DELEGATIONSBESTÄMMELSER FÖR KOMMUNSTYRELSEN

Transkript

1 DELEGATIONSBESTÄMMELSER FÖR KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutade 1994, 100, i samband med att kommunstyrelsens utskottsorganisation ändrades att även gällande delegationsbestämmelser skulle anpassas till förändrad utskottsorganisation och förändrade förutsättningar i övrigt. I samband med att en ny förvaltningsorganisation skapas har nytt reglemente för kommunstyrelsen tagits fram. Föreliggande förslag på bestämmelser är anpassade till dessa förändringar. Bestämmelserna är utarbetade med tanke på att i största möjliga utsträckning lasta kommunstyrelsen från rutinärenden, så att styrelsen med kraft kan ägna sig åt strategiska frågor.

2 1 Ekonomiska ärenden 1.1 Representation och uppvaktningar utöver vad som föreskrivs i särskilt reglemente Kommunens bokföring 1.2 Deltagande i kurser, konferenser och tjänsteresor Förtroendemäns deltagande i kurser och konferenser Ordförande Kommunens bokföring s deltagande i kurser och konferenser Ordförande Kommunens bokföring Förvaltningschefs deltagande i kurser och konferenser Övriga arbetstagares deltagande i kurser och konferenser Kommunens bokföring Förvaltningschef Kommunens bokföring s tjänsteresor inom landet Förvaltningschefers tjänsteresor inom landet Ordförande Kommunens bokföring Övriga arbetstagares tjänsteresor inom landet Förvaltningschef Kommunens bokföring Övriga tjänsteresor Ordförande Kommunens bokföring

3 1.3 Upphandling och inköp Materiel och tjänster inom budgetram, för värden understigande 15 basbelopp i varje enskilt fall i enlighet med upphandlingspolicy Förvaltningschef Vid finansiering med medel ur investerings-budget förutsätts att KF eller KS i beslut anvisat medel särskilt för ändamålet Undantag upphandlade tal som beslutats enligt ärende nr Upphandling varor och tjänster för akuta ärenden oberoende belopp Förvaltningschef eller vid frånvaro ekonomichef eller ansvarig upphandlare Ekonomichefen Delgivning beslut Upphandling gällande antagande entreprenörer 1.4 Försäljning kasserad lös egendom Försäljning kasserad lös egendom värd under ett basbelopp Förvaltningschef Kommunens bokföring Övrig försäljning kasserad lös egendom 2

4 1.5 Hantering tillgångar och skulder Placering stiftelsemedel Ekonomichefen Kommunens bokföring Indrivning fordringar, antagande ackord och tal om betalning kommunens fordran Ekonomichefen Kommunens bokföring Avskrivning fordringar Ekonomichefen För belopp upp till 1/5 basbelopp Placering likvida medel Ekonomichefen eller vid Kommunens bokföring förfall d.chefen vid budget- och redovisningsdelningen Långfristig upplåning Konvertering lån eller vid förfall ekonomichefen Delgivning beslut Teckna borgen vid konvertering lån där kommunen tidigare har tecknat borgen eller vid förfall ekonomichefen Kortfristig upplåning eller vid förfall ekonomichefen Delgivning beslut Upptagande utlandslån 3

5 Undertecknande låne- och borgenshandlingar eller vid förfall ekonomichefen Delgivning beslut Ingående leasingtal sammantaget under leasingperioden Över 15 basbelopp Under 15 basbelopp Ansvar för kassor i fritidsanläggningar Förvaltningschef Fritidsutskott Innan tal sluts skall prövning om leasingen är finansiell göras ekonomichefen. Finansiell leasing beslutas fullmäktige då investeringsbudgeten tas Kontoansvarig för internbankskonto Ekonomi- eller delningschefen för budget- & redovisningsdelning Kommunens bokföring 1.6 Beviljande bidrag inom ekonomiska ramar och enligt fastställda regler Till enskild väghållning Tekniska chefen Bidrag upp till 15 basbelopp Bidrag överstigande 15 basbelopp Delgivning beslut Till stöd för föreningsägda samlingslokaler 4

