Underskrifter Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer Justerande Peter Johansson

Transkript

1 Kommunstyrelsen 27 september (23) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl , Beslutande: Per Gruvberger, ordf Anita Widman Sune Carlsson Paul Andersson Solveig Andersson Anders Nilsson Owe Bo Olsson Harry Johansson Peter Johansson Michael Helmersson Ersättare: Kjell Tellin Övriga deltagande:claes Hultgren, kommunchef Bo Forsberg, sekreterare Utses att justera: Peter Johansson Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 2 oktober 2006 Underskrifter Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Justerande Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 27 september 2006 Anslagsdatum: 2 oktober 2006 Datum för anslagets nedtagande: 23 oktober 2006 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunstyrelsen 17 november 2005/27 september 2/ Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 mars 2005/7 november 2005, 18 12/2/2 september 2006 Kommunfullmäktige 10 februari 2005/30 november /3 Au 122 Ks 112 Kf 101 Au 100 Ks 99 Au 33 Kf 3 Dnr 20/05 Motion ang. Filipstad behöver uppmuntra till nya invånare I motion inkommen till kommunkansliet 26 januari 2005 anför Kerstin Hugosson följande: År 2004 föddes det 83 stycken nya små barn i vår kommun. Varför inte uppmärksamma alla som föds hos oss med ett startpaket innehållande t ex en liten tröja med trycket: Go och glad i Filipstad + byxor och sockor i neutral färg. De föräldrar som önskar skulle också kunna få sätta in foto med namn och födelsedag på kommunens hemsida. Årets bebbisar! Jag vet en kommun som sätter i gång en fontän med ljusspel på stadstorget när en ny baby föds hos dem. Men en tröja och byxa är mer praktiskt. Kanske en liten filt också med Filipstads stadsvapen på! Som en välkomsthälsning från kommunen. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunens informationsansvarige. M. Hjellström Informationsansvarige Monica Hjellström konstaterar i remissvar 6 oktober 2005 att det är viktigt att kommunen uppmärksammar när vi fått nya små medborgare. Idag görs detta på följande sätt: 1. Några månader efter födelsen skickar BUN ut en gåva i form av ett halssmycke med kommunens vapen inkl. kedja. Smycket åtföljs med ett kort med en välkomstönskan från kommunen. Kortet har undertecknats av KFs ordförande Anita Widman och KSs ordförande Per Gruvberger. 2. Via Bibliotekets samarbete med BVC får varje nyfött barn en Första bok.

3 Kommunfullmäktige 30 november Kommunstyrelsen 17 november september 3/ Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november sep -06 3/3 Huruvida ett smycke, en bok, en t-shirt, filt eller annan gåva är mest lämplig kan säkert många ha synpunkter på. Informationsavdelningen kommer därför att se över frågan och lämna ett förslag under första halvåret Samtidigt kommer förslaget om namn- och bildpublicering att redovisas. Nämnas kan dock att den möjligheten redan finns för samtliga föräldrar via Landstingets hemsida. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att med informationsansvariges remissvar i ärendet anse motionen besvarad. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottet. Kerstin Hugosson tackar motionssvaret men yrkar att ärendet återremitteras till informationsavdelningen för förnyad och kompletterad beredning. Skulle återremissyrkandet ej vinna gehör yrkar Kerstin Hugosson i andra hand att redovisning av den översyn av frågan som informationsavdelning ska göra tidsbegränsas och att svar lämnas förslagsvis under mars månad Per Gruvberger yrkar bifall till återremissyrkandet. Sedan överläggningen förklaras avslutad framställer ordförande först återremissyrkandet under särskild proposition. Återremissyrkandet förklaras antaget. Kommunfullmäktige beslutar att återremittera motionen till informationsavdelningen för förnyad och kompletterande beredning. M.Hjellström

4 Kommunstyrelsen 27 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 september Informationsansvarige Monica Hjellström avger i skrivelse 17 augusti 2006 svar enl. följande: Sedan år 1991 delas en gåva ut till kommunens nyfödda. Gåvan består av en berlock i silver med Filipstads vapen i pärlemor samt en silverkedja. Smycket med ett välkomstkort underskrivet av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens ordförande skickas ut per post genom barnomsorgsavdelningen. Dessutom får alla nyfödda en bok via barnbibliotekarien Sandra Spjut - "Barnens första bok" från förlaget "En bok för alla". Barnen får boken i samband med att föräldrarna kommer på föräldragruppsträff via BVC. Detta sker när barnen är ca 8 mån. Barnen får också pekböcker. När barnen är 6 år får dom "Barnens andra bok". Pengar till båda dessa böcker tas för närvarande ur kommunens ordinarie bokanslag. BUN har låtit intervjua ett antal föräldrar med barn i förskolan, och slutsatsen är att det är få som använder de smycken dom fått. Genomgående för de förslag, som kom från föräldrarna, var att man tyckte att Filipstads vapen och/eller en text med Filipstads kommun ska finnas med på en ev. gåva. Mitt förslag är att kommunen i fortsättningen enbart satsar på att ge barnen böcker, dels i samband med födelsen och dels i 6-årsåldern. Det förmedlar kommunens önskemål att dess innevånare ska ta del av böcker och bibliotek samt ger en indikation om att språk och utbildning är viktigt. Tryck "Gåva från Filipstads kommun + logo på pärmen + "Välkomstkort" som undertecknats. Bifogad den senare boken kan familjen bjudas på någon aktivitet, t.ex. bio- eller teaterbiljett till någon föreställning, som ges i kommunen, bad i simhallen, entré till någon konstutställning eller motsvarande. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att med informationsansvarigs remissvar i ärendet anse motionen besvarad. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Enligt Arbetsutskottet.

5 Kommunstyrelsen 27 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 mars 2006/18 september /5 Kommunfullmäktige 6 mars Ks 100 Au 101 Au 40 Kf 15 Dnr 59/06 Motion ang. försvårande av alkohol- narkotika missbruk på allmän plats i Filipstad I motion avgiven till kommunfullmäktige 6 mars 2006 anför Michael Helmersson följande: Senaste hösten, under behandlingen av budgeten för Filipstads kommun innevarande år, föreslog jag att kommunen inom ramen av sitt projektansvar för Filipstads ansvar delprojekt inom Värmlands ansvar och finansierat av socialdepartementet via länsstyrelsen skulle utvidga detta ansvar med ett nytt projekt mot förslumningen av Filipstad. Med detta avsågs att få extra resurser till ett aktivt jobb för att motverka det öppna alkohol och narkotikamissbruket i staden. Min åsikt då kvarstår idag. Missbrukare har en för lugn tillvaro att fortsätta ostört och därtill inte sällan på offentlig plats med sitt missbruk i Filipstad. Svensk handel har också reagerat. Det ger inget gott intryck av Filipstad som handelsstad, med behov av hitresande konsumenter, när det offentliga rummet tas över av missbrukare som ofredar besökare i vår stad, ofredar våra handlare eller använder Lilltorget som offentlig toalett. Om kommunledningen vill att kommunen ska bli känd för trevnad och ett gott bemötande av besökande, att vi ånyo kan utveckla handeln, då är detta missbruk i och av offentlig miljö ett hot att ta på allvar. Jag yrkar: Att kommunstyrelsen ges uppdraget inleda ett projekt, under Filipstad ansvar/värmlands ansvar eller parallellt med nämnda projekt, för att försvåra alkohol- och narkotikamissbruk på allmän plats i Filipstad. Att ett mål inom projektet ska vara att över huvud taget försvåra drogrelaterat missbruk inom vår kommun. Att projektmedel söks utanför kommunen. Att detta projekt ges mätbara mål. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen.

6 Kommunstyrelsen 27 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 mars 2006/18 september /6 Arbetsutskottet beslutar Projektsamord. att remittera motionen till projektsamordnaren för Filipstads ansvar. Kommunchefen anför efter samråd med berörda inom socialförvaltningen i yttrande 12 september 2006 att under våren har kommunen deltagit i möten med Svensk Handel för att diskutera vilka åtgärder som behövs för att minska störningarna från missbrukare. Från kommunens sida har bl a deltagit kommunalråd, kommunchef och socialchef. Diskussionerna har resulterat i ett antal konkreta åtgärder. Lilltorget har öppnats upp samtidigt som Polisen har ökat sina insatser för att störa drickandet på offentliga platser. Samtalen kommer att fortsätta framöver för att följa upp resultatet och diskutera ev. andra insatser som kan vara lämpliga för att nå önskad effekt. Parallellt har medel söks och beviljats för 0,5 drogsamordnare för det fortsatta arbetet inom projektet Filipstads ansvar. Filipstads ansvar ska utöver koncentrerade insatser mot barn och ungdom arbeta med en kontinuerlig kartläggning, förebyggande arbete och insatser för att minska den totala konsumtionen av alkohol och droger även för vuxna. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för Filipstads ansvar och tjänsten som drogsamordnare är direkt underställd kommunchefen. Det praktiska arbetet sker via socialförvaltningen för att bl a maximera samordningen av olika insatser t ex Individ och familjeomsorgens arbete med olika strategier kring missbruksproblematiken. Individ och familjeomsorgens målsättning att minska missbruket ser jag som naturligt även ska gälla för projektet. Att sätta mätbara mål för projektet som har relevans för den problematiken Helmersson tar upp i sin motion är svårt men kommunstyrelsen kan självfallet i Filipstads ansvar väga in om det behövs ytterligare styrning för att nå motionärens intentioner.

7 Kommunstyrelsen 27 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 september Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att med kommunchefens samrådsyttrande i ärendet anse motionen besvarad. Efter föredragning av ärendet yrkar under den här på följande överläggningen Michael Helmersson bifall till arbetsutskottets förslag. Därtill föreslår Michael Helmersson att det uppdrages åt projektledaren för Filipstads ansvar att halvårsvis för kommunstyrelsen ge en redovisning över projektets utfall med början i februari Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Enligt Arbetsutskottet samt att uppdraga åt projektledaren för Filipstads ansvar att halvårsvis ge en redovisning till kommunstyrelsen över projektets utfall med början i februari 2007.

8 Kommunstyrelsen 27 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 september Ks 101 Au 102 Dnr 57/06 Ej besvarade motioner Enligt av fullmäktige antagen arbetsordning skall kommunstyrelsen jämlikt 29 årligen till kommunfullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de motioner vilkas behandling ännu ej slutförts. Den redovisning som skall presenteras för fullmäktige i oktober avges enligt följande: Kerstin Hugossons motion ang. Filipstad behöver uppmuntra till nya invånare, har behandlats av kommunfullmäktige 10 februari 2005, 30 november Motionen är remitterad till informationsansvarig som avgivit svar 17 augusti Motionen beräknas bli behandlad vid dagens sammanträde. Kjell Tellins motion ang. planering för framtidens seniorbostäder, har behandlats i kommunfullmäktige 12 maj Motionen är remitterad till fastighetsenheten. Michael Helmerssons motion ang. missbruk på allmän plats i Filipstad, har behandlats av kommunfullmäktige 13 mars Motionen är remitterad till projektsamordnaren för Filipstad allas ansvar. Motionen beräknas bli behandlad vid dagens sammanträde. Michael Helmerssons motion ang. mätning av studieresultat, har behandlats av kommunfullmäktige 3 april Motionen är remitterad till barn- och utbildningsnämnden. Ulf Söhrmans motion ang. förbättrade kostnader för fjärrvärmebolaget, har behandlats av kommunfullmäktige 8 maj Motionen är remitterad till Filipstads Värme AB. Kerstin Hugossons och Bengt Sjöbergs motion ang. införande av Hedemora/Nacka-modell för en rättvisare barnomsorg i Filipstad, har behandlats av kommunfullmäktige den 11 september Alfred Maultasch och Benny Granbergs motion ang. cykelbanan Filipstad, Motjärnshyttan, Hagfors, har behandlats av kommunfullmäktige den 11 september 2006.

