Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Plats och tid Bjurbäcksskolans Aula, Salongen,, kl. 08:30 11:00 Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson, (S) ordförande Annchristin Rosell, (S) Stig Skruvik, (S) Anders Fransson, (S) Roland Gross, (S) Jarkko Pekkala, (S) Berthold Andersson, (M) Cecilia Turesson, (M) deltar inte i 19 på grund av delikatessjäv Bo Sunesson, (C) deltar inte i 16 på grund av jäv Anja Granlund - Karlsson, (C) Mac Hellborg, (KD) Kristine Åkesson, nämndsekreterare Erling Karlsson, tekniskchef Åsa Albertsson, avdelningschef Jan Hagström, fritidschef Utses att justera Mac Hellborg (KD) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, kl. 14:30 Underskrifter sekreterare Paragrafer Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Mac Hellborg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet nedtagande Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Underskrift Kristine Åkesson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Innehållsförteckning 14 Ekonomi 15 Beslutsattestanter och ersättare 16 Investeringsbidrag Vissefjärda- Långasjö enskilda vägar 17 Sponsorskyltar på Emmaboda bad och träningscenter 18 Gång-och cykelväg längs Kyrkvägen i Långasjö 19 Reserverad parkeringsplats Järnvägsgatan Medborgarförslag Anläggande av skid-/strövområde i Ubbemåla 21 Motion - Ungdomens hus i Vita huset vid Bjurbäcksskolan 22 Medborgarförslag - Inrätta invandrarnas hus i Vita huset vid Bjurbäcksskolan 23 Medborgarförslag Bevara Gula skolan i Lindås 24 Motion Bevara Gula skolan (gamla skolbyggnaden) i Lindås 25 Medborgarförslag Farthinder vid centrumtorgets östra öppning 26 Anmälan meddelanden 27 Anmälan delegationsärenden 28 Avstängning av Järnvägsgatan under En dag på Strippen

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) 14 Dnr TFN/2014: Ekonomi Erling Karlsson informerar om träffen mellan teknik- och fritidsnämndens presidium och planeringsutskottet den 13 februari att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 15 Dnr TFN/2014:1 300 Beslutsattestanter och ersättare Justering i objektslistan för 2014 med aktuella beslutsattestanter och ersättare har gjorts med hänsyn till förändringar av verksamheten. att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare samt att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder. att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare samt att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder. Beslutet samt bilagor skickas till ekonom tekniska kontoret ekonomi kontoret

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) 16 Dnr TFN/ Investeringsbidrag Vissefjärda- Långasjö enskilda vägar Sammanfattning av ärendet Föreningen Vissefjärda-Långasjö enskilda vägar ansöker om kommunala bidrag till investeringar på sina vägar under De har möjlighet att få statliga investeringsbidrag enligt nedan. För alla vägsamfälligheterna i kommunen har Trafikverket avsatt minst kronor i bidrag för förbättringsarbeten. Det statliga bidraget är 70 % av kostnaden för investeringarna utom för beläggningsarbeten då bidraget är 35 % av kostnaden. Vissefjärda-Långasjö enskilda vägar planerar under 2014 att göra följande vägförbättringar. Det är än så länge preliminära arbeten och kostnader tills Jan- Olof Berg, Trafikverket har tittat på objekten. Grusrenovering med förstärkning Väglängd cirka meter á 13:50 per meter: : - Statliga bidrag 70 % : - Kommunala bidrag : - Renovering av befintlig beläggning Knappsmåla- Rörsbo Djupfräsning och förstärkning cirka m : - Statliga bidrag 70 % : - Kommunala bidrag : - Beläggning : - Statliga bidrag 35 % : - Kommunala bidrag : - Förstärkning, trummor m.m. Vägjobb på flera vägsamfälligheter : - Statliga bidrag 70 % : - Kommunala bidrag : - Totalt statliga bidrag : - Totalt kommunala bidrag : - Miljonen i statligt bidrag ska också täcka upp eventuella vägförbättringar i Algutsboda vägsamfällighet Förvaltningens roll Tekniska kontoret genomför i samarbete med Vissefjärda - Långasjö enskilda vägar samtliga upphandlingar av förbättringsarbetena.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) att bevilja investeringsbidrag upp till kronor till Vissefjärda Långasjö enskilda vägar att bevilja investeringsbidrag upp till kronor till Vissefjärda Långasjö enskilda vägar. På grund av jäv deltar inte Bo Sunesson (C) i handläggning och beslut i detta ärende. Ekonom tekniska kontoret Vissefjärda Långasjö enskilda vägar

