Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Plats och tid Tallbacken 1, Esplanaden 8 i Emmaboda kl. 08:30 11:00 Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson, (S) ordförande Annika Karlsson, (S) Christer Norrby, (S) Inger Rossbol, (S) Anders Fransson, (S) Roland Gross (S) Anja Granlund Karlsson, (C) Berthold Andersson (M) ersätter Teija Karlsson, (M) Hans Ohlsson (M) Mats Arbring, (L) Jan Karlsson (S) Kristine Åkesson, nämndsekreterare Sven Odlingsson, tekniskchef Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg 74 Jan Hagström, fritidschef Agneta Turnstedt, ekonom Lars Sjögren, drifttekniker, rundvandring och information Utses att justera Roland Gross (S) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, , kl. 09:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Roland Gross Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Kristine Åkesson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(12) Innehållsförteckning 71 Ekonomi 72 Reglemente för teknik och fritidsnämnden 73 Beslutsattestanter och ersättare 74 Hastighetssänkande åtgärder i Lindås 75 Ny upphandling av drift av bowlinghallen inklusive restaurang 76 Medborgarförslag Ny upphandling av drift av bowlinghallen inklusive restaurang 77 Motion Strålningsfri grundskola 78 Meddelanden 79 Anmälan delegationsärenden 80 Tekniska kontoret informerar

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(12) 71 Dnr TFN/2016:2 041 Ekonomi Agneta Turnstedt redogör för ekonomirapporten per samt ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning och investeringsbudgetuppföljning. att med kännedom lägga ekonomirapport per och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2016 till protokollet. att med kännedom lägga ekonomirapport per och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2016 till protokollet.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(12) 72 Dnr TFN/2015:4 002 Reglemente för teknik och fritidsnämnden Sammanfattning av ärendet På grund av organisatoriska förändringar inom tekniska kontoret, finns ett behov av en översyn av befintligt reglemente från TFN/ Ärendets beredning Tekniska kontorets förslag har arbetats fram av tjänstemän på tekniska kontoret och teknik- och fritidsnämndens beredning och därefter har ett reglemente färdigställts. Beslutsunderlag Reglemente för teknik-och fritidsnämnden att förslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta teknik-och fritidsnämndens reglemente. att förslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta teknik-och fritidsnämndens reglemente. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen inklusive bilaga

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(12) 73 Dnr TFN/2016:2 300 Beslutsattestanter och ersättare Justering i objektslistan för 2016 med aktuella beslutsattestanter och ersättare har gjorts med hänsyn till förändringar av verksamheten. Beslutsunderlag Objektslista med beslutsattestanter och ersättare. att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder samt göra uppbokningar vid delårs-och årsbokslut. att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder samt göra uppbokningar vid delårs-och årsbokslut. Beslutet samt bilagor skickas till ekonomi kontoret inklusive bilaga

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(12) 74 Dnr TFN/2016: Hastighetssänkande åtgärder i Lindås Sammanfattning av ärendet Flera synpunkter har kommit in där synpunktslämnarna anser att bilarna kör för fort på Södra Lindåsgatan trots sänkning av hastighet till 40 km/h i Södra Lindås. Hastighetsmätning gjordes 2014 och som uppföljning har hastighetsmätningar gjorts 2016 enligt nedan redovisning: Hastighetsmätning på Södra Lindås gatan förbi Folkets Hus: visar att genomsnittshastigheten är 44 km/h, 85 percentilen är 52 km/h. Den största delen av de 21 % som överträder hastigheten håller mellan km/h. Totalt antal fordon 8900 under 5 dagar visar att genomsnittshastigheten är 46 km/h, 85 percentilen är 54 km/h. Den största delen av de 73 % som överträder hastigheten håller mellan km/h. Totalt antal fordon under 5 dagar. Hastighetsmätning på Södra Lindåsgatan utanför ICA: visar att genomsnittshastigheten är 43 km/h, 85 percentilen är 52 km/h. Den största delen av de 20 % som överträder hastigheten håller här mellan km/h. Totalt antal fordon 6300 under 6 dagar visar att genomsnittshastigheten är 42 km/h, 85 percentilen är 50 km/h. Den största delen av de 57 % som överträder hastigheten håller mellan km/h. Totalt antal fordon under 6 dagar. Förvaltningens roll Hastigheterna har enligt mätningarna inte gått ner så mycket som vi hade förväntat oss av hastighetsbegränsning 40 km/h. Trafikintensiteten har även ökat. Mobil hastighetsmätare -Din hastighet - som visar hastigheten är inköpt. För att sänka hastigheten på Södra Lindåsgatan anser Tekniska kontoret att fysiska åtgärder ska göras. Kostnaden för fysiska åtgärder i form av sidohinder med pållare samt 2 refuger med skyltstolpar på två platser längst med Södra Lindåsgatan är cirka kronor. att genomföra fysiska åtgärder i form av sidohinder med pållare samt 2 refuger med skyltstolpar på två platser längst med Södra Lindåsgatan till en kostnad av cirka kronor. att ge teknisk service i uppdrag att sätta upp större blomkrukor/blomlådor som enkelt avhjälpa hinder på två platser längst med Södra Lindåsgatan. Beslutet skickas till Synpunktslämnarna Teknisk service

