Teknik- och fritidsnämnden

Transkript

1 Teknik- och fritidsnämnden Plats och tid Beslutande Moberg, Järnvägsgatan 28, Emmaboda onsdagen den 22 februari 2012, kl Per Sigvardsson (s) ordförande Annchristin Rosell (s) Roland Gross (s) för Stig Skruvik (s) Anders Fransson (s) Patrik Ideström (s) för Gabriela Håveland (s) Victoria Svensson (mp) Berthold Andersson (m) Cecilia Thuresson (m) Bo Sunesson (c) Rune Magnusson (c) för Anja Granlund Karlsson (c) Mac Hellborg (kd) Övriga deltagande Erling Karlsson, teknisk chef Jan Hagström, fritidschef Åsa Albertsson, avdelningschef Utses att justera Annchristin Rosell Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen , kl Underskrifter sekreterare Paragrafer 8-14 Åsa Albertsson ordförande justerande Per Sigvardsson Annchristin Rosell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunförvaltningen, Emmaboda Monica Areschoug

2 Teknik- och fritidsnämnden TFN 8 Dnr Dnr Ekonomi Erling Karlsson, teknisk chef, redogör för teknik och fritidsnämndens resultatredovisning per och den verbala delen till årsrapporten. Nämnden redovisar ett plus resultat för driften 2011 på tkr. Teknikoch fritidsnämnden har beslutata den 25 januari att investera 670 tkr i tre projekt. Resultat driftbudget 2011 Beslut om investeringar Kvar att investera från driftöverskottet 1266 tkr 670 tkr 596 tkr Förslag till investeringsprojekt är förbättring av maskinpark teknisk service, byggnation och förrådsskärmtak vid teknisk service, samt utbildning av personal i eco-driving. Tekniske chefen redovisar pågående investeringsbudget i olika projekt. Teknik och fritidsnämndens budgetram för 2012 är beslutad i kommunfullmäktige till tkr, men eftersom personal omkostnaderna i verkligheten är lägre så blir den faktiska budgetramen tkr. Budgetramen för 2012 innebär att nämnden kan bedriva oförändrad verksamhet, men minskade medel till underhållskostnader för fastigheter. Nämnden har för avsikt att göra en analys på om nuvarande fastighetsinnehav motsvarar efterfrågan, eller om innehavet kan minska. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande anteckna om årsredovisningen 2011 och den tillhörande verbala delen till protokollet, samt att investera i följande projekt av driftöverskottet 2011 i maskinpark vid teknisk service och i utbildning i eco-driving eller motsvarande 450 tkr 146 tkr. att med godkännande anteckna om driftbudgeten för 2012 samt att med godkännande anteckna om redovisningen av pågående investeringsprojekt.

3 Teknik- och fritidsnämnden Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt ovanstående samt att föreslå kommunstyrelsen besluta att investera 596 tkr av driftöverskottet från 2011 i objekten Maskinpark teknisk service och Utbildning i Eco-Driving eller motsvarande.

4 Teknik- och fritidsnämnden TFN 9 Dnr Ansökan om kommunalt bidrag - Broakulla Folkets Hus Broakulla Folkets Hus ansöker om bidrag till halva kostnaden för inköp av värmeväxlare enligt offert. Offerten innehåller 2 st Navita Estus 6, 6,5 kw värmeeffekt och 5 kw kyleffekt med Toshiba kompressor. Bra värme och kylegenskaper med underhållsvärme +8, garanti 4 år. Offerten innehåller dessutom 2 st Navita Estus 5, 5,1 kw värmeeffekt samt 4 kw kyleffekt med Toshiba kompressor. Bra värme och kyleegenskaper med underhållsvärme +8, garanti 4 år. 4 st väggstativ för montering av värmepump a 150:- per styck. Totalt omfattar offerten 34750:-. Installationen kommer att ske genom Folkets Hus egen regi. Åtgärden beräknas minst halvera den framtida energikostnaden för uppvärmningen av Folkets Hus. Förslag till beslut Teknik o fritidsnämnden beslutar att godkänna föreslagen investering på kr och bidra med 50 % dvs kr som utbetalas efter redovisning. Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt ovanstående förslag.

