Teknik- och fritidsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Sammanträdesrum, Karl-Oskar i kommunhuset, kl Beslutande Övriga deltagande Niklas Banérsson (C) ordförande Rune Magnusson (C) deltog inte i 4 Bromboda bygdeförening på grund av jäv Hans Ohlsson (M) Anja Granlund-Karlsson (Ba) Jarkko Pekkala (S) Annika Karlsson (S) Anders Fransson (S) ersättare för Pontus Franzén Camilla Johansson (S) Lars-Olof Karlsson (-) Bo Mårtensson (SD), ej tjänstgörande ersättare Pia Lindau, sekreterare Åsa Albertsson, t.f. förvaltningschef Jan Hagström, fritidschef Utses att justera Jarkko Pekkala (S) Justeringens plats och tid Rådhusgatan 2, Emmaboda, , kl Underskrifter sekreterare Paragrafer 1-2, 4-10 Pia Lindau ordförande justerare Niklas Banérsson Jarkko Pekkala Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda Pia Lindau

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Innehållsförteckning 1 Ekonomi 2 Beslutsattestanter och ersättare 3 Remiss fossilbränslefri region 2030 i Kalmar län 4 Bromboda bygdeförening ansökan om kommunalt bidrag 5 6 Remiss medborgarförslag fartsänkande åtgärder i Emmaboda södra Bussamåla 7 Anmälan delegationsärenden 8 Anmälan meddelanden 9 10 Tekniska kontoret informerar Övrigt

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 1 Dnr TFN/2019:2 041 Ekonomi Åsa Albertsson redogör för teknik- och fritidsnämndens årsredovisning över driftsresultatet och för pågående investeringsprojekt kopplade till såväl kommunstyrelsens som teknik-och fritidsnämndens investeringsbudget Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats kronor i investeringsram för Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning Investeringsbudgetuppföljning att med godkännande anteckna bokslutsrapporten till protokollet. att godkänna redovisad investeringsuppföljning för beslutar att med godkännande anteckna bokslutsrapporten till protokollet att godkänna redovisad investeringsuppföljning för inklusive bilagor

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 2 Dnr TFN/2019: Beslutsattestanter och ersättare. På uppdrag av ekonomiavdelningen ska beslut om objektslista med aktuella beslutsattestanter och ersättare göras varje år. Objektslistan för 2019 är genomgången. Beslutsunderlag Attestlista 2019 _ att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare samt att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder. beslutar att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare samt att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder. ekonomikontoret inklusive bilagor

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 3 Dnr TFN/2018: Omedelbar justering Remiss fossilbränslefri region 2030 i Kalmar län Sammanfattning av ärendet Regionförbundet/Region i Kalmar län har tagit fram ett handlingsprogram för en fossilfri region 2030, som Emmaboda kommun har beretts tillfälle att yttra sig över. Detta handlingsprogram kommer så småningom att inarbetas i länets energioch klimatstrategi. Förslagen till mål, delmål och aktiviteter stämmer väl överens med det arbete som kommunen har påbörjat, och kommer att fortsätta med. Det är viktigt med samverkan mellan olika aktörer för att nå målen, därför är dokumentet som tagits fram av regionen att viktigt verktyg som underlag i det fortsatta praktiska arbetet med åtgärder och förbättringar. Ärendets beredning bereds här tillfälle att yttra sig till kommunledningskontoret för hantering till den 14 januari. Därefter bereds ärendet på KS beredning den 22 januari och beslut om yttrande i Kommunstyrelsen den 12 februari. Bakgrund Fossilfri region är ett av flera handlingsprogram under länets regionala utvecklingsstrategi. Handlingsprogrammet ska förtydliga och konkretisera RUSens övergripande strategier. Målen och delstrategier ska innehålla prioriterade insatsområden mellan olika aktörer och över gränser. Dock innebär inte dokumentet beskrivning av allt utvecklingsarbete för en fossilfri region. Dokumentet kommer att arbetas in i länets energi- och klimatstrategi, som tas fram av bl a länsstyrelsen, och som ska vara färdigställd och antagen hösten Förvaltningens roll s verksamhet inkluderar transporter med utsläpp av fossil koldioxid. Nämnden har också ansvar för kommunens bilflotta. har under de senaste åren sammanställt koldioxidutsläpp, körsträckor mm i syfte att arbeta för minskade koldioxidutsläpp och optimering av transporter. Arbete pågår med utbyte av fordon till mer bränslesnåla alternativ, och andra bränsleslag t ex eldrift och så småningom biogas. arbetar också med energioptimering i lokaler, el produktion med solceller, inköp e grön el mm. Konsekvensbeskrivning Handlingsplanen beskriver i mål, delmål och aktiviteter förslag hur arbetet med fossilfri region ska fortsätta. De målen är bra, men teknik- och fritidsnämnden kan inte bedöma nyckeltalen eller möjligheter till måluppfyllelse i nuläget. Det är viktigt att ett gemensamt arbete för en fossilfri region fortsätter, och att det bereds utrymme för detta både personellt och ekonomiskt framöver.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) Beslutsunderlag Handlingsprogram fossilfri region följebrev remiss Handlingsprogram för fossilfri region 2030 förslag. att i huvudsak ställa sig bakom dokumentet Handlingsplan för fossilfri region 2030, och därefter följa arbetet med länets energi och klimatstrategi 2019, för att så småningom anpassa detta till lokalt målarbete i Emmaboda kommun. beslutar att i huvudsak ställa sig bakom dokumentet Handlingsplan för fossilfri region 2030, och därefter följa arbetet med länets energi och klimatstrategi 2019, för att så småningom anpassa detta till lokalt målarbete i Emmaboda kommun.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 4 Dnr TFN/2019: Bromboda bygdeförening ansökan om kommunalt bidrag standardhöjande förbättringar Sammanfattning av ärendet Bromboda bygdegårdsförening ansöker om kommunalt bidrag med kronor motsvarande 30 % av bidragsunderlaget kronor till standardhöjande förbättringar. För att Boverket ska ge 50 % i bidrag har de som krav att kommunen går in med minst 30 % i bidrag av det bidragsunderlag som berättigar till det statliga bidraget. Bygdegården har luftburen oljeledning som uppvärmningssystem med en oljepanna som är över 50 år gammal. En luftvärmepump finns i källarplanet. De har tidigare undersökt möjligheten att kunna elda med pelletspanna i stället för olja men ingen av de experter som tittat på det kan se någon lösning på det när det inte finns vattenburet system. De har frågat om möjligheten att installera vattenburet med bergvärme men det skulle bli mycket svårt och dyrbart att installera det. Rådet är att sätta in luft-luft värmepumpar då lokalerna lämpar sig för det. Med den åtgärden kan man få bort oljeeldningen Beslutsunderlag Bidragsansökan från Bromboda bygdeförening. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bevilja bidrag med 30 % av Boverkets bidragsunderlag, under förutsättning att Boverket beviljar 50 % i bidrag. I annat fall minskas kommunens bidrag proportionerligt med Boverkets bidragsbeslut. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bevilja bidrag med 30 % av Boverkets bidragsunderlag, under förutsättning att Boverket beviljar 50 % i bidrag. I annat fall minskas kommunens bidrag proportionerligt med Boverkets bidragsbeslut. _ På grund av jäv deltar inte Rune Magnusson (C) i handläggning och beslut i detta ärende.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 5 Dnr TFN/2018: Remiss medborgarförslag fartsänkande åtgärder i södra Emmaboda Sammanfattning av ärendet Ett förslag har inkommit gällande att ett flertal trafikanter har svårt att respektera hastighetsbestämmelser i södra Emmaboda och specifikt på Lindgatan med förlängning från Lindehult kvällar, nätter och morgnar. Förslagsställaren uppger att de har dagliga exempel på att bilar kör snarare 90 än 50 km/tim. Det är en smal väg med mycket hus. Förslagsställaren önskar ett antal fartsänkande åtgärder på denna gata exempel chikaner eller burkbuskar. Förvaltningens roll Remissen översänd till Teknik-och fritidsnämnden för yttrande/handläggning. Beslutsunderlag Medborgarförslag fartsänkande åtgärder i södra Emmaboda. att göra en mätning i maj, dock senast beslutar att göra en mätning i maj, dock senast