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(12) 75 Dnr TFN/2016: Ny upphandling av drift av bowlinghallen inklusive restaurang Sammanfattning av ärendet Majoriten föreslår att en ny upphandling av drift av bowlinghallen inklusive restaurangen görs när avtalet går ut Teknik- och fritidsnämndens beredning föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att att avtalet sägs upp och att ny upphandling genomförs. Berthold Andersson (M), Mats Arbring (L), Hans Olsson (M) och Anja Granlund- Karlsson (C) yrkar bifall till beslutet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(12) 76 Dnr TFN/2016: Medborgarförslag Ny upphandling av drift av bowlinghallen inklusive restaurang Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har kommit in där förslagställaren önskar att en ny upphandling av drift av bowlinghallen inklusive restaurangen görs när avtalet går ut Teknik- och fritidsnämndens beredning föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(12) 77 Dnr TFN/2016: Motion Strålningsfri grundskola Sammanfattning av ärendet En motion har kommit in med förslag att: - ej installera trådlösa nätverk i den nybyggda förskolan. - succesivt montera ner de trådlösa nätverk som finns installerade på kommunens förskolor och att förskolepersonalen endast använder sig av trådbundna telefoner och trådkopplade datorer. - surfplattor inte används i undervisningen på förskolor. - Wi-Fi- nätverk ska vara avstängda på kommunens låg-och mellanstadieskolor när de inte aktivt används och datorer ska anslutas till internet via kabel i största möjliga utsträckning. - kommunen undersöker möjligheten att minska användningen av trådlösa nätverk på högstadiet. Förvaltningens roll Tekniska kontoret kan bara svara på motionen utifrån fastighetsägare perspektivet. - ej installera trådlösa nätverk i den nybyggda förskolan: Tekniska levererar inga trådlösa nätverk till byggnaden utan det är IT som gör det efter Bildningsförvaltningens önskemål. Vi levererar husets trådbundna system för IT-hantering. - Wi-Fi- nätverk ska vara avstängda på kommunens låg-och mellanstadieskolor när de inte aktivt används och datorer ska anslutas till internet via kabel i största möjliga utsträckning: Om verksamheten tar beslut om fasta anslutningar så får det konsekvenser för kabeldragning i fastigheten, med kostnader som följd. - succesivt montera ner de trådlösa nätverk som finns installerade på kommunens förskolor och att förskolepersonalen endast använder sig av trådbundna telefoner och trådkopplade datorer, - surfplattor inte används i undervisningen på förskolor, - kommunen undersöker möjligheten att minska användningen av trådlösa nätverk på högstadiet: Dessa är verksamhetsfrågor och inget teknik-och fritidsnämnden kan svara på. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att detta är verksamhetsfrågor och inget teknik-och fritidsnämnden kan svara på. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att detta är verksamhetsfrågor och inget teknik-och fritidsnämnden kan svara på. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen IT-chef, för kännedom Bildningsnämnden för kännedom

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(12) 78 Dnr TFN/ Meddelanden Svar gällande skrivelse Värme i Boulehallen. Dnr Kommunfullmäktige 78/2016 Sammanträdestider 2017 för kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Dnr Kommunfullmäktige 108/2016 Delårsrapport 2016 inklusive uppföljning internkontroll och utvecklingsmål. Dnr Kommunfullmäktige 109/2016 Skattesats Dnr Protokoll Hållbar hälsa och miljö Dnr Boda glasbruks samhällsförening informerar om sitt arbete under året. Dnr LOK stöd till Emmaboda kommuns idrottsföreningar våren Dnr att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(12) 79 Dnr TFN/ Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer Tillstånd för grävning i gator och vägar, Myrvägen 27, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Trädgårdsgatan 9 A och B, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Långgatan 22, Glasma, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Kyrkogatan 16, Vissefjärda, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Uppställning av mobilt poliskontor kl. 14:00-17:00, helgfria torsdagar varje vecka. Dnr Tranporttillstånd med undantag från bestämmelserna om största tillåtna vikt och bredd (Emmaboda Södra vägen) Dnr Tranporttillstånd med undantag från bestämmelserna om största tillåtna vikt och bredd (Emmaboda Tornborgsvägen) Dnr att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(12) 80 Tekniska kontoret informerar Totalt inköp ekologiskt inom kostenheten : 49,4 % Sven Odlingsson informerar om: att Emmaboda förskola slutbesiktas 1 och 2 december Kicki Åkesson informerar om: Uppdaterad adresslista, teknik-och fritidsnämnden Uppföljning Matris- styrande dokument Revisionen Granskning av nämndens hantering av synpunkter. Genomgång av uppföljningslista och verkställda ärenden: Motion Rastplats i Eriksmåla med turistbyrå- KS 2015:203 och TFN 2016:30 är nu avslutat då motionen avslogs i kommunfullmäktige. Ärende TFN 2016:91och är avlutade då bilarna flyttad. att med kännedom lägga tekniska kontorets information till protokollet. att med kännedom lägga tekniska kontorets information till protokollet. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se