Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Bjurbäcksgården matsal, kl. 08:30 11:00 Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson, (S) ordförande Annchristin Rosell, (S) Stig Skruvik, (S) Anders Fransson, (S) Roland Gross, (S) Christer Norrby (S) för Viktoria Svensson, (MP) David Franzén (M) för Cecilia Turesson, (M) Bo Sunesson, (C) Anja Granlund - Karlsson, (C) Mac Hellborg, (KD) deltar inte i 65 på grund av jäv Kristine Åkesson, nämndsekreterare Erling Karlsson, tekniskchef Jan Hagström, fritidschef Agneta Turnstedt, ekonom Utses att justera Anders Fransson (S) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, , kl. 12:30 Underskrifter sekreterare Paragrafer Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Anders Fransson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Kristine Åkesson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Innehållsförteckning 61 Ekonomi 62 Investeringsbidrag fritid Sammanträdestider för teknik-och fritidsnämnden Antagande av jämställdhetspolicy för tekniska kontoret 65 Gatubelysning i Broakulla 66 Meddelanden 67 Delegationsärenden 68 Övrigt

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) 61 Dnr TFN/2014: Ekonomi Erling Karlsson redogör för ekonomirapporten per samt ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt Prognos för året 2014 är ett överskott på 1,5 miljoner kronor och det finns ett behov av omfördelning från drift till investeringar. Förslaget är att omfördela enligt följande investeringslista: Fordonsinköp kronor Maskininvesteringar kronor Fritidsanläggningar ny badplats i Lindås med mera kronor Gång-och cykelväg i Långasjö och Lindås kronor Summa: kronor Resterande överskott bör användas till asfaltstoppningar år 2015 Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning och investeringsbudgetuppföljning. att med kännedom anteckna informationen till protokollet. att med kännedom anteckna informationen till protokollet. att överföra 1 miljoner kronor från driftöverskott till investering enligt föredragen investeringlista.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) 62 Dnr TFN/2014: Investeringsbidrag fritid 2014 Ansökningar om investeringsbidrag för 2014 har inkommit från föreningar. Medel att fördela är kronor. Tekniska kontoret föreslår följande fördelning: Förening Sökt Förslag Emmas Flitiga Fötter kronor kronor Airtrackmatta Emmaboda Badmintonklubb kronor kronor strängningsmaskin, ungdomshäckar Vissefjärda Crossklubb kronor kronor Gräsklippare Emmaboda Simsällskap förvaringsvagn kronor kronor Eriksmåla Ridklubb skopa, stängselmaterial Lindås BK asfalt, husvagn, laserskrivare Johansfors IF renovering duschar, pump, regntåg Emmaboda Pistolklubb transportör, beg. pistol, hörselskydd Emmaboda IS diverse mindre renoveringar och inköp Emmaboda Golfklubb golfbil, elarbeten, dator, Total kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor att fördela investeringsbidragen 2014 enligt förslaget. att fördela investeringsbidragen 2014 enligt förslaget.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) 63 Dnr TFN/2014:3 006 Teknik- och fritidsnämndens sammanträdestider 2015 Förslag på sammanträdestider för beredning och nämnd enligt följande. Beredning Nämnd onsdagar kl onsdagar kl : 2015: 28 januari 11 februari 25 februari 11 mars 25 mars 8 april 22 april 6 maj 27 maj 10 juni 26 augusti 9 september 23 september 7 oktober 28 oktober 11 november 25 november 9 december att fastställa sammanträdestider för beredning och nämnd år 2015 enligt ovan. att fastställa sammanträdestider för beredning och nämnd år 2015 enligt ovan. Beslutet skickas till Kommunledningskontoret

