Att driva bra leaderprojekt

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Att driva bra leaderprojekt"

Transkript

1 Leader Timråbygd Att driva bra leaderprojekt En guide för projektägare och projektledare inom föreningslivet Lena Liljemark

2 Sida 1 av 12 Att driva bra leaderprojekt Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLEDNING PROJEKT STYRGRUPPENS ROLL OCH ANSVAR PROJEKTLEDARENS ROLL OCH ANSVAR PROJEKTMÖTEN PROJEKTETS VIKTIGASTE DOKUMENTATION ETAPP PLANERING OCH UPPFÖLJNING UPPFÖLJNING AV RESURSER INFORMATION OCH FÖRANKRING AVSLUT AV PROJEKTET QUICK START FÖR STRESSADE Bilaga 1-16 Mallar 1. Inledning Det här häftet är en guide i hur man driver ett bra leaderprojekt. Syftet är att ge svar på frågor kring den delen av själva projektarbetet som inte styrs av Leaders regler och rutiner, men är nog så viktiga för slutresultatet. Vårt syfte är att du som projektledare eller projektägare ska få hjälp. Notera att guiden startar när projektet är lagligt beslutat hos Länsstyrelsen d v s ansökan, projektplan och budget är redan klara och beslutade. Det här handlar om att genomföra ett projekt och till viss del om utvärderingen och tiden efter projektet. Rutinerna är till hjälp för dig som projektledare och/eller projektägare. Det är lätt att undervärdera vikten av ansvarsfördelning och liknande, men om något går fel är det av största vikt och ett skydd för alla inblandade. Guiden är att se som ett komplement till de regler och rutiner inom Leader som är tvingande. Är du ny som projektledare och/eller projektägare rekommenderar vi att du följer guiden. Du kommer då att se vad du kan plocka bort och lägga till allteftersom du får mer erfarenhet. Guiden innefattar alla delar för dig som vill lära dig och verkligen vill göra allt rätt. Tänk igenom vad som behövs i just ditt fall och i just ditt projekt. Lycka till från leaderkontoret Version 2 Leader Timråbygd

3 Sida 2 av Projekt Projekt är en beskrivning av en form, inte ett innehåll. Det är det unika i en idé som gör det till ett projekt. Projektformen innebär att använda mänskliga, materiella och finansiella resurser på ett planerat och organiserat sätt. I projekt genomförs en process, från idé till verklighet, med god struktur. Syftet är ofta att skapa något som sedan ska fungera i någon form av drift även efter projekttiden. Tänk på det under projektets gång, någon ska förstå och använda ert produktresultat efter er. Det kommer en tid efter projektet när ett bra projekt lever vidare och ett dåligt ligger oanvänt. Ett leaderprojekt drivs enligt en speciell metod som kännetecknas av underifrånperspektiv, samverkan, innovativt genomförande och överförbarhet. Det ställer särskilda krav på genomförandet. Dessutom kräver leaderprojekt ett samspel med och rapportering till leaderkontoret och LAG. Eftersom LAG finansierar projektet måste man räkna med att följa de krav och anvisningar som finns. Ett leaderprojekt kännetecknas av: Avgränsning i tid och omfattning d v s bestämt start- och slutdatum och bestämda ramar Projektet skall ha en klar och tydlig målsättning Nytänkande i genomförande eller i idé Dokumentation ska ske under hela projektet via delrapporter En projektplan skall utformas Projektet skall drivas med speciella arbetsformer som är inriktade på att nå resultat o Lokal förankring via stormöten, lokala samverkansparter m m o Styrgrupp som består av lokala samverkansparter o Projektmöten = samverkan o Utvalda personer som arbetar med projektet o Kontinuerlig information och förankring - samverkan och överförbarhet o Etappmål, kontrollstationer, delutbetalningar och delrapporter som visar projektledaren, styrgruppen och LAG att projektet fungerar inom givna ramar o Åtgärdsplaner, aktivitetslistor som visar vad som ska göras - av vem, hur och när o Projektdirektiv som säkrar samverkan och styr arbets- och ansvarsfördelning Framgångsfaktorer Underifrånperspektiv med offentliga möten Samverkan med både föreningar och företag/näringsidkare Klar struktur på arbetet, pärm med allt material Genomtänkt projektorganisation (projektledare, styrgrupp, projektgrupp, arbetsgrupp) Tydliga projektdirektiv från styrgruppen Entusiastiska medarbetare/deltagare Tydliga förväntningar, roller och arbetsfördelning God planering, rätt sak i rätt tid Tydliga mål, nedbrutna i etappmål Version 2 Leader Timråbygd

4 Sida 3 av 12 Revidering av mål vid behov Medarbetare/deltagare med rätt kompetens Kontinuerlig information och förankring hos samverkansparter, styrgrupp och Leader Kontinuerlig uppföljning av projektplanen och mål Fallgropar Projektet följer inte projektplanen Bristande förankring och samverkan (mest på papper ) Dålig planering, otydlig styrning Projektplanen är otydlig eller för allmänt hållen Ansvar och befogenheter överensstämmer inte för projektledaren Projektet kör på utan avstämning i styrgruppen och leader efter projektstart Oförmåga att entusiasmera projektgruppen/deltagarna Dåliga avgränsningar i projektdirektiv d v s otydlig styrgrupp Dåligt stöd och intresse från styrgrupp och projektägare Projektledaren har svårt att säga nej Dålig projektledning Bristande uppföljning Vad kan hända med ett misskött projekt? Förhoppningsvis har styrgruppen märkt att något inte fungerar som det ska och bör i så fall ta upp en diskussion med Leaderkontoret. Leaderkontoret kan hjälpa till med råd om vad man ska göra för att projektet ska komma på rätt köl igen. I sämsta fall är det Leaderkontoret eller LAG som märker, via rapporter eller i avsaknad av rapporter, att projektet inte fungerar som det ska. Det som kan hända i det är läget är: Extra och fördjupad statusrapport Besök (revision) av Leaderkontoret hos projektet för att se varför det inte fungerar Nedläggning av projektet (beslut tas i LAG) Revision av projekt Det finns flera instanser som kan komma ut och kolla att ett projekt sköter sig på det sätt man ska. Man kan säga att leaderkontoret står för både rutinuppföljning och verksamhetsuppföljning. Verksamhetsuppföljningen är inriktad på att säkerställa att de satsade leadermedlen för landsbygdsutveckling ger den effekt i projektet som det är tänkt att de skulle. Rutinuppföljning består i att kontoret är den första instansen att kolla att alla rutiner för leaderprojekt följs. Länsstyrelsen, Jordbruksverket, Ekonomistyrningsverket och EU kan göra olika former av revisioner där man framförallt kollar att regelverk och rutiner har följts. Version 2 Leader Timråbygd

5 Sida 4 av Styrgruppens roll och ansvar Styrgruppen bör bestå av representanter från flera samverkansparter och naturligtvis ska projektägaren ingå i gruppen. Den är styrmedlet för projektägare och samverkansparter på projektet och den ger också en kontinuerlig uppföljning för projektägare och samverkansparter. Om styrgruppen startas på ett tidigt stadium är det den som arbetar fram projektplanen, annars är inriktningen på projektdirektiven och styrning av genomförandet. Styrgruppen beslutar om övergripande målsättning, specificerar ramar och förutsättningar samt beslutar om eventuella ändringar av dessa. Det är styrgruppen som beslutar om avvikelser från projektplan, budget och tidplan. Styrgruppen tar då ansvar för de avvikelser som denna ändring innebär. Varje ändring i projektplan och budget måste godkännas av Leaderkontoret och kan inte beslutas av styrgruppen själv. Kontrollera att projektledaren ansöker om ändringen. Projektdirektiv och uppföljning Styrgruppen ger projektdirektiv för att förtydliga och begränsa projektplanen. Projektdirektiv skall vara tydliga, vägledande, resultatinriktade och ge ramar. Direktiv kan även handla om beslutsordning och krav på samarbete med andra organisationer. De ska även tydligt ange projektledarens ansvar och befogenheter. Styrgruppen bör även godkänna den etapplanering som projektgruppen har skapat, se avsnitt 7. Där framgår de formella etapperna i projektet som kan bli lämpliga avrapporteringstillfällen gentemot styrgruppen. Styrgruppen kan också kräva klartecken vid start av ny etapp i projektet om man vill har styrmöjlighet under projektets gång. Styrgruppen bör få löpande rapporter från projektledaren i form av statusrapporter, ekonomiskt utfall och avvikelserapporter. Deltagare Deltagare i styrgrupp skall vara beslutmässiga d v s ha beslutskompetens eller beslutsfullmakt från den samverkanspart de representerar. Mötesfrekvens I regel träffas styrgrupp en gång vid projektets uppstart då direktiven fastslås, sedan följer något uppföljningsmöte under projektets gång och sedan vid projektavslut om allt löper som det ska. Projektledaren kan kalla till fler möten om det skulle behövas, men det här får inte förväxlas med projektgruppen som har en mer operativ funktion. Styrgruppen är enbart övergripande och styrande. Bilaga 1: Mall Projektdirektiv Bilaga 2: Mall Kontrollstationer och etapp planering Bilaga 3: Mall avvikelserapport Bilaga X: Mall delrapport, se Leader Timråbygds hemsida Bilaga 4: Mall dagordning och protokoll styrgruppsmöten Version 2 Leader Timråbygd

6 Sida 5 av Projektledarens roll och ansvar Projektledaren har oftast ansvar och befogenheter att verka inom fastställd budget, projektplan och projektdirektiv. Projektledaren skall verka för att projektgruppen arbetar med att genomföra aktiviteter för att nå projektets uppsatta mål. Projektet förutsätts använda resurser på bästa möjliga sätt. Projektledaren är länken mellan utförarna och styrgrupp, men ofta också kontakten mot Leaderkontoret. För projektledaren är den antagna projektplanen, den antagna budgeten och projektdirektiven grunden för ALLT arbete. All rapportering beroende på mottagare utgår från dessa dokument. Uppstår avvikelse ansvarar projektledaren för att det genomförs uppdateringar. Styrgruppen är viktig för projektledaren för annars står han/hon ensam med ansvaret. Projektledaren har förutom det många roller: Entusiasmerare Förhandlare Samordnare Problemlösare och bollplank Ledare/coach Ombud för projektet Informatör Vanliga arbetsuppgifter Leda och fördela arbete Sammankalla projekt- och referensgrupp Ansvara för att projektet når målet/målen Avrapportera till styrgrupp och Leaderkontor Följa upp, stämma av och driva projektet mellan projektmötena. Projektgrupp Utses av projektledaren och ska vara motorn som säkerställer att projektet uppfyller fastställt syfte och mål. Ansvarar för löpande arbete och detaljbeslut under projekttiden. I många mindre projekt kan denna roll fyllas av projektledare, vice projektledare och någon projektdeltagare till. Se särskilt avsnitt om projektmöten. I mindre projekt kanske det är samma grupp som utför. Arbetsgrupper/deltagare Projektet kan ha en eller flera arbetsgrupper under sig som utför olika arbetsuppgifter för projektet. Arbetsgrupperna rapporterar till projektgruppen eller till projektledaren beroende på hur det är bestämt vid starten. I dessa grupper utförs mycket av genomförandearbetet, dock i nära kontakt med projektledning. Vissa grupper/deltagare finnas endast under en viss tid av projektet. Bilaga X. Mall Delrapport Leader, se Leader Timråbygds hemsida Bilaga 5: Mall arbets- och ansvarsfördelning Bilaga X: Projekthandbok för projekt inom Leader, se Leader Timråbygds hemsida Version 2 Leader Timråbygd

