Teknik- och fritidsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(20) Plats och tid Emmaboda bad-och träningscenter, kl. 08:30 11:00 Beslutande Per Sigvardsson, (S) ordförande Annika Karlsson, (S) Christer Norrby, (S) Inger Rossbol, (S) deltog inte i 4 Enskilda vägar på grund av jäv Anders Fransson, (S) Roland Gross (S) Anja Granlund Karlsson, (C) Teija Karlsson, (M) Hans Ohlsson (M) deltog inte i 4 Enskilda vägar på grund av jäv Mats Arbring, (L) Alexander Fransson, (SD) deltog inte i 9 Uthyrning av parkeringsplatser till Taxi Emma AB på grund av jäv Övriga deltagande Kristine Åkesson, nämndsekreterare Sven Odlingsson, tekniskchef Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg Jan Hagström, fritidschef Agneta Turnstedt, ekonom Utses att justera Teija Karlsson (M) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, , kl. 13:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 1 15 Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Teija Karlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Kristine Åkesson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(20) Innehållsförteckning 1 Ekonomi 2 Ombyggnation av fem lägenheter till två större lägenheter i särskilt boende i Vissefjärda. 3 Beslutsattestanter och ersättare 4 Fördelning av bidrag 2017 Enskilda vägar 5 Inköp av handikappanpassad bajamaja 6 Tomt i Lindås, Emmabo 1:362 7 Hastighetsmätning Norra Lindåsgatan 8 Blomlådor som fartdämpning 9 Uthyrning av parkeringsplatser till Taxi Emma AB 10 Medborgarförslag Lekpark i Broakulla 11 Medborgarförslag Hundbajslatriner Björkvägen Folkets hus i Broakulla 12 Anmälan meddelanden 13 Anmälan delegationsärenden 14 Tekniska kontoret informerar 15 Övrigt

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(20) 1 Dnr TFN/2017:2 041 Ekonomi Agneta Turnstedt redogör för teknik- och fritidsnämndens årsredovisning över driftsresultatet och för pågående investeringsprojekt kopplade till såväl kommunstyrelsens som teknik-och fritidsnämndens investeringsbudget Årets driftsöverskott på kronor föreslås överföras till följande investeringar: Smärre investeringar på fastigheter Städmaskiner Maskiner Summa: I samråd med ekonomichefen förslår teknik-och fritidsnämnden att följande projekt 2016/2017 finansieras med hjälp av ospecificerade medel: Maskiner Fönsterbyte Allegården Summa: Storegården kök Långasjö skola Summa: Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats kronor i investeringsram för Fördelningsförslag redovisas nedan: Utbyggnad gym (EBT) Lekplats i Boda och Broakulla Summa: Förslag om fördelning av resterande investeringsram kommer att redovisas på nämndens nästkommande sammanträde. Driftsbudgetram 2017 på kronor exklusive lönerevision kommer att redovisas med förslag till detaljfördelning vid nästkommande sammanträde. Sven Odlingsson informerar om intern kontrollplan Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning Investeringsbudgetuppföljning Investeringsbudgetuppföljning Internkontrollplan 2017

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(20) att med godkännande anteckna bokslutsrapporten till protokollet och flytta överskottet till investering enligt förslaget. att godkänna redovisad investeringsuppföljning för att föreslå kommunstyrelsen att i samråd med ekonomichefen projekten 2016/2017 enligt ovan redovisning finansieras med hjälp av ospecificerade medel i beslutad investeringsbudget. att godkänna den tilldelade driftsbudgetramen tillsammans med investeringsramen för 2017, utan några omfattande förändringar av nämndens verksamhet, dock kvarstår vissa sifferjusteringar i budgetmaterialet. att anta intern kontrollplan att med godkännande anteckna bokslutsrapporten till protokollet och flytta överskottet till investering enligt förslaget. att godkänna redovisad investeringsuppföljning för att föreslå kommunstyrelsen att i samråd med ekonomichefen projekten 2016/2017 enligt ovan redovisning finansieras med hjälp av ospecificerade medel i beslutad investeringsbudget. att godkänna den tilldelade driftsbudgetramen tillsammans med investeringsramen för 2017, utan några omfattande förändringar av nämndens verksamhet, dock kvarstår vissa sifferjusteringar i budgetmaterialet. att anta intern kontrollplan Ekonomikontoret inklusive bilagor Kommunstyrelsen inklusive bilagor

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(20) 2 Dnr TFN/2015: Ombyggnation av fem lägenheter till två större lägenheter i särskilt boende i Vissefjärda Sammanfattning av ärendet Den 1 november 2012 infördes en ny bestämmelse i socialtjänstlagen (2001:453), som innebär att äldre makar och sambor som varaktigt har levt tillsammans under vissa förutsättningar har rätt att fortsätta bo tillsammans även när den enes behov kräver boende i särskilt boende. Idag finns i Emmaboda kommun möjlighet till parboende i särskilt boende på Bjurbäcksgatan 46 och Allégården. För att kunna erbjuda möjligheten till par boende även i Vissefjärda beslutade Socialnämnden 6/ om ombyggnation av fem lägenheter till två större lägenheter i särskilt boende i Vissefjärda. Kommunstyrelsen beslutade 42/ att uppdra till teknik-och fritidsnämnden att komma in med en kostnadskalkyl för ombyggnationen av fem lägenheter till två större lägenheter i särskilt boende i Vissefjärda. Förvaltningens roll I samråd med enhetschefen i Vissefjärda och socialchefen har tekniska kontoret kommit fram till en lösning så att äldre makar och sambor ska ges möjlighet att fortsätta bo tillsammans även när den enes behov kräver parboende i särskilt boende. För att åstadkomma en flexibel lösning föreslår vi att fyra lägenheter i särskilt boende byggs om till två stycken större lägenheter med varsitt mindre kök. Detta görs genom att en dörr öppnas upp mellan de två lägenheterna, smärre ombyggnad och komplettering av kök sker. Befintliga toaletter behålls men renoveras. När inte parboende efterfrågas kan dörren mellan de 2 lägenheterna låsas och användas för enskilda boende igen. 2 lägenheter av 4 behöver då kompletteras med minikök. att godkänna det nya förslaget gällande ombyggnation av lägenheter i särskilt boende på Storegården i Vissefjärda. att ge tekniska kontoret i uppdrag att arbeta vidare i föreslagen riktning. att godkänna det nya förslaget gällande ombyggnation av lägenheter i särskilt boende på Storegården i Vissefjärda. att ge tekniska kontoret i uppdrag att arbeta vidare i föreslagen riktning. Kommunstyrelsen Socialförvaltningen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(20) 3 Dnr TFN/2017:2 300 Beslutsattestanter och ersättare Justering i objektslistan för 2017 med aktuella beslutsattestanter och ersättare har gjorts med hänsyn till förändringar av verksamheten. Beslutsunderlag Attestlista att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare samt att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder. att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare samt att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder. ekonomi kontoret inklusive bilaga

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(20) 4 Dnr TFN/2017: Fördelning av bidrag 2017 Enskilda vägar I teknik- och fritidsnämndens budget för 2017 finns 2,4 miljoner kronor avsatta till drift och underhåll och investering i kommunens enskilda vägar. Tilldelning av drift- och underhållsbidrag genomförs enligt beslut 81/ kommunfullmäktige Bestämmelser för anslag och bidrag till enskild väghållning. Driftsbidraget fördelar sig enligt bilagd tabell med bibehållet á-pris från tidigare år. Investeringsutrymmet blir då för år 2017: kronor. Beslutsunderlag Driftbidrag 2017 Enskilda vägar att ersätta de enskilda vägsamfälligheterna med kronor för drift och underhåll enligt redovisning och att avsätta kronor till investeringsbidrag under att ersätta de enskilda vägsamfälligheterna med kronor för drift och underhåll enligt redovisning och att avsätta kronor till investeringsbidrag under På grund av jäv deltar inte Hans Olsson (M) och Inger Rossbol (S) i handläggning och beslut i detta ärende. Respektive förening inklusive bilaga

