Emmaboda kommun Teknik- och fritidsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sid 72 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Emmaboda bad och träningscenter, onsdagen den 9 oktober 2013, kl Per Sigvardsson (S) Annchristin Rosell (S) Stig Skruvik (S) Anders Fransson (S) Christer Norrby (S) ersättare för Roland Gross (S) Victoria Svensson (MP) Berthold Andersson (M) Cecilia Thuresson (M) Bo Sunesson (C) Anja Granlund Karlsson (C) Jan-Erik Jansson (KD) ersättare för Mac Hellborg (KD) Erling Karlsson, teknisk chef Åsa Albertsson, avdelningschef Jan Hagström, fritidschef Kristine Åkesson, sekreterare Viktoria Svensson (MP) Tekniska kontoret kl Underskrifter sekreterare Paragrafer Kristine Åkesson ordförande justerande Per Sigvardsson Viktoria Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunförvaltningen, Emmaboda Kristine Åkesson

2 Sammanträdesdatum Sid 73 TFN 61 Dnr Ekonomi Erling Karlsson redogör för den ekonomiska delårsrapporten med verksamhetsbeskrivning per och ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt fördes städverksamheten inom bildningsförvaltningen över till tekniska förvaltningen. Detta innebär att även kvarvarande budgetmedel, på i beslutet angivna kostnadsställen, togs bort från bildningsförvaltningen. Lönerevision 2013 låg vid detta tillfälle inte utfördelad på angivna kostnadsställen. Ekonomichef har beräknat att lönerevision 2013 för den städpersonal som förts från bildningsförvaltningen till tekniska förvaltningen borde varit kronor. Detta är uträknat utifrån budgeterade 2 % löneökning. s budget ökar därmed med kronor och ny budgetram blir 72,862 miljoner kronor. beslutar - att med godkännande anteckna om delårsrapporten för drift samt uppföljning på investeringsbudgeten per till protokollet. - att anteckna informationen gällande budget för städverksamheten till protokollet. Ekonom tekniska kontoret

3 Sammanträdesdatum Sid 74 TFN 62 Dnr s sammanträdestider 2014 Förslag på sammanträdestider för beredning och nämnd enligt följande. Beredning Nämnd onsdagar kl onsdagar kl : 29 januari 12 februari 26 februari 12 mars 26 mars 9 april 23 april 7 maj 4 juni 18 juni 27 augusti 10 september 24 september 8 oktober 29 oktober 12 november 26 november 10 december beslutar - att fastställa sammanträdestider för beredning och nämnd år 2014 enligt ovan. Kommunstyrelsen

4 Sammanträdesdatum Sid 75 TFN 63 Dnr Emmaboda förskola Teknik och fritidsnämnden har fått ett uppdrag i 93 KF att genomföra en förstudie för nybyggnation av en förskola och i uppdraget också ta hänsyn till miljöpåverkan, energiåtgång och materialval. I Emmaboda kommun bedrivs förändringsarbete/utvecklingsarbete i projektform sedan 1999, därför har en projektgrupp blivit tillsatt. Projektgruppen består av: Erling Karlsson, Marit Persson, Annchristin Rosell, Inger Friman Olofsson och Arne Svensson. Det är mycket länge sedan Emmaboda kommun uppförde någon ny förskola bortsett från en mindre tillbyggnad på förskolan Skatan i Långasjö, så därför finns inte någon stor erfarenhet av hur förskolor utformas idag. Senaste nybygget var Pantern i Vissefjärda på 90-talet. Gruppen har därför varit på studiebesök på olika nybyggda förskola i Blekinge och Växjö samt studerat ritningar på den så kallade Kalmarmodellen. Projektgruppen har kommit fram till att en ny förskola i Emmaboda bör innehålla såväl de verksamheter som finns i Fyrklövern som de i Regnbågen. Därtill kommer även nattis som idag finns i Långasjö på Allégårdens övre plan. Byggnaden ska också inrymma administration iform av förskolechefer och Team 18 samt tillagningskök alternativt mottagningskök. Inledningsvis har vi då tittat på möjligheterna att bygga om och till nuvarande Regnbågen. Byggnaden är uppförd på 1970 talet och idag invändigt mycket sliten dock är yttertaket bytt och vinden är tilläggsisolerad. Trots detta så är byggnaden energislukande. Det är vanligt när det gäller den tidens byggkvalitet. En om- och tillbyggnad ger inte möjlighet att planera lokalerna optimal ur ett verksamhetsperspektiv och man förlorar möjligheten att slippa provisoriska lösningar under byggprocessen. Med detta som bakgrund har vi i projektgruppen kommit fram till att det optimala blir att bygga en ny förskola med 8 avdelningar med cirka 20 barn per avdelning, inom det redan för allmänt ändamål planlagda området strax norr om nuvarande Regnbågen och Bjurbäcksskolans lågstadium där vita huset ligger. Efter att projektgruppen har arbetat fram ett funktionsprogram för denna verksamhet har Tengboms arkitekter anlitats för att rita en planskiss på hur en Emmaboda förskola skulle kunna se ut. Förutsättningarna för att minska energiåtgång och därmed miljöpåverkan ökar då vi bygger nytt. Detaljerna kring materialval kopplat till energi och underhållsbehov kommer företrädesvis att penetrerars i detaljprojekteringsskedet. beslutar - att anteckna informationen gällande Emmaboda förskola till protokollet.

