Delegationsordning Kommunstyrelsen. Antagen av kommunstyrelsen , 75, reviderad av Ks , 30

Transkript

1 Delegationsordning för kommunstyrelsen Antagen av kommunstyrelsen , 75, reviderad av Ks , 30 Fet stil = senast gjorda förändringar Med basbelopp avses i det följande det senast fastslagna prisbasbeloppet 1. Allmänna ärenden 1. Representation och uppvaktning Kommunstyrelsens ordföranden, enligt kommunfullmäktiges riktlinjer kommunchef eller förvaltningschef chef tillväxtenheten 2. Förtroendevaldas deltagande i kurser och Kommunstyrelsens arbetsutskott konferenser 3. Yttrande till polisen enligt allmänna Kommunsekreteraren ersättare ordningsstadgan kommunchef 4. Yttrande angående antagande av Kommunsekreteraren ersättare hemvärnsmän kommunchef 5. Tillstånd att använda kommunens vapen Kommunsekreteraren ersättare kommunchef 6. Att företräda kommunen eller befull- Kommunstyrelsens ordförande eller mäktigande av ombud att föra kommunens kommunchef med rätt att delegera talan inför domstol och andra myndigheter uppgiften till annan samt förrättningar av skilda slag 7. Ansökan om medlemskap i eller utträde Kommunstyrelsens arbetsutskott ur föreningar och organisationer 8. Upplåtelse av allmän plats för skärskilda Planeringschef ersättare ändamål (Torgplats eller övriga allmänna byggnadsinspektör platser) 9. Säkerhetsskyddschef, -samordnare Räddningschef ersättare innehavare av Kommunstyrelsens kommunchef teckningsrätt i säkerhetsskyddsfrågor 10. Beslut om sponsringsmedel enligt Kommunchef kommunstyrelsens riktlinjer upp till 1,5 basbelopp 11. Beslut om att inte lämna ut allmän Berörd förvaltningschef handling

2 2. Personalärenden 1. Anställningar a) Inom ramen för fastställd budget Berörd förvaltningschef med rätt att vidaredelegera till närmast berörd chef 2. Lönesättning vid nyanställning och utanför löneöversynstillfället a) för kommunchef Kommunstyrelsens ordförande b) för övriga förvaltningschefer Kommunchef c) för befattningar som förekommer på Berörd förvaltningschef efter samråd fler än en förvaltning med kommunchef d) för övriga Berörd förvaltningschef med rätt att vidaredelegera 3. Löneöversyn a) för kommunchef Kommunstyrelsens ordförande b) för övriga Kommunchef med rätt att vidaredelegera 4. Ledighet, semester, föräldraledighet, studieledighet a) för kommunchef Kommunstyrelsens ordförande b) för övriga förvaltningschefer Kommunchef c) för övrig personal Berörd chef d) tjänstledighet med eller utan lön pga. Berörd chef efter samråd med personalchef facklig utb. eller fackligt uppdrag e) tjänstledighet utöver vad som regleras Berörd chef efter samråd med personalchef i lag och avtal t.ex. prova annat arbete f) enskilda angelägenheter AB 32 Berörd chef efter samråd med personalchef 5. Facklig fridag Berörd chef 6. Tillsättande av vikarie för förvaltnings- Kommunchef chef för en period om högst tre månader 7. MBL-förhandlingar rörande a) förvaltningsövergripande personal- Kommunchef med rätt att vidaredelegera ärenden samt förvaltningsövergripande tvisteförhandlingar

3 b) tvisteförhandlingar inom respektive Berörd förvaltningschef biträdd av förvaltning personalchef c) tecknande av kollektivavtal Kommunchef med rätt att vidaredelegera 8. Stridsåtgärder vid arbetskonflikt Kommunstyrelsens arbetsutskott 9. Varning, avstängning Berörd förvaltningschef efter samråd med personalchef 10. Uppsägning a) av personliga skäl Berörd förvaltningschef efter samråd med personalchef b) avsked Berörd förvaltningschef efter samråd med personalchef c) på grund av arbetsbrist eller på egen Berörd förvaltningschef med rätt att vidarebegäran delegera till närmast berörd chef 11. Förflyttning/omplacering av anställd till Personalchef efter samråd med berörda annan förvaltning förvaltningschefer 12. Beslut om särskild avtalspension Kommunstyrelsens arbetsutskott 13. Beslut om avgångsvederlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 14. Beslut om avtalsenliga avgångsförmåner Berörd förvaltningschef efter samråd med personalchef 15. Beslut om nedsättning av arbetstiden för Berörd chef arbetstagare som söker partiell pension 16. Personals kvarstående i tjänst efter Berörd förvaltningschef fyllda 67 år 17. Facklig tid a) omfattning och förändring av Personalchef b) samråd om förläggning av Berörd chef 18. Rätt att kräva samt godkänna intyg om Berörd chef arbetsförmåga vid nyanställning 19. Prövning av bisyssla Berörd chef efter samråd med personalchef Ksau vad avser kommunchef

