Fönstret Översikt ersättningsdagar i ÄGA.

Transkript

1 Datum Sida 1 av 10 Fönstret i ÄGA.

2 Datum Sida 2 av 10 1 Fönstret 3 2 Beskrivning av Uppgifter 3 3 Beskrivning av kolumner 4 4 Användning Sortering Visning Summering Kopiera till excel Uppgifter som ska åtgärdas Differens i ersättningsdagar Diff i deltidsdagar Felreglerad... 9

3 Datum Sida 3 av 10 1 FÖNSTRET ÖVERSIKT ERSÄTTNINGSDAGAR I fönstret visas reglerade ersättningsdagar och vilken uppgift ersättningsdagen avser. Med uppgift menas det som kan reglera en ersättningsdag så som kassakort, återkrav, frånkännande, EES, återrapportering av program. I dokumentet hänvisas till fönstret Utökad Ändring som är ett behörighetsstyrt fönster i ÄGA. Fönstret Utökad Ändring har en egen manual. 2 BESKRIVNING AV UPPGIFTER Nedan namn på uppgifter kan finnas i kolumnen Uppgifter : Namn Differens i ddgr Differens i ersdgr Differens i nivådagar Beskrivning Visar differens mellan förbrukade deltidsdagar som visas i Fliken Medlem och det som systemet anser är förbrukat. Eller differens i 1:a deltidsvecka. Visar differens mellan förbrukade ersättningsdagar som visas i Fliken Medlem och det som systemet anser är förbrukat. Visar differens mellan förbrukade nivådagar som visas i Fliken Ersättning och det som systemet anser är förbrukat. E303 Tidsperiod och ersättningsdag som är reglerad genom E303. Felreglerad Frånkännande Justering nivådagar Kassakort Kassakort som helt eller delvis reglerats i en annan ersättningsperiod än vad den tidsmässigt tillhör, eller som tidsmässigt ligger utanför ersättningsperiod. Tidsperiod och ersättningsdag som är reglerad genom Frånkännande. Nivådagar som justerats manuellt via Utökad Ändring. Tidsperiod och ersättningsdag som är reglerad genom kassakort eller verkställt återkrav. Uppgiften visar ersättningsdagar per nivå och kassakortsvecka i en utbetalning. Dagar som visas är ersättningsdagar, nivådagar som betalats ut totalt och eventuellt återkrävts, karensdagar, avstängda dagar, nedsatta dagar med 25 % och 50 %. Om veckan har utbetalats eller återkrävs flera gånger visas här totala summan som är aktuell i dag (netto). Konv.justering Visar differens mellan förbrukade ersättningsdagar i ersättningsperioden och summan av dagar i uppgifter som tidsmässigt tillhör en ersättningsperiod som börjar eller tidigare. Dessa ersättningsperioder kan innehålla felaktigheter som ofta beror på att de beräknats enligt andra

4 Datum Sida 4 av 10 regler än vad som gäller idag. Beräkning av ersättning och ersättningsnivån för sådana perioder tar i dessa fall hänsyn till konverteringen och accepterar differensen. Det är dock tillrådligt att alltid kontrollera om differensen beror på annan orsak, till exempel om dagarna har reglerats i en annan ersättningsperiod vid återkrav i låst period. Program Övergång Tidsperiod och ersättningsdag som är reglerad genom Program. Ersättningsdag/deltidsdag reglerad genom Övergångsbevis. 3 BESKRIVNING AV KOLUMNER Namn Period from Kkvecka From Tom Ersdgr Karens Ddgr Ack.Ers Ack.ddgr Beskrivning Ersättningsperiodens fromdatum som uppgiften tillhör. Vecka där uppgiften har fromdatumet. Startdatum för uppgiften. Observera att en kassakortsvecka visas med fromdatum för måndag, men betyder inte att första ersatta dagen var på måndagen. Exakta dagarna när ersättning utgått måste kontrolleras från kassakortsdeklarationen. Slutdatum för uppgiften. För kassakortsvecka visas fredag som tomdatum men måste liksom fromdatumet kontrolleras utifrån deklarationen på kassakortet. Antalet erhålla ersättningsdagar. Antal karensdagar. Antalet erhållna deltidsdagar. Ackumulerad summa förbrukade ersättningsdagar. Summeringen sker per ersättningsperiod. Ackumulerad summa förbrukade deltidsdagar. Summeringen sker per ersättningsperiod. Typ av uppgift som reglerat ersättningsdag. Uppgift N1 Antalet erhållna ersättningsdagar i nivå 1. N2 Antalet erhållna ersättningsdagar i nivå 2. N3 Antalet erhållna ersättningsdagar i nivå 3. E.Utb Antalet erhålla ersättningsdagar innan återkrav. E.Åk Antal återkrävda dagar. D.Utb Antalet erhållna deltidsdagar innan återkrav. D.Åk Antalet återkrävda deltidsdagar. Adgr Antalet avstängda dagar. N25% Antalet erhållna nedsatta ersättningsdagar enligt 25%. N50% Antalet erhållna nedsatta ersättningsdagar enligt 50%. Man Anger om uppgiften är manuellt registrerad. Uppgifter som kan vara manuella: Manuellt registrerad utbetalning Manuellt registrerat återkrav (visas som manuell redan vid status Förslag och Kommunicerad

5 Datum Sida 5 av 10 Per 1 Per 2 återkravsvecka om veckan är manuellt registrerad som Återkravsvecka). God tro beslut Rättelse av återkrav (markeras alltid som manuellt). Manuell registrering av Övergångsbevis Manuell registrering av återrapportering på program. Antal ersättningsdagar som avser period 1 för kassakortsvecka, frånkännande eller E303 som avser 2 ersättningsperioder. Antal ersättningsdagar som avser period 2 för kassakortsvecka, frånkännande eller E303 som avser 2 ersättningsperioder. 4 ANVÄNDNING 4.1 Sortering När du öppnar fönstret visas Uppgifterna i tidsordning med yngsta uppgiften högst upp i fönstret. Du ser endast uppgifter avseende sista aktuella ersättningsperioden. Du kan sortera uppgifterna på olika kolumner genom att klicka på rubrikkolumnen. Vill du sortera på typ av Uppgift klickar du på rubriken Uppgift. 4.2 Visning När du öppnar fönstret visas uppgifter avseende sista aktuella ersättningsperioder. Vill du se uppgifter avseende tidigare ersättningsperiod dubbelklickar du på ersättningsperioden du är intresserad av. Vald ersättningsperiod blir blåmarkerad.

6 Datum Sida 6 av 10 Vill du se uppgifter avseende alla ersättningsperioder som finns på sökande klickar du på knappen Visa alla. 4.3 Summering Fönstret kan användas för summering av ersättningsdagar för vald tidsperiod. Du markerar de rader du vill räkna genom att klicka på raderna och håll ner shift. Summering av antal förbrukade ersättnings- och nivådagar visas i nedre delen av fönstret. 4.4 Kopiera till excel Uppgifterna som visas i Översikt kan du kopiera till excel. Markera raderna som du vill kopiera genom att klicka på en rad, håll nere shift tangenten och klicka på fler rader om du önskar, tryck sedan på ctrl + C för att kopiera raderna. Öppna excel och klistra in kopierade rader genom ctrl + V. För att få med rubrikraden från Översikt till excel måste du klicka på Visa alla (perioder) och sedan markera alla rader. Viktigt att tänka på att excel kan justera halva dagar till heltal. Inställning för fält med dagar i excel måste vara att en eller flera decimaler medges. Exempel från excel:

7 Datum Sida 7 av 10 5 UPPGIFTER SOM SKA ÅTGÄRDAS Om nedanstående uppgifter finns på en sökande ska dessa åtgärdas innan vidare handläggning sker. Hur uppgifterna åtgärdas/rättas beskrivs i manualen för Utökad Ändring. När uppgiften har åtgärdats försvinner posten från fönstret. Observera! A-kassan ska alltid kontrollera om fel verkligen förekommer i nedanstående fall, och fastställa vilka värden som är korrekta. Anser a-kassan att värden som anges i Ersättningsperiod och utbetalning är korrekta, och att någon felreglering eller differens inte förekommer, ska ärendet felanmälas till SO Förvaltning via servicedesk/helpdesk. 5.1 Differens i ersättningsdagar Om systemet anser att antal förbrukade ersättningsdagar i sista aktuella Ersättningsperioden inte är korrekt skapas åtgärden Kontrollera erhållna dagar. I fönstret visas uppgiften Differens i ersdgr : Uppgiften Differens i ersdgr visas även om differens förekommer i en tidigare ersättningsperiod (låst), dock skapas det inte någon åtgärd kontrollera erhålla dagar om differens förekommer i låst ersättningsperiod.

8 Datum Sida 8 av 10 I kolumnen Ersdgr för Uppgiften Differens i ersdgr anges antalet dagar som skiljer sig mellan ersättningsperiodens ersättningsdagar och antalet som systemet anses är felaktigt. I exemplet ovan anges -3 dagar och systemet anser att antal förbrukade ersättningsdagar i ersättningsperioden anges med 3 dagar för lite. I fönstret visas antalet förbrukade ersättningsdagar som systemet anses vara förbrukade. I fliken Ersättningsperiod visas antalet förbrukade ersättningsdagar som skiljer sig mot vad systemet anses är korrekt. I exemplet ser fönstret ut enligt nedan: Fliken Ersättningsperiod visar enligt nedan: 5.2 Diff i deltidsdagar Om systemet anser att antal förbrukade deltidsdagar i sista aktuella Ersättningsperioden inte är korrekt skapas åtgärden Kontrollera deltidsdagar. I fönstret visas Uppgiften Differens i ddgr på den kassakortsvecka som systemet anser vara 1:a deltidsveckan: Uppgiften Differens i ddgr visas även om differens förekommer i en tidigare ersättningsperiod (låst), dock skapas det inte någon åtgärd kontrollera deltidsdagar om differens förekommer i låst ersättningsperiod.

9 Datum Sida 9 av 10 Antalet dagar som skiljer sig mellan ersättningsperioden och vad systemet anser är förbrukat anges i kolumn Ddgr för uppgiften Differens i ddgr. Om antalet dagar som anges är 0.0 är det 1:a deltidsvecka som systemet anser är fel. I fönstret visas antalet förbrukade deltidsdagar som systemet anser vara förbrukade. I fliken Ersättningsperiod visas antalet förbrukade deltidsdagar som skiljer sig mot vad systemet anser är korrekt. I exemplet ser fönstret ut enligt nedan: Fliken Ersättningsperiod visar enligt nedan: I detta fall skiljer sig även Deltidsdagar from (1:a deltidsveck). 5.3 Felreglerad Fönstret visar ersättningsdagar som har belastat fel ersättningsperiod vilket tidigare skedde vid manuell utbetalning av kassakort som tidsmässigt avser ersättningsperiod med status Låst. Kan även förekomma andra fall då en kassakortsvecka belastat fel ersättningsperiod. Kassakortsvecka ska kopplas till den ersättningsperiod som den tidsmässigt avser. Om en kassakortsvecka tidsmässigt avser 2 ersättningsperioder, och ersättningsdagar och karensdagar har utgått för veckan ska veckan finnas med 2 rader i utbetalning och tillhöra 2 ersättningsperioder.

10 Datum Sida 10 av 10 Kassakort som tidsmässigt avser tid innan första ersättningsperioden ska kopplas till första ersättningsperioden. Avser uppgiften kassakort med 0 ersättningsdagar som tidsmässigt som avser tid innan första ersättningsperioden på sökande krävs ingen åtgärd.