Punkt Aktivitet Ansvarig. Ordförande hälsade välkomna till Skärva och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 Protokoll fört vid Styrelsemöte med föreningen SydostGIS Datum: Plats: Skärva, Karlskrona kommun Deltagare: Sabina Bernhard (ordförande), Wiebke Harders, Malgorzata Postula-Gorecka, Eva Uggla (sekreterare tisdag, frånvarande onsdag), Anders Adriansson, Karl Magnusson, Toomas Randsalu, Jimmie Andersén och Johan Karlsson. Anmält förhinder: Punkt Aktivitet Ansvarig 1 Mötet öppnas Ordförande hälsade välkomna till Skärva och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Utsänd dagordning godkändes. 3 Föregående mötesprotokoll Protokollet från godkändes och lades till handlingarna utan restpunkter. 4 Skrivelser Inga skrivelser har inkommit. 5 Rapporter Inga rapporter har inkommit. 6 Ekonomi, rapport från kassören. Ekonomin är god. Saldot är ,16 kr. Ordf Kassör Johan och Ola har haft ett första överlämningsmöte. För att föreningens konto ska kunna skrivas över på Johan behöver banken tillgång till stadgar, protokoll från årsmötet 2016 och senaste styrelsemötet. Dessa kommer att skickas in snarast. Det finns även ett behov av att se över det maxbelopp för fakturor som kassören kan attestera. Belopp över maxbeloppet måste attesteras av föreningens ordförande. Beslut: Ev. förändring av maxbelopp diskuteras på styrelsemöte när Johan fått en känsla för hur stort beloppet bör vara. Johan kommer även att undersöka möjligheten och kostnad för att skaffa ett kort kopplat till kontot att använda till mindre betalningar.

2 Johan kommer att fakturera föreningen för de timmar han lägger ner som kassör i föreningen. En budget för varje år bör tas fram och presenteras på årsmötet. Ny faktureringsadress till SydostGIS: SydostGIS c/o Johan Karlsson Arklimästaregatan 25A Karlskrona I dagsläget finns det behov av att införskaffa en skrivare för att klara av utskick av fakturor. Johan kommer dock att undersöka möjligheten att framöver skicka medlemsavgiftsfakturor som pdf. För att kunna göra detta behöver vi tillgång till epostadresser till våra medlemmar. Johan undersöker om medlemsregistret innehåller epostadresser, alternativt kan epostadresser hämtas från SydostGIS sändlista. Under mötet diskuterades även om föreningens stadgar från 1996 behöver revideras framöver. Beslut: Frågan tas upp igen under höstens första styrelsemöte för att om det finns behov ses över till nästa årsmöte. 7 Medlemskap ULI Medlemskap i ULI är betalt för Kostnad kr/år. Under mötet diskuterades om SydostGIS ska fortsätta vara medlem i ULI framöver. Från och med årsskiftet sänks årsavgiften till 500 kr. De fördelar som finns med att vara medlem i ULI beskrivs översiktligt i bilaga 1. Några av fördelarna är att SydostGIS kan nyttja ULIs nyhetsbrev för att föra ut information om våra arrangemang. Frågan lyftes om det ingår i medlemskapet i ULI att kunna lägga ut jobbannonser på ULIs hemsida samt nyhetsblad? Detta skulle i så fall innebära ett mervärde för våra medlemmar. Beslut: Vi beslutar att vara kvar i ULI och aktivt utvärdera och nyttja medlemskapet under närmaste året. 8 Medlemmar, utebliven medlemsavgift Emmaboda Fel faktureringsadress. Ny faktura skickas. Metria AB Karlskrona Fel faktureringsadress. Ny faktura skickas. Sandra Hermansson Sabina har skickat brev till Sandra men inte fått svar. Johan stämmer av med Sandra framöver. 9 Revisor, vakant plats Ola Sällström (ola.sallstrom@telia.com), har tackat ja till den vakanta revisor platsen. 10 Valberedningen, vakant plats Jimmie har pratat med Roger Hörnell, ESRI. Han är positiv men har inte kunnat lämna något definitivt besked. Jimmie tar en förnyad kontakt. 11 Utvärdering av genomförd verksamhet Under hösten 2015/ våren 2016 har föreningen anordnat: - En GIS-dag i Kalmar: Positivt med medverkan från företag (Esri och Sweco) men det krävs från vår sida att vi är mycket tydliga med vad Eva och Sabina Johan Jimmie

3 vi vill ha ut av föredraget så att företagspresentationen hålls kort. Öppna data presentationen från Kalmar kommun var uppskattad. - Årsmöte med ett seminarium med skog och naturtema samt ett studiebesök hos Södra i Växjö. Bra och uppskattad dag med helt andra GIS tillämpningar än vad vi vanligen lyfter på våra GIS-dagar. Roligt med en annan inriktning. Ca 60 personer deltog. Förbättringsområden: Det är en fördel om inbjudan kan skickas direkt till berörda personer i organisationerna när man har ett specifikt tema. Vi behöver vara ute i god tid med våra arrangemang. Ansvar/genomförande av arrangemang: Hösten-15: Kalmar Årsmöte-16: Kronoberg Planeringsdagar -16: Blekinge 12 Genomförande av verksamhet hösten 2016 våren Team Blekinge ansvarar för höstmötet 2016 och Team Kalmar årsmöte Team Kronoberg ansvarar för 2017 års planeringsdagar. Höstmötet 2016: Förslag på fokusområden: - KRIS GIS: brist på grundvatten, ex. från Öland och Gotland. Plan för vattenförsörjning/krisplan-ex från Mörbylånga Dricksvattenutredningen - regionala vattenförsörjningsplaner behöver tas fram av alla länsstyrelser, som stöd för bland annat kommunernas översiktsplanering. Skogsbrand. En operativ syn på krisgis. Hur jobbar LST med kris-gis. Hur används Rakel på kartan. - Räddningstjänst: SOS Alarm: Växjö, Behov av bra adresser Kent Ring SOS Alarm Halmstad, Blåljuskarta - LM, hur jobbar räddningstjänsten med kartor och adresser? Blåljuscertifiering av kommuner - Våtmark (problem med myggor, utfällningar samt positiva effekter). Koppla till vattenhantering. Ex. från Blekinge där man skapar nya våtmarker. - Sjömätning, dvs bottentopografi för sjöar och vattendrag. Vad kan det användas till, goda exempel t.ex. Eskilstuna Patrik Johansson (Slussportar, broar, andra konstruktioner, status, underhållsbehov Översvämningsanalys, Kartering av dagvatten-utlopp, även spillvattenledningar kan upptäckas, Bottenanalys mjuk eller hård botten, Visualisering i 3D, Analys av kvalitet och erosionsrisk, Bedömning av recipientförhållanden för t.ex. avlopp och andra utsläpp som kan ansamlas, Ackumulationsbottnar, Biotopkartering, Översvämningskartering, marin arkeologi Sjöfartsverket kartlägga botten i hela östersjön. Ras och skred kris, Klimatanpassningsplan, Vattendomar - Miljöinventering miljörisker. Gamla pappersbruk dumpade material i sjöar förr. Glasbruk dumpade gammalt glas i skog.

4 - Utställning med poster med posterpersonal. Valfritt tema som inte behövervara kopplat till dagens tema. Mingel under fika rasten. Kan få studenter intresserade - Grön infrastruktur vilket material har LST tagit fram och hur kan det användas? Vilken annan geodata behövs? Goda exempel på hur man kan arbeta med detta i fysisk planering, Ekosystemtjänster, bullerfria områden För tidigt stadium - GIS och Klimatanpassning: EMS tjänsten MSB, skyfallskartering, översvämningsmodellering, fysisk planering, SGIs tjänst ras, skred och erosion, Översvämningsportalen, naturolyckor, klimatanpassningsplaner hos kommuner, SMHI klimatmodeller, klimatförändringar mm. Höjda havsnivåer. Ytor som används till översvämningsplan. Solkartering: Exempel från Kalmar över en solkarta över möjligheter att ha solceller på taket. Exempel från Skåne, Blekinge Lst. - Förslag från årsmötet 2016: Mapathon Kartering i open street map, t.ex. till förmån för läkare utan gränser Hackathon tillsammans med Linnéuniversitetet. Har varit något Hackathon i Karlshamn. Från problem till lösning. Studiebesök Kristianstad: drönare, QGIS, gratis applikationer inom GIS, Open Source, MineCraft, Öppna data. Studiebesök Helsingborg? Platsen Helsingborg? - Tema: Historisk GIS: Laserdata och kulturlämning- kolbottnar, markradar, GIS och arkeologi, Historiska flygbilder användningsområden. Frozen in Time - A History of Life and the Moments of Death at Sandby Borg Kalmar County Museum - Nicholas Nilsson & Fredrik Gunnarsson, Esris internationella användarkonferens i juni. For decades, archeology has provided a glimpse into the past and gives us clues as to how we live our lives. Today, digital archeologists have a wealth of advanced technology at their fingertips to explore and piece together the events of the past. Learn how the ArcGIS platform brings to life the ring fort of Sandby Borg, Sweden (late 400 s AD), to uncover how these long forgotten people lived an aristocratic lifestyle, where they originated, and what led to their violent demise. Genomgång av förslag från planeringsdagar 2015: BIM + GIS, WMS och WMF tjänster, statistik och visualisering, historiska kartor, punktmoln ur flygbilder, vindkraft +GIS, polisen +GIS, Nyttan med NVDB, hitta.se, mobila tjänster, satelliter och positionering. Realtidspositionering: se i realtid t.ex. var renhållningsbilar är, mätningskillar, länstrafikens bussar, djurskyddsinspektörer osv. SOS, Polisen, Missing People. Positionering i stort vad innebär de nya positioneringssatelliterna (europeiska), positionering i jordbruket, vad

