lista, se bilaga 1. S 2. Stamman ansags stadgeenligt utlyst. S 3. Dagordningen faststalldes enligt kallelsen. S 4. Till mdtesordfdrande valdes Per Johnsson och till sekreterare valdes Anders Lange 55. Till justeringsmdn och rdstrdknare valdes Lena Nordin och Peter Samuelsson. 56. Styrelsens forvaltningsberdttelse samt resultat- och balansrekning f6r er 2003 fairedrogs av ordfdranden respektive sekreteraren, se bilagorna 2 och 3. Godkandes av stdmman. 57. Revisorernas revisionsberattelse fdredrogs av ordfdranden. 58. Styrelsens ledamijter beviljades ansvarsfrihet fd. rekenskapsaret Styrelsens fdrslag till verksamhet fdr Aret. Endast sedvanlig snordjning och sandning planeras behiiva utforas ifatreningens regi. S10. Om skyldigheter att skdta dikesrensning, sniiriining, sopning mm. Ordfdranden betonade eter att det eligger alla fastighetsdgare att skdta sin del av vagrenen och diket, dvs att rensa fran l6v och att halla fritt fr6n vegetation, samt att sopa vegen fri fren sand pe varen. Det ar endast sndrqjning samt inkdp av sand som f6reningen svarar fdr. Stemman uppdrog et stylelsen att besiktiga dikena utanfdr fastigheterna Rdsan 3:18 (Baronvagen 5) och Rdsan 1:20 (Baronvdgen 18) med avseende pa mdjlighetematt kulvertera dessa diken. Syftet ar att minska olegenheter med risker fdr igensattning av befintlig kulvert nedanfdr Baronvegen 5 respektive dike med stillastiende vatten utanfiir Baronvagen 18. Besl6ts att styrelsen inspekterar samtliga vagrenar och derefter elegger berdrda fastighetsagare att rensa sin vegren. Uppdrogs at styrelsen att i samrad med Fjordskersvagens SamfSllighetsfdrening m.fl. fdreningar att dverenskommavtal om sndrojning. S1'1. Motioner fran medlemmarna. Inga motioner hade inkommit. S12. Ers.ittning till styrelsen och till revisorerna. Styrelsen fiireslog aft ingen ersdttning 1(4' )

2 tnnoilnknr nntiaarct{omtrtt6 skall utga. Fdrslaget godkandes. S13. Styrelsens fiirslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringsl,ingd fitr Budgeten presenterades, bilaga 4. Styrelsen fdresler of6rdndrad arsavgift f6r sommarboende 150:- och fijr helarsboende 300:-. Debiteringslengden omfatta l9 fastigheter varav 5 er helarsboende och 14 ar sommarboende. Arsavgifterna tdcker budgeterade kostnader och den obligatoriskavsattningen till underhalbfonden. Styrelsens fajrsla godkandes. Sl4. Val av styrelse. Valberedningen fiireslog omval av Gosta Fransehn som kassor fdr en tid av tva ar. Valberedningen fiireslog nyval av Kenny Dahl och Jan-Eric Gott som suppleanter, bada fdr en tid av eft ar. Stdmman besldt i enlighet med valberedningens fdrslag Val av revisor och revisorssuppleant. Valberedningen faireslog omval av Sven-Eric Carlsson som revisor och omval av Madeleine Huber-Schreiber som revisorssuppleant. Stamman besldt i enlighet med valberedningens fiirslag. S16. Val av valberedning. Anita Johnsson omvaldes. Peter Samuelssonwaldes. S17. Ovriga frdgor. OrdfOranden redogjorde upplysningsvis fdr mastfragan som drivits av personer utanfdr Baronvagensamfdllighetsfairening. Den tilltankta 42 meter hitga 3Gmasten har ej fett byggnadslov. Fdr nervarande ser det ddrmed ut som att det inte blir nagot mastbygge. Stamman uppdrog ar styrelsen att arrangera en gemensam sommarfika under semesterperioden for alla boende pa Baronvegen. Stamman uppdrog at $yrelsen att sammanstalla en lista pa medlemmarnas e- postadresser se att kallelser, protokoll och dylik i fortsdttningen kan skickas elektroniskt fiir dem som sa 6nskar. Fiireningen sparar pe sa siift porto. Samtliga medlemmar som anvander e-oost anmanas att snarast skicka ett e- postmeddelande till sekreteraren, alllqig.blggl@lwplglsc, sa att e- postadressema kan listas. Sl8.Beslots att protokollet fran ersstamman skall sdndas till medlemmarna per post. Besldts att de som fdre meddelat sina e-postadresser till sekreteraren istellet skall fe Drotokollet via e-dost. S19. Ordfdranden fdrklarade stdmman avslutad. Anders Lange, sekreterare JUSreras: Lena Nordin Peter Samuelsson Bilagor: 2(4\

