SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Teknik- och fritidsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Sammanträdesrum Karl-Oskar,, kl Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson (S) ordförande Annika Karlsson (S) Christer Norrby (S) Inger Rossbol (S) Anders Fransson (S) Roland Gross (S) Anja Granlund Karlsson (C) Berthold Andersson (M), ersättare för Teija Karlsson (M) Hans Ohlsson (M) Mats Arbring (L) Martin Henriksson (SD) Kristine Åkesson, sekreterare Sven Odlingson, förvaltningschef Agneta Turnstedt, ekonom 19 Anna Gustavsson, simhallschef 24 och 29 Jan Hagström, fritidschef 21, 24 och 29 Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg Utses att justera Anja Granlund/Karlsson (C) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, , kl. 09:15 Underskrifter sekreterare Paragrafer Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Anja Granlund/Karlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda Kristine Åkesson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Innehållsförteckning 19 Ekonomi 20 Enskilda vägar investeringsbidrag 21 Bidrag till fritidsföreningar för verksamhetsåret Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för teknik- och fritidsnämnden 23 Ändring av torgdagar vid Emmaboda festivalen 24 Emmaboda camping stängd under Emmaboda festivalen 25 Trafikutredning Södra och Norra Lindåsgatan 26 Medborgarförslag Lekpark i Broakulla 27 Anmälan meddelanden 28 Anmälan delegationsärenden 29 Tekniska kontoret informerar

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) 19 Dnr TFN/2018:2 041 Ekonomi Agneta Turnstedt redogör för ekonomirapporten per samt ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats kronor i investeringsram för Fördelningsförslag redovisas nedan: Tidigare gjord fördelning Ny styrdator till ventilation Emmaboda sporthall sal A-C Summa: Kvar att fördela ur investeringsramen: Förslag om fördelning av resterande investeringsram kommer att redovisas på nämndens nästkommande sammanträde. Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning och investeringsbudgetuppföljning. att med kännedom lägga ekonomirapport per och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2018 till protokollet. att godkänna fortsatt ytterligare fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för att med kännedom lägga ekonomirapport per och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2018 till protokollet. att godkänna fortsatt ytterligare fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se inklusive bilagor

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 20 Dnr TFN/2018: Enskilda vägar investeringsbidrag Sammanfattning av ärendet I år har 4 ansökningar om investeringsbidrag inkommit från enskild vägsamfällighet. Ansökningarna är följande: 1. Algutsboda enskilda vägar ansöker om investeringsbidrag för Gränö vägsamfällighet 18685, år Spritsmåla Långalycke vägsamfällighet ansöker om investeringsbidrag. 3. Vissefjärda Långasjö enskilda vägar ansöker om investeringsbidrag. 4. V. Hällasjö- Räveberg - Ubbemåla - Krysseboda - Åleberg vägsamfällighet ansöker om investeringsbidrag. Förvaltningens roll Teknik- och Fritidsnämndens budget för enskilda vägar innehåller kronor till investeringar 2018 enligt TFN / 31. Ansökningar är inkomna och fördelade enligt nedan redovisning: Vägförening Totalt Trafikverket Algutsboda enskilda vägar Spritsmåla Långalycke vägsamfällighet Vissefjärda- Långasjö enskilda vägar V. Hällasjö- Räveberg - Ubbemåla - Krysseboda - Åleberg vägsamfällighet Nybro kommun Summa ofinansierat Kommun del 70 % Rest. Förening Summa Totalt sökta investeringsmedel kronor Budget för enskilda vägar kronor kronor Beslutsunderlag Inkomna ansökningar