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) 64 Dnr TFN/2014: Antagande av jämställdhetsplan för tekniska kontoret Sammanfattning av ärendet Utifrån kommunens övergripande jämställdhetspolicy har varje förvaltning fått i uppdrag att skriva en jämställdhetsplan. Ansvarig nämnd är teknik- och fritidsnämnden. Jämställdhetsplanen gäller för tekniska kontoret med följande verksamheter: tekniska kontoret, tekniska kontorets bygg- och miljöenhet, kostenheten, teknisk service, fritids- och städorganisationen. Ärendets beredning Arbetet med framtagandet av jämställdhetsplanen har utförts i samarbete mellan arbetstagarorganisationen och fackliga representanter från Kommunal och Vision. Uppgifter har tagits in via personalavdelningen när det gäller lönestatistik och personalstatistik. Det har även gjorts enkätundersökning bland personalen och inhämtats uppgifter från avdelningscheferna. Allt för att få så bra underlag som möjligt. Bakgrund Kommunfullmäktige beslöt att det ska upprättas en jämställdhetsplan för varje förvaltning. Policyn anger att kommunens arbetsplatser ska vara jämställda och leda till demokrati, kvalitet och samverkan samt att makt, inflytande, ansvar och resurser ska fördelas lika mellan könen. Med jämställdhet menas, i policyn, ett jämställt förhållande mellan könen på arbetsplatsen. Jämställdhetsarbetet kommer att redovisas i kommunens årsbokslut och i Central samverkansgrupp en gång per år Konsekvensbeskrivning Förhoppning är att med denna jämställdhetsplan ska alla anställda inom tekniska kontoret ta till sig och arbeta efter de mål som sätts upp. Beslutsunderlag Jämställdhetsplan för tekniska kontoret. att anta tekniska kontorets jämställdhetsplan. att anta tekniska kontorets jämställdhetsplan. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen inklusive bilaga Jämställdhetsplan

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) 65 Dnr TFN/2014: Gatubelysning i Broakulla Sammanfattning av ärendet Broakulla samhällsförening har kommit in med en önskan om att fler (4-5 stycken) gatubelysningsstolpar sätts upp mellan Folkets Hus och Björkvägens södra ände i Broakulla. Gång-och cykelvägen används dagligen av förskolebarn, skolbarn, besökare till fritidsgården och Folkets Hus dessutom är det väldigt mörkt. Förvaltningens roll Tekniska kontoret tycker förslaget är bra ur trafiksynpunkt eftersom detta gör att gång- och cykelvägen används. Då det är privata fastighetsägare utmed gång-och cykelvägen behöver de kontaktas men enligt samhällsföreningen ska detta inte vara något hinder. Om så är fallet föreslår tekniska kontoret att fyra enheter till en kostnad av cirka kronor per enhet installeras. att ställa sig positiva till förslaget och installera 4 stycken enheter till en kostnad av cirka kronor om de privata fastighetsägarna godtar förslaget. att ställa sig positiva till förslaget och installera 4 stycken enheter till en kostnad av cirka kronor om de privata fastighetsägarna godtar förslaget. På grund av jäv deltar inte Mac Hellborg (KD) i handläggning och beslut i detta ärende. Beslutet skickas till Broakulla samhällsförening

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) 66 Dnr TFN/ Anmälan meddelanden Statligt LOK stöd till idrottsföreningar i Emmaboda kommun. Dnr Regeringsbeslut gällande uppdrag att utreda och föreslå åtgärder avseende ovårdade tomter och förfallna byggnader. Dnr Tackbrev från Svenska diabetesförbundet, länsföreningen i Kalmar län. Dnr att med kännedom lägga meddelanden till protokollet. att med kännedom lägga meddelanden till protokollet.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) 67 Dnr TFN/ Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer Tillstånd för grävning i gator och vägar, Vissefjärda församling under tiden , förlängt till och med Dnr att med kännedom lägga delegationsärenden till protokollet. att med kännedom lägga delegationsärenden till protokollet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) 68 Övrigt Jan Hagström informerar om: Eriksmåla gymnastiksal. Klart med belysning och 20 boulebanor vid bad-och träningscenter. Erling Karlsson informerar om: Investeringsbidrag för Locketorp-Rostock- Humlebäck vägsamfällighet. Emmaboda förskola Delårsbokslut för teknik-och fritidsnämnden, internkontrollplan och genomförd rapportering och måluppföljelse för teknik- och fritidsnämnden Kicki Åkesson informerar om: Inventering av digitala verktyg och utvärderingsenkät - Digitala sammanträdet kommer att skickas ut via mejl. att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet. att avsluta ärendet Eriksmåla gymnastiksal med diarienummer