Teknik- och fritidsnämnden

Transkript

1 Teknik- och fritidsnämnden Plats och tid Storegården, Vissefjärda onsdagen den 7 december 2011, Kl Beslutande Per Sigvardsson (s) ordförande Annchristin Rosell (s) Stig Skruvik (s) Anders Fransson (s) Gabriela Håveland (s) Victoria Svensson (mp) Berthold Andersson (m) Cecilia Thuresson (m) Bo Sunesson (c) Anja Grandlund Karlsson (c) Jan-Erik Jansson (kd) för Mac Hellborg (kd) Övriga deltagande Patrik Ideström (s) kallad ersättare Erling Karlsson, teknisk chef Jan Hagström, fritidschef Åsa Albertsson, avdelningschef Utses att justera Anja Granlund Karlsson Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen , kl Underskrifter sekreterare Paragrafer Åsa Albertsson ordförande justerande Per Sigvardsson Anja Granlund Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunförvaltningen, Emmaboda Underskrift Monica Areschoug

2 Teknik- och fritidsnämnden TFN 68 Dnr Ekonomi Ekonomisk uppföljning per Redovisning av kommunens gröna skogsbruksplan. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande anteckna om ekonomisk uppföljning och redovisning av kommunens gröna skogsbruksplan.

3 Teknik- och fritidsnämnden TFN 69 Dnr Delegationsordning och reglemente för teknik och fritidsnämnden Delegationsordning och reglemente för teknik- och fritidsnämnden är utskickad för översyn i samband med kallelsen till nämndens sammanträde Genomgång av eventuella ändringar i dessa dokument. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att anta delegationsordning och reglemente Teknik- och fritidsnämnden beslutar anta delegationsordning och reglemente med tillägg i reglementet 6: Kalla en ersättare till varje nämndssammanträde i turordning växelvis mellan blocken. Kostenheten skall tilläggas under 1. Detta beslut är taget på delegation av ordföranden. Teknik- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att antaga reglemente för teknik- och fritidsnämnden.

4 Teknik- och fritidsnämnden TFN 70 Dnr Arkivbeskrivning för Teknik och fritidsnämnden Emmaboda kommun har under en längre tid saknat resurser och kompetens för att kunna nå upp till en fungerande arkivhantering. Ett projektarbete pågår som syftar till att få igång arkivarbetet inom Emmaboda kommunkoncern och se till att arbetet följer de rekommendationer och föreskrifter som Riksarkivet har gett ut. Projektets mål är att ta fram dokument och arkivhantering, rutiner för arkivarbetet, ge kompetenshöjning inom koncernen och förankra arkivreglementet. En arkivbeskrivning är till för att ge en översiktlig information om arkivbildarens verksamhet och organisation. Den kan användas som en första ingång till arkivet av den som söker efter handlingar eller vill forska om arkivbildaren. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna arkivbeskrivningen för nämnden. Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt ovanstående förslag.

5 Teknik- och fritidsnämnden TFN 71 Dnr Medborgarförslag Anlägg en badplats för barn i anslutning till den befintliga lekplatsen och grönytorna i den norra delen av ER-sjön ER-sjön med omgivning i centrum av Emmaboda är en härligt grön lunga som kunde användas mera. Det är många som rör sig kring sjön, hundägare, joggare, cyklister, äldre som promenerar och skolungdomar som går eller joggar. Dessutom är lekparken och grönytorna i norra delen av sjön mycket använda av barnfamiljer. Det behöver göras mer för barnfamiljernas trivsel, speciellt under sommarhalvåret. ER sjön har dålig vattenkvalité. Två bäckar är sjöns tillflöde. Vid torr väderlek kan det bli helt stillastående vatten i sjön. Då är det stor risk att det blir badförbud på grund av att badvattnet blir otjänligt. Det är inte badförbud i sjön, men det är inte lämpligt att bada där. Förslaget med pool på marken innebär att det krävs inhägnad och bemanning. Detta innebär att det blir stora kostnader. Teknik och fritidsnämnden beslutar att grusa upp en bit strand vid nästa sänkning av vattennivån i sjön. Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt ovanstående förslag.