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) 17 Dnr TFN/2014: Sponsorskyltar på Emmaboda bad och träningscenter Sammanfattning av ärendet Emmaboda simsällskap har ansökt om möjligheten att sätta upp sponsorskyltar på bad-och träningscenter. Måtten på stora skylten skulle vara: bred 4,05 meter och höjd 3,50 meter. Skylten skulle bestå av12 sponsorplatser som är 1,1 meter breda och 0,4 meter höga samt deras egna logotype. Se bilaga. Placeringen skulle vara på den igensatta väggen mellan 2 pelare. Förvaltningens roll Tekniska kontoret ställer sig positiva till förslaget. Vi anser att det är viktigt att kommunens personal ansvarar för uppsättning av den stora skylten och är delaktiga i valet av material på alla skyltar så det fungerar i simhallsmiljön. att godkänna förslaget gällande uppsättning av sponsorskyltar på Emmaboda badoch träningscenter och att simsällskapet utför detta i samråd med fritidschefen. att godkänna förslaget gällande uppsättning av sponsorskyltar på Emmaboda badoch träningscenter och att simsällskapet utför detta i samråd med fritidschefen. Emmaboda simsällskap

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) 18 Dnr TFN/2013: Gång-och cykelväg längs Kyrkvägen i Långasjö Sammanfattning av ärendet Långasjö föräldrastyrelse och Långasjö Sockenråd har skickat in önskemål om gång-och cykelväg längs Kyrkvägen en sträcka om cirka 1 kilometer från Strängsmåla till kyrkbyn i Långasjö. I beslut beslutade teknik- och fritidsnämnden att föreslå kommunstyrelsens beredning att föreslå kommunstyrelsen att anslå medel för investering till gång-och cykelväg mellan skolan och Stomvägen som en första etapp beslutade kommunfullmäktige att i kommande investeringsplan anslå medel till gång- och cykelväg mellan Långasjöskola och Stomvägen som en första etapp. Förvaltningens roll Tekniska kontoret har arbetat fram ett förslag till förbättring av gång- och cykelvägslösning mellan Backegårdsvägen och Stomvägen i Långasjö. Förslaget innebär en förbättring av nuvarande stig till att bli en 2,5 meter bred i huvudsak stenmjölsbelagd gång-och cykelväg, som kan underhållas vintertid. Växjö stift är markägare på en del av sträckan. Tekniska kontoret tar nödvändiga kontakter med stiftet för att få tillåtelse att genomföra denna förbättring av gångoch cykelvägen. Tekniska kontoret genomför en upphandling och kontroll av arbetena. Ekonomiska konsekvenser Arbetena är kostnadsberäknade till kronor. Dessutom kommer Tekniska kontoret att få ökade kostnader för underhåll, främst vintertid. att förbättringar av gång- och cykelväg i Långasjö mellan Backegårdsvägen och Stomvägen till en kostnad av kronor genomförs. att förbättringar av gång- och cykelväg i Långasjö mellan Backegårdsvägen och Stomvägen till en kostnad av kronor genomförs. kommunstyrelsen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) 19 Dnr TFN/2014: Reserverad parkeringsplats Järnvägsgatan 32 Sammanfattning av ärendet En företagare på Järnvägsgatan 32 ansöker om att reservera parkeringsplats som finns utanför företaget. Budfirmor som lämnar paket till företaget har klagat till företagaren om det inte finns plats för avlastning. Servicebilen som företagaren använder för att lasta i och ur sitt material har också svårt att få parkering. Bilskolan har två platser och företagaren undrar varför det bara är en del som får reservera. Förvaltningens roll Tekniska kontoret anser att det finns plats mellan parkeringsrutorna och Järnvägsgatan att lasta i och ur. Polisen ansvarar för att parkeringsregeln på 2 timmar efterföljs. Den parkeringsregeln finns för att skapa ett flöde för besökare till företag och butiker i området. att avslå ansökan om reserverad parkeringsplats på Järnvägsgatan 32. att avslå ansökan om reserverad parkeringsplats på Järnvägsgatan 32. På grund av delikatessjäv deltar inte Cecilia Turesson (M) i handläggning och beslut i detta ärende. Sökande

