Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOLL 1(13) Plats och tid Sammanträdesrum Moberg, kl. 08:30 11:30 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Per Sigvardsson, (S) ordförande Dragan Pavlovic (S) ersätter Annika Karlsson, (S) Christer Norrby, (S) Inger Rossbol, (S) Anders Fransson, (S) Roland Gross (S) Börje Ullström (C) ersätter Anja Granlund Karlsson, (C) Teija Karlsson, (M) Hans Ohlsson (M) Mac Hellborg (KD) ersätter Carl-Gunnar Holst, (L) Alexander Fransson, (SD) Kerstin Holgersson, nämndsekreterare Erling Karlsson, teknisk chef Åsa Albertsson, avdelningschef deltar i 11, 12 och 15 Lars Sjögren, energirådgivare Thomas Strömberg, gata park Agneta Turnstedt, ekonom Alexander Fransson (SD) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, , kl. 08:30 Underskrifter sekreterare Paragrafer Kerstin Holgersson ordförande justerare Per Sigvardsson Alexander Fransson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Kerstin Holgersson

2 SAMMANTRÄDESPROTOLL 2(13) Innehållsförteckning 10 Ekonomi 11 Avstängning av Järnvägsgatan under En dag på Strippen 12 Hastighetsmätning på Storgatan i Emmaboda 13 Medborgarförslag se möjligheter att förvärva 24 tunnland i Åfors 14 Medborgarförslag upprustning av lekplats vi ER-sjön 15 Motion succesivt utbyte av fordonsparken till år Meddelanden 17 Anmälan delegationsärenden Tekniska kontoret informerar Upprustning av lekplats vid ER-sjön

3 SAMMANTRÄDESPROTOLL 3(13) 10 Dnr TFN/2016:2 041 Ekonomi Driftsbudgetram för år 2016, kronor redovisas med förslag till detaljfördelning. Investeringsbudgetuppföljning Beslutsunderlag Driftbudget 2016 Investeringsbudget 2016 att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet. Ekonomikontoret

4 SAMMANTRÄDESPROTOLL 4(13) 11 Dnr TFN/ Avstängning av Järnvägsgatan under En dag på Strippen Sammanfattning av ärendet Under flera år har Emmaboda centrum haft problem med buskörning i samband med motorevenemanget En dag på Strippen på i flygfältet i Skuteryd. Gruppen Hållbar hälsa och miljö rekommenderar kommunen att stänga av Järnvägsgatan och polisen har även i år begärt avstängning av Järnvägsgatan under fredagskvällen. Förvaltningens roll Tekniska kontoret föreslår att avstängning ska ske för biltrafik på Järnvägsgatan och anslutande gator från fredagen 20 maj klockan 18:00 till lördagen 21 maj klockan 07:00. Möjlighet ska finnas att komma fram till parkering vid Järnvägsgatan via Konsulgatan för att hämta och lämna personer vid tåget. att stänga av Järnvägsgatan och anslutande gator klockan 18: klockan 07:00 i samband med evenemanget En dag på Strippen. att stänga av Järnvägsgatan och anslutande gator klockan 18: klockan 07:00 i samband med evenemanget En dag på Strippen. Näringsidkare på Järnvägsgatan Polisen Kommunledningskontoret RDT

5 SAMMANTRÄDESPROTOLL 5(13) 12 Dnr TFN/ Hastighetsmätning på Storgatan i Emmaboda Sammanfattning av ärendet En synpunkt gällande höga hastigheter på norra delen av Storgatan, vid gång-och cykelvägs passagen mot Virdegatan har kommit in per telefon. Synpunktslämnaren anger att aktuell gång- och cykelväg fungerar bland annat som skolväg till Bjurbäcksskolan, främst för boende öster om Storgatan. Gatan har förhållandevis mycket trafik. Förvaltningens roll För att kartlägga trafiksituationen har hastighetsmätningar gjorts på Storgatan, dels vid korsningen gång-och cykelväg/virdegatan, och dels där gång-och cykelväg korsar Storgatan vid Bjurbäcken. Hastighetsmätning och trafikintensitet har mätts under februari 2016 med fast mätutrustning. Den norra mätpunkten vid Virdegatan visar att antalet fordon på vardagar är strax under 2000 stycken per dygn. Hastighetsöverträdarna är cirka 24 %. Den genomsnittliga hastigheten är 43 km/tim. Detta bedöms vara en för hög hastighet, i korsning med oskyddade trafikanter. Vid den södra mätpunkten är trafiken strax under 4000 fordon per dygn men hastighetsöverträdarna är 1 % och den genomsnittliga hastigheten ligger på 33 km/tim. Norra mätningen Södra mätningen

