Sammanträdesdatum 1 (4)

Transkript

1 PROTOKOLL Årsmöte Ölands vattenråd Sammanträdesdatum 1 (4) Protokoll fört vid årsmöte för Ölands vattenråd i Föreningshuset, Glömminge, klockan den 29 februari, Mötets öppnande. Ordföranden hälsar alla välkomna och berättar att årsmötesförhandlingarna hålls först, sedan kommer Roland Engkvist att berätta kring ämnet Hur mår Ölands kustvatten? Ordförande öppnar mötet. 2 Godkännande av kallelse. Samordnaren redogör för hur kallelsen har annonserats och distribuerats. Mötet beslutaratt godkänna kallelsen. 3 Godkännande av dagordning. Mötet beslutaratt godkänna dagordningen. 4 Val av mötets ordförande. Som mötesordförande föreslås May-Britt Landin. Mötet beslutaratt välja May-Britt Landin som mötesordförande. 5 Val av mötets sekreterare. Som mötessekreterare föreslås Kristin Bertilius. Mötet beslutar att välja Kristin Bertilius som mötessekreterare. 6 Val av två justeringspersoner. Som justeringspersoner föreslås Bertil Lundgren och Björn Folkesson. Mötet beslutaratt välja Bertil Lundgren och Björn Folkesson som justeringspersoner. ZJL M

2 2(4) 7 Styrelsens verksamhetsberättelse. Styrelsens verksamhetsberättelse bifogades kallelsen. Mötets ordförande föredrar berättelsen i huvuddrag. Mötet beslutaratt godkänna verksamhetsberättelsen och lägga den till handlingarna. 8 Ekonomisk berättelse. Kassören föredrar den ekonomiska berättelsen. Mötet beslutaratt lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna. 9 Revisorns berättelse. Föreningens revisor är inte närvarande på mötet och revisionsberättelse saknas. Mötet beslutaratt uppskjuta revisionsberättelsen till ett extra medlemsmöte. 10 Frågan om styrelsens ansvarsfrihet. Eftersom revisionsberrättelse inte föredragits vid mötet kan inte beslut om styrelsens ansvarsfrihet tas. Mötet beslutaratt uppskjuta frågan om styrelsens ansvarsfrihet till ett extra medlemsmöte. 11 Styrelsens förslag till verksamhetsplan Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2012 bilades kallelsen. Mötets ordförande föredrar planen i huvuddrag. Degerhamn vill ansluta sig till höstbålet i augusti. Det framhålls att om vattenrådet ska påverka nästa beslut för Vattenmyndighetens miljökvalitetsnormer måste felaktigheter i remissförslaget påpekas till Vattenmyndigheten senast Aktiviteter rörande miljökvalitetsnormerna ska rapporteras till Vattenmyndigheten. Påpekande görs om att annonsering i Natur och kultur Öland borde vara kostnadsfritt. Mötet beslutaratt med tillägg anta verksamhetsplan Verksamhetsplanen biläggs protokollet. 12 Årets budget. Kassören föredrar budget Det föreslås att mer pengar ska avsättas till information. Styrelsen kan få frihet att aktivera och nyttiggöra och därför kan kravet på budgeterat överskott minska. Det diskuteras hur vattenrådet arbetar strategiskt med miljökvalitetsnormerna gentemot kommuner, Vattenmyndigeten och Länsstyrelsen och vilka resurser som finns att tillgå. Lars Kylefors meddelar att han står till styrelsens förfogande för en genomgång av miljökvalitetsnormerna. Mötet beslutaratt godkänna årets budget och lägga den till handlingarna. 52 M

3 3(4) 13 Val av styrelse. Valberedningen föreslår omval av sittande styrelse med undantag för Stefan Thorsell som ska flytta. Som adjungerad ersättare föreslås istället Jan-Erik Larsson. Mötet beslutar att välja följande styrelse: Ordinarie ledamöter: Börje Ekstam, Björn Folkesson, Fredrik Fredriksson, Bo Hagström, Michael Ingard, Stefan Nilsson, Johan Sigvardsson. Adjungerade ersättare: Bo Eriksson, Lars Karlsson, May-Britt Landin, Jörgen Ljungholm, Emil Petersson, Jan-Erik Larsson. 14 Val av ordförande. Mötet beslutaratt välja Bo Hagström som föreningens ordförande. 15 Val av revisor. Sune Axelsson och Bo Hagström får i uppdrag att föreslå en kommunal förtroenderevisor från varje kommun som revisorer i Ölands vattenråd. Mötet beslutaratt uppskjuta frågan om val av revisor till ett extra medlemsmöte. 16 Valberedning. Till valberedning föreslås Sune Axelsson, Bertil Lundgren och Karl-Gustav Johnsson. Mötet beslutaratt välja Sune Axelsson (ordförande), Bertil Lundgren och Karl- Gustav Johnsson till valberedning. Valberedningens ordförande ska delta i styrelsens sista möte innan nästa årsmöte. 17 Övriga frågor. a) Hur kan exploatering av gas stoppas? Eftersom föreningen är liten har vi ingen formell makt att överklaga Bergsstatens och andra myndigheters beslut, men det är viktigt att vi gör oss hörda och skapar opinion i frågan. Eftersom kommunerna bidrar med 1 krona/invånare skulle föreningen kunna sägas företräda hela öns befolkning. b) Naturrum Ottenby vill inleda ett samarbete med vattenrådet kring informationsmaterial och evenemang, särskilt med tanke på att det är Havet och vattnets år Vattenrådet inbjuds att medverka med information på Naturrum Ottenby samt att skapa en eller flera programpunkter tillsammans. Vattenrådet tackar för inbjudan och välkomnar samarbetsinitiativet. c) Hur följs översvämningsproblematiken upp efter vattenrådets skrivelse? Länsstyrelsen har svarat på vattenrådets skrivelse och Räddningstjänstens Anders Sporrong deltar gärna i det fortsatta arbetet. Om det blir mindre flöden kommande år riskerar frågan att glömmas bort. 18 Mötets avslutande. Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar mötet. B 6 J/M*

4 4(4) Efter årsmötesförhandlingarna bjöds kaffe och smörgås till föredraget om Ölands kustvatten av Roland Engkvist, Havsmiljöinstitutet och Linnéuniversitetet. Roland berättade om varför Östersjön är unikt och vad forskningen har kommit fram till om situationen i Östersjön idag. Forskning bedrivs både längre ut i Östersjön och i kustnära områden och kommer att utvecklas de närmaste åren. Ordförande tackade för ett mycket uppskattat och intressant föredrag. Kristin Bertilius Sekreterare ti Méy^Britt Landin ^^-^ ^^» Björn Folkesson ^^b a Bertil Lundgren Mötesordförande Justeringsperson Justeringsperson

5 Verksamhetsplan 2012 Ölands vattenråd Datum 1 (1) Verksamhetsplan för Ölands vattenråd 2012 För att informera och nå ut med sitt arbete kommer ett nyhetsbrev med 2-3 utskick per år ingå i medlemsavgiften. Nyhetsbrevet kommer att skickas per e-post och i pappersform. Hemsidan ska hållas aktuell med information om vattenrådets aktiviteter och annan information som rör Ölands vatten. För att väcka intresse och sprida kunskap om vatten och åtgärder planeras följande aktiviteter under 2012: Den internationella vattendagen 22 mars ska uppmärksammas Utflykt till våtmark med lekande gäddor. Studiebesök till goda exempel av restaurerade våtmarker med fokus på utformning och funktion Höstbål för Östersjön, sista lördagen i augusti deltog 2 hamnar. Målet för 2012 är 7 höstbål i fiskehamnarna på östra sidan samt Degerhamn, Stora Rör och Sandvik. Leaderprojektet Ostkustens vattensamling ska starta. Inom det kan vattenrådet i samarbete med markägare projektera genomföra förbättrande åtgärder i kusten och på land. Leaderprojektet är ett samarbete med vattenråden Kalmar kommun. Vattenmyndighetens cykler och fastställda normer behöver gås igenom. Felaktigheter i normerna måste meddelas till Vattenmyndigheten senast Detta för att förbereda nästa remissomgång som blir För att öka medlemsantalet behöver den personliga kontakten öka. De största, vattenkrävande verksamheterna i Borgholms och Mörbylånga kommuner ska kontaktas för att erbjudas medlemskap mot att de fritt får marknadsföra sig med vattenrådets logga. Vattenrådet har fått kostnadsfri annonsplats i material som campingar inom organisationen Camping Öland delar ut vid incheckning under 2012 samt i kartor över norra och södra Öland. Vattenrådet ska också annonsera i Natur och kultur som ges ut av Ölands Naturskyddförening. Under 2012 planerar styrelsen att sammanträda minst 3 gånger.