för KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
|
|
- Ida Abrahamsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 DOKUMENTHANTERINGSPLAN MED GALLRINGSFÖRESKRIFTER för Antagen 20xx-xx-xx
2 I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G Arkivbeskrivning. 3 FÖRVALTNINGSGEMENSAMMA HANDLINGAR PARK/ANLÄGGNINGAR 19 EU-projekt.. 6 Kvalitetsarbete. 8 KONSTHALL.. 20 Allmänna handlingar i sociala medier 9 Allmänna handlingar av ringa eller tillfällig betyde 9 E-post. 9 BIBLIOTEK. 20 Egenproducerat informationsmaterial 9 Avtal/Kontrakt/Överenskommelse 9 Statistik 9 Gästböcker.. 9 BILAGOR Minnesanteckningar.. 10 Bilaga 1 Gallringav allmänna handlingar av ringa eller tillfällig Verksamhetsberättelser. 10 betydelse Pressklipp. 10 Bilaga 2 Gallring av allmänna handlingar i sociala medier Fotografier 10 Bilaga 3 Gallring av sociala medier tillägg Personal.. 11 Arbetsmiljö.. 12 Ekonomi.. 14 ADMINISTRATION. 15 FRITID UNG. 16 FÖRENINGSBIDRAG.. 17 LOKALBOKNING 18 LOTTERI. 18
3 Arkivbeskrivning Avser mandatperioden med historik från Historik Kultur- och fritidsnämnden bildades genom en sammanslagning av kulturnämnden och fritidsnämnden. De förändringar som skett från bildandet är att Dans i Nord tillkom 2002 från barnoch utbildningsnämnden samt Studio Acusticum till 2009 från kommunstyrelsen. Verksamhet och organisation Kultur- och fritidsnämndens uppgift är att stödja och främja kultur- och fritidslivet i kommunen. Detta genom ett ha ett nära samarbete med föreningar och organisationer för att södja och stimulera det arbete de bedriver. Till nämndens verksamhet hör särskilt att: - bedriva biblioteksverksamhet i kommunen - söka tillgodose behovet av anläggningar och lokaler för kultur- och fritidsverksamhet - förvalta kommunens egna, samt stödja föreningsägda anläggningar, samlingslokaler och lokaler för fritids- och kulturverksamhet - driva, sköta och underhålla kommunens parker och grönområden, samt på uppdrag sköta även andra dylika anläggningar - ta del i utformning och utsmyckning av offentliga platser och byggnader - anskaffa och förvalta konstverk för kommunens räkning - genom stipendier uppmuntra och stödja särskilda insatser inom idrott, ungdomsverksamhet och kulturell verksamhet - ge administrativ service till föreningslivet - ge ekonomiskt stöd till studieförbundens bildningsverksamhet - ge stöd till föreningarnas ungdomsverksamhet - organisera och ansvara för fritids- och kulturaktiviteter - ansvara för registrering och tillståndsgivning enligt lotterilagen - i övrigt fullgöra de förvaltnings- och verkställighetsuppgifter som av fullmäktige överlämnas till nämnden - leda och samordna utvecklingen av skärgården - fullgöra kommunens uppgifter för den regionala dansverksamheten i Norrbotten Kultur- och fritidsnämnden ska vidare - med uppmärksamhet följa utvecklingen inom sitt verksamhetsområde - avge yttranden i plan- och byggnadsärenden och övriga ärenden som remitteras till nämnden Delegering från kommunfullmäktige Kultur- och fritidsnämnden beslutar om förvaltningsorganisation och avgifter inom nämndens verksamhetsområden inom de riktlinjer som fullmäktige fastställt.
4 Nämndens organisation är indelat i nedanstående verksamhetsgrenar Kultur och fritidschef Ekonom Verksamhetsutredare Eu-handläggare Marknadsförare/Informatör Avdelningschef Park/Anläggningar Enhetschef Anläggningar Arbetsledare Naturvårdsgruppen LF Arena Norrmalmia Motionsspår Båthamnar Skärgård Sporthallar/ simhallar Enhetschef Fritid och Gemensam Administration Enhetschef Kultur Verksamhetschef Dans i Nord Enhetschef Park Nämndssekreterare Föreningsbidrag Lokalbokning Fritid funktions- Hindrade Ung Stadsbiblioteket Filialer Bokbuss Konsthall Allmän kultur Resurs- och utvecklingscentrum för dans i Norrbotten Parker Lekparker Grönområden Nyanläggningar Konserthuschef Konserthuset Studio Acusticum Christinasalen, arrangemang Norrmalmia, arrangemang Sökingångar och tekniska hjälpmedel till de allmänna handlingarna I dokumenthanterings- och gallringsplanen, se bifogat dokument, redovisas samtliga allmänna handlingar. Redovisningen består av hur handlingarna lagras samt sorteras och om de ska bevaras för framtiden eller efter hur lång tid de ska gallras.
5 Inom kultur- och fritidssnämndens verksamheter finns verksamhetssystem för hantering av: - Ärendehantering - Förenings- och bokningsadministration - Biblioteksdatasystem - Kartläggning parkmark Allmänheten har möjlighet att ta del av nämndens allmänna handlingar genom att kontakta kulturoch fritidskontoret. Sekretess Sekretess tillämpas utifrån offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser främst i uppgifter om personalärenden och inom biblioteksverksamheten. Gallringsregler Vid gallringsutredning gäller i första hand bestämmelser som finns i lag och förordning. I övrigt beaktas riksarkivets allmänna råd för bevarande och gallring av handlingar. Gallring utförs enligt dokumenthanterings- och gallringsplanens fastställda tidsfrister. Upplysningar om de allmänna handlingarna :? Arkivredogörare:?
6 Sida 6 av 20 FÖRVALTNINGSGEMENSAMMA HANDLINGAR ALLMÄNT EU projekt Den övergripande bindande dokumentationen Fondhandlingar t.ex. P/DL Alfabetisk Respektive När projektet Vid inakt Bevaras Riktlinjer för EU-arbete, se styrande Ansökan ord./kronol EU sam- upphört och dokument W:// Kontrakt avtal ordn. ordnare rensning av Projektplan/Reviderad projektplan ej allmänna Beslut från fonden eller programmet handlingar Revisionsintyg är utfört Rapporter Handledning/ instruktioner från myndigheter Missiv (följebrev) Implementeringsplan Protokoll/minnesanteckningar Dokumentation kring varje aktivitet Arrangemang/Aktivitetshandlingar t.ex.p/dl Alfabetisk Respektive När projektet Vid inakt Bevaras Anmälningsblanketter ord./kronol EU sam- upphört och Deltagarlistor/närvarolistor ordn. ordnare rensning av Program/inbjudningar ej allmänna Fotografier från arrnagemang handlingar Intyg/betyg är utfört Skärmdumpar från hemsidorna vid förändringar Reserapporter Marknadsföring Broschyrer/ informationsmaterial
7 Sida 7 av 20 Kopior av övrig redovisning (original finns hos ansvarig myndighet (nämnd) där längre gallringsfrister krävs) Ekonomi P/DL Alfabetisk Respektive När projektet Gallras 8 år T.ex ord./kronol EU sam- upphört och efter programperiodens slut Fakturakopior ordn. ordnare rensning av Dokumentation av betalningar ej allmänna Utdrag ur räkenskaper handlingar Upphandlingsärenden är utfört Utdrag ur lönelista Kvitton och boardingcards, original Dokumentation som behövs endast för projektets genomförande Övrigt P/DL Alfabetisk Respektive När projektet Gallras 8 år T.ex ord./kronol EU sam- upphört och efter programperiodens slut Budgetar ordn. ordnare rensning av Arbetsplaner ej allmänna Rekryteringsärenden handlingar Korrespondens med partners är utfört Korrespondens med finansiärer Personalens tidsredovisningar Deltagarnas tidsredovisningar (månadsvis) Projektdagböcker
8 Sida 8 av 20 Kvalitetsarbete Riktlinjer och anvisningar för kvalitets- Huvuddokumentation P/DL?? arbete, se styrande dokument W:// Rapporter/sammanställningar Bevaras Följande ska ingå: P/DL Om dessa inte ingår i rapporten, måste de - Metodbeskrivning bevaras för sig. - Frågeformuleringar (Intervjufrågor och tom enkät) - Beräkningsgrunder - Eventuella åtgärdsplaner Bakgrundsmaterial P/DL Efter redovisning av rapport/ sammanställning Inspelningar i nämnd/styrelse gallras bakgrundsmaterial Dokumentation av intervjuer omgående eller när behov ej längre kvarstår. Grunddata i pappersform eller i datafil Enkäter och Intervjuer P/DL Efter redovisning av rapport/ sammanställning Enkätsvar och intervjuunderlag P/DL i nämnd/styrelse gallras bakgrundsmaterial omgående eller när behov ej längre kvarstår. Kvalitetsutmärkelser P/DL Verktyg (upplägg och arbetsformer) Information och introduktioner till deltagarna Anmälan/ansökan med underlag, /rapport Beslut Relevant korrespondens Övrig korrespondens Bevaras Gallras vid inaktualitet Bevaras Bevaras Bevaras Gallras vid inaktualitet