6 SAMMANTRÄDESPROTOLL 6(13) att bygga om och förstärka guppet vid korsningen Storgatan Virdegatan/gång-och cykelväg, så att bättre hastighetsnedsättning erhålls under att bygga om och förstärka guppet vid korsningen Storgatan Virdegatan/gång-och cykelväg, så att bättre hastighetsnedsättning erhålls under Synpunktlämnaren

7 SAMMANTRÄDESPROTOLL 7(13) 13 Dnr TFN/2015: Medborgarförslag se möjligheter att förvärva 24 tunnland i Åfors Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag tillsammans med ett antal namnunderskrifter har kommit in gällande att kommunen ser över möjligheten att förvärva 24 tunnland mark i Åfors. Om Orrefors/Kosta Boda säljer marken innebär det anser förslagställaren att: * nästan all bebyggelse i Åfors samhälle ringas in i en hästskoform, * vägnätet, brandstationens mark, ängen där de samlar ris på och eldar till valborgsmässobål på och dammen ingår i markköpet, * då köparen inte vill tala om vad marken ska användas till känns detta oroväckande, * om köparen kommer att äga mark på bägge sidor om Lyckebyån undrar förslagsställaren vad som kommer att hända. Mot bakgrund av detta vill förslagsställaren att kommunen köper marken istället så trivsel och trygghet finns kvar i samhället Förvaltningens roll Kommunen har ingen möjlighet att stoppa en eventuell affär mellan två privata parter. Det aktuella markområdet är dock detaljplanelagt varför det är noga reglerat hur marken får användas. Nuvarande markägare har miljöansvar för de föroreningar som sannolikt finns på delar av markytan. Vår uppfattning är att ägaren måste utreda vilka dessa föroreningar är och omfattningen av dessa före en eventuell affär. Ekonomiska konsekvenser Det måste bringas klarhet i kostnader för saneringen. Markpriser för föroreningsfri mark finns jämförbara marknadsvärden på. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att beakta medborgarförslaget i avvaktan på att marken är färdigsanerad av nuvarande fastighetsägare. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att beakta medborgarförslaget i avvaktan på att marken är färdigsanerad av nuvarande fastighetsägare. Kommunstyrelsen

8 SAMMANTRÄDESPROTOLL 8(13) 14 Dnr TFN/2016: Medborgarförslag upprustning av lekplats vi ER-sjön Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har kommit in gällande önskemål om upprustning av lekplatsen vid ER-sjön i centrala Emmaboda. Förslagsställaren besökte lekplatsen och upplevde att lekplatsen var väldigt sliten. Färg saknades på klätterborg och gunghästar och en gunghäst var trasig. Staketet runtom var i dåligt skick och sandlådesanden behövde bytas. Ett av lekhusen hade trasigt tak. Dessutom önskar förslagsställaren att det skulle finnas en grillplats intill lekplatsen. Förvaltningens roll Det finns behov av att rusta upp lekplatsen vid ER-sjön. Nämnden avsatte investeringspengar till lekplatsinvesteringar i kommunen 1TFN/2016 och arbetet att prioritera mellan alla våra lekplatser pågår för fullt. Det finns en idag grillplats vid Er-sjön. Emmaboda samhällsförening har fått möjlighet att teckna mark- och skötsel avtal gällande grillhus som de ska bygga själva vid ER-sjön. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget gällande grillplats. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att beakta medborgarförslaget gällande lekplatsrenoveringen vid ER-sjön att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget gällande grillplats. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att beakta medborgarförslaget gällande lekplatsrenoveringen vid ER-sjön Kommunstyrelsen

