Projektdirektiv Victoriaområdet. Dnr 2012.TS0021 Delprojekt: Victoriavallen. Marie Leandersson, förvaltningschef

Transkript

1 1(14) Titel: Projektdirektiv Victoriaområdet Projekt: Projekt Victoriaområdet Idnr: Projekt 4550 Dnr 2012.TS0021 Delprojekt: Victoriavallen Victoriahallen Idnr: Beställare: Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Marie Leandersson, förvaltningschef Bitr. beställare Björn Andersson, fastighetschef Projektledare: Anders Johnsson - byggprojektledare Jessica Dahl bitr. projektledare Version: 1.0 h Skriven av: Stefan Björn Datum: Kompletterad av: Marie Leandersson Godkänd av: Projektwebbplats: Marie Leandersson Teknik- och Samhällsbyggnadsnämnden Teknik- och Samhällsbyggnadsnämndens ordf Beslut 40 DEBE Dokumentnamn: Bilaga punkt 8 - Projektdirektiv Victoriaområdet ver 1 0h Ändrat : 2015-

2 Projektdirektiv Victoriaområdet 2(14) Innehållsförteckning 1 Inledning Bakgrund Verksamhetens övergripande mål, strategier och syfte Syfte Beställare Mål Effektmål Projektmål Avgränsningar Utgångspunkter Intressenter Beroenden Påverkan Risker Tidsplan Resurser Organisation Konstnärlig utsmyckning Kostnads- och nyttokalkyl Finansiering Kvalitetssäkring Övertagande och acceptans Acceptanskriterier Effekthemtagning Övriga direktiv... 14

3 Projektdirektiv Victoriaområdet 3(14) Förändringshistorik Version Datum Status och eventuell förändringsorsak Utfärdare Projektspecifikation - utkast Anders Johnsson 1.0 a Beslutsunderlag - förslag Anders Johnsson 1.0 b Produktspecifikation - förslag Peter Adolfsson 1.0 c Projektdirektiv - utkast Stefan Björn 1.0 d Projektdirektiv - utkast Stefan Björn/ Marie Leandersson 1.0 e Fastställt projektdirektiv Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden 1.0 f Revidering styrgrupp Marie Leandersson 1.0 g Revidering tidplan, budget Marie Leandersson Lennart Storm Relaterade dokument Version Datum Benämning Beslutsinstans Fördjupad översiktsplan för Nybro stad Riktlinjer för konstnärlig utsmyckning i kommunala byggnader Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige D Detaljplan Victoriavallen Kommunfullmäktige Kravsammanställning Arenaklassificering Regler och rekommendationer för anläggningar i Norrettan och Söderettan Anläggningskriterier för division 1, herrar Förstudierapport, Boek-fritid Behov, möjligheter och förutsättningar för att utveckla Viktoriavallens idrottsområde Vision 2030, Nybro kommuns vision och övergripande mål Budget- och verksamhetsplan Samrådsförslag Fördjupad översiktsplan för Nybro stad Svenska Ishockeyförbundets styrelse Svenska Fotbollförbundets förbundsstyrelse (SvFF) SvFF:s Representantskapsmöte Redovisad i KSAU Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen

4 Projektdirektiv Victoriaområdet 4(14) Bygga Ishall Svenska Ishockeyförbundet Folkhälsoplan Kommunfullmäktige Aktualitetsförklarad Översiktsplan - reviderat kapitel Vår vision för hållbar utveckling i översiktlig fysisk planering Kommunfullmäktige Kommunplan Kommunfullmäktige

5 Projektdirektiv Victoriaområdet 5(14) 1 Inledning 1.1 Bakgrund Under många år har frågan om byggnation av ny ishall/publikhall alternativt upprustning och tillbyggnad av befintlig hall vid Victoriavallen diskuterats. Samtidigt har behov funnits att lägga om fotbollsplanen på Victoriavallen. En idé-/förstudie genomfördes våren 2011 för att få ett samlat underlag kring områdets nuvarande verksamheter vid Victoriavallen samt en översiktlig redovisning av de investeringsbehov som finns. Victoriaområdet nyttjas idag bl.a. av dessa intressenter/grupper: Nybro IF, fotboll, som har ca 340 medlemmar varav ca 240 är aktiva. Föreningens A- lag spelar i div 3. Därutöver har föreningen 14 lag i verksamhet varav ett lag som spelar i pojkallsvenskan. Föreningen har som mål att samla verksamheten till Viktoriavallen. Nybro Vikings, som har ca 500 medlemmar, varav ca 200 är aktiva utövare. Förutom A-laget som för närvarande spelar i division 1 har föreningen verksamhet med två juniorlag och sex ungdomslag (barn och ungdomar födda , säsongen 2011/2012). Senaste säsongen hade föreningen 30 nybörjare i Tre Kronors hockeyskola födda Vidare finns ett veteranlag som bedriver en regelbunden verksamhet. Nybro IF, konståkning, som har fyra träningsgrupper samt skridskoskola. Sammanlagt deltar ca 65 ungdomar i verksamheten, i huvudsak flickor. Skridskoskolan bedrivs för barn från ca 4 år och uppåt. Gymnasieskolan Åkrahälls elever inkl. studenter inom treåriga idrottsspecialiseringarna Fotboll respektive Ishockey. Övriga skolor och förskolor inom kommunen, varav bl.a. Paradisskolan använder Victoriavallen som skolidrottsområde. Allmänhet, dvs. kommunmedborgare och besökare i alla åldrar. Idé-/förstudien genomfördes i dialog med bl.a. berörda idrottsföreningar och redovisades 18 maj 2011 för kommunstyrelsens arbetsutskott. Studien förordade en upprustning av Victoriavallen för fotboll och skolidrott, tillbyggnad och underhåll av Victoriahallen för att klara Ishockeyförbundets Publikhall A samt renovering och utbyggnad av campingen i Joelskogen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att genomföra projektet enligt kommunens projektmodell (under förutsättning att medel anslås av kommunfullmäktige). Ett beslutsunderlag redovisades sedan för arbetsutskottet den 16 november 2011, men godkändes inte. Arbetsutskottet korrigerade uppdraget med att Joelskogens camping inte ska ingå i projektet, i övrigt noterade man informationen till protokollet. Idéstudierapporten behandlades även i samband med den ekonomiska planeringen för årsbudget 2012 samt perioden I investeringsplanen, antagen av kommunfullmäktige 28 november , avsattes 8 mnkr 2012 samt 22 mnkr 2013 för projekt Victoriaområdet. I och med att kultur- och fritidsnämnden avvecklades överfördes ansvaret

6 Projektdirektiv Victoriaområdet 6(14) för projektet den 1 maj 2012 till teknik- och samhällsbyggnadsnämnden. För att klara tidsplanen för projektet beviljade kommunstyrelsens arbetsutskott 15 maj 2012 igångsättningstillstånd för anläggande av gräsplan på Victoriavallen. Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden har hanterat upphandlingen av detta delprojekt med beslut 10 maj Övergripande mål, strategier Inom tillgängliga ramar verkställa kommunstyrelsens arbetsutskotts och kommunfullmäktiges uppdrag och beslut. Medverka till att skapa förutsättningar för en aktiv fritid och en god hälsa för medborgarna i alla åldrar. I samarbete med föreningslivet erbjuda förutsättningar för ett rikt och utvecklande fritidsutbud på idrotts- och fritidsanläggningarna. Öka tillgängligheten till kommunens idrottslokaler och anläggningar. Skapa bättre förutsättningar för kommunen att uppfylla nya skollagens krav för undervisning i ämnet Idrott och hälsa. Medverka till att uppfylla Kommunfullmäktiges prioriteringar i Folkhälsoplan Nybro kommun : Samverkan mellan Nybro kommun och ideella föreningar ska stärkas. Verka för att arrangera och stödja drogfria miljöer och aktiviteter för unga. Med gemensamma ansträngningar utveckla viktiga mervärden som gör Nybro till en rikare kommun. Kommunens politiska vision om hållbarhet i alla avseenden ekologiskt, ekonomiskt, kulturellt och socialt - ska vara vägledande för projektet. Genomförandet av projektet ska präglas av öppenhet, dialog och samverkan. 1.3 Syfte Syftet med att bygga om- och till Victoriahallen och Victoriavallen är att ge kommunmedborgare, föreningar, skolor och förskolor med skolbarn och förskolebarn med flera goda förutsättningar att utöva idrott, motion och rekreation för att främja folkhälsan i såväl landsbygd som tätort skapa förutsättningar för att ta emot/anordna större evenemang och därmed öka antalet besökare anläggningarna ska vara en funktionell del i ett sammanhängande större område för idrott, motion, rekreation och evenemang (se bil. karta).