9 Sida 9 av 20 Allmänna handlingar i sociala medier DL Gallra enligt bilaga 2 och 3 Bevarandet ombesörjs av centralarkivet. Allmänna handlingar av ringa eller tillfällig betydelse Gallring enligt bilaga 1. E-post hos enskilda handläggare DL Efter 1 dag Enligt styrelsens beslut E-post i förvaltningsbrevlådan DL Efter 1 vecka (Observera att ärenden som ska diarieföras skickas för registrering) Egenproducerat informationsmaterial, P Kronol ordn Marknads- 1 gång/år Bevaras affischer, broschyrer, böcker, kulturprogram, föring/information utställnings- och arrangemangprogram, annonser m.m Egenproducerat informationsmaterial, P Kronol ordn Respektive 1 gång/år Bevaras Verksamhetens egen produktion som inte affischer, broschyrer, böcker, kulturprogram, verksamhet utförts av Marknadsföring/Information. utställnings- och arrangemangprogram, annonser m.m Avtal/Kontrakt/Överenskommelser P 2 år efter upphörd av kortvarig karaktär giltighet Avtal/Kontrakt/Överenskommelser P Vid inakt Bevaras av juridisk karaktär Statistik till SCB DL Efter 2 år Gästböcker P Vid inakt Bevaras
10 Sida 10 av 20 Minnesanteckningar arbetsplatsträff DL Kronol Respektive Efter 5 år verksamhet Verksamhetsberättelser P Årsvis Respektive Vid inakt Bevaras verksamhet Pressklipp P Årsvis Respektive Bevaras verksamhet Fotografier från verksamheter DL Objektsvis Respektive Bevaras verksamhet (urval med historiskt värde)
11 Sida 11 av 20 PERSONAL Personalchefen är systemägare av det personaladministrativa systemet PERSONEC. Komunstyrelsen ansvarar därför för gallring/bevarande av de uppgifter som är av värde för utredning och forskning samt information som är av rättslig betydelse enligt Arkivlagen. Anställningsbeslut, kopia P Alfabetisk Arb rum Efter 2 år Kopia till styrelsens personalenhet. Anställningsbevis timanst, kopia P Alfabetisk Arb rum Efter 2 år Anställningsbevis tillsvidare, kopia P Alfabetisk Arb rum Efter 2 år Tjänstgöringsrapporter tim.ers., org P Alfabetisk Arb rum Efter 2 år Tjänstgöringsrapporter (bl a tim-, P Månadsvis Arb rum Efter 2 år Original till kommunstyrelsens personalarvodesers.) kopia avdelning Ledighetsansökan, org P Alfabetisk Efter 2 år Läkarintyg, kopia P Alfabetisk Låst skåp Efter 2 år Bilersättning, km i tjänsten P Alfabetisk Efter 2 år Under förutsättning att varje enskild resväg registrerats i Personec Självservice. Saknas dessa uppgifter är gallringsfristen 10 år. Fr.o.m våren 2009 infördes rehabiliteringssystemet ADATO med personalchef som systemägare. Rehabiliteringsutredningar med innehåll; P/DL Personnr När ärendet Bevaras enligt handlingsplan, planerade rehab. åtgärder upphört KS 93, 2001 och uppföljning/utvärdering
12 Sida 12 av 20 ARBETSMILJÖ Arbetsskadeanmälan P Personnr Arbetsmiljö- Original till personalhandläggare för vidarebeforhandläggare/ dran till Försäkringskassan, samt en kopia till Arbetsledare personalavdelningens arbetsmiljökonsulent och pensionshandläggare. Gallras där 2 år efter uppnådd pensionsålder. Rapport om okväde, våld och hot om P Personnr Arbetsmiljö- Vid inakt. Original till personalavdelningens arbetsvåld handläggare miljökonsulent, gallras där efter 10 år. Tillbud (som inträffar på arbetsplats) P Kronol Arbetsmiljö- Vid inakt. Original till personalavdelningens arbetskan beröra personal och besökare handläggare miljökonsulent, gallras där efter 10 år. Kopia av års- och kvartalssammanställningar, som upprättas av personalavdelningens arbetsmiljökonsulent, rörande arbetsskadeanmälan, rapport om okväde, våld och hot om våld samt tillbud delges förvaltningschef som redovisar i samverkansgruppen. Protokoll fört vid uppföljning av arbetsmilp Kronol Arbetsmiljö- Bevaras Upprättas av personalavdelningens inom Kultur- och fritidskontorets verk- handläggare arbetsmiljökonsulent som sedan samheter överlämnar protokollet till förvaltningschef, för diarieföring.?? Underrättelser från Arbetsmiljöverket P Kronol Handläggare/ Bevaras/ om brister i arbetsmiljön Registrator Bland diarieförda - Yttranden (original till Arbetsmiljöverket, kopia till registrator för diarieföring) skrivelser??? - Besked och yttranden från Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelanden
13 Sida 13 av 20 SAM Systematiskt arbetsmiljöarbete - Systematiskt brandskyddsarbete P Respektive Efter 1 år eller när ny upprättas arbetsledare - Riskbedömning med handlingsplan P -" Efter 5 år Enligt arbetsmiljöförordningen ska dessa personal hållas tillgängliga i minst 5 år. - Delegering av arbetsmiljöuppgifter med åp När ny delegat utses följande arbetsmiljöansvar
14 Sida 14 av 20 EKONOMI Interndebitering Sker via ekonomisystemet Externdebitering: Fakturaunderlag (orig.) eventuellt med P Kan variera Resp. ansvarig Vid inaktualitet Efter 10 år debiteringslista handläggare Bokföringsorder P Kronol ordn Resp. ansvarig Vid inaktualitet Efter 10 år handläggare Inköpsrekvisitioner, kopia P Nr ordning Resp. ansvarig Efter 2 år handläggare Kassaredovisning (kassauppgifter, P Kronol ordn Resp. ansvarig Vid inaktualitet Efter 10 år kassarapporter) orig. handläggare Kassarullar P Datumordning/Resp. ansvarig Vid inaktualitet Efter 10 år Årsvis handläggare Originalkvitton till leverantörsfakturor P Kronol ordn Resp. ansvarig Vid inaktualitet Efter 10 år handläggare Följesedlar P Resp. ansvarig Efter avstämning mot faktura. Är motsvarande handläggare faktura inte specificerad är gallringsfristen 10 år Körjournaler P Per leasingbil Bilansvarige 1 år efter leasingavtalets utgång
15 Sida 15 av 20 ADMINISTRATION Diariet (Platina) - Ärendelista DL/AP Dnr.ordn Sekreterare Efter 2 år Efter 5 år Bevaras - Ärendekort med ärendeplanförteckning DL/AP Ärende nr.ordnsekreterare Efter 2 år Efter 5 år Bevaras Diarieförda/besvarade skrivelser P Dnr. Ordn Sekreterare 2 år Efter 5 år Bevaras Kallelse/Underrättelse och dagordning P Kronol ordn Sekreterare Efter 2 år Protokoll AU Kultur- och fritidsnämnden DL/AP nr ordn. Sekreterare 2 år Efter 5 år Bevaras Bilagor P/AP nr ordn. Sekreterare 2 år Efter 5 år Bevaras Protokoll Kultur- och fritidsnämnden DL/AP nr ordn Sekreterare 2 år Efter 5 år Bevaras Bilagor P/AP nr ordn Sekreterare 2 år Efter 5 år Bevaras Protokoll - Samverkansgrupp DL/P Kronol ord Sekreterare Efter 5 år Bevaras - MBL-protokoll DL/P Kronol ord Sekreterare Efter 5 år Bevaras Minnesanteckningar - Ledningsgrupp DL/P Kronol ord Arb rum Efter 5 år Bevaras Resp. ansvarig handläggare Handlingar rörande ej utdelade stipendier P/DL - Ansökningar om stipendier Efter 2 år - Konstnärliga alster som bifogas ansökan Återsänds till sökanden
16 Sida 16 av 20 Handlingar rörande utdelade stipendier P/DL Årsvis Sekreterare Efter 5 år Bevaras, med undantag av nedanstående - Sammanställning över utdelade stipendier - Ansökningar om stipendier - Annonser - Inbjudan (Det är viktigt att visa hur Kultur och fritid inbjuder till utdelningen. Kan inte gallras) - Protokoll/diplom stipendier - Konstnärliga alster som bifogas ansökan t.ex. litteratur - Konstnärliga alster som bifogas ansökan t.ex. modeller Återsänds till sökanden FRITID UNG PÅPP Påse pengar / Projekt Ansökan P Kronol ordn Handläggare När genomfört arrangemang är avslutat. Sammanställning av projekt P/DL Årsvis Handläggare Efter 1 år Bevaras Projektresultat såsom böcker, affischer, P Årsvis Handläggare Efter 1 år Bevaras foldrar m.m
17 Sida 17 av 20 FÖRENINGSBIDRAG Fr.o.m 2006 infördes fritids- och bokningsadministrativa systemet FRI. Föreningslista DL Föreningstyp, föreningsnamn Förändras kontinuerligt Föreningskatalog DL Föreningstyp, föreningsnamn, kontaktperson, Förändras kontinuerligt adress tfn, hemsida (info i block) Föreningskatalog (kompakt) DL Föreningstyp, föreningsnamn, kontaktperson Efter 5 år Bevaras Tas årligen ut på papper. adress, tfn, e-post, hemsida Ansökningar från föreningar P Alfabetisk ordnrespektive Efter 1 år Efter 5 år ansvarig handläggare Handlingar till ansökningarna P Alfabetisk ordnrespektive Efter 5 år ansvarig handläggare Delegationsbeslut med bidragsutbetalning P Kronol ordn Respektive Efter 5 år Bevaras och specifiserad utbetalningslista, bidragsart ansvarig handläggare Förteckning över bidrag till studieförbund P/DL Årsvis Respektive Efter 5 år Bevaras och föreningar ansvarig handläggare Statistik DL Respektive Ingår i redovisningar ansvarig handläggare
