Protokoll fört vid årsmöte för Ölands vattenråd i Rungården, Runsten, klockan den 20 oktober, 2010.

Transkript

1 PROTOKOLL Årsmöte Ölands vatten råd Sammanträdesdatum 1 (3) Protokoll fört vid årsmöte för Ölands vattenråd i Rungården, Runsten, klockan den 20 oktober, Mötet inleds av interimsstyrelsens ordförande, Jan Erici, som hälsar alla välkomna till mötet. Börje Ekstam håller ett inledande föredrag om Ölands säregna vatten. Kristin Bertilius berättar om pågående vattenprojekt på Öland och erfarenheter från riksmötet för vattenorganisationer där hon representerade Ölands vattenråd. Därefter vidtar en paus med kaffe. Vid återsamlingen börjar årsmötesförhandlingarna. 1 Interimsstyrelsens ordförande öppnar mötet 2 Godkännande av kallelsen och dagordning Samordnare, Kristin Bertilius, redogör för hur kallelsen har annonserats i tidningar och skickats per e-post. Mötet godkänner kallelsen. Under övriga frågor anmäls Medlemsavgift och information av Lisa Warsén. Dagordningen godkänns. 3 Val av mötets ordförande Till ordförande för mötet väljs Jan Erici. 4 Val av mötets sekreterare Till mötets sekreterare väljs Kristin Bertilius. 5 Val av två personer att justera protokollet Att jämte ordförande justera dagens protokoll väljs Bo Hagström och Bertil Lundgren. 6 Val av styrelse Jan Erici redogör för hur interimsstyrelsen, tillika valberedningen, har resonerat vid nomineringen av styrelsen och för de nominerade namnen. i. Till ordförande för Ölands vattenråd väljs Bo Hagström. ii. Till ordinarie ledamöter i styrelsen för Ölands vattenråd väljs Börje Ekstam, Naturskyddsföreningen Öland Björn Folkesson, Lantbrukarnas riksförbund Fredrik Fredriksson, Camping Öland Michael Ingard, Mörbylånga kommun Stefan Nilsson, Öland Gotland Fiskareförbund Johan Sigvardsson, Lantbrukarnas riksförbund iii. Till ersättare för ordinarie ledamöter i Ölands vattenråd väljs Bo Eriksson, Lantbrukarnas riksförbund

2 May-Britt Landin, Sveriges Yrkesfiskare Ekonomisk förening Jörgen Ljungholm, Borgholm Energi AB Emil Petersson, Lantbrukarnas riksförbund Peter Streiffert, Lindbytvätten Stefan Thorsell, privat En ersättare från Ölands ornitologiska förening meddelas senare. 7 Valberedning Till valberedning för Ölands vattenråd väljs Sune Axelsson, Karl-Gustav Johnsson och Lisa Warsén. 8 Vattenrådets stadgar Ett förslag på stadgar är utsända med kallelsen. Mötet beslutar att anta stadgarna för Ölands vattenråd. Stadgarna biläggs protokollet. 9 Övriga frågor i. Medlemsavgift: mötet diskuterar förslaget från interimsstyrelsen att debitera privatpersoner 100 kronor och föreningar eller organisationer. Synpunkt framförs att det är bättre att avvakta att ta en högre avgift för föreningar och organisationer tills vattenrådet är etablerat. Mötet beslutar att införa en medlemsavgift om 100 kronor för alla medlemmar. ii. Lisa Warsén berättar om sina erfarenheter kring att sprida information om vattnet och dess betydelse. Hon berättar vidare om en mosaik med namnet "Vatten är musik i naturens mångfald" som hon vill dedikera till Ölands vatten råd. iii. Det föreslås att styrelsen arbetar fram en verksamhetsplan till årsmötet med iv. förslag på finansiering. Informationsspridning: - Frågan om en hemsida väcks. Samordnaren informerar om möjligheter att få en hemsida via portalen - Vattenrådet måste marknadsföra sig genom öppna möten och evenemang. Möten bör ske antingen när det är som mest eller minst vatten för att fånga problematiken när den är aktuell. En vattendragsvandring till våren föreslås. - Även turister ska engageras. v. Styrelsen uppmanas att engagera alla medlemmar genom att vidarebefordra information från till exempel Vattenmyndigheten och inbjuda till vattendragsvandring till våren vi. Förslag framkommer att äska medel från kommunerna för omkostnader och drift. vii. Ett utskick bör göras till de som kom till det första mötet i augusti viii. Styrelsen får en inbjudan att besöka vattenanläggningar i Mörbylånga kommun av Karl-Gustav Johnsson.

3 10 Mötets avslutande Mötets ordförande tackar de medverkande och alla som deltog i mötet och önskar den nya styrelsen lycka till i sitt fortsatta arbete. Kristin Bertilius Sekreterare Jåh Erici Bo Hagström Bertil Lundgren Tötets ordförande Justeringsperson Justeringsperson

4 Stadgar för Ölands vattenråd Dessa stadgar är antagna vid årsmötet för Ölands vattenråd den 20 oktober, Vattenrådets namn är Ölands vattenråd. 2 Vattenrådets geografiska verksamhet inklusive vattenområden. Området omfattar Öland med tillhörande kustvatten. Vattenrådet kommer att arbeta med alla typer av vattenförekomster, d.v.s. kust-, grund-, och ytvatten. Till vattenrådet kan lokala vattengrupper knytas, vilka godkänns av styrelsen. 3 Föreningsform Vattenrådet är en ideell förening. 4 Vattenrådets syfte Föreningens syfte är att främja en god vattenhushållning, en god vattenkvalitet och en naturlig biologisk mångfald. 5 Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhets- och räkenskapsåret är 1 januari till 31 december. 6 Medlemskap Som medlem antas envar som är knuten till verksamhetsområdet antingen som boende, förening, verksamhetsutövare eller juridisk person. Ansökan om medlemskap sker till styrelsen som beslutar i frågan. Medlemskap är förenat med medlemsavgift som fastställs vid årsstämman. 7 Utträde och uteslutning Medlem som vill utträda ur vattenrådet ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat rådet. Medlem kan uteslutas om denne motverkar föreningens syfte. Uteslutning kan endast ske efter majoritetsbeslut i styrelsen. 8 Styrelsen Styrelsen ansvarar för vattenrådets medlemsmatrikel, bidragsansökningar, verkställande av beslut vid årsmöten, m.m. Styrelsen består av ordförande, kassör och minst fem ledamöter. Vid behov kan även vice ordförande och vice kassör väljas. Ersättare väljs för varje ledamot i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Vid lika röstetal i styrelsen har ordföranden utslagsröst. Till styrelsen adjungeras en samordnare tillika sekreterare som tillhandahålls av någon av kommunerna. 9 Revisorer För granskning av vattenrådets räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är en person som inte sitter i styrelsen. Revisorer behöver inte vara medlem i vattenrådet. 10 Valberedning För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen. 11 Ordinarie årsmöte Ordinarie årsmöte skall hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att årsmötet ska anses vara behörigt utlyst måste föreningens medlemmar meddelas minst 14 dagar i förväg.

5 Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte: 1. Mötets öppnande 2. Mötets behörighet 3. Val av mötets ordförande 4. Val av mötets sekreterare 5. Val av två personer att justera protokollet 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Ekonomisk berättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Ansvarsfrihet 10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan 11. Årets budget 12. Val av styrelse 13. Val av ordförande 14. Val av revisorer 15. Valberedning 16. Övriga frågor 17. Mötets avslutande 12 Extra årsmöte Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar skriftligen begär detta, ska styrelsen inom 28 dagar kalla till extra årsmöte. För att vara behörigen utlyst ska föreningens medlemmar meddelas minst 14 dagar i förväg. På extra årsmöte kan endast de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. 13 Firmateckning Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person, som styrelsen utser, teckna föreningens firma. 14 Rösträtt Endast närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. 15 Röstetal En röst per medlem. 16 Stadgeändring Dessa stadgar kan endast ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med minst två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändringen ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform ( 3), syfte ( 4), stadgeändring ( 16) och upplösning ( 17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande årsmöten, varav minst ett måste vara ordinarie, 17 Upplösning Förlag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå i kallelsen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar om möjligt gå till något vattenvårdsprojekt. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.