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) att bevilja Algutsboda enskilda vägar investeringsbidrag med kronor x 70 %, det vill säga kronor enligt bidragsansökan. att bevilja Vissefjärda Långasjö enskilda vägar investeringsbidrag med kronor x 70 %, det vill säga kronor enligt bidragsansökan. att bevilja V. Hällasjö- Räveberg - Ubbemåla - Krysseboda - Åleberg vägsamfällighet investeringsbidrag med kronor x 70 %, det vill säga kronor enligt bidragsansökan. att avslå Spritsmåla Långalycke vägsamfällighet ansökan om investeringsbidrag då det inte finns budget för det. att bevilja Algutsboda enskilda vägar investeringsbidrag med kronor x 70 %, det vill säga kronor enligt bidragsansökan. att bevilja Vissefjärda Långasjö enskilda vägar investeringsbidrag med kronor x 70 %, det vill säga kronor enligt bidragsansökan. att bevilja V. Hällasjö- Räveberg - Ubbemåla - Krysseboda - Åleberg vägsamfällighet investeringsbidrag med kronor x 70 %, det vill säga kronor enligt bidragsansökan. att avslå Spritsmåla Långalycke vägsamfällighet ansökan om investeringsbidrag då det inte finns budget för det. Beslutet skickas till Algutsboda enskilda vägar Vissefjärda - Långasjö enskilda vägar Spritsmåla Långalycke vägsamfällighet V. Hällasjö -Räveberg - Ubbemåla - Krysseboda - Åleberg vägsamfällighet

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 21 Dnr TFN/ Bidrag till fritidsföreningar för verksamhetsåret 2017 Fritidsföreningarna har kommit in med bidragsansökningar för verksamhetsåret Förslag är att behålla de höjda aktivitetsbidraget från 5 till 6 kronor likt föregående år. Sökta bidrag fördela sig då enligt följande: Verksamhetsbidrag Administrationsbidrag Lokalbidrag Aktivitetsbidrag (6 kronor) Hästbidrag Summa Anläggningsbidrag Kartbidrag (EVOK) Total Det interna lokalbidraget beräknas, 2018 uppgå till kronor. Bidrag SISU idrottens studieförbund 2018 uppgår till kronor. Samarbetsavtalet på Lidahult uppgår till kronor. Samarbetsavtalet på Emmaboda idrottsplats 2018 uppgår till kronor. Den totala bidragssumman uppgår då till kronor. Teknik och fritidsnämndens ram för bidrag till fritidsföreningar är kronor. Vi har kronor kvar att fördela under Aktivitetsbidraget: År 2017 genomfördes medlemsaktiviteter mellan åldern 5-25 år. Detta är en minskning med 8309 aktiviteter från år hade idrottsföreningarna 4470 medlemmar i kommunen. Detta är en minskning med 363 stycken sedan Av dessa var 1889 mellan 5 och 25 år hade övriga fritidsföreningar 1539 medlemmar. Detta är en minskning med 246 stycken sedan Totalt har fritidsföreningarna 6009 medlemmar detta är en minskning med 619 stycken sedan Om man slår ut detta på befolkningen skulle 67 % vara medlemmar i en fritidsförening.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) att bevilja bidrag till fritidsföreningar för verksamhetsåret 2017 enligt ovan redovisat förslag. att utlovat bidrag på 9000 kronor enligt TFN 46/2017 till Emmaboda Verda OK tas ut normerade bidrag att bevilja bidrag till fritidsföreningar för verksamhetsåret 2017 enligt ovan redovisat förslag. att utlovat bidrag på 9000 kronor enligt TFN 46/2017 till Emmaboda Verda OK tas ut normerade bidrag

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 22 Dnr TFN/2018: Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för teknik- och fritidsnämnden Sammanfattning av ärendet Dokumenthanteringsplanen är ett levande dokument. Varje år går arkivarie, nämndsekreterare och förvaltningschef igenom dokumenthanteringsplanen för att se om hanteringen av vissa handlingstyper har ändrats, nya handlingar kommit till eller tagits bort. Efter revidering måste den ändrade dokumenthanteringsplanen på nytt antas av nämnden. Bakgrund Dokumenthanteringsplanen är en inventering av alla allmänna handlingar som upprättas hos, kommer in till eller förvaras hos en myndighet. Planen beskriver vilket sorteringsordning handlingarna har, formatet, var de finns, om de ska bevaras eller gallras, när de ska överlämnas till centralarkivet och eventuell sekretess. En dokumenthanteringsplan används för att ta kontroll över de allmänna handlingarna inom en myndighet. Genom att ha kontroll över de allmänna handlingarna kan man hitta och ta bort onödiga rutiner eller dubbelarbete, vilket innebär en tidsbesparing. Alla inom organisationen får genom dokumenthanteringsplanen veta hur man hanterar de olika handlingarna och framförallt gör planen att samma handlingstyper alltid hanteras på samma sätt. Risken att man slänger något som borde bevaras minskar. Omvänt gäller att man inte bevarar handlingar man inte behöver bevara. En antagen dokumenthanteringsplan fungerar som ett gallringsbeslut. Utan gallringsbeslut är det förbjudet att gallra allmänna handlingar. Enligt Tryckfrihetsförordningen 2 kap. 1 har varje svensk medborgare rätt att ta del av allmänna handlingar. Gallring innebär därmed en inskränkning i en grundlagsstadgad rättighet. Målet med dokumenthanteringsplanen är att skapa en enhetlig och korrekt hantering av de allmänna handlingarna inom organisationen och att man lätt ska kunna få en överblick över de handlingar som förekommer. En arkivbeskrivning är till för att ge en översiktlig information om arkivbildarens verksamhet och organisation. Den kan användas som en första ingång till arkivet av den som söker efter handlingar eller vill forska om arkivbildaren. Beslutsunderlag Reviderad dokumenthanteringsplan Arkivbeskrivning Protokoll arkivtillsyn

