Inventering per lagerställe. Inventering per lagerställe. De angivna hänvisningarna refererar till Navigationsrutan i Navision.

Transkript

1 Inventering per lagerställe De angivna hänvisningarna refererar till Navigationsrutan i Navision. Börja med att beräkna lagersaldo för de artiklar som finns på lagerhyllan som ska inventeras. Beräkna lagersaldo Gå till Lager Lagerjournaler Inventeringsjournal: Tryck på F6 vid journalnamn och lägg upp en inventeringsjournal och välj vilken nummerserie som skall användas. Här kan man skapa en journal per lagerställe eller per lagerpersonal för att hantera flera samtidiga inventeringar. Tänk på att skapa olika nummerserie per lagerställe. Tryck Funktion Beräkna Disponibelt (Lagervara per lagerställe). 1

2 Här anger du vilka hyllplatser och vilket lagerställe som skall inventeras. På fliken alternativ anger du bokföringsdatum, verifikationsnummer hämtas från nummerserien som angivits under journalnamnet. Fältet Artiklar inte i lager markeras om artiklar som inte har några transaktioner i lagerboken (det kan vara nyupprättade artiklar) dessa artiklar får noll i saldo och lagerställe från filtret. Ska varor utan saldo räknas med markeras rutan Tag med artiklar utan lagersaldo. Tryck OK så kommer systemet beräkna vilka artiklar som ska inventeras i det intervall du angivit när listan beställs. 2

3 När beräkningen är körd går det att skriva ut inventeringsunderlag. Det går att radera journalen utan att något händer ända tills du trycker Bokför. Inventeringsunderlag När inventeringsjournal är körd går det att skriva ut den via knappen skriv ut. Det finns även möjlighet att skriva ut en stående lista under Lager Utskrifter Artikelrapporter. Välj inventeringslista ( ) DSM Lagerinventeringsöversikt och skriv ut. 3

4 Under fliken alternativ går det att ange att antal ska skrivas ut. Tryck på Skriv ut. Registrering av inventeringsdifferens När inventeringen är gjord ska avvikelser matas in i den inventeringsjournal där underlaget skapades. Inventeringsunderlaget är sorterat i lagerplatsordning så därför ska även inventeringsjournalens sortering ändras till placeringsordning. 4

5 Tryck shift F8. Välj från ovanstående: Lagerställekod, Placeringsnr. I De avvikelser som finns i inventeringslistan ska matas in i kolumnen inventerat antal. I kolumnen antal visas skillnaden som ett positivt tal och i kolumnen transaktionstyp visas om det är en positiv eller negativ justering som blivit gjord. Det finns också möjlighet att justera en fackplats och uppdatera artikelregistret. Det uppdaterar antingen artikelkortet eller lagerställekortet beroende på om det finns lagerställekort upplagt för artikeln. För att uppdatera fackplats välj menyknappen Rad Uppdatera fackplats på alla markerade rader. För att kontrollera inventeringen går det att sätta filter på kolumnen antal. Tryck F7 och ange <>0 så kommer bara de artiklar fram som det är justerat på. Tryck på knappen Bokföring och testrapport så kommer en rapport med justeringarna fram för att granska innan bokföring sker. 5

6 När inventeringen är klar ska journalen bokföras genom att trycka på knappen Bokför Bokför och skriv ut. OBS!! Glöm inte att lösa upp filtret innan du bokför. Manuell inventering Vid justering av enstaka artikelsaldo. Går det att justera saldo utan att först beräkna lagersaldo per fackplats. I detta fall används Artikeljournal. Lager Lagerjournaler Artikeljournal. Artikelnummer, bokföringsdatum, Transaktionstyp, Lagerställe matas in samt det antal som ska justeras. Därefter Bokförs journalen. Både upp och nedjustering görs till kostpris. 6