4 3. Ekonomiärenden 1. Placering av donationsmedel Kommunstyrelsens arbetsutskott 2. Utdelning från donationsfonder där Kommunstyrelsens arbetsutskott utdelning ej sker av annan nämnd eller styrelse 3. Bokföringsmässiga avskrivningar upp till ett halvt basbelopp per Ekonomichef ersättare ekonom juridisk eller fysisk person och år ekonomiavdelningen enligt Kommunförbundets riktlinjer över ett halvt basbelopp per juridisk Kommunstyrelsens arbetsutskott eller fysisk person och år 4. Överföring till osäkra fordringar Ekonomichef ersättare ekonom ekonomiavdelningen 5. Utdelning av kommunala stipendier Kommunstyrelsens arbetsutskott 6. Att företräda kommunen eller befullmäktiga Ekonomichef ersättare ekonom ombud att föra kommunens talan i alla instanser hos domstol och myndighet i samtliga ärenden angående kommunens kravverksamhet, det vill säga sådana indrivningsföreläggande, uppsägning, lagsökning, stämning, handräckning och avhysning av hyresgäst, konkurs- och exekutionsfordran 7. Utsträckning, nedsättning, dödning och Ekonom ekonomikontor ersättare relaxation av inteckningar samt utbyte av ekonomichef pantbrev liksom andra därmed jämförliga åtgärder 8. Övertagande av statliga lån och i före- Ekonomichef ersättare kommunchef kommande fall fortsatt borgensåtagande samt undertecknande av erforderliga handlingar i alla bostadslåneärenden och borgensåtaganden för bostadslån 9. Undertecknande av handlingar vid Ekonomichef ersättare kommunchef övertagande av lån eller borgen enligt beslut i kommunfullmäktige 10. Bevakning av kommunens intressen vid Ekonomichef exekutiv försäljning

5 11. Verkställa, omplacera och förlänga lån Ekonomichef till svenska eller utländska lån i de fall där kommunfullmäktige beslutat om upptagande 12. Undertecknande av handlingar för fortsatt Ekonomichef ersättare kommunchef borgensåtagande där kommunfullmäktige tidigare beslutat om borgensansvar 13. Godkännande av köpeskilling vid försälj- Ekonomichef ersättare kommunchef ning av fastigheter för vilka Haparanda Stad har borgensansvar 14. Beslut om placeringsinriktning och belopp Ekonomichef enligt riktlinjer i finanspolicyn antagen av kommunfullmäktige 15. Rätt att teckna kommunens firma Kommunchef och/eller ekonomichef (organisationsnummer ) i förvaltningsspecifika projekt inom Berörd förvaltningschef angiven budgetram i näringsspecifika projekt inom Chef Tillväxtenheten angiven budgetram 16. Koncernfrågor I samråd med de kommunala bolagen avseende finansfrågor, budget och årsredovisning i enlighet med VD instruktioner fastställda av respektive styrelse Ekonomichef 4. Räddningstjänst 1. Föreläggande och förbud som behövs i för Räddningschef med rätt att vidaredelegera att lag om skydd mot olyckor(2003:778), till stf Räddningschef LSO, eller föreskrifter som meddelas med stöd av lagen ska efterlevas 2. Dispens från sotning och kontroll i fråga Skorstensfejarmästare ersättare om speciella anläggningar och enstaka Räddningschef avlägset belägna bostadshus 3. Förbud helt eller delvis mot eldning utom- Räddningschef hus samt liknande förebyggande åtgärder mot brand enl räddningsnämndens närmare före skrifter