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) att anta dokumenthanteringsplan för teknik- och fritidsnämnden. att godkänna arkivbeskrivning för teknik- och fritidsnämnden. att anta dokumenthanteringsplan för teknik- och fritidsnämnden. att godkänna arkivbeskrivning för teknik- och fritidsnämnden. Beslutet skickas till Arkivarie Resp. ansvarig på förvaltningen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) 23 Dnr TFN/2018:8 511 Ändring av torgdagar vid Emmaboda festivalen Sammanfattning av ärendet Det finns önskemål om torghandel under festivaldagarna onsdagen den 25 juli klockan 07:00 söndagen den 29 juli klockan 07:00. I Reglemente lokala ordningsföreskrifter för torghandel 5 står det att tider för torgförsäljning är onsdagar och lördagar och i näst sista stycket står det också att På begäran av polismyndigheten eller annan myndighet eller om särskilda skäl föreligger får nämnden besluta om försäljning i särskilt fall skall ske vid andra tider än stadgas ovan eller helt ställs in Parkeringen utanför Apoteket stängs av för placering av bajamajor måndagen den 23 juli klockan 07:00 måndagen den 30 juli klockan 12:00. Avspärrning görs så att det finns möjlighet att nyttja en tillfällig handikapparkering. Beslutsunderlag Torgkarta Reglemente lokala ordningsföreskrifter för torghandel att ge tillstånd att bedriva torghandel 25 juli klockan 07:00 29 juli klockan 07:00 under Emmaboda festivalen enligt lokala ordningsföreskrifter för torghandel 5 näst sista stycket. att stänga av parkeringen utanför Apoteket 23 juli klockan 07:00 30 juli klockan 12:00. att ge tillstånd att bedriva torghandel 25 juli klockan 07:00 29 juli klockan 07:00 under Emmaboda festivalen enligt lokala ordningsföreskrifter för torghandel 5 näst sista stycket. att stänga av parkeringen utanför Apoteket 23 juli klockan 07:00 30 juli klockan 12:00. Beslutet skickas till Coop Teknisk service Hemsidan Apoteket kansli.arende@emmaboda.se