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(20) 5 Dnr TFN/2017: Inköp av handikappanpassad bajamaja Sammanfattning av ärendet I dagsläget har kommunen 10 stycken bajamajor som kan lånas kostnadsfritt av föreningar verksamma i Emmaboda kommun. Toalettpapper och tömning bekostas av arrangören. För att göra arrangemangen i kommunen tillgängliga för alla föreslår tekniska kontoret att en styck handikappanpassad bajamaja köps in. Den ska kunna lånas kostnadsfritt av föreningar verksamma i Emmaboda kommun och toalettpapper och tömning bekostas av arrangören. Ekonomiska konsekvenser Kostnaden är kronor och tekniska kontoret föreslår att kostnaden tas ur teknik-och fritidsnämndens investeringsram för att köpa in en handikappanpassad bajamaja. att kostnaden tas ur teknik-och fritidsnämndens investeringsram för att köpa in en handikappanpassad bajamaja. att kostnaden tas ur teknik-och fritidsnämndens investeringsram för Teknisk service Fritidschef

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(20) 6 Dnr TFN/2017: Tomter i Lindås, Emmabo 1:362 och Emmabo 1:406 Sammanfattning av ärendet Delägare av fastigheterna Emmabo 1:362 och Emmabo 1:406 i Lindås har ställt frågan angående kommunens intresse av att köpa dessa tomter. Delägaren har tänkt sig ett pris på kronor för Emmabo 1:1362 och då skulle även skog och sly gallras av denne innan köp. Förvaltningens roll Tekniska kontoret anser inte att kommunen är i behov av ytorna på Emmabo 1:362 och Emmabo 1:406. Beslutsunderlag Karta att inte köpa in Emmabo 1:362 och Emmabo 1:406. att inte köpa in Emmabo 1:362 och Emmabo 1:406. Delägare av Emmabo 1:362 och 1:406

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(20) 7 Dnr TFN/2016: Hastighetsmätning Norra Lindåsgatan Sammanfattning av ärendet En synpunkt har inkommit gällande för höga hastigheter på Norra Lindåsgatan. Förvaltningens roll Hastighetsmätning är gjord i båda riktningarna Totalt har 4071 fordon passerat. Mätningen visar att genomsnittshastigheten är 46 km/h, 85 percentilen är 56 km/h. Den största delen av de 29 % som överträder hastighetsbegränsningen på 50 km/h håller mellan km/h. Hastighetsutrustningens placering och föreslagen 40 km/h sträcka:

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(20) att sänka hastigheten till 40 km/h på Norra Lindåsgatan enligt kartbild ovan. att sänka hastigheten till 40 km/h på Norra Lindåsgatan enligt kartbild ovan. Synpunktslämnaren Teknisk Service RDT

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(20) 8 Dnr TFN/2017: Blomlådor som fartdämpning Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret får varje år in många synpunkter och klagomål på för höga hastigheter i våra bostadsområden. I Emmaboda och Lindås har hastighetsbegränsningen sänkts från 50 km/tim till 40 km/tim. Trots detta framförs fordon med höga hastigheter. För att uppmuntra boende att göra någonting själva, för att öka säkerheten och sänka hastigheterna har ett förslag med utplacering av blomlådor på bostadsgator tagits fram med Linköpings kommun som förebild. Förvaltningens roll För att invånarna i Emmaboda kommun ska känna sig trygga är det bra om det finns möjlighet, att med kommunens medgivande, placera blomlådor på kommunala bostadsgator. Blomlådorna fungerar både hastighetsdämpande och trygghetshöjande. De är en viktig signal till bilister att de boende på gatan är måna om att en låg hastighet hålls på gatan. Möjligheten att sätta ut blomlådor under sommaren, den del av året då barnen vistas mest ute, är ett effektivt sätt att ge signaler till bilisterna om att sänka hastigheten där boende känner en oro för sina barn. Blomlådorna är ett sätt att få en högre trafiksäkerhet som utgår från barnens behov. För att det ska vara möjligt att placera blomlådor på en bostadsgata behöver de närmast berörda grannarna acceptera att blomlådor placeras i anslutning till deras infarter. Beslutsunderlag Förslag på ansökningsblankett, materiallista, informationsbroschyr och text till hemsidan. att införa möjligheten för kommuninvånare att själva ordna blomlådor som farthinder i samråd med tekniska kontoret. att införa möjligheten för kommuninvånare att själva ordna blomlådor som farthinder i samråd med tekniska kontoret. Teknisk service Emmaboda Energi AB