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) 20 Dnr TFN/2014: Medborgarförslag Anläggande av skid-/strövområde i Ubbemåla Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har kommit in som innebär att kommunen skulle anlägga ett skid- och strövområde mellan Ubbemåla, Ubbemålasjön och norra delarna av Emmabodas bebyggelse. Att anlägga en gång-och cykelväg till Duvemåla, en fortsättning från Loafallet vilken skulle även innebära bra skidspår vintertid. Det unika med det tänkta spåret är varierande växtlighet och natur. Den idag befintliga konstgjorda backen är enligt förslagsställaren så pass hög att den skulle kunna användas till skidbacke eller pulkåkning och på toppen har du en fantastisk utsikt över Emmaboda kommun. Här skulle finnas bänkar och grillplats och i framtiden kanske även en liten stuga med bastu och badtunna. Även Mountainbike passar enligt förslagsställaren bra i denna backiga terräng. Ärendets beredning Förslagsställaren, fritidschef, förvaltningschef, politiker från nämnden och andra intresserade hade ett första möte Efter det mötet bildades en arbetsgrupp som haft ett antal egna möten. Gruppen har också presenterat sina första förslag på ett möte med fritidschef, förvaltningschef och politiker. Förslagsställaren har också varit på beredningen och presenterat arbetsgruppens förslag och haft kontakt med markägare och föreningar. Förslagsställaren berättade om arbetsgruppens tankar om att starta en förening eller vara en sektion i en befintlig förening. Förvaltningens roll Tekniska kontoret är positiva till förslaget och anser att arbetsgruppen ska fortsätta sitt arbete med bildandet av en utökning i en befintlig förening eller bilda en ny förening och därefter återkomma för vidare handläggning. Tekniska kontoret är positiva till att utveckla friluftsområde av detta slag men det kommer att innebära ekonomiska åtagande för kommunen och då behövs förstärkning i investeringsbudget. Tekniska kontoret föreslår att teknik- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ställa sig positiva till förslaget och hoppas att arbetsgruppen fortsätter sitt arbete. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att om projektet blir verklighet förstärka teknik-och fritidsnämndens investeringsbudget för ändamålet.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ställa sig positiva till förslaget och hoppas att arbetsgruppen fortsätter sitt arbete. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att om projektet blir verklighet förstärka teknik-och fritidsnämndens investeringsbudget för ändamålet. kommunstyrelsen

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) 21 Dnr TFN/2013: Motion - Ungdomens hus i Vita huset vid Bjurbäcksskolan Sammanfattning av ärendet Förslagsställarna menar att det i många år har funnits tankar och idéer med att upprätta ett ungdomens hus. Hittills har denna idé fastnat i vetskapen att det saknas ett lämpligt hus att bedriva denna verksamhet i. Istället för att riva eller avyttra Vita huset vid Bjurbäcksskolan borde huset rustas upp och användas som ett ungdomens hus. Upprustningen ska ske i samverkan med ungdomarna så att man får med olika önskemål om aktiviteter i huset. Det finns också olika projektmedel att söka för husets upprustning då huset har ett kulturhistoriskt värde enligt förslagsställarna. Förvaltningens roll Tekniska kontoret anser att frågan om placering av ett eventuellt ungdomens hus ska komma från arbetet med Luppresultatet och sammanställning från fokusgruppsträffen hösten Ungdomar och berörda tjänstemän ska i samråd arbeta med ungdomarnas önskemål. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen och hänvisar till det fortsatta arbetet med ungdomarna utifrån LUPP resultatet och fokusgruppsträffens sammanställning. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen och hänvisar till det fortsatta arbetet med ungdomarna utifrån LUPP resultatet och fokusgruppsträffens sammanställning. kommunstyrelsen

