HHUS Styrelsemöte Agenda

Transkript

1 Mötesinformation: Mötesdatum: Kl Mötesplats: Samvetet Närvarande Daniel Brink Pär Abrahamsson Aline Erixon Marcus Brasch Eden Berhane Annette Persson Emma Holm Jimmy Kindholm Post Ordförande Vice. Ordförande Ledamot Ordf. Ekonomiutskottet Ordf. Pubutskottet Ordf. Socialautskottet Ordf. Näringslivsutskottet Ordf. Utbildningsutskottet Fredrik Wilhelmsson Ordf. Marknadsutskottet Inbjudna Owe R Hedström Inspector HHUS Lena. Andersson-Skog Dekanus SamFak 1. Mötets öppnande Mötet startade Val av Justerare att välja Emma Holm till mötesjusterare 3. Föregående Protokoll att 1(7) justeringssignatur

2 4. Rapporter Se bilaga R Information Lena Andersson-Skog om ekonomiutredningen Föredragande: Jimmy Kindholm Bakgrund: Lena Anderson-Skog, dekanus för samhällsvetenskapliga fakulteten besöker mötet för att informera om arbetet som dragits igång med anledning av ekonomiutredningen. 6. Diskussionspunkt, Information till studenterna om ekonomiutredningen Föredragande: Jimmy Kindholm Bakgrund: Det börjar väckas oro kring ekonomiutredningen bland studenterna. Vi behöver motverka missuppfattningar rörande vad det är som händer. Hur ska vi nå ut med denna information? att Uppdraga Jimmy Kindholm att söka vidare i frågan. 7. Beslutspunkt, Samarbetsavtal Bakgrund: Första utkastet till nya samarbetskontrakt är klart och redo att skickas ut till samarbetspartners. Kan styrelsen godkänna dessa samarbetsavtal? att Godkänna samarbetsavtalen 8. Beslutspunkt, Tjänsteutbudslista Bakgrund: Den gamla tjänsteutbudslistan har uppdaterats prismässigt och innehållsmässigt. att Godkänna uppdateringarna i tjänsteutbudslistan 2(7) justeringssignatur

3 9. Diskussions punkt, Tygpåsar till insparken Bakgrund: Eftersom insparksväskan inte kommer komma i tid till första dagens minimässa och "väskutdelning" uppkom en tanke om att köpa in och trycka upp tygkassar att ha första dagen. Detta för att ha något att placera information i och ge de nya studenterna något att lägga goodies i från företagen på minimässan. Pris är ca 15 kr/väska. att Uppdraga Emma Holm att sammanställa en budget 10. Besluts punkt, International relations coordiantor. Föredragande: Annette Persson Bakgrund: Vi har en har en sökande till posten relations coordinator att lämna posten vakant. att Lämna posten vakant 11. Beslutspunk, Inköp av kamera Bakgrund: Har förslag till inköp av kamera. Har pratat med Oskar Riby och uppdragat honom att få fram 2 stycken prisvärda kameror vilket kan passa till ändamålet, vimmelbilder. att Sätta ett tak på 6000 kr och uppdraga Ordförande marknadsutskottet att ta fram ytterligare förslag. 3(7) justeringssignatur

4 12. SMS-tjänsten Bakgrund: Har tagit fram förslag till den nuvarande SMS-tjänsten. att Bordlägga punkten tills nästa vecka 13. Gratis kaffe Bakgrund: Att servera gratis kaffe till studenter from. 1 september fram tills kaffet är slut. Därefter se om det finns någon möjlighet till att starta samarbete med Servera eller liknande företag för att bjuda på kaffe. att Bordlägga punkten tills nästa vecka 14. Kontoret Bakgrund: Måla om kontoret samt köpa in kuddar, växter, spotlights och en bokhylla för pokaler etc. att Uppdraga Vice Ordförande Pär Abrahamsson att få fram information om så är möjligt. Att uppdraga Ordförande Marknadsutskottet att upprätta en budget. 15. Beslutspunkt, Visitkort 4(7) justeringssignatur

5 Bakgrund: Vilka ska ha visitkort? Mitt förslag är Emma, Peter och Daniel att Godkänna beslutet 16. Diskussionspunkt, Föreläsning Niklas Modig Föredragande: Aline Erixon Bakgrund: Planerad föreläsning med Niklas Modig till hösten. Hur skall vi göra? Styrelsen beslutar: att Uppdraga Ordförande Daniel Brink och Ordförande Näringslivsutskottet Emma Holm att ta frågan vidare till USBE. 17. Diskussionspunkt, Hyra på puben. Föredragande: Eden Berhane Bakgrund: Hur mycket ska vi ta hyra när externa parter har evenemang på E- Puben? Styrelsen beslutar: Att Uppdraga Eden Berhane Ordförande pubutskottet att ta fram ytterligare information om andra pubars hyra. 18. Diskussionspunkt, Rapportering från ekonomiutskottet Föredragande: Markus Brasch Bakgrund: Styrelsen beslutar: Att Notera informationen 19. Diskussionspunkt, Posthantering i sommar Föredragande: Markus Brasch 5(7) justeringssignatur

6 Bakgrund: Hur ska vi lösa posthanteringen i sommar? att Ge vice Ordförande Pär Abrahamsson huvudansvaret. 20. Beslutspunkt, Fakturering Föredragande: Markus Brasch Bakgrund: Nytt regelverk för hur fakturering skall gå till. att Eden Berhane Ordförande Pubutskottet tar med sig frågan till publedningen. 21. Beslutspunkt, Sällskapsspel Föredragande: Annette Persson Bakgrund: Sällskapskvällar planeras till E-Puben. Det finns planer på att köpa in sällskapsspel. att Ge Annette Persson Ordförande Sociala utskottet ett tak på 1000 kr. 22. Beslutspunkt, Mailbeslut Övriga punkter 23.1 Beslutspunkt Sälj kick-off Bakgrund: Hur mycket pengar ska deltagarna på sälj kick-offen få per person. att Bordlägga frågan 23.2 Beslutspunkt Overaller Föredragande: Annette Persson 6(7) justeringssignatur

7 Bakgrund: Köpa in overaller till föreningen i syfte av marknadsföring, event mm. att Uppdraga Annette Persson Ordförande Sociala Utskottet att inhandla overaller med tygtryck om sponsring ges Beslutspunkt Bakgrund: Vi har inte tagit beslut angående posten redaktör. Josefin Häggmark har redan börjat på sin post och gör ett bra jobb. att Godkänna Josefin Häggmark till redaktör 24. Sekretesspunkt Inga punkter berörs 25. Nästa möte 26e maj Mötets avslutande Daniel Brink avslutade mötet kl Justeras Emma Holm, Justerare Daniel Brink, Ordf Fredrik Wilhelmsson, Sekr 7(7) justeringssignatur