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 6 Dnr TFN/2019: Bussamåla Sammanfattning av ärendet Kalmar paintballförening inkom med en intresseanmälan av att hyra ett av husen i Bussamåla för att få möjlighet att arrangera sporadiska eventspel för sina medlemmar och bjuda in andra föreningar i närområdet att spela med oss. De kommer att ta dit en elektriker för att kontrollera elen/belysning på entréplan och våning 2. Ser gärna att kontraktet är skrivet med 1 år i stöten med 3 6 månaders uppsägningsvarsel från båda hållen. Förvaltningens roll Lokalerna används för närvarande inte. Ekonomiska konsekvenser Tekniska kontoret kommer inte att stå för några investeringar. Beslutsunderlag Mailkonversation, brandskyddsinformation att upprätta ett 1-års avtal med en kallhyra på 500:-/månaden med Kalmar Paintballklubb/Kalmar Paintballförening beslutar att upprätta ett 1-års avtal med en kallhyra på 500:-/månaden med Kalmar Paintballklubb/Kalmar Paintballförening

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 7 Dnr TFN/ Anmälan meddelanden Dom från Växjö Tingsrätt gällande fördelning av förrättningskostnaderna för fastighetsbestämning berörande Emmabo 1:459 och Gusemåla 3:1. Dnr Hälsoinspiration för dig som är senior inspirationsdag Nöjeshuset Emmaboda torsdag 14 februari. Dnr Meddelande om förändring av uppföljning av solceller. Från och med 1 jan 2019 försvinner kravet på uppföljning av stödet enligt den nya förskriften STEMFS 2018:4. Översyn av Författningssamlingen och styrande dokument Reglemente lokala ordningsföreskrifter för torghandel. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag på nytt Reglemente i enlighet med s beslut att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. beslutar att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 8 Dnr TFN/ Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Bäckgatan 11 i Emmaboda under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Vargvägen 1 till 11 i Emmaboda under tiden vecka vecka Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi/Miljö AB, Hantverkaregatan från parkeringen till Systembolaget upp till Trädgårdsgatan, Emmaboda under tiden vecka vecka Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi/Miljö AB, Bävervägen 16 i Emmaboda under tiden Dnr att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 9 Tekniska kontoret informerar Åsa Albertsson informerar om: Sänk hastigheten förbi Långasjö skola och dirigera om tung trafik. EBA vill förlänga avtalet gällande yttre skötsel t o m Möte med Linnéuniversitet Söka bygglov för parkering vid gamla Hälsocentralen Qstar i Broakulla stänger i februari 2019 Elavtalet för kommunen går ut i maj Rekryteringsläget Jan Hagström informerar om: Gantesbo vill hedra en spelare Brand i servicebyggnad Törestorps camping och badplats Pia Lindau informerar om: Sammanställning av synpunkter Handläggarnas bevakningslistor Antal ärenden och handlingar 2018: 103 ärenden Genomgång av uppföljningslista och verkställda ärenden: 2018:97 Fordon GBU :84 Fordon THU :95 Fordon SYR :96 Fordon APG :94 Fordon TGU 009 att med kännedom lägga informationen till protokollet. beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 10 Övrigt Utbildning för förtroendevalda var den 28 januari i Folket hus. Vid nämndsmötet kommer även nämndens ersättare vara kallad, vid detta nämndsmöte kommer tjänstepersoner inom tekniska förvaltningen presentera sina ansvarsområden samt nämndens ansvarsområde. Intresse finns att även anordna en rundresa i kommunen med buss längre fram i vår, förslag i samband med mötet Lokalfrågan för fritidsgård i Vissefjärda togs upp, se även Bildningsnämndens protokoll Skyltningen i anslutning till Bjurbäcksskolan kan uppfattas otydlig samt motstridig och behöver ses över. Utredning pågår gällande dagvatten och avlopp vid Regnbågen. Den nya lekplatsen i Broakulla diskuterades. att med kännedom lägga informationen till protokollet. beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet.