HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10 ) Magnus Gabrielsson (S), ordförande Jenny Joelsson (S), v ordförande Marcus Schön (M), ledamot

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10 ) Plats och tid Kommunhuset, Tingssalen, den 4 juni 2013 kl 08:00-16:30 Beslutande Magnus Gabrielsson (S), ordförande Jenny Joelsson (S), v ordförande Marcus Schön (M), ledamot Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef Åsa Norrsén, utvecklingsledare, 30, 31 Christina Henriksson, studie- och yrkesvägledare HUC, 34 Elisabeth Bjuvsjö, rektor HUC, 34 Utses att justera Marcus Schön Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Anders Johansson Ordförande... Magnus Gabrielsson Justerande... Marcus Schön ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Fredrik Sandqvist

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10 ) UU 27 DNR: UU Rapporter och skrivelser Utbildningsutskottet lägger rapporter och skrivelser till handlingarna. NBV Sydost Arbetsplan NBV Sydost Verksamhetsberättelse & bokslut 2012 Arbetsplan mm 2013 för Högsby kommun o Kalmar län Samverkansavtal i projektet Plug in Södra Småland och Kalmar län

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10 ) UU 28 DNR: UU Redovisning av delegationsbeslut UU Följande delegationsbeslut redovisas: Verksamhetschef 4-6 Utbildningsutskottets förslag Utbildningsutskottet godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Protokoll UU 12 Protokoll KS 133

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10 ) UU 29 DNR: UU Systematiskt kvalitetsarbete Kommunstyrelsen har ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom Utbildningsutskottets och Sociala utskottets ansvarsområde. Det är framtaget med stöd av SOSFS 2011:9. Utifrån detta har verksamheten till uppgift att arbeta systematiskt på varje enhet. Detta ledningssystem ska ge kommunstyrelsen redskap att planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Patient- och kvalitetsberättelserna ska redovisas för Kommunstyrelsen under våren nästkommande år. För Utbildningsutskottets verksamheter har kvalitetsberättelser tagits fram och sammanställts. Utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen godkänna redovisningen av kvalitetsberättelser. Verksamhetschefen får i uppdrag att organisera ett diskussionsforum under hösten med bred representation från verksamheten. KVALITETSBERÄTTELSE 2013 UU.doc Tjänsteutlåtande UU Beslutsmottagare Rektorer Utvecklingsledare

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10 ) UU 30 DNR: UU Anmälan angående skolsituation för en elev vid Fröviskolan Högsby kommun Skolinspektionen begär yttrande från huvudmannen i ärende Dnr :2980 senast Rektor har sammanställt ett yttrande. Utbildningsutskottet ställer sig bakom rektors yttrande. Begärande om yttrande pdf Svar på Dnr 41-1.doc LIKABEHANDLINGSPLAN.doc Skolinspektionen

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10 ) UU 31 DNR: UU Handlingsplan mot tobak Visionen är att genom att skapa en tobaksfri skoltid/fritidsgårdsvistelse ska ingen ungdom i Högsby kommun börja använda tobak. För att nå detta har en handlingsplan för grundskolan, gymnasieskolan och fritidsgården tagits fram. Handlingsplanen berör Folktandvården, Elevhälsan, Socialförvaltningen, Kultur, fritid, turism, Personal, vårdnadshavare och Hälsocentralen. Utbildningsutskottet står bakom den framtagna handlingsplanen mot tobak. Handlingsplan mot tobak.doc Tjänsteutlåtande Beslutsmottagare Rektorer Christina Dahlén

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10 ) UU 32 DNR: UU Upprustningsbidrag 2013 Föreningar i kommunen kan årligen ansöka om upprustningsbidrag från kommunen. I år har 14 föreningar ansökt om upprustningar för nästan kronor. Föreningarnas egna insatser uppgår till ca kronor. Fritidschefen har sammanställt ett förslag till fördelning av de kronor som finns budgeterade. Utbildningsutskottet tilldelar Sinnerbo bygdeförening kronor för anläggande av bergvärmepump. Högsby Hästsportklubb kronor för målning av ridhus och klubbstuga. Hanåsa aktivitetsförening kronor för inköp av bänkbord och avgränsningsnät. Tjänsteutlåtande Ansökan om upprustningsbidrag ur 2013 års budget.doc Beslutsmottagare Christina Dahlén

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10 ) UU 33 DNR: KU Motion angående återinförande av kommunala musikskolan Kommunstyrelsen återremitterade en motion från Socialdemokraterna om att kommunala musikskolan ska införas under skoltid från och med hösten Förtydligande av skoltid är från att eleven anländer till skolan till eleven lämnar skolan, dock inte under undervisningstid. Den förnyade beredningen ska visa vilka ekonomiska konsekvenser äskandet för med sig. Den kommunala musikskola som avvecklades 2009 beräknas kosta tkr. I samband med avvecklingen bildades Kulturbruket som i dag har en budget på 190 tkr. En förstärkning av ämnet Elevens val med 300 tkr har också genomförts. Utbildningsutskottets ambition är att avveckla satsningen på Elevens val till förmån för införande av Kommunal musikskola. För att genomföra detta behövs en utökad ram på tkr. Innan utredning om investeringskostnader och lokalfrågan inleds bör medel för de utökade driftskostnaderna finnas budgeterade. Äskande om utökad driftskostnad på tkr överlämnas till budgetberedningen inför budgetarbetet Motion S.pdf Tjänsteutlåtande 2 Beslutsmottagare Rektorer grundskola Ekonomi

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10 ) UU 34 DNR: UU Tema HUC Rektorerna vid Högsby Utbildningscenter Christina Henriksson och Elisabet Bjuvsjö redovisade elevstatistik, årets studenter, vuxenutbildning, lokaloptimering, personal, ekonomi och framtid. Utbildningsutskottet lägger informationen till handlingarna.

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10 ) UU 35 DNR: KU Återhållsamhet i ekonomi Kommunstyrelsen gav kommunchefen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för att minimera avvikelsen samt att utreda hur detta påverkar kommande års budgetar. Verksamhetschefen har tagit fram förslag. Principen att alla nya förslag till kostnadsökningar avslås och alla möjligheter till kostnadsminskningar tillvaratas föreslås. Denna princip kommer att innebära att när en möjlighet till kostnadsminskning uppstår lyfts detta till Utbildningsutskottet för beslut. De förslag som föreligger i dagsläget är: Skola/näringsliv uteblir kronor Införande av arbetskläder avvaktas kronor Avyttring av Skyttebo, Berga kronor (på årsbasis) Utbildningsutskottet står bakom principen och godkänner de föreliggande förslagen till kostnadsminskningar. Beslutsmottagare Ekonomi Rektorer grundskola Mittpunkt Högsby