7 Projektdirektiv Victoriaområdet 7(14) 2 Beställare Marie Leandersson, förvaltningschef Samhällsbyggnad 3 Mål 3.1 Effektmål Medborgarna ska uppleva att Nybro kommun är en attraktiv plats att arbeta, leva och bo i. NMI för idrotts- och fritidsanläggningar ska öka från 62 (2011) till minst 65 vid första mättillfälle efter projektavslut. NRI för fritid ska öka från 56 (2011) till minst 58 vid första mättillfälle efter projektavslut. (SCB:s medborgarundersökning) Det ska vara möjligt att spela Allsvensk ishockey i Nybro kommun från hösten Det ska vara möjligt att spela damfotboll i Söderettan och herrfotboll i Division 1 i Nybro kommun från våren Projektmål Projektet omfattar tre delprojekt, Victoriavallen, Victoriahallen, samt Konstnärlig utsmyckning. Samtliga delprojekt ska beakta miljöaspekter, jämställdhet, mångfald och tillgänglighet. Victoriavallen ska upprustas för fortsatt fotboll, tennis och skolidrott till våren Ny naturgräsplan med spelmått 65x105 m, inklusive förbättrad bevattning och ny dränering. Befintliga löparbanor ersätts med en rak allvädersbana på 100 m, med minst fyra banor för skolidrott. Längdhopp (en längdhoppsgrop med 30 m allvädersbana), höjdhopp och kulstötning ska finnas och om möjligt samordnas på östra sidan. Dagvattenutsläppen från Victoriavallen till Linnéasjön ska upphöra. Ny belysning med låg energiförbrukning och med tidsstyrning, som klarar 200 lux på planen. Funktionshindrades tillträde till och vistelse i anläggningen ska utformas enligt senaste utgåvan av Bygg ikapp handikapp utgiven av Svensk Byggtjänst. All rödstybb ska tas bort. Anläggningen ska klara Naturvårdsverkets krav på känslig markanvändning. Två nya vändkors för publikens inpassering ska finnas, som ersätter de gamla. Sittmöjligheterna för publiken på norra sidan ska förbättras. Victoriahallen ska upprustas och uppfylla kraven på Publikarena A (Pub A) från och med ishockeysäsongen Antalet omklädningsrum ska öka till sex rum om minst 35 kvm (Pub A). Om möjligt ska varje omklädningsrum ha eget duschrum, WC och 18 löpmeter bänk.

8 Projektdirektiv Victoriaområdet 8(14) I hallen ska det finnas tränarrum, massagerum, läkarrum, domarrum, föreningsförråd, tvättstuga, torkrum, funktionärsrum och sliprum (Pub A). För konståkningen ska ytterligare utrymmen i gamla delen frigöras. Victoriahallen ska ta minst 2000 åskådare (Pub A). Befintliga läktarsittplatser ska bytas och minst 300 nya läktarsittplatser ska skapas. Brandsäkerheten ska klara de nya reglerna i plan- och bygglagen. Pausutrymmena för publiken ska omfatta minst 0,2 kvm per åskådare och där ska finnas cafeteria och kiosker (Pub A). Kommentatorshytt för TV, radiohytt, pressplatser och uppehållsrum för pressen ska finnas (Pub A). Belysningen ska klara minst 1000 lux på isen (Pub A). Ishallen ska ha skyddad inpassering för spelare och domare (Pub A). Spelarbås och funktionärsbås ska ha publikskydd (Pub A). Funktionshindrades tillträde till och vistelse i anläggningen ska utformas enligt senaste utgåvan av Bygg ikapp handikapp utgiven av Svensk Byggtjänst. Minst 5 åskådarplatser för rullstol ska finnas (Pub A). Tillgänglighet till parkeringarna vid stationen och simhallen ska förbättras genom att en ny belyst gång- och cykelväg anläggs till den nya entrén. Arbetsmiljön för driftpersonalen ska förbättras. Nytt garage för ismaskinen, med möjligheter till underhåll och med isgrop, ska byggas. Denna åtgärd (isgrop) ökar samtidigt förutsättningarna för ökad livslängd på ismaskinen. Kommunen inreder den nya VIP-logen för att skapa möjlighet för kommunens invånare, olika föreningar och företag att hyra den per dag. (ny text) Ombyggnaden ska skapa möjligheter för Nybro Vikings att, med extern finansiering, inreda en VIP-avdelning. Utreda och redovisa vilka alternativ som finns för att lägga ut ett extra golv, så att ishallen även kan användas som evenemangsarena. Victoriahallen ska förses med konstnärlig utsmyckning för en procent av projektets budgeterade investeringsanslag ( kr). Den konstnärliga utsmyckningen ska utformas med hänsyn till både anläggningens och utsmyckningens kommande drift och underhåll. Se vidare punkt 12.1 nedan. Hyressättning och driftsformer ska utredas för anläggningarna. Beslutad projektbudget ska hållas. 4 Avgränsningar Underhåll av Joelskogens camping hanteras utanför projektet. I projektet ingår inte något underhåll av tennisbanorna eller Nybro IFs lokaler och inga nya aktiviteter i badhusparken. Inte heller tilläggsisolering av ishallens tak. Projektet omfattar inte att utreda andra geografiska placeringar för anläggningarna.

