Stockholm en världsledande kunskapsregion

Transkript

1 Stockholm en världsledande kunskapsregion - En presentation om it i skolan, samarbete och villkor för transformation The Capital of Scandinavia

2 Ann Hellenius Avdelningschef på Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad drygt 100 medarbetare utveckling och it i skolan och förskolan för Stockholm stads samtliga kommunala skolor (ca 180 st) och förskolor (ca 580 st) Uppföljningsenhet, förskolesamordning, antagning och vägledning Hantering av skolpeng till 1250 förskolor, fritidshem och skolor. CIO på utbildningsförvaltningen Managementkonsult i 13 år på tre olika konsultbolag baserade i Stockholm och London 2013 Ruter Dam

3 P-M Andersson Lärare MA/NO i 10 år på gymnasiet IT-samordnare utbildningsförvaltningen Stockholms stad Skolutvecklings/upphandlingsprojekt Skolplattform Stockholm Verktyg för självskattning av it-mognad Införande av 1:1 på gymnasiet GS IT 2.0

4 Stockholms stad Invånare Barn och elever Pedagoger 1400 skolor och förskolor

5 Vision 2030 En världsledande kunskapsregion där satsningar på utbildning är prioriterade - Fler måste vilja bli lärare - Fokus på kunskap - Arbetsro i skolan - Mer tid för undervisning - Tidsenligt it-stöd

6 Stockholm en världsledande kunskapsregion! 3000 nya start-ups per månad 45 % av alla Nobelpristagare från USA 316 miljarder USD doneras årligen till amerikanska universitet Spjutspets inom it och innovationer BNP tillväxt på 6,8% i Nigeria 3,5 miljoner medelstora företag i Tyskland* Världens största outsourcing center i Indien 2 miljoner kinesiska ingenjörer tar examen årligen *Jfr Sverige har medelstora företag

7 Världens mest innovativa städer Stockholm (8) Göteborg (12) OECD-ranking 1. Eindhoven, Netherlands 2. San Diego, CA USA 3. San Francisco, CA USA 4. Malmö, Sweden 5. Grenoble, France 6. Stuttgart, Germany 7. Boston, MS USA 8. Stockholm, Sweden 9. Minneapolis, MN USA 10. Munich, Germany 11. Mannheim, Germany 12. Gothenburg, Sweden Malmö (4)

8 89% Tillgång till dator och bredband 90% år använder internet dagligen 50% 3 åringar använder internet

9 Sverige ska vara bäst på att ta tillvara digitaliseringens möjligheter Sverige har en mycket stark position i internationella jämförelser och rankas generellt topp 3 Andra länder satsar intensivt Vissa sakfrågor är vi sämre på digitalasverige.se Källa: Digitaliseringskommissionen

10 It-användningen i skolan Bra tillgång till datorer, medelmåttig användning Stor skillnad mellan skolor (bland de största i EU) De bästa skolorna: 1:1 och de sämsta: 11,5:1 16 procent av svenska 14-åringar använder aldrig datorer på skoltid Ingen utveckling av användningen, liten innovationskraft Bild på it i skolan Källa: Digitaliseringskommissionen

11 Allmänna kunskapsproblem PISA-undersökningen: signifikanta försämringar för svenska elever, både inom matematik och läsning Särskilt stora försämringar för pojkar 30 procent av svenska pojkar når inte upp till grundläggande läskunnighet Källa: Digitaliseringskommissionen

12 It-jämställdhet i förskolan Könsmönstren gentemot teknik etableras tidigt Flickor uppmuntras i förskolan att leka relationslekar Pojkar uppmuntras att leka med teknik och konstruktion Källa: Digitaliseringskommissionen

13 Svenska lärare lägger nästan minst arbetstid på kompetensutveckling i EU Källa: Digitaliseringskommissionen

14 Tillgången till datorer har ökat kraftigt de senaste åren men IT används fortfarande lite i undervisningen Allt fler datorer i skolan men stort behov av kompetensutveckling Tillgången till datorer och annan it-utrustning har stadigt förbättrats i den svenska skolan. Sedan 2008 har antalet elever per dator i grundskolan nästan halverats. Det är i genomsnitt 3,1 elever per dator i den kommunala grundskolan och 2,4 elever per dator i fristående grundskolor. Sverige ligger således i toppen av de europeiska länderna när det gäller tillgång till teknik men vi hamnar efter i användningen av den. Många lärare anser att de har behov av kompetensutveckling. Samtliga förslag i betänkandet är därför fokuserade på grund- och gymnasieskolan, då utredaren bedömer att förändringar här ger stora hävstångseffekter ur ett långsiktigt perspektiv. Skolverket ges ett tydligt sektorsansvar för skolans digitalisering Digitalt kompetenslyft för lärare Ungefär hälften av lärarna anser att de har behov av kompetensutveckling inom områdena att förebygga kränkningar på internet, it som pedagogiskt verktyg, hantering av bild, ljud och film m.m. Tre av tio lärare anger ganska eller mycket stort behov av kompetensutveckling ifråga om grundläggande datorkunskap. Digitala kommissionen föreslår i sitt betänkande en nationell satsning för att lyfta lärarnas digitala kompetens. Fortfarande låg it-användning trots god tillgång Den svenska situationen när det gäller tillgången till moderna lärverktyg är jämförelsevis god men användningen är inte högre än genomsnittet i Europa. 16 procent av de svenska eleverna i årskurs 8 använde under förra året aldrig eller nästan aldrig datorer under lektionstid. Och fortfarande tycks datorerna främst användas till att skriva, söka information och i någon mån göra presentationer. SOU 2014:13