7 Sida 6 av Projektmöten Projektets styrning sker framförallt på projektgruppsmöten. Det är där man planerar och beslutar vad som ska göras i projektet. Aktiva projektmöten är ett VIKTIGT styrmedel oavsett gruppens och projektets storlek. Mötesinnehåll Fatta beslut Rapportera nuläge, förändringar och avvikelser Lösa problem Kommunicera Informera Hur ska mötena genomföras? Respektera att många som driver och arbetar inom projekt är handlingsorienterade och att man inte vill lägga ideell tid på möten, utan på utförande. Var förberedd och se till att mötena handlar om det de ska och inte om kallprat. Skicka alltid en kallelse med dagordning till deltagarna. Det brukar underlätta om man gör en mötesplan i starten så att alla vet när man ska träffas. Vill du att projektgruppen ska komma förberedd och ta ställning så bör du skicka ut material redan före mötet. Skriv alltid enkla protokoll/minnesanteckningar från mötet, så att ni kan gå tillbaka och se när olika saker beslutades. Skriv även in i protokollet/minnesanteckningen vilka som har deltagit. Ett tips är att häfta åtgärdsplanerna till protokollet så vet alla vad man kommit överens om till nästa gång. Kom ihåg att projektdeltagarna väntar sig att projektledaren skall leda och styra mötet. Försöka att hålla ett mötesklimat som präglas av positivt och konstruktivt klimat där alla får komma till tals. Kom gärna överens om en sluttid på mötet och håll den. Det brukar hålla alla fokuserade. Vilka deltar? Det är framförallt projektgruppen som har projektmöten. Det är viktigt att projektgruppen har rätt kompetenser och inte bara finns för syns skull. Styrgruppen finns för påverkan bland samverkansparterna, men i projektgruppen skall rätt person sitta. Deltagarna bör ha vilja, engagemang och personligt intresse av projektet. Lämplig storlek är mellan 4-8 personer. En grupp av olika personligheter som kompletterar varandra har lättare att komma med nya infallsvinklar och idéer. Tänk på leadermetoden och var positiv till nya sätt att genomföra saker på. Tänk nytt! Bilaga 7: Mall dagordning projektmöten Bilaga 8: Mall protokoll projektmöten Bilaga 2: Mall Kontrollstationer och etapplanering Bilaga 5: Mall Åtgärdsplan Bilaga 3: Mall Avvikelserapport Version 2 Leader Timråbygd

8 Sida 7 av Projektets viktigaste dokumentation För att hålla ordning i ett projekt och lätt kunna göra delrapporter måste man ha en viss struktur. Inom Leader och EU är man dessutom skyldig att spara dokumentation inom projektet i 10 år. Projektpärm En pärm som ger du en överblick vid uppföljning, men som också skapar en säkerhet om projektledaren är borta eller lämnar projektet. Det här är en fråga om överförbarhet, projektet ska gå att följa från början till slut. Om pärmen blir för stor så kan man lämpligen förvara kopior på ansökan om utbetalning i en separat pärm, då det ofta är mycket papper. Förslag på innehåll: 1. Ansökan, projektplan och projektdirektiv 2. Beslut från Leader och Länsstyrelsen 3. Avtal som berör projektet 4. Kommunikation med Leader och Länsstyrelsen 5. Protokoll från styrgruppen 6. Protokoll/minnesanteckningar från projektgruppen 7. Etapplanering 8. Arbets- och ansvarsfördelning inom projektet, åtgärdslistor 9. Avvikelserapporter 10. Tidrapporter anställd personal (vid timanställning om inte 25, 50 eller 75 %) 11. Skriftlig projektdagbok 12. Rapporter för ideell tid, körjournaler och andra leaderblanketter 13. Namn/adresslista/telefonlista till alla kontakter 14. Kopior på statusrapporter, delrapporter och slutrapport 15. Kopia på ansökan om utbetalning Projektdagbok För att ge underlag för andra som vill driva projekt i er förening eller organisation eller för att andra ska kunna göra om projektet på annan ort kan man göra gör en skriftlig projektdagbok. Det är löpande noteringar från projektledaren om hur projektet utvecklas. Den kan sedan kopplas ihop med etapplanering, avvikelserapporter och åtgärdsplaner och bli en bild av projektets genomförande. Projektdagboken är dessutom ett bra underlag för delrapporter och slutrapport. Det här skapar överförbarhet i projektet dvs man kan läsa in sig och genomföra projektet på en annan plats eller ort. Bilaga 9: Mall innehållsförteckning projektpärm Bilaga 10: Mall skriftlig projektdagbok Version 2 Leader Timråbygd

9 Sida 8 av Etapp planering och uppföljning Etapplanering ger underlag för färdiga delprojekt under projektets gång och säkrar därmed projektet för projektägare och finansiärer. Det här är lika viktigt i små som i stora projekt. Etapperna kan lämpligen samordnas med ansökan om utbetalningar och delrapporter till Leaderkontoret. När du ska göra etapplaneringen skriver du ner vilka aktiviteter som ska genomföras i projektet, gör klart för dig på vilket sätt de är beroende av varandra innan du planerar in dem. Skriv ner fasta tidpunkter som du redan nu känner till, oftast avslutet, och arbeta dig bakåt i tiden. Markera tider som ska räknas bort som semestrar och helger när projektgruppen inte är tillgänglig. Dela sedan in aktiviteterna i kontrollstationer och gör en etapplanering, se mall. Planeringen bör sedan godkännas av styrgruppen. Detta blir sedan de formella avrapporteringspunkterna under projektet gentemot styrgruppen. Delrapporter och ekonomisk uppföljning Vid varje kontrollstation görs en delrapport och en ekonomisk uppföljning. I samband med det är det lämpligt att även göra en ansökan om delutbetalning med formell delrapport till Leaderkontoret. Oftast kan samma delrapport användas till både styrgrupp och Leader, om styrgruppen accepterar att Leaders upplägg av delrapport som MÅSTE följas. Statusrapport till LAG Förutom det kan LAG (Local Action Group) begära in statusrapporter från projektet. Då vill man oftast ha en enkel sammanställning av hur det går, inte en formell delrapport. Du skriver som projektledare hur det går i projektet, vad ni har gjort och om ni följer planen. Dessutom är det bra att skriva in om något hänt som påverkar projektet positivt eller negativt. Avvikelserapport Uppföljning och kontroll av hur projektet ligger till är A och O om projektet ska lyckas. Projektledaren är ansvarig för projektet och måste omgående rapportera vidare om avvikelser sker. Det kan gälla avvikelser i tidplanen, projektplanen, ideell tid eller i budget. Alla avvikelser skall rapporteras till styrgruppen. En avvikelserapport beskriver den avvikelse som skett. Om avvikelsen påverkar beslutad projektplan (inkl. tidplan och budget) måste en ändring skickas in till Leaderkontoret och godkännas innan man kan göra ansökan om utbetalning. Om avvikelserapporten visar att du under projektets gång behöver mer resurser i form av tid eller pengar tar projektet upp det med styrgruppen som beslutar om det ska ansökas om utökning av medel hos Leaderkontoret. Bilaga 2: Mall Kontrollstationer och etapp planering Bilaga X. Mall Delrapport och uppföljning Leader, se Leader Timråbygds hemsida Bilaga X: Anvisning för ansökan om utbetalning i Leader, se Leader Timråbygds hemsida Bilaga 3: Mall avvikelserapport Version 2 Leader Timråbygd

10 Sida 9 av Uppföljning av resurser Att följa upp de resurser som du som projektledare fått ansvar för genom ditt uppdrag är A och O för att lyckas med projektet. Ju fler som är aktiva i projektet desto viktigare och desto mer tid måste du lägga på uppföljning för att se att resurserna används på rätt sätt. Budget Den budget som du fått tilldelad via projektplan och eventuellt via nedbrytning i projektdirektiven ska fungera som styrmedel för dig som projektledare. Det innebär att du kanske måste göra fördelning i budgeten per år och per månad för att du ska kunna följa upp utfallet. Att göra det ger dig en möjlighet att reagera i tid om någon kostnad börjar dra iväg. Om du bara har uppföljning per år eller vid projektets slut, kan det vara försent att påverka utfallet. Det är du som projektledare som är ansvarig och det är du som projektledare som måste ha kontrollen. Betald tid Tidrapport och koll på den tid som anställda lägger ner är mycket viktigt, eftersom betald tid oftast är den viktigaste och dyraste resursen. I projekt där arbetsledning och utförande kan sitta långt ifrån varandra är det svårt att veta vad den andra gör. Det kan vara en ideell projektledare och en anställd eller en anställd projektledare. I båda fallen är det viktigt att dokumentera vad tiden går till. Dels för att undanröja diskussioner om arbetstiden och vad den används till, men också för att skapa underlag för uppföljning. Det är bra att i projektet veta vad som tar mycket tid av den betalda arbetstiden. Det är ett underlag för att vet hur du ska prioritera arbetet i framtiden. Ideell tid Den ideella tiden är en resurs, även om det är en resurs som andra människor ger av sin privata tid. Här gäller det att arbetsleda med morötter och låta folk arbeta under så stor frihet som möjligt. Om de väljer att lägga delar av sin privata tid hos oss så ska vi, och den eventuellt anställda personal som vi har, underlätta för dem. Ett tips kan vara att bjuda på mat vid arbetstillfällen så att det blir en trevlig sammankomst. Se de här insatserna som värdefulla resurser och behandla dem därefter. Oavsett att en resurs är ideell så är den en del i din planering. Ideella resurser ingår till stor del i din åtgärdsplan som projektledare. Se till att de vet och godkänt de uppgifter som förväntas av dem. Se också till att alla skriver upp all ideell tid som de utför i projektet. Dela ut blanketterna (projektdagbok) för ideell tid i början av projektet och förklara hur dess fylls i. Samla in dem inför delrapporter t ex varje kvartal, då får du en uppföljning av hur projektet ligger till. Köpta tjänster Ofta köper projekt in tjänster, det kan vara projektledartjänsten eller en specialtjänst/kompetens som behövs under projektet. Kom ihåg att teckna ett avtal om tjänsten d v s vad projektet köper, till vilket pris, varför och vilka regler som gäller. Det är dels en säkerhet att du får vad du betalar för, men också ett krav från Leader för att veta vad tjänsten avser. Bilaga 11: Mall uppföljning av betald tid Bilaga 15: Mall avtal köpta tjänster Bilaga x: Blanketter för rapportering ideell tid, se Leader Timråbygds hemsida Version 2 Leader Timråbygd