6 1.6.3 Till stöd för barn- och ungdomsverksamhet Till stöd för öppen ungdomsverksamhet Fritidsutskott Fritidsutskott Till fiskebidrag Fritidsutskott 1.7 Utdelning ur kommunala donations- och stipendiefonder Utdelning idrottsstipendier Fritidsutskott 1.8 Beviljande övriga bidrag Beslut att lämna inkomna ansökningar utan bifall 2 Personalärenden 2.1 Anställningar Förvaltningschef KS Beslutanderätten ej delegerad Enhetschef KS Delgivning beslut 5

7 2.1.3 Övrig personal Delgivning beslut 2.2 Entledigande efter den anställdes egen begäran Förvaltningschef Personalutskott Delgivning beslut Enhetschef KS Delgivning beslut Övrig personal Delgivning beslut 2.3 Entledigande arbetsgivaren Uppsägning Personalchef Delgivning personalutskottets protokoll Avsked Personalchef Delgivning personalutskottets protokoll 2.4 Semester Ordförande Delges ej Förvaltningschef Delges ej Enhetschef KS Övrig personal Delges ej 2.5 Tjänstledigheter i enlighet med lagar och tal med och utan lön inom ramen för lämnade anslag 6

8 2.5.1 Ordförande Delges ej Förvaltningchef Enhetschef KS Delges ej Övrig personal Delges ej 2.6 Organisationsfrågor Fastställande ny eller förändrad Personalutskott organisation 2.7 Avstängning med eller utan lönedrag AB Personalutskott Förvaltningschef Enhetschef KS Övrig personal 2.8 Disciplinpåföljd AB 11 Skriftlig Delges ej varning Personalutskott Förvaltningschef Enhetschef KS Övrig personal Delges ej 7

9 2.9 Bisysslor enl AB Personalutskott Förvaltningschef Enhetschef KS Delges ej Övrig personal Delges ej 2.10 Läkarintyg enl AB 28 mom Personalutskott Delges ej Förvaltningschef Enhetschef KS Delges ej Övrig personal Delges ej 2.11 Pension Arbetstidsminskning i samband med delpension Personalutskott Förvaltningschef Enhetschef KS Delges 8

10 Övrig personal Delges Kvarstående i anställning efter uppnådd pensionsålder Personalutskott Förvaltningschef Delgivning beslut Enhetschef KS Övrig personal Delgivning beslut Entledigande p.g.a. beviljad sjukersättning 2.12 Övrigt Införande och slutande flextidssystem Personalchef Personalutskott Delgivning beslut Undantag från flextidsssystemet Delges ej 2.13 Tecknande biltal Delges ej 2.14 Information och förhandling enl. MBL och AML Delges ej 9

11 2.15 Lönesättning Personalutskott Delges ej Förvaltningschef Delges ej Enhetschef KS Övrig personal Delges ej 2.16 Undantag enligt AB 20 mom Övrig personal Personalchef Delges ej 3 Fastighetsärenden 3.1 Förvärv och försäljning fast egendom samt intrång på fastigheter intill fem basbelopp i varje enskilt fall 3.2 Försäljning fritidshustomter upp till två basbelopp 3.3 Försäljning villatomter till kommunfullmäktige fastställda priser och regler, likaså godkännande och undertecknande nödvändiga köpehandlingar och kontrakt och säkerhet härför. Teknisk chef -tal Teknisk chef -tal Teknisk chef -tal 10

12 3.4 Yttrande över byggande närmare än 4,5 m från kommunens mark. Teknisk chef Delgivning beslut 3.5 Upplåtelse offentlig plats För särskilda ändamål enligt 3 kap Ordningslagen (yttrande till polismyndigheten) Teknisk chef Ej torgplatser Delgivning yttrande Upplåtelse övrig offentlig platsmark 3.6 Utarrendering kommunens mark och viss uthyrning lokaler Teknisk chef Anläggnings-, fiske- och jaktarrenden Bostads-, lägenhets- och jordbruksarrenden Teknisk chef För högst fem år Delgivning beslut Samtliga arrenden För högst 25 år Delgivning beslut Upplåtelse vägrätt Teknisk chef Delgivning beslut 3.7 Utsträckning, nedsättning, dödning Teknisk chef Delgivning beslut 11

