3 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Till ordförande för mötet väljs Roland Nilsson och till sekreterare väljs Eva Uggla.

Transkript

1 1(2) Protokoll från föreningen Sydost-GIS årsmöte Inledning Föreningens ordförande Roland Nilsson hälsar mötesdeltagarna välkomna till föreningens årsmöte på Linnéuniversitetet i Växjö. Efter redovisning av kallelseförfarandet konstateras att årsmötet är stadgeenligt utlyst. 2 Upprop och förteckning av fullmakter Deltagarlista finns som vid behov används. Närvarande: Ronneby kommun, Högsby kommun, Lessebo kommun, Växjö kommun, Tingsryd kommun, Kalmar kommun, Lantmäteriet samt Landstinget i Kalmar län. 3 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Till ordförande för mötet väljs Roland Nilsson och till sekreterare väljs Eva Uggla. 4 Val av justeringsmän Till justerare väljs Svante Lundgren och Helene Bergsman. 5 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes. 6 Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning Ordföranden Roland Nilsson föredrar verksamhetsberättelsen och Resultat- och balansrapport för år Konstateras att tillgångarna utgör ,31 kr. Verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport läggs med godkännande till handlingarna. 7 Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen läses upp och läggs till handlingarna. 8 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Val av ordförande och kassör Till ordförande för ett år väljs Roland Nilsson (omval) och till kassör för ett år väljs Ola Sällström (omval). 10 Fastställande av antal ledamöter i styrelsen Beslutas att antalet styrelseledamöter ska vara oförändrat, 9 personer, 3 per län. 11 Val av styrelseledamöter

2 2(2) Som ledamöter i styrelsen för två år väljs Toomas Randsalu (omval), Karl Magnusson (omval), Eva Uggla (omval) och Malgorzata Postula-Gorecka (nyval). Kvarstående ledamöter, valda 2010, är Svante Lundgren, Sara Eriksén och Urmas Kömmits. 12 Val av valberedning Till ledamöter i valberedningen väljs Simon Cederholm, Helene Bergsman och Yvonne Stranne. 13 Val av revisorer Till föreningens revisorer omväljs Mikael Wirbrand (omval) och Owe Nordmar (omval). 14 Behandling av eventuella motioner Inga motioner fanns att behandla. 15 Fastställande av medlemsavgiften för år 2012 Årsmötet beslutar att medlemsavgiften per år ska vara oförändrad, dvs för företag / organisationer 1500 kronor, företag med 1-5 anställda 500 kronor, ideella föreningar 150 kronor och enskilda personer 50 kronor. 16 Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret Roland Nilsson redovisar styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för Beslutas i enlighet med förslagen, bilaga 1 och bilaga Övriga frågor. Roland tackar för förtroendet att bli omvald till ordförande och riktar ett tack till de som hjälpt till med arrangemanget vid årsmötet. Roland överlämnar en blomstercheck till Ingrid Jonsson via Malgorzata Postula- Gorecka och tackar henne för tiden i styrelsen. 18 Mötets avslutande. Roland Nilsson tackar de närvarande för visat intresse och avslutar mötet. Vid protokollet Eva Uggla Justeras Helene Bergsman.. Svante Lundgren

3 1(2 ) VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 Föreningen SydostGIS styrelse avger härmed verksamhetsberättelse för tiden Styrelse Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av Roland Nilsson ordförande H Ola Sällström kassör K Eva Uggla sekreterare K Karl Magnusson ledamot G Svante Lundgren ledamot H Ingrid Jonsson ledamot H Sara Eriksén ledamot K Urmas Kömmits ledamot G Toomas Randsalu ledamot K Revisorer Owe Nodmar Mikael Wirbrand Valberedning Helene Werthwein Karl W Sjölin Helene Bergsman H K G Årsmötet Vid årsmötet som hölls den 10 mars vid Länssjukhuset i Kalmar deltog ca 20 personer. Årsmötet inleddes med ett studiebesök vid ambulanscentralen. Nätverksträff med korta presentationer och diskussioner samt årsmötet vidtog. Stipendium Enligt beslut vid årsstämman 1999 skall ett stipendium för "bästa GIS-projektet inom vår region" om kr utdelas "till den person eller organisation/företag som under senare tid gjort viktiga insatser för GIS-spridningen". Inga ansökningar förelåg varför styrelsen beslutade att inte utdela stipendiet. Styrelsemöten. Styrelsen har haft 3 protokollförda möten under Vid styrelsemötet på Tjärö den 9-10 september lades föreningens verksamhetsplan fast för det närmaste året. Utöver detta diskuterades föreningens långsiktiga verksamhet. Styrelsen har också arbetat i ett antal arbetsgrupper i syfte att planera och genomföra verksamheten enligt verksamhetsplanen.

4 2(2 ) Ny broschyr Under året har en ny informationsbroschyr tagits fram. Medlemmar. Föreningen hade 34 företagsmedlemmar och 8 enskilda medlemmar den 31/ Företagsmedlemmar har minskat med tre och enskilda ökat med en medlem. ULI årsmöte och representation. ULI:s årsmöte genomfördes i samband med Geoinfo i Uppsala. Föreningen representerades av Roland Nilsson. Under året har ULI också drivit ett projekt för att utveckla samarbetet mellan nationell och regional nivå. I detta projekt har Roland Nilsson representerat SysostGIS. GIS-dagen. SydostGIS årliga s.k. "höstmöte" genomfördes i Växjö, IOGT-NTO gården, i samarbete med Växjö kommun den 3 november med 50 deltagare. Dagen inleddes med att Peter Rydell, Växjö kommun hälsade välkommen och kort presenterade kommunen. Nyheter och produkter presenterades av utställarna Esri S-Group, Cartesia, och Sweco Position. Därefter genomfördes två parallella sessioner. Sessionen Klimatförändringar/Risk sårbarhet, översvämningsanalys mm lyssnade till Klimatförändringar i sydöstra Sverige som presenterades av Pelle Boberg, SMHI. Jan Bäckstedt, Cartesia berättade om mobila enheter. Yvonne Stranne, Ronneby kommun visade hur man med 3D-GIS förebygger översvämningar. Den andra sessionen handlade om enklare GIS-stöd för skolor och föreningar. Gunnar Esping, Sweco Position inledde med att se Goggle map som en lösning för enkla presentationer. Olika metoder för Geocaching presenterades av Ingemar Johansson, Mapping Växjö. Avslutningsvis diskuterade historiska kartor och GIS. Efter lunch fortsatte de paralella sessionerna. Sessionen Klimatförändringar/Risk sårbarhet, översvämningsanalys mm diskuterade Klimatanpassning Höga vattenflöden under ledning av Katarina Söderberg, Länsstyrelen i kronbergs län. Ingrid Molander, Botkyrka kommun fortsatte med att tala om GIS och värmeböljor Sessonen avslutades med att Karl Magnusson, Växjö kommun presenterade ett scenario som handlade om Is-storm. Den andra sessionen inledde eftermiddagen med att Hans-Olof Karlsson, ESRI S-Group talade om vad företaget erbjuder för stöd till skolans planering. Öppen källkod som ett medel för enkla GIS-lösningar och dess flexibilitet berättade Gunnar Esping, Sweco Position om. Konferensen avslutades med att sessionerna återsamlades och aktuella projekt presenterades. Datadelning och geodatasamverkan är ett hett ämne som Anna Svedlund presenterade. Hela konferensen avrundades av Roland Nilsson, SydostGIS med en kort information samt ett tack till team Kronoberg, föredragare och deltagare som tillsammans gjorde dagen till en bra upplevelse av vad som händer inom GIS-området läggs härmed till handlingarna som ett positivt år och vi tackar alla medlemmar, sponsorer och deltagare vid våra aktiviteter för visat engaemang. Styrelsen

5

6

7

8

9

10 Verksamhetsplan 2011

11 Verksamhetsidé. Vi är en ideell förening som verkar för att stimulera samverkan och utveckling inom GISområdet i Kronobergs, Kalmar och Blekinge län. Våra medlemmar är företag, kommuner, myndigheter ideella föreningar och enskilda personer med intresse för GIS och GIT, dvs Geografiska InformationsSystem eller Geografisk IT. Vår idé är att stödja intressenter av dessa tillämpningsområden inom regionen genom att - skapa och utveckla nätverk mellan olika GIS-intressenter. - visa hur GIS kan bidra till att utveckla medlemmarnas verksamheter. - verka för en ökad GIS-kompetens genom rådgivning, information och utbildning. - informera om befintliga databaser med lägesbunden information och pågående projekt. Föreningens mål är att Mål. - genomföra ett mindre GIS seminarium i Växjö under våren i samband med årsmötet. - genomföra GIS dag (Höstmöte) i Blekinge län under hösten. - samordna nätverk för GIS samordnare/ansvariga och genomföra minst en träff med nätverket. - genomföra minst en workshops/studieresa GIS inom ett specialområde. - samverka med omgivande GIS-föreningar och utbyta idéer i syfte att utveckla verksamheten - i mån av förtjänta kandidater dela ut stipendium till enskilda, företag eller myndigheter som speciellt har bidragit till utvecklingen av GIS i regionen. - aktivt följa GIS utvecklingen i vår omvärld genom bl.a. deltagande i ULI:s Geoinfo konferens. - via föreningens hemsida informera om GIS-aktiviteter mm. - upprätthålla och förmedla GIS-kompetens. Aktivitetsplan. Upprättas av styrelsen och publiceras på föreningens hemsida.