3 ntonrliknf f0tmiiutaqn{dmmrc 'l. Ndrvarande vid stamman 2. Fijrvaltningsberdttelse fdr Arsredovisning for Budget fdr (4)

4 Baronvagens samfallighetsf6rening F6rvaltninosberettelse verksamhetseret 2003 VerksamhetsAret 2003 ar det femte sedan ftireningen bildades Andamalet for foreningen er den gemensamma ugdsvagen - Baronvegen. Gemensamhetsanlaggningen har beteckningen ROSAN GA : 7. Foreningens organisationsnummer 7' Styrelsen har bestatt av Per Johnsson, ordforande, Anders Lange, sekrelerare och Gosta Frans hn, kass6r. Suppleanter har varit Jan-Erik Gott och G6ran Ejdeling. Styrelsen har haft sammantreden under aret. Arsmotet holls den 12 april2oo3. Verksamhetsaret har liksom foregaende ar varit av fdrvaltande karakter och inga nya skador eller onormalt slitage har upphckts. Dock vill styrelsen papeka vikten av att undefiallet i diken och att de bada vagsidorna skots av respektive fasiighetsagare. Snorqningen har under vintern ej fungerat i enlighet med protokoll fran Fiordskarsvagens samfallighetsforening. Vi har fran Baronvegen petalat bristerna och att etgarder maste goras f6r en bettre hantering infor kommande vinter. Eft planerat mastbygge inom omradet R6san 2:28 har avslagits av byggnadsnamnden i Kungsbacka. En 42 meters fackverksmast har demed stoppats. Vi har under arot haft ett antal traffar mellan de olika foreningama i omradet fiir att visa ett gemensamt stallningstagande mot ett mastbygge. Foreningen omfattar 19 fastigheter, varav 15 anvands for fritidsboende och 4 f6r Aretruntboende. Arsavgiften var oforendrad och utgjode 150 kronor fttr fritidshus respekive 300 kronorfor arefunthus. Arsavgiften kunde t, cka lopande kostnader f6r avgifter till bank, forsandelser, sndrqning och avsafining till reparationsfond. Onsala den 24 mars 2004 Z,tfuA* Anders Lange Gosta Frans6hn G6ran Ejdeling Jan-Erif Gott

5 Rcsbinsbcrititbc f r Brmovigccs qerfi I igf cdrfdcaing vi far grr r trt ftrrrdwfulirarr, rilrrlrparr. r.rt *5ncberr ftrv trirg rv vertsrlcia fidr lid6 2 lf} ruf fll2frftl-31. Gruhirgel fr rt6rlr FliE god rtf,irb rcd. f,cviioncr ger irtg.rlcd.iry li[ r-irlri4 trrboblrt dlcr Frveltrirg rot tltcrrh rlr, Vitilb@ {t&rdt t b.,vfljff ray.k r! lcdr rotcr rwrr!fritea 6r d.r lid rt irincl onfitlrf,.trhdr 2llx{l+ci

6 AErodovianing tair Beronvlgens samfellighelsf6rening et 2004 Rosultat lknlng lntaltder Arsavgifter Rlinta Summa intdlder Kctnader AFavgift benk Snd tlining Flyre Fligmvemsgaden 3.150,00 't, ,42 500,00 '1 562,00 200,00 Summa kodnader Avsafining till undethallsforid Ar ts resultat 2 262,@ I 000,q) 189,82 Balansr{*nhg TillqAnoEr Kassa Ebnk Elank undefiallsjond Summa tillgangar 1 604,00 '13797, , ,60 Eoet kapital Eget ftit kagtal Aret",eurfia Underhallsfond Summa skul(b( och eget kadtal 15274,74 '189,&2 5000, E,60

7 Budget fdr Baronvegens samfallighobforoning er 2004 R.gultatdkning lntaker Alsavsift r Summa inteker 3 S00, ,00 Ko6tneder \-., A6a\rgifr benk Snordjning Fly.a H rnvemsgaden Porto m.m -- *nd Summa kodnad r AvsSttning till underhgllstond Ar ts resultet 5()0,00 't 700,00 '150,00 200,00 350,00 2 9@,00 I 000,00 0,00