9 Kommunstyrelsen 27 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 september Kommunfullmäktige har vid sammanträde 28 november 1999, 89, beslutat att respektive beredningsorgan skriftligt eller muntligt vid fullmäktigesammanträdet skall redovisa sin beredning av motionerna och ange beräknad tid för sitt yttrande. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lägga motionsredovisningen till handlingarna att delge densamma till de instanser och befattningshavare som ännu ej bevarat motionerna samt att notera kommunallagens stadgar att en motion ska beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Det noterades vid sammanträdet att Kerstin Hugossons och Bengt Sjöbergs motion ang. införande av Hedemora/Nacka-modell remitterats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande och att Alfred Maultasch och Benny Granbergs motion ang. Cykelbana remitterats till kommunledningsstaben. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Enligt Arbetsutskottet.

10 Kommunstyrelsen 27 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 september Ks 102 Au 103 Dnr 215/06 Kostnadsredovisning av lagstadgad respektive ej lagstadgad verksamhet i kommunen Kommunfullmäktige har vid sammanträdet 1 juni 2006, 53, bland annat beslutat att uppdraga åt kommunstyrelsen att upprätta en förteckning utvisande kostnader för de verksamheter som kommunen driver och som ej är lagstadgade. Ekonomienheten redovisar i skrivelse inkommen 7 september 2006 en sammanfattning av uppdraget enl. följande: Benämning Budget Lagstadg. Ej lagstadg. Kommunstyrelsen Miljö- och byggnadsnämnd Barn- och utbildningsnämnd Socialnämnden Övriga nämnder Valnämnden Revision Summa nettobelopp Enligt upprättad förteckning avseende nettobelopp (intäkter minus kostnader) budget 2006 uppgår lagstadgad verksamhet till tkr och ej lagstadgade verksamheter till tkr vilket motsvarar total nettobudget på tkr för år Några reflektioner Lagstadgad verksamhet kräver ofta stöd av ej lagstadgad verksamhet vilket ej kan utläsas av siffermaterialet. En verksamhet kan vara lagstadgad men lagen ger inget stöd i vilken omfattning verksamheten skall bedrivas. Som t ex skall varje kommun enligt bibliotekslag 2 ha ett folkbibliotek men det framgår inte i vilken omfattning.

11 Kommunstyrelsen 27 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 september Att presentera skillnaden mellan lagbunden verksamhet och ej lagbunden verksamhet är inte lägg. Ex. består en stor del av teknikutskottets verksamhet av lokaler som i huvudsak är en förutsättning för att lagbunden verksamhet skall fungera eller att Filipstads organisation behövs för att den lagbunda verksamheten skall fungera Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att konstatera att det som redovisas som ej lagstadgad verksamhet är stödfunktioner som finns för att driva den lagstadgade verksamheten. Som exempel lokaler för äldreomsorg och skola, lönehantering m m samt att i övrigt lägga redovisningen till handlingarna. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Enligt Arbetsutskottet.

12 Kommunstyrelsen 27 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 september Ks 103 Au 104 Dnr 214/06 Taxa för kontrollverksamhet enl. livsmedelslagstiftningen Det framgår av miljö- och byggnadsnämndes protokoll 23 augusti 2006, 117, att livsmedelsinspektören i skrivelse daterad informerat om att ny livsmedelslagstiftning har trätt i kraft den 1 januari 2006 i form av fyra EG-förordningar. De nya reglerna kommer att få stor inverkan på miljö- och byggnadsnämndens kontrollverksamhet och kommer också att påverka livsmedelsföretagare eftersom regelverket stipulerar att befintliga godkännanden gäller till och med den första inspektionen efter lagstiftningens ikraftträdande. Godkännandet upphävs alltså och en ny godkännandeprövning startar enligt den nya lagstiftningen. Det nya regelverket medför ingen ändring när det gäller finansieringen av kontrollverksamheten. Livsmedelsverket kommer även fortsättningsvis att fastställa avgifter med den skillnaden att avgiften för godkännande och registrering kommer att baseras på den timtaxa som kontrollmyndigheten fastställer. Eftersom tidigare avgifter helt reglerats av livsmedelsverket skall kommunfullmäktige fastställa en timtaxa för ändamålet. Miljö- och stadsarkitektkontoret föreslår att timtaxa för kontrollverksamhet enligt livsmedelslagstiftningen fastställs till 500 kronor, vilket är den timkostnad som gäller för nämndens tillsyn enligt miljöbalken och djurskyddslagen. Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat föreslå kommunfullmäktige att taxan för miljö- och byggnadsnämndens kontrollverksamhet enligt livsmedelslagstiftningen fastställs till 500 kr/timme med stöd av 2 kap 3 och 4 i livsmedelsverkets föreskrifter om avgifter och att taxan gäller från och med 1 november Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla miljö- och byggnadsnämndens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Enligt Arbetsutskottet