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) 22 Dnr TFN/2013: Medborgarförslag - Inrätta invandrarnas hus i Vita huset vid Bjurbäcksskolan Sammanfattning av ärendet Förslagsställaren vill att kommunen inrättar ett Invandrarnas Hus i Vita huset. Det skulle vara ett centrum för invandrarnas historia och kultur. En plats för invandrarföreningar och en mötesplats för nya och gamla invånare i Emmaboda kommun. Förslagsställaren vill med detta förhindra att det skapas två parallella världar. Den svenska världen och den världen som de olika invandrarna lever i. Vita huset skulle enligt förslagsställaren kunna drivas med kommunens stöd genom att en förening, bildningsnämnden eller kommunstyrelsen är huvudansvariga. Det skulle behövas en renovering och ombyggnad av Vita huset enligt förslagsställaren. Pengar skulle enligt förslagsställaren kunna hämtas från något EU projekt. Förslagsställaren menar att Småland och Emmaboda kommun är känt för utvandringen och att kommunen ska lägga fokus på invandringen istället och dess historia, hur hantverket, industrin och samhället hade nytta av invandringen samt även framtidens perspektiv. Förvaltningens roll I nuläget finns endast enligt tekniska kontorets kännedom två aktiva invandrarföreningar Afganska föreningen och Bosnien Hercegovina förening. Den ena av föreningarna hyr idag Vita husets undervåning för sin verksamhet. Den andra föreningen har inte kommit in med några önskemål om egen lokal. Tekniska kontoret anser att det är upp till varje förening att söka vilken form av lokal som behövs och vilken verksamhet man vill bedriva. Kommunen ska inte styra föreningarnas val. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslag med hänvisning till tekniska kontorets ståndpunkt. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslag med hänvisning till tekniska kontorets ståndpunkt. Kommunstyrelsen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) 23 Dnr TFN/2012: Medborgarförslag Bevara Gula skolan i Lindås Sammanfattning av ärendet Förslagsställaren skulle vilja att Gula Skolan i Lindås bevaras och huset används till många olika aktiviteter. Förslagsställaren tycker att fritidsgården skulle kunna flyttas dit eftersom området är mer barnvänligt. Den skulle också kunna användas som möteslokal till Lindås BK:s Damklubb, Pensionärernas riksorganisation och Friluftsfrämjandet. Förvaltningens roll Idag har vi en lokalägande förening som bedriver fritidsgård i sina lokaler, Lindås Folkets Hus förening. Teknik- och fritidsnämnden ger bidrag till föreningen varje år och hyr lokaler för fritidsgårdsverksamheten. I Lindås Folkets hus finns även möjligheter för andra föreningar att hyra lokaler. Tekniska kontoret vill inte styra föreningarnas val av möteslokaler. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med hänvisning till tekniska kontorets ståndpunkt. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med hänvisning till tekniska kontorets ståndpunkt. kommunstyrelsen

