Gårda Brygga ekonomisk förening

Transkript

1 Gårda Brygga ekonomisk förening Årsmöte 21 februari 2016 kl St Lars församlingsgård, Åsa Välkomna! Före Efter

2 Kallelse Årsmöte Gårda Brygga ekonomisk förening 21 februari 2016 kl St Lars församlingsgård, Åsa Välkommen till ordinarie föreningsstämma för Gårda Brygga Ekonomisk Förening Information: Alla båtplatser i hamnen ska hyras ut genom styrelsen. Styrelsen uppmanar alla båtägare som vill hyra ut sin plats sommaren 2016 att snarast kontakta styrelseledamot Krister Egnér på e-post krister@egner.se eller mobil Därmed underlättar du administrationen kring andrahandsuthyrningen och undviker egen närvaroplikt vid arbetsdagar och båtvakt. Du som har e-post får redovisningshandlingar och verksamhetsberättelsen per mail. Skriv gärna ut handlingarna och ta med dig dem till årsmötet. För dig som inte har e- post kommer handlingarna finnas att läsa vid årsmötet. För att mötet inte ska dra ut på tiden - vänligen ta del av handlingarna före mötet. Stadgarna finns på hemsidan under fliken Dokument. Vänligen observera att mötet startar kl Välkommen! Styrelsen Mer information om hamnföreningen finns på

3 Föreningsstämma Gårda Brygga ekonomisk förening 21 februari 2016 Dagordning 1 Val av ordförande 2 Val av protokollförare 3 Val av två justeringsmän 4 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 5 Fastställande av röstlängd 6 Fastställande av dagordning 7 Fråga om rätt att närvara för person som inte är medlem, samt dennes övriga rättigheter, såsom yttranderätt m.m. 8 Styrelsens redovisningshandlingar för det förflutna räkenskapsåret 9 Revisorernas berättelse 10 Frågan om fastställande av balans och resultaträkning 11 Fråga om beviljande av ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna 12 Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt redovisningshandlingarna. 13 Årligt beslut om andelsvärdet i föreningen 14 Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter, revisorer och bryggchef 15 Val av styrelseledamöter jämte suppleanter 16 Val av revisorer jämte suppleanter 17 Val av valberedning 18 Fastställande av taxor och avgifter Övriga ärenden: 19 Information om investeringsbehov 20 Budget Inkomna motioner 22 Gjorda överlåtelser 23 Hamnkapten 2016: Förslag: Jalle Bergkvist (nuvarande) 24 Ställföreträdande Hamnkapten 2016: Förslag: Nils-Erik Magnusson 25 Reparation & underhåll. Pågående projekt. 26 Vårens arbetsdagar ny rutin 2017? 27 Båtvakten 28 Parkeringen & bommen 29 Förtöjningar & flytkroppar. 30 Hamnfesten till sommaren.

4

5 Gårda Brygga Ekonomisk Förening Tillgångar År 2015 År 2014 Anläggningstillgångar Mark kr kr Markanläggning kr kr Ack avskrivning markanläggning kr kr Kranen ansk kr kr Ack avskr Kranen kr kr Inventarier kr kr Inventarier kr kr Ack avskrivning inventarier kr kr Spolplatta kr kr Hamnbyggnad kr Ack avskrivning spolplattan kr kr Ack avsk över plan kr kr S:a anläggningstillgångar kr kr Kundfordringar kr kr Bankkonto - kr kr Banktillgodohavande kr kr Konto hos Collector - kr kr S:a Omsättningstillgångar kr kr S:a Tillgångar kr kr Eget Kapital och skulder Eget kapital kr kr Balanserat resultat kr kr Årets resultat S:a eget kapital kr kr Kortfristiga skulder och lån Banklån kr Leverantörsskulder - 622kr - 445kr Köavgifter förskottsbetalda för kr kr Avräkning moms o skatter kr kr S:a kortfristiga skulder kr kr S:a Eget Kapital, avsättningar o skulder kr kr

