Underskrifter Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer Justerande Harry Johansson

Transkript

1 Kommunstyrelsen 27 juni (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering mellan Beslutande: Per Gruvberger, ordf Harry Johansson Peter Johansson Solveig Andersson Bo Olsson Michael Helmersson Bengt-Olov Persson Anders Nilsson Sune Frisk Anita Widman Hans Nahlbom Ersättare: Sune Carlsson Einar Örnberg Övriga deltagande:claes Hultgren, kommunchef Bo Forsberg, sekreterare Utses att justera: Harry Johansson Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 29 juni 2005 Underskrifter Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Justerande Harry Johansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 27 juni 2005 Anslagsdatum: 29 juni 2005 Datum för anslagets nedtagande: 12 juli 2005 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunstyrelsen 27 juni Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 juni Ks 64 Au 74 Dnr 129/05 Bokslut för Värmlands läns Vårdförbund prövning av ansvarsfrihet Värmlands läns vårdförbund har vid sammanträdet 22 april 2005, 33, beslutat att godkänna bokslut för verksamhetsåret Därtill har direktionen beslutat att bokslutet, tillsammans med boksluten för 2002 och 2003, översändes till revisorerna för granskning och utlåtande för att sedan underställas medlemskommunernas fullmäktigeförsamlingar för prövning av Vårdförbundets ansvarsfrihet. I revisionsberättelse för respektive år har revisorerna anfört att årsredovisningen i allt väsentligt ger en rättvisande bild av förbundets finansiella resultat och ekonomiska ställning. Årsredovisningen för respektive år har dock inte överlämnats till medlemskommunernas fullmäktige för godkännande i enlighet med kommunal redovisningslag som anger att redovisningen ska överlämnas senast 15 april året efter det som redovisningen avser. Revisorerna tillstyrker, trots ovanstående påpekande, att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet samt att förbundets årsredovisning godkännes för respektive år Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna bokslutet för Värmlands läns Vårdförbund för åren samt att bevilja ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottet.

3 Kommunstyrelsen 27 juni Ks 65 Dnr 21/05 Ekonomisk redgörelse från förvaltningskontoren Kommunchefen redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 28 maj 23 juni att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

4 Kommunstyrelsen 27 juni Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 juni Ks 66 Au 75 Dnr 56/05 Budgetuppföljning maj 2005 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för maj månad 2005 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts ansvarsområde Chefen för inköpsenheten ger vid sammanträdet en information beträffande kommunbilsverksamheten. Arbetsutskottet beslutar att utan erinran föra ärendet vidare till kommunstyrelsen samt att inköpsenheten vid nästa uppföljningstillfälle ger en kompletterande redovisning beträffande kommunbilsverksamheten. Ekonomienheten har inför dagens kommunstyrelse sammanträde upprättat en sammanställning för kommunstyrelsen, miljö- och byggnadsnämnden, socialnämnden och barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Sammansällningen redovisar ett prognostiserat underskott på ca 2,3 mkr. Kommunchefen ger vid sammanträdet en kommentar till redovisningen. att med godkännande lägga sammanställningen till handlingarna.

5 Kommunstyrelsen 27 juni Kultur/föreningsutskott 8 april 2005/12 maj /4 Kultur/föreningsutskott 14 januari 2005/ 11 februari /2 Ks 67 Dnr 72/05 KFU 2 KFU 3 Bröderna Ericsson stipendiet Stipendiet utlyst i VF, NWT och FT, och på kommunens hemsida och Emigrantregistrets hemsida. KFU beslutar att stipendiet även skall annonseras i Veckonytt. Ansökan bröderna Ericsson stipendiet KFU beslutar att föreslå KS att tilldela docent Rob Hellingwerf, verksam vid Bergsskolan i Filipstad, årets bröderna Ericsson stipendium. att bifalla kultur- och föreningsutskottets förslag. A. Sjöberg A. Nilsson för handl. och exp.

6 Kommunstyrelsen 27 juni Ks 68 Dnr 97/05 Revisionsrapport Kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2004 Kommunens revisorer meddelar i skrivelse 26 april 2005 att man tillsammans med Komrev har granskat hur kommunstyrelsen och nämnderna utövar sitt ansvar över respektive verksamhetsområde. Med kommunstyrelsens ansvarsutövande menas vilka aktiviteter kommunstyrelsen vidtar för att leda, samordna och ha uppsikt över nämnderna och de kommunala företagen. Med nämndernas ansvarsutövande menas vilka åtgärder nämnden vidtar för att styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Sammanfattningsvis framgår av rapporten att kommunstyrelsen har tillfredställande former för ledning och styrning av nämndernas ekonomiska utveckling. Rapporteringen avseende bolagens samt nämndernas verksamhets och kvalitetsmässiga utveckling bör bli mer omfattande och strukturerad. Med anledning av att arbetet med reglementet för internkontroll avstannat föreslås i rapporten att en ny tidplan fastställs för när reglementet ska vara färdigt. Därtill önskar revisorerna besked från kommunstyrelsen om hur den nya tidsplanen ser ut för framtagande av ägardirektiv till kommunens bolag. Ekonomienheten konstaterar i yttrande 14 juni 2005 att kommunstyrelsen ändrat rutinerna från kvartalsuppföljning till månadsuppföljning under Målsättningen med denna förändring är att uppföljning/styrning och kontroll av ekonomin ska förbättras. Därtill kommer koncerninformation att inkluderas i delårsbokslutet samt i kvartalsuppföljningarna för mars och september. Ekonomienhetens målsättning är att fortsätta utvecklingen inom ekonomi, prestation och kvalité med syfte att förbättra uppföljning/styrning och kontroll för koncernen i dess helhet. Ekonomienheten föreslår därför att revisionsrapporten läggs till handlingarna.

