Bruksanvisning Användarhandbok

Transkript

1 För säker och korrekt användning, läs avsnittet "Säkerhetsinformation" innan du använder maskinen. Bruksanvisning Användarhandbok

2

3 INNEHÅLL 1. Översikt över maskinen Hur handboken ska läsas...3 Inledning... 3 Förbjudet enligt lag... 3 Friskrivningsklausul... 3 Modellspecifik information... 4 Maskinens delar... 5 Utsida... 5 Insidan...6 Installera drivrutin och program... 7 Installera skrivardrivrutinen...7 Uppgradera eller ta bort skrivardrivrutinen... 7 InstalleraSmart Organizing Monitor...8 Vad ärsmart Organizing Monitor? Fylla på papper Papperstyper som stöds...11 Ej rekommenderade papperstyper...12 Utskriftsområde...13 Fylla på papper...14 Ange pappersformat och papperstyp med hjälp av Smart Organizing Monitor Skriva ut dokument Grundläggande funktion Skriva ut på arkets båda sidor...18 Avbryta ett utskriftsjobb Om ett pappersformats- eller papperstypsfel uppstår Forsätta skriva ut med felmatchande papper Återställa utskriftsjobbet Konfigurera maskinen med hjälp av Smart Organizing Monitor Kontrollera systeminformationen...21 Kontrollera statusinformationen Skriva ut konfigurationssidan Konfigurera maskininställningarna Flikinställningar

4 Updatera firmware Underhålla maskinen Byta skrivarpatron Försiktighetsåtgärder vid rengöring...27 Rengöra maskinens insida Felsökning Vanliga problem...29 Problem med pappersmatning...30 Ta bort papper som fastnat...31 Problem med utskriftskvaliteten...34 Kontrollera maskinens status Problem med att skriva ut...35 Utskriftsposition överensstämmer inte med bildskärmsposition Fel- och statusmeddelanden visas påsmart Organizing Monitor Bilaga Anmärkningar gällande toner...39 Flytta och transportera skrivaren...40 Avfallshantering Eventuella frågor...40 Förbrukningsartiklar Skrivarpatron...41 Specifikationer för maskinen Allmän funktion Specifikationer Specifikationer för skrivarfunktioner Varumärken INDEX

5 1. Översikt över maskinen Hur handboken ska läsas Inledning Den här handboken innehåller detaljerade instruktioner och anmärkningar om drift och användning av den här maskinen. För din egen säkerhet, läs den här handboken noga innan du använder maskinen. Förvara handboken lättillgängligt för framtida referens. Förbjudet enligt lag Kopiera inte eller skriv ut något som har kopieringsförbud. Kopiering eller utskrift av följande är i allmänhet förbjudet. sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebevis, bank- och postväxlar, checkar, pass, körkort. Föregående lista är bara ett exempel och inte allomfattande. Vi påtar oss inget ansvar för att den är fullständig eller exakt. Om du har frågor när det gäller den lagliga rätten att kopiera eller skriva ut vissa artiklar, tala med din advokat. Friskrivningsklausul Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. Under inga omständigheter kan företaget hållas ansvarigt för direkta, indirekta eller särskilda skador eller följdskador som orsakats p.g.a. felaktigt handhavande av maskinen. För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder tillverkarens egen originaltoner. Två olika måttenheter används i den här handboken. Vissa bilder eller förklaringar i den här handboken kan skilja sig från din produkt beroende på förbättringar eller uppdateringar av produkten. 3

6 1. Översikt över maskinen Modellspecifik information Detta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör. Det finns en etikett på maskinens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter om vilken region din maskin tillhör. Läs etiketten. CHZ966 Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin. (huvudsakligen Europa och Asien) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell: KOD XXXX -22, V (huvudsakligen Nordamerika) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell: CODE XXXX -11, V Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör till region A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B används tum som måttenhet. 4

7 Maskinens delar Maskinens delar I det här avsnittet beskrivs de olika delarna på maskinens front och högra sida samt dess funktioner. Utsida CHZ Underhållslucka Öppna denna lucka för att ersätta förbrukningsartiklar eller ta bort ett papper som fastnat. 2. Kassett Denna kassett kan innehålla max 50 pappersark. 3. Strömindikator Denna indikator lyser blått när maskinen är påslagen. Den blinkar när ett utskriftsjobb tas emot och medan utskrift pågår. 4. [Sidmatning] Tryck på denna knapp för att återuppta utskrift om utskriften har avbrutits på grund av felaktiga pappersinställningar eller för att pappret har tagit slut. 5. [Återställ jobb] Tryck på denna tangent för att avbryta ett pågående utskriftsjobb. 6. Varningsindikator Denna indikator lyser rött när maskinen får slut på papper eller förbrukningsmaterial, när pappersinställningarna inte stämmer överens med drivrutinsinställningarna eller när andra avvikelser inträffar. 7. Förlängning till utmatningsfack Dra ut denna förlängning för placering av utmatningspapper. 5

8 1. Översikt över maskinen 8. Frontlucka Öppna denna lucka för att dra ut utmatningsfacket före utskrift. 9. USB-port Använd denna port för att ansluta maskinen till en dator via en USB-kabel. 10. Lucka för papperskassetten Öppna denna lucka och dra ut papperskassetten för påfyllning av papper. 11. Anslutning för strömkabel Anslut strömkabeln till maskinen här. Sätt in den andra änden i ett vägguttag i närheten. 12. Strömbrytare Använd denna för att slå på och stänga av strömmen till skrivaren. Insidan 1 CHZ Skrivarpatron Utbytbar förbrukningsartikel som krävs för att göra utskrifter på papper. Den måste bytas ut efter cirka 2000 utskrifter. För mer information om hur man byter skrivarpatron, se s. 25 "Byta skrivarpatron". 6

9 Installera drivrutin och program Installera drivrutin och program Du kan installera drivrutinen som krävs för den här maskinen med hjälp av medföljande CD-ROM-skiva. De operativsystem som är kompatibla med denna maskins drivrutiner och programvara är: Windows XP/Vista/7 och Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Det förfarande som beskrivs i detta avsnitt är ett exempel baserat på Windows 7. Det faktiska förfarandet kan variera beroende på vilket operativsystem du använder. Var noga med att koppla bort USB-kabeln och stänga av maskinen innan du påbörjar installationen. Installera skrivardrivrutinen 1. Stäng alla program utom den här handboken. 2. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten. 3. Klicka på [DDST skrivardrivrutin] i CD-ROM-skivans meny. 4. Följ instruktionerna i installationsguiden. Uppgradera eller ta bort skrivardrivrutinen Uppgradera skrivardrivrutinen 1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare]. 2. Högerklicka på ikonen för den skrivarmodell som du vill ändra, och klicka sedan på [Skrivaregenskaper]. 3. Klicka på fliken [Avancerat]. 4. Klicka på [Ny drivrutin...] och klicka sedan på [Nästa]. 5. Klicka på [Har disk...]. 6. Klicka [Bläddra...] för att välja plats för skrivardrivrutinen. 7. Klicka på [OK] och ange sedan skrivarmodellen. 8. Klicka på [Nästa]. 9. Klicka på [Slutför]. 10. Klicka på [OK] för att stänga fönstret skrivaregenskaper. 11. Starta om din dator. 7

10 1. Översikt över maskinen Ta bort skrivardrivrutinen 1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare]. 2. Högerklicka på ikonen för den skrivare som du vill ta bort, och klicka sedan på [Ta bort enhet]. 3. Klicka på [Ja]. 4. Klicka på valfri skrivarikon och klicka sedan på [Egenskaper för skrivarserver]. 5. Gå till fliken [Drivrutiner]. 6. Klicka på knappen [Ändra inställningar för drivrutin] om den visas. 7. Klicka på [Ta bort...]. 8. Välj [Ta bort drivrutin och drivrutinspaketet.] och klicka sedan på [OK]. 9. Klicka på [Ja]. 10. Klicka på [Radera]. 11. Klicka på [OK]. 12. Klicka på [Stäng] för att stänga fönstret för skrivserverns egenskaper. InstalleraSmart Organizing Monitor Smart Organizing Monitor är ett verktyg som låter dig ändra maskininställningar eller titta på maskinens status från din dator. För mer information, se s. 9 "Vad ärsmart Organizing Monitor?". 1. Stäng alla program utom den här handboken. 2. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor] i CD-ROM-skivans meny. 4. Välj önskat språk för Smart Organizing Monitor. 5. Följ instruktionerna i installationsguiden. 8

11 Vad ärsmart Organizing Monitor? Vad ärsmart Organizing Monitor? Innan du kan använda det här verktyget måste du installera det på din dator med hjälp av medföljande CD-ROM-skiva. Smart Organizing Monitor har följande funktioner: Visar maskinens status Visar meddelanden om pappersstopp och andra fel. Inställningar för pappersformat och papperstyp Visar tillgängliga inställningar för pappersformat och papperstyp. Skriv ut test- och konfigurationssidor Skriver ut förteckning/rapport över maskinens inställningar och annan information. Ändra systeminställningarna Används för att ändra inställningarna för anpassat pappersformat och andra inställningar på denna maskin. Ändra skrivarinställningarna Används för att ändra maskinens utskriftsinställningar som t.ex. [Ignorera fel:] och [I/O Timeout:]. För mer information om hur du använder Smart Organizing Monitor, se s. 21 "Konfigurera maskinen med hjälp av Smart Organizing Monitor". 9

12 10 1. Översikt över maskinen

13 2. Fylla på papper Papperstyper som stöds Pappersformat A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Halvt letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) Anpassat pappersformat Följande pappersformat kan användas som anpassat pappersformat: Cirka mm (3,6-8,5 tum) på bredden Cirka mm (5,8-11,7 tum) på längden Papperstyp Normalt papper ( g/m 2 (20-24 lb.)) Återvunnet papper ( g/m 2 (20-24 lb.)) Tunnt papper (60-64 g/m 2 (16 lb.)) Tjockt papper (105 g/m 2 (28 lb.)) Papperskapacitet 50 ark (80 g/m 2, 20 lb.) 11

14 2. Fylla på papper Ej rekommenderade papperstyper Använd inte följande papperstyper: Papper för bläckstråleskrivare Specialpapper för GelJet Böjt, vikt eller skrynkligt papper Rullat eller vridet papper Skrynkligt papper Fuktigt papper Smutsigt eller skadat papper Papper som är så torrt att det alstrar statisk elektricitet Papper som redan skrivits ut på, med undantag för papper med förtryckt brevhuvud. Fel är vanligast när papper som är utskrivet från annan maskin än en laserskrivare används (t.ex. monokroma kopiatorer och färgkopiatorer, bläckstråleskrivare etc.) Specialpapper som t.ex. termopapper och karbonpapper Papper med en vikt som över- eller underskrider gränsvärdet Papper med urskärningar, hål, perforeringar eller relief Självhäftande etikettark där klistersidan inte skyddas Papper med gem eller häftklammer Var noga med att inte röra papperets yta när du fyller på det. Även sådant papper som passar för maskinen kan, om det förvarats fel, orsaka felmatning, dålig utskriftskvalitet eller funktionsfel. 12

15 Utskriftsområde Utskriftsområde Diagrammet nedan visar papprets utskriftsområde. Från skrivardrivrutinen CHZ Utskriftsområde 2. Riktning 3. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) 4. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat och skrivardrivrutinens inställningar. 13

16 2. Fylla på papper Fylla på papper Fyll papperskassetten på maskinens baksida med utskriftspapper. När du fyller på med papper, glöm inte att konfigurera pappersformat och papperstyp. När du skriver ut ett dokument, ange pappersformat och papperstyp i skrivardrivrutinen så att de inställningar som konfigureras när papper fylls på kan användas för utskrift. 1. Öppna locket till papperskassetten och dra ut kassetten. 1 2 CHZ När du har dragit ut papperskassetten, vicka den fram och tillbaka och fäst sedan ena änden vid maskinen. 1 2 CHZ006 14

17 Fylla på papper 3. Bläddra igenom pappersbunten innan du lägger den i kassetten. CBK Skjut pappersguiden utåt på båda sidor och skjut sedan in pappret med utskriftssidan uppåt så långt det går Justera pappersguiden på båda sidor så att den passar papprets bredd. CHZ007 CHZ008 15

18 2. Fylla på papper 6. Öppna frontluckan och kassettens förlängning. CHZ027 Ange pappersformat och papperstyp med hjälp av Smart Organizing Monitor Det förfarande som beskrivs i detta avsnitt är ett exempel baserat på Windows 7. Det faktiska förfarandet kan variera beroende på vilket operativsystem du använder. Ange papperstyp och pappersformat 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. På fliken [Status] klickar du på [Ändra...]. 5. Välj pappersformat och papperstyp och klicka sedan på [OK]. 6. Klicka på [Stäng]. Ändra anpassat pappersformat 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. På fliken [Användarverktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. 5. På fliken [System] väljer du [mm] eller [tum] i listan [Måttenhet:]. 6. I rutan [Horisontell: (90 till 216 mm)] anger du bredden. 7. I rutan [Vertikal: (148 till 297 mm)] anger du längden. 8. Klicka på [OK]. 9. Klicka på [Stäng]. 16

19 3. Skriva ut dokument Grundläggande funktion Använd skrivardrivrutinen för att skriva ut ett dokument från din dator. 1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det program där dokumentet skapades. 2. Ändra utskriftsinställningar efter behov. Följande utskriftsinställningar kan anges med hjälp av skrivardrivrutinen: Skriva ut flera sidor på ett ark Dela upp en enda sida på flera ark Skriva ut på arkets båda sidor Skriv inte ut blanka sidor Sortera utskrifter Spara skrivardrivrutinens inställningar Återkalla och ta bort sparade inställningar för skrivaregenskaper Skriva ut på papper med anpassat format Skriva ut ett dokument med stort eller litet pappersformat Förstora och förminska dokumentformat Ändra utskriftens upplösning Spara toner vid utskrift Ändra rastermönster Stämpla text på utskrifter För mer information om varje inställningspost, klicka på [Hjälp]. 17

20 3. Skriva ut dokument 3. När inställningarna har ändrats, klicka på [OK]. 4. Skriv ut dokumentet med utskriftsfunktionen i det program som skapade dokumentet. Om ett pappersstopp inträffar avbryts utskriften efter att den den aktuella sidan har skrivits ut. Öppna underhållsluckan för att ta bort felmatat papper. Utskriften återupptas automatiskt när underhållsluckan stängs. Om du inte öppnade underhållsluckan för att ta bort det felmatade pappret, tryck på [Sidmatning] för att återuppta utskriften. Skriva ut på arkets båda sidor 1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det program där dokumentet skapades. 2. På fliken [Inställningar], i listrutan [Duplex:], anger du önskad bindningstyp. 3. När du eventuellt har gjort några ytterligare inställningar klickar du på [OK]. 4. Starta utskrift. Den här maskinen skriver först bara ut på arkets ena sida. Därefter visas ett meddelande på Smart Organisera monitor-skärmen där du ombeds vända på pappret och sedan ladda på nytt. 5. Ta ut alla utskrifter från utmatningsfacket och placera dem på nytt i papperskassetten (inmatning). För att skriva ut på baksidan av utskrifterna, vänd dem så att de ligger med den tomma sidan uppåt och placera dem i papperskassetten. Stående CHZ921 18

21 Grundläggande funktion Liggande CHZ Tryck på tangenten [Sidmatning]. Avbryta ett utskriftsjobb Du kan avbryta utskriftsjobben med maskinens kontrollpanel eller via din dator, beroende på jobbets status. Avbryta ett utskriftsjobb innan utskrift har påbörjats 1. Dubbelklicka på skrivarikonen i aktivitetsfältet på din dator. 2. Välj det utskriftsjobb du vill avbryta, klicka på menyn [Dokument] och sedan på [Avbryt]. Om du avbryter ett utskriftsjobb som är under bearbetning kan utskriften fortsätta under ett par sidor innan den avbryts. Det kan ta en liten stund att avbryta ett stort utskriftsjobb. Avbryta ett utskriftsjobb under utskrift 1. Tryck på tangenten [Återst. jobb]. 19

22 3. Skriva ut dokument Om ett pappersformats- eller papperstypsfel uppstår Om pappersformatet eller papperstypen inte matchar inställningarna för utskriften rapporterar maskinen ett fel. Detta fel kan lösas på två sätt: Fortsätt utskriften med pappersformat som inte matchar Använd sidomatningsfunktionen för att ignorera felet och skriva ut med felmatchande papper. Återställ utskriftsjobbet Avbryt utskrift. Forsätta skriva ut med felmatchande papper Om pappret är för litet för utskriften kommer den tryckta bilden beskäras. 1. Om felmeddelandet visas på Smart Organizing Monitor, tryck på [Sidmatning]. Återställa utskriftsjobbet 1. Om felmeddelandet visas, tryck på [Återställ jobb]. 20

23 4. Konfigurera maskinen med hjälp av Smart Organizing Monitor Kontrollera systeminformationen Maskinens tillstånd och status kan kontrolleras med hjälp av Smart Organizing Monitor. Kontrollera statusinformationen SV CHZ Bildområde Visar maskinens status med en ikon. 2. Statusområde Pappersformat Visar det pappersformat som har konfigurerats på maskinen. Papperstyp Visar den papperstyp som har konfigurerats på maskinen. Toner Återstående tonermängd visas i tio olika steg. Räknare Visar antalet sidor som maskinen har skrivit ut. 21

24 4. Konfigurera maskinen med hjälp av Smart Organizing Monitor 3. Meddelandeområde Visar maskinens status med ett meddelande. För mer information om felmeddelanden, se s. 37 "Fel- och statusmeddelanden visas påsmart Organizing Monitor". Skriva ut konfigurationssidan 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. På fliken [Användarverktyg] väljer du [Konfigurationssida] i [Lista/Prov:]. 5. Klicka på [Skriv ut]. 22

25 Konfigurera maskininställningarna Konfigurera maskininställningarna Smart Organizing Monitor används för att ändra maskinens inställningar. 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. På fliken [Användarverktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. 5. Ändra inställningarna efter behov. 6. Klicka på [OK]. 7. Klicka på [Stäng]. Flikinställningar I det här avsnittet ges en översikt (flik för flik) över de maskininställningar som kan ändras med hjälp av Smart Organizing Monitor. För mer information om varje inställningsobjekt, se hjälpen för Smart Organizing Monitor. Systemflik Utskriftsflik Registrerar anpassade pappersformat. Justera utskriftens position eller densitet för att förbättra en otillfredsställande utskriftskvalitet. Aktivera eller inaktivera energisparläge och ange hur lång tid som ska ha gått innan maskinen växlar till detta läge. Uppdatera maskinens firmware. Konfigurera vad som ska ske då maskinens inställningar för pappersformat och/eller papperstyp inte överensstämmer med skrivardrivrutinens inställningar. Ange den tid som maskinen ska vänta i de fall den misslyckas med att ta emot en utskrift. 23

26 4. Konfigurera maskinen med hjälp av Smart Organizing Monitor Updatera firmware Under inga omständigheter ska företaget hållas ansvarigt för skador av något slag som inträffat till följd av användning eller underlåtande av användning av denna programvara. Företaget skall inte heller hållas ansvarigt för eventuella tvister mellan kund och tredje part till följd av användning eller underlåtande av användning av denna programvara. För att säkerställa att en firmware-uppdatering har avslutats, skriv ut konfigurationssidan före och efter uppdateringen. Koppla aldrig från USB-kabeln medan en firmware-uppdatering pågår. Koppla från alla onödiga sladdar från maskinen medan du gör en firmware-uppdatering. Vid behov, ändra inställningarna för strömhantering på din dator i förväg så att datorn inte går in i vänteläge eller viloläge medan en firmware-uppdatering pågår. Ladda ner firmware från tillverkarens webbplats. För att uppdatera firmware, använd Smart Organizing Monitor från Windows. 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. På fliken [Användarverktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. 5. På fliken [System] klickar du på [Skrivarens firmware uppdateras...]. 6. Klicka på [OK]. 7. Ange platsen för DWN-filen och klicka sedan på [Öppna]. 8. När ett meddelande på Smart Organizing Monitor anger att uppdateringen är klar, stäng av maskinen och slå sedan på den igen. 24

27 5. Underhålla maskinen Byta skrivarpatron Om "Toner slut" visas i Smart Organizing Monitor ska du byta ut skrivarpatronen genom att följa beskrivningen nedan. Skrivarpatroner ska förvaras mörkt och svalt. Antal utskrifter beror dels på antal bilder och antal sidor som skrivs ut åt gången, densiteten, papperstyp och format samt omgivningsförhållanden så som temperatur och luftfuktighet. Tonerkvaliteten avtar efter en tid. För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder fabrikantens originaltoner. Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter. 1. Öppna underhållsluckan. 2. Ta tag i skrivarpatronens handtag och dra den sedan ut ur skrivaren. CHZ Ta ut den nya skrivarpatronen från kartongen och ta sedan ut den ur plastpåsen. 4. Håll i skrivarpatronen och skaka den från sida till sida fem eller sex gånger. Om tonern är jämnt fördelad i patronen blir utskriftsresultatet bättre. 25

28 5. Underhålla maskinen 5. Håll i skrivarpatronens handtag och för den in i maskinen så långt det går. 6. Stäng underhållsluckan. CHZ017 26