6 Intäkter År 2015 År 2014 Budget 16 Kölistan kr kr kr Hamnplatsavgifter kr kr kr Kranintäkter kr kr kr Spolplattan intäkter kr kr kr Vakt och städdagsersättning 2 100kr kr Försäkringsersättning kr 5 328kr - kr Momsåterbet enl beslut kr kr - kr Ränteintäkter 788kr kr kr kr Arrende El Bryggunderhåll Markplan underhåll Förbrukningsmaterial Försäkring Kostnader Spolplattan kostnader Administration Möteskostnader Räntekostnader Gårda Brygga Ekonomisk Förening S:a kostnader kr kr kr kr kr kr kr kr kr 5 000kr - 41kr 3 000kr kr kr kr kr kr kr kr kr 6 000kr kr kr 6 000kr kr - 818kr kr kr kr kr Årets prelresultat kr kr kr Avskrivningar Årets avskr Inventarier Årets avsrk Kranen Årets avskr Spolplattan S:a avskrivningar kr kr kr kr kr kr kr kr Årets resultat efter avskrivning 1kr 1kr Åsa Ulf Magnusson

7 Valberedningens förslag inför Gårda Brygga Ekonomisk Förenings årsmöte den 21 feb 2016 Valda till Förslag Thomas Björlin Ulf Magnusson Bengt Lindvall Suppleant På tur för omval Pål Ribbner Göran Netzler Harry Johnsson Krister Egnér Omval på 2 år Omval på 2 år Omval på 2 år Omval på 2 år Suppleant Leif Johansson Patric Gillgren Omval på 2 år Fyllnadsval 1 år Revisorer Per Orgert Niklas Bergkvist Omval på 1 år Omval på 1 år Revisorssupl. Bo Svensson Omval på 1 år Lars Bolmstrand Hans-Åke Fryklund

8 Föreningens avgifter Kranavgifter Från och med 2013 har kranavgiften inkluderats i båtplatsavgiften. Beräkningen görs på föregående års utnyttjande av kranen, skulle kranen för året inte utnyttjas dras avgiften självfallet av eller återbetalas. Förutom avgiften till föreningen tillkommer ersättning till kranföraren. Övriga avgifter Inga förändringar av avgifterna för år För den som hyr i andra hand tillkommer som förut en administrativ avgift på 50% av avgiften. Brygga Bredd Andelar Pris 2016 F 4,0 m A 1 4,0 m A 2-4 4,0 m A 5 4,0 m A + C 8m bom 3,5 m C + A 3,5 m F 7 3,5/4 m C + E 3,0 m A 2,5 m E 2,5 m A 2,0 m E 2,0 m D 2,0 m Typ av avgift Pris 2016 Kranavgift: Utombys båtar under 5 ton 500 kr Lån högtrycksspruta: Utombys båtar (utan avtal) Avgift för användning av hamnplan vid sjösättning: Med egen kranbil för utombys båtar 200 kr 250 kr Avgift för vinterförvaring inom hamnområdet Avgift om båt står kvar efter 1 juni Vid andrahandsuthyrning till icke medlemmar tillkommer 50 % av ordinarie årsavgift Anmälningsavgift för kölistan Köavgift (betalas före 31 december för nästvarande år) Båtplatsavgiften skall vara betald inom 30 dagar. Försenad inbetalning debiteras. Avgift utebliven närvaro på städdag Avgift utebliven vakttjänstgöring 900 kr kr 50% 200 kr 200 kr 100 kr 500 kr kr

9 Investeringar & Budgetkommentarer - Årsredovisning 2015 Ekonomi Fo reningens ekonomi a r god. Alla medlemmar har kvar sina andelar och betalt sina avgifter fo r Under 2015 har fo ljande sto rre investeringar gjorts: Marklösen samt lagfartskostnader Hamnbyggnad Markarbeten och elinstallation Elinstallation Summa kr kr kr kr kr Kvarvarande del av investeringar Installation av blåsning i hamnen Montering av blåsmaskiner Kranen smörjting S:a Investeringar kr kr kr kr

10 GBEF s planering för 2016 Datum Aktivitet Tid Var Söndag 21 februari Årsmöte St. Lars Lördag 23 april Arbetsdag Hamnen Lördag 7 maj Arbetsdag Hamnen Lördag 9 juli Grillfest Grillarna tänds Piren

11 Gårda Brygga ekonomisk förening Verksamhetsberättelse 2015 Styrelsen Under verksamhetsåret 2015 har styrelsen haft 9 protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande: Pål Ribbner from Vice ordförande: Göran Netzler Sekreterare: Thomas Björlin Kassör: Ulf Magnusson Ledamot underhåll: Harry Jonsson Ledamot uthyrning: Krister Egnér Ledamot arbetsledare: Bengt Lindvall Suppleant: Patric Gillgren from Suppleant: Leif Johansson Hamnkapten Nils-Erik Magnusson har under året tillsammans med hamnkapten Jalle Bergqvist fungerat som kranförare. Nils-Erik har även vikarierat som ställföreträdande hamnkapten under andra halvan av 2015.

12 Ekonomi/Finans Ekonomi Fo reningens ekonomi a r god. Alla medlemmar har kvar sina andelar och betalt sina avgifter fo r Under 2015 har fo ljande sto rre investeringar gjorts: Marklösen samt lagfartskostnader Hamnbyggnad Markarbeten och elinstallation Elinstallation Summa kr kr kr kr kr Köpet av hamnen Äntligen kan vi pusta ut! Köpet är klart och vi äger den mark som alla våra investeringar vilar på med bl.a bryggor, kran & kranbod. Efter lantmäteriförrättningen den 17/1-15 fick vi förrättningsbeslutet 15/4 och lagfart 20/4. En lång resa som startade i januari 2012 har nu nått sitt mål! Reparationer & underhåll samt övrigt i hamnen under Verksamhetsåret har även detta år omfattat relativt stora åtgärder i hamnen, dels regelbundet underhåll men även några större förbättringsåtgärder. En höststorm innebar återigen skador i hamnen, denna gång begränsade till området längst ut på piren och rampen till pontonen skadades och sjönk. Vår nyligen uppgraderade försäkring täckte dock dessa skador. Genomförda reparation & förbättringsåtgärder: Vår gamla hamnbod revs eftersom den var i mycket dåligt skick och inte klarade att härbärgera utrustningen till reningsanläggningen för bottenspolning som kräver en frostskyddad lokal. En ny isolerad hamnbod byggdes under våren med helgjuten bottenplatta och två separata rum, ett rum för utrustning till spolanläggning och utrustning dito och ett rum för hamnföreningens övriga utrustning. Efter målning av fasad monterades 6 st fasadarmaturer på boden. Efter beslut under senaste årsstämman så har projektet med Isfri hamn genomförts och utrustningen är funktionstestad. 2 st blåsmaskiner för ändamålet är monterade inne i hamnboden. Kranen har blivit uppgraderad med funktion för el-motordrivning för svängning. Kranen har även justerats för att öka lyfthöjden. Kvalité & säkerhetsbesiktning av kranen genomfördes av Inspecta som samtidigt provlyfte för att säkerställa kranens lyftkapacitet. Kranens lyftkapacitet är nu klassad & godkänd för 5 ton. En lyktstolpe restes och strömsattes vid området vid mellanbrygga och innerbrygga (C & E). Stolpen utrustades med samma ljusarmatur som de övriga lyktstolparna. Kajkanten vid kranen reparerades med diverse nya kantbrädor.