18 Sida 18 av 20 LOKALBOKNING Ansökningar om förhyrning P/DL Respektive Efter 2 år ansvarig handläggare Kontrakt P/DL Respektive 2 år efter upphörd giltighet. (båtplatser, lokalhyror etc.) ansvarig handläggare Statistik över uthyrning DL Respektive Vid inakt Tas ut vid behov ansvarig handläggare Bokningsschema, bokningsbesked P Vid inakt Kvittenser för kort/nycklar P Då kort/nyckel återlämnats LOTTERIER Diarium DL/AP Nr ordn Handläggare Efter 5 år Bevaras Beslut om lotteritillstånd, kopia P Alfabetisk ordnhandläggare Efter 5 år Bevaras Original till kund. Sammanställning över registrerade lotterie AP Kronol ord Handläggare Efter 5 år Bevaras Lotteriredovisning P Handläggare Efter 5 år Ansökan om lotterier inkl. bilagor P/DL 5 år efter sista giltighetsdatum Redovisning till lotteriinspektionen DL Handläggare Vid inakt
19 Sida 19 av 20 PARK/ANLÄGGNING Byggnadslov P Kronol ordn Handläggare Vid inaktualitet Mark- och Parkplanering, ritningar P Kronol ordn Handläggare Vid inakt Bevaras Vattendomar AP Nr ordn Vid inakt Bevaras Redovisning av simundervisning med P Årsvis Handläggare Efter 2 år notering om deltagande, märkesförvärv samt iakttagelser Egenkontroller, driftsjournaler P Årsvis Handläggare Efter 5 år Enligt arbetsmiljöförordningen (1977:1166) 3, förvaring av handlingar. Statistikuppgifter DL Årsvis Handläggare När sammanställning är gjord
20 Sida 20 av 20 KONSTHALL Förteckning över konstsamlingar med DL Bevaras Accessdatabas fotografier BIBLIOTEK Verksamhetssystemet LIBRA används som biblioteksdatasystem sedan Ett äldre system användes mellan Avtal/Förbindelse med låntagare P Efternamn Närarkiv 2 år efter upphörd giltighet angående lånekort Medieplanering P Årsvis Arb rum Vid inakt Bevaras
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
*) P=papper, AP=arkivpapper, DL=digital lagring, CD=cd-skiva, MF=mikrofilm/-fiche Sida 1 av ALLMÄNT Avtal P Kronol ordn 3 år Bevaras Kontrakt P Kronol ordn 1 år efter att nytt upprättats eller upphört
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden 1 NR 67 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kultur och Fritidsnämnden GÄLLER FR O M...2007-10-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
Läs merReglemente för kultur- och fritidsnämnden
Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Reglemente 1992-05-18, 84 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merReglemente för Kultur- och fritidsnämnden KFS 30:1
Nummer: 30:1 Blad: (1) Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden KFS 30:1 A Kultur- och fritidsnämndens uppgifter Verksamhetsområde 1 Nämnden är kommunens verkställande organ i frågor om kultur- och fritidsverksamhet
Läs merReviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.
Läs merDokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset
Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset RÅDHUSET Kategori Handling Medium Förvaringsplats Gallras eller Administration Ansökningar om lotteritillstånd, diarieförda papper när 5 Administration
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur och fritid
Dokumenthanteringsplan för kultur och fritid Fastställd 2013-06-05, Reviderad 2013-10-17, dnr KFN 2013/71 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för
Läs merHANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
Läs merArkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125
Britta Lästh Ordförandens förslag Diarienummer Fritid- och kulturnämndens Datum FKN-2014/130 ordförande 2014-12-10 Fritid och kulturnämnden tillika demokratinämnd Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden
Läs merÅstorps kommuns. Kommunikationsstrategi
Åstorps kommuns Kommunikationsstrategi Innehåll 1 Inledning... 4 2 Begreppsförklaring... 4 3 Överföring av handlingar till centralarkivet... 5 4 Förvaltningsövergripande... 6 5 Ekonomi... 7 6 Personal...
