Inventering med öppen butik (ver ) Author:

Transkript

1 Inventering med öppen butik (ver ) Author: Inventering med öppen butik (ver ) 1. Skapa inventering. Detta går att göra när som helst. 2. Skapa inventeringsunderlag. Detta går att göra när som helst. 3. Skriv ut inventeringsunderlag. Detta går att göra när som helst. 4. Generera jämförelsesaldo. (Saldot kan ha förändrats sedan inventeringsunderlaget skapades.) Butiken måste nu vara stängd! 5. Inventera ert sortiment med butiken öppen! 6. Registrera de inventerade produkterna i Pengvin från inventeringsunderlagen. Butiken kan vara öppen! 7. Skriv ut ominventeringslista. Denna lista innehåller de produkter som rört sig under dagen förutsatt att produkterna fått statusen inventerad i Pengvin. Butiken måste nu vara stängd! 8. Räkna (inventera) de produkter som skrevs ut på ominventeringslistan. Registrera dessa i Pengvin i dialogen Registrering av inventeringstransaktioner Butiken måste nu vara stängd! 9. Kontrollera differenser. Tänk på att sätta upp relevanta gränsvärden innan detta moment körs. Butiken måste nu vara stängd! 10. Skriv ut en differenslistan om ni har användning för en sådan. Den kan användas för att t ex kontrollräkna de produkter som diffar. Butiken måste nu vara stängd! Inventering med öppen butik (ver ) 1

2 11. Ändra antal på produkter med felaktiga differenser. Tänk på att "uppdatera" måste vara ifyllt. Efter detta måste momentet Kontrollera differenser köras på nytt. Butiken måste nu vara stängd! 12. Godkänna de differenser som uppstått om detta är riktigt. Butiken måste nu vara stängd! 13. Uppdatera lagersaldo med inventerat antal. Butiken måste nu vara stängd! 14. Skriv ut lagervärdeslista. Butiken kan vara öppen men det går givetvis bra att skriva ut listan även när butiken är stängd. Inventering med öppen butik (ver ) 2

3 Denna manual beskriver tillvägagångssättet när man inventerar med öppen butik. Man räknar medan butiken är öppen men man måste registrera transaktionerna och uppdatera saldon efter det att butiken stängts. (Och man måste blir klar med detta innan man öppnar igen.) Det går inte att kombinera de två olika varianterna öppen/stängd butik utan var noga med att följa stegen i den typ av inventering du valt. 1. Skapa inventering. Detta går att göra när som helst. Skapa en inventering. (Välj om ni vill ha med gränsvärden eller ej.) 2. Skapa inventeringsunderlag. Detta går att göra när som helst. Skapa inventeringsunderlag. (Selektera eventuellt på det sortiment som skall inventeras.) Inventering med öppen butik (ver ) 3

4 3. Skriv ut inventeringsunderlag. Detta går att göra när som helst. 4. Generera jämförelsesaldo. (Saldot kan ha förändrats sedan inventeringsunderlaget skapades.) Butiken måste nu vara stängd! Generera jämförelse-saldo. (Saldot kan ha förändrats sedan inventeringsunderlaget skapades.) Butiken måste ha stängt inför inventeringen när detta moment körs. Inventering med öppen butik (ver ) 4

5 5. Inventera ert sortiment med butiken öppen! Inventera ert sortiment med butiken stängd! (Eftersom butiken är stängd så ändras inga saldon i systemet, och någon ominventeringslista behövs därmed inte. Observera att det i detta läge räcker med att ni har det inventerade antalet nedskrivet på era papperslistor.) 6. Registrera de inventerade produkterna i Pengvin från inventeringsunderlagen. Butiken kan vara öppen! Registrera era inventerade produkter i Behandla underlag från era inventeringslistor. Inventering med öppen butik (ver ) 5

6 7. Skriv ut ominventeringslista. Denna lista innehåller de produkter som rört sig under dagen förutsatt att produkterna fått statusen inventerad i Pengvin. Butiken måste nu vara stängd! Skriv ut ominventeringslista. Denna lista innehåller de produkter som rört sig under dagen förutsatt att produkterna fått statusen inventerad i Pengvin. Butiken måste nu vara stängd! 8. Räkna (inventera) de produkter som skrevs ut på ominventeringslistan. Registrera dessa i Pengvin i dialogen Registrering av inventeringstransaktioner Butiken måste nu vara stängd! Inventering med öppen butik (ver ) 6

7 9. Kontrollera differenser. Tänk på att sätta upp relevanta gränsvärden innan detta moment körs. Butiken måste nu vara stängd! Kontrollera differenser, men tänk på att sätta upp relevanta gränsvärden både i pengar och antal innan detta moment körs. Butiken måste vara stängd! 10. Skriv ut en differenslistan om ni har användning för en sådan. Den kan användas för att t ex kontrollräkna de produkter som diffar. Butiken måste nu vara stängd! Inventering med öppen butik (ver ) 7

8 11. Ändra antal på produkter med felaktiga differenser. Tänk på att "uppdatera" måste vara ifyllt. Efter detta måste momentet Kontrollera differenser köras på nytt. Butiken måste nu vara stängd! 12. Godkänna de differenser som uppstått om detta är riktigt. Butiken måste nu vara stängd! Godkänna de differenser som uppstått om detta är riktigt. Butiken måste nu vara stängd! Inventering med öppen butik (ver ) 8

9 13. Uppdatera lagersaldo med inventerat antal. Butiken måste nu vara stängd! Uppdatera lagersaldo med inventerat antal. Butiken måste nu vara stängd! 14. Skriv ut lagervärdeslista. Butiken kan vara öppen men det går givetvis bra att skriva ut listan även när butiken är stängd. Inventering med öppen butik (ver ) 9