13 Skadade delar av staketet vid utsprängningen ersattes med nya. Som skydd vid högt vattenstånd byggdes en skyddsmur på hamnplanen mellan C & E bryggorna. Samtidigt justerades markytorna i detta område. Plåtcontainern som används som extra förråd flyttades till en permanent plats i utsprängningen. Arbetsdagar: Två arbetsdagar genomfördes under våren/försommaren och kallelsen skickades ut i god tid denna gång. Antalet arbetsvilliga som deltog under 1:a arbetsdagen var inte tillfredställande vilket innebar att flera viktiga underhållsarbeten inte kunde genomföras. Under den 2:a arbetsdagen var uppslutningen bättre och delar av vad som missades under 1:a arb.dagen kunde då genomföras. De arbetsuppgifter som ej blev utförda alls under arb.dagarna fick därför genomföras vid olika tillfällen senare under säsongen. Hur skall vi tillsammans uppnå bästa rutin för fördelning av arbetsuppgifter för att uppnå bästa resultat under arbetsdagarna? Synpunkter från medlemmarna mottages tacksamt! Övrigt: Inför senaste årsstämman så inkom en motion rörande förlängning av piren i vinkel, ambitionen med motionen är att förbättra skyddet för hamnen vid hårda vindar. Styrelsen fick stämmans uppdrag att utreda förutsättningar för detta. Utredning pågår och styrelsens motpart i arbetet är Miljövårdsenheten hos Länsstyrelsen i Halmstad. Spolplatta - Avtal för bottenspolning: Under året har vi haft avtal med närliggande hamnar om att deras båtar får komma till Gårda Brygga för bottenspolning. Våra 5 avtalshamnar i Åsa regionen har under året förnyat sina avtal för bottenspolning. Som tidigare så har avtalshamnarnas medlemmar även haft möjlighet att utnyttja hamnens kran i samband med spolningen till en avtalad taxa. Provtagning på vattnet som passerat filteranläggningen har tagits och analysen visar fortsatt värden som understiger de gränsvärden som Länsstyrelsen rekommenderar. Hamnfesten Vår årliga hamnfest tillsammans med Badföreningen gick av stapeln den 11 Juli. Det blev en riktigt fin kväll. Grillarna tändes vid 18:00 och det var bra uppslutning från våra medlemmar samt utifrån. Ca 100 personer deltog under kvällen. Per Strandberg fick även denna gång förtroendet att underhålla och leda allsången.

14 Administration Båtvakten samt händelser i hamn. Båtvakten 2015 har fungerat bra. Det web baserade bokningssystemet likaså. Ännu en lugn sommar utan incidenter. Trots en del brist på checklistor/loggblad (miss av styrelsen) har våra medlemmar löst detta på ett bra sätt och skrivit på lösblad. Det tackar vi för och lovar bättring till kommande år. Ibland saknas båtplatsnummer på rapporterna. Tacksam om detta alltid finns med tillsammans med namn. Det blir enklare att sammanställa året som gått. Stor eloge till alla medlemmar som hjälper till under vaktnatten att plocka skräp, fiska upp grillar från botten, ösa båtar etc. Vi får också många positiva ord om den nya belysningen. Alla rapporter läses efter säsongen och styrelsen tar del av era kommentarer. Andrahandsuthyrning 2015 All andrahandsuthyrning, förutom platserna för hamnkaptenen och markägaren, har hanterats av styrelsen. Styrelsen har i första hand fördelat tillgängliga platser till medlemmar som står på byteslistan och därefter, i köordning, till de som står på föreningens kölista. 14 medlemmar har under året kunnat disponera annan plats (som regel större) än den egna. 39 köande har kunnat hyra en plats i andra hand. Kölistan Vid årsskiftet var 121 personer uppsatta på kölistan. Under året har 11 nya personer anmält att de ville ansluta sig till kölistan medan 2 personer har lämnat den. De som lämnar kön har flyttat från orten eller fått fast plats i annan hamn i närområdet. Kölistan, andrahandsuthyrningen och uthyrning av de 5 platser som föreningen äger har under 2015 genererat extra intäkter till föreningen på ca kr. Därav kommer från köavgiften på 200 kr, kr från det påslag på 50 % på ordinarie båtplatsavgift som köande betalar och uthyrning av föreningens fem platser kr. Information Hemsidan har uppdaterats med information om styrelsens arbete. Styrelsen har under året skickat ut flera nyhetsbrev till de som finns med på e-postlistan. Styrelsen GBEF