SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. (14) Teknik- och fritidsnämnden. Sammanträdesrum, Karl-Oskar inklusive rundresa i kommunen , kl

Transkript

1 (14) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Sammanträdesrum, Karl-Oskar inklusive rundresa i kommunen, kl Niklas Banérsson (C) ordförande Rune Magnusson (C) Hans Ohlsson (M) Harley Johansson (BA) ersättare för Anja Granlund-Karlsson (BA) Jarkko Pekkala (S) Anders Fransson (S) ersättare för Annika Karlsson (S) Niklas Hult (S) Camilla Johansson (S) Bo Mårtensson (SD) ersättare för Lars-Olof Karlsson (-) Anne Gustavsson (KD) Jonas Fors (S) Gullvi Dahllöf (S) Åsa Albertsson, t.f. förvaltningschef Pia Lindau, sekreterare Agneta Turnstedt, ekonom Jan Hagström, fritidschef Utses att justera Hans Ohlsson (M) Justeringens plats och tid Rådhusgatan 2, Emmaboda, , kl Underskrifter sekreterare Paragrafer Pia Lindau ordförande justerare Niklas Banérsson Hans Ohlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda Pia Lindau

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) Innehållsförteckning Ekonomi Enskilda vägar - investeringsbidrag 20 Remiss - Motion angående förbättrad gatubelysning på cykelbanan längs med Mineralvägen 21 Reglemente för teknik- och fritidsnämnden 22 Remiss-motion att vattenbesparande åtgärder vidtas vid nybyggnad och renoveringar 23 Anmälan meddelanden 24 Anmälan delegationsärenden 25 Tekniska kontoret informerar 26 Övrigt

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) 18 Dnr TFN/2019:2 041 Ekonomi Agneta Turnstedt redogör för detaljbudget för 2019 samt dessutom för ekonomisk uppföljning Ekonomiska konsekvenser Driftbudget för 2019 är mycket ansträngd. Besparingar måste ske inom de flesta områden för att få en budget i balans. Detta innebär i praktiken att framför allt kostbudgeten är underminerad. För att täcka detta innebär det att budget för fastighetsunderhåll minskas betydligt. Det innebär att visst fastighetsunderhåll hänskjuts till framtiden kronor för inköp av maskin för tillverkning av alkaliskt vatten avsett för lokalvård. Dessa pengar tas ur tekniska investeringsbudgeten. Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning Investeringsbudgetuppföljning att godkänna driftbudget för teknik- och fritidsnämnden att med kännedom lägga ekonomirapport per och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2019 till protokollet. beslutar att godkänna driftbudget för teknik- och fritidsnämnden att med kännedom lägga ekonomirapporten per och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2019 till protokollet. att Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se inklusive bilagor

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) 19 Dnr TFN/2019: Enskilda vägar - investeringsbidrag Sammanfattning av ärendet I år har 3 ansökningar om investeringsbidrag inkommit från enskild vägsamfällighet. Ansökningarna är följande: 1. Stamphults vägsamfällighet nr ansöker om investeringsbidrag för grusvägsrenovering 2. Spritsmåla Långalycke, vägsamfällighet ansöker om investeringsbidrag för ny beläggning på ca 1800 m. Avslag hos trafikverket. Detta ärende diskuteras mellan vägsamfälligheterna. 3. Vissefjärda-Långasjö enskilda vägar ansöker om investeringsbidrag, byte till nytt godkänt räcke över Lyckebyån, Lindås 4. Vissefjärda-Långasjö enskilda vägar ansöker om investeringsbidrag, bärlagerförstärkning av 10 vägsamfälligheter. Förvaltningens roll Teknik- och Fritidsnämndens investeringsbudget för enskilda vägar innehåller kronor till investeringar 2019 enligt TFN / 12. Ansökningar är inkomna och fördelade enligt nedan redovisning: Vägförening Totalt Trafikverket Nybro kommun Summa ofinan- Kommun del 70 % Stamphults vägsamfällighet Vissefjärda- Långasjö enskilda vägar Vissefjärda- Långasjö enskilda vägar Rest. Förening sierat Summa Totalt sökta investeringsmedel Budget för enskilda vägar 2019 Kvarvarande budget för enskilda vägar kronor kronor kronor

