Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Emmaboda Bad- och träningscenter kl. 08:30 12:30 Besök av revisorerna kl. 08:30-09:30 och rundvandring och information i anläggningen avslutar mötet. Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson, (S) ordförande Annika Karlsson, (S) Christer Norrby, (S) Inger Rossbol, (S) Anders Fransson, (S) Roland Gross (S) ersätter Jette Lerhmann Madsen (MP) Anja Granlund Karlsson, (C) Teija Karlsson, (M) Hans Ohlsson (M) Carl-Gunnar Holst, (FP) Alexander Fransson, (SD) Kristine Åkesson, nämndsekreterare Erling Karlsson, tekniskchef Åsa Albertsson, avdelningschef Jan Hagström, fritidschef Agneta Turnstedt, ekonom Utses att justera Anja Granlund - Karlsson, (C) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, , kl. 16:30 Underskrifter sekreterare Paragrafer Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Anja Granlund - Karlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Kristine Åkesson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Innehållsförteckning 54 Ekonomi 55 Avfallsplan 56 Grillstuga vid ER-sjön 57 Anmälan meddelanden 58 Anmälan delegationsärenden 59 Övrigt

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) 54 Dnr TFN/2015: Ekonomi Erling Karlsson redogör för preliminär delårsrapport per samt ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt Prognosen för teknik och fritidsnämndens driftsresultat på helår är kronor i överskott. Teknik och fritidsnämnden har kronor kvar att fördela av investeringsramen år Erling Karlsson föreslår en fördelning av resterande kronor enligt nedan. Projekt 25203, Mindre investeringar på fastigheter, Tallbacken Projekt 25234, Bevattningsanläggning Lidahult Projekt 25324, Myrvägen Projekt Asfaltering Summa: kronor kronor kronor kronor kronor För att täcka underskott på projekt görs en omfördelning från projekt med överskott enligt bifogad investeringsbudgetuppföljning per Beslutsunderlag Preliminär driftbudgetuppföljning och investeringsbudgetuppföljning. Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom anteckna informationen till protokollet. att fördela kvarstående investeringsram enligt föreslagen fördelning. att godkänna omfördelning enligt bifogad investeringsbudgetuppföljning per beslutar att med kännedom anteckna informationen till protokollet. att fördela kvarstående investeringsram enligt föreslagen fördelning. att godkänna omfördelning enligt bifogad investeringsbudgetuppföljning per Beslutet skickas till Ekonomikontoret inklusive bilagor

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) 55 Dnr TFN/2015: Avfallsplan Sammanfattning av ärendet Styrelsen för Emmaboda Energi och Miljö AB föreslår till teknik- och fritidsnämnden att de ska ombesörja framtagande av en ny avfallsplan för Emmaboda kommun då den nuvarande planen från 1994 är inaktuell. Bakgrund Enligt bestämmelserna i miljöbalkens 15 kapitel ska varje kommun ha en gällande avfallsplan. Avfallsplanen utgör tillsammans med kommunens lokala föreskrifter om avfallshantering renhållningsordning för kommunen. Innehållet i avfallsplanen regleras av Naturvårdsverkets föreskrifter om innehåll i en kommunal avfallsplan. Det upprättas också en nationell avfallsplan som anger riktningen för de kommunala avfallsplanerna. Den nuvarande nationella avfallsplanen har titeln Från avfallshantering till resurshushållning och den gäller fram till Avfallsplanen ska bland annat innehålla uppgifter om de avfallstyper som uppkommer inom kommunen samt uppgifter om avfallets mängd och ursprung. Avfallsplanen ska också innehålla uppgifter om det avfall som kommunen inte har rådighet över. Uppgifterna i avfallsplanen ska ses över minst vart fjärde år enligt 80 avfallsförordningen. Det innebär att kommunen i samband med den årliga uppföljningen går igenom mål och åtgärder och gör en bedömning av om planen fortfarande är aktuell eller om den behöver revideras. Ändringar i avfallsplanen i samband med revidering ska beslutas politiskt. Precis som vid utformningen av kommunens VA-plan som antogs i början av 2015 kommer framtagandet av avfallsplanen praktiskt att beröra flera nämnder och kommunala bolag men huvudansvaret ligger i teknik- och fritidsnämnden. Renhållningsordningens föreskrifter och avfallsplan ska beslutas av kommunfullmäktige. Förvaltningens roll Enligt teknik- och fritidsnämndens reglemente har nämnden ansvar för kommunens myndighetsansvar beträffande renhållningsfrågor. Detta innebär att nämnden är ansvarig för styrande dokument inom området renhållningsordning och avfallsplan. Ekonomiska konsekvenser För att projektet ska få en rimlig tidplan, med målsättning om antagande beslut 2016 behövs förstärkning i projektgruppen av konsult.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) Beslutsunderlag Brev med uppmaning från styrelsen Emmaboda Energi och Miljö AB, samt gällande lagstiftning Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att uppdra till tjänstemännen att arbeta fram ett förslag till en ny avfallsplan med en lokal projektgrupp och med hjälp av en konsult. beslutar att uppdra till tjänstemännen att arbeta fram ett förslag till en ny avfallsplan med en lokal projektgrupp och med hjälp av en konsult. Beslutet skickas till Emmaboda Energi och Miljö AB Kommunstyrelsen inklusive beslutsunderlagen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) 56 Dnr TFN/2015: Grillstuga vid ER-sjön Sammanfattning av ärendet Emmaboda samhällsföreningen önskar bruka en del av marken, 20 m 2, vid lekplatsen och ER-sjön. Exakt plats vill de diskutera. De kommer att söka om bygglov om kommunen kan upplåta en bit mark. Emmaboda samhällsförening vill främja den sociala samverkan i Emmaboda centrum. Detta för att de vet att det främjar hälsan, enligt vetenskapliga studier och ökar dessutom trivselfaktorn i Emmaboda. Det skapar en mötesplats där en naturlig utveckling av Emmaboda kan få frodas. De önskar därför att sätta en grillstuga i hjärtat av Emmaboda centrum, som de tycker ER-sjön är. Där har kommunen en lekplats, ett fint promenadstråk och enligt samhällsföreningen har teknik-och fritid tagit beslut om att grusa en del av sjön, som en del i utvecklingen av denna plats. Förvaltningens roll Det finns idag en Grillstuga i Lindås med skadegörelse av denna anledning krävs ett avtal att Grillstugan sköts av Emmaboda Samhällsförening. Föreningen ombesörjer bygglovsansökan. Om föreningen inte sköter byggnaden kommer de att få riva den. s beredning föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att ställa sig positiva till förslaget och skriva ett avtal med Emmaboda samhällsförening att samhällsföreningen står för samtliga kostnader för detta projekt utan bidrag från kommunen. beslutar att ställa sig positiva till förslaget och skriva ett avtal med Emmaboda samhällsförening att samhällsföreningen står för samtliga kostnader för detta projekt utan bidrag från kommunen. Beslutet skickas till Emmaboda samhällsförening