11 Sida 10 av Information och förankring I ett Leaderprojekt är samverkan och underifrånperspektiv två av grundstenarna i Leadermetoden, därför gäller det att arbeta genomtänkt med dessa frågor om projektet ska vara ett LEADERPROJEKT. Stormöten med bygden och intressegrupper Är det en lokal fråga bör man stämma av projektet genom ett stormöte där alla i den berörda bygden, eller berörda intressegruppen, blir kallade. Här kan man informera om sina tankar, diskutera synpunkter och idéer från deltagare, rekrytera fler deltagare mm. Mötet hålls lämpligen vid projektstart och före projektavslut då man stämmer av resultatet och slutsatser. Samverkansparter i projektet Alla formella samverkansparter (d v s förening eller företag) bör finnas med aktivt i projektet. Det innebär att alla bör vara representerade i styrgruppen, det bör finnas fler än en organisation i projektgruppen för att säkra en löpande samverkan. Sedan bör det naturligtvis finnas deltagare från alla parter i arbetsgrupper och i själva genomförandet. Tänk också på att inom Leader ska samverkan finnas mellan andra Leaderprojekt. När ni blir kallade till nätverksträffar inom Leader är det en del av att arbeta med Leadermetoden och något som ni accepterat när ni har sökt medel hos Leader. Löpande information Alla samverkansparter och intresserade bör hållas informerade om hur projektet framskrider genom hemsida, blogg, nyhetsbrev eller mejl. Nyhetsbrev kan göras via mall i word eller enkelt via hemsidan: Kan man dessutom få in artiklar i tidningar så är det ett lysande sätt att stärka känslan för projektdeltagare och i bygden. Överförbarhet En av punkterna i Leadermetoden är överförbarhet. Det innebär att projektets resultat ska kunna gå att genomföra på en annan plats. Det innebär att ni måste ha all relevant information som projektplan, delrapporter, slutrapport och eventuellt annan viktig information tillgänglig för allmänheten. Det ska alltid finnas i en pärm som finns tillgänglig lokalt men det ska helst också finnas tillgängligt på en hemsida. Se efter vad ni skrivit i projektplanen och se det som ett minimum. Den berättande projektdagboken är ett ypperligt instrument för att andra ska kunna förstå hur ni arbetat. Tänk på att allt material ska kunna läsas och förstås av personer som inte har lokalkännedom. Slutrapporten ska också kunna läsas som ett självständigt dokument d v s den ska innehålla referenser till projektplan och den ska innehålla ekonomisk rapport om projektet. Slutrapporten kommer att publiceras i en stor projektdatabas där alla Leaderprojekt i Europa finns tillgängliga. Bilaga 12: Mall pressmeddelande Bilaga 13: Mall nyhetsbrev Bilaga 14: Mall för planering stormöte Bilaga 10: Mall berättande projektdagbok Version 2 Leader Timråbygd

12 Sida 11 av Avslut av projektet När projektet avslutats praktiskt ska först en rapportering och ett förslag på slutrapport göras till styrgruppen. Där kommer man överens om vilka slutsatser som rapporten ska innehålla och hur man ska arbeta vidare efter projekttidens slut. Slutrapporten måste följa den mall som finns inom Leader. Till slutrapporten gör man även en ansökan om slututbetalning som lämnas in till Leaderkontoret. Det bör också göras en avstämning med olika intressenter som hade synpunkter i början av projektet och man bör ordna ett stormöte där man lokalt talar om vad projektet har kommit fram till. Projektpärmarna lämnas över till projektägaren och rensas från material som inte ska sparas för framtiden. Se till att sätta in den berättande projektdagboken, om ni skrivit en. Projektutvärdering Efter projektets slut kan det vara bra för projektägaren att göra en uppföljning för att lära sig något inför framtiden. Eftersom folk ofta byts ut i föreningslivet är det viktigt att uppföljningen fästs på papper så att misstag inte behöver upprepas. En metod för uppföljning är att granska projektdagboken. En annan är att följa upp resultatet och stämma av graden av måluppfyllelse. Resultatet på utvärderingen sätts in i projektpärmen och dras även för styrgrupp och projektledning. Förslag på frågor som kan vara intressanta i en utvärdering. Måluppfyllelse Vad gjorde vi bra respektive vad gjorde vi mindre bra Använde vi resurserna effektivt?(ideell tid, anställd tid och budget) Var direktiven tydliga nog? Hade projektet tillgång till tillräckliga styrmedel? Fick vi signaler i tid om något inte fungerade eller drog över i projektet? Höll tidplanen och etappindelning? Hur var utfallet budget gentemot verkligt kostnadsutfall? Var projektet tillräckligt förankrat? Har information till bygden och intressenter fungerat tillräcklig bra? Behövs förbättringsåtgärder? Hur fungerade samarbetet inom projektet? Var möten inom projektet effektiva, kunde vi ha gjort något annorlunda/bättre? Var styrgrupp, projektägare och Leader som finansiär nöjda? Vad blev resultatet på lång och kort sikt? Var/är dokumentationen inför framtiden tillräckligt bra Vad händer nu? Nu ska projektets resultat gå in en driftsfas där allt ska skötas av någon annan part. Det är viktigt att projektet innan avslut lämnar tillräckligt med DOKUMENTATION så att resultatet av projektet kan leva vidare och användas på bästa möjliga sätt. Detta sätts in i projektpärmen och ev. på hemsida. Bilaga 16: Mall dokumentation Bilaga x: Mall slutrapport, ansökan om utbetalning Leader, Leader Timråbygds hemsida Version 2 Leader Timråbygd

13 Sida 12 av Quick start för stressade För stressade projektledare med projektovana projektägare har vi sammanställt en quickstart, d v s vad är det viktigaste du ska tänkt på när du ska genomföra ett projekt. PÄ= Projektägaren PL= Projektledaren SG= Styrgrupp Light-versionen, för små projekt 1. PÄ. Se till att sätta ihop en styrgrupp med projektägare och samverkansparter 2. SG. Upprätta/anta projektdirektiv, så att projektledaren har ansvar och befogenheter 3. SG. Tillsätt projektledare om det inte redan är gjort 4. PL. Påbörja en projektdagbok och upprätta en projektpärm 5. PL. Sätt ihop en projektgrupp som ska styra det praktiska arbetet tillsammans med projektledaren. Ta med samverkansparter även här, för att säkerställa deras aktivitet i genomförandet av projektet. Se till att hitta rätt personer. Här är det action som gäller. 6. PL. Gör arbets- och ansvarsfördelning inom projektet 7. PL. Gör en etapplanering som godkänns i projektgruppen och styrgruppen 8. PL. Gå igenom med ekonomiansvarig och kassör hos projektägaren hur ekonomin kommer att fungera. Vilket underlag kommer du som PL att få, se till att du får leveransattestera. 9. PL. Gör avtal med ev. köpta tjänster 10. PL. Besluta på vilket sätt uppföljning av anställd tid ska följas upp 11. PL. Dela ut blanketter för ideell tid och körjournaler till alla aktiva i projektet 12. PL. Bestäm strategi för marknadsföring och information, kolla vad som står i projektplanen 13. PL. Genomför ett förankringsmöte på orten för att förankra underifrånperspektivet 14. PL. Gör ett pressmeddelande för att informera om projektet 15. Genomför projektet a. PL. Statusrapporter till styrgrupp b. PL. Avvikelserapporter till styrgrupp c. SG. Beslut om avvikelserapporter och förändringar i projektet d. PL. Projektmöten e. PL. Statusrapporter till Leader vid uppmaning f. PL. Ansökan om delutbetalning och delrapporter till Leader varje kvartal. g. SG och PÄ. Se till att ni håller koll på projektet och vet vad man gör och hur resurserna används. h. PL och PÄ. Delta på nätverksträffar och utbildningar inom Leader 16. Projektavslutning a. PL. Dokumentation för framtida användning produceras b. PL. Förslag på slutrapport produceras och godkänns i projektgrupp c. SG. Godkännande av slutrapport och dokumentation d. PL. Presentation för stormöte på er lokala ort eller med samverkansparter e. PL. Inlämning av Ansökan om slututbetalning och slutrapport till Leader 17. PÄ och ev. SG. Genomför en utvärdering av projektet Version 2 Leader Timråbygd

14 Att driva bra leaderprojekt Version 1 Bilaga 1 PROJEKTDIREKTIV Styrgrupp Projektnamn Projektledare Dokumentansvarig Projektägare Antagna styrg xx-xx Slutdatum 2011-xx-xx Status Beslutad? Mål Klipp in mål och syfte från projektplanen Projektidé Klipp in projektidé från projektplanen. Ev. förtydligande eller kompletteringar från styrgruppen Genomförande Klipp in tidplan från projektplan Gör en mer detaljerad etappindelning med avstämningspunkter om så önskas Ansvarsfördelning PL ansvarar för att driva projektet i enlighet med projektdirektiv, ansökan projektplan. PL har befogenheten att verka in om fastställd projektplan, budget och projektdirektiv PL ansvarar för att ideell tid uppnås och följs PL ansvarar för personella resurser används på ett effektivt sätt PL ansvarar för ansökan om utbetalning, delrapport och slutrapport under projektets gång Styrgrupp ansvara för beslut om omfördelning av plan och budget Styrgrupp ansvarar för utökningsbeslut inom projektet Styrgrupp ansvarar för beslut av inriktning och policy karaktär? är personalansvarig för anställd personal Leader Timråbygd Sida 1 av 2

15 Att driva bra leaderprojekt Version 1 Bilaga 1 Tidsmässig omfattning Projektet startar 2011-xx-xx och avslutas aktivt 2011-xx-xx och ansökan om utbetalning, slutrapport och dokumentation ska vara klart senast 2012-xx-xx Aktiv tid cirka x månader, men xxx används till slutrapport och ansökan om utbetalning. Inga kostnader får belasta projektet efter xx/xx 20xx. Beräknade kostnader och resurser Lön: 0 kr Kontorsmaterial: 0 kr Resor: 0 kr Köp av tjänst: 0 kr Hyra möteslokaler: 0 kr Totalt: 0 kr Budgeten kan omfördelas efter beslut av styrgruppen som ansöker hos Leader Timråbygd Ideell tid som ska uppnås är x timmar dvs. xxxx kronor. Den tiden skall uppnås av xxxxxxxxxxx. Eventuella kompletterande krav från styrgruppen Krav på uppföljning i styrgrupp Progressrapport skall skickas till styrgruppen via mejl i slutet av varje månad. I rapporten skall ingå vad som skett enligt direktiven, hur vi ligger till ekonomisk och hur vi ligger till på ideell tid. Styrgruppsmöte med beslut om inriktning inför projektstart och inför projektavslut. Om det finns krav på avstämning i styrgruppen vid etappmål, bör detta anges här. Avstämningspunkter: Beslut projektdirekt före start av genomförandefasen i projektet Beslut om åtgärd på avvikelserapport löpande i projektet. Vid avvikelser mot projektplan, budget eller projektdirektiv. Beslut om slutrapport och godkännande av driftsdokumentation efter praktiskt projektavslut Pl sammankallar till styrgrupp vid behov och enligt ovan. Parternas godkännande och acceptans xx x x x x Projektledare Projektägare Styrgrupp Bilaga: Projektplan Leader Timråbygd Sida 2 av 2

16 Att driva bra leaderprojekt Version 1 Bilaga 2 Mall Etapp planering Projektets namn: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Projektets mål: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Delmål eller etappmål som går att göra delleveranser på vid kontrollpunkter Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx Projektets tidplan enligt projektplan: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Etapp planering för måluppfyllelse 1. Utformning av projektdirektiv 2. Start genomförande 3. Lokal förankring av genomförandet 4. Kontrollpunkt, etappmål 1 5. Kontrollpunkt, etappmål 2 6. Kontrollpunkt, etappmål 3 7. Praktiskt avslut projekt 8. Lokal förankring av projektets praktiska resultat 9. Dokumentation och slutrapport 10. Utvärdering (görs av projektägaren) Beslutade vid projektmöte 2011-xx-xx Projektledare N N Leader Timråbygd Sida 1 av 1