9 SAMMANTRÄDESPROTOLL 9(13) 15 Dnr TFN/2016: Motion succesivt utbyte av fordonsparken till år 2020 Sammanfattning av ärendet En motion har kommit in där Miljöpartiet de gröna yrkar på att fordonsparken succesivt byts ut mot fossilbränslefria bilar och att kommunen köper in ett antal elcyklar, både last-elcyklar och ordinära. De hänvisar till Regionförbundets skrivelse Färdplan för fossilbränslefria samhällsbetalda transporter Dnr2013/ som innehåller ett delmål gällande fossilbränslefritt till De hänvisar även till P1:s program Klotet som tar upp framgångsrika el-cykel projekt. Konsekvensbeskrivning I kommunens antagna inriktningsmål för mandatperioden finns ett område med miljöfrågor kallat C3 Målområde Miljö. Där finns åtaganden listade som handlar om fossilbränslefri och säkerhetsklassad fordonspark till 2030, plan ska upprättas för perioden avseendefossilbränslefri och säkerhetsklassade fordon för persontransporter samt arbete med fossilbränslefria arbetsfordon och maskiner. Arbetet med dessa mål har påbörjats 2016 men tekniska kontoret har arbetet med inventering och sammanställningar om fordon och utsläpp sedan Underlaget utgör en bra basfakta för målarbetet. Kommunen äger ett antal cyklar, och elcyklar. Cyklarna kan enkelt lånas från tekniska kontoret, inklusive hjälm om man så önskar. Tekniska kontoret har också kännedom om att inom socialtjänsten finns det cyklar att tillgå på olika orter. Cyklarna kan förmodligen användas mer och det handlar om att informera och påverka till beteendeförändringar hos personal. Ekonomiska konsekvenser Utbyte av fordonspark och maskiner får ekonomiska konsekvenser. Tekniska kontoret som ansvarar för bilpoolen, debiterar användare för de kostnader som finns. Utbyte av fordonsparken medför ökade kostnader främst kapital men kommunens miljöpåverkan minskar och beteendeförändringarna kan gynna både kommunen och arbetstagaren. Beslutsunderlag Emmaboda vår framtid-vision, utvecklingsområden och målområden att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till att det ingår i målarbetet som åtagande. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktiget att avslå motionen med hänvisning till att det ingår i målarbetet som åtagande. Kommunstyrelsen Socialnämnden för kännedom

10 SAMMANTRÄDESPROTOLL 10(13) 16 Dnr TFN/ Meddelanden 3/Kommunfullmäktige Upplåning till nybyggnation av Emmaboda förskola. Dnr /Kommunfullmäktige Ansökan om bidrag till Emmaboda Verda OK. Dnr /Kommunfullmäktige besvarande av Motion angående ett samlat bibliotek. Dnr /Kommunfullmäktige Revidering av kommunala tillgänglighetsrådets reglemente angående Autism- och Aspergerförbundets deltagande i kommunala tillgänglighetsrådet. Dnr /Kommunfullmäktige Fyllnadsval till Kommunstyrelse, Bildningsnämnd, teknik-och fritidsnämnden, Bygg-och miljönämnden och valnämnden. Dnr Beslut från Länsstyrelsen Föreläggande enligt miljöbalken för nyanläggning av markkabel och rasering av luftledning mellan Klippingsbo och Kallemåla. Dnr att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

11 SAMMANTRÄDESPROTOLL 11(13) 17 Dnr TFN/ Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

12 SAMMANTRÄDESPROTOLL 12(13) 18 Tekniska kontoret informerar Erling Karlsson informerar om: Emmaboda förskola Verdatomten Hälsocentral kvarteret Björken Genomgång av uppföljningslista, avslutade och verkställda ärenden: KS 2014:251 och TFN 2013: 52 Motion Emmaboda kommuns miljöambitioner är nu avslutat då detta ryms inom målområden år KS 2014:415 och TFN 2015:58 Motion Samlat bibliotek är avslutat då det blev avslag i Kommunfullmäktige. TFN 2012:57, Gula skolan. TFN 2014:73, bidraget är utbetalt till Högaberg Grimmansmåla vägsamfällighet. TFN 2015:21, bidraget är utbetalt till Locketorp, Rostock, Humlebäcks vägsamfällighet. TFN 2015:68, fungerande värme i Boulehallen finns. TFN 2015:79,TFN 2015:81,TFN 2016:24 och TFN 2016:26, bilarna är skrotade. TFN 2016:40, avslag på bidragsansökan gällande vägsladd. Lars Sjögren informerar om: Solcellsenergi och produktion av el. att med kännedom lägga tekniska kontorets information till protokollet. att med kännedom lägga tekniska kontorets information till protokollet. kansliarende@emmaboda.se

13 SAMMANTRÄDESPROTOLL 13(13) 19 Upprustning av lekplats vid ER-sjön Thomas Strömberg redovisar lekplatsinventering i kommunen med förslag till förbättrande åtgärder. Teknik- och fritidsnämnden avsatte investeringsmedel 1 TFN 2016 för upprustning av lekplatserna. att påbörja arbetet med upprustning av lekplatsen vid ER-sjön till en summa av max inklusive staket att övrig lekplatsinventering tas upp vid ett senare tillfälle.