Läs merDokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer Arkivbildare: Kultur- och fritidsnämnden
Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer bildare: Kultur- och fritidsnämnden ansvarig: Förvaltningschef Förvaltning: Kultur- och fritidsförvaltningen redogörare: Förvaltningssekreterare
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN. Närarkiv. Original P Kronol ordn Arb.miljö- 1 år 10 år Bevaras konsulent
1) P=papper, AP=papper, DL=digital lagring, CD=cd-skiva, MF=mikrofilm/-fiche * = ändringar från tidigare dokumenthanteringsplan Kommun Piteå Myndighet Kommunstyrelsen Förvaltningsenhet Verksamhet Giltighetsdatum
Läs merReglemente för kultur- och fritidsnämnden
Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige Gäller för: Varbergs kommun Dokumentnamn: Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Beslutsdatum: 2016-05-17,
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merDokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Läs merEU-projekt Karlshamns kommun
1 Dokumentplan EU-projekt Karlshamns kommun Inledning En dokumentplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används för att handlingar av samma slag ska bli hanterade på ett likartat sätt, både sådana
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20070425 Dokumenthanteringsplan för Kultur och fritidskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 42 Diarienummer KFN 89/2007 004 Fastställd av kultur och fritidsnämnden den 25
Läs merAllmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Läs merTyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
Läs merDokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Kultur- och fritidsnämnden
snämnden sförvaltningen Allmän nämndsoch förvaltningsadministration Protokoll Kulturoch fritidsnämnden, original Protokoll Kulturoch fritidsnämnden, kopia Innehållsförteckning till nämndens protokoll Kallelse
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt
Läs merSKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20061205 Dokumenthanteringsplan för LdG Konsert & Kongress i Nk AB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 119 Fastställd av styrelsen den 5 december 2006, 9. Enligt arkivlagen ska alla
Läs merBevara/Gallra EU-projekt
1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.10 Förvaltningsstöd 2.10.25 Övrigt förvaltningsstöd Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2017-09-04 128 1.0 Revidering: datum och
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
20 Media Original ADMINISTRATION Nämnd, protokoll, ärendelista PapperIT* O Kron. ordn. Utskott, protokoll PapperIT* O Kron. ordn. Presidium, protokoll, mötesanteckningar PapperIT* O Kron. ordn. 3-nämndsmöte,
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.6 Kultur, fritid, turism 3.6.7 Allmän fritidsverksamhet Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 209 1.0 Revidering: datum
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Läs merRutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet
Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
*) P=papper, AP=arkivpapper, DL=digital lagring, CD=cd-skiva, MF=mikrofilm/-fiche Sida 16 av Handlingar som upprättas inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet som ska bevaras tas ut på arkivpapper.
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20060906 Dokumenthanteringsplan för Stadsbiblioteket med filialer, Norrköpings stadsarkivs beteckning 59 Diarienummer KFN 169/2006 880 Fastställd av kultur och fritidsnämnden den
Läs merReglemente för kultur- och fritidsnämnden
REGLEMENTE 1(5) Kultur- och fritidsförvaltningen Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Utöver det som föreskrivs i kommunallagen gäller bestämmelser i detta reglemente. Ikraftträdande av handlingar
Läs merÖsteråkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:6
Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:6 Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden Antagen av Kommunfullmäktige 2018-12-10, KF 9:7 Dnr: KS 2018/0353 Ersätter författningssamling ÖFS 2015:5 Kommentar:
Läs merArkivreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merMYNDIGHET AVDELNING/KONTOR FASTSTÄLLELSEDATUM Fritidsnämnden Fritidsförvaltningen 1992-04-07 (Reviderad 2007) Bilaga
1 MYNDIGHET AVDELNING/KONTOR FASTSTÄLLELSEDATUM Fritidsnämnden Fritidsförvaltningen 1992-04-07 (Reviderad 2007) Bilaga FRITIDSCHEF Arbetskopia protokoll, Efter 1 år till nämndsekreterare Fritidschef Gallras
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050301 Dokumenthanteringsplan för SBK, gemensam/ledning/verksamhetsservice, Norrköpings stadsarkivs beteckning 111 A Diarienummer SPN 75/2005 004 Fastställd av stadsplaneringsnämnden
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merUniversitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt
Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv Dokumenthantering i EU-projekt Dokumenthantering i EU-projekt Vad vi ska prata om: Varför ska vi bevara Exempel på handlingar Diarieföring Gallring Arkivsäkerhet
Läs merSödermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll
1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras
Läs merFAGERSTA KOMMUN DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 (9) Datum