7 Kommunstyrelsen 27 juni Rev. U. Persson KC att kommunchefens uppdrag beträffande ägardirektiv för kommunens bolag ska redovisas till styrelsen i oktober 2005 att controllerns uppdrag beträffande arbetet med intern kontroll ska redovisas i november 2005 samt att i övrigt lägga revisionsrapporten till handlingarna.

8 Kommunstyrelsen 27 juni Ks 69 Dnr att med godkännande lägga följande anmälningsärenden till handlingarna. 1. Arbetsmarknadsläget i Värmland maj Delegation Personalavdelningen 3. Barn- och utbildningsnämnden, protokoll, Kommunstyrelsens teknikutskott, protokoll, Kultur/föreningsutskottet, protokoll, Överenskommelse ang. bullerskydd Kvarteret Lasarettet 7. Kungörelsedelgivning från Länsstyrelsen ang. sandtäkt på fastigheten Västra Filipstad 1:103 Filipstads Miljösanering 8. Protokollsutdrag KFU Ang. medfinansiering på 30 % bidrag till investering samt tillstyrkan av ansökan till Boverket från Nykroppa FH och park och Persbergs FH 9. Skrivelse från PRO Värmland 10. Beslut från Boverket ang. bidrag till allmänna samlingslokaler (Nykroppa FH, Lesjöfors FH och Persbergs FH) 11. Protokollsutdrag från Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden ang. revisionsrapport Kommunstyrelsens och nämndernas ansvarstutövande Protokollsutdrag från Barn- och utbildningsnämnden ang. verksamhetsbidrag till Ung Företagsamhet

9 Kommunstyrelsen 27 juni Ks 70 Dnr 143/05 Detaljplan för Finnshyttan Tranbo Det framgår av miljö- och byggnadsnämndens protokoll 25 maj 2005, 66, att miljö- och stadsarkitektkontoret utarbetat alternativa förslag till detaljplan för område vid Finnshyttan. Planarbetets syfte är att skapa attraktiva tomter för villa/småhusbebyggelse i naturskönt och vattennära läge och i nära anslutning till Filipstads stadsområde. Området är beläget vid sjön Lersjön, 1,5 2 km nordost om Filipstads centrum. Förslaget innehåller tre möjliga utbyggnadsetapper av vilka två omger Talluddens badplats. Det tredje området är större och beläget norr om Finnshyttans bruksområde. Föreslaget planområde omfattar ca 25 ha. Området omfattas av strandskydd. Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat att remittera de alternativa planförslagen 1 och 2 till kommunstyrelsen för yttrande. att ej uttala någon erinran mot de föreslagna alternativen men att förorda alternativ 1. MOB

10 Kommunstyrelsen 27 juni Ks 71 Dnr 127/05 Avtal mellan Filipstads kommun och Bergsskolan avseende placering och nyttjande av mineralsamling Kommunfullmäktige har vid sammanträdet 9 juni 2005, 59, bla beslutat att erbjuda Bergsskolan att kommunen köper Bergsskolans mineralsamling för ett belopp av 6 mkr. Vidare har kommunfullmäktige beslutat att delegera till kommunstyrelsen att upprätta erforderliga avtal där bla villkoret att samlingen ska hållas intakt ska ingå. Förslag till avtal daterat 27 juni 2005 har utarbetats vari konstateras att kommunen enl. separat köpeavtal förvärvar Bergsskolans mineralogiska och biologiska samlingar för en köpeskilling av 6 mkr och där köpeskillingen har bestämts utifrån följande villkor och förutsättningar: 1. Samlingarna ska placeras vid och vårdas av Bergsskolan i samma omfattning som skett hittills och utan att särskild ersättning utgår härför 2. Samlingarna får användas för forsknings- och undervisningsändamål i den utsträckning som skett hittills 3. Samlingarna ska göras tillgängliga för allmänheten i den omfattning som bedöms skälig med hänsyn till i övrigt gällande förhållanden 4. Samlingarna ska hållas intakta 5. I punkt 1 ingår att samlingen ska kunna utvecklas. Ev. större förändringar ska föregås av samråd mellan kommunen och Bergsskolan. Årlig rapport om samlingarnas status ska lämnas av Bergsskolan till kommunstyrelsen 6. Kommunen svarar för att samlingarna är försäkrade till betryggande belopp 7. Parterna är ense om att man inför varje kalenderår ska överenskomma om fördelningen av de kostnader som beräknas uppkomma under året 8. Ändring av dessa villkor ska vara skriftliga och undertecknade av kommunen och Bergsskolan.

11 Kommunstyrelsen 27 juni KC P. Gruvberger att godkänna förslag till avtal daterat 27 juni 2005 mellan Filipstads kommun och Bergsskolan avseende placering och nyttjande av mineralsamlingen samt att uppdraga åt kommunstyrelsens ordförande Per Gruvberger och kommunchefen Claes Hultgren att underteckna erforderliga handlingar i ärendet.

12 Kommunstyrelsen 27 juni KC Ks 72 Dnr 144/05 Ändrad räntenivå mellan kommunen/kommunala bolag Kommunchefen redovisar i skrivelse 20 juni 2005 att kommunen idag har fodringar avseende lån och revers på de kommunala bolagen med 57 mkr resp. 32 mkr, totalt ca 89 mkr. Lånen/revers löper idag med en ränta uppgående till 7 procent. Med hänsyn till ränteutvecklingen bör räntenivån justeras och samråd har skett med bolagens revisor. Med hänsyn tagen till rådande marknadssituation avseende räntorna föreslås att räntenivån mellan kommunen/kommunala bolagen på lån och reverser, sänks från nuvarande nivå på 7 % till 5,6 % fr.o.m att bifalla kommunchefens förslag.