5 innebär det med öppna data - DGNSS-tjänst. Finns det någon standard för realtidspositionering? Fjärranalys: UAV datainsamling i fält, hur fungerar det och vad kan man använda det till, olika typer av UAV:er och deras för- och nackdelar, goda exempel. Flygfoto/ortofoto gemensam upphandling och vad man ska tänka på, ESPA Workshop, nytt på marknaden/nya kameror, hur arbeta med infraröda bilder, punktmoln från flygbilder vad kan man använda det till, historiska ortofoton - förändringsstudier. Satellitdata - Saccess, Copernicus/sentinel data och tematiska tjänster, kan satelitdata ersätta flygfoto? Vad finns på marknaden? Till vad kan man använda satellitdata?, goda exempel. Under och ovan ytan: Under ytan: Georadar fångar upp vad som är begravet i marken (Andreas Viberg Sthlms universitet. Olika historiska fenomen SGU hittar jordbävningsförkastningar m.h.a laserdata/nh, spår av skred etc. Soptippen alternativa gruvor (kartläggning av metaller utifrån historiska kartor och statistik) (Doktorand Nils Johansson, Linköpings universitet) Ovan ytan: Satellitdata. Copernicus-programet med fria satellitdata och tematiska tjänster, Saccess, nya högupplösta satelliter, t.ex. worldview 3. Radarsatelliter användningsområden, tex. oljespill Kommunsamverkan: Goda exempel från samverkan mellan kommuner, t.ex. Södertörn kommunerna, Skåne, Högsby - Mönsterås, Vimmerby Hultsfred. Samverkan på olika nivåer och i olika grader. Goda exempel. Tema utifrån våra idéer (se ovan): - Open Source: Studieresa Kristianstad och Helsingborg - GIS och historia - GIS och Klimat - GIS och Vatten - KrisGIS Fokus under 2016: Vi bestämde att Höstmötet i första hand ska ha temat KrisGIS och att det får fyllas ut med andra ämnen om det behövs. Blekinge börjar titta på vad som finns, och tar kontakt med aktörer. 13 Långsiktig verksamhetsinriktning och utveckling. 25-års jubileum 2017 Föreningen firar 25 års jubileum 2017, och styrelsen föreslår att det ska firas med ett studiebesök i förslagsvis Kristianstad (Kristianstads kommun och T- kartor). Hos T-kartor skulle kartografi kunna belysas, och i Kristianstads kommun skulle Open source kunna vara ett tema. Sabina fick i uppdrag att kolla upp med Jan G Nilssson (förra ordföranden) om vad det kan kosta med en studieresa, eftersom han har tidigare erfarenheter av sådana.

6 Styrelsen behöver sedan ta ställning till vad föreningen kan bjuda på och vad som ingår till självkostnadspris. 14 Medlemmar, medlemsvärvning. Eftersom vi inte hade med oss en medlemslista beslöts det att den här punkten får tas upp på kommande styrelsemötet. Ordf Jimmie föreslog att vi ska testa så kallade posters-utställningar vid höst- och vårmöten. Det är ett enkelt sätt att visa upp vad man jobbar med och kan inbjuda till samtalsämnen och spontana möten vid exempelvis fikapauser. Studenter skulle kunna vara med och visa upp sina arbeten, som tack skulle de kunna bjudas på lunch och deltagande. Vi funderade även på om det är möjligt att titta i branschregister för att få med företag på våra höst- och vårmöten. De måste inte nödvändigtvis bli medlemmar. Medlemsvärvning: Förslag på företag/myndigheter att kontakta och informera om SydostGIS verksamhet: VISMA- Kalle 9 Föreningens information bl.a. broschyr Hemsidan Uppdatera hemsidan med nya kontaktuppgifter till styrelsen. Kalle ansvarar Ta reda på om vi kan ha e-post adressen styrelsen@sydostgis.se Vad skulle det kosta? Kalle ansvarar Broschyr Lyfta fram på hemsidan. Kalle ansvarar. Gåva till föredragshållare Styrelsen föreslog att aktuellt team ansvarar för att ta fram en gåva med lokal anknytning till föredragshållare vid varje möte. Förslag på prylar var annars fickminne, mugg, smartphone-vantar och tygkasse. 16 Övrig information Växjö kommun -Kalle Terrängskuggning på ortofoto er?f=jsapi Kalle visade hur man får fram ett ortofoto med illustrationskänsla genom att skugga terrängmodell från zenit och sedan överlagra med ortofoto. Man jobbar med att ta fram automatisering av uttag av NBK, där inväntar man kommungemensam betallösning.