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(20) 9 Dnr TFN/2017: Uthyrning av parkeringsplatser till Taxi Emma AB Bakgrund Taxi Emma AB har under lång tid varit etablerade på det så kallade Taxitorget. Landstinget i Kalmar kommer under 2017 att påbörja byggnation av ny hälsocentral i på den marken. Detta får till följd att Taxi Emma AB kommer att flytta sin verksamhet, och den befintliga taxistationen kommer att rivas. Taxi Emma AB kommer att flytta sin verksamhet till Järnvägsgatan 38, under februarimars Ärendets beredning En dialog har pågått med Taxi Emma AB om olika alternativ att flytta till. För att den nu aktuella adressen ska bli bra, behöver taxirörelsen hyra mark av kommunen, som säkerställer att parkering av taxis fordon kan ske i anslutning till den hyrda lokalen från och med mars Utgångspunkten i resonemangen har varit att Taxi Emma AB inte ska lida skada, kommunfullmäktiges beslut 1988/ 41, på grund av nybyggnation av Hälsocentral. Förvaltningens roll Tekniska kontoret har tillsammans med Taxi Emma fört en dialog om detta förslag. Tekniska kontoret anser att det är värdefullt för resande till/från Emmaboda som ansluter vid järnvägsstationen att, det är väl synligt var Taxi finns. Taxi Emma kommer att från och med augusti 2017 utföra transporter på uppdrag av KLT i tio år framöver. Omfattningen på detta uppdrag är vid avtalets ingång 12 stycken fordon för skoltrafik och närtrafik, sedan tillkommer 2 stycken 8 passageras bussar med lift och 6 taxibilarför andra transporter. Ekonomiska konsekvenser Emmaboda kommun kan förslagsvis upprätta ett avtal med Taxi Emma AB att bolaget får hyra erforderligt antal parkeringsplatser på fastigheten Häggen 1 och fem parkeringsplatser för personbil eller motsvarande på trottoar utmed Järnvägsgatan, till en hyra på 500 kronor per år utan indexuppräkning. Beslutsunderlag Kartbilaga Kommunfullmäktiges beslut 1988/ 41 att ett avtal upprättas mellan Taxi Emma AB och Emmaboda kommun avseende uthyrning av kommunal mark på fastigheten Häggen 1 till parkeringsändamål till Taxi Emma AB. att kommunen debiterar hyra till Taxi Emma AB på 500 kronor per år. att kommunen reserverar fem parkeringsplatser till Taxi Emma AB på Järnvägsgatan för personbilar.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(20) att ett avtal upprättas mellan Taxi Emma AB och Emmaboda kommun avseende uthyrning av kommunal mark på fastigheten Häggen 1 till parkeringsändamål till Taxi Emma AB. att kommunen debiterar hyra till Taxi Emma AB på 500 kronor per år. att kommunen reserverar fem parkeringsplatser till Taxi Emma AB på Järnvägsgatan för personbilar. På grund av jäv deltar inte Alexander Fransson (SD) i handläggning och beslut i detta ärende. Kommunledningskontoret Taxi Emma AB Teknisk service

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(20) 10 Dnr TFN/2016: Medborgarförslag Lekpark i Broakulla Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har kommit in från klass 3-4 på Johansforsskola. De önskar sig en lekpark i Broakulla. Motiveringen till detta är: Nu ska de vara på lekplatserna vid förskolan och skolan och leka. De behöver en lekpark för att där de leker idag finns mest saker för små barn. De vill ha saker passa för lite äldre barn. När de leker på förskolan och det är barn där tycker de att de tar förskolebarnens redskap och de har ingenstans att leka. De tycker inte att det är bra att små barn kommer till skolan och leker under skoltid för då blir det för mycket barn på samma ställe och det är svårt för de vuxna att ta ansvar för de små barnen också. Därför är deras förslag att det vore bra med en lekplats vid Stampadammen. Då kan även campinggäster använda den och det kan locka fler turister. Förvaltningens roll Tekniska kontoret ställer sig positiva till att i samråd med eleverna uppföra lekplats i Broakulla. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att tekniska kontoret i samråd med eleverna uppför lekplats i Broakulla. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att tekniska kontoret i samråd med eleverna uppför lekplats i Broakulla. Kommunstyrelsen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(20) 11 Dnr TFN/2016: Medborgarförslag Hundbajslatriner Björkvägen Folkets hus i Broakulla Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har kommit in från klass 3-4 på Johansforsskola. De tycker att det borde sättas upp fler hundbajslatriner på stigen mellan Björkvägen och Folkets hus i Broakulla. Motiveringen till detta är att när de städade naturen runt Folkets hus upptäckte de att väldigt många hundägare slänger sina hundbajspåsar i naturen. Det tycker att det är bättre att det finns hundbajslatriner som de kan slänga sina påsar i. Det blir trevligare för alla. Förvaltningens roll Ställer oss positiva till att sätta upp en styck hundbajslatrin mellan Björkvägen och Folkets Hus i Broakulla. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ställa oss positiva till förslaget och ge tekniska kontoret i uppdrag att sätta upp en hundbajslatrin mellan Björkvägen och Folkets hus i Broakulla. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ställa oss positiva till förslaget och ge tekniska kontoret i uppdrag att sätta upp en hundbajslatrin mellan Björkvägen och Folkets hus i Broakulla. Kommunstyrelsen