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 september Kommunfullmäktige 1 juni Kommunstyrelsen 4/10/13 26 april maj 2006, 27 september 2006 Ks 104 Au 105 Kf 52 Ks 65 Ks 50 Dnr 115/06 Ägardirektiv för Filipstads Stadshus AB och dotterbolag I samband med att kommunstyrelsen 27 januari 2005, 68, behandlade revisorernas rapport avseende kommunstyrelsen och nämndernas ansvarsutövande beslutades bland annat att kommunchefen fick i uppdrag att redovisa förslag till ägardirektiv för kommunens bolag. Kommunchefen har närslutet skrivelse 27 april 2006 avgivit förslag till Företagspolicy för Filipstads kommun och Ägardirektiv för Filipstads Stadshus AB och dotterbolag. Kommunstyrelsen beslutar att bordlägga ärendet. Efter föredragning av ärendet yrkar under den här på följande överläggning Anders Nilsson bifall till framlagt förslag till Ägardirektiv i sin helhet. Häremot yrkar Harry Johansson att ägardirektivens punkt 15 ändras så tillvida att Suppleant ska alltid kallas till styrelsesammanträde strykes. Anders Nilsson yrkar avslag på Harry Johanssons förslag. Michael Helmersson yrkar att direktivens punkt 17 andra stycket utgår. Anders Nilsson yrkar avslag på Michael Helmerssons yrkande. Bo Olsson yrkar med instämmande av Harry Johansson att direktivens punkt 17 återremitteras för att omarbetas med en strikt tillämpning av gällande arbetsrättsliga lagstiftning. Anders Nilsson yrkar avslag på Bo Olssons yrkande. Sedan överläggningen förklaras avslutad framställer ordförande först återremissyrkandet under särskild proposition. Sedan propositionerna besvarats förklarar sig ordförande anse återremissyrkandet ej antaget. Därefter ställes dels Michael Helmerssons förslag, dels Harry Johanssons förslag mot Anders Nilssons respektive avslagsyrkande. Michael Helmerssons och Harry Johanssons yrkanden förklaras ej antagna. Slutligen framställer ordförande Anders Nilssons yrkande om bifall till förslaget om ägardirektiv. Förslaget förklaras antaget.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 september Kommunfullmäktige 1 juni Kommunstyrelsen 22 maj september /14 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunchefens förslag till Företagspolicy och Ägardirektiv avseende kommunen och dess bolag. Harry Johansson, Bo Olsson och Michael Helmersson reserverar sig mot beslutet i de delar det avser avslag på de yrkanden som gjorts av Harry Johansson, Bo Olsson och Michael Helmersson. Sekreteraren meddelar vid sammanträdet att i den reservation som avgivits i kommunstyrelsen deltar även Owe Karlsson. Efter föredragning av ärendet yrkar under den här på följande överläggningen Per Gruvberger med instämmande av Bo Olsson, Ulf Söhrman, Michael Helmersson och Benny Persson att ärendet återremitteras för kompletterande översyn av kommunchefens förslag. Sedan överläggningen förklarats avslutad framställer ordförande först återremissyrkandet under särskild proposition. Återremissyrkandet förklaras antaget. Kommunfullmäktige beslutar KC att återremittera ärendet för kompletterande översyn av kommunchefens förslag. I bilaga till skrivelse 15 september 2006 avger kommunchefen förslag till ny lydelse av pkt i tidigare förslag till Ägardirektiv daterat 26 april Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att efter justering av pkt enligt kommunchefens skrivelse 15 september 2006 godkänna föreliggande förslag till Företagspolicy för kommunen och Ägardirektiv för Filipstads Stadshus AB och dotterbolag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Enligt Arbetsutskottet.