13 och relaxation inteckningar samt utbyte pantbrev liksom andra därmed jämförbara åtgärder 3.8 Förköp m.m Beslut om att hos hyresnämnd ej påkalla prövning enligt lag om förvärv hyresfastighet Beslut om att visa erbjudande om förvärv eller stå från att utöva förköpsrätt i ärenden angående kommunal förköpsrätt Beslut i ärenden om att tillförsäkra kommunen rätt till servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt i annan tillhörig fastighet intill fem basbelopp i varje särskilt fall Teknisk chef Delgivning beslut Teknisk chef Teknisk chef Delgivning förrättningsprotokoll eller beslut 3.9 Ansökan om tillika ombud vid förrättningar Förrättning enligt Fastighetsbildningslagen, Väglagen, Ledningsrättslagen och Anläggningslagen Teknisk chef Delgivning förrättningsprotokoll eller beslut Lagfartssammanträde med hänv. till Jordabalken och yttranden till fastighetsdomstolen. 12

14 3.9.2 Beslut att vid sådana förrättningar belasta kommunens mark med servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt för ledning, rätt till väg eller rätt till anläggning och medverka till ändring eller upphävande sådan rätt Kommunens ombud vid förrättningar Delgivning förrättningsprotokoll 3.10 Yttrande till miljö- och byggnämnden i ärenden enligt 8 kap 2 PBL såvitt ser kommunen ägd egendom 3.11 Ärenden angående förvaltning kommunens skogsinneh Teknisk chef Antagande anbud seende verkning Teknisk chef upp till 10 prisbasbelopp, därutöver Försäljning verkningsposter och rotposter upp till 5 prisbasbelopp i vart enskilt fall 4 Övriga ärenden Teknisk chef 4.1 Tillstånd att använda kommunens vapen Delgivning beslut 13

15 4.2 Yttrande angående antagande hemvärnsmän Chefen för socialförvaltning (motsv) Delgivning yttrande 4.3 Befullmäktigande ombud att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar skilda slag Delgivning fullmakt 4.4 Flaggning och utsmyckning gator och offentliga platser Tekniska chef Delges ej 4.5 Yttranden Över remisser från miljö- och byggnämnden eller lantmäterimyndighet angående fastighetsbildning, bygglov, pågående planarbeten m.m Över förslag till arbetsplan för byggande allmän väg I ärende enligt lagen om kameraövervakning 14

16 4.5.4 Besvärsärenden gällande vuxenutbildningen 4.6 Bostadsärenden Förvaltningschef Ärenden enligt bostadsfinansieringsförordningen och andra bostadslåneförfattningar dock ej dispens enligt 6 sista stycket Delgivning protokoll Infriande borgensåtaganden ingångna enligt bostadsfinansieringsförordningen samt godkännande sådana borgensåtagande vid fastighetsöverlåtelser Ekonomichefen eller chefen för budget- och redovisningsdelningen Delgivning beslut 4.7 Tillämpning taxor Tillämpning taxa samt allmänna bestämmelser för brukande och anslutning till kommunens allmänna vatten- och loppsanläggning Tekniska chefen eller genom bokföringen Tillämpning taxa och reglemente för renhållningsverk Tekniska chefen, beslut eller genom bokföringen Avgifter och taxor för nyttjande kommunala fritidsanläggningar Fritidsutskott 15

17 4.7.4 Taxor för Högbergets fallsanläggning Tekniska chefen, beslut eller genom bokföringen 4.8 Remiss till kommunstyrelsen inkomna ärenden till annat förvaltningsorgan eller till kommunstyrelsens administrativa organ eller till tjänsteman KS ordförande eller enligt dennes direktiv kommunchef Genom diarium 4.9 Infordra yttranden från kommunala nämnder och styrelser och statliga myndigheter i hos kommunstyrelsen anhängiga ärenden 4.10 Ansökan om bidrag till beredskapsarbeten 4.11 Mål och ärenden angående folkbokföring och taxering 4.12 Beslut om utlämnande allmän handling 4.13 Ärende angående den kommunala arkivvården KS ordförande eller enligt dennes direktiv kommunchef Genom anteckning i diarium Vice ordförande eller Genom delgivning beslut ordförande efter föredragning berörd förvaltningschef Delgivning beslut eller yttrande Delgivning beslut Delgivning beslu 4.14 Ärende angående kommunal Delges ej 16

18 anslagstla och lagen om vissa anslag på kommunens anslagstla 4.15 Ransoneringsärenden 4.16 Krisledningsnämnd för Kramfors kommun 5 All beslutanderätt enligt vuxenutbildningsförordningen Förvaltningschef Antagna Kramfors kommunstyrelse , 33, reviderad