Resepolicy vid utbildningar inom Sjöräddningssällskapet

Transkript

1 Resepolicy vid utbildningar inom Sjöräddningssällskapet Version 1.4 Lars Samuelsson

2 1.1 Bakgrund I Sjöräddningssällskapet finns ca 2000 frivilliga sjöräddare och alla är varmt välkomna på de olika utbildningstillfällen som Sjöräddningssällskapet arrangerar. För att få en tydligare uppföljning internt i Sjöräddningssällskapet samt underlätta för vår reseleverantör Resecity har denna policy upprättats. 1.2 Omfattning Den här policyn omfattar samtliga resor inom segmentet utbildning i Sjöräddningssällskapet. 1.3 Ansvarig Ansvarig för resepolicyn inom utbildning är Lars Samuelsson. Kontaktuppgifter: Lars Samuelsson Tel: Mobil: E-post: lars.samuelsson@ssrs.se

3 2.1 Resa till utbildning De olika utbildningarna som genomförs i Sjöräddningssällskapet är utplacerade på olika orter och har därför olika tillgänglighet beroende på var i landet stationen är lokaliserad. Riktlinjer att följa i samband med bokning av resor: Bokning av resor sköter ni primärt själva via vår resebyrå Resecity. Kontaktuppgifter till resebyrån finns nedan. Om ni behöver hjälp är ni välkomna att kontakta någon av nedanstående personer: Namn Telefon E-post Nicoline Lindqvist Nicoline.lindqvist@ssrs.se Elisabet Nevalainen Elisabet.nevalainen@ssrs.se Lars Samuelsson Lars.samuelsson@ssrs.se Anton Kock Anton.kock@ssrs.se Resans omfattning skall beaktas i samband med bokning. Faktorer som avstånd och tidsåtgång skall tas hänsyn till samt tillgänglighet och miljöaspekter I de fall flertalet personer från samma område skall delta i en utbildning ska samåkning tillämpas i så stor utsträckning som det är möjligt I samband med tåg- & flygresor skall kollektivtrafik användas som primärt transportmedel till och från flygplats/tågstation I de fall som kollektivtrafik ej är möjligt och annat transportmedel (exempelvis flygtaxi) måste användas ska det godkännas först av ansvarig för utbildning, Lars Samuelsson, enligt kontaktuppgifter ovan I samband med bokning hos resebyrån skall följande uppgifter uppges: - Namn och telefonnummer till personen resan avser - Vilken utbildning resan avser samt vilka datum det gäller - Vilken station personen tillhör Kontaktuppgifter till Resecity: Resecity i Härnösand AB Storgatan Härnösand Affärsresor: Fax: harnosand@resecity.se Öppettider: Måndag-fredag kl. 9-17

4 2.1.7 Resor i Sjöräddningssällskapet ska primärt bokas med av- eller ombokningsmöjlighet för att uppnå flexibilitet om förhinder uppkommer Vid avvik från planerad resa skall kontakt omedelbart tas med Sjöräddningssällskapet eller resebyrån för att kunna justera bokningen alternativt boka av resan Resan skall alltid bokas i så god tid som möjligt för att få så låga priser som möjligt Resor bokas alltid i ekonomi-klass för att hålla ner kostnaderna Följ alltid bokningsstegen innan du planerar din resa, se nedan Vid bokning av hyrbil, kontakta någon av de två aktörer som vi har avtal med. Om ni däremot har en bra lokal kontakt som ger ett bra pris på hyrbil så är det självklart välkommet att utnyttja det istället. Vi har valt att ta full försäkring och självriskreducering hos bägge aktörerna för att underlätta för er som frivilliga sjöräddare om något skulle hända. Avis Mabi Ni bokar er bil hos Avis på eller på telefon Kostnaden skall faktureras Sjöräddningssällskapet. För att boka bil hos MABI kontaktar ni antingen det lokala uthyrningskontor som finns på er ort. Sök på under fliken hitta oss för att se var närmsta kontor finns. Det går också bra att boka genom att maila centralbokning@mabi.se alternativt ringa Ange kundnummer 9AS30J i rutan Avis Wizard-nr OBS! Det går inte att genomföra bokningen på utan länken till vänster måste användas. För en så smidig bokningsprocess som möjligt ska dessa uppgifter finnas till hands: - Ange Sjöräddningssällskapet - Önskad hyresperiod - Förarens namn, personnummer samt kontaktuppgifter - Ange fakturareferens; vilken station ni tillhör samt vilken utbildning hyran avser.

5 2.2 Bokningsstege När det är dags att planera din resa till en utbildning ska du gå igenom stegen nedan: Gör en bedömning av hur långt det är till resmålet samt uppskatta hur lång restid som kommer att gå åt. Om ni är flera stycken från samma ställe, titta primärt på alternativ 1 eller 4. Prio Resmetod Anmärkning 1. Köra med egen bil Milersättning (skattefri) 2. Åka buss Utläggsersättning 3. Åka tåg 4. Hyra bil 5. Åka flyg 6. Färja Gäller primärt Gotland, lokalfärjor löses själv Ungefärlig måttstock att använda sig av vid planering av resor rent geografiskt kontra vilket transportmedel som ska användas. De flesta utbildningstillfällena genomförs i dagsläget på västkusten. Undantag är vissa 8m-utbildningar, RMC samt Sjöfartsverkets utbildningar på Arkö. Stationsplacering Färdmedel Anmärkning Norrlandskusten Flyg alt. tåg Med hänsyn till restid/tillgänglighet Stockholmsområdet Tåg/buss alt. bil Södra Sverige Tåg/buss alt. bil Gotland Flyg alt. färja 2.3 Förtydliganden Med mycket stor respekt för våra frivilliga sjöräddares tid skall självklart detta dokument ses som en riktlinje och inte ett strikt regelverk. Sjöräddningssällskapet har begränsad ekonomi varför stor hänsyn och respekt till detta skall tas i samband med bokning av resor.