UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

Transkript

1 02.01 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 1 (19) Datum Diarienr (åberopas) Saknr A / Polismyndigheten Ekonomiavdelningen Inköpsenheten UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandling av lokalvårds- och fönsterputstjänster för polisområde Skåne

2 2 Innehåll UF Upphandlingsföreskrifter... 3 UF1 Allmän orientering... 4 UF2 Frågor under anbudstiden, visning av objekt... 4 UF3 Föreskrifter för upphandlingsprocessen... 8 UF3.1 Former för upphandling... 8 UF3.11 Upphandlingsförfarande... 8 UF3.12 Övriga förutsättningar för upphandlingen... 8 UF3.2 Förfrågningsunderlag UF3.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag UF3.22 Förteckning av förfrågningsunderlag UF3.24 Frågor under anbudstiden UF3.3 Anbudsgivning UF3.31 Anbuds form och innehåll UF3.311 Huvudanbud UF3.312 Sidoanbud UF3.32 Anbudstidens utgång UF3.33 Anbuds giltighetstid UF3.34 Anbuds lämnande UF3.4 Anbudsöppning UF3.5 Anbudsprövning UF3.51 Prövning av anbudsgivare UF3.511 Prövning av krav som skall uppfyllas av anbudsgivare UF3.512 Prövning av andra uppgifter om anbudsgivaren UF Teknisk och yrkesmässig kapacitet UF3.52 Prövning av anbud UF3.53 Meddelande om beslut efter anbudsprövning/tilldelningsbeslut 19 UF3.6 Tecknande av kontrakt... 19

3 3 UF Upphandlingsföreskrifter Dessa föreskrifter är upprättade i enlighet med Upphandlingsföreskrifter ingående i Aff Städ 99 som är en mall ingående i Aff, Avtal för fastighetsförvaltning. Koder och rubriker följer detta dokument. För upphandlingen gäller LOU, lag (2007:1091) om offentlig upphandling, med tillämpning av regler gällande över tröskelvärdet. Förkortningar B E UE Beställaren Entreprenör Underentreprenör Pyramidregeln Det som skrivs under en kod och rubrik på högre nivå gäller för samtliga underordnade koder och rubriker om inte annat är angivet under dessa. Det som t.ex. skrivs under koden UF, gäller således för UF3, UF3.1 osv., om inte annat anges under dessa underordnade koder.

4 4 UF1 UF2 Allmän orientering För övergripande information om entreprenaden se Särskilda föreskrifter SF0 och SF1. Frågor under anbudstiden, visning av objekt Ansvarig upphandlare Bjarne Norrgård Postadress: Polismyndigheten Ekonomiavdelningen Inköpsenheten Box STOCKHOLM Telefon: E-post: Visning av objekt Visning av objekten inom respektive avtalsområde kan efter begäran från anbudsgivare genomföras efter överenskommelse med kontaktpersonerna. Möjlighet till visning kommer att finnas mellan 20 september till och med den 12 oktober Kontaktperson för visning av objekt Se UF3.12 för uppgift om objekt. Avtalsområde A Ort Adress Kontaktperson för visning. Namn och telefonnummer Dalby Hällestadvägen 182, Dalby Henrik Andersson A Lomma Hamngatan 3, Lomma Michael Rydberg A Lund Hittegods Kalkstensvägen 27, Lund Kenneth Håkansson A Lund Västerport Byggmästaregatan 1, Lund Jan Dehlin A Lund Byggmästaregatan 1, Lund Jan Dehlin A Malmö Hittegods/beslag Sturkögatan 8, Malmö Herbert Meinert A A7 Malmö Hittegods/beslag Sturkögatan 10, Malmö Herbert Meinert

5 5 A8 A9 A10 A11 A12 A13 A14 A15 A16 A17 A18 A19 A20 A21 A22 A23 A24 A25 A26 Malmö Rosengård Von Lingens väg 130 b, Malmö Håkan Rengbrandt Malmö Rytteriet Jägersrovägen, Malmö Björn Thunberg Malmö PVIT Nobelvägen 66, Malmö Karolina Skog Malmö Lärkan Sallerupsvägen 13, Malmö Plan 2 samt källarplan Anders Wallin Malmö Skjutbana Lärkträdsgatan 5, Malmö David Allar Revinge Revinge Nygård Lars Lindgren Skurup Kyrkogatan 31, Skurup Patric Nihlén Staffanstorp Sturup - Malmö Airport Malmö Airport Polisflyg Torget 6, Staffanstorp Flygplatsen Malmö-Sturup Flygplatsen Malmö-Sturup Christer Stålhandske Anders Sahlin Jonas Andersson Per Frank Svedala Bombgrupp Ågatan 27, Svedala Lars Göran Mårtensson Svedala Ågatan Stationsplan 1, Svedala Snezana Ermin Trelleborg Henry Dunkers gata 2, Trelleborg Bo Andersson Vellinge Kompanigatan 19, Vellinge Jörgen Sjåstad Gränskontroll Lernacken, Malmö Jarl Dagnér Gränskontroll Hyllie, Malmö Jarl Dagnér Gränskontroll Hyllie, Malmö Jarl Dagnér Gränskontroll Hyllie Stationsgatan 13, Malmö Jarl Dagnér Gränskontroll Schaktugnsgatan 5, Limhamn Jarl Dagnér

6 6 A27 A28 A29 Gränskontroll Jörgen Kocksgatan, Malmö Jarl Dagnér Gränskontroll Trelleborgs hamn, Trelleborg Jarl Dagnér Gränskontroll Trelleborgs hamn, Trelleborg Jarl Dagnér Avtalsområde B Ort Adress B1 Båstad Vångavägen 2, Båstad B2 Klippan Storgatan 60, Klippan B3 Landskrona Rådhusgatan 1, Landskrona Kontaktperson för visning. Namn och telefonnummer Axel Johansson Rickard Gartér Anders Nordberg B4 Örkelljunga Stockholmsvägen 2, Örkelljunga Ann-christine Andersson B5 Ängelholm Polisgatan 2, Ängelholm Birgitta Björk B6 Åstorp Storgatan 5, Åstorp Rickard Gartér B7 Höganäs Torggatan 2, Höganäs Gertrud Green B8 Perstorp Hantverkaregatan 9 B, Perstorp Rickard Gartér B9 Svalöv Herrevadsgatan 11 F, Svalöv Rickard Gartér Patrik Ahrlin B10 Kävlinge Karl Johans väg 102, Kävlinge B11 Hurva Bodar 2 st E22 Mikael Nykänen B12 Hörby Ringsjövägen 4, Hörby Mikael Nykänen B13 Höör Ringvägen 1, Höör Mikael Nykänen B14 Långeberga Bodar 2 st E6 Helsingborg Mikael Nykänen

7 7 B15 Eslöv B16 Bjuv B17 Helsingborg B18 Helsingborg B19 Helsingborg B20 Gränskontroll Föreningstorget 4, Eslöv Bangatan 1, Bjuv Berga allé 25, Helsingborg Vasatorp, hundgruppen Hittegods Knutpunkten, Helsingborg Mikael Nykänen Rickard Gartér Lena Boström Lena Boström Lena Boström Lena Boström Avtalsområde C Ort Adress C1 Simrishamn Stenbocksgatan 24, Simrishamn C2 Sjöbo Trädgårdsgatan 5, Sjöbo C3 Ystad Kristianstadsvägen 51, Ystad C4 Ystad, Beslag Förskeppsgatan 5, Ystad C5 Ystad Trafik Bornholmsgatan 1, Ystad C6 Åhus Järnvägsgatan 7, Åhus C7 Kristianstad Östra Kaserngatan 1, Kristianstad C8 Hässleholm Östergatan 19, Hässleholm C9 Broby Köpmannagatan 7, Broby C10 Bromölla Fågel Fenix väg 3, Bromölla Kontaktperson för visning. Namn och telefonnummer Tommy Lundvall Johan Håkansson Christer Pilman Rickard Bruhn Rickard Bruhn Göran Svensson Ola Hessbo Per Cederholm Rolf Paimensalo Mats Hadartz

8 8 UF3 Föreskrifter för upphandlingsprocessen UF3.1 Former för upphandling UF3.11 Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas ett öppet förfarande i enlighet med 4 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. UF3.12 Övriga förutsättningar för upphandlingen Objekt Upphandlingen omfattar tre (3) olika avtalsområden. Anbud lämnas per avtalsområde omfattande samtliga objekt inom avtalsområdet. Varje avtalsområde utvärderas separat. Avtalsområde A Antal anställda i avtalsområdet: ca 27276m² samt ca 880 personer Ort Adress Kvm Personal A1 Dalby Hällestadvägen 182, Dalby A2 Lomma Hamngatan 3, Lomma A3 Lund Hittegods Kalkstensvägen 27, Lund A4 Lund Västerport Byggmästaregatan 1, Lund A5 Lund Byggmästaregatan 1, Lund A6 Malmö Hittegods/beslag Sturkögatan 8, Malmö 4 A7 Malmö Hittegods/beslag Sturkögatan 10, Malmö A8 Malmö Rosengård Von Lingens väg 130 b, Malmö A9 Malmö Rytteriet Jägersrovägen, Malmö A10 Malmö PVIT Nobelvägen 66, Malmö A11 Malmö Lärkan Sallerupsvägen 13, Malmö Plan 2 samt källarplan A12 Malmö Skjutbana Lärkträdsgatan 5, Malmö A13 Revinge Revinge Nygård A14 Skurup Kyrkogatan 31, Skurup A15 Staffanstorp Torget 6, Staffanstorp Sturup - Malmö A16 Airport Flygplatsen Malmö-Sturup Malmö Airport A17 Polisflyg Flygplatsen Malmö-Sturup Svedala A18 Bombgrupp Ågatan 27, Svedala A19 Svedala Ågatan Stationsplan 1, Svedala 127 1

9 9 A20 Trelleborg Henry Dunkers gata 2, Trelleborg A21 Vellinge Kompanigatan 19, Vellinge A22 Gränskontroll Lernacken, Malmö 120 Osäker A23 Gränskontroll Hyllie, Malmö 30 Osäker A24 Gränskontroll Hyllie, Malmö Husbil Osäker A25 Gränskontroll Hyllie Stationsgatan 13, Malmö 100 Osäker A26 Gränskontroll Schaktugnsgatan 5, Limhamn A27 Gränskontroll Jörgen Kocksgatan, Malmö A28 Gränskontroll Trelleborgs hamn, Trelleborg 90 Osäker A29 Gränskontroll Trelleborgs hamn, Trelleborg 170 Osäker Avtalsområde B Antal anställda i avtalsområdet: ca 14711m² samt ca 332 personer Ort Adress Kvm Personal B1 Båstad Vångavägen 2, Båstad B2 Klippan Storgatan 60, Klippan B3 Landskrona Rådhusgatan 1, Landskrona B4 Örkelljunga Stockholmsvägen 2, Örkelljunga B5 Ängelholm Polisgatan 2, Ängelholm B6 Åstorp Storgatan 5, Åstorp B7 Höganäs Torggatan 2, Höganäs B8 Perstorp Hantverkaregatan 9 B, Perstorp B9 Svalöv Herrevadsgatan 11 F, Svalöv B10 Kävlinge Karl Johans väg 102, Kävlinge B11 Hurva Bodar 2 st E22 34 Osäker B12 Hörby Ringsjövägen 4, Hörby B13 Höör Ringvägen 1, Höör B14 Långeberga Bodar 2 st E6 Helsingborg 56 Osäker B15 Eslöv Föreningstorget 4, Eslöv B16 Bjuv Bangatan 1, Bjuv B17 Helsingborg Berga allé 25, Helsingborg Omfattas endast av fönster-putsning och entrémattor B18 Helsingborg Vasatorp, hundgruppen Omfattas endast av fönster-putsning och entrémattor B19 Helsingborg Hittegods Omfattas endast av fönster-putsning och entrémattor B20 Gränskontroll Knutpunkten, Helsingborg 14 Osäker Avtalsområde C

10 10 Antal anställda i avtalsområdet: ca 18534m² samt ca 357 personer Ort Adress Kvm Personal C1 Simrishamn Stenbocksgatan 24, Simrishamn C2 Sjöbo Trädgårdsgatan 5, Sjöbo C3 Ystad Kristianstadsvägen 51, Ystad C4 Ystad, Beslag Förskeppsgatan 5, Ystad C5 Ystad Trafik Bornholmsgatan 1, Ystad 22 C6 Åhus Järnvägsgatan 7, Åhus C7 Kristianstad Östra Kaserngatan 1, Kristianstad C8 Hässleholm Östergatan 19, Hässleholm C9 Broby Köpmannagatan 7, Broby C10 Bromölla Fågel Fenix väg 3, Bromölla I det fortsatta förfrågningsunderlaget refereras det till respektive objekt enligt ovan. UF3.2 Förfrågningsunderlag UF3.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget publiceras på B:s fil; Anbudsgivaren bär själv ansvar för att tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag. Annonsering sker i databasen TED (Tenders Electronic Daily). UF3.22 Förteckning av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget omfattar dessa upphandlingsföreskrifter samt handlingar förtecknade i Särskilda föreskrifter SF1.1. UF3.24 Frågor under anbudstiden Frågor upprättas skriftligen på svenska och skickas till upphandlaren per e- post, se e-postadress under UF2 ovan. B besvarar endast frågor som inkommit till upphandlaren senast den Frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information publiceras löpande på B:s upphandlarprofil; fram till och med den Endast den information som

11 11 publiceras på B:s upphandlarprofil ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. Anbudsgivaren bär själv ansvar för att tillägna sig frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information som publiceras på B:s upphandlarprofil. UF3.3 Anbudsgivning UF3.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall upprättas skriftligen och av anbudet skall all information av betydelse för utvärderingen framgå på svenska. Använd hålat A4-papper och undvik pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande. Anbudsgivaren bör lämna efterfrågade uppgifter när så är möjligt i bilagda formulär. UF3.311 Huvudanbud Anbud som innehåller reservationer, tillägg och/eller ändringar kommer inte att tas upp till prövning. Anbud skall lämnas på hela avtalsområden (A, B eller C. Det går även bra att lämna på samtliga avtalsområden). se även UF3.12. UF3.312 Sidoanbud Sidoanbud accepteras inte. UF3.32 Anbudstidens utgång Anbud skall ha inkommit till B senast den Anbud som inkommer efter sista anbudsdag kommer inte att beaktas. UF3.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med den , om inte annat överenskommes. Överenskommelse om eventuell förlängning av anbudets giltighetstid initieras av B.

12 12 Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som accept av anbudets giltighetstid. UF3.34 Anbuds lämnande Anbud lämnas i en sluten neutral försändelse försedd med texten ANBUD A /2015 Upphandling av lokalvårds- och fönsterputstjänster för Polisområde Skåne som upplysning om att försändelsen innehåller anbud. Anbud som skickas till B med post adresseras till: Polismyndigheten Att: Registratorskontoret Box Stockholm Anbud som lämnas till B personligen eller via bud avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbudsgivaren svarar för att anbud ankommer i rätt tid. Anbud som ankommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax eller e-post kommer inte att beaktas. UF3.4 Anbudsöppning Anbud kommer att öppnas i närvaro av minst två personer som utsetts av B. UF3.5 Anbudsprövning Vid anbudsprövningen kommer endast de krav som ställts i förfrågningsunderlaget att beaktas. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall-krav. För att anbud ska kunna antas skall samtliga skall-krav vara uppfyllda. B kommer att pröva samtliga inkomna anbud i tre (3) på varandra följande faser; i den första fasen kontrolleras att anbudet är korrekt inlämnat och innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats. Endast de anbud som uppfyller kraven i första fasen går vidare för prövning i andra fasen. I den andra fasen sker en prövning av anbudsgivaren, UF3.511, samt en prövning av anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet, UF Endast de anbud som uppfyller kraven i andra fasen går vidare för prövning i tredje fasen. I den tredje fasen sker en prövning av anbud utifrån krav som framgår av UF3.52. Det är av stor vikt att anbud innehåller samtliga efterfrågade uppgifter och redovisningar då utrymmet för kompletteringar är mycket begränsat. Intresserade leverantörer uppmanas därför att noggrant läsa förfrågningsunderlaget och följa de instruktioner som lämnas.

13 13 Efterfrågade uppgifter lämnas i bifogat Anbudsformulär för anbudsgivare. UF3.51 Prövning av anbudsgivare Se UF3.5. UF3.511 Prövning av krav som skall uppfyllas av anbudsgivare Uteslutningsgrunder B kommer att utesluta anbudsgivare och eventuella UE, för vilka grund för uteslutning enligt 10 kap. 1-2 LOU föreligger. Anbudsgivare och eventuella UE skall skriftligen intyga på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1-2 LOU inte föreligger. Behörigen undertecknade Anbudsformulär för anbudsgivare och Anbudsformulär för underleverantör godtas som skriftligt intyg. Socialförsäkringsavgifter och skatter Anbudsgivare och eventuella UE skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. För det fall anbudsgivare och eventuella UE inte är skattskyldiga i Sverige skall detta anges, förslagsvis i bilagda Anbudsformulär för anbudsgivare och Anbudsformulär för underleverantör. B kommer att kontrollera att anbudsgivare och eventuella UE som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Anbudsgivare och eventuella UE som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som B inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd blankett från Skatteverket; SKV Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet ska dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive eventuella UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor. Registrering

14 14 Anbudsgivare och eventuella UE skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och eventuella UE är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. B kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare och eventuella UE har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket. Utländska anbudsgivare och eventuella UE skall styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive eventuella UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor. Ekonomisk ställning Anbudsgivare skall ha en sådan ekonomisk ställning att den kan upprätthålla kontraktet som den upphandlande myndigheten avser sluta i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuella förlängningar. B kommer att göra en bedömning av anbudsgivarnas ekonomiska ställning med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) riskklassificering. Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC eller moderbolagsgaranti. Utöver ovan ställda krav på anbudsgivarens ekonomiska ställning skall anbudsgivaren haft en årsomsättning enligt senast fastställda årsredovisning på minst: SEK avseende avtalsområde A

15 SEK avseende avtalsområde B SEK avseende avtalsområde C Anbudsgivaren skall uppvisa att denne uppfyller detta krav genom att till anbudet bifoga senaste årsredovisning som visar att detta krav är uppfyllt. UF3.512 Prövning av andra uppgifter om anbudsgivaren UF Teknisk och yrkesmässig kapacitet Kompetens och erfarenhet Anbudsgivaren skall själv eller tillsammans med eventuella UE inneha dokumenterad kompetens och erfarenhet tillräckliga för att utföra efterfrågat åtagande. Detta innebär följande krav: Anbudsgivaren skall själv eller tillsammans med eventuella UE ha minst tre (3) års erfarenhet av utförande av uppdrag inom lokalvård. Anbudsgivaren skall uppvisa att denne uppfyller detta krav genom att till anbudet foga årsredovisning/ar som visar att detta krav är uppfyllt. Anbudsgivaren skall själv eller tillsammans med eventuella UE utföra eller ha utfört minst två (2) uppdrag avseende lokalvård under de 3 senaste åren som uppfyller följande kriterier: 1. De redovisade uppdragen skall utföras/ha utförts åt externa beställare. 2. Uppdragen skall gälla/ha gällt lokalvård av kontorslokaler och allmänna utrymmen. 3. Totalt skall det två referensuppdragen tillsammans minst omfatta nedan kvadratmeteryta per avtalsområde: 9000 m 2 för avtalsområde A 5700 m 2 för avtalsområde B m 2 för avtalsområde C Uppdragen får vara avslutade eller pågående 4. Uppdragen får ej ha avslutats tidigare än tre (3) år räknat från sista anbudsdag.

16 16 5. Anbudsgivaren skall ha utfört uppdragen på ett, enligt aktuell beställare, tillfredställande sätt. Anbudsgivaren skall till anbudet foga uppgifter om två (2) referensuppdrag, förslagsvis i Formulär för referensuppdrag. Förteckningen skall innehålla kort beskrivning av uppdragens karaktär och omfattning, tidpunkten för uppdragen, beställare/uppdragsgivare samt kontaktperson med kontaktuppgifter. Av förteckningen skall det framgå att kraven enligt sista punkten ovan; 1-5, uppfylls. B förbehåller sig rätten att kontakta angivna kontaktpersoner för att kontrollera riktigheten i uppgifterna. Personal och kompetenskrav Arbetsledare Antagen E ska ha minst en (1) ansvarig arbetsledare för avtalsområdet som ska finnas tillgänglig under ordinarie kontorstid, måndag till fredag, per telefon och e-post. Ansvarig arbetsledare ska efter anmodan av beställaren senast inom 24 timmar kunna infinna sig på angivet objekt. Arbetsledare ansvarar för att uppdraget utförs tillfredställande och enligt avtalade villkor och B:s instruktioner. Arbetsledaren ansvarar för att personal som uppfyller ställda krav finns tillgängliga samt att snabbt fylla vakanser. Frågor som uppstår med anledning av arbetets utförande ska av B framföras till av E utsedd arbetsledning. Arbetsledaren ska också ansvara för att arbetet fungerar problemfritt i de utrymmen som kräver planering och särskilda krav på utförande, till exempel arrester, forensiska enheten och utbildnings- och konferenslokaler. Arbetsledaren ska i B:s lokaler bära synligt identitetskort så att B kan styrka att arbetsledaren representerar E. Arbetsledare skall ha minst tre (3) års erfarenhet av utförande av städuppdrag varav minst två (2) år som arbetsledare i städuppdrag. Anbudsgivaren skall uppvisa att arbetsledaren uppfyller detta krav genom att till anbudet foga arbetsledares CV som visar att detta krav är uppfyllt. Arbetsledaren skall ha genomgått och inneha ett yrkesbevis/certifikat enligt PRYL, SRY eller likvärdigt. Intyg om detta ska kunna uppvisas för B vid uppdragsstart. Arbetsledaren skall obehindrat kunna kommunicera på det svenska språket såväl muntligt som skriftligt. Städpersonal All personal som arbetar inom B:s objekt ska ha ett personcertifikat överensstämmande med branschstandard och kravspecifikation PRYL styrd av ISO/IEC eller likvärdigt. Detta ska på B:s begäran kunna uppvisas senast fyra (4) månader efter att uppdraget påbörjats.

17 17 All personal ska behärska svenska språket på ett sådant sätt att han/hon kan kommunicera på ett tillfredsställande sätt med övrig personal och B:s personal samt kunna läsa och förstå de instruktioner som krävs för att kunna utföra uppdraget på ett säkert och bra sätt. Personal från E som vistas inom B:s objekt ska bära synligt identitetskort så att B kan styrka att de representerar E. B ska ha rätt att kontrollera att personal som utför arbete är redovisade i avtalet och därmed godkända av B. All städpersonal som vistas i B:s lokaler ska ha tagit del av B:s brand- och säkerhetsinformation. Städpersonal ska vara klädd i för uppgiften lämplig och enhetlig skyddsklädsel samt annan personlig utrustning som krävs för arbetet. Klädseln ska vara försedd med E:s logotyp. Detta gäller även personal från eventuella UE. Personal hos E som utför lokalvård på den forensiska enheten i avtalsområde A; vid objekt A5 samt avtalsområdec; vid objekt C7 är skyldiga att lämna salivprov för DNA-analys i syfte att DNA-profilen ska registreras i elimineringsdatabasen. Denna skyldighet framgår av lag (2014:400) om elimineringsdatabasen. Personal hos E på objekt A5, B3, B12, C3 samt C7 som kommer att utföra sanering av arrestlokaler ska, senast vid uppdragsstart, ha genomgått adekvat utbildning för detta. Aktuell utbildning tillhandahålls av B:s personal. B ska ha rätt att kontrollera att personal som utför arbete uppfyller ställda krav. Personals kompetens ska på begäran styrkas med CV och intyg om genomgången utbildning. Vikariepool E ska kunna tillhandahålla vikarier med likartad kompetens. Förlust av enskild person får inte medföra att E:s möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurser påverkas. Dessa personer måste i förväg ha genomgått säkerhetsprövning. Vikarie ska kunna sättas in från första dagen vid frånvaro av ordinarie personal. Organisation och personal E ska ha en väl lämpad platsorganisation för uppdraget som innehåller en tillräcklig mängd tjänster för att uppdraget ska kunna utföras avtalsenligt. Anbudsgivaren skall med anbudet bifoga redovisning av organisationen, bemanningen och förstärkningsresurserna som kommer att användas för att säkerställa genomförandet av uppdraget. Kemtekniska produkter och miljö E. skall med anbudet bifoga en förteckning över samtliga kemtekniska produkter som E avser använda sig av för uppdraget.

18 18 UF3.52 Prövning av anbud Endast de anbud som uppfyller kraven i första och andra fasen enligt UF3.5 kommer att genomgå utvärderingen nedan. Tilldelningsgrund för kontrakt i denna upphandling är ekonomiskt mest fördelaktiga. B har i denna upphandling ett s.k. pristak, ett maximalt pris, avseende den regelbundna lokalvården för respektive objekt. E:s anbudspris, ojusterat (utan fiktivt prisavdrag), för den regelbundna lokalvården skall vara maximalt aktuellt pristak. Överstiger anbudspriset pristaket kommer anbudet att förkastas. Pristaket begränsar inte senare möjlighet till prisjustering enligt SF6.14. För avtalsområde A är pristaket SEK per månad För avtalsområde B är pristaket SEK per månad För avtalsområde C är pristaket SEK per månad Anbud från E med lägst jämförelsepris tilldelas uppdraget. Jämförelsepriset beräknas på följande sätt: Utvärderingskostnad Utvärderingskostnaden för den regelbundna lokalvården beräknas genom offererat pris minus eventuellt fiktivt prisavdrag, se nedan, dividerat med det totala antalet offererade arbetstimmar för lokalvården per dag (exklusive arbetsledning) multiplicerat med 21 (antalet dagar, för att få antalet timmar per månad). 85 % av utvärderingskostnaden för den regelbundna lokalvården av objektet summeras med 15 % av den totala utvärderingskostnaden för optionerna av objektet och blir anbudets totala jämförelsepris. De av B angivna utvärderingsvolymerna avseende optionerna i prisformuläret utgör ingen utfästelse om garanterad volym. Fiktivt prisavdrag Vid offererat anbudspris inom vissa prisintervaller avseende den regelbundna lokalvården av respektive objekt erhåller E fiktivt prisavdrag enligt nedan angiven modell. Fiktivt prisavdrag för regelbunden lokalvård av avtalsområde A kr - 0 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr Fiktivt prisavdrag för regelbunden lokalvård av avtalsområde B kr - 0 kr kr kr kr kr

19 kr kr kr kr kr kr kr 0 kr Fiktivt prisavdrag för regelbunden lokalvård av avtalsområde C kr - 0 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr Kontraktuell bundenhet Antagen E är kontraktuellt bunden av såväl offererade anbudspriser som offererat antal arbetstimmar för lokalvård. UF3.53 Meddelande om beslut efter anbudsprövning/tilldelningsbeslut Efter prövning av inkomna anbud kommer beslut om vilken/vilka E som får uppdragen. Samtliga anbudsgivare kommer att informeras om beslutet och skälen till detta. UF3.6 Tecknande av kontrakt Bindande avtal uppstår ej genom att den antagne E fått meddelande om tilldelningsbeslut. Avtal sluts genom skriftligt upphandlingskontrakt efter iakttagande av lagstadgad avtalsspärr samt tecknat säkerhetsskyddsavtal.