ÅRSBERÄTTELSE för BOTKYRKA TEATERFÖRENING en del av Riksteatern Verksamhetsåret

Transkript

1 Årsberättelse 2012

2 1 ÅRSBERÄTTELSE för BOTKYRKA TEATERFÖRENING en del av Riksteatern Verksamhetsåret Styrelsen Roger Persson, ordförande Hans Richardsson, vice ordförande Jarl Bergquist, kassör Ulla Reiman, sekreterare Maria Persson, ledamot Jan Kylhammar, ledamot Gunilla Höglund, ledamot Thomas Jokilehto, ledamot Siv Norén, ersättare Stig Algotsson, ersättare Birgitta Johansson, ersättare Karin Pettersson, ersättare Taina Virta, ersättare Föreningen har inga anställda, styrelsen arbetar ideellt utan arvoden Revisorer Malin Holmberg Rikard Löndahl Mats Skogberg, ersättare Anders Stenström, ersättare Valberedning Åsa Wiese, sammankallande Gösta Olofsson Bosse Andersson Arbetsutskott (AU) Roger Persson Hans Richardsson Jarl Bergquist 1

3 2 Barnteatergruppen Gör ett fantastiskt jobb och är Guld värda för teaterföreningen. De arrangerar barnföreställningar. Gruppen håller sig förtrogen med barnteaterutbudet, kontrakterar teatergrupper, bokar lokaler, affischerar och annonserar, tillverkar biljetter och foldrar samt är värdar vid föreställningarna. Norra gruppen arrangerar barnteater i Folkets Hus Hallunda. Siv Norén, TF, sammankallande Gunilla Höglund, TF Karin Pettersson, TF Åsa Wiese, ABF Södra gruppen arrangerar barnteater i Tumba Folkets Hus, Segersjö Marianne Bergquist, TF, sammankallande Ann-Louise Bergström, TF Irja Kaakko, TF Hågelbygruppen arrangerar sommarteater för barn i Hågelbyparken som går under namnet Torsdagskul. Jessica Sjögren, Hågelbyparken AB, sammankallande Siv Norén, TF Marianne Bergquist, TF Susanna Freund-Widman, Botkyrka kommun Åsa Wiese, ABF Botkyrka/Salem Thomas Jokilehto o Taina Virta har också stöttat och hjälpt till i barngruppens arbete under året. Sammankallande för allt samarbete inom barnteatern samt kontaktperson med kommunens tjänstemän är Siv Norén. Marknadsföringsgrupp Marknadsföringsgruppen är inte utsedd men det görs massa jobb av hela styrelsen som t ex: Maria Persson, teaterguiden 2 gånger/år och annonser Thomas Jokilehto, sociala medier samt Södra Sidan Siv Norén, barnteater Jarl Bergquist, biljettförsäljningen Roger Persson, kontakt med kommun, Riksteatern, ABF, Mitt i mm Musikcafégruppen Musik gruppen återuppstod inte under Däremot gjorde TF i samarbete med ABF och Folkets Hus Hallunda ett arrangemang i Folkets Hus. Monica Borrfors sjöng Monica Zetterlund och publiken uppgick till 80 personer 2

4 3 Ombudsgruppen Förser de biljettförsäljande ombuden med information och biljetter. Kallar till ombudsmöten Siv Norén, sammankallande Jan Kylhammar Jarl Bergquist Teaterresegruppen Arrangerar teater och kulturresor. Arne Hessel, sammankallande Ulla Reiman, Maria Persson och Thomas Jokilehto Teaterföreningen och Botkyrka kommun Botkyrka Teaterförening är en del av Riksteatern och har till uppgift att arrangera scenkonst för kommunens invånare. För att kunna bedriva denna verksamhet uppbär Teaterföreningen ett kommunalt bidrag, som är förenat med en överenskommelse om att arrangera ett visst antal teaterföreställningar per år. Ca 30 föreställningar för barn och ungdom ska vi arrangera tillsammans med våra samarbetspartners. Kommunbidraget borgar också för att vi kan hålla låga priser till våra föreställningar, vilket i sin tur gagnar kommunens invånare. Medlemmar Föreningen hade 495 medlemmar den 31 december 2012, varav 21 är organisationsmedlemmar. Under året har vi tappat 41 medlemmar, men fått 68 nya. Kvinnorna dominerar och är till antal 309. Att vi i år fått en medlemsökning hoppas vi beror på vår satsning på större och dyrare uppsättningar. Medlemsavgiften är 120:- per år och 80:- för personer i samma hushåll. Ungdomar under 26 år betalar 50:-. För föreningar/organisationer är medlemsavgiften 100:- och om medlemsantalet överstiger 500 medlemmar är avgiften 500:-. Årsmöte Årsmötet hölls i Riksteaterns lokaler den 28 mars Till smörgåstårtan underhöll tidigare styrelseledamoten Johan Wennerstrand med visor och skrönor om sitt turnerande med Riksteatern. Roger Persson omvaldes till ordförande. Styrelsemöten Under året har 10 protokollförda styrelsemöten hållits. I år bröt vi traditionen grillparty hos Ulla Reiman och hamnade istället över en fiskgratäng hemma hos ordföranden Roger på det sista mötet innan sommaruppehållet. 3

5 4 Samarbetspartners Teaterföreningen samarbetar med en rad andra aktörer: - ABF Botkyrka/Salem vid familjeföreställningar och scenkvällar - Botkyrka kommun vid skolföreställningar - Hågelbyparken AB, Botkyrka kommun och ABF Botkyrka/Salem vid Torsdagskul i Hågelbyparken - Riksteatern tillhandahåller lokal för styrelsemöten - Folkets Hus Hallunda och Tumba Folkets Hus i Segersjö och Tumbascenen - Grödinge Nya Bygdegårdsförening med 2 förställningar per år. Representation, konferenser och utbudsdagar under 2012 Till styrelsen för Riksteatern i Stockholms län representeras vi av Hans Richardsson som ordinarie och Roger Persson som ersättare. Thomas Jokilehto och Siv Norén deltog vid Folkets Hus och Parkers BOKA-dag på Orionteatern i Stockholm under januari. Maria Persson, Hans Richardsson, Thomas Jokilehto, Monica Hassle och Roger Persson deltog i utbudsdagarna i Västerås i februari. Maria Persson, Roger Persson och Hans Richardsson deltog i Anbud live på Riksteatern i början på september. Vid landstingets utbudsdagar för barnteater i april i Huddinge deltog Marianne Bergquist och Thomas Jokilehto. Vi har även deltagit vid Hallunda- och Tumba Folkets Hus årsmöten samt vid Hallunda/Norsborgs föreningsråd. Roger Persson har träffat Salems Musik- och Teaterförening, för att få igång någon form av samarbete. Biljettförsäljning Vi säljer idag biljetter till vuxenföreställningar via fem olika kanaler. Scenpassombud/organisationsombud, biljettelefon, internetbokning, via mail och Tumba bokhandel. Internetbokningen fungerar numera för alla våra vuxenföreställningar och försäljningen via Internet har ökat under året. Precis som tidigare har scenpassmedlemmar kunnat köpa abonnemangspaket för alla scenkvällar till ett rabatterat pris. Biljettpriserna är 150:- och för scenpassmedlemmar 120:-. Ungdom under 26 år betalar 60:-. Vid två tillfällen under 2012 höjde vi biljettpriset till resp 200:-,150:- och 100:-. Att vara scenpassmedlem innebär att man har rabatter på teater över hela Sverige. Biljetter till barnförställningarna: - i Hallunda bokas hos Folkets Hus Hallunda - i Hågelbyparken bokas hos Hågelby för Torsdagskul - i Tullinge Bibliotek bokas på biblioteket 4

6 5 - i Tumba köptes på Medborgarkontoret Tumba under våren och resten av året per telefon eller mail. Föreställningsverksamhet 2012 Barn- och familjeföreställningar I samarbete med ABF Botkyrka/Salem har Teaterföreningen arrangerat följande föreställningar Folkets Hus Hallunda 10/3 Lyckans galoscher publik 60 31/3 Tre små grisar publik 94 14/4 Hallå Miró publik 32 6/10 Guldlock och de tre björnarna publik 98 20/10 Min nattresa publik 63 8/12 Lillebjörns äventyr publik 58 Sammanlagd publik 405 Tumba Folkets Hus, Segersjö 4/2 Hallå Miró publik 11 24/3 Bokstavligt publik 43 14/4 Vilken ordning publik 28 13/10 Mums va äckligt publik 21 10/11 Pimpa publik 84 8/12 Tre små grisar publik 57 Sammanlagd publik 244 Tullinge Bibliotek I samarbete med Tullinge Bibliotek och ABF Botkyrka/Salem har Teaterföreningen arrangerat följande föreställningar. 18/2 Örnen och Björnen publik 50 21/4 Tre små grisar publik 60 20/10 Kanon publik 50 24/11 Mums va äckligt publik 59 Sammanlagd publik 219 Under kulturdagen i Tullinge Bibliotek Guldlock och de tre björnarna publik 52 Guldlock och de tre björnarna publik 63 Clownen Manne publik 85 Sammanlagd publik 200 5

7 6 Torsdagskul i Hågelbyparken sommaren 2012 I samarbete med Hågelbyparken, Botkyrka kommun samt ABF Botkyrka/Salem arrangerar Teaterföreningen familjeföreställningar under sommaren i Hågelbyparken under namnet Torsdagskul 28/6 Hogslaby publik 200 5/7 Nasse hittar en stol publik /7 Sjung med Pettson publik /7 Rasmus på luffen publik /7 Medeltida Gycklarföreställning publik 351 2/8 Filiokus Fredriks hjulshow publik 447 9/8 Djurovision Song Contest publik /8 Curry kompis o den försvunna sagan publik 224 Sammanlagd publik Skollovs - kulturmånadsarrangemang Tillsammans med Botkyrka kommun, ABF och Hågelbyparken har Teaterföreningen arrangerat följande förställningar. 28/2 Konsert (2 föreställningar) Publik /8 Kompani Giraff Publik /8 Kompani Giraff Publik /8 Kompani Giraff Publik 87 3/11 Sväng! Barnmusikfest publik 600 Sammanlagd publik Skolföreställningar I samarbete med Botkyrka Kommun har Teaterföreningen arrangerat ett antal skolföreställningar. 12/1 Katitzi Publik /1 Katitzi Publik /3 Järnnatt (2 föreställningar) Publik /3 Järnnatt (2 föreställningar) Publik 224 Sammanlagd publik 907 Vuxenföreställningar/Scenpassföreställningar 13/1 Katitzi publik /2 Hallonbåtsflyktingen publik 157 4/3 Apatiska för nybörjare publik /3 Järnnatt publik 53 18/3 Min Olle värmer mig publik 90 13/4 Janne Schaffer publik /9 Mäniskans bästa vän publik 55 7/10 Hemsöborna publik 125 5/11 Alla talar svenska publik 175 6

8 7 6/11 Alla talar svenska publik 85 11/11 Den förste turisten publik /11 Mitt scenliv med Kim Anderzon publik 92 25/11 Vad skådar mitt norra öga publik 260 Sammanlagd publik Övriga vuxenföreställningar Tillsammans med teaterproducenten Magnus Byström sökte vi från kommunen ett arrangemangs bidrag för uppsättningen av Tartuffe i Hågelbyparken sommaren 2012 och beviljades :- Föreställningen spelades 17 gånger. Föreningen är fortsatt intresserad av att stödja vuxenföreställningar i Hågelbyparken sommaren Teaterresor Årets teaterresor gick i maj till Linköping och förställningen Gin & Bitter Lemon samt dagen efter en tre timmars resa på Kinda Kanal med lunch. Höstens teaterresa gick också till Östergötland, men denna gång till Norrköping och föreställningen Familjen Addams. Dagen efter intogs Lunchen -Viltbuffépå Östra Malma Slott inklusive visning av slottet. Efter lunchen var det stövlar på och besök i Viltparken. Båda resorna var mycket uppskattade och sammanlagt deltog 81 personer. Ekonomisk berättelse På hösten 2011 var det dags att för andra gången ansöka om bidrag för 2012 i kommunens nya datorbaserade ansökningssystem. Ansökan var uppdelad i två delar, grundbidrag och rörligt bidrag. Grundbidraget avser föreningars generella verksamhet medan det är uttalat att det rörliga bidraget utges för kommunens prioriterade verksamheter, i Botkyrka Teaterförenings fall teater för barn och ungdom. Totalt fick vi ett bättre utfall för 2012 än 2011, dvs en förbättring med ca till kronor. Kommunen har ytterligare en bidragsform, nämligen arrangemangsbidrag. Vi ansökte om bidrag till Magnus Byströms uppsättning i Hågelbyparken, Tartuffe, och fick kronor som oavkortat gick till produktionen. Föreningens budget för 2012 var medvetet underfinansierad för 2012, precis som föregående år. Anledningarna till detta var huvudsakligen tre inleddes i januari med att vi arrangerade Katitzi för vilken vi fick huvuddelen av intäkterna 2011 och som också redovisades detta år. 7

9 8 - Publikunderlaget hösten 2011 var lågt och därför budgeterade vi 2012 låga publikintäkter - Vi såg det som en risk men ville ändå prova, medvetna om föreningens solvens, att satsa på bredare föreställningar, dvs med kända personer och kanske mer omskrivna i pressen Bortsett från att några smärre satsningar inte blev av, nådde vi ett oväntat bra resultat eftersom publiken uppskattade vårt utbud och infann sig över vår förväntan. Janne Schaffer, Mattias Enn och Ronny Eriksson var i stort sett fullbokade. Hoppas att vår budgetunderskattning från ca till resultatet ca i förlust kan ursäktas. Vårt samarrangemang Torsdagskul med Hågelbyparken, Kulturenheten och ABF hade ett underskott 2011 men vände 2012 till ett överskott. Anledningen var mindre kostsamma föreställningar och ett bättre publikunderlag. Det är viktigt för oss att kunna arrangera föreställningar riktade till våra minioritetsspråksgrupper. I samarbete med kommunens kulturenhet arrangerade vi Katitzi, Hallonbåtsflyktingen och Alla talar svenska. Samtliga föreställningar var mycket välbesökta, vilket bidrog till att förväntade underskott blev små. Självklart måste vi redogöra för våra bidragsmässigt prioriterade familjeföreställningar (barnteater). Dessa föreställningar bokas långt i förväg (3 per termin i Tumba respektive Hallunda dvs totalt 12 st per år). Bokar vi tidigt har vi möjlighet till att få landstingsbidrag, men det vet vi inte förrän i efterhand om vi får. Landstingsbidraget utgör normalt halva gagekostnaden. Hittills har vi haft tur. Antalet publik till barnteaterföreställningarna är svårare att bedöma än andra av våra aktiviteter. Det är mycket vi inte känner del men vi tror att bland annat faktorer som väder, tidpunkt i förhållande till löneutbetalningar, föräldrars avvaktan med hänsyn till att barn kan bli sjuka har betydelse. Vi har dock konstaterat att, sedan vi införde bokning via vår biljettelefon, att flertalet beställningar sker veckan innan föreställning. Likväl, med ovanstående i åtanke, anser vi att 2012 års underskott i förhållande till budget är acceptabel. Styrelsen tycker att vår biljettpolicy, oförändrad sedan några år tillbaka, håller måttet. Vi avser därför inte föreslå en höjning av våra grundpriser 40:- för familjeföreställningar inklusive Torsdagskul, samt 150:- för Scenkvällar (120:- för medlemmar). Dyra föreställningar, med förväntat högt attraktionsvärde, kommer vi dock att debitera högre. 8

10 9 RESULTATRAPPORT 2012 INTÄKTER Resultatrapport 2011 exkl moms Resultatrapport 2012 exkl moms Biljettintäkter Kommunbidrag och övriga bidrag Övriga rörelseintäkter 0 Medlemsavgifter Teaterresor Öresutjämning Rörelsens intäkter KOSTNADER Föreställningskostnader Kringkostnader vid föreställningar Övriga reskostnader Lokalhyror Kontorsmateriel Trycksaker Telefon, porto mm Kost, logi etc Teaterresor Avgifter bank, giro, medlemmar Utbildning Annonsering, PR, reklam Diverse övriga kostnader Rörelsens kostnader Ränteintäkter Rörelsens resultat Resultat Hågelbyverksamheten (förlust +/vinst -) Föreningens resultat exklusive Hågelby

11 10 RAPPORT RESULTATENHETER (RE) 2012 Intäkter Kostnader RE 01 Kommunbidrag RE 02 Medlemsavgifter RE 05 Administrativa kostnader RE 06 Ombuds-/medlemsmöten RE 07 Marknadsföring/medlemskontakter RE 10 Scenkvällar RE 11 Familjeföreställningar "Norra" RE 12 Familjeföreställningar "Södra" RE 15 Samarbetsföreställningar RE 16 Övriga vuxenföreställningar RE 19 Teaterresor RE 22 Musikcafé RE 24 Årsmöte Ränta 188 Totalt resultat HÅGELBYVERKSAMHETEN RE 15 Biljettintäkter Bidrag från ABF Summa intäkter Gage, arrangemangskostnader mm PR, reklam, annonser Summa kostnader Resultat (tilförs (+)/avräknas (-) fonden som förvaltas av Botkyrka Teaterförening)

12 11 BALANSRAPPORT 2012 Ingående balans Perioden Utgående balans Not 2012 Tillgångar Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar Aktier och andelar / Kassa Värdepapper / Bankkonto Summa tillgångar Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Utgående moms Ingående moms Hågelbyfonden Balanserad vinst/förlust Årets resultat Summa skulder och eget kapital Not 1, aktier och andelar Andelar Tumba Folkets hus (10 st) Andelar Hallunda Folkets hus (10 st) Not 2, värdepapper Bokfört värde Värde Värde

13 12 Slutord Teaterföreningen har under året arrangerat och medarrangerat 52 föreställningar. Av dessa var 39 barn och skolföreställningar och 13 vuxenföreställningar. Vi har också arrangerat 2 Teaterresor samt bidragit till projektet Tartuffe. Detta var en friluftsteater i Hågelbyparken som spelade upp 17 gånger. När vi sammanfattar verksamhetsåret 2012 kan vi konstatera att vi har medverkat i teaterföreställningar som har haft en publik på sammanlagt personer. Det är en ökning med nära personer jämfört med Den största ökningen ligger på Torsdagskul i Hågelbyparken och får förklaras av att man har förstått att föreställningarna spelas under tak. Jo, utbudet har förstås också betydelse. Med ett närmare samarbete med kommunen vad beträffar skolföreställningar har detta också blivit ett publiktillskott. Styrelsens satsning på dyrare och större produktioner har också gett resultat då publiken har ökat med 800 personer vad gäller vuxenföreställningarna. Det känns som vi är på rätt väg. Teaterföreningens styrelse fick se ett nytillskott Vår ideellt arbetande styrelse är den enskilt viktigaste kraften för Teaterföreningens verksamhet. Att vi behöver fler medlemmar i föreningen som är villiga att engagera sig i verksamheten är en verklighet som styrelsen ständigt brottas med. Förutom styrelsen är våra teaterombud en viktig kugge. Vi behöver fler ombud, då vårt utbud inte kan säljas enbart med affischer och annonser utan genom mun mot mun metoden. Där är ombuden ovärderliga när dom berättar och pratar om våra föreställningar med grannar, arbetskamrater och vänner. Vad vore Teaterföreningen utan sina samarbetspartners. Vi vill passa på att tacka för ett gott samarbete under Utan er skulle vi inte kunna genomföra alla arrangemang på ett så framgångsrikt sätt. TACK!! Till sist vill vi säga att Teaterföreningen är väldigt stolta över att kunna erbjuda vårt Teaterutbud till kommunens invånare till priser som gör det möjligt för alla att besöka våra föreställningar. Vi har även haft två föreställningar på finska som textats till svenska, men framförallt är vi glada över kunna erbjuda kommunens barn ett så stort teater urval, som motvikt till tidens mediabrus. 12

14 13 Styrelsen i Botkyrka Teaterförening 2012 Roger Persson Hans Richardsson Jarl Bergquist Ordf v ordf kassör Ulla Reiman Jan Kylhammar Maria Persson Sekr ledamot ledamot Gunilla Höglund Thomas Jokilehto Siv Norén Ledamot ledamot ersättare Taina Virta Karin Pettersson Stig Algotsson Ersättare ersättare ersättare Birgitta Johansson ersättare 13