Föreningen Bruksgården Glava Glasbruk

Transkript

1 Protokoll årsmöte i Föreningen Bruksgården den 21 oktober 2017 kl Mötets öppnade. Sekreteraren hälsade alla välkomna till mötet och bjöd fram till kaffebordet som Gunnel Bäckstrand ordnat med. 2 Val av ordförande för mötet och ordförande vid frågan om ansvarsfrihet. Mötet valde Michael Möller till mötesordförande och Anita Augustsson till ordförande under punkten för styrelsens ansvarsfrihet. 3 Val av sekreterare för mötet. Till sekreterare för årsmötet valdes Tomas Axelson 4 Val av två justerare. Till justeringspersoner valdes Kicki Deckel och Marie Gustafsson 5 Årsmötets stadgeenliga utlysande. Årsmötet har utlysts till medlemmarna genom ett utskick i ett brev ca 4 veckor innan vilket gjort att stadgarna har följts tidsmässigt. 6 s verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen lästes upp i sin helhet. 7 Kassörens förvaltningsberättelse. Roger Blunck redogjorde för föreningens ekonomi. Enligt tidigare fattat beslut har styrelsen låtit betala tillbaka kvarvarande lån, på ca Föreningen har i dagsläget ca kr i kassan. Översiktligt har årets resultat blivit bra och genererat ett stort överstkott. Bruksdagarna kunde summera ett plus på kr. Uthyrning av glashuset med rum har inbringat lika mycket. Ärlandhallen har inbringat god inkomst. Summerande kan kassören konstatera att det gångna året varit bra. Kassörens berättelse godkändes.

2 8 Revisionsberättelse Föreningens revisor Hans Gustafsson redogjorde för sin kontroll av den ekonomiska bokföringen. Kassören har gjort arbetet klanderfritt. Revisorn föreslår ansvarsfrihet för styrelsens verksamhetsperiod. 9 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Ordförande Michael Möller lämnade över till tillfälliga ordförande Anita Augustsson som ställde frågan om årsmötet kunde besluta i enlighet med revisorns rekommendation. Årsmötet ställde sig med kraftfull acklamation bakom detta och ett beslut om ansvarsfrihet för verksamhetsåret fattades. Anita Augustsson passade också på att formulera ett tack till styrelsen för allt arbete som gjorts under året. 10 Valberedningens rapport inför val till styrelsen Niklas Hjelmkist redogjorde för valberedningens arbete. Roger Blunck avgår som kassör. Revisor Hans Gustafsson avgår som revisor. Ett förslag på ny styrelse finns på alla poster. 12 Val av ordförande. Ordföranderollen har etablerats som vakant och ambulerar inom mellan styrelsens ledamöter. 13 Val av styrelseledamöter Omval på 2 år föreslogs av ledamöter Iver Helgaker, Roger Blunck och Michael Möller samt omval på 2 år av suppleant Kicki Deckel. Årsmötet beslutade så. Övriga i styrelsen är kvarstående som valda från 2016 för två år. 14 Val av revisorer Christina Svensson valdes som ordinarie revisor Anita Augustsson som revisorssuppleant. 15 Val av övriga funktionärer

3 Följande val av övriga funktionärer gjordes enligt en lista: Ansvarsfördelning och Att göra (uppdaterad oktober 2017) Ansvarsområde / Att Göra Huvudansvarig person Kontaktuppgifter 1 Bruksgårdsansvarig Berit Axelson-Fisk baxfisk@yahoo.com 2 Uthyrning av rum i Bruksgården 3 Uthyrning av Glashuset och Hyttan och Berit Axelson-Fisk Marie Lundh baxfisk@yahoo.com marie.lundh@telia.com 4 Uthyrning av Ärlandhallen Gun Gambring Tel Museum Marie Lundh marie.lundh@telia.com 6 Brandskyddet Janne Eismark 7 Byggnader Michael Möller Iver Helgaker michael.s.moller@gmail.com helgaker@hotmail.com 8 Hemsida 9 Marknadsföring, reklam, sponsring och bidrag Niklas Hjelmqvist Hans Gustafsson Gunnar Axelson-Fisk niklas.t.hjelmqvist@gmail.com g.hans@telia.com gunnar@vibafemba.se 10 Medlemshantering Kassören 11 Kontanthantering Gunnel Bäckstrand gunnel.backstrand@telia.com 12 Brevlådetömning Berit Axelson-Fisk baxfisk@yahoo.com 13 Årsmöte Tomas Axelson-Fisk tax@du.se 14 Bruksdagarna med sommaraktiviteter Tomas Axelson-Fisk Gunnar Axelson-Fisk tax@du.se gunnar@vibafemba.se 15 Midsommarfirande Vakant 16 Serveringskommitté Gun Gambring Tel

4 17 Arbetsdagar och utemiljö 18 Vårarbete förberedelse för öppning av byggnader 19 Att göra lista vid vårstartshelg 20 Att göra lista vid höst stängning Iver Helgaker Ingen hade något att invända på föreslagen funktionärsansvarslista och den klubbades i enlighet med den. Midsommarfirandet har blivit vakant efter att Martin och Lisbeth Olsson tackat för sig. Från årsmötets sida vill årsmötet tacka för många års arbete med att ha byggt upp midsommarfirandet till det det idag har blivit som på senare år samlat bortåt 100-talet vuxna och barn. Stort tack från Föreningen bruksgårdens sida! 16 Val av valberedning Årsmötet omvalde följande valberedning: Niklas Hjelmkvist, Marie Lundh, och Anders Gustafsson med Niklas Hjelmkvist som sammankallande. 17 Fastställande av årsavgift. Medlemsavgiften föreslås på densamma som tidigare. Individuell avgift 150 kr. Familj 300 kr. Det som räknas som familj är alla som är folkbokförda på samma adress. 18 Till årsmötet inlämnade ärenden. Ärenden till årsmötet ska inlämnas till styrelsen minst 14 dagar före, dvs. senast den lördagen 7 oktober 2017 Inga ärenden har varit inlämnade.

5 19 Årsmötets avslutning Föreningens kassör Roger Blunck avtackades av Michael Möller efter mångåriga insatser i föreningen som kassör. Han avtackades med en vacker blomma. Vid protokollet: Tomas Axelson Fisk Justeringspersoner: Kicki Deckel Marie Gustafsson