5 Teknik- och fritidsnämnden TFN 10 Dnr Carport i serviceområden En skrivelse har inkommit till socialkontoret, tekniska kontoret och kommunledningskontoret angående önskemål om byggnation av en enkel carport på Esplananden. Skrivelsen är undertecknad av IT chefen och enhetschefen på Esplananden. Socialnämndens beredning har diskuterat frågan den 5 januari 2011 och kom då fram till att carport och motorvärmare är utmärkt för att hålla bilar rena från snö och is. Det är också en arbetsmiljöfråga då bland annat personal sätter sig i kalla bilar. Socialnämnden har ansvaret för all personal inom socialförvaltningen, och det är fler områden som har liknande problem där behov av carport och motorvärmare kan behövas. Socialnämnden har beslutat i 10 den att nämnden ser positivt på att tekniska nämnden utreder frågan om carport för samtliga områden, och poängterar att tekniska nämndens utredning ska omfatta samtliga områden där det finns uppställningsplats för bilar som brukas av socialnämndens personal. Socialnämnden förfogar för närvarande över 40 st bilar. En kostnadsberäkning på att bygga carport är per bilplats minst :-/st Teknik och fritidsnämnden bedömer att investeringskostnaden är ca 2-3 milj kr. Bilarna är försedda med motorvärmare och kupévärmare, som med fördel kan användas vintertid. Teknik- och fritidsnämnden bedömer att bilarna är tillräckligt utrustade för året-runt- bruk, och att investeringen av carportar inte är motiverad med hänsyn till investeringskostnaderna och att utrymmet är begränsat vid uppställningsplatserna, som finns i anslutning till verksamheterna. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att med denna utredning om kostnadskalkyl och begränsning av markytor, anse att socialnämndens förslag är besvarat. Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt ovanstående förslag.

6 Teknik- och fritidsnämnden TFN 11 Dnr Inriktningsmål för teknik och fritidsnämnden Kommunfullmäktige i Emmaboda har den tagit beslut om inriktningsmål för mandatperioden Inriktningsmålen kan beskrivas som krav som medborgarna via sina förtroendevalda ställer på kommunkoncernen. Det är därför viktigt för kommunens förvaltningar och bolag att ta ställning till hur man ska kunna rapportera tillbaka till den politiska ledningen hur väl man lever upp till dessa krav. En första uppgift för förvaltningar och bolag blir således att ta ställning till med vilka mått man ska mäta måluppfyllelsen, och därefter beskriva hur man inom kommunorganisationen tar fram handlingsplaner för att förbättra måluppfyllelsen. Teknik- och fritidsnämnden har under den senaste tiden tillsammans med tjänstemännen diskuterat hur inriktningsmålen för teknikoch fritidsnämnden ska formuleras enligt kommunfullmäktiges uppdrag. Teknik och fritidsnämnden kommer att redovisa målarbetet enligt en modell med inriktningsmål antagna av kommunfullmäktige, inriktningsmål för teknik och fritidsnämnden samt detaljerade mål och handlingsplaner för verksamheten. Förslag till inriktningsmål för teknik- och fritidsnämnden, som anknyter till kommunfullmäktiges beslut diskuteras på sammanträdet. Nämnden arbetar med förslag till inriktningsmål och att arbetet kommer att fortsätta på nästa sammanträde.

7 Teknik- och fritidsnämnden TFN 12 Dnr Delegationsbeslut Parkeringstillstånd nr Polisen med ansökan om allmän sammankomst och begagnande av offentlig plats för ljusmanifestation för sjukförsäkringsreformens offer, Centrumtorget den 26:e i varje månad från och med februari till och med december Yttrande 14 februari Ingen erinran med undantag för de dagar som är torgdagar respektive sön- och helgdagar. Dnr Tillfällig lokal trafikföreskrift: Avstängning av Ellingevägen, Vissefjärda på grund av byte av servisledning 1-3 februari. Emmaboda Energi och Miljö AB Dnr Avstängning av Torggatan delen mellan Storgatan och Hantverkaregatan, Emmaboda för byte av vattenledning februari. Emmaboda Energi & Miljö AB. Dnr Teknik- och fritidsnämnden beslutar anteckna om ovanstående delegationsbeslut till protokollet.

8 Teknik- och fritidsnämnden TFN 13 Dnr Meddelanden KS 8 Mottagande och öppnande av anbud Åtgärdsplan brandskydd, Storegården, Vissefjärda. Dnr KF 4 Reglemente och delegationsordning för teknik- och fritidsnämnden. Dnr Redovisning av statsbidrag för kalkning år Dnr Teknik- och fritidsnämnden beslutar anteckna om ovanstående meddelanden till protokollet.

9 Teknik- och fritidsnämnden TFN Projektet Nya tider Patrik Åberg informerar om projektet Nya tider att erbjuda tillsvidareanställda den sysselsättningsgrad de önskar för att minska antalet ofrivilliga deltidstjänster och tillfälliga vikarier. Teknik- och fritidsnämnden beslutar anteckna om informationen till protokollet.