15 Kommunstyrelsen 27 september Ks 105 Dnr 2/06 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Kommunchefen redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 29 augusti-26 september 2006 Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

16 Kommunstyrelsen 27 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 september Ks 106 Au 106 Dnr 66/06 Budgetuppföljning augusti 2006 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för augusti månad 2006 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts ansvarsområde. Arbetsutskottet beslutar att utan erinran föra ärendet vidare till kommunstyrelsen Ekonomienheten har sammanställt budgetuppföljning per augusti 2006 för kommunstyrelsens, miljö- och byggnadsnämndens, socialnämndens, och barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Sammanställningen utvisar ett prognostiserat överskott på ca 9,1 mkr vilket innebär en positiv budgetavvikelse med ca 6 mkr. Socialnämnden har vid sammanträdet 12 september 2006, 76, behandlat nämndens verksamhetsuppföljning för januari-augusti Prognosen för socialnämndens verksamhetsområde visar ett underskott med 2 mkr. I prognosen ingår inte eventuell ökning av semesterlöneskuld. Socialnämnden har beslutat att hos kommunfullmäktige begära om tilläggsanslag motsvarande 1,500 tkr. Anita Widman yrkar med instämmande av Harry Johansson bifall till att socialnämnden beviljas tilläggsanslag med 1,500 tkr. Kommunstyrelsen beslutar EK att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja socialnämnden tilläggsanslag med 1,500 tkr.

17 Kommunstyrelsen 27 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 september Ks 107 Au 107 Dnr 212/06 Revisorernas granskning av delårsrapport 2006 Revisorerna i Filipstads kommun meddelar i skrivelse 4 september 2006 att Komrev, inom Örlings PricewaterhouseCoopers, på revisorernas uppdrag granskat delårsrapporten avseende Granskningen syftar bland annat till att bedöma om delårsrapporten upprätt i enlighet med den kommunala redovisningslagens intentioner, om delårsrapporten ger tillfredställande information om verksamhetens utfall och om delårsrapporten uppfyller kravet på rättvisande räkenskaper. Granskningen skall även ge ett underlag för revisorernas bedömning av om resultatet är förenligt med fullmäktiges mål för ekonomi och verksamhet, främst när det gäller god ekonomisk hushållning. Separat utlåtande om delårsrapporten har överlämnats till kommunfullmäktige. Revisorerna bedömer att delårsrapporten i Filipstads kommun uppfyller de formella krav som stipuleras i den kommunala redovisningslagen. Revisorerna bedömer dessutom att delårsrapporten i allt väsentligt redovisar ett rättvisande resultat och visar en rättvisande ekonomisk ställning. Uttalade mål behöver arbetas fram för vad som utgör god ekonomisk hushållning ur ett verksamhetsperspektiv. Granskningsrapporten, som daterats september 2006, behandlades vid revisionssammanträdet 4 september 2006 varvid beslutades att den skulle överlämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för kännedom och vidtagande av erforderliga åtgärder. Ekonomienheten avger i skrivelse 7 september 2006 yttrande över revisorernas granskning av delårsrapport Sammanfattningsvis har ekonomienheten tagit till sig granskningsresultatet. Ekonomienhetens målsättning är att fortsätta förbättringsprocessen gällande delårsbokslut inför framtiden. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ekonomienhetens yttrande får utgöra svar till revisionen. Kommunstyrelsen beslutar Rev. EK att bifalla arbetsutskottets förslag.