6 4. Klassificering av särskilda brandfarliga Räddningschef byggnader och anläggningar Anm. Delegation till räddningschef och skorstensfejarmästare omfattar även sakkunnigyttrande till myndigheter, företag och enskilda beträffande brandförebyggande- och räddningstjänstverksamhet respektive sotningsverksamhet 5. Besöktillstånd till särskilt kontrollerade Räddningschef skyddsföremål 5 Upphandlingsärenden 1. Antaga anbud och sluta centrala ramavtal upp till 12 basbelopp Kommunchef över 12 basbelopp Kommunstyrelsens arbetsutskott 2. Upphandling av reparations- och IT-chef underhållsarbeten avseende kommunens IT-nät, datorer och servrar inom ramen för anvisade anslag 3. Upphandling av program- och projekte- Kommunchef ringsarbeten som ej utföres i egen regi 4. Antagande av anbud och entreprenad rörande a) fastighets-, gatu-, lednings-, park- eller liknande arbeten inom budgetram upp till 12 basbelopp per projekt Kommunchef över 12 basbelopp per projekt Kommunstyrelsens arbetsutskott b) IT-arbeten inom budgetram upp till 12 basbelopp per projekt IT-chef över 12 basbelopp per projekt Kommunstyrelsens arbetsutskott c) Reparation, underhåll och projektering samt om- och tillbyggnad av fastigheter och anläggningar inom budgetram upp till 12 basbelopp per projekt Kommunchef över 12 basbelopp per projekt Kommunstyrelsens arbetsutskott

7 5. Direktupphandling enligt upphandlings- Resultatansvarig (Enhetschefer, arbetsledare reglemente antaget av kommunfullmäktige med budget- och personalansvar) samt inom budgetramen 6. Inköp inom projektbudget Projektledare 6. Tekniska ärenden 1. Markägaryttrande angående lokala Kommunstyrelsens arbetsutskott trafikföreskrifter 2. Försäljning av överbliven materiel och utrangerade inventarier upp till ett värde om tio basbelopp Respektive förvaltningschef Över tio basbelopp Kommunstyrelsens arbetsutskott 3. Smärre intrångsersättningar upp till två basbelopp Planeringschef över två basbelopp Kommunstyrelsens arbetsutskott 4. Bidrag till enskilda vägar enligt Ekonomichef ersättare Kommunchef fastställda grunder och inom ramen för anvisade anslag 5. Tolkning och tillämpning av taxa samt Kommunstyrelsens arbetsutskott allmänna bestämmelser för brukande av kommunens allmänna vatten och avloppsanläggningar samt renhållningstaxa 7. Mark- och planärenden 1. Sluta avtal och träffa förening i ärende som gäller dels förvärv och försäljning av fast egendom, dels byte av fast egendom. Skillnad i värde mellan de till utbyte ifrågasatta fastigheterna eller fastighetsdelarna får uppgå till högst det belopp som utgör tak för köp och försäljning. Beloppet får förutom mark, byggnader, växande träd och liknande även omfatta ersättning för intrång och dylikt. upp till tio basbelopp Planeringschef ersättare Kommunchef upp till fyrtio basbelopp Kommunstyrelsens arbetsutskott 2. Godkännande av ny arrendator Kommunstyrelsens arbetsutskott 3. Utarrendering och upplåtelse av Planeringschef ersättare Kommunchef kommunens mark till befintlig arrendator för tid av högst tio år

8 4. Övriga arrendeärenden Kommunstyrelsens arbetsutskott 5. Försäljning av mark inom detaljplanelagda Planeringschef ersättare Kommunchef områden för: en- och tvåfamiljsbostäder fritidshus, industriändamål till fastställda priser. Försäljning av färdiga avstyckade tomter utom detaljplanelagda områden för: en- och tvåfamiljsbostäder fritidshus, till fastställda priser. Planeringschef ersättare Kommunchef 6. Framställningar till och yttranden över Kommunstyrelsens arbetsutskott remisser från samhällsbyggnadsnämnden eller lantmäterimyndigheten angående fastighetsbildning, byggnadslov och liknande ärenden 8. Näringslivsärenden 1. Beslut om mässbidrag enligt riktlinjer Näringslivsutvecklare fastställda av kommunfullmäktige 2. Beslut om kommunal medfinansiering av EU-projekt upp till två basbelopp Chef tillväxtenheten upp till tre basbelopp Kommunchef över tre basbelopp Kommunstyrelsens arbetsutskott 3. Beslut om bidrag för landsbygdsutveckling Landsbygdsutvecklare inom budgetramen och upp till ett halvt Chef tillväxtenheten basbelopp 4. Beslut om hemsändningsbidrag Landsbygdsutvecklare 5. Förordnande av projektledare i projekt Respektive förvaltningschef där kommunen har huvudansvaret Chef tillväxtenheten 9. Serveringstillstånd enligt alkohollagen (SFS 2010:1622) 1. Beslut att för visst tillfälle förbjuda eller Kommunstyrelsens arbetsutskott inskränka försäljning av alkoholdrycker. (3 kap 10 2st)