5 Sammanträdesdatum Sid 76 TFN 64 Dnr Investeringsbidrag fritid 2013 Ansökningar om investeringsbidrag för 2013 har inkommit från föreningar- Medel att fördela: kr kr från föreningsbidrag = kr. Tekniska kontoret föreslår följande fördelning: Förening Sökt Förslag Emmaboda Simsällskap undervattenskamera Långasjö Hästsportklubb ridbana förbättringar, ridhusharv Johansfors IF gräsklippare, viltstängsel, pelletsbrännare Vissefjärda Crossklubb bevattningssystem Emmaboda IS caféhus Eriksmåla Ridklubb dator, betesputs, gräsharv Emmaboda Verda OK skotergarage, termoprinter Långasjö Skytteförening elektroniska skjutbanor laser Emmaboda Brukshundklubb gräsklippare, nytt avlopp, renovering klubbstugan Korpen Emmaboda datorpaket Lindås Bollklubb ombyggnad klubbhus. Emmaboda Golfklubb golfbilar Emmaboda Pistolklubb begagnad luftpistol Total beslutar -att fördela investeringsbidragen 2013 enligt förslaget. _ Ekonom tekniska kontoret

6 Sammanträdesdatum Sid 77 TFN 65 Dnr Delegering av den faktiska behandlingen av personuppgifter som personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen Personuppgiftslagen (PUL) trädde i kraft 1998 och den ska skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Personuppgiftslagen gäller för alla företag och offentliga myndigheter. I personuppgiftslagen finns regler för hur personuppgifter får behandlas. Lagen bygger i hög grad på samtycke och information till de registrerade. Det finns också regler om säkerhet och rättelse av felaktiga uppgifter. I Emmaboda kommun är varje nämnd personuppgiftsansvarig, denna svarar för att personuppgiftslagen följs och att de registrerade behandlas korrekt. Arbetsuppgifterna kring personuppgifter kan delegeras till enskild tjänsteman som ser till att dessa uppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. beslutar - att utse kommunledningskontorets registrator Anna Adolfsson som personuppgiftsombud. - att delegera den faktiska behandlingen av personuppgifter som personuppgiftsansvarig ansvarar för till teknik-och fritidsnämndens sekreterare. Kommunledningskontoret

7 Sammanträdesdatum Sid 78 TFN 66 Dnr Trafiksituationen Storgatan/Nygatan skedde en olycka i korsningen Storgatan/Nygatan. Samma dag kom det en synpunkt om att olyckan inträffat och synpunktslämnaren ville att något skulle göras i korsningen, gärna sätta upp trafikljus omgående för att det inträffar incidenter hela tiden. Tekniska kontoret har hämtat statistik från databasen STRADA gällande olyckor kända av polis och/eller sjukvård. Under perioden har det inträffat sammanlagt 9 stycken olyckor i korsningen fördelade enligt följande: 2006 en olycka, 2007 en olycka, 2009 två olyckor, 2011 fyra olyckor och 2012 en olycka. Dessa är fördelade enligt följande: 2 upphinnande (motorfordon), 1 cykel/moped (motorfordon), 6 korsande (motorfordon). Olyckor mellan de två primära trafikelementen har varit: 1 moped personbil 7 personbil personbil 1 lastbil personbil beslutar Kommunfullmäktige att införa stopplikt mot Storgatan i korsningen Storgatan-Nygatan samt att investera i tydlig belysning i trafikkorsningen beslutar Kommunfullmäktige i enlighet med Teknik-och fritidsnämndens förslag att upphäva beslutet om stopplikt mot Storgatan i korsningen Storgatan-Nygatan

8 Sammanträdesdatum Sid 79 Tekniska kontoret avser att införa stopplikt mot Storgatan i korsningen Storgatan/Nygatan och straipa skyltstolparna, räffla i vägbeläggningen på Nygatan mot Storgatans korsning och se över trädens storlek så skyltarna syns bra. Detta skulle förbättra trafiksäkerheten i korsningen. Trafiksäkerheten skulle också förbättras genom att införa huvudled upphör mellan infart ner mot Folkets hus (Nygatan) och Storgatan och smala av vägen ytterligare vid övergångsstället på Nygatan vid arbetsförmedlingen. Yrkanden: Cecilia Turesson (M) yrkar att de små skyltarna byts ut på stolparna i bågen och att det sätts upp dubbla stoppskyltar från Nygatan till Storgatan. Bo Sunesson (C) tillstyrker Cecilia Turessons yrkande. beslutar - att införa stopplikt mot Storgatan i korsningen Storgatan/Nygatan och straipa skyltstolparna. - att räffla i vägbeläggningen på Nygatan mot Storgatans korsning och se över trädens storlek så att skyltarna syns tydligt. - att införa huvudled upphör mellan infart ner mot Folkets hus (Nygatan) och Storgatan. - att smala av vägen ytterligare vid övergångsstället på Nygatan vid Arbetsförmedlingen. -att bifalla tilläggsyrkandet och byta ut de små skyltarna i bågen mot större och att sätta upp dubbla stoppskyltar från Nygatan till Storgatan. Kommunstyrelsen för information Teknisk service RDT

9 Sammanträdesdatum Sid 80 TFN 67 Dnr Ansökan om att använda allmän plats. Polisen har idag tillstånd att ställa upp husbil på torget varannan torsdag klockan 14:00-17:00 på markerad plats enligt karta. De vill nu utöka till varje torsdag kl. 14:00-17:00 torsdag från och med den 3 oktober. Polis Torget Emmaboda beslutar -att ställa sig positiva till ansökan om att använda markerad plats varje torsdag klockan 14:00-17:00. Polismyndigheten

10 Sammanträdesdatum Sid 81 TFN 68 Dnr Motion Verdatomten En motion har inkommit där förslagsställaren tycker att tekniska kontoret tillsammans med Vissefjärda samhällsförening och Vissefjärda hembygdsförening planerar hur Verdatomten ska användas. 24 oktober möter teknik-och fritidsnämndens beredning inbjudna föreningar till Föreningshuset i Vissefjärda klockan 17:30 gällande Verda tomten. beslutar - att ge teknik-och fritidsnämndens beredning mandat att tillsammans medföreningarna i Vissefjärda göra en plan för Verdatomten med den av Kommunstyrelsen föreslagna budget.. Kommunstyrelsen

11 Sammanträdesdatum Sid 82 TFN 69 Dnr Gula skolan Majoriteten vill riva upp beslutet gällande att riva gula skolan. Detta på grund att det har kommit in många kreativa ideér om vad byggnaden kan användas till. De vill samtidigt besluta om att det inte görs några större insatser på underhållet t.ex. ommålning av hela byggnaden. Eftersom byggnaden inte har något användningsområde idag förutsätter majoriteten att det blir minimala driftskostnader. beslutar - att upphäva beslutet att begära rivningslov hos bygg-och miljönämnden av Gula skolan från nämndens beslut och att inte några större insatser på underhållet görs. Kommunstyrelsen Bygg-och miljönämnden Bildningsnämnden

12 Sammanträdesdatum Sid 83 TFN 70 Dnr Delegationsbeslut Parkeringstillstånd nr Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Gångfartsområde; Järnvägsgatan avsnittet korsningen Storgatan och Nygatan Rådhusgatan avsnittet Järnvägsgatan och Nygatan Nygatan avsnittet Rådhusgatan och Storgatan Storgatan avsnittet Nygatan och Järnvägsgatan Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Skanova Access AB under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och beslut för Emmaboda marknad klockan 09:00-21:00. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och beslut för hantverksoch skördemarknad, design i glasriket och klockan 08: båda dagarna. Dnr beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten till protokollet

13 Sammanträdesdatum Sid 84 TFN 71 Dnr Meddelande Remiss gällande tillstånd om allmän kameraövervakning inkommen från Länsstyrelsen Kalmar län samt yttrande från tekniska kontoret. Dnr Meddelande från länsstyrelsen i Kalmar län gällande samråd angående underhållsröjning av 10 kv ledning Emmaboda, Emmaboda kommun. Dnr Kommunfullmäktige 47 Besvarande av motion- Emmaboda behöver fler industritomter. Dnr Kommunfullmäktige 53 Köp av fastigheten Örnen 6. Dnr Kommunfullmäktige 54 Förstärkning av 2013 års driftskostnadsram för fastigheten Örnen 5 och 6. Dnr Kommunfullmäktige 58 Riktlinjer gällande tjänstledighet internt eller externt. Dnr LOK-stöd Emmabodas idrottsföreningar våren Dnr Inbjudan, berörda grannar, angående förslag till ny detaljplan taxitorget i Emmaboda Inbjudan till samarbetet, Modulhus Teknik-och fritidsnämnden beslutar anteckna om ovanstående meddelande till protokollet. _

14 Sammanträdesdatum Sid 85 TFN 72 Övrigt Erling Karlsson informerar om köket på Bjurbäckssgården. Dnr Erling Karlsson informerar om en eventuell flyttning av Myrvägen. Emmaboda Bostadsbolag AB har sitt nästa styrelsemöte den 23 oktober. beslutar anteckna om ovanstående information till protokollet.