9 Projektdirektiv Victoriaområdet 9(14) Anläggningarna ska ägas och drivas av kommunen. Viss föreningsdrift kan förekomma i den mån det prövas lämpligt. Kommersiella lokaler som komplement och service till verksamheten kan förekomma. 5 Utgångspunkter Projektet ska anpassas till befintlig detaljplan för området. För att kunna omvandla Victoriahallen till en Publikhall A krävs att man uppfyller de krav Svenska Ishockeyförbundet ställer på en sådan hall. Kraven reviderades senast av Svenska Ishockeyförbundets styrelse den 29 augusti En Publikhall A ska ha en publikkapacitet på minst 2000 personer. Hallen ska ha pausutrymme för publik med kiosker, cafeteria och toaletter. Där ska finnas möjlighet för tvsändning av matcharrangemang, utrymme för presskonferenser, utrymme för radio och skrivande press och även uppehållsutrymmen för pressen. Hallen ska ha säker inpassering och belysningen i hallen skall vara minst 1000 lux. Servicebyggnaden skall innehålla minst sex omklädningsrum med massagerum, tränarrum och funktionärsrum. En Publikhall A är godkänd för seriespelverksamhet upp till och med Allsvenskan. En detaljerad kravsammanställning finns i Svenska Ishockeyförbundets skrift Bygga Ishall, utgiven Förutsättningarna för att klara anläggningskraven för seriespel i damfotbollens Söderettan finns redovisade i Svenska Fotbollförbundets Regler och rekommendationer för anläggningar i Norrettan och Söderettan. Dessa regler uppfyller även de flesta kraven för spel i Damallsvenskan. Motsvarande förutsättningar för att klara anläggningskraven för seriespel i herrfotbollens division 1, finns redovisade i Svenska Fotbollförbundets Anläggningskriterier för division 1, herrar. 6 Intressenter Allmänhet intresserad av åkning i ishallen Driftpersonal från avdelningarna Fastighet, Fritid, Städ resp. Mark & Service Oldtimers/Nybro Flames Nybro IF, fotboll Nybro IF, konståkning, inkl. skridskoskola Nybro Vikings Paradisskolans personal och elever, ev. samtliga skolor och förskolor (BUT) Åkrahällskolans personal och elever, inkl. treåriga idrottsspecialiseringarna Fotboll resp. Ishockey Svenska Ishockeyförbundets Anläggningsutskott 7 Beroenden

10 Projektdirektiv Victoriaområdet 10(14) Tidplanen är beroende av att förslagen till åtgärder ryms inom befintlig detaljplan. Nybro IFs seriespel på annan arena är beroende av en dispens från Svenska fotbollförbundet. 8 Påverkan Ombyggnaden av fotbollsplanen kräver att den pågående verksamheten vid Victoriavallen tillfälligt förflyttas till Åkrahällskolan. Kommunens kostnader för den tillfälliga förflyttningen ska belasta delprojektet Victoriavallen. Ombyggnaden av Victoriahallen måste i huvudsak ske under sommaren 2013 och påbörjas tidigt under våren I bästa fall blir hallen spelbar i augusti 2013, men kan ta publik först i oktober/november. Ombyggnaden kommer därför att påverka Nybro Vikings verksamhet. Nybro Vikings eventuella ökade kostnader/minskade intäkter ryms inte inom delprojektet Victoriahallen. 9 Risker Om inte Nybro Vikings kan ta in publik under hösten 2013 kan det påverka föreningens ekonomi negativt. Föreliggande förslag medger dock nuvarande publikintag och -nivå. Driftkostnaderna för en utbyggd ishall beräknas öka (ca kr/år) pga. av ökad användning och ökade ytor. Nybro Vikings kan sannolikt inte klara högre hyror, utifrån nuvarande hyresmodell. Om delprojekt Victoriahallen inte genomförs innebär det att idrottsutövarna och driftpersonalen fortsatt har stora brister i sin arbetsmiljö. Hallen klarar heller inte dagens nybyggnadskrav på brandsäkerhet, men klarar dock de formella lagkraven. Det finns även en risk att Nybro Vikings i framtiden inte kan använda Victoriahallen som sin hemmaarena. 10 Tidsplan Victoriavallen: Arbetena ska kunna påbörjas 4 juni Anläggningen klar för användning våren Victoriahallen: Projektering för upphandling skall kunna påbörjas i sep Upphandling skall kunna påbörjas i december Arbetena ska kunna påbörjas våren Anläggningen ska kunna användas för ishockey i augusti Anläggningen ska kunna ta emot publik i november 2013, förutom i tillbygget i väster. Den tillbyggda delen ska kunna användas i augusti 2014.