7 2-3 personer jobbar aktivt med ESPA En uppdatering av Handläggarkartan är på gång Mätning läggs in i geodatabasen via ArcCadastre Landstinget - Malgorzata Malgorzata jobbar mycket med att visa statistik, hälsotillstånd och demografiska förändringar på kartan. Mycket redovisas på patientnivå. Nätverksanalyser görs med 10, 20, 30 minuter till närmaste hälsocentral och annan verksamhet. Det har gjorts en enkät av folkhälsomyndigheten där resultatet ska visas på kartan. Exempel på analyser är exempelvis var rökande ungdomar och rökande blivande mammor bor. Mörbylånga - Anders Egen drift av GIS-systemet, ArcCadastre är igång och ska ersätta drift via GeoAssistans Övergång till GEOSECMA för ArcGIS, föranleddes av att Infovisaren är gammal och ouppdaterad Mycket jobb är nerlagt på VA Banken i samband med vattenkrisen på Öland. Arbetar i FME, med en del 3D- och klippfunktioner. Ljungby - Wiebke Man använder Infovisaren. Övergång till Geosecma för två år sedan via GeoAssistans Man använder även VA Banken och Topocad, För få användare för kommunlicens. Ett aktuellt projekt är inventering av skredrisker längs Lagan. Collector används för fältinventeringen. Turistkarta och tätortskarta ska tryckas i år. Funderar även på att ta fram en fritidsapp. Har gjort en mobiloperatörsundersökning via hemsida, som presenteras på karta. Karlshamn - Toomas Toomas är ny på jobbet och har arbetat med att göra Handläggarkartan snygg. Han har även försökt använda så mycket wms som möjligt för att förenkla sitt jobb. Det är annars mycket jobb med ajourhållning av andra aktörers information. Det är även en del jobb med att automatisera aviseringar med fastighetsinformation, fastighetskartan och kommuninvånarna. Man använder Topobase och Tekis verksamhetssystem. Ett mål är att försöka automatisera så mycket som möjligt på ett standardiserat sätt. Ett annat mål är att publicera en extern responsiv karta som även ska passa på mobila enheter. Leverans av cykelvägar till NVDB, är också på gång. Där samarbetar Toomas med Gatuingenjören.

8 Länsstyrelsen Blekinge - Johan Saker på gång: Bredbandskartläggningen för Blekinge Grön infrastruktur Tumlarövervakning, registrera ljud Marina/Natura områden WebbGIS, ska vidareutvecklas Förvaltning av geodata, liknande geodataportalen, där ska man kunna hämta data och den ska kunna skörda data från andra källor. Ansvar ligger på personer på respektive ansvarsområde för förvaltning av data, respektive chef kan se vilken information som ligger på avdelningen. ArcGIS 10.3, Vill jobba med ArcGIS Pro ArcPad lösningar Påverkansanalyser av brunnar, Dricksvattenförsörjning Kalmar - Sabina Sabina visade upp kalmars nya Solkarta och parkeringsapp. Kalmar jobbar mycket med att flytta över så mycket data som möjligt in i geodatabasen från filbaserade geodatabaser. Ny responsiv Handläggarkarta är på gång. Tanken är att man själva ska bygga mallar och widgets som ska kunna återanvändas till andra kartor. Man jobbar mycket med Webbappbuilder. Pekplattor (både ipad mini och Sony tablet) används tillsammans med collector appen. För att få hög noggrannhet har man köpt in separata GPS-er som kopplas ihop med plattorna. En så kallad Arrow från Forest IT, och en MobileMapper 300. Båda kostade ungefär kr inkl. moms styck. Man jobbar mycket med statistik och ett projekt har gjorts för att ta fram flyttmönster för befolkningen. Särskilt vill man ta reda på varifrån människor flyttar när de flyttar in i nybyggnationer av olika slag. På uppdrag från planenheten har man gjort en analys av ett införande av Geosecma. Förmodligen blir det ett inköp under BTH, Karlskrona - Jimmie Övergång till ArcGIS 10.3 är på gång och det är mycket jobb med att skriva om arbetsmaterialet till kurserna. Jobbar med att få in GIS i fler kurser (just nu finns det i kurser för Översiktsplan, Detaljplan, Infrastruktur och mobilitet). Man jobbar mycket med att lära eleverna att det kan vara mycket jobb med att hämta data och göra egna anpassningar och inställningar innan man kan jobba med datat. Man saknar tillgång till fastighetgränser på utbildningen.

9 17 Nästa styrelsemöte. Nästa styrelsemöte blir ett telefonmöte den 30 augusti kl. 13: Mötet avslutas Ordförande tackar för ett bra och givande möte. Ordf Eva Uggla Justeras: Sabina Bernhard Sekreterare Ordförande