15 Det fungerar inte längre att arbeta i stuprör IT-avdelningen Övrig verksamhet

16 Vi måste aktivt föra samman dessa kompetenser Verksamhet och IT

17 Rätt attityd en framgångsfaktor Anpassning till omvärldsförändringar Leverantörer som förmår att samarbeta med andra leverantörer

18 Våra satsningar i Stockholm utgår ifrån it-strategi för bättre lärande Infrastruktur för ökad tillgänglighet Digitalt innehåll IT-strategi för ett bättre lärande IT-strategi för ett bättre Förbättrad digital kompetens hos alla Uppföljning Samarbete och kommunikation

19 Samlat grepp för att utveckla användningen av it i skolan Stöd till elever med särskilda behov Skolplattform Stockholm 1:1 på gymnasiet Trådlöst nät på alla skolor Självskattningsverktyg för it-mognad ipadsatsningar Tidigarelagt utbyte

20 Verktyget för självskattning ska mäta den enskilda skolans mognad i IT-strategins fem områden Ledande Drivande Grundläggande Påbörjad Infrastruktur Elementär Digital kompetens Samarbete och kommunikation Digitalt innehåll Uppföljning

21 Verktyg för självskattning - hjälper till att självskatta IT-mognad Ett verktyg som ger skolan möjlighet att: bedöma sin IT-mognad öka sin IT-mognad Verktyget ska också: identifiera vilka centrala initiativ som bör prioriteras utifrån skolornas perspektiv

22 Skolplattform Stockholm

23 Skolans verksamhetssystem måste förnyas Kraven på modern teknik i undervisningen ökar Krav på högre it-säkerhet Behov av att anpassa våra system till den snabba tekniska utvecklingen Behov av ett system där nya verktyg och funktioner samt mobila lösningar kan integreras Minskade administrativa rutiner för pedagoger är prioriterat LOU

24 Vad kommer vi ifrån?

25 Nuvarande systemuppdelning Lärplattform Learnify SSW Digitalt skapande Hantering ped material Ped. Genom förande Bedömnin g utvärderin g Lärarplattform Digitalt skapande Digitalt skapande Hantering av ped. material Hantering ped material Ped. planering Ped. Genom förande Bedömnin g utvärderin g Learnify SSW Närvaro Elevdokumentation Hanna Elevdokumentation Elev dokumentation Novaschem * Förskoleportalen Schemaläggning Närvaro Novaschem Schemaläggning Hanna Bosko Lärar- och personaladmin Skolplikts bevakning Registerhållning Inkomst -och avgiftshantering Lärar- och personaladmin Digitalt skapande Digitalt skapande Hantering av ped. material Hantering ped material Ped. planeri ng Fronter Närvaro PL2014/ Frisko & NP Elevdokumentation PL2014 Ersättnings hantering Platshantering Digitalt skapande Hantering av ped material Learnify Fronter Digitalt skapande Ped. Genom förande Digitalt skapande Hantering ped material Ped. planering Hantering av ped material Bedömning utvärdering PL2014/ Fronter Alvis Novaschem Elev dokumentation Närvaro Elev dokumentation Schema läggning Emma Novaschem Närvaro Schema läggning PL2014 Alvis Lärar- och personaladmin Lärar- och personaladmin Registerhållning Registerhållning Elevhantering Elevhantering Platshantering Platshantering Ersättningshantering Ersättningshantering Registerhållning Elevhantering Elevhantering Learnify Bedömnin g utvärderin g Registerhållning Ersättningshantering Fronter Ped. Genom förande Ped. planering Bosko Barn- elev- och studeranderegister Fronter YH Vux-SFI Gymnasieskola För- och grundskola Platshantering Ersättningshantering Walter Skolplikts bevakning

26 Vad ska vi till?

27 Skolplattform Stockholm

28 Skolplattform Stockholm

29 Det här vill vi uppnå DELAKTIGHET INDIVIDUELLT MOBILT EFFEKTIVT

30 Delaktighet för elev och vårdnadshavare DELAKTIGHET Bättre interagera och ta del av skolarbetet Bättre insyn i planering, uppföljning och utvärdering av elevens arbete Ökar tryggheten för elev och vårdnadshavare Frigör tid för lärarna