17 Att driva bra leaderprojekt Version 1 Bilaga 3 Mall avvikelserapport Avvikelse mot tidplanen: Ursprunglig tidplan Xxxxxxxxxxxxxx Avvikelse Xxxxxxxxxxxxxxx Föreslagen åtgärd Xxxxxxxxxxxxxxx Avvikelse mot budget Kopiera in från projektplanen Projektets kostnader period? Kostnader Beskrivning Budget Utfall Diff Förslag Löner Investering xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx Övriga kostnader xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Summa faktiska kostnader Avvikelse mot andra delar i planering Beskriv ursprunglig planering Xxxxxxxxxxxxxxxx Beskriv avvikelsen xxxxxxxxxxx Förslag på förändring Xxxxxxxxxxxxxxx Behöver ändring ansökas hos Leaderkontoret? Vem utför och när Leader Timråbygd Sida 1 av 1

18 Att driva bra leaderprojekt version 1 Bilaga 4 Mall styrgruppsmo ten Mall dagordning: Stryk de punkter som ej passar beroende på var i planeringen projektet ligger. Styrgruppsmöte projekt x Datum: 2011-xx-xx Plats: x Kallade: 1. Fastställande av dagordning 2. Utseende av justeringsperson 3. Föregående mötesprotokoll 4. Genomgång av läget i projektet av projektledaren 5. Beslut om projektdirektiv, bilaga x 6. Klartecken för etappstart 7. Genomgång av avvikelser inom projektet av projektledaren, bilaga x 8. Beslut om åtgärder 9. Förändring av projektets budget, projektplan eller projektdirektiv 10. Utökning av projektet 11. Genomgång av förslag till dokumentation för framtiden av projektledaren, bilaga x 12. Beslut om dokumentation 13. Genomgång av förslag till slutrapport av projektledaren, bilaga x 14. Beslut om slutrapport 15. Utseende av vem som ska skriva utvärdering av projektet 16. Genomgång av utförd utvärdering, bilaga x 17. Beslut om utvärdering 18. Övriga frågor Mall mötesprotokoll Mötesdatum: 2011-xx-xx Deltagande: ss, ss, ss, ss (skriv även från vilka samverkansparter deltagarna kommer från) Kopiera in den aktuella dagordningen, skriv vilket beslut som tas under beslutspunkterna, fäst till bilagor på beslutspunkterna istället för genomgångspunkterna som det är på dagordningen. Protokollet med bilagor skickas ut till deltagarna efter mötet. Sekreterare Projektledare x x Justerare x x Leader Timråbygd Sida 1 av 1

19 Att driva bra leaderprojekt version 1 Bilaga 5 Mall arbets- och ansvarsfo rdelning Datum: 20xx-xx-xx Projektets namn: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Projektets mål: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Arbetsfördelning Styrgrupp Klipp från projektdirektiv Alt Utses av projektägaren. Ansvariga för övergripande målsättning, specificerar ramar och förutsättningar samt beslutar om eventuella ändringar i dessa. Projektledare Klipp från projektdirektiv Alt Utses av projektägaren. Ansvarig för att projektgruppen arbetar med att genomföra aktiviteter för att nå projektets fastslagna mål. Projektledaren skall förankra och avrapportera i styrgruppen, planera, leda genomförande och följa upp. Ytterligare detaljeringsnivå xxxxxxx Projektgrupp Utses av projektledaren. Motorn som säkerställer att projektet uppfyller fastställda mål och syften. Ansvarar för löpande arbetet och detaljbesluten under hela projekttiden. Den viktigaste uppgiften är att hålla uppgjorda planer och vid avvikelses direkt rapportera till projektledaren. Projektgrupen ansvarar för att de resultat och idéer som kommer fram i projektarbetet förankras och stäms av i organisationen. Arbetsgrupp/deltagare Utför uppgifter i projektet och rapporterar till projektgruppen eller projektledaren. Här utförs projektets genomförandearbete. Vissa är endast med vissa delar av projektet. Leader Timråbygd Sida 1 av 1

20 Att driva bra leaderprojekt Version 1 Bilaga 6 Mall Å tga rdsplan Projektets namn: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Projektets mål: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Planerade etapper med översiktliga åtgärder 1. Utformning av projektdirektiv Möte med styrgrupp för att besluta om direktiv. 2. Start genomförande Möte med projektgruppen, ansvars och rollfördelning 3. Lokal förankring av genomförandet Stormöte, diskussion, beslut om ev åtgärder 4. Kontrollpunkt, etappmål 1 Genomförande av, möte med., boka, beställa.., mm Ev möte med styrgrupp för avvikelserapport och presentation Delrapport och ansökan om delutbetalning 5. Kontrollpunkt, etappmål 2 Genomförande av, möte med., boka, beställa.., mm Ev möte med styrgrupp för avvikelserapport och presentation Delrapport och ansökan om delutbetalning 6. Kontrollpunkt, etappmål 3 Genomförande av, möte med., boka, beställa.., mm Ev möte med styrgrupp för avvikelserapport och presentation Delrapport och ansökan om delutbetalning 7. Praktiskt avslut projekt Möte med projektgrupp, uppföljning av projektet 8. Lokal förankring av projektets praktiska resultat Stormöte, diskussion, beslut om ev åtgärder 9. Dokumentation och slutrapport Utföra dokumentation, vem gör vad, underhåll mm Skriva förslag på slutrapport Möte med styrgrupp för att presentera och faststlå slutrapport och dokumentation Utföra ansökan om slututbetalning 10. Utvärdering (görs av projektägaren) Leader Timråbygd Sida 1 av 2

21 Att driva bra leaderprojekt Version 1 Bilaga 6 Åtgärdsplan etapp.. Åtgärd Ansvarig Kommentar Deadline Utfört Leader Timråbygd Sida 2 av 2

22 Att driva bra leaderprojekt version 1 Bilaga 7 Mall planering projektmo ten Projektgruppsmöten är en stor del av projektets styrning. Det är här man planerar och beslutar om vad som ska göras i projektet. Aktiva och kontinuerliga projektmöten är viktiga styrmedel. Checklista inför planering Vad ska behandlas Vad är syftet och målet med det här mötet Finns det andra alternativ istället för att ha ett möte När ska mötet vara och vart Bestäm en sluttid för mötet Vilka ska kallas Vilken förhandsinformation ska skickas ut för genomläsning Gör en dagordning Vilken lokal och vilka hjälpmedel ska du ha på mötet Vem skriver protokoll Hur ska mötet följas upp Problemlösning Var förberedd på problemdiskussioner inom olika områden genom att lära dig en modell för problemlösning. Det här är ett exempel där du jobbar på blädderblock. Bestäm målet med problemlösningen Vad är problemet: fakta Vilka möjliga lösningar finns (använd brainstorming): fakta Vilka konsekvenser får olika lösningar: fakta Vilken lösning bedömer mötet är bäst, argumentera, prioritera och räkna röster Innehåll på mötet Fastställ gemensamma spelregler på första mötet (hur ska gruppen få effektiva möten) Föregående mötesprotokoll Mål för dagens möte Beskriv nuläget PL och alla berättar (laget runt) Stäm av åtgärdsplaner som ligger ute Fatta beslut och gör nya åtgärdsplaner Rapportera förändringar och avvikelser Lösa problem Kommunicera Informera Övriga frågor (så att alla kan delta) Leader Timråbygd Sida 1 av 1

23 Att driva bra leaderprojekt version 1 Bilaga 8 Mall protokoll projektmo ten Projekt: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Mötesdatum och plats Xxxxxxxxxxxxxx Närvarande: xx, xx, xx Ej närvarande: xx, xx, xx 1. Föregående mötesprotokoll Läses upp av projektledaren, ej lösta problem är xxx 2. Mål för dagens möte xxxxxx 3. Nulägesrapport Rapport från projektledare och deltagare 4. Avstämning av åtgärdsplaner som ligger ute Gruppen går igenom vem som gjort vad på aktuella åtgärdsplaner 5. Aktuell punkt eventuellt beslut 6. Aktuell punkt eventuellt beslut 7. Rapport av förändringar och avvikelser Diskussion och beslut om att. 8. Nya åtgärdsplaner Beslut nya planer efter gemensam diskussion 9. Ev. frågor till styrgruppen xxxxxxxxxx 10. Tid och plats för nästa möte xxxxxxxxxxxxxx 11. Övriga frågor xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Tips Häfta åtgärdsplanerna till protokollet så ser alla exakt vad de ska göra till nästa gång. Glöm inte att du leder och styr mötet, ingen annan Låt mötena präglas av ett positivt och konstruktivt klimat Se till att alla kommer till tals och att mötet styrs mot målet. Turas om att skriva protokoll Kräv förberedelse och att alla kommer i tid Leader Timråbygd Sida 1 av 1

24 Ansökan, projektplan och projektdirektiv Beslut från Länsstyrelsen och Leader Timråbygd Avtal som berör projektet Kommunikation med Leader och Länsstyrelsen Protokoll från styrgruppen Protokoll från projektgruppen Etapp planering Arbets- och ansvarsfördelning, åtgärdslistor Avvikelserapporter Tidrapporter anställd personal Skriftlig projektdagbok Rapporter ideell tid, körjournaler och andra leaderblanketter Namn/adresslista/telefonlista till alla kontakter Kopior statusrapporter, delrapporter och slutrapport Kopia ansökningar om utbetalning

25 Att driva bra leaderprojekt Version 1 Bilaga 10 Mall bera ttande projektdagbok Projektets namn: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Projektledare xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Datum Händelse Vad ska skrivas in Projektdagbok är bra att föra för att dokumentera viktiga vägval och beslut i ett projekt. Det gör vägval och beslut tydliga. Dessutom kan det användas för att stödja lärande. Projektdagboken är bra för den som blir medlem i projektet under projektets gång och även om man byter projektledare eller projektdeltagare. Det kan även vara relevant att läsa projektdagböcker från andra projekt som liknar det projekt man skall starta nu. Kiss - Keep it simple stupid! Leader Timråbygd Sida 1 av 1

26 Att driva bra leaderprojekt Version 1 Bilaga 11 Mall tidrapport Projektets namn: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Namn anställd: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Månad/vecka xxxxx Datum Arb. Tim Arbetsuppgifter Summa Arbetsuppgifter Dela upp i olika förutbestämda arbetsuppgifter för att underlätta uppföljning Administration Uppföljning xxxxxx xxxxxx Underskrift Anställd Projektledare Leader Timråbygd Sida 1 av 1

27 Att driva bra leaderprojekt Version 1 Bilaga 12 Mall pressmeddelande: [Intresseväckande rubrik] [År-Månad-Datum] Obs! Sätt in er logga eller föreningsnamn här Ingressen är det fetmarkerade stycke som inleder pressmeddelandet. Här bör du lyfta fram den viktigaste och mest intresseskapande informationen. Tänk att en journalist ska kunna läsa endast ingressen och utifrån det dels förstå nyheten i korthet och dels avgöra om det är intressant att uppmärksamma. I de följande styckena beskriver du mer ingående det du vill uppmärksamma. Länka till fördjupningsmaterial om journalisten vill sätta sig in mer. Glöm inte att skriva att det är ett leaderprojekt som finansieras av Leader Timråbygd. Normalt sett bör pressmeddelandet inte vara längre än en A4-sida. Se alltideellt.se för fler tips kring vad du bör tänka på för att lyckas med ditt pressmeddelande. Skriv citat från personer som är aktuella med tanke på innehållet. Tänk att journalisten ska kunna göra en artikel utan kontakt med dig om det är stressigt. Lägg in en intressant bild med någon människa på För mer information: [kontaktpersonens för- och efternamn], [kontaktpersonens titel/ansvarsområde] [direktnummer till kontaktpersonen]: [e-postadress] [organisationens hemsida] Någonstans i pressmeddelandet, exempelvis längst ner, bör det finnas en kort, slagkraftig beskrivning av er organisation. Detta gäller särskilt om ni skickar pressmeddelandet via e-post. Om pressmeddelandet ligger direkt på er webbplatsen och information om organisationen finns lättillgänglig där, så kan det räcka. Leader Timråbygd

28 Att driva bra leaderprojekt Version 1 Bilaga 13 Mall nyhetsbrev för Projekt Ut skr ift s da tu m : x Pro jek tle da re : x xx x xx x xx xx : Pro jek tä g a re : fö re ni ng e n x x Nyheter från projektledaren Innehåll Nyheter från projektledaren 1 Kort om vårt projekt 1 Kommande evenemang 1 Rapport från stormöte 2 Påverkan på dig? 2 Aktuellt 2 Vill du delta 2 Syftet med ett nyhetsbrev är att presentera information för en speciell målgrupp. Ett skolnyhetsbrev kan vara ett bra sätt att hålla kontakten med intressenter och samveransparter. Välj först en kort rubrik för nyhetsbrevet, till exempel "nyheter" eller "Aktuellt". Tänk över vilket tema nyhetsbrevet ska ha innan du väljer rubrik. Vilka viktiga budskap vill du ge läsarna? Sedan beräknar du hur mycket tid och pengar du vill lägga på nyhetsbrevet. Dessa faktorer avgör hur ofta nyhetsbrevet ska komma ut och hur långt det ska vara. I nyhetsbrevets brödtext berättar du om projektet, viktiga nyheter och evenemang. Du kan också förklara vad som görs för att försäkra att projektet tar hänsyn till boende eller liknande. Välj först en kort rubrik för nyhetsbrevet, till exempel "nyheter" eller "Aktuellt". Tänk över vilket tema nyhetsbrevet ska ha innan du väljer rubrik. Vilka viktiga budskap vill du ge läsarna? Sedan beräknar du hur mycket tid och pengar du vill lägga på nyhetsbrevet. Dessa faktorer avgör hur ofta nyhetsbrevet ska komma ut och hur långt det ska vara. I nyhetsbrevets brödtext berättar du om projektet, viktiga nyheter och evenemang. Du kan också förklara vad som görs för att försäkra att projektet tar hänsyn till boende eller liknande Spara sedan ner nyhetsbrevet i pdf genom t ex gratisprogrammet Cute pdf och skicka ut det via mejl. Kommande evenemang Evenemang ett Evenemang två Evenemang tre Kort om vårt projekt Välj först en kort rubrik för nyhetsbrevet, till exempel "nyheter" eller "Aktuellt". Tänk över vilket tema nyhetsbrevet ska ha innan du väljer rubrik. Vilka viktiga budskap vill du ge läsarna? Sedan beräknar du hur mycket tid och pengar du vill lägga på nyhetsbrevet. Dessa faktorer avgör hur ofta nyhetsbrevet ska komma ut och hur långt det ska vara. I nyhetsbrevets brödtext berättar du om projektet, viktiga nyheter och evenemang. Du kan också förklara vad som görs för att försäkra att projektet tar hänsyn till boende eller liknande

29 Att driva bra leaderprojekt Version 1 Bilaga 13 Sid. 2 av 2 Sid. 2 av 2 Nyhetsbrev från projektet Rapport från vårt stormöte Välj först en kort rubrik för nyhetsbrevet, till exempel "nyheter" eller "Aktuellt". Tänk över vilket tema nyhetsbrevet ska ha innan du väljer rubrik. Vilka viktiga budskap vill du ge läsarna? I nyhetsbrevets brödtext berättar du om projektet, viktiga nyheter och evenemang. Du kan också förklara vad som görs för att försäkra att projektet tar hänsyn till boende eller liknande Sedan beräknar du hur mycket tid och pengar du vill lägga på nyhetsbrevet. Dessa faktorer avgör hur ofta nyhetsbrevet ska komma ut och hur långt det ska vara. Hur kan vårt projekt påverka dig? Bild från mötet den xx januari. "Fånga läsarens uppmärksamhet genom att placera en mening eller ett citat från artikeln här." Välj först en kort rubrik för nyhetsbrevet, till exempel "nyheter" eller "Aktuellt". Tänk över vilket tema nyhetsbrevet ska ha innan du väljer rubrik. Vilka viktiga budskap vill du ge läsarna? Sedan beräknar du hur mycket tid och pengar du vill lägga på nyhetsbrevet. Dessa faktorer avgör hur ofta nyhetsbrevet ska komma ut och hur långt det ska vara. Aktuellt Syftet med ett nyhetsbrev är att presentera information för en speciell målgrupp. Ett skolnyhetsbrev kan vara ett bra sätt att hålla kontakten med föräldrarna. Välj först en kort rubrik för nyhetsbrevet, till exempel "Skolnyheter" eller "Skolstart". Tänk över vilket tema nyhetsbrevet ska ha innan du väljer rubrik. Vilka viktiga budskap vill du ge föräldrarna och familjerna? Intresserad av att delta? Välj först en kort rubrik för nyhetsbrevet, till exempel "nyheter" eller "Aktuellt". Tänk över vilket tema nyhetsbrevet ska ha innan du väljer rubrik. Vilka viktiga budskap vill du ge läsarna? Sedan beräknar du hur mycket tid och pengar du vill lägga på nyhetsbrevet. Dessa faktorer avgör hur ofta nyhetsbrevet ska komma ut och hur långt det ska vara. I nyhetsbrevets brödtext berättar du om projektet, viktiga nyheter och evenemang. Du kan också förklara vad som görs för att försäkra att projektet tar hänsyn till boende eller liknande Sedan beräknar du hur mycket tid och pengar du vill lägga på nyhetsbrevet. Dessa faktorer avgör hur ofta nyhetsbrevet ska komma ut och hur långt det ska vara. I brödtexten till nyhetsbrevet berättar du om viktiga uppgifter och evenemang i klassen, samt andra nyheter från rektorsområdet. I nyhetsbrevets brödtext berättar du om projektet, viktiga nyheter och evenemang. Du kan också förklara vad som görs för att försäkra att projektet tar hänsyn till boende eller liknande

30 Att driva bra leaderprojekt Version 1 Bilaga 14 Mall planering stormo ten Det spelar ingen roll hur bra projektet går om jag inte kan få intressenterna att köpa idén Fundera innan Vilka är med på mötet och vad är intressant för dem? Vilka förkunskaper har åhörarna om det som du ska prata om? Tänk igenom olika svar på vanliga frågor o Vilken nytta får jag av det här? o På vilket sätt berör det här mig? o Vad ger det här för möjligheter? Gör manus och presentation på datorn Boka lokal, storbildkanon och eventuellt fika Skicka kallelse och sätt upp inbjudan (glöm inte Leader och EU logga) Glöm inte: Skriv se till att någon för protokoll och skicka runt en deltagarlista med mejladresser. Om det ska räknas som ett arbetsmöte behövs namn och adresser på alla som är där. Upplägg 1. Inledning Börja med något intressant som ingen väntar sig. Sedan presenterar du vem du är, vilket projekt du kommer från, syftet med presentationen. Det är här som lyssnarna avgör om dom kommer att lyssna på dig eller inte Använd ett enkelt och tydligt språk. 2. Identifikation För att lyssnarna ska fortsätta lyssna krävs att de kan identifiera sig med vad du säger. Fokusera på de behov som projektet kommer att lösa utifrån individens perspektiv. Konkretisera och måla upp mentala bilder, gör liknelser. 3. Huvudbudskapet Här presenterar du huvudbudskapet. Här berättar du om projektinnehåll, mål, tidplan, arbetsformer och vilka ramar som finns. (gäller det slutrapporten så bir det ett annat upplägg istället) Du kan även presentera projektdeltagare och tala om vilka samverkansparter som finns. Här ska du också öppna upp och be om synpunkter på den planering (sammanfattning av projektet) som gjorts så här långt. Fråga gärna om det är någon mer som vill engagera sig om det är i starten av projektet. Om det är projektavslut berätta hur resultatet av projektet ska fungera efter projektet oavsett om det är drift eller underhåll som ska skötas. För att variera mötet så kan någon från t ex styrgruppen eller någon samverkanspart komma och säga något kort. 4. Avslutning Förbered avslutningen med att visa att du kommer att sluta prata genom att säga något i typ med avslutningsvis Avslutningen skall knyta ihop säcken kring det som du har talat om. Du kan även skicka med ett informationsblad om projektet som avslutning. Leader Timråbygd Sida 1 av 1

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell BP = Beslutspunkt (Projektmodellen har fem beslutspunkter. Vid varje punkt tar beställare/styrgrupp beslut om stopp eller gå)

Läs mer

Guide till slutrapport

Guide till slutrapport Guide till slutrapport Tips inför projektets avslut www.lansstyrelsen.se/skane Projektstödet inom landsbygdsprogrammet syftar till att stärka utvecklingen och konkurrenskraften på den skånska landsbygden

Läs mer

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12 12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5

Läs mer

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,

Läs mer

Ramverk för projekt och uppdrag

Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...

Läs mer

PROJEKTPLAN LEADER. Ankomstdatum / diarienummer (fylls i av leaderkontoret)

PROJEKTPLAN LEADER. Ankomstdatum / diarienummer (fylls i av leaderkontoret) Leader DalÄlvarna PROJEKTPLAN LEADER PROJEKTPLANEN SKA ALLTID BIFOGAS TILL JORDBRUKSVERKETS ANSÖKNINGS- BLANKETT OM PROJEKTSTÖD INOM LEADER Ankomstdatum / diarienummer (fylls i av leaderkontoret) ANVÄND

Läs mer

Kompetensprojekt På det mänskliga planet

Kompetensprojekt På det mänskliga planet LÅT SLÅ LÅT SLÅ Kompetensprojekt På det mänskliga planet Projektledning: Jan Linné Ornella Nettelhed Nils Joelsson Administration: Susanne Kruuse Praktisk Projektledning Seminarium HLF Låt Hjärtat Slå

Läs mer

Guide för projektledare

Guide för projektledare HÖGSKOLAN PÅ ÅLAND KVALITETSLEDNINGSSYSTEM Sida 1 av 5 GUIDE FÖR PROJEKTLEDARE Uppgjort av: Godkänt av: Rektor Edvard Johansson Dok. nr: B.3.2-2 Lena Nyman-Wiklund Granskat av: Q-team Godkänt datum: 18.04.2011

Läs mer

REVISIONSRAPPORT. Landstinget Halland. Granskning av projektredovisning. styrning och uppföljning 2004-05-18. Leif Johansson

REVISIONSRAPPORT. Landstinget Halland. Granskning av projektredovisning. styrning och uppföljning 2004-05-18. Leif Johansson REVISIONSRAPPORT Granskning av projektredovisning styrning och uppföljning Landstinget Halland 2004-05-18 Leif Johansson INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 1. Uppdrag...2 2. Syfte och metod...2

Läs mer

Projektplan. Behovsstyrt IKT (Inter Kommunikativ Teknik ) för äldre

Projektplan. Behovsstyrt IKT (Inter Kommunikativ Teknik ) för äldre Projektplan Behovsstyrt IKT (Inter Kommunikativ Teknik ) för äldre Info ÄO Projektplan-ITK-stöd för äldre.docm Socialförvaltningen Besöksadress: Riddarplatsen 5, 4 tr Vård och omsorg, Järfälla hemstöd

Läs mer

PROJEKTSTÖD INOM LEADER - ansökan om utbetalning

PROJEKTSTÖD INOM LEADER - ansökan om utbetalning PROJEKTSTÖD INOM LEADER - ansökan om utbetalning Denna blankett använder du när du vill söka utbetalning av projektstöd inom Leader. Tänk på: Din ansökan om slututbetalning måste ha kommit in till länsstyrelsen

Läs mer

Projektidé? Leader kan hjälpa till att förverkliga den! www.leadertimra.se

Projektidé? Leader kan hjälpa till att förverkliga den! www.leadertimra.se Projektidé? Leader kan hjälpa till att förverkliga den! Leader - ett sätt att utvecklas Leader är en metod för att arbeta med landsbygdsutveckling Vi fördelar stöd till projekt som utvecklar landsbygdens

Läs mer

Slutrapport. Servicenavet landsbygdsbutiken i centrum 00167167. Årjängs kommun 2120000-1835 20130831 20120401-20130831

Slutrapport. Servicenavet landsbygdsbutiken i centrum 00167167. Årjängs kommun 2120000-1835 20130831 20120401-20130831 Slutrapport Projektnamn Ärende-ID Servicenavet landsbygdsbutiken i centrum 00167167 Stödmottagare Organisationsnummer Årjängs kommun 2120000-1835 Datum för slutrapport Beslutad projekttid 20130831 20120401-20130831

Läs mer

Bergslagens digitala agenda! Bilaga 4. Projektplansmall

Bergslagens digitala agenda! Bilaga 4. Projektplansmall FIBERNÄT I BULLERBYN M A N B Y G G E R U T M Ö J L I G H E T E N T I L L A T T F Å T I L L G Å N G T I L L B R E D B A N D / F I B E R P Å L A N D S B Y G D E N I L I N D E S B E R G S K O M M U N, S K

Läs mer

Projektplan förstudie lokal vindkraftsåterbäring

Projektplan förstudie lokal vindkraftsåterbäring Projektplan förstudie lokal vindkraftsåterbäring 1. Vad kallar ni projektet Förstudie lokal vindkraftsåterbäring 2. Vilken är er projektidé Inom Ljustorp pågår planering för två stora vindkraftsetableringar.

Läs mer

Hur får du dina pengar?

Hur får du dina pengar? Projektredovisning Hur får du dina pengar? Leader - ett sätt att utvecklas Leader är en metod för att arbeta med landsbygdsutveckling Vi fördelar stöd till projekt som utvecklar landsbygdens ekonomi En

Läs mer

PROJEKTSKOLA 1 STARTA ETT PROJEKT

PROJEKTSKOLA 1 STARTA ETT PROJEKT PROJEKTSKOLA I ett projekt har du möjlighet att pröva på det okända och spännande. Du får både lyckas och misslyckas. Det viktiga är att du av utvärdering och uppföljning lär dig av misstagen. Du kan då

Läs mer

PROJEKTPLAN. Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan.

PROJEKTPLAN. Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan. PROJEKTPLAN Projektnamn Användning Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan. Kursiv röd text är råd, anvisningar och ev. exempel inom respektive avsnitt

Läs mer

Checklista inför del/slutredovisning av projekt

Checklista inför del/slutredovisning av projekt Checklista inför del/slutredovisning av projekt Redovisningen är viktig. För att undvika felaktigheter rekommenderar vi att redan från början skapa rutiner. Det är betydligt svårare att i efterhand begära

Läs mer

PROJEKTUTVECKLING. 12 maj 2009. Ängelholm

PROJEKTUTVECKLING. 12 maj 2009. Ängelholm PROJEKTUTVECKLING 12 maj 2009 Ängelholm Syfte Utveckla arbetssätt för att stärka kvinnor och män som står långt från arbetsmarknaden att komma i arbete eller närmare arbetsmarknaden Se och ta tillvara

Läs mer

Bild 2-10: Internetfonden, Pernilla Rydmark. Bild 11-27: Projekthantering, Michael Winberg. Mer information finns på http://internetfonden.

Bild 2-10: Internetfonden, Pernilla Rydmark. Bild 11-27: Projekthantering, Michael Winberg. Mer information finns på http://internetfonden. Presentationer från Frukostmöte.SE:s Internetfond 19 januari 2012 Bild 2-10: Internetfonden, Pernilla Rydmark Bild 11-27: Projekthantering, Michael Winberg Mer information finns på http://internetfonden.se

Läs mer

Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag

Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag 2012-12-10 Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag Ett deluppdrag inom projektet Cancerstrategi Gävleborg UPPDRAGiL Landstinget Gävleborg Mall-ID 120920 Uppdragsdirektiv Innehållsförteckning 1 Grundläggande

Läs mer

Slutrapport för projekt

Slutrapport för projekt Slutrapport för projekt Vänligen notera att slutrapporten och godkännande för att publicera kontaktuppgifterna (sista sidan) ska sändas i original till Länsstyrelsen, dessutom slutrapporten sändas i digital

Läs mer

Inspirationsguide 1. Växtkraft Mål 3. Förberedelsearbetet steg för steg. En vägledning för att utföra en kompetensanalys med ett hälsoperspektiv

Inspirationsguide 1. Växtkraft Mål 3. Förberedelsearbetet steg för steg. En vägledning för att utföra en kompetensanalys med ett hälsoperspektiv Inspirationsguide 1 Förberedelsearbetet steg för steg Växtkraft Mål 3 En vägledning för att utföra en kompetensanalys med ett hälsoperspektiv 1. FÖRBEREDELSEARBETET STEG FÖR STEG... 3 HUR VI ARBETAR MED

Läs mer

Projektprocessen. Projektprocess

Projektprocessen. Projektprocess Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen

Läs mer

Projektstyrning - kortversionen. 2013-09-04 Jan-Åke Olofsson

Projektstyrning - kortversionen. 2013-09-04 Jan-Åke Olofsson Projektstyrning - kortversionen 2013-09-04 Jan-Åke Olofsson Projektstyrning är en hjälp att nå dit du vill Om det inte spelar någon roll vart du kommer, ja då kan du klara dig utan projektstyrning eller

Läs mer

Åse Theorell. Där skog och slätt möts står jätten, stenen som gett namn åt bygden och vars gåta fortfarande är olöst

Åse Theorell. Där skog och slätt möts står jätten, stenen som gett namn åt bygden och vars gåta fortfarande är olöst Åse Theorell Där skog och slätt möts står jätten, stenen som gett namn åt bygden och vars gåta fortfarande är olöst Föreläsningen ikväll Era förväntningar och frågeställningar Min bakgrund och vad jag

Läs mer

RIKTLINJER FÖR PROJEKTVERKSAMHET I PITEÅ KOMMUN

RIKTLINJER FÖR PROJEKTVERKSAMHET I PITEÅ KOMMUN RIKTLINJER FÖR PROJEKTVERKSAMHET I PITEÅ KOMMUN Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Riktlinjer för projektverksamhet i Piteå kommun Riktlinjer 2009-11-30, 257 Kommunstyrelsen Dokumentansvarig/processägare

Läs mer

Slutrapport för projekt

Slutrapport för projekt Slutrapport för projekt Vänligen notera att slutrapporten och godkännande för att publicera kontaktuppgifterna (sista sidan) ska sändas i original till Länsstyrelsen, dessutom slutrapporten sändas i digital

Läs mer

PROJEKTMALL BAKGRUNDSFAKTA

PROJEKTMALL BAKGRUNDSFAKTA PROJEKTMALL Inledning Detta är ett stöddokument för er som ska skriva en projektansökan. I en projektansökan så ska ni oftast fylla i en ansökan och därefter skicka med en projektplan detta är lite tips

Läs mer

Slutrapport för projekt

Slutrapport för projekt Slutrapport för projekt Vänligen notera att slutrapporten och godkännande för att publicera kontaktuppgifterna (sista sidan) ska sändas i original till Länsstyrelsen, dessutom slutrapporten sändas i digital

Läs mer

Ortsutveckling ett delprojekt inom Färdpan Flen

Ortsutveckling ett delprojekt inom Färdpan Flen Projektplan Projektnamn: Ortsutveckling ett delprojekt inom Färdpan Flen Projektägare: Lars Rådh, kommunchef Styrgrupp: Sune Hasselström, chef Tekniska Förvaltning, Berit Robrandt Ahlberg, chef Kultur

Läs mer

Ansökan projektstöd. Delprojekt inom Leaders Paraplyprojekt

Ansökan projektstöd. Delprojekt inom Leaders Paraplyprojekt Ansökan projektstöd Delprojekt inom Leaders Paraplyprojekt Paraplyprojekt 1 - FÖRSTUDIE Har Du/Ni idéer för ett lite större projekt? Genom en förstudie har Du/Ni möjlighet att utröna möjligheterna, grundligare,

Läs mer

Ansökan till främjande av kvinnors företagande Södermanlands län 2011-2012

Ansökan till främjande av kvinnors företagande Södermanlands län 2011-2012 Ansökan till främjande av kvinnors företagande Södermanlands län 2011-2012 Steg (se utlysningen) 1. Allmänna uppgifter Projektets namn: Projektperiod (ÅÅÅÅ-MM-DD ÅÅÅÅ-MM-DD) : - Sökt belopp: Projektets

Läs mer

Utveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd

Utveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd Dnr Mahr 19-2014/568 1 (av 10) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-03-27 Susanne Wallmark Jenny Wendle Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 150327 Slutgiltig projektplan

Läs mer

Projektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess

Projektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess Projektdirektiv 201 2014-03-12 Sida: 1 (6) Projektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess 2014-03-12 Sida: 2 (6) Innehåll 1 Bakgrund... 3 2 Resultat och effekter... 3 3 Styrning och dokumentation...

Läs mer

Erbjudande till UF-företag

Erbjudande till UF-företag Erbjudande till UF-företag Välkommen som UF-företagare. I samarbete med UF erbjuder Swedbank och Sparbankerna följande banktjänster. Rådgivning i företags- och privatekonomi Företagskonto för företagets

Läs mer

Regler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag

Regler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag Umeå universitet, 901 87 Dokumenttyp: Regel Rektor Dnr: 100-733-10 Datum: 2010-04-13 Ansvarig enhet: Planeringsenheten Giltighetstid: Tillsvidare Sid 1 (9) Regler för universitetsgemensamma projekt och

Läs mer

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3

Läs mer

KUL, Kreativa Unga Ledare Leader journalnr: 2009 7324 Sälenvägen 2 780 67 Sälen

KUL, Kreativa Unga Ledare Leader journalnr: 2009 7324 Sälenvägen 2 780 67 Sälen Leader DalÄlvarna Slutrapport 1. Projekt Journalnr: 2009 7324 Projektnamn: Ledarskapsutbildning för ungdomar, förstudie Stödmottagare: Föreningen KUL, Kreativa Unga Ledare 2. Kontaktperson Jonas Wikström,

Läs mer

Anvisning till blanketten Ansökan utbetalning av ersättning för miljöinvestering enligt faktiska kostnader

Anvisning till blanketten Ansökan utbetalning av ersättning för miljöinvestering enligt faktiska kostnader Anvisning till blanketten Ansökan utbetalning av ersättning för miljöinvestering enligt faktiska kostnader VEM SKA ANVÄNDA BLANKETTEN? Den här blanketten är till för dig som vill ansöka om utbetalning

Läs mer

PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET. Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument?

PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET. Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Datum:

Läs mer

Anvisningar till blanketten Ansökan utbetalning stöd till insatser på livsmedelsområdet

Anvisningar till blanketten Ansökan utbetalning stöd till insatser på livsmedelsområdet Anvisningar till blanketten Ansökan utbetalning stöd till insatser på livsmedelsområdet VEM SKA ANVÄNDA BLANKETTEN? Den här blanketten är till för dig som ska ansöka om utbetalning av stöd till insatser

Läs mer

Projekt Ny bibliotekssystemmiljö

Projekt Ny bibliotekssystemmiljö DNR] 1 (av 9) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-06-12 Styrgrupp Projekt Ny bibliotekssystemmiljö Ib Lundgren Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 2015-05-25 Utkast

Läs mer

Nominering - Årets Leader Med checklista

Nominering - Årets Leader Med checklista Nominering - Årets Leader Med checklista Härmed nomineras följande förslag till Årets Leader. Namn på förslaget: Sysselsättning med Hästen som hjälpmedel för unga vuna med psykisk ohälsa Journalnummer:

Läs mer

Riskhantering för administrativa projekt inom Karolinska Institutet

Riskhantering för administrativa projekt inom Karolinska Institutet Riskhantering för administrativa projekt inom Karolinska Institutet Riskhantering Identifiera Värdera/prioritera Åtgärda Fastställd 2002-06-24 1 Innehållsförteckning OM RISKHANTERING... 3 ALLMÄNT... 3

Läs mer

Innehåll (3) Innehåll (2) Innehåll (5) Innehåll (4) Innehåll (6) Innehåll (7) Dokumenthistorik. beställare, Översiktlig beskrivning av projektet

Innehåll (3) Innehåll (2) Innehåll (5) Innehåll (4) Innehåll (6) Innehåll (7) Dokumenthistorik. beställare, Översiktlig beskrivning av projektet Bilden hämtad från http://www.liu.se/cul-resurser/lips/kartor/fore.htm Projektplanering Om inte projektet planeras noga, kommer det garanterat att misslyckas Projektplanen Krav på en projektplan Beskriver

Läs mer

FCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring

FCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring Projektledning och kvalitetssäkring KVALITETSSYSTEM Kvalitetssäkring ingår som en naturlig del i FC. AB:s arbetsmodell. FC. AB:s arbetsmodell är väl dokumenterad och används för alla delar av utvecklingskedjan.

Läs mer

Trekom Leaders styrelse

Trekom Leaders styrelse Trekom Leaders styrelse Möte nr: 1 Plats: Kommunhuset Norsjö, sammanträdesrum Björnen Tid: 22 oktober 2008, kl 18-21.00 Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av justerare 3. Presentation av styrelsen 4.

Läs mer

Beskriv kort och konkret ditt projekt genom att svara på följande frågor

Beskriv kort och konkret ditt projekt genom att svara på följande frågor Anvisning till slutrapport för projektstöd När du har avslutat ditt projekt ska du skriva en slutrapport som beskriver genomförandet och resultatet av projektet. Jordbruksverket kommer att publicera rapporten

Läs mer

Metodstöd www.informationssäkerhet.se 2

Metodstöd www.informationssäkerhet.se 2 Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste

Läs mer

Människa- datorinteraktion, MDI, ht 2011, anvisningar för projekt- /grupparbete

Människa- datorinteraktion, MDI, ht 2011, anvisningar för projekt- /grupparbete Människa- datorinteraktion, MDI, ht 2011 Anvisningar för projekt- /grupparbete Kursens projektuppgift består av att genomföra ett projektarbete i grupper om 3-4 personer. Uppgiften ska sedan presenteras

Läs mer

En introduktion till pr och mediebearbetning V 1.2

En introduktion till pr och mediebearbetning V 1.2 En introduktion till pr och mediebearbetning V 1.2 En guide av Mats Wurnell www.matswurnell.net Om denna introduktion Se denna guide som en introduktion till pr och mediebearbetning. Den hjälper er att

Läs mer

Nominering - Årets Leader Med checklista

Nominering - Årets Leader Med checklista Nominering - Årets Leader Med checklista Härmed nomineras följande förslag till Årets Leader. Namn på förslaget: Fiber Ranrike Journalnummer: 2011-2500 Namn på LAG grupp som nominerar: Leader Ranrike Norra

Läs mer

Projektplan för projekt Inomhusmiljö

Projektplan för projekt Inomhusmiljö 4 mars 2015 Projektplanen har granskats av styrgrupperna för Miljösamverkan Halland och Miljösamverkan Västra Götaland. Inga förslag på ändringar har framförts och projektplanen är därmed fastställd. Projektplan

Läs mer

Sammanställning enkät

Sammanställning enkät Sammanställning enkät Exempel på goda rutiner och samarbetsformer. Antal utskick:140 Antal svar: 56 Svarsfrekvens: 40% Antal LAG som svarat: 33 Antal länsstyrelser som svarat: 23 Nedan framgår de olika

Läs mer

Götenemallen Datoriserat projektstöd för dokumentation av samverkansprojekt

Götenemallen Datoriserat projektstöd för dokumentation av samverkansprojekt Götenemallen Datoriserat projektstöd för dokumentation av samverkansprojekt Projekt inom ramen för Stimulansmedel Rådet för Trygghet och Folkhälsa Projektnamn och datum Kontaktperson: Telefon: Projektstöd

Läs mer

1 INLEDNING 1.1 Projektets namn. 1.2 Projektidé

1 INLEDNING 1.1 Projektets namn. 1.2 Projektidé PROJEKTPLAN FÖR PROJEKT INOM LEADER BERGSLAGEN Projektplanen ska bifogas blanketten Ansökan om projektstöd inom Leader som ni hittar på under Ansöka. Ni kan alltid kontakta för att få hjälp med projektplan

Läs mer

Vägledning - för dig som söker projektmedel till insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck

Vägledning - för dig som söker projektmedel till insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck Vägledning - för dig som söker projektmedel till insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck 2 FÖRORD 3 1. ANSÖKAN 4 1.1 LÄNSSTYRELSENS DIREKTIV FÖR ATT ANSÖKA OM PROJEKTMEDEL 4 1.2 PROJEKT SOM BÖR

Läs mer

Ekonomisk ansvarig (verksamhetschef eller motsvarande som har ekonomiskt ansvar för projektet) Förnamn och efternamn

Ekonomisk ansvarig (verksamhetschef eller motsvarande som har ekonomiskt ansvar för projektet) Förnamn och efternamn Ansökningsblankett för Social investeringsfond. Signerad ansökan skickas per post till Region Skåne, Diariet, Regionkansliet, 291 89 Kristianstad. Digital kopia skickas, ej signerad, i PDF format till

Läs mer

Nominering - Årets Leader Med checklista

Nominering - Årets Leader Med checklista Nominering - Årets Leader Med checklista Härmed nomineras följande förslag till Årets Leader. Namn på förslaget: Kvalitetshöjning inom potatisproduktion Journalnummer: 2010-1976 Namn på LAG grupp som nominerar:

Läs mer

Lathund för projektbidrag Svenska FN-förbundets projektbidrag till FN-föreningar och FN-distrikt

Lathund för projektbidrag Svenska FN-förbundets projektbidrag till FN-föreningar och FN-distrikt Lathund för projektbidrag Svenska FN-förbundets projektbidrag till FN-föreningar och FN-distrikt INNEHÅLL 1. Att vara aktiv i en styrelse 2. Instruktioner till bidragsansökan 3. Instruktioner för bidragsredovisning

Läs mer

Projektbeskrivning. Projektets namn. Sammanfattande projektbeskrivning. Bakgrundsbeskrivning. Lokala servicepunkter på skånska landsbygden

Projektbeskrivning. Projektets namn. Sammanfattande projektbeskrivning. Bakgrundsbeskrivning. Lokala servicepunkter på skånska landsbygden Projektbeskrivning Projektets namn Lokala servicepunkter på skånska landsbygden Sammanfattande projektbeskrivning Syftet med projektet är att genom innovativa metoder och samverkansformer mellan ideell,

Läs mer

Projektplansguide. Jag vill starta ett landsbygdsprojekt! Hur gör jag då? www.lansstyrelsen.se/skane

Projektplansguide. Jag vill starta ett landsbygdsprojekt! Hur gör jag då? www.lansstyrelsen.se/skane Projektplansguide Jag vill starta ett landsbygdsprojekt! Hur gör jag då? www.lansstyrelsen.se/skane Projektstödet inom landsbygdsprogrammet syftar till att stärka utvecklingen och konkurrenskraften på

Läs mer

TANA81: Matematikprojekt

TANA81: Matematikprojekt TANA81: Matematikprojekt Period: VT1 och VT2 2015 Kursansvarig: Fredrik Berntsson (fredrik.berntsson@liu.se) Kurshemsida: http://courses.mai.liu.se/gu/tana81/ Typeset by FoilTEX 1 TANA81 Scenario Inför

Läs mer

2014-08-21 Bilaga 11 Projekthandbok A. Bilaga 11. Projekthandbok för Järfälla Kommun

2014-08-21 Bilaga 11 Projekthandbok A. Bilaga 11. Projekthandbok för Järfälla Kommun 2014-08-21 Bilaga 11 Projekthandbok A Bilaga 11 Projekthandbok för Järfälla Kommun Järfälla kommuns projektmodell Handbok 2007-08-20 1 (36) INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLEDNING...2 JÄRFÄLLA KOMMUNS PROJEKTMODELL...3

Läs mer

Projektnamn: AcadEMic POWER Diarienummer: 2012-3011277 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): januari 2014

Projektnamn: AcadEMic POWER Diarienummer: 2012-3011277 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): januari 2014 1(7) Beslutsnr: PK 2012-70 Lägesrapport Projektnamn: AcadEMic POWER Diarienummer: 2012-3011277 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): januari 2014 Inledning Integrationsfonden

Läs mer

Anvisning till blanketten Projektstöd ansökan om stöd 2014 2020

Anvisning till blanketten Projektstöd ansökan om stöd 2014 2020 Anvisning till blanketten Projektstöd ansökan om stöd 2014 2020 Vem ska använda blanketten? Den här blanketten använder du för att söka stöd inom havs-och fiskeriprogrammet 2014-2020 för produktions-och

Läs mer

Att skapa projektgruppen

Att skapa projektgruppen Dag 4 Att skapa projektgruppen och Kunskapshantering Att skapa projektgruppen s 75-102 i boken Förstudie Planering Genomförande Avslut Initiering av projekt Alla individer har sina egna mål Om alla individer

Läs mer

Slutrapport för öppet hus i Ljustorp

Slutrapport för öppet hus i Ljustorp Sid1/6 Slutrapport för öppet hus i Ljustorp 1. Vilket projekt? Utökning av öppet hus i Ljustorp Paraplyprojekt under byutveckling Projektägare: Ljustorp socken ek förening 2. Vilka personer kan svara på

Läs mer

Människa- datorinteraktion, MDI, vt 2012, Anvisningar för projekt- /grupparbete

Människa- datorinteraktion, MDI, vt 2012, Anvisningar för projekt- /grupparbete Människa- datorinteraktion, MDI, vt 2012 Anvisningar för projekt- /grupparbete Kursens projektuppgift består av att genomföra ett projektarbete i grupper om 3-4 personer. Uppgiften ska sedan presenteras

Läs mer

Projektdirektiv Projekt Arbetslinjen 2.0

Projektdirektiv Projekt Arbetslinjen 2.0 Kommunstyrelsens handling nr 49/2013 Projektdirektiv Projekt Arbetslinjen 2.0 Beslutad av kommunstyrelsen 2013-12-18, 253 2 (8) Innehållsförteckning Bakgrund 3 Syfte och mål med projektet 3 Omfattning

Läs mer

Gruppdynamik enligt Firo

Gruppdynamik enligt Firo www.byggledarskap.se Gruppdynamik enligt Firo 1(7) Gruppdynamik enligt Firo På varje arbetsplats finns det flera olika grupperingar. Som ledare behöver man förstå hur grupper generellt fungerar och utvecklas.

Läs mer

Projektkunskap, företagande, entreprenörskap LS10a lektion 5 Dagens lektion Gruppdynamik Teambuilding Icke-agila projekt Presentationsteknik inför presentationen Maslow Behov av självförverkligande Behov

Läs mer

Prioriterade nyckeltal

Prioriterade nyckeltal Dnr: MAHR 61-2014/600 1 (av 7) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-05-04 Styrgruppen Madeleine Hulting Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.1 2015-04-23 Utkast till projektgrupp

Läs mer

Projektplan. Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola

Projektplan. Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Projektplan Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektplan 1.0 140123 Ursprunglig version Projektplan 1.1 140128 Gunilla Lilie

Läs mer

Material Överlämningsguide Uppdaterad: 2015-02- 18 Sida 2 av 9

Material Överlämningsguide Uppdaterad: 2015-02- 18 Sida 2 av 9 Sida 2 av 9 Överlämning till den nya elevkårsstyrelsen och övriga förtroendevalda Årsmötet är över, en ny styrelse är vald och arbetet som styrelseledamot är över så fort årsmötesordföranden har slagit

Läs mer

Projektplan med kommunikationsplan

Projektplan med kommunikationsplan Projektplan med kommunikationsplan Projekt E-serviceverkstad 2013-09-01 2014-08-31 Projektägare Regional samarbetspartner Genomförs i Projektbidrag Projektets syfte Regionförbundet i Kalmar län, Christer

Läs mer

Revisionsrapport Granskning av projektredovisning

Revisionsrapport Granskning av projektredovisning Revisionsrapport Granskning av projektredovisning Anna Hilmarsson, Certifierad kommunal revisor Emelie Lönnblad, Revisionskonsult Kristianstads kommun Januari 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning

Läs mer

Projektplan för projekt EBH och fysisk planering

Projektplan för projekt EBH och fysisk planering Datum 2013-11-04 Projektplan för projekt EBH och fysisk planering Bakgrund Utdrag från MVGs verksamhetsplan 2013: Inom EBH-området (EBH = efterbehandling och avser arbete med förorenade områden) är det

Läs mer

Förhandsvisning webblankett

Förhandsvisning webblankett Dokumentbeteckning 2015-10-27 1(20) Regler och behörighet Statsbidrag Förhandsvisning webblankett Välkommen att ansöka om statsbidrag för 2016 och 2017 till kvinno- och tjejjourer. Ansökan ska ha kommit

Läs mer

Uppdrag och mandat i TRIS

Uppdrag och mandat i TRIS Beslutat den 23 februari 2015 av Regionala Samverkansgruppen 1 Uppdrag och mandat i TRIS Vad syftar detta dokument till? Detta dokument är ett komplement till styrdokumentet för TRIS och beskriver mer

Läs mer

Metoder för Interaktionsdesign

Metoder för Interaktionsdesign Metoder för Interaktionsdesign Föreläsning 4 Projektmetodik och Scrum Kapitel 9-12 + 14, Scrumbok Det högra spåret Vi lämnar nu det vänstra spåret de mjukare delarna och går in på det högra spåret som

Läs mer

Projektdirektiv Projekt 11 inom förnyelseprogrammet. Projektnamn: Projekt 11 - Ekonomistyrning och budgetering

Projektdirektiv Projekt 11 inom förnyelseprogrammet. Projektnamn: Projekt 11 - Ekonomistyrning och budgetering Region Skåne Koncernstab Centrum för verksamhetsplanering och analys Ingrid Bengtsson-Rijavec 044 309 33 91 Ingrid.Bengtsson-Rijavec@skane.se Direktiv 2008-03-25 Dnr Projektdirektiv Projekt 11 inom förnyelseprogrammet

Läs mer

Information och kriskommunikation

Information och kriskommunikation Information och kriskommunikation Ett utvecklingsprojekt inom ramen för Program för samverkan Stockholmsregionen Projektdirektiv och projektplan Aktörer SOS Alarm Trafikverket Länsstyrelsen Polismyndigheten

Läs mer

Utforma säkerhetsprocesser

Utforma säkerhetsprocesser Utforma säkerhetsprocesser www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen

Läs mer

3. Projektägare (en förening eller någon annan med organisationsnummer):

3. Projektägare (en förening eller någon annan med organisationsnummer): Ansökan Starthjälpen 1. Namn på projektet: Skoterpatrullutbildning 2010 2. Kontaktperson för projektet (projektledare): Namn: Mårten Suorra Adress: Offerdalsvägen 8 Postadress: 835 80 KROKOM Telefon: 0640-163

Läs mer

Katja Kamila 2012-03-30

Katja Kamila 2012-03-30 VÄSTMANLANDS KOMMUNER OCH LANDSTING Barn och unga i fokus Katja Kamila 2012-03-30 Checklista kommunikation Har du kontaktat informatörerna för att diskutera informationsbehoven? Finns det personalresurser

Läs mer

Förtydligande Innehåll

Förtydligande Innehåll Förtydligande Innehåll På kommande sidor förtydligas Vad Ansökan om utbetalning ska innehålla Hur kostnader redovisas Vad som ska bifogas Hur verifieringen ska ske Rapportering Viktigt! Redovisning av

Läs mer

Revisionsrapport Ledning och styrning av externa projekt. Krokoms kommun

Revisionsrapport Ledning och styrning av externa projekt. Krokoms kommun Revisionsrapport Ledning och styrning av externa projekt. Krokoms kommun 16 december 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 6 Sammanfattning På

Läs mer

Card Consulting. Projektmetodik Lars Ahlgren Card Consulting

Card Consulting. Projektmetodik Lars Ahlgren Card Consulting Projektmetodik Lars Ahlgren Card Consulting Denna artikel ger en övergripande beskrivning av en universell och etablerad projektmetodik. Läsaren förutsätts ha en grundläggande förståelse för processer

Läs mer

Projektplan Projekt Oberoende 2012 2014

Projektplan Projekt Oberoende 2012 2014 Projektplan Projekt Oberoende 2012 2014 Bakgrund: Projekt Oberoende är ett samverkansprojekt mellan Ungdomens Nykterhetsförbund (UNF), Riksförbundet Narkotikafritt Samhälle (RNS) och A Non Smoking Generation

Läs mer

Projektnamn: AcadEMic POWER Diarienummer: 2012-3011277 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): oktober 2014

Projektnamn: AcadEMic POWER Diarienummer: 2012-3011277 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): oktober 2014 1(6) Beslutsnr: PK 2012-70 Lägesrapport Projektnamn: AcadEMic POWER Diarienummer: 2012-3011277 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): oktober 2014 Inledning Integrationsfonden

Läs mer

PROJEKTSTÖD - Slutrapport. A. Uppgifter om stödmottagare. B. Uppgifter om kontaktpersonen. C. Sammanfattning av projektet

PROJEKTSTÖD - Slutrapport. A. Uppgifter om stödmottagare. B. Uppgifter om kontaktpersonen. C. Sammanfattning av projektet PROJEKTSTÖD - Slutrapport Du ska använda blanketten för att skriva en slutrapport som beskriver genomförandet och resultatet av projektet. Jordbruksverket kommer att publicera rapporten i databasen för

Läs mer

Riktlinjer för styrning (tillstyrkta av RAR:s beredningsgrupp 2014-03-18)

Riktlinjer för styrning (tillstyrkta av RAR:s beredningsgrupp 2014-03-18) Styrning av RAR-finansierade insatser Ett projekt kan vara ytterligare en i raden av tidsbegränsade, perifera insatser som ingen orkar bry sig om efter projektslut. Ett projekt kan också bli en kraftfull

Läs mer

Utbildning i lokalt ledd utveckling 12-13 maj 2015

Utbildning i lokalt ledd utveckling 12-13 maj 2015 Utbildning i lokalt ledd utveckling 12-13 maj 2015 Kompletteringar av strategier Avsnitten: Målvärden (under 7.5) Uppföljning och utvärdering (12.) Börje Karlsson, Landsbygdsanalysenheten SMARTa mål Specifikt

Läs mer

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR ALBIN 25 KLUBBEN (ORG.NR 874001-9727)

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR ALBIN 25 KLUBBEN (ORG.NR 874001-9727) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR ALBIN 25 KLUBBEN (ORG.NR 874001-9727) Tid: 18 februari 20 kl 19.00 Plats: Telefonkonferens mellan närvarande styrelsemedlemmar Närvarande: Ledamot / vice ordförande Tommy Malmgren

Läs mer

Så här färdigställer ni er strategi

Så här färdigställer ni er strategi Bilaga 1 Sida 1 av 8 2015-04-21 Så här färdigställer ni er strategi Nu har ni fått veta vilka fonder som ni får finansiering ifrån. Först ska ni plocka bort den eller de fonder som ni har sökt, men inte

Läs mer

Att bilda förening för en sällsynt diagnosgrupp

Att bilda förening för en sällsynt diagnosgrupp Att bilda förening för en sällsynt diagnosgrupp - Tips och anvisningar för dig som vill starta en diagnosförening Innehåll - Stadgar och annat grundläggande - Att bilda en förening - När föreningen har

Läs mer

Ny E-tjänst för Nyps. Projektplan. Tillväxtverket. Utfärdare: Ulrica Morelid, Central Nypsförvaltning. Version 0.9 1(10)

Ny E-tjänst för Nyps. Projektplan. Tillväxtverket. Utfärdare: Ulrica Morelid, Central Nypsförvaltning. Version 0.9 1(10) Ny E-tjänst för Nyps Tillväxtverket Projektplan Utfärdare: Ulrica Morelid, Central Nypsförvaltning Version 0.9 1(10) INNEHÅLL 1 Basfakta 3 1.1 Godkännande 3 1.2 Revisionsinformation 3 1.3 Bilagor 3 2 Syfte

Läs mer