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) 57 Dnr TFN/2015:1 300 Anmälan meddelanden Länsstyrelsen Kalmar län med remiss, yttrande och beslut gällande hastighetsbegränsning på väg 28 i samband med Emmaboda festivalen kl.12: kl. 24:00. Dnr Länsstyrelsen Kalmar län med remiss, yttrande och beslut gällande tävling på väg Gullabo knixen Dnr Kommunfullmäktige 54/2015 Besvarande av medborgarförslag Installera solceller på samtliga platta södervända tak på byggnader som ägs av kommunen och kommunens bolag. Dnr Kommunfullmäktige 55/2015 Besvarande av medborgarförslag Att Johansfors musikkår även i fortsättningen får tillgång till sin replokal som ligger i Johansfors glasbruk. Dnr Kommunfullmäktige 60/2015 Emmaboda förskola. Dnr Kommunfullmäktige 66/2015 Avsägelse av uppdrag Cecilia Thuresson. Dnr Kommunfullmäktige 68/2015 Fyllnadsval efter Cecilia Thuressons avsägelse av uppdrag. Dnr Räddningstjänstens tillsynsrapport gällande badplatser i Emmaboda kommun Dnr Kommunstyrelsen 79 Yttrande samråd Dnr.20144/1122 Svenska kraftnät angående planerad 400 kw kraftledning. Dnr ATS Kraft service AB gällande upprustning av 130 kv ledningen mellan Nybro och Emmaboda. Dnr Landstinget Kalmar län, protokoll avseende landstingets verksamheter i Emmaboda. Dnr Länsstyrelsens ställningstagande angående utbyggnad, återuppstart och drift av vattenkraftverk och dammar inom Kalmar län. Dnr Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga meddelanden till protokollet. beslutar att med kännedom lägga meddelanden till protokollet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) 58 Dnr TFN/2015:4 002 Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer Grävtillstånd, Emmaboda Energi och Miljö AB, Kärravägen 7 i Boda Dnr Grävtillstånd, Telia Sonera Scanova Access AB, Södergatan i Emmaboda Dnr Avstängning Centrumtorget, Familjedag kl.20: kl.21:00. Dnr Gångfartsområde i Emmaboda centrum kl.07: kl.07:00. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Musik i Duvemåla kl. 16:00-17:30 samt kl.18:00-20:00. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Emmaboda festivalen kl. 18: kl.06:00. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan Cirkusföreställning och affischering kl. 19: Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan Cirkusföreställning och affischering och kl. 16: Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan Loppmarknad i Lindås kl. 08: Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan Villamässa kl. 09: Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan Musikunderhållning och modevisning kl. 16: Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan Visfestival kl. 15: Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan SAAB-träff, Emmaboda flygbana kl. 07: Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan Emmaboda marknad, med tivoli kl. 09: Dnr

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) Transporttillstånd, Sven Jinert AB, Dnr Transporttillstånd, Södra skogsägarna, Dnr Transporttillstånd, Lyft och byggmaskiner AB, och 6 månader framåt. Dnr Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga delegationsärenden till protokollet. beslutar att med kännedom lägga delegationsärenden till protokollet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) 59 Övrigt Inköp av ekologiska livsmedel 2015 års första 6 månader = 45,70%. Jan Hagström informerar om: Emmaboda festivalen Vårmarknad 7-8 maj 2016, avtal kommer att skrivas med arrangören. Erling Karlsson informerar om: Målarbetet i kommunen. Åsa Albertsson informerar om: Lidahults deponin Uppdaterad cykelkarta med busshållsplatser Europeiska trafikantveckan. Kicki Åkesson informerar om: Ljusinstallationen på torget vid jul är fotograferad till en katalog som distribueras i hela världen. Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga informationen till protokollet. beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet.