FRITIDSSTUGEFÖRENINGEN KOPPARMORA, EKONOMISK FÖRENING. Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma 24 april 2004, Värmdö Bygdegård

Transkript

1 FRITIDSSTUGEFÖRENINGEN KOPPARMORA, EKONOMISK FÖRENING Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma 24 april 2004, Värmdö Bygdegård 1. Stämmans öppnande Föreningens ordförande Kjell Samuelsson hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad. 2. Förteckning över närvarande medlemmar/röstlängd Antal röstberättigade medlemmar 67 st. - att fastställa röstlängden till 67 st röstberättigade medlemmar 3. Val av: ordförande för stämman - att utse Ingemar Josefsson att leda dagens stämma sekreterare för stämman - att utse Sten Wikmar till sekreterare två protokolljusterare, tillika rösträknare - att utse Håkan Olander och Britt-Marie Sandeby att justera dagens protokoll 4. Stämmans behöriga utlysande Kallelse till stämman var utskickad inom stadgeenlig tid - att godkänna utlysandet 5. Styrelsens redovisningshandlingar Förvaltningsberättelsen, resultat- och balansräkning gicks igenom års verksamhet har gett ett underskott på 445,71:- 6. Revisionsberättelse Revisionsberättelsen utsänd tillsammans med kallelse. - att godkänna revisorernas berättelse och lägga dessa till handlingarna 7. Resultat och balansräkning fastställs - att godkänna förvaltningsberättelsen och lägga den till handlingarna - att fastsälla resultat- och balansräkning 8. Ansvarsfrihet för styrelsen - att enhälligt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid som årsredovisningen omfattar

2 9. Årets resultat - att 2003 års underskott 445,71:- balanseras i nästa räkenskapsperiod 10. Beslut om arvoden Stämman beslutade om: - oförändrade arvoden, enligt nedan :- för fast arvode till styrelsens ledamöter, inkl revisorsarvode - 400:- i mötesarvode 11. Årets budget 2004 Budgetförslag utsänt tillsammans med kallelse. - att godkänna budgeten för Redovisning av styrelsens uppdrag från årsstämman a. Upprustning av Röda Huset Utvändig upprustning har genomförts av Rune Eriksson och Olle Wirén under året utan några tillkommande kostnader. Fler frivilliga insatser behövs för fortsatt arbete med bl a invändig upprustning. 12b. Vatten och avloppsnät Kommunen har i skrivelse (mars-2004) till styrelsen ålagt föreningen att inom 3 månader inkomma med förslag och handlingsplan till en godtagbar lösning på omhändertagandet av gråvattenavlopp eftersom det finns anmärkningar på nuvarande infiltrationsanläggningar. I infiltrationsanläggningen vid Hinsaviken har styrelsen även uppmätt förekomst av kolibaktier som tros härröra från eventuell ansluten toalett. Styrelsen har till länsstyrelsen överklagat kommunens föreläggande för att få rådrum och mer tid att ta fram förslag till lösning. Några medlemmar framförde risken i att tvingas in i en kommunal VA -lösning om inte föreningen agerar snabbt. - fortsatt uppdrag till styrelsen att agera för att komma tillrätta med fekalieförkomst i infiltrationsanläggningen. - att styrelsen skyndsamt dock inom 6 månander tar fram ett förslag på lösning av VA - frågan. 13. Behandling av förslag från styrelsen 13a. Hastighetsbegränsning på områdets vägar Tidigare regelverk för vägar med statligt bidrag gör det nu möjligt att ansöka om hastighetsbegränsningar till 30 km/h, som då skulle ersätta nuvarande rekommenderade hastighet 30 km/h. - att styrelsen begär och genomför en generell hastighetsbegränsning till 30 km/h på föreningens vägar

3 13b. Samfällighet ekonomisk förening Norra Kopparmoras ekonomiska förening står inför en stor utmaning med nya krav och förväntningar från både myndigheter och medlemmar. Bl a kan föreningen bli tvingad att låna upp pengar för att lösa problemen med gråvattenavloppen, vilket skulle vara mer fördelaktigt om vi vore en samfällighet. - att styrelsen får i uppdrag att undersöka förutsättningarna och kostnaderna per fastighet för att ändra föreningsform från ekonomisk förening till samfällighet. - att nästa års s tämma får ta ställning till en eventuell förändrad föreningsform. - att översynen av den ekonomiska föreningens stadgar läggs ner 14. Behandling av motioner 14a. Farthinder och sandlådor - att enligt motionens förslag sandlåda sätts upp vid svängen där Lanternavägen övergår till Kopparmoravägen samt vid Kopparmorabacken - att styrelsen får i uppdrag att se över hela området var det kan erfordras farthinder 14b. Förbränning av trädgårdsavfall - att rekommendera medlemmarna följa samma tider som gäller i Värmdö kommun för samlad bebyggelse. - att tider läggs ut på vår webb och i föreningsmeddelande 14c. Brevlåda vid tomt - att ge kommande Framtidsgrupp i uppdrag att belysa frågan 14d. Skogsavverkning - att styrelsen ombesörjer att skogsvägen blir återställd - att styrelsen ska ha handlingsfrihet att agera utan årsmötesbeslut för vår skyldighet att gallra och göra uttag för att t ex undvika stormfällningar - att för eventuella framtida större avverkningar ska samråd ske med medlemmarna 14e. Extra väg- och miljöavgift för permanentboende - att frågan om olika avgifter är vilande, tills vi eventuellt bildar en samfällighet eftersom nuvarande stadgar inte medger uttag av olika avgifter

4 15. Val av styrelseledamöter, suppleanter och revisorer Stämman beslutade att välja: Tomas Mårlind till ledamot på 2 år Henrik Östman till ledamot på 2 år Kurt Blomgren till suppleant på 2 år Håkan Gertow till suppleant på 2 år Stämman beslutade omval av revisorer: Göte Hildebrandt, revisor t o m 2004 Lars-Erik Laestander, revisor t o m 2004 Efter valet har styrelsen följande sammansättning: Kjell Samuelsson, ordförande t o m 2004 Lilan Morne, ledamot t o m 2004 Ann-Christin Berggren, ledamot t o m 2004 Tomas Mårlind, ledamot t o m 2005 Henrik Östman, ledamot t o m 2005 Fredrik Alzén, suppleant t o m 2004 Kurt Blomgren, suppleant t o m 2005 Håkan Gertow, suppleant t o m Val av valberedning Stämman beslutade omval av: Ann-Catrin Holmgren Roland Gustavsson Kurt Blomgren 17. Avslutning Mötets ordförande tackade för visat intresse och lämnade över ordet till Kjell Samuelsson som. avtackade Kurt Blomgren och Håkan Gertow för det arbete de har lagt ner samt tackade mötets ordförande och sekreterare. Sten Wikmar Sekreterare Ingemar Josefsson Ordförande Justeras: Håkan Olander Britt-Marie Sandeby

5 Anteckningar från efterföljande frågestund 1. Webbsida Föreningen har en egen webbsida där Håkan Gertow kommer vara webbredaktör. - Styrelsen har utlyst en tävling i att få fram förslag på en logotype - Kjell Samuelsson har bl a fått tillgång till bilder från Kopparmora gård som kommer läggas in. - Efterlyser bilder till bildarkivet från tidigare aktiviteter mm - Kopparmora gårds historik kommer kunna läggas in med det underlag som Annika Andersson håller på att fram 2. Hästhagar Tomas Mårlind informerade om att det finns ett intresse från hästägare att få tillgång betesmark inom vårt område. Detta skulle medföra att det blir mindre slyröjning samt att ängsfloran kan komma tillbaks. Medlemmarna tyckte att styrelsen kan gå vidare med denna fråga. 3. Röda stugan Rune Eriksson berättade om arbetet kring Röda stugan och vill ha fler frivilliga som kan ställa upp och hjälpa till med den fortsatta upprustningen. Tomas Eriksson erbjöd sig att ställa upp och sponsra en larmanläggning. Sten Wikmar informerade om att den 30 maj kl så kommer de anordnas Kopparmora Gårdsdag vid Röda Stugan. Annika S Andersson som som håller på att forska om Kopparmora gård och dess byggnader är ansvarig för arrangemanget. Alla är välkomna! Det finns ännu en del obesvarade frågor om gården som Annika Andersson vill ha svar på: - När exakt revs alla ekonomibyggnader? Jag vet att det var under tidsperioden När exakt revs kvarnen och gula huset (mangårdsbyggnaden som HSB använde som försäljningskontor)? Jag vet att det var under tidsperioden Har du foton eller vet du något annat som rör gården? Tveka inte att höra av dig! Annika S Andersson, Tel: , annikaa@swipnet.se