11 Projektdirektiv Victoriaområdet 11(14) 11 Resurser Övergripande resurser i form av beställare finns inom Samhällsbyggnad. Mest tid kommer sannolikt bitr. beställaren att ägna projektet. Resursåtgången uppskattas till minst 200 timmar. Kostnaden hanteras inom ordinarie driftbudget. Projektledare, bitr. projektledare och delprojektledare finns vid/engageras av fastighetsrespektive fritidsavdelningarna. Resursåtgången uppskattas till totalt ca 0,5 tjänst under andra halvåret 2012 och helår Kostnad ca kr hanteras inom projektet. Projektledarna ska säkras med personkontrakt. Projekt- och referensgrupperna bemannas dels av medarbetare i Nybro kommun, dels externa intressenter. Tidsåtgången för kommunens personal uppskattas till ca 200 timmar. Kostnad ca kr hanteras inom projektet. Projektgrupperna hanteras av projektledarna och ska säkras med personkontrakt. 12 Organisation Ansvarig politisk instans: Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Beställare: Marie Leandersson, förvaltningschef Bitr. beställare: Björn Andersson, fastighetschef Projektledare: Anders Johnsson Bitr. projektledare: Jessica Dahl, bitr. förvaltningschef Projektledare delprojekt Victoriavallen: Thomas Sääw, fastighetsavdelningen Styrgrupp: Marie Leandersson Björn Andersson (ordförande) Anders Johnsson (byggprojektledare) Jessica Dahl (bitr. projektledare) Liselott Lindkvist Thomas Sääw Projektgrupperna bemannas av respektive projektledare. I projektgruppen för Victoriahallen ska projektledaren för konstnärlig utsmyckning ingå. Referensgrupp: Magnus Hammarstedt, vice ordf. Nybro Vikings Henric Gustavsson, Sport och Marknad Nybro Vikings Mikael Wandér, ordf. Nybro IF Patrik Berg, sportchef Nybro IF Michael Gardhem, styrelseledamot Nybro IF Linda Olsson, kontaktperson Nybro IF Konståkning

12 Projektdirektiv Victoriaområdet 12(14) Margareta Persson-Sjöwall, Paradisskolan Kjell Lindberg, idrottslärare Åkrahällsskolan Anders Johnsson, Fritidsavdelningen Steve Lindahl, Fastighetsavdelningen Helen Horn, Städenheten 12.1 Konstnärlig utsmyckning Tolkning av kommunfullmäktiges riktlinjer för konstnärlig utsmyckning i kommunala byggnaders påverkan på organisationen, utifrån den nya kommunala nämndstrukturen och kommunens projektmodell: Ansvarig politisk instans är Barn- och utbildningsnämnden som godkänner beställningen samt fattar slutligt beslut om val av konstnärlig utsmyckning. De medel som avsätts för konstnärlig utsmyckning förs över till särskilt konto under Barn- och utbildningsnämnden. Skolchefen utser beställare. Utsedd beställare ansvarar för att en beställning för den konstnärliga utsmyckningens upprättas i samråd med Victoriaprojektets beställare. Projektledare för den konstnärliga utsmyckningen (verkställande tjänsteman) är kultursekreteraren. Projektgrupp är Konstrådet. Victoriaprojektets huvudbeställare utser en representant som ska adjungeras till Konstrådet för detta ärende. 13 Kostnads- och nyttokalkyl Utifrån idé-/förstudien är följande investeringskostnader uppskattade: Ombyggnad Victoriavallen 6,7 mnkr Ombyggnad Victoriahallen 22,2 mnkr Projekteringskostnader mm 0,3 mnkr Projektledning mm 0,5 mnkr Konstnärlig utsmyckning 0,22 mnkr Totalt: 30 mnkr Driftkostnaderna på grund av ökad användning och större ytor i ishallen förväntas öka med ca kr/år. Kommunens kapitalkostnader ökar med ca 2 mnkr/år. Befintliga föreningar vid anläggningarna förväntas inte kunna betala högre hyror. Om ishallen även kan vara en evenemangsanläggning kan intäkterna från andra externa hyresgäster öka. Totalt beräknas kommunens årliga kostnader öka med ca 2,4 mnkr. Övriga nyttoeffekter:

13 Projektdirektiv Victoriaområdet 13(14) Ökade och förbättrade möjligheter till idrott har ur flera synvinklar en stor betydelse för många människor och spelar en viktig funktion i samhället, både inom och utanför organiserat idrottande. Idrottsrörelsen är vår största folkrörelse med stor betydelse för människors fysiska och psykiska välbefinnande och ger människor möjlighet att ta ansvar. Modern inlärningsteori hävdas också sambandet mellan utvecklingen av barns förmåga att tänka och vara uppmärksamma och deras motoriska egenskaper. Idrott ger gemenskap - för många är kamratskapet i förening ett avgörande skäl att delta i idrott. Man lär sig genom idrotten att respektera varandra och att umgås med andra, också över generationsgränser, kulturella och etniska gränser. Idrotten skapar goda förebilder för barn och ungdomar när det gäller exempelvis att leva ett sundare och drogfritt liv. I föreningsarbetet ingår också en demokratisk fostran. A-lag som presterar gynnar barn- och ungdomsverksamheten. Kommunens varumärke och profilering förbättras och förtydligas om våra elitlag kan spela i Allsvenskan resp. Söderettan. Idrott är idag en viktig del av kultur- och evenemangsutbudet. Möjligheten till publika idrottsevenemang är betydelsefull i samhället. Idrott har en stark ställning inom underhållningsindustrin och en stark ställning i olika media. Idrottsverksamhet skapar också en värdefull identifikation med den egna orten och bidrar till utveckling av den egna kommunen och regionen. Hälso- och miljöriskerna minskade när den metallhaltiga rödstybben togs bort. Belastningen på miljön minskar när dagvattenutsläppen till Linnéasjön tas bort och energiförbrukningen minskar. Arbetsmiljön för idrottsutövare, driftpersonal och skolpersonal förbättras. 14 Finansiering Kommunfullmäktige anslog i budget- och verksamhetsplan mnkr för 2012 respektive 22 mnkr för 2013 i investeringsplanen. I beslut om kommunplan har kommunfullmäktige antagit budgetramar för investeringar och angivit Victoriaområdet som exempel på investeringsobjekt inom ramen för teknik- och samhällsbyggnadsnämnden. Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden anslår 26 mnkr av budgetramen för Kostnaderna för projektledning mm hanteras inom projektets investeringsram. Kommunens ökade kapitalkostnader på ca 2 mnkr finansieras genom ökad avsättning inom finansförvaltningen. Ökade driftkostnader om ca kr finansieras genom ökat anslag från kommunfullmäktige till teknik- och samhällsbyggnadsnämnden från Kvalitetssäkring Projektet ska följa Nybro kommuns projektmodell (KSAU ), förtydligad i kommunens chefsgrupp i juni 2012 ( Sundsvallmodellen ).

14 Projektdirektiv Victoriaområdet 14(14) Förslag till åtgärder ska samrådas med berörda intressenter och synpunkterna ska hanteras inom projektet. Driftpersonal från städenheten, fritids- och fastighetsavdelningarna ska alltid inbjudas till byggmöten. För att säkert klara Svenska Ishockeyförbundets krav på Publikarena A ska förslaget till ombyggnad granskas av Svenska ishockeyförbundets anläggningsutskott (kostnad kr). 16 Övertagande och acceptans Projektet ska överlämnas till Nybro kommuns fastighets- och fritidsavdelningar Acceptanskriterier Godkänd slutbesiktning och slutbevis. Godkännande från Svenska Ishockeyförbundet respektive Svenska Fotbollförbundet Effekthemtagning Beställaren ansvarar för att effektmålen följs upp. 17 Övriga direktiv För ishockeyn har sittning med Nybro Vikings genomförts om möjlighet till ytterligare arbete finansierat av föreningen genom externa medel. Projektet har beredskap för förändring när besked om eventuellt sådant arbete kommer från föreningen (KSAU ).