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(20) 12 Dnr TFN/ Anmälan meddelanden 123 Kommunfullmäktige Besvarande av medborgarförslag ny upphandling av drift av Bowlinghall inkl. restaurang. Dnr Kommunfullmäktige Budget Dnr Kommunfullmäktige Hälso-och friskvårdspolicy. Dnr Kommunfullmäktige Lönepolicy. Dnr Kommunfullmäktige Reglemente för teknik-och fritidsnämnden. Dnr Emmaboda Energi och miljö ABs svar på Motion Underlätta för byggandet av solceller i kommunen och bygg fler solceller. Dnr Minnesanteckningar Hållbar hälsa och miljö Dnr Inbjudan Kalmar sportcenter 3-4 maj - Funka för livet. Dnr Kommunstyrelsen, besvarande av medborgarförslag Flytta Bodas bibliotek. Dnr Kommunstyrelsen, besvarande av medborgarförslag Om- och tillbyggnad av bibliotek i Emmaboda. Dnr Kommunstyrelsen, besvarande av medborgarförslag Hastighetssänkning genom Kimramåla önskas. Dnr Kommunstyrelsen, Renovering av bussamåla HVB-hem. Dnr att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(20) 13 Dnr TFN/ Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Kvarngatan 3 i Lindås under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Kraftringen service AB, förlängning av tidigare tillstånd, Backegårdsvägen, Movägen, Hagvägen i Långasjö Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Eon Elnät Sverige AB, Verdavägen 22 i Vissefjärda, under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Kvarngatan 3 i Lindås under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Krangatan 31 i Lindås under tiden Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan Konsert, show och högtalare på Centrumtorget kl. 13:00-15:00. Dnr Tranporttillstånd med undantag från bestämmelserna om största tillåtna vikt och bredd (Emmaboda Tornborgsvägen) Dnr att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(20) 14 Tekniska kontoret informerar Åsa Albertsson informerar om: Arbetet med kommunens bilpool Verdatomten Täkttillstånd Kicki Åkesson informerar om: Genomgång av uppföljningslista och verkställda ärenden: Avslutade ärenden i teknik-fritidsnämnden: 2014:54 Underhåll Vissefjärda stationsområde avtal klart 2015:61 Lekplatsinventering är klar och pärm för egenkontroll gjord. 2016:2 Budget, 3 Sammanträdestider 2017, 4 Delegationsärenden, 5 Föreningsbidrag, 6 lotteritillstånd, 7 Anbud, 8 Lokala trafikföreskrifter, 9 Polistillstånd, 10 Enskilda vägar, 12 Post, 13 Kostenheten, 14 Kalkning, 15 Transporttillstånd, 16 Investeringsbidrag fritid, 17 Elsäkerhet, 18 Skymd sikt, 20 Utsmyckningsbidrag samhällsföreningar, 21 Feriepraktikanter, 22 cykelparkeringskontroll är samlingsärende för 2016 och därmed avslutade. 2016:55 Trafikråd :67 40km/h i Emmaboda tätort, skyltat och inlagt i RDT. 2016:75 Drivmedelsupphandlingen är klar. 2016:102 EUW 124, 2016:104 SCO 639 och 2016:107 TCW 833 bilarna är flyttade eller skrotade. 2017:25 2 bilar utan registreringsnummer är skrotade. att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet. kansliarende@emmaboda.se

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(20) 15 Övrigt Teknik-och fritidsnämndens möte 10 maj kommer att vara kl.13:00 i konferensrum Moberg. I samband med möte blir det rundvandring på Bjurbäckens förskola. att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet. kansliarende@emmaboda.se