FAGERSTA KOMMUN DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 (9) (Bo-fakt) Annullering Papper X Bokstavsordning fritidskontoret (Bo-fakt) Bokföringsunderlag Papper X Fakturanr.ordning (Bo-fakt) Debiteringsjournal Papper X
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-samordnare
Läs merDokumenthanteringsplan för FritidsnämndenTrelleborgs kommun
Dokumenthanteringsplan för FritidsnämndenTrelleborgs kommun Dokumenttyp Styrdokument Dokumentnamn Fritidsnämndens dokumenthanteringsplan Antagen Beslutsinstans Fritidsnämnden Dokumentansvarig Framtagna
Läs merARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Barn- och ungdomsnämnden ARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN Avseende administrativa delen, förskolan, fritid samt grundskolan inkl särskolan Fastställd av Barn- och ungdomsnämnden 2005-05-03 Dnr 05 BUF/0026
Läs merDokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Kostoch städservice. KS 2014-202
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg FALKENBERG 2014-04-22 129 Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Kostoch städservice. KS 2014-202 KS Beslut
Läs merBarn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten
Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet Viktigare handlingsslag inom myndigheten Gäller från den 1 januari 2016. Upprättad 2015-12-01. Till de viktigare handlingsslagen inom nämndens
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merArkivreglemente för Uddevalla kommun
Blad 1 Arkivreglemente för Uddevalla kommun Antaget av kommunfullmäktige den 11 februari 1992, 30 med revidering antaget av kommunfullmäktige 2008-05-10, 286. Med kommentarer Ersätter tidigare reglemente
Läs merBirgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---
FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården
Läs merefter 5 år Nej Handläggare Ämneskonferenser, personalkonferenser, etc där efter 5 år
HANTERINGSANVISNINGAR KULTURFÖRVALTNINGEN 6 - kultur 6.1 - bedriva kulturskola - verksamhetsutveckling 6.1.2 - pedagogisk utveckling 6.2 - stödja estetiska processer 6.2.1 - samverkan olika estetiska språk
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merKultur- och fritidsnämnden har till uppgift att svara för verksamheter inom områdena för kultur, idrott och fritid.
REGLEMENTE FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Fastställt av kommunfullmäktige 2013-03-25 94 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS UPPGIFTER 1 Kultur- och fritidsnämnden har till uppgift att svara för verksamheter inom
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Läs merKultur- och fritidsförvaltningens dokumenthanteringsplan
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim 2018-11-23 KFN 2018/0255 50604 en Kultur- och fritidsförvaltningens dokumenthanteringsplan 2019 Förslag till beslut en beslutar att fastställa
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
KFN 54/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 8.2 Stadsmuseum och kulturspecialister Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2015-04-23, 31 Gäller från och med 2015-05-01 Verksamhetsområde
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll
Läs merDokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Agneta Järkelid 2014-10-14 ON 2014/0070 0480-45 35 02 Omsorgsnämnden Dokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden Förslag till beslut Omsorgsnämnden fastställer
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
40 Se även dokumenthanteringsplan för administrativa avdelningen och övriga avdelningar Brukarrådsprotokoll PapperIT* O Handläggares rum Protokoll Gråzonsmöte / Gemensamma PapperIT* O Personakt samarbetsplaner
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Läs merHanteringsrutiner för projekthandlingar i Mölndal stad
MÖLNDALS STAD 1(5) Hanteringsrutiner för projekthandlingar i Mölndal stad Syftet med detta dokument är att ge kommunens projektansvariga vägledning i hur man hanterar dokumentation i ett projekt. Det är
Läs merInnehållsförteckning 2 (7)
2 (7) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Arkivbeskrivning för barn och utbildningsnämnden... 3 1. Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet... 3 2. Arkivansvar inom barn och
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050207 Dokumenthanteringsplan för DiWA systemet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 113 Diarienummer KS 787/2004 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 7 februari 2005, 31. Enligt
Läs merRiktlinje för hälsa och arbetsmiljö
STYRDOKUMENT Sida 1(10) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Område 1 Styrning och ledning Fastställd KSAU, 2012-04- 24, 70 Program 1.2 Personalpolitiskt program Giltighetstid Tillsvidare Plan Riktlinje
Läs merAntagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration
ledning/gemensam administration Verksamhet ledning/ Gemensam administration Antagen 2008-08-20 Senast ändrad 2010-08-18 Fullmäktige och styrelser Protokoll - Kommunfullmäktige Protokoll - Kommunfullmäktige
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
Läs merSala kommun Kommunal författningssamling
Sala kommun Kommunal författningssamling REGLEMENTE FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KFS 102 revision 00 REGLEMENTE ANTAGEN: 2014-12-15 Gäller från och med: 2015-01-01 Ersätter: Övergripande uppgifter 1.