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) 24 Dnr TFN/2012: Motion Bevara Gula skolan (gamla skolbyggnaden) i Lindås Sammanfattning av ärendet En motion har inkommit gällande bevarandet av Gula skolan. Eftersom den enligt förslagsställaren är vacker, rejält och bra byggd skulle den bevaras. Gula skolan är stor och rymlig och har plats för många olika verksamheter. Den skulle kunna användas som fritidsgård, skolmuseum och för aktiviteter som främjar entreprenörskap tycker förslagsställaren. Det skulle vara möjligt att starta en permanent-loppis till förmån för Lettland. Dessutom anser förslagsställaren att skolan kan användas som försöksobjekt för klimatbesparingar. Vad gäller ommålning, kan detta utföras i form av ett arbetsmarknadsprojekt och med linoljefärg. Förvaltningens roll Ovan beskrivna verksamheter bortsett från loppis strider inte mot gällande detaljplan. Om Bildningsförvaltningen anser att de finns behov av skolmuseum och aktiviteter som främjar entreprenörskap så blir detta en ny kommunal verksamhet som tekniska kontoret ska försörja med lokaler och med kostnader som följd. Byggnaden är ombyggd och moderniserad för de verksamheter som senast varit där och har invändigt därför inte den gamla skolkaraktären kvar. Byggnaden är cirka 250 m² i bottenplan. Det är endast detta plan som är inrett och tempererat. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige avslå motionen med motivet att det inte finns utrymme för nya verksamheter med kostnader som följd. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige avslå motionen med motivet att det inte finns utrymme för nya verksamheter med kostnader som följd. kommunstyrelsen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) 25 Dnr TFN/2013: Medborgarförslag Farthinder vid centrumtorgets östra öppning Sammanfattning av ärendet Förslagsställaren skulle vilja att det sattes upp farthinder vid centrumtorgets östra öppning mot Ettans gatukök. Detta för att personer som cyklar eller kör moped över torget och ut på parkeringen kör väldigt fort. Det bästa tycker förslagsställaren är att sätta två bommar omlott så personer kan passera obehindrat men farten måste sänkas. Hindret skulle vara flyttbart för bilar med behörighet Förvaltningens roll Tekniska kontoret anser att detta inte är i en trafikmiljö utan en parkeringsplats med låga hastigheter. Det är förarens ansvar att anpassa hastigheten till att det finns gångtrafikanter och cyklister. Att sätta bommar hindrar tillgängligheten för personer i till exempel rullstol eller med rullator. Arbetet med snöröjning och sopning av torget hindras också med bommar. Under våra torgdagar blir det svårt för torghandlarna att lasta i och ur sina transporter. Ett arbete med utsmyckning och nedtagning av träd kommer att göras utanför Ettans kiosk under våren att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med hänvisning till tekniska kontorets ståndpunkt. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med hänvisning till tekniska kontorets ståndpunkt. kommunstyrelsen

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) 26 Dnr TFN/ Anmälan meddelanden KF 1 Besvarande av medborgarförslag-övergångsställe på Järnvägsgatan. Dnr KF 2 Besvarande av medborgarförslag-belysning från bron vid ER-sjöns grillplats upp till korsningen Bjurbäcksgatan/Jeppogatan. Dnr KF 3 Svar på medborgarförslag-mattcurling. Dnr KF 9 Besvarande av motion att göra alla sammanträde tillgängliga genom att installera hiss till Mobergssalen. Dnr KS 25 Information om nämndernas verksamhetsmål. Dnr KS 28 Fråga rörande uppdrag för förvärv av mark i Broakulla. Dnr KS 31 Förändrade regler vid offentlig upphandling skrivelse till LO-distriktet Sydost. Dnr att med kännedom lägga meddelanden till protokollet. att med kännedom lägga meddelanden till protokollet.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) 27 Dnr TFN/ Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden Dnr att med kännedom lägga delegationsärenden till protokollet. att med kännedom lägga delegationsärenden till protokollet.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) 28 Dnr TFN/ Avstängning av Järnvägsgatan under En dag på Strippen Under flera år har Emmaboda centrum haft problem med buskörning i samband med motorevenemanget En dag på Strippen på i flygfältet i Skuteryd. Polisen har även i år begärt avstängning av Järnvägsgatan under fredagskvällen. Tekniska kontoret föreslår att avstängning ska ske för biltrafik på Järnvägsgatan och anslutande gator från fredagen 16 maj klockan 18:00 till lördagen klockan 07:00. Möjlighet ska finnas att komma till parkering vid Järnvägsgatan via Konsulgatan för att hämta och lämna personer vid tåget. att på polisens begäran stänga av Järnvägsgatan och anslutande gator klockan 18: klockan 07:00 i samband med evenemanget En dag på Strippen. att på polisens begäran stänga av Järnvägsgatan och anslutande gator klockan 18: klockan 07:00 i samband med evenemanget En dag på Strippen. Näringsidkare på Järnvägsgatan Polisen kommunledningskontoret

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (19)