18 Kommunstyrelsen 27 september Ks 108 Dnr 226/06 Ang. bidrag till Saxå Golfklubb Genom beslut i respektive kommunfullmäktige har Hällefors och Filipstads kommuner tecknat borgen för ett lån till Saxå Golfklubb. Lånet, som ursprungligen uppgick till 2 mkr, avsåg utbyggnad av klubbens bana till 18 hål. Efter genomförda amorteringar uppgår låneskulden idag till 911 tkr. Med anledning av klubbens negativa ekonomiska utveckling under ett antal år har ett läge uppkommit där klubbens överlevnad ifrågasatts. Därvid har konstaterats att om inte verksamheten får en ekonomisk förbättring föreligger en konkurssituation. Sammantaget visar föreningen på ett behov av att förbättra ekonomin med ca 600 tkr. Klubbens styrelse har med anledning härav bland annat kontaktat kommunledningarna i Hällefors och Filipstad och efter gemensamma överläggningar har parterna i en Avsiktsförklaring daterad respektive redovisat en lösning på den uppkomna situationen enl. följande: Filipstads respektive Hällefors kommuner ger vardera ett bidrag på 100 tkr. Föreningen genomför under 2 år ( ) budgetförstärkande åtgärder på totalt 400 tkr (framförallt ökade medlemsinsatser men även andra intäktsökningar och kostnadsbesparingar). Föreningen säkerställer att nuvarande kredit- och lånestruktur i övrigt kan bibehållas. Därtill ska föreningen 2 gånger/år till kommunerna redovisa verksamhetens utfall. Efter genomförda åtgärder beräknas verksamheten ge utrymme för att föreningen kan öka amorteringstakten på det lån som kommunerna iklätt sig borgen för till minst 40 tkr/år. Amorteringens storlek bestäms vid särskild förhandling mellan parterna. Ovanstående överenskommelse förutsätter erforderliga beslut hos respektive part.

19 Kommunstyrelsen 27 september Efter föredragning av ärendet yrkar under den här på följande överläggningen Per Gruvberger att Saxå Golfklubb beviljas ett bidrag på 100 tkr enligt ovan ur kommunstyrelsens tillgängliga medel. Harry Johansson instämmer i Per Gruvbergers yrkande. Kommunstyrelsen beslutar att enligt ovan redovisade förutsättningar bevilja Saxå Golfklubb ett bidrag på 100 tkr samt att erforderliga medel anvisas ur kommunstyrelsens tillgängliga medel. Saxå Golfklubb Hällefors kommun

20 Kommunstyrelsen 27 september Ks 109 Dnr Anmälningsärenden 1. Delegationslista personalavdelningen 2. Delegationslista förköpsärenden 3. Delegationslista Kanslienhetschefen 4. Arbetsmarknadslägen i Värmland- Juni, juli, augusti Kommunstyrelsens teknikutskott Protokoll , Region Värmland Protokoll Skrivelse från Bilskrotares Riksförbund Ang. miljö- och samhällsbyggnadsdepartementets promemoria Nytt system för insamling och omhändertagande av uttjänta bilar 8. Ang. vinterväghållning på RV 26, delen Filipstad-Vansbro Svarsskrivelse från Vägverket Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.

21 Kommunstyrelsen 27 september Ks 110 Dnr Information ang. Finsam-projektet Per Gruvberger ger vid sammanträdet en information från de kontakter mellan kommunen, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Landstinget som förevarit beträffande en finansiell samordning av resurserna som används i respektive parts rehabiliteringsarbete. Kommunen har därvid uttalat ett intresse av att ett samverksansområde bildas för Filipstads kommun. Efter kompletterande beredning kommer ärendet att föreläggas respektive part för beslut. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten.

22 Kommunstyrelsen 27 september Ks 111 Dnr Ang. ersättningsregler för förtroendevalda Kommunstyrelsen beslutar att inför kommande mandatperiod uppdraga åt en grupp bestående av Anita Widman (sammankallande) Annika Johansson, Peter Johansson, Harry Johansson med Bo Forsberg som sekreterare se över och förslå eventuella förändringar i kommunens ersättningsregler för förtroendevalda. A Widman A Johansson P Johansson H Johansson B Forsberg

23 Kommunstyrelsen 27 september Ks 112 Dnr Information ang. verksamhetsutvidgning Filipstads Värme AB Per Gruvberger redovisar vid sammanträdet att Filipstads Värme AB förvärvat Storfors Värme från Vattenfall. Tillträdet kommer att ske 2 november 2006 och förvärvs summan uppgår till 28,5 mkr. Förvärvet, liksom medel för erforderliga ombyggnationer/förändringar, kommer att finansieras av Filipstads Värme AB genom ny upplåning. Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.