Årsredovisning. Brf Visiret, Segeltorp

Transkript

1 Årsredovisning för Brf Visiret, Segeltorp Räkenskapsåret 2014

2 1 (12) Styrelsen för Brf Visiret, Segeltorp får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten Information om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet. Förenings stadgar Föreningens gällande stadgar registrerades hos Bolagsverket Föreningens fastighet Föreningen äger Visiret 1, Segeltorp i Huddinge kommun. Föreningens fastighet består av 5 flerfamiljshus med totalt 58 lägenheter. Dessutom finns 61 parkeringsplatser. Fastigheten har ett belastande servitut avseende ledningar för vatten och avlopp samt för gång och cykelväg. Bostadsfördelning: 24 st. 2 rum och kök 24 st. 3 rum och kök 9 st. 4 rum och kök 1 st. 5 rum och kök Total bostadsyta: kvm Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma haft följande sammansättning: Ledamöter Suppleanter Florence Hasse Maikel Ilias Britt Karlander Alicja Sjölund Robin Eriksson Bertil Tallinder Fram till föreningsstämman var Thomas Gavrilidis, Atif Berisha och Ulrika Waltrén ordinarie ledamöter. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av två ledamöter i förening. Revisorer Adeco Revisorer med Ninos Turgay som huvudansvarig.

3 2 (12) Valberedning Vid föreningsstämman valdes följande personer in i valberedningen: Sammankallande Pierre Sjölund Rolf Johansson Fastighetens tekniska status För fastigheten finns en 30 årig underhållsplan upprättad som årligen uppdateras av styrelsen. OVK besiktning har skett 2014 (intervall beroende på vilken typ av ventilation fastigheten har). Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Löpande reparationer har utförts till en kostnad av kronor, varav hissreparation för kronor. Reparationer enligt underhållsplan har utförts till en kostnad av kronor, för underhåll av entréer, vilket föreslås belasta den yttre reparationsfonden i resultatdidpositionen. P-plats 57 är omgjord till besöksparkering. I cykelrummen har monterats krokar där man kan hänga upp sin cykel som inte används dagligen. Föreningen har tecknat ett serviceavtal med Södertorns fjärrvärme AB som innebär att dom har full kontroll över både det interna och det externa systemet via telelänk. I avtalet ingår regelbundna servicebesök. Styrelsen har bundit ett av föreningens lån på två år till en ränta av 1,95 %. Lekplatsen har besiktigats och sanden har bytts ut. Nu har samtliga 58 lägenheter försetts med konstantventiler. Det innebär att föreningen kommer att få ytterligare sänkta vatten- och uppvärmningskostnader. Styrelsen har fullföljt stämmans beslut att låta montera nya låsbara postlådor samt tak över dessa. Entréporterna på Visirvägen 5-11 har lackats enligt underhållsplan. Trasiga partier i dessa portar har lagats och målats. Kantbeslag har monterats i hörnen för att förhindra ytterligare skador. Den OVK som genomfördes i oktober 2014 var inte godkänd varvid styrelsen har gjort en ny upphandling. OVK ska genomföras vart 6:e år. Styrelsen har haft möte med NCC angående taken på de röda husen som tidigare blivit felaktigt reparerade. NCC genomför nya reparationer. I övrigt har styrelsen genomfört okulärbesiktning av fasaderna på fastigheterna Visirvägen 5 11 för åtgärd enligt den garanti NCC lämnat. Det har framkommit att värmesystemet är feljusterat och styrelsen har påbörjat förhandlingar med NCC för åtgärd. Föreningen har tecknat skötselavtal med Stockholm Park och Trädgård om skötsel av föreningens gemensamma grönområden. Avtalstiden är till Styrelsemedlemmarna har tillsammans gått 12 kurser som hållits av Bostadsrätterna. I övrigt har styrelsen anordnat gårdsfest, två städdagar, placerat ut blomkrukor och planterat 3 sockertoppsgranar.

4 3 (12) Medlemsinformation Lägenhetsöverlåtelser Under perioden har 13 st överlåtelser ägt rum. Dessutom har styrelsen beviljat en andrahandsuthyrning. Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa Hyresnämndens praxis.tillstånd från styrelsen krävs för andrahandsupplåtelse. Föreningen hade vid årets slut 83 (86) medlemmar. Fastighetsförvaltning Styrelsen har under året haft 11 protokollförda sammanträden. Den ekonomiska förvaltningen har utförts av ISS Facility Services AB. Lägenhetsförteckningen hanteras av ISS Facility Services AB. Fastighetsskötseln har ombesörjts av utförs av ML Mark- och fastighetsservice AB. Försäkring Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos försäkringsbolaget Moderna försäkringar. Årsavgifter Årsavgifterna höjdes med 0,5 % fr.o.m , men de sänks med med 1,1 % fr.o.m Övrigt Enligt styrelsebeslut debiteras köparen vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av basbeloppet (2015 = kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av basbeloppet (2015=445 kronor) vid varje pantsättning. Påminnelseavgift uttages med 60 kronor vid sen betalning. Flerårsöversikt Nettoomsättning (tkr) Resultat efter finansiella poster (tkr) Soliditet (%) 65,5 65,6 64,9 64,8 Kassalikviditet (%) 298,1 235,7 389,1 364,9 Reservering yttre reparationsfond (tkr) Saldo yttre reparationsfond (tkr) Årsavgift bostäder kronor/kvm per balansdagen Lån kronor per kvm bostadsyta