6 Teknik- och fritidsnämnden TFN 72 Dnr Solarier i Emmaboda Bad- o träningscentrum. Bakgrund: Vi har idag tre solarier som är cirka 11 år gamla. De börjar nu gå sönder och är svåra att laga. Eftersom vi hade en debatt för några år sedan om solarier är bra eller inte så tycker vi det är viktigt med nämndens beslut i frågan. Idag har vi 18 årsgräns för att sola solarier, det funkar bra. Ska vi ha kvar solarier behöver vi köpa 2 st. nya. I Emmaboda är det bara vi och Flygthallen som hyr ut solarier vad jag vet. I övriga kommuner har följande simhallar solarier. Hultsfred Nej Kalmar 10 st. Ingen ålder men rek 18 år Nybro Nej Oskarshamn Nej Inte Actic heller Borgholm 1 st. 18 år Mönsterås 4 st. 18 år Västervik 2 st. 18 år Tingsryd 2 st. 18 år fr.o.m. 1 jan 2012 Medley Växjö 4 st. 18 år Möre Nej Karlskrona Nej Rödeby Nej Intäkter: 2007, kr 2008, kr 2009, kr 2010, kr Detta är rena intäkter då vi dragit av kostnader för rör reparationer m.m. Kostnad för att köpa 2 nya solarier är under kr. Då har vi fått lite inbytespengar för våra gamla. Så ekonomiskt är detta en väldigt bra verksamhet.

7 Teknik- och fritidsnämnden Personalens syn är att vi ska ha 2 solarier i Bad o träningscentret. Man tycker det tillhör verksamheten i en simhall. 18 års gräns är bra. Många mår väldigt bra av att sola på vintern folk som t.ex. har psoriasis eller bara behöver ljuset. Sen kan alltid saker missbrukas men så är det med det mesta. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att köpa in två styck nya solarier inom fritidsverksamhetens driftbudget, 18 årsgräns ska fortsätta gälla. Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt ovanstående förslag..

8 Teknik- och fritidsnämnden TFN 73 Dnr Emmaboda kommuns vision och inriktningsmål för mandatperioden Kommunfullmäktige har den , 98 beslutat att anta vision och inriktningsmål för perioden I beslutet ingår att kommunens förvaltningar och bolag att ta ställning till hur man ska kunna rapportera tillbaka till den politiska ledningen hur man lever upp till dessa krav. En första uppgift för förvaltningar och bolag blir således att ta ställning till med vilka mått man ska mäta måluppfyllelsen, och därefter beskriva hur man inom kommunorganisationen tar fram handlingsplaner för att förbättra måluppfyllelsen, inom de delar som behöver förbättras. För att utveckla arbetet med inriktningsmålen den kommande perioden kan vi tillsammans på ledningsgrupp/koncernkonferensnivå arbeta fram lämpliga mått på inriktningsmålen så att kommunfullmäktige tar ställning till måtten samtidigt som man tar målen. Måluppfyllelse ska redovisas i delårsbokslut och bokslut. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att uppdra till tekniska kontoret att bryta ner inriktningsmålen till förslag till detaljerade mål för teknik- och fritidsnämnden. Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt ovanstående förslag.

9 Teknik- och fritidsnämnden TFN 74 Dnr Delegationsbeslut Parkeringstillstånd nr Avstängning av del av gata p g a grävningsarbete Idrottsvägen 8, Boda Glasbruk Dnr Teknik- och fritidsnämnden beslutar anteckna om ovanstående delegationsbeslut till protokollet.

10 Teknik- och fritidsnämnden TFN 75 Dnr Meddelanden Trafikverkets bidragsprocent till enskilda vägar. KF 99 Arvodesreglemente Ändring Vem ansvarar för nedskräpning på en enskild väg där det finns en vägsamfällighet? Skrivelse angående behov av asfaltering på Dammvägen i Broakulla. Trafikverket med underrättelse om Trafikverkets föreskrifter om ändring i Vägverkets föreskrifter om tillämpningen av europeiska beräkningsstandarder. KF 101 Jämställdhetspolicy Emmaboda kommun. Dnr KF 105 Ungdomspolitiskt handlingsprogram för Emmaboda kommun. Dnr Teknik- och fritidsnämnden beslutar anteckna om ovanstående meddelanden till protokollet.