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) Beslutsunderlag Inkomna ansökningar att bevilja Stamphultsvägsamfällighet investeringsbidrag med kronor x 70 % det vill säga kronor enligt bidragsansökan. att avslå Spritsmåla Långalycke vägsamfällighet då detta ärende fått avslag hos Trafikverket. att bevilja Vissefjärda Långasjö enskilda vägar investeringsbidrag med kronor för byte av godkänt räcke över Lyckebyån, Lindås att bevilja Vissefjärda Långasjö enskilda vägar investeringsbidrag med kronor för bärlagerförstärkning av 10 vägsamfälligheter att från och med år 2020 är sista ansökningsdag för investeringsbidrag 31 mars beslutar att bevilja Stamphultsvägsamfällighet investeringsbidrag med kronor x 70 % det vill säga kronor enligt bidragsansökan. att avslå Spritsmåla Långalycke vägsamfällighet då detta ärende fått avslag hos trafikverket. att bevilja Vissefjärda Långasjö enskilda vägar investeringsbidrag med kronor för byte av godkänt räcke över Lyckebyån, Lindås. att bevilja Vissefjärda Långasjö enskilda vägar investeringsbidrag med kronor för bärlagerförstärkning av 10 vägsamfälligheter. att från och med år 2020 är sista ansökningsdag för investeringsbidrag 31 mars. Beslutet skickas till Stamphults vägsamfällighet nr Vissefjärda - Långasjö enskilda vägar Spritsmåla Långalycke vägsamfällighet

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) 20 Dnr TFN/2018: Remiss-motion angående förbättrad gatubelysning på cykelbanan längs med Mineralvägen Sammanfattning av ärendet En motion har inkommit till Emmaboda kommun med yrkande att förbättra /åtgärda bristande belysning längs med cykelvägen bredvid Mineralvägen för att öka tryggheten och säkerheten där. Förslagsställaren menar att Mineralvägens gatubelysning räcker inte till att även lysa upp cykelvägen på grund av mycket skog och buskar runt omkring och cykelvägen ligger en bit ifrån gatan. Bakgrund Remissen inkom och översändes till för yttrande och handläggning. Förvaltningens roll Yttrande till kommunledningskontoret senast 13 maj Beslutsunderlag Remiss motion angående förbättrad gatubelysning på cykelbanan längs med Mineralvägen. Ett preliminärt kostnadsförslag har redovisats på kronor. att på grund av den ansträngda ekonomin kan detta bli aktuellt tidigast beslutar att på grund av den ansträngda ekonomin kan detta bli aktuellt tidigast Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se Kommunstyrelsen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) 21 Dnr TFN/2018: Reglemente för teknik- och fritidsnämnden Sammanfattning av ärendet På grund av förändringar gällande antal ledamöter och ersättare för nämnderna, finns ett behov av en översyn av befintligt reglemente från TFN/ Ärendets beredning Tekniska kontorets förslag har arbetats fram av tjänstemän på tekniska kontoret och teknik- och fritidsnämndens beredning och därefter har reglementet ändrats. Beslutsunderlag Reglemente för teknik- och fritidsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta teknik- och fritidsnämndens reglemente. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta teknik- och fritidsnämndens reglemente. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se inklusive bilaga Kommunstyrelsen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) 22 Dnr TFN/2019: Remiss-motion att vattenbesparande åtgärder vidtas vid nybyggnad och renoveringar Sammanfattning av ärendet Motion har inkommit, ärende i KS/2018:267, där förslagsställaren föreslår att det skall vidtas åtgärder för vattenbesparing vid nybyggnad och där det är möjligt vid renoveringar. Bakgrund I dag används cirka en tredjedel av hushållens dricksvattenförbrukning till att spola toaletter. Det finns en bristande logik i att fortsätta så även i framtiden, särskilt nu när vi för andra sommaren i rad har torka och känner oro för grundvattennivåerna. Vi bör spara på vatten för att också i framtiden ha tillgång till det fina vatten vi har i dag. Förvaltningens roll Remissen översänd till för yttrande/handläggning. Konsekvensbeskrivning Vid nybyggnad och renoveringar används snålspolande toaletter och vattensparande munstycke till kranar och duschar. Kommunerna har en omfattande information om hur man kan spara vatten, när det är brist på grundvatten i magasinen finns också en möjlighet att införa bevattningsförbud i syfte att spara vatten. Ekonomiska konsekvenser Att bygga om ledningsnätet för att kunna använda disk- och tvättvatten till att spola toaletter innebär en mycket stor kostnad för kommunens VA kollektiv. Det befintliga ledningsnätet är dimensionerat efter ett visst flöde och förbrukning. Beslutsunderlag Motion att vattenbesparande åtgärder vidtas vid nybyggnad och renoveringar. att avslå motionen på grund av orimliga kostnader. att ge tekniska i samarbete med Emmaboda Energi i uppdrag att på respektive hemsida och sociala medier ge tips på vattenbesparande åtgärder som invånarna kan göra i sin vardag.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) att informera kommuninvånarna vad Emmaboda kommun gör för vattenbesparande åtgärder beslutar att avslå motion på grund av orimliga kostnader att ge tekniska i samarbete med Emmaboda Energi i uppdrag att på respektive hemsida och sociala medier ge tips på vattenbesparande åtgärder som invånarna kan göra i sin vardag. att informera kommuninvånarna vad Emmaboda kommun gör för vattenbesparande åtgärder Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se Emmaboda Energi

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) 23 Dnr TFN/ Anmälan meddelanden LOK-stöd för Emmabodas idrottsföreningar hösten Dnr Kommunfullmäktige 30/2019 Förslag till revidering av bidragsregler för kulturföreningar och studieförbund. Dnr Kommunfullmäktige 29/2018 Ansvarsfrihet och revisionsberättelse för år 2018 Emmaboda kommun. Dnr Kommunfullmäktige 28/2019 Årsredovisning med måluppföljning Dnr Kommunfullmäktige 37/2019 Kompetensförsörjningsplan. Dnr Finansiering av markundersökning av fastigheten Örnen 6. Dnr att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. beslutar att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) 24 Dnr TFN/ Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Södra vägen/ölandsgatan Emmaboda under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Lindgatan/Långgatan Emmaboda under tiden Dnr Avstängning av vägar enligt karta i beslutet under Emmaboda marknad under tiden kl. 16: kl. 21:00. Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Trädgårdsgatan 9 A Emmaboda under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Elnät AB, Hagagatan 11 Emmaboda under tiden Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för 1 maj tåg i Emmaboda kl. 13:00 15:00 Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för En dag på Strippen: Bilträff med prestandamätning kl. 08: kl. 19:00 Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Bil och motorcykeluppvisning av Aranis klaas Monstertruck stunt show samt offentlig affischering kl. 19:00 20:30 Dnr Transporttillstånd Gustav R Johansson AB, Storgatan 45, Emmaboda Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Valborgsmässoeld Landsvägen 8 Broakulla, stor parkeringsplats framför Folkets hus kl Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Valborgsmässofirande Änglamark, Elevgatan, Lindås kl , kl Dnr

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) 25 Tekniska kontoret informerar Åsa Albertsson informerar om: Samverkan Tekniska Vision, Kommunal, FÖSAM Nuvarande lokal för bönemöten är stängd av brandmyndigheten, förslag på lokal i Örnen uppkommit, om det skulle bli aktuellt så kommer inte hyran att subventioneras Gamla och nya Hälsocentralen Jan Hagström informerar om: Redovisa bidragen till föreningarna Agneta Turnstedt informerar om: Jaktarrende Pia Lindau informerar om: Genomgång av uppföljningslista och verkställda ärenden: Avslutade ärenden TFN: 2019:35 Fordon - OPO :36 Fordon RWK :34 Torgtaxa 2018 beslut KF 9 att med kännedom lägga informationen till protokollet. beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) 26 Övrigt Mycket klagomål på hastigheter/fortkörning. Lägga ett nämndsmöte i Nöjeshuset, ett i Ridhuset Lidahult och ett studiebesök i Simhallen. Mycket skadegörelse, inbrott och droger. Lämna företrädesskylt mot Torggatan vid nya Hälsocentralen är inte åtgärdad. Rundresa med buss för teknik- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare i kommunen för att se tekniskas fastigheter och fritidsanläggningar. att med kännedom lägga informationen till protokollet. beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se