29 Försiktighetsåtgärder vid rengöring Försiktighetsåtgärder vid rengöring Rengör maskinen regelbundet för att upprätthålla en hög utskriftskvalitet. Torrtorka utsidan med en mjuk tygtrasa. Om det inte räcker att damma av kan du använda en mjuk, noga urvriden/lätt fuktad trasa. Om skrivaren blivit riktigt smutsig använder du ett milt rengöringsmedel och en noga urvriden/lätt fuktad trasa. Torka torrt när du är klar. Använd aldrig starka kemikalier som exempelvis thinner, tvättbensin eller insektsdödande spray då de kan skada maskinen och orsaka deformering, missfärgning eller sprickor. Om det finns damm eller smuts i maskinen ska det torkas bort med en ren, torr trasa. Du måste koppla ur kontakten från vägguttaget minst en gång om året. Torka bort damm och smuts från och runt kontakten och vägguttaget innan du sätter i kontakten igen. Ansamlingar av damm och smuts innebär brandfara. Se till att inga gem, häftklamrar eller andra små objekt faller in i maskinen. 27

30 5. Underhålla maskinen Rengöra maskinens insida 1. Öppna underhållsluckan. 2. Ta tag i skrivarpatronens handtag och dra den sedan ut ur skrivaren. CHZ Använd en trasa och torka av maskinens insida. 4. Håll i skrivarpatronens handtag och för den in i maskinen så långt det går. CHZ Stäng underhållsluckan. CHZ017 28

31 6. Felsökning Vanliga problem I detta avsnitt beskrivs hur du felsöker vanliga problem som kan uppstå vid användning av maskinen. Problem Möjlig orsak Lösning Maskinen startar inte. Sidor skrivs inte ut. Det hörs ett konstigt ljud. Strömkabeln är felaktigt ansluten. USB-kabeln är felaktigt ansluten. Frontluckan är stängd. Förbrukningsvaran är inte korrekt installerad. Se till att kontakten sitter i ordentligt i vägguttaget. Kontrollera att vägguttaget inte är defekt genom att ansluta en annan fungerande enhet. Anslut USB-kabeln igen. Öppna frontluckan och kassettens förlängning. Bekräfta att förbrukningsvaran är korrekt installerad. Om något av dessa problem kvarstår, slå av strömmen, dra ur strömkabeln och kontakta din försäljare eller servicetekniker. 29

32 6. Felsökning Problem med pappersmatning Om maskinen fungerar men inte matar korrekt eller om pappersstopp uppstår ofta kontrollerar du maskinens och papprets status. Problem Papperet matas inte jämnt. Det blir ofta pappersstopp. Flera ark matas åt gången. Lösning Använd papperstyper som stöds. Se s. 11 "Papperstyper som stöds". Fyll på papper på rätt sätt och se till att pappersguiderna är korrekt justerade. Se s. 14 "Fylla på papper". Om pappret är böjt, släta ut det. Ta ut pappret från kassetten och lufta det väl. Vrid sedan pappret 180 grader och lägg tillbaka det i kassetten. Om det finns en lucka mellan papper och pappersguider, justera pappersguiderna så att de ligger an. Undvik att skriva ut på båda sidorna av pappret när du skriver ut bilder som innehåller stora områden av solida färger som förbrukar en hel del toner. Använd papperstyper som stöds. Se s. 11 "Papperstyper som stöds". Fyll bara på med papper upp till pappersguidens övre gräns. Lufta arken väl innan du lägger i dem. Räta också till pappersbunten genom att slå bunten lätt mot exempelvis ett skrivbord. Kontrollera att pappersguiderna står i korrekt position. Använd papperstyper som stöds. Se s. 11 "Papperstyper som stöds". Fyll bara på med papper upp till pappersguidens övre gräns. Se till att papper inte fylls på om det redan finns papper i kassetten. Fyll bara på papper om det har tagit slut i kassetten. 30

33 Problem med pappersmatning Problem Papperet blir skrynkligt. Utskrifterna är böjda. Lösning Pappret är fuktigt. Använd papper som har förvarats korrekt. Se s. 11 "Papperstyper som stöds". Papperet är för tunt. Se s. 11 "Papperstyper som stöds". Om det finns en lucka mellan papper och pappersguider, justera pappersguiderna så att de ligger an. Lägg pappret upp och ner i papperskassetten. Pappret