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) 24 Dnr TFN/2018: Emmaboda camping under Emmaboda festivalen Sammanfattning av ärendet Emmaboda camping har hållits specialöppen under Emmabodafestivalen med en åldersgräns på 30 år. Syftet har varit att man, som förälder, skulle kunna bo i närheten av sina minderåriga barn som deltagit på festivalen. Detta har under de senaste åren medfört en hel del problematik för campingens personal då camparna inte har följt de regler som gäller. Förvaltningens roll Flera av de som campat har låtit ungdomar bo på campingen, trots 30-årsgräns. De har även upplåtit servicebyggnaden till festivaldeltagare då den skulle vara stängd för icke-campare, hjälpt nya campinggäster med att öppna upp toaletter och dusch samt gett felaktig information till dem kom en familj, mamma, pappa och en 11-månaders baby, där endast pappan var 30 år. De påstod att de hade ringt i förväg och fått besked att detta var okej. Det var då svårt att neka dem p.g.a att de hade ett litet barn med sig. En annan incident som inträffade under 2017 var att en campinggäst fick sin husbil vandaliserad. Ägaren till husbilen blev mycket våldsam och gav sig på förövaren. Polis tillkallades och kom snabbt på plats. Emmabodafestivalen kommer 2018 ha en åldersgräns på 18 år. Att hålla campingen öppen under festivalen med en åldersgräns på 30 år fyller inte längre det syfte som det var tänkt från början. Det skapar istället endast oro och otrygghet hos de anställda. Vakterna på festivalen hyr lokal i anläggningen. Stugorna hyrs av festivalarrangören som upplåter stugorna till funktionärer. att helt stänga Emmaboda camping under Emmabodafestivalen, 22 juli - 29 juli att helt stänga Emmaboda camping under Emmabodafestivalen, 22 juli - 29 juli 2018.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) 25 Dnr TFN/2018: Trafikutredning Södra och Norra Lindåsgatan Sammanfattning av ärendet Flera synpunkter har inkommit gällande trafiksituationen på Södra och Norra Lindåsgatan. Medborgarna anser att bilarna kör för fort, det är mycket tung trafik och det är för få övergångsställen. Det kommer synpunkter om skymd, sikt gångoch cykelvägars placering och utformning och avsaknad av trottoar med mera. Förvaltningens roll Teknik- och fritidsnämnden beslutade att sänka hastigheten från 50 km/h till 40 km/h men klagomålen fortsätter att komma in. Kontakt med fastighetsägare gällande skymd sikt har tagits och mycket diskussioner har förts men inga åtgärder är gjorda. Blomkrukor har dock placerats ut på Södra Lindåsgatan för att dämpa hastigheten. Beslut togs i kommunfullmäktige 144/2017 att bifalla medborgarförslaget Förbud för genomfart för tung trafik Norra Lindåsgatan/Rasslebygdsvägen från infart Lindåskorsningen/väg 120 till väg 28. Planering för fler varutransporter mellan industriområde Södra 2 via Södra Lindåsgatan till befintliga industrier pågår. För en oberoende bedömning av trafiksituationen och behovet av eventuella åtgärder i och vid gatumiljön på både kort och lång sikt anser tekniska kontoret att en trafik-konsult anlitas för arbetet. att upphandla trafik-konsulttjänst för utredning gällande trafiksituationen på Södra och Norra Lindåsgatan. att upphandla trafik-konsulttjänst för utredning gällande trafiksituationen på Södra och Norra Lindåsgatan. Beslutet skickas till Synpunktslämnare

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 26 Dnr TFN/2016: Medborgarförslag Lekpark i Broakulla Sammanfattning av ärendet Barnen på Johansforsskola lämnade ett medborgarförslag om Lekpark i Broakulla TFN/2016:98 (KS/2016:265). I kommunstyrelsens ärende 2016:265 beslutade kommunfällmäktige 37/ att uppdra till teknik- och fritidsnämnden/tekniska kontoret att i samråd med eleverna anlägga lekplats i Broakulla och att anse medborgarförslaget som besvarat. Lekredskap inköptes efter samråd med barnen. De har efter beslut i kommunfullmäktige kommit in en skrivelse med namnunderskrifter där förslaget är att lekplatsen ska ligga på Fridhemsgatan eller Skogsgatan. Det har också kommit en gemensam synpunkt från samhällsföreningens ordförande och personen som anordnat namnunderskriftslista gällande protest mot lekplatsens placering vid Stampadammen. Ett till medborgarförslag har inkommit, ärende i TFN 2017:73 (KS/2017:236) gällande att lekplatsen i Broakulla ska förläggas i anslutning till badet vid Stampadammen. Detta för att området vid Stampadammen används av både samhällsbor och turister. Förslag från samhällsföreningen är att de ställer sig bakom barnens förslag TFN/2016:98 om att förlägga lekplatsen vid Stampadammen men att riva ner och ta bort blomsterrundeln (stenpartiet) och fyll ut området mellan badet och boulebanan. Medborgarförslaget TFN 2017:73 (KS/2017:236) är sedan makulerat på begäran av inlämnaren Det har hållits möte med eleverna, representanter från samhällsföreningen, politiker, lärare, förälder och förvaltningschef. På mötet lämnade barnen in sina motiveringar och namnunderskrifter för en lekplats vid Stampadammen. Det har även kommit sms från en ledamot i samhällsföreningens styrelse som talar för barnens förslag. Ekonomiska konskevenser Lekutrustning kronor Uppförande kronor Staket kronor Summa: kronor Beslutsunderlag Handlingar i tidsordning Förslag på lekplats och placering Förvaltningens roll Kommunfullmäktige beslutade / 37 att uppdra till teknik-och fritidsnämnden/tekniska kontoret att i samråd med eleverna anlägga lekplats i Broakulla. Det är planerat, kostnadsberäknat och klart med eleverna.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) Det finns många synpunkter och åsikter kring var lekplatsen skall bli placerad. I Broakulla finns idag lekplats vid Johansforsskola och Videbackens förskola. Förklaringar: A. Gungbräda B. Befintliga soffor C. Volträcke D. Klätterlek E. Fjädergunga F. Fjädergunga G. Karusell H. Lekhuset och lastbil eventuellt vid badet Placeringen är tänkt 15 meter från boulebana i riktning mot parkeringen Teknik- och fritidsnämndens beredning föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att bifalla barnens medborgarförslag Att anlägga lekplats vid Stampadammen. att finansiera kronor till lekplatsen i Broakulla med investeringsram från 2017 projektnummer att arbetet med att uppföra lekplatsen påbörjas direkt.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) att bifalla barnens medborgarförslag Att anlägga lekplats vid Stampadammen. att finansiera kronor till lekplatsen i Broakulla med investeringsram från 2017 projektnummer att arbetet med att uppföra lekplatsen påbörjas direkt. Hans Olsson (M) avstår från att delta i beslutet

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 27 Dnr TFN/2018:1 300 Anmälan meddelanden Kommunfullmäktige 22/2018 Avsägelse av uppdrag Alexander Fransson. Dnr LOK- stöd för Emmabodas idrottsföreningar hösten Dnr Hållbar hälsa och miljö protokoll Dnr Kommunfullmäktige 30/2018 Årsredovisning med måluppföljning. Kommunfullmäktige 31/2018 Ansvarsfrihet och revisionsberättelse. Granskning av årsredovisningen 2017 och revisionsberättelse Dnr Kommunfullmäktige 34/2018 Återkoppling KF Sanitär olägenhet fåglar. Dnr att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 28 Dnr TFN/2018:4 002 Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer Tillstånd för grävning i gator och vägar, Östra Sveagatan under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Strömgatan under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Åbyvägen Broakulla/badplatsen under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Nygatan/Emmaboda under tiden Dnr Avstängning Järnvägsgatan i samband med En dag på Strippen kl.18: kl.07:00. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan begagnade av allmän plats Dnr Transporttillstånd, BMS kranar, Dnr Tecknat avtal med torghandlare varje dag under 1 år. Dnr att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 29 Tekniska kontoret informerar Teknik- och fritidsnämndens möte den12/9 flyttas till den 13/9 kl. 8:30. Teknik- och fritidsnämndens beredning 26/9 flyttas till den 21/9 kl Sven Odlingsson informerar om: Upphandling bevakningstjänster är klart. Upphandling grusvägsrenovering enskilda vägar är klar. Jan Hagström informerar om: Boda Glasbrukssamhällförening Vissefjärda GIF - bygglov gällande Kulan-anläggning. Anna Gustavsson informerar om: 2017 års statistik Emmaboda bad- och träningscenter Kicki Åkesson informerar om: Genomgång av uppföljningslista och verkställda ärenden: Ärende i teknik- och fritidsnämnden: 2016:19 Lantmäteriärenden 2016:64 Höghastighetsbanan 2017:24 Svenska kraftnät 400 kv ledningen år :30 Tomter i Lindås Emmabo 1:132 och 1: :51 Förbud att parkera fordon utanför besökscentret, Emmaboda kommun. 2017:64 Detaljplan Lars Gulins väg 2017:80 Samråd regional transportplan 2017:97 Räddningstjänstförbundet Villagatan Rådhusgatan 2017:110 Samråd prioriterade ämnen i ytvatten 2017:113 Förbättra genomförandet av två vattendirektiv på avfallsområdet att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se