Läs merRiktlinje för hälsa och arbetsmiljö
STYRDOKUMENT Sida 1(12) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Typ av dokument Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Beslutad KSAU, 2017-02-28, 23 Giltig t o m Tills vidare Dokumentansvarig HR-avdelningen Diarienummer
Läs merDokumenthanteringsplan för Kommunal hjälpmedelssamverkan
Handläggare Datum Lars Axelsson 2015-10-28 0480-453800 070-5923028 Hjälpmedelsnämnden Dokumenthanteringsplan för Kommunal hjälpmedelssamverkan Förslag till beslut Hjälpmedelsnämnden godkänner Kommunal
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Budget/mål och resursplan Budget, slutprodukt Papper O Kommunkansliet Dnr Bevaras Se kansli Ingår i kommunstyrelsens diarieförda Budgetunderlag Papper O Budget- Förvaltn.vis, 2 år ---------- ekonom, IT
Läs merDokumenthanteringsplanen är uppbyggd på följande sätt:
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Datum 2013-01-22 Kulturförvaltningen Avser perioden 2013-01-01-2013-12-31 Inledning Dokumenthanteringsplanen syftar till att tydliggöra hur vi hanterar kulturnämndens dokument/handlingar
Läs merReglemente för kultur- och fritidsnämnden
Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Antagen av kommunfullmäktige 2014-12-15, 193 Avsnitt A A1. Ansvar och rapporteringsskyldighet 1 Samtliga nämnder ska se till att deras verksamhet bedrivs i enlighet
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv
Läs mer- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.
Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs
ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
30 Administration Verksamhetsmöte, protokoll / PapperIT* O Institutionerna 5 år Lämnas till BSG-exp / rektorer. minnesanteckningar omedelbart, för att arkiveras. Klasskonferens, protokoll / minnesanteckningar
Läs merReviderats
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Individ- och familjeomsorg barn och ungdom, individ- och familjeomsorg vuxen, biståndsenheten och enheten för Första giltighetsdatum: 2017-05-30 Dnr: ks2017-209
Läs merArkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/
Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.
Läs merIntegrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
Läs merSvedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)
Författningssamling 1(6) Arkivreglemente för Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2017-03-15 38 Gäller från 2017-04-01 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446)
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Sorteringsordning. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: MILJÖENHETEN - serveringstillstånd, folköl, tobak och lotteri Beslutad: SOCN 2017-02-21, Dnr SOCN 2017/ Upprättad: 2017-01-17 Uppdaterad: Övergripande
Läs merKultur, fritid och turism ("Medborgarservice") TILL NÄRARKIV. Tjänsterum Digitalt i Excel 1 år 5 år Bevaras
Verksamhet Antagen 2008-08-20 Senast ändrad 2008-08-11 Allmän administrativ verksamhet Delegeringsbeslut I Ks s närarkiv 2 år Bevaras *)Informationsblad, broschyrer, tidningar, kartor, programblad, affischer,
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. Bevaras 5 år. Pärm IT. Pärm IT. Vid inaktualitet.
70 Protokoll: Se även Gymnasieförvaltningen Protokoll / minnesanteckningar från Papper IT* O Exp. Kron.ordn. sammankomster rörande undervisning IT eller elevvård: Personalkonfe- rens, samarbetsnämnd, studie-
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Valnämnden Antagen av valnämnden 2019-03-21 18 Ersätter dokumenthanteringsplan dnr KS 2017.0117, 12/2017 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen 2016-09-13 179 Dnr 2016-000266 Svar på granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende hot och våld Kommunstyrelsens
Läs merReglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2003-09-22, 64 Reviderat av kommunfullmäktige 2007-11-26, 74 Reviderat av kommunfullmäktige 2019-05-27, 30 Förutom bestämmelserna i arkivlagen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20110316 Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 62 Diarienummer KS 494/2010 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 16 mars 2011, 11. Enligt
Läs merAllmänna administrativa handlingar
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KOMMUN MYNDIGHET FÖRSTA Torsby Kommun Kommunstyrelsens arbetsmarknadsavdelning GILTIGHETSDATUM Ks 2010-04-12 59 VERKSAMHET Allmänna administrativa handlingar, flyktingmottagning,
Läs merGALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-10089/12 SID 1 (10) 2012-09-13 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:17 GALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET Nämnd/bolag/stiftelse
Läs merDokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Arkivansvarig Utbildningsdirektör
Allmän nämndsoch förvaltningsadministration Protokoll Gymnasieoch vuxenutbildningsnämn den, original Innehållsförteckning/ register till nämndens protokoll Kallelse med föredragningslista Handlingar rörande
Läs merDokumenthanteringsplan för Sektor Äldre
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KS 2018-05-08, 84 Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna
Läs mer