5 4 (12) Resultatdisposition Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor): balanserad vinst årets förlust behandlas så att till yttre reparationsfond överföres ianspråktagande av yttre reparationsfond i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

6 5 (12) Resultaträkning Not Rörelseintäkter 2 Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Drift och underhållskostnader 3, Förvaltnings och övriga externa kostnader Personalkostnader Av- och nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

7 6 (12) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres-, avgifts- och kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

8 7 (12) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 10 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Yttre reparationsfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Summa ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 8 (12) Tilläggsupplysningar Not 1 Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Skatter och avgifter Fastigheten har åsatts värdeår Fastigheten är beskattad med halv avgift t.o.m. 2018, därefter med hel avgift. För inkomståret 2014 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,3 % av gällande taxeringsvärde på bostadsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften indexuppräknas årligen. Intäkter och kostnader avseende fastighetsförvaltning är inte skattepliktiga, dock tas kapitalvinster samt inlösta och sålda bostadsrätter upp för beräkning av inkomstskatt. Eventuellt taxerat underskott från föregående år avräknas och är underlaget positivt sker beskattning med 22 %. Föreningens fond för planenligt underhåll Reservering och ianspråktagande av underhållsfonden ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition och överföring sker efter beslut, mellan balanserat resultat och yttre reparationsfond. Anläggningstillgångar Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Vid övergång till nytt regelverk har föreningen gått ifrån tidigare princip med progressiv plan och övergått till en 120-årig plan. Följande avskrivningar tillämpas: Byggnader 120 år Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning (tkr) Rörelsens huvudintäkter. Resultat efter finansiella poster (tkr) Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Soliditet (%) Eget kapital i procent av balansomslutning. Kassalikviditet (%) Omsättningstillgångar exklusive lager och pågående arbeten i procent av kortfristiga skulder.

10 9 (12) Not 2 Rörelseintäkter Hyresintäkter garage och p-platser Hyresintäkter övriga Årsavgifter bostäder Hyresbortfall./ Övriga ersättningar och intäkter Överlåtelse- och pantsättningsavgifter Not 3 Underhållskostnader Löpande reparationer Reparationer och underhåll enligt underhållsplan Not 4 Driftkostnader Fastighetsskötsel / städning entreprenad Obligatorisk ventilationskontroll Besiktning / Serviceavtal Yttre skötsel / Snöröjning Fastighetsel Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Självrisk/reparation försäkringsskador Kabel-TV / Internet Fastighetsskatt / Fastighetsavgift Not 5 Förvaltnings- och övriga externa kostnader Administration, kontor och övrigt Revisionsarvode Förvaltningsarvode Övriga externa tjänster/kostnader Övriga förbrukningsinventarier/material Not 6 Personalkostnader Styrelsearvode Sociala avgifter

11 10 (12) Not 7 Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark Bokfört värde byggnader Bokfört värde mark Not 8 Övriga fordringar Avräkningskonto ISS Facility Services AB Not 9 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda försäkringspremier Förutbetald kabel-tv Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 10 Förändring av eget kapital Inbetalda Yttre rep Balanserat Årets insatser fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång Reservering/ianspråktagande till/från yttre reparationsfonden har skett med /-0 kronor enligt stämmobeslut.

12 11 (12) Not 11 Analys av kassaflöde Årets resultat Justering för avskrivningar som inte ingår i kassaflödet Likviditet från resultatet Förändring Kortfristiga fordringar (IB - UB) Avgår förändring avr.kto ISS redovisas som likvida medel Förändring Kortfristiga skulder exkl. lånedel (UB - IB) Likviditet från rörelsekapitalet Ackumulerad likviditet från rörelsen Amortering lån Likviditet från investeringar och lån Årets kassaflöde Likvida medel Kassa och bank Avräkning ISS Facility Services AB Likvida medel vid årets slut Ett tillräckligt kassaflöde krävs för att möjliggöra underhåll och återinvestering i fastigheten, genom att placera medel för underhåll och/eller amortera på fastighetens lån. Not 12 Skulder till kreditinstitut Nedan framgår fördelning av långfristiga lån. Långivare Räntesats % Datum för ränteändring Lånebelopp Lånebelopp Swedbank Hypotek AB 3, Swedbank Hypotek AB 1,95 Rörlig 3 mån Swedbank Hypotek AB 3, Not 13 Övriga skulder Avräkning skattekonto

13 12 (12) Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och arvoden Upplupna sociala avgifter Upplupna räntekostnader Förskottsbetalda hyror och avgifter Periodisering hyresintäkter Upplupna driftskostnader Upplupna avtalskostnader Upplupna vatten avgifter Upplupna uppvärmningskostnader Upplupna elavgifter Upplupna renhållningsavgifter Beräknat arvode för revision Segeltorp den april 2015 Florence Hasse Maikel Ilias Britt Karlander Alicja Sjölund Min revisionsberättelse har lämnats. Ninos Turgay Godkänd revisor