Protokoll. Kommunfullmäktige

Transkript

1 Kommunfullmäktige 1-46

2 2 1 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige - Anton Oskarsson (M) Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige - Lina Svensson (M) Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige - Håkan Jonsson (L) Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i barn- och ungdomsnämnden - Lena Klevenås (MP) Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i barn- och ungdomsnämnden - Gunnar Boija (MP) Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen - Lena Klevenås (MP) Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen - Anton Oskarsson (M) Avsägelse av kommunalt uppdrag som vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden - Lena Klevenås (MP) Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden - Lena Klevenås (MP) Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden - Lina Svensson (M) Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i miljöskyddsnämnden - Ida Svensson (M) Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i samhällsbyggnadsnämnden - Bernt Krig (V) Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i socialnämnden - Håkan Jonsson (L) Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i socialnämnden - Mia Thordson (L) Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i socialnämnden - Ida Svensson (M)23 16 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i vård- och äldreomsorgsnämnden - Kristina Grapenholm (L) Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i vård- och äldreomsorgsnämnden - Ingela Andreen (L)...25

3 3 18 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktiges valberedning - Lena Klevenås (MP) Kommunalt kompletteringsval - Ledamot i barn- och ungdomsnämnden efter Lena Klevenås (MP), Gunnar Boija (MP) Kommunalt kompletteringsval - Ersättare i barn- och ungdomsnämnden efter Gunnar Boija (MP), Helena Berglund (MP) Kommunalt kompletteringsval - Ersättare i kommunstyrelsen efter Lena Klevenås (MP), Britt-Marie Kuylenstierna (MP) Kommunalt kompletteringsval - Ersättare i miljöskyddsnämnden efter Ida Svensson (M), Natalie Andersson (M) Kommunalt kompletteringsval - Ledamot i socialnämnden efter Håkan Jonsson (L), Mia Thordson (L) Kommunalt kompletteringsval - Ersättare i socialnämnden efter Ida Svensson (M), Inger Carlborg (M) Kommunalt kompletteringsval - Ersättare i socialnämnden efter Mia Thordson (L), Karin Josefsson (L) Kommunalt kompletteringsval - Ledamot i vård- och äldreomsorgsnämnden efter Kristina Grapenholm (L), Ingela Andreen (L) Kommunalt kompletteringsval - Ersättare i vård- och äldreomsorgsnämnden efter Ingela Andreen (L), Kristina Grapenholm (L) Kommunalt kompletteringsval - Ersättare i valberedningen efter Lena Klevenås (MP), Britt-Marie Kuylenstierna (MP) Val av ny ledamot och vice ordförande till kultur- och fritidsnämnden Val av lekmannarevisor med suppleant för AB Alingsås Rådhus Val av lekmannarevisor med suppleant för Fastighetskoncernen Alingsås Rådhus AB39 32 Val av revisor för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund Val av ledamot och ersättare i direktionen för Tolkförmedling Väst Val av ledamot till direktionen för stiftelsen Borgmästare och fru Oscar Bergmarks minnesfond Val av ledamot i direktionen för stiftelsen Hedda Fribergs fond Uppföljning och kontroll av städverksamheten slås samman med Kostenheten under barn- och ungdomsnämnden...44

4 4 37 Flytt av fastigheter från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen Svar på motion om Voteringsapp - Boris Petrusson (SD) Svar på motion angående hjärt- och lungräddning - Anita Brodén (L) och Kristina Grapenholm (L) Motion om att återinrätta Alingsås kommuns arkitektur- och byggnadsvårdspris - Simon Waern (S) Motion angående att skapa en mötesplats för att stärka den lokala demokratin - Lena Klevenås (MP) Fråga till kommunstyrelsens ordförande angående införande av kontaktcenter - Joakim Järrebring (S) Interpellation till kommunalrådet kommunstyrelsens ordförande om tillgänglighet i Rådhuset i Alingsås - Leif Hansson (S) Motion om värnande av Alingsås kommuns resurser och dess påverkan på klimatet - Fredrik Dolff (MP) Motion om att Alingsås är en del av Sverige - Boris Petrusson (SD) Meddelanden...57

5 5 Plats och tid Beslutande Grand Hotel, Alingsås kl Kristina Grapenholm (L), ordförande Lennart Allbro (S), 1:e vice ordförande Birgitta Carlsson (S), 2:e vice ordförande Staffan Albinsson (C) Marita Barkhage Foster (V) Pär-Göran Björkman (S) Anita Brodén (L) Maria B. Nilsson (S) Birgit Börjesson (S) Fredrik Dolff (MP) Therese Erlandsson (SD) Daniel Filipsson (M) Agneta Grange Petrusson (SD) Jan Gustafsson (V) Anna Hansson (MP) Leif Hansson (S) Niklas Hellgren (KD) Tore Hult (S) Gunnar Henriksson (M) Karin Johansson (S) Joakim Järrebring (S) Jan Kesker (L) Britt-Marie Kuylenstierna (MP) Birgitta Larsson (S) Thorsten Larsson (M) Martin Lindberg (V) Magnus Linde (M) Peter Martini (SD) Eva Mattsson-Hill (L) Susanna Nerell (C) Per Palm (L) Eva-Lotta Pamp (M) Thomas Pettersson (C) Boris Petrusson (SD) Anders Sandberg (S) Katrin Svensson (S) Lina Svensson (M) Stefan Svensson (KD) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Novak Vasic (MP) Simon Waern (S) Marianne Wikström (M) Anders Dahl (V) Björn Dahlin (M) Urban Eklund (KD) Linda Espeving (M) Eva Helgesson (S) Micaela Kronberg Thor (M) Martin Olsson (MP) Valter Samuelsson (MP) Björn Wallin Salthammer (S) Paragrafer 1-46

6 6 Övriga deltagare Susanne Wirdemo, tf kommundirektör Anci Eyoum, kommunsekreterare Utses att justera Birgit Börjesson (S) och Per Palm (L), med Boris Petrusson (SD) som ersättare Justeringens plats och tid Rådhuset, Alingsås den 31 januari 2017, kl Sekreterare Ordförande Justerande Anci Eyoum Kristina Grapenholm (L) Birgit Börjesson (S) Per Palm (L) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum, 1-46 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Administrativa avdelningen Underskrift

7 7 Parentation Ordföranden håller ett minnestal med anledning av tidigare kommunfullmäktigeledamoten Lena Klevenås (MP) bortgång. Kommunfullmäktige samlar sig i en stunds hedrande tystnad.

8 8 Information A/ Information om säkerhetsföreskrifter och utrymningsvägar ur lokalen Alströmersalen, Grand Hotel B/ Information om webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden via Alingsås kommuns hemsida, inga närradiosändningar från och med 2017

9 9 KF 1 Dnr KS Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige - Anton Oskarsson (M) Anton Oskarsson (M) har i skrivelse den 2 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. Meddelandet vidarebefordras till Länsstyrelsen. Exp: Lst, Klk-lön, Klk-kansli

10 10 KF 2 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige - Lina Svensson (M) Lina Svensson (M) har i skrivelse den 10 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. Meddelandet vidarebefordras till Länsstyrelsen. Exp: Lst, Klk-lön, Klk-kansli

11 11 KF 3 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige - Håkan Jonsson (L) Håkan Jonsson (L) har i skrivelse den 12 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Meddelandet vidarebefordras till Länsstyrelsen. Exp: Lst, Klk-lön, Klk-kansli

12 12 KF 4 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i barn- och ungdomsnämnden - Lena Klevenås (MP) Lena Klevenås (MP) har i skrivelse den 2 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i barn- och ungdomsnämnden. Avsägelsen beviljas. Exp: BUN, Klk-lön, Klk-kansli

13 13 KF 5 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i barn- och ungdomsnämnden - Gunnar Boija (MP) Gunnar Boija (MP) har i skrivelse den 21 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i barn- och ungdomsnämnden. Avsägelsen beviljas. Exp: BUN, Klk-lön, Klk-kansli

14 14 KF 6 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen - Lena Klevenås (MP) Lena Klevenås (MP) har i skrivelse den 2 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen. Avsägelsen beviljas. Exp: KS, Klk-lön, Klk-kansli

15 15 KF 7 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen - Anton Oskarsson (M) Anton Oskarsson (M) har i skrivelse den 2 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen. Avsägelsen beviljas. Exp: KS, Klk-lön, Klk-kansli

16 16 KF 8 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som vice ordförande i kulturoch fritidsnämnden - Lena Klevenås (MP) Lena Klevenås (MP) har i skrivelse den 9 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden. Avsägelsen beviljas. Exp: KFN, Klk-lön, Klk-kansli

17 17 KF 9 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden - Lena Klevenås (MP) Lena Klevenås (MP) har i skrivelse den 9 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Avsägelsen beviljas. Exp: KFN, Klk-lön, Klk-kansli

18 18 KF 10 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden - Lina Svensson (M) Lina Svensson (M) har i skrivelse den 10 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Avsägelsen beviljas. Exp: KFN, Klk-lön, Klk-kansli

19 19 KF 11 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i miljöskyddsnämnden - Ida Svensson (M) Ida Svensson (M) har i skrivelse den 19 december 2016 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i miljöskyddsnämnden. Avsägelsen beviljas. Exp: MN, Klk-lön, Klk-kansli

20 20 KF 12 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i samhällsbyggnadsnämnden - Bernt Krig (V) Bernt Krig (V) har i skrivelse den 11 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i samhällsbyggnadsnämnden. Avsägelsen beviljas. Exp: SBN, Klk-lön, Klk-kansli

21 21 KF 13 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i socialnämnden - Håkan Jonsson (L) Håkan Jonsson (L) har i skrivelse den 12 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i socialnämnden. Avsägelsen beviljas. Exp: SN, Klk-lön, Klk-kansli

22 22 KF 14 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i socialnämnden - Mia Thordson (L) Mia Thordson (L) har i skrivelse den 24 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden. Avsägelsen beviljas. Exp: SN, Klk-lön, Klk-kansli

23 23 KF 15 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i socialnämnden - Ida Svensson (M) Ida Svensson (M) har i skrivelse den 19 december 2016 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden. Avsägelsen beviljas. Exp: SN, Klk-lön, Klk-kansli

24 24 KF 16 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i vård- och äldreomsorgsnämnden - Kristina Grapenholm (L) Kristina Grapenholm (L) har i skrivelse den 20 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i vård- och äldreomsorgsnämnden. Avsägelsen beviljas. Exp: VÄN, Klk-lön, Klk-kansli

25 25 KF 17 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i vård- och äldreomsorgsnämnden - Ingela Andreen (L) Ingela Andreen (L) har i skrivelse den 12 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i vård- och äldreomsorgsnämnden. Avsägelsen beviljas. Exp: VÄN, Klk-lön, Klk-kansli

26 26 KF 18 Dnr KS 011 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktiges valberedning - Lena Klevenås (MP) Lena Klevenås (MP) har i skrivelse den 2 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i valberedningen. Avsägelsen beviljas. Exp: KF valberedn, Klk-lön, Klk-kansli

27 27 KF 19 Dnr KS 011 Kommunalt kompletteringsval - Ledamot i barn- och ungdomsnämnden efter Lena Klevenås (MP), Gunnar Boija (MP) Gunnar Boija (MP) utses till ledamot i barn- och ungdomsnämnden för tiden fram till och med den 31 december Exp: G. Boija, BUN, Klk-lön, Klk-kansli

28 28 KF 20 Dnr KS 011 Kommunalt kompletteringsval - Ersättare i barn- och ungdomsnämnden efter Gunnar Boija (MP), Helena Berglund (MP) Helena Berglund (MP) utses till ersättare i barn- och ungdomsnämnden för tiden fram till och med den 31 december Exp: H. Berglund, BUN, Klk-lön, Klk-kansli

29 29 KF 21 Dnr KS 011 Kommunalt kompletteringsval - Ersättare i kommunstyrelsen efter Lena Klevenås (MP), Britt-Marie Kuylenstierna (MP) Britt-Marie Kuylenstierna (MP) utses till ersättare i kommunstyrelsen för tiden fram till och med den 31 december Exp: B-M. Kuylenstierna, KS, Klk-lön, Klk-kansli

30 30 KF 22 Dnr KS 011 Kommunalt kompletteringsval - Ersättare i miljöskyddsnämnden efter Ida Svensson (M), Natalie Andersson (M) Natalie Andersson (M) utses till ersättare i miljöskyddsnämnden för tiden fram till och med den 31 december Exp: N. Andersson, MN, Klk-lön, Klk-kansli

31 31 KF 23 Dnr KS 011 Kommunalt kompletteringsval - Ledamot i socialnämnden efter Håkan Jonsson (L), Mia Thordson (L) Mia Thordson (L) utses till ledamot i socialnämnden för tiden fram till och med den 31 december Exp: M. Thordson, SN, Klk-lön, Klk-kansli

32 32 KF 24 Dnr KS 011 Kommunalt kompletteringsval - Ersättare i socialnämnden efter Ida Svensson (M), Inger Carlborg (M) Inger Carlborg (M) utses till ersättare i socialnämnden för tiden fram till och med den 31 december Exp: I. Carlborg, SN, Klk-lön, Klk-kansli

33 33 KF 25 Dnr KS 011 Kommunalt kompletteringsval - Ersättare i socialnämnden efter Mia Thordson (L), Karin Josefsson (L) Karin Josefsson (L) utses till ersättare i socialnämnden för tiden fram till och med den 31 december Exp: K. Josefsson, SN, Klk-lön, Klk-kansli

34 34 KF 26 Dnr KS 011 Kommunalt kompletteringsval - Ledamot i vård- och äldreomsorgsnämnden efter Kristina Grapenholm (L), Ingela Andreen (L) Ingela Andreen (L) utses till ledamot i vård- och äldreomsorgsnämnden för tiden fram till och med den 31 december Exp: I. Andreen, VÄN, Klk-lön, Klk-kansli

35 35 KF 27 Dnr KS 011 Kommunalt kompletteringsval - Ersättare i vård- och äldreomsorgsnämnden efter Ingela Andreen (L), Kristina Grapenholm (L) Kristina Grapenholm (L) utses till ersättare i vård- och äldreomsorgsnämnden för tiden fram till och med den 31 december Exp: K. Grapenholm, VÄN, Klk-lön, Klk-kansli

36 36 KF 28 Dnr KS 011 Kommunalt kompletteringsval - Ersättare i valberedningen efter Lena Klevenås (MP), Britt-Marie Kuylenstierna (MP) Britt-Marie Kuylenstierna (MP) utses till ersättare i valberedningen för tiden fram till och med den 14 oktober Exp: B-M. Kuylenstierna, KF valb, Klk-lön, Klk-kansli

37 37 KF 29 Dnr KS 011 Val av ny ledamot och vice ordförande till kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige utsåg den 14 december 2016, 273 Lena Klevenås (MP) till vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden för tiden fram till och med den 31 december Lena Klevenås (MP) har i skrivelse den 9 januari 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot och vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden. Valberedningen har den 25 januari 2017, 1 lämnat förslag på ny ledamot och ny vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden. 1. Janine Alm Ericson (MP) utses till ny ledamot kultur- och fritidsnämnden för tiden fram till och med den 31 december Janine Alm Ericson (MP) utses till vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden för tiden fram till och med den 31 december Exp: J. Alm-Ericson, KFN, Klk-lön, Klk-kansli

38 38 KF 30 Dnr KS 011 Val av lekmannarevisor med suppleant för AB Alingsås Rådhus Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2016, 273 att genomföra val i enlighet med nedanstående överenskommelse: Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Vänsterpartiet, Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna är överens om att skifta posterna ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder, kommunrevision, kommunala bolag och valberedning från och med den 1 januari I samband med kommunfullmäktiges beslut den 14 december skiftades inte posterna för lekmannarevisor med suppleant för AB Alingsås Rådhus (ABAR), valberedningen har den 25 januari 2017, 2 lämnat förslag till ny lekmannarevisor med suppleant för ABAR. Till lekmannarevisor i AB Alingsås Rådhus utses Anita Andersson (S) med Anita Skoglund (M) som suppleant för tiden fram till och med årsstämma Exp: De utsedda, ABAR, Klk-lön, Klk-kansli

39 39 KF 31 Dnr KS 011 Val av lekmannarevisor med suppleant för Fastighetskoncernen Alingsås Rådhus AB Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2016, 273 att genomföra val i enlighet med nedanstående överenskommelse: Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Vänsterpartiet, Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna är överens om att skifta posterna ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder, kommunrevision, kommunala bolag och valberedning från och med den 1 januari I samband med kommunfullmäktiges beslut den 14 december skiftades inte posterna för lekmannarevisor med suppleant för Fastighetskoncernen Alingsås Rådhus AB (FARAB), valberedningen har den 25 januari 2017, 3 lämnat förslag till ny lekmannarevisor med suppleant för FARAB. Till lekmannarevisor i Fastighetskoncernen Alingsås Rådhus AB utses Anita Andersson (S) med Anita Skoglund (M) som suppleant för tiden fram till och med årsstämma Exp: De utsedda, FARAB, Klk-lön, Klk-kansli

40 40 KF 32 Dnr KS 011 Val av revisor för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2016, 273 att genomföra val i enlighet med nedanstående överenskommelse: Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Vänsterpartiet, Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna är överens om att skifta posterna ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder, kommunrevision, kommunala bolag och valberedning från och med den 1 januari I samband med kommunfullmäktiges beslut den 14 december ändrades inte posten för revisor (suppleantposten innehas av Vårgårda kommun) för samordningsförbundet Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund (AVRF). Valberedningen har den 25 januari 2017, 4 lämna7 förslag till ny revisor för AVRF. Till revisor för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund utses Anita Andersson (S) för tiden fram till och med den 31 december Exp: A. Andersson, AVRF, Klk-lön, Klk-kansli

41 41 KF 33 Dnr KS 011 Val av ledamot och ersättare i direktionen för Tolkförmedling Väst Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2016, 273 att genomföra val i enlighet med nedanstående överenskommelse: Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Vänsterpartiet, Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna är överens om att skifta posterna ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder, kommunrevision, kommunala bolag och valberedning från och med den 1 januari I samband med kommunfullmäktiges beslut den 14 december ändrades inte posterna ledamot och ersättare i direktionen för Tolkförmedling Väst. Valberedningen har den 25 januari 2017, 5 lämnat förslag till ny ledamot och ersättare i direktionen. 1. Daniel Filipsson (M) utses till ledamot i direktionen för Tolkförmedling Väst för tiden fram till och med den 31 december Leif Hansson (S) utses till ersättare i direktionen för Tolkförmedling Väst för tiden fram till och med den 31 december Exp: De utsedda, Tolkf Väst, Klk-lön, Klk-kansli

42 42 KF 34 Dnr KS 011 Val av ledamot till direktionen för stiftelsen Borgmästare och fru Oscar Bergmarks minnesfond Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2016, 273 att genomföra val i enlighet med nedanstående överenskommelse: Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Vänsterpartiet, Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna är överens om att skifta posterna ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder, kommunrevision, kommunala bolag och valberedning från och med den 1 januari I samband med kommunfullmäktiges beslut den 14 december ändrades inte posten ledamot i direktionen för stiftelsen Borgmästare och fru Oscar Bergmarks minnesfond. I enlighet med stiftelsen ska kommunfullmäktige utse en ledamot, vid kommunfullmäktiges sammanträde den 19 november 2014, 141 utsågs kommunstyrelsens vice ordförande Daniel Filipsson (M) till ledamot. Valberedningen har den 25 januari 2017, 6 lämnat förslag på ny ledamot i direktionen. Till ledamot i direktionen för stiftelsen Borgmästare och fru Oscar Bergmarks minnesfond utses kommunstyrelsens vice ordförande Joakim Järrebring (S) för tiden fram till och med den 31 december Exp: J. Järrebring, Direktionen, Klk-lön, Klk-kansli

43 43 KF 35 Dnr KS 011 Val av ledamot i direktionen för stiftelsen Hedda Fribergs fond Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2016, 273 att genomföra val i enlighet med nedanstående överenskommelse: Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Vänsterpartiet, Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna är överens om att skifta posterna ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder, kommunrevision, kommunala bolag och valberedning från och med den 1 januari I samband med kommunfullmäktiges beslut den 14 december ändrades inte posten Ledamot i direktionen för stiftelsen Hedda Fribergs fond som i enlighet med stiftelsens stadgar ska kommunfullmäktiges utse en ledamot. Vid kommunfullmäktiges val den 19 november 2014, 141 utsågs kommunfullmäktiges 1:e vice ordförande Magnus Linde (M) till ledamot. Valberedningen har den 25 januari 2017, 7 lämnat förslag på ny ledamot i direktionen. Till ledamot i direktionen för stiftelsen Hedda Fribergs fond utses 1:e vice ordförande i kommunfullmäktige Lennart Allbro (S) för tiden fram till och med den 31 december Exp: L. Allbro, Direktionen, Klk-lön, Klk-kansli

44 44 KF 36 Dnr KS 081 Uppföljning och kontroll av städverksamheten slås samman med Kostenheten under barn- och ungdomsnämnden Ärendebeskrivning Alingsås kommun står inför en ny upphandling avseende städtjänster. Nuvarande avtal med Samhall AB löper ut den 31 december Kommunledningskontoret har utvärderat avtalet i syfte att ta fram ett beslutsunderlag och strategi inför kommande upphandling. Beredning Kommunledningskontoret har i skrivelse den 19 september 2016 lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Nuvarande avtal trädde i kraft den 1 januari 2014 och skulle innebära en betydande besparing för Alingsås kommun med jämfört med föregående avtal. Redan från avtalsstart rapporterades ett mycket stort antal avvikelser - en utveckling som därefter präglat hela avtalsperioden. Detta har inneburit ett omfattande arbete med att administrera och handlägga avvikelserna och bristerna har medfört väsentligt missnöje ute hos verksamheterna samt hög arbetsbörda för kommunens städsamordnare. Även kommuninvånarna har drabbats hårt av bristerna, särskilt inom skola och barnomsorg, där allergier och smittspridning blivit ett faktum på grund av bristande kvalitet i städningen. Under hösten 2015 genomfördes en omfattande avtalsuppföljning, vilken visade att Samhall i väsentliga delar inte uppfyllde avtalsvillkoren. Bristerna avsåg bland annat platsorganisation, arbetsledning, och kompetens. Uppföljningen visade att kommunen i vissa delar är nöjd med leveransen, men att kommunen i andra delar upplever stora problem med såväl kvalititet som med personal och arbetsledning. Som ett resultat av uppföljningen kom parterna överens som ett tilläggsvillkor till avtalet, i form av en vitesbestämmelse, för att komma till rätta med avvikelserna. Efter detta minskade avvikelserna något men antalet rapporterade avvikelser är fortfarande relativt hög. Samarbetet mellan parterna har genomgående upplevts som besvärligt, då Samhall på grund av hög personalomsättning ofta byter kontaktpersoner gentemot kommunen samt att nyckelpersoner i bolagets ledning ofta byts ut. (kommunen upplever dessutom att Samhall inte visar förståelse för kommunens behov och verksamheternas krav och att Samhall, i form av socialt företag, har möjliget att diktera sina egna villkor och anser att kommunen ska anpassa sina krav efter vad de kan leverera.) Att kommunen skulle göra en kostnadsbesparing, i och med detta avtal visade sig i ringa mån stämma överens med det verkliga utfallet. På grund av det omfattande arbete kommunen varit tvungen att lägga ned på avvikelsehanteringen, har kommunens transaktionskostnader ökat. Det är svårt att peka på vilka mervärden som kommit kommunen till godo i nuvarande avtal. Visserligen sysselsätts ett stort antal personer som annars hade stått långt ifrån arbetsmarkanden, vilket naturligtvis är ett relevant och viktigt mervärde. Dock sker det på bekostnad av den kvalitet kommunen har att vänta sig av avtalet.

45 45 KF 36, forts Dnr KS 081 Inför en ny upphandling är det givet att kvalitet och organisation är viktiga parametrar för att framtida städverksamhet ska fungera. För att lyckas med en städupphandling behöver man kvalificera de seriösa leverantörerna och identifiera den leverantör som kan erbjuda bäst kvalitet till rätt pris. Detta låter sig inte göras utan svårighet. Inte bara är det svårt att definiera kvalitet städbranschen präglas också av mycket stark prispress, vilket ofta leder till att städningen inte utförs på det sätt som utlovats. Det handlar alltså om en bransch som kännetecknas av osund konkurrens. I nuvarande avtal är det en enda leverantör som innehar hela uppdraget. Inför kommande upphandling bör det övervägas om kommunen vill ha en enda leverantör eller om avtalet ska delas upp i flera delområden i syfte att öppna upp möjligheter för små och medelstora företag att delta och konkurrera. Att dela upp avtalet i separata delar ligger i linje med 2014 års EU-direktiv och kommande upphandlingslagstiftning i Sverige. En uppdelning skulle också kunna innebära ett lyft avseende kvalitet eftersom det torde vara enklare för leverantörerna, rent organisatoriskt, att ansvara endast för en eller några delar av kommunens städverksamhet jämfört med att ansvara för hela uppdraget. Det är inte säkert att det blir dyrare att dela upp avtalet i flera delar eftersom marknaden lyder under stark prispress och osund konkurrens. Att kommunen skulle gå miste om stordriftsfördelar är svårt att se det handlar inte om produktion såsom exempelvis kosthantering. Istället rör det sig om en underhållstjänst som ska utföras. Att ha flera leverantörer skulle dock kunna innebära en ökad administrativ börda inom kommunen när det kommer till uppföljningsarbetet, då det blir fler leverantörer att följa upp och förhandla med. Själva kontrollerna och besiktningarna samt avvikelsehanteringen påverkas emellertid inte av antalet leverantörer. Dessa kontroller ska ju göras löpande under avtalsperioden enligt fastställd uppföljningsplan. Skillnaden ligger i att kommunen rapporterar till flera leverantörer och behöver avsätta mer tid för driftmöten och uppföljningsmöten. Upphandlingsenheten räknar med att ha en avtalskoordinator på plats inom kort. I och med detta säkerställs uppföljningen av leverantörer. Redan idag sker också en organiserad kvalitetsuppföljning av städavtalet av upphandlingsenheten genom en städsamordnare. Den person som varit städsamordnare i kommunen gick i pension i juni i år (2016). Sedan dess har en konsult hyrts in för att utföra uppdraget då det saknats förutsättningar att göra en snabb rekrytering för denna tjänst. Att anlita en konsult för med sig stora merkostnader i förhållande till vad en ordinarie anställning gör. I syfte att effektivisera och rationalisera föreslås att uppföljningen och kontrollen av själva städverksamheten flyttas över till barn- och ungdomsnämnden och sammanläggs med de kontroller som utförs avseende kosthanteringen. Det är vanligt i andra kommuner att kost och städ ligger organiserade under samma enhet och det finns en naturlig koppling mellan dessa områden. Att slå samman städ och kost i Alingsås kommun, att utgöra en enhet inom barn- och ungdomsförvaltningen, skulle ge synergieffekter och en effektiv användning av resurser. Det skulle totalt sett kunna medföra kostnadsbesparingar rent administrativt. Föreslagen flytt skulle innebära ett totalt övertagande av ansvaret för städverksamheten inklusive ramöverföring. Kommunledningskontoret föreslår att frågan om finansiering av städsamordningen hänskjuts till kommande budgetberedning.

46 46 KF 36, forts Dnr KS 081 Kommunstyrelsen beslutade den 10 oktober 2016, 180 att återremittera ärendet, för ytterligare politisk beredning, för behandling av kommunstyrelsen senast före årsskiftet. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 12 december 2016, 237 och för egen del beslutat att upphandling av städtjänster påbörjas och delas upp i flera delområden. Anförande Anförande hålls av Per Palm (L) och Daniel Filipsson (M). 1. Uppföljning och kontroll av städverksamheten slås samman med Kostenheten på barn- och ungdomsförvaltningen. 2. Frågan om finansiering av städsamordningen hänskjuts till kommande budgetberedning. Exp: BUN, Klk-ek-budgetb.

47 47 KF 37 Dnr KS 326 Flytt av fastigheter från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 17 oktober 2016, 165, att samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att under 2016 överföra de bebyggda fastigheterna, som ligger under samhällsbyggnadsnämndens ansvar 31310, till kommunstyrelsens ansvar tillsammans med tillhörande kommunbidrag. Beredning Kommunledningskontoret har i skrivelse den 17 november 2016 lämnat följande yttrande: Samtliga förslag till kommunfullmäktige avseende Flerårsstrategi innefattar flytt av fastigheter från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen med start år Därför anser kommunledningskontoret att flytt av fastigheter inte ska ske i år. Fastigheterna ska därmed redovisas på samhällsbyggnadsnämnden året ut och utfallet av fastigheterna ska särredovisas under samhällsbyggnadsnämnden. I det separata ärendet En samlad fastighetskoncern beslutade kommunfullmäktige den 15 juni 2016, 149, att kommunens kvarvarande fastigheter överlåts till Fabs AB till bokförda värden. Det beslutet fastslår den framtida hanteringen av fastigheterna. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 12 december 2016, 239. Flytt av fastigheter från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen genomförs inte år 2016 utan fastigheterna redovisas på samhällsbyggnadsnämnden året ut. Exp: SBN fk, Klk-ek

48 48 KF 38 Dnr KS 038 Svar på motion om Voteringsapp - Boris Petrusson (SD) Ärendebeskrivning Boris Petrusson (SD) har lämnat in motion där det föreslås att kommunen utreder möjligheten att använda tekniska lösningar som hjälpmedel för kommunfullmäktige. Ärendet behandlades i kommunstyrelsens arbetsutskott den 21 september 2016, 188, och ärendet remitterades till kommunledningskontoret för beredning. Beredning Kommunledningskontoret har i skrivelse den 2 november lämnat följande yttrande: I Alingsås kommun pågår en digitaliseringsprocess. Att ta med politiken och de politiska processerna i digitaliseringen är en naturlig del, och påbörjades i Alingsås kommun med att läsplattor delades ut till de förtroendevalda. I samband med att läsplattorna delades ut blev stora delar av nämndadministrationen digitaliserad. Såväl kallelser och handlingar till sammanträden som protokoll publiceras digitalt. Ett nästa steg i digitaliseringsprocessen skulle kunna vara att öppna upp för att ta in fler delar av den politiska processen digitalt, exempelvis digitalta omröstningsförfaranden vid sammanträden. Under 2016 har frågan om upphandling av ärendehanteringssystem uppkommit, och ett projekt sattes under hösten 2016 igång. Som ett led i det delprojekt som ska upphandla diarium med stöd för nämndprocess kommer frågan om möjlighet till digital votering att tas i beaktande. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 12 december 2016, 239. Anförande Anförande hålls av Boris Petrusson (SD), Joakim Järrebring (S) och Daniel Filipsson (M). Motionen besvaras med kommunledningskontorets yttrande.

49 49 KF 39 Dnr KS 092 Svar på motion angående hjärt- och lungräddning - Anita Brodén (L) och Kristina Grapenholm (L) Ärendebeskrivning Anita Brodén (L) och Kristina Grapenholm (L) har till kommunfullmäktige den 28 september 2016, 221 lämnat en motion om att också kommunens förtroendevalda erbjuds en information/utbildning i hjärt- och lungräddning. Motionärerna yrkar att: Utbildningstillfälle i hjärt- och lungräddning erbjuds samtliga förtroendevalda under varje mandatperiod. Alingsås kommuns hemsida skall kompletteras med information om hjärtstartares placering. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 26 oktober 2016, 211 att remittera ärendet till kommunledningskontoret för beredning. Beredning Kommunledningskontoret har i skrivelse den 9 november 2016 lämnat följande yttrande: Bestämmelser om hjärt- och lungräddning (HLR) finns i Arbetsmiljöverkets föreskrift 1999:07. Föreskriften ställer krav på att det ska finnas tillräckligt antal personer på arbetsplatsen som kan ge första hjälpen med hänsyn till verksamhetens art, omfattning och de särskilda risker som finns på arbetsplatsen. Alla tillsvidareanställda inom Alingsås kommun (ca personer) skall enligt kommunens egna riktlinjer från år 2013 genomgå utbildning i Hjärt- och lungräddning med instruktör vart tredje år. Riktlinjerna säkerställer att Alingsås kommer att vara väl försett med personer som kan utföra HLR. Förtroendevalda är inte anställda i arbetsrättslig mening. Förtroendevalda behöver inte utbildning i HLR för att kunna utföra sitt uppdrag som förtroendevalda. Generellt sett uppstår frågor kring förmånsvärde, likställighet och förbud mot stöd till enskild om kommunen tillhandahåller något som inte behövs för uppdraget. Motionärerna föreslår därför att en egenavgift för deltagande i utbildningen tas ut. Det finns en privat marknad som erbjuder HLR-utbildningar. Alingsås- och Vårgårda Räddningstjänstförbund är en av aktörerna. De erbjuder i första hand utbildning till medlemskommunernas anställda utifrån arbetsgivaransvaret, men i mån av tid kan de också sälja utbildningar till privatpersoner och företag. En möjlig väg är därför att de politiska partierna i Alingsås anlitar räddningstjänstförbundet eller någon annan på marknaden för att anordna en utbildning för sina medlemmar. Det är möjligt eftersom medlemskapet i partiet är vidare än uppdraget som förtroendevald i kommunen. Partiet är en förening som själv avgör vad som ingår i föreningens verksamhet och vad som ligger i medlemmarnas intresse.

50 50 KF 39, forts Dnr KS 092 Kommunledningskontoret har kompletterat Alingsås kommuns hemsida med en länk till Hjärtstartarregistret, där det finns en karta över var hjärtstartarna i kommunen är placerade. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 12 december 2016, 240. Anförande Anförande hålls av Anita Brodén (L), Anders Sandberg (S) och Pär-Göran Björkman (S). Motionen besvaras med kommunledningskontorets yttrande.

51 51 KF 40 Dnr KS 530 Motion om att återinrätta Alingsås kommuns arkitektur- och byggnadsvårdspris - Simon Waern (S) Ärendebeskrivning Simon Waern (S) lämnar en motion om att återinrätta Alingsås kommuns arkitektur- och byggnadsvårdspris. Priset inrättades för att uppmärksamma och främja god arkitektur- och byggnadsvård. Motionären föreslår att: Alingsås kommunfullmäktige ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att återinrätta ett kommunalt arkitektur- och byggnadsvårdspris. Ärendet remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Exp. KS

52 52 KF 41 Dnr KS 018 Motion angående att skapa en mötesplats för att stärka den lokala demokratin - Lena Klevenås (MP) Lena Klevenås (MP) lämnar en motion om att skapa en mötesplats för att stärka den lokala demokratin. Motionären föreslår att: Alingsås kommunfullmäktige beslutar att utreda möjligheten att skapa en mötesplats mellan förtroendevalda, ungdomar och äldre i Alingsås för att prata om hur vår lokala demokrati fungerar. Ärendet remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Exp. KS

53 53 KF 42 Dnr KS 018 Fråga till kommunstyrelsens ordförande angående införande av kontaktcenter - Joakim Järrebring (S) Fråga Är det kommunstyrelsens ordförandes mening att detta arbete ska fortgå genom ett fortsatt uppdrag för kommunledningskontoret att verkställa tidigare beslut i samband med kommunstyrelsens flerårsstrategi för ? Anförande Anförande hålls av Joakim Järrebring (S) och Daniel Filipsson (M). Svar Kommunstyrelsens ordförande Daniel Filipsson (M) besvarar frågan muntligt vid dagens sammanträde.

54 54 KF 43 Dnr KS 772 Interpellation till kommunalrådet kommunstyrelsens ordförande om tillgänglighet i Rådhuset i Alingsås - Leif Hansson (S) Leif Hansson (S) lämnar en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Daniel Filipsson (M) om tillgänglighet i Rådhuset i Alingsås. I interpellationen ställer Leif Hansson följande fråga till kommunstyrelsens ordförande: Under lång tid har diskussioner förts om ombyggnad av entrén i rådhuset och detta har funnits som försvar för att ingenting görs. Min fråga är hur lång tid det ska ta innan entrén görs mer tillgänglig för människor som är rullstolsburna? Interpellationen lämnas till kommunstyrelsens ordförande för besvarande på nästa kommunfullmäktigesammanträde. Exp: KSO

55 55 KF 44 Dnr KS 812 Motion om värnande av Alingsås kommuns resurser och dess påverkan på klimatet - Fredrik Dolff (MP) Fredrik Dolff (MP) lämnar en motion om att värna Alingsås kommuns resurser och dess påverkan på klimatet. Motionären föreslår att: 1. Alingsås kommun tar fram ett förslag på intern klimatkompensation och förslag på klimatkostnad samt att avtal med leverantörer anpassas så att det går att få ut nödvändiga uppgifter. 2. Kommunledningskontoret eller miljöskyddskontoret tar fram metoden för klimatredovisningen och bistår förvaltningarna och bolagen med information och råd. 3. Rutiner tas fram som underlättar för anställda att redovisa kostnader för resor med kollektivtrafiken. Detta bör inte vara svårare än att redovisa kostnader för egen bil i tjänst. Ärendet remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Exp. KS

56 56 KF 45 Dnr KS 000 Motion om att Alingsås är en del av Sverige - Boris Petrusson (SD) Boris Petrusson (SD) lämnar en motion om att Alingsås är en del av Sverige. Motionären föreslår att: 1. Kommunen identifierar och sammanställer de områden där man använder utländska språk istället för svenska. 2. Kommunen översätter utländskt språkbruk till svenska. 3. Svenska skall vara det språk som används så långt det är möjligt i kommunens förvaltning och gestaltning. Ärendet remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Exp. KS

57 57 KF 46 Meddelanden Kommunfullmäktiges presidium från den 20 december Kommunstyrelsen från den 12 december 2016, samt den 16 januari 2017.