9 2. Beslut om permanent serveringstillstånd Kommunstyrelsens arbetsutskott till allmänheten och förening, företag eller annat slutet sällskap året runt eller årligen under viss tidsperiod (8 kap 2 1st) 3. Beslut om serveringstillstånd till allmän- Kommunstyrelsens ordförande ersättare heten vid ett enstaka tillfälle eller under alkoholhandläggare en enstaka tidsperiod. (8 kap 2 1st) I de fall då ärende är att bedöma som kontroversiellt eller innebär avsteg från kommunens tidigare praxis skall beslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott, 4 Beslut att utöka serveringstillstånd till Alkoholhandläggare ersättare allmänheten vid ett enstaka tillfälle avseende etablerat serveringsställe. (8 kap 2 1st) 5. Beslut om serveringstillstånd till Alkoholhandläggare ersättare förening, företag eller annat slutet sällskap under en enstaka tidsperiod eller vid ett enstaka tillfälle. (8 kap 2 1st) 6. Beslut om villkor för serveringstillstånd Kommunstyrelsens arbetsutskott för permanenta tillstånd. Denna (7 kap 5 ) paragraf har upphävts med motiveringen att en myndighet har rätt att utan författningsstöd foga olika slag av villkor till ett beslut. 7. Beslut om villkor för serveringstillstånd Alkoholhandläggare ersättare för tillfälliga tillstånd. (Samma som ovan) 8. Beslut om att ej meddela tillstånd på grund Kommunstyrelsens arbetsutskott av olägenheter ur alkoholpolitisk synpunkt. (8 kap 17 ) 9. Beslut om särskilt medgivande för Kommunstyrelsens arbetsutskott ombyggnation av serveringsställe. (9 kap 11 ) 10. Beslut att låta konkursbo fortsätta driva Alkoholhandläggare ersättare servering. (9 kap 12 ) 11. Beslut om omedelbart återkalla tillfälliga Alkoholhandläggare ersättare servringstillstånd för allmänheten och slutna sällskap. (9 kap 18 ) 12. Beslut om att återkalla tillstånd som inte Alkoholhandläggare ersättare längre utnyttjas samt återkallelse av till- stånd på tillståndsinnehavarens begäran. (9 kap 18 )

10 13 Beslut att meddela tillståndsinnehavaren Kommunstyrelsens arbetsutskott varning. (9 kap 17 ) 14. Beslut att utlämna uppgifter på begäran Alkoholhandläggare ersättare av annan tillsynsmyndighet, vid fall då ärendet inte är att bedöma som kontroversiellt eller innebär avsteg från kommunens tidigare praxis. (9 kap 8 ) 15. Framställan till tillståndsinnehavaren om Alkoholhandläggare ersättare tillträde tilldriftstället med tillhörande lokaler, tillhandahållande av handlingar som rör verksamheten samt bokföringshandlingar. (9 kap ) 16. Begäran om biträde av polismyndigheten Alkoholhandläggare ersättare för utövande av tillsyn. (9 kap 9 ) 17. Beslut att förbjuda detaljhandel av öl eller Kommunstyrelsens arbetsutskott servering av öl eller att meddela varning. (9 kap 19 ) 18. Avvisande av ansökan om ej ansöknings- Alkoholhandläggare ersättare avgift betalas efter anmaning. 19. Avvisande av för sent inkommen över- Alkoholhandläggare ersättare klagan. (10 kap 1 ) 20. Godkänna nya bolagsmän. (8 kap 12 1st) Alkoholhandläggare ersättare Kommunjurist 21. Stadigvarande serveringstillstånd för Kommunstyrelsens arbetsutskott cateringverksamhet för slutna sällskap. (8 kap 4 ) 22. Tillfälliga tillstånd för provsmakning vid Alkoholhandläggare ersättare arrangemang. (8 kap 6 ) 23. Särskilt tillstånd för provsmakning vid Kommunstyrelsens arbetsutskott tillverkningsställe. (8 kap 7 ) 24. Serveringstillstånd för servering i Kommunstyrelsens arbetsutskott gemensamt serveringsutrymme. 25. Beslut om erinran till tillståndshavare Kommunstyrelsens arbetsutskott (9 kap 17 )