31 Individuell anpassning INDIVIDUELLT Individualisera elevens lärande och utveckla pedagogens arbetssätt Individuell, löpande planering och dokumentation för skolledare, pedagoger och administratörer Flexibel, mobil och tillgänglig anmälan/rapportering av frånvaro och närvaro

32 Mobil tillgänglighet Plattformsoberoende tillgång till verktyg och program Mobilt och oberoende av tid och rum System tillgängliga för alla, även de med särskilda behov Mobilt arbetssätt MOBILT

33 Ett effektivt it-stöd Frigöra tid för läraren att utveckla pedagogiken Minskad administrativ börda i det vardagliga arbetet Färre manuella rutiner vid exempelvis ersättningshantering, platshantering och uppföljning EFFEKTIVT

34 Fler exempel Ett flöde från pedagogiska anteckningar och bedömningar till arbetet med dokumentationen Mobilt arbetssätt med möjlighet att använda ljud och bild som pedagogiska anteckningar Kommunikation med elever och vårdnadshavare utan extra arbetsmoment Elevernas tillgång till planeringar, material och uppgifter Stöd för samarbete med planeringar, bedömningar och dokumentation

35 Arkitektur och egenskaper för att nå dit Moduluppbyggt Ett gemensamt barn- och elevregister Öppet Följer standarder Öppna api

36 Skolplattform Stockholm - uppdraget Utbildningsförvaltningen får uppdraget att upphandla ett gemensamt verksamhetsstöd för alla skolformer inom utbildnings-, arbetsmarknads- och stadsdelsförvaltningarna. 16 av stadens förvaltningar Förskola, grundskola, gymnasium, komvux, SFI och YH samt särskolan inom grundskolan, gymnasiet och vuxenutbildningen Egenregi Fristående avseende vissa delar LOU

37 Omfattande förarbete viktig framgångsfaktor Viktig utgångspunkt för arbetet: förankring och ett lyssnande perspektiv Ett hundratal personer involverade under ett års arbete med kartläggning Rektorer, pedagoger, administratörer, vårdnadshavare och sakkunniga 60 workshops, 1400 önskemål, fem upphandlingar

38 Ett omfattande förarbete 5 Helhetsomdöme Hur nöjd är du med? Samtliga Administratör Skolledare Pedagog/Lärare 4 3 3,40 3,41 3,34 2,55 2,82 2,56 2,55 3,25 3,43 3,00 2,89 3,12 2,81 2, BoSko Fronter Hanna Skolwebben

39 Elever Vårdnadshavare

40 Fem upphandlingar utan överprövningar! Ett systematiskt och omfattande förarbete grunden för att överprövningar uteblev Ett förfrågningsunderlag som utvecklats tillsammans med referenspersoner från verksamheten Verifiering Granskning Prioritering Kravarbete Processkartläggning Skolplattform-Stockholm/Upphandlingarna/

41 Leverantörer kontrakterade för leverans av Skolplattform Stockholm Tieto - (1) Barn- och elevregister - Behörighetsadministrativ lösning Creuna/Tieto - Pedagogisk ingång Nova Software - (2) Frånvaro/närvaro - Schemaläggning Ping Pong - (3) Elevdokumentation itslearning - (4) Pedagogiskt material - (5) Pedagogiskt genomförande Volvo IT/Tieto - Integrationsplattformar Stockholm stad (4) Pedagogiskt material (1) Barn- och elevregister (5) Pedagogiskt genomförande (2) Frånvaro/ närvaro (3) Elevdokumentation Schemaläggning

42 Successivt införande Idag Målbild Kravställning Upphandling Förberedelser Teknisk etablering Gemensam planering Teknisk etablering Förberedelser Verksamhetsinförande Verksamhetsinförande Verksamhetsutveckling 1. Teknisk etablering Att sätta systemen i teknisk drift samt överlämning till förvaltning 2. Verksamhetsinförande Att ge användare utbildning och tillgång till systemen i en viss ordning enligt en viss tidplan 3. Verksamhetsutveckling Ändra arbetssätt för att säkerställa nyttorealisering av de nya systemen med fokus på elevens lärande och effektivare administrativa processer

43 Sammanfattningsvis Det här är ett förändringsprojekt Vi får bättre pedagogiska verktyg och effektivare administrativa system. Framför allt åstadkommer vi ett nytt sätt att arbeta som stödjer arbetet med en förändrad lärarroll och hur vi lär ut. Vi har ett betydande förändringsarbete framför oss. När vi lyckats med detta har vi tagit betygande steg närmare vår vision: Ett Stockholm i världsklass, en ledande kunskapsregion!

44 Mer om Skolplattform Stockholm stockholm.se/forskolaskola/skolplattform-stockholm Pedagog Stockholm The Capital of Scandinavia

45 Frågor

46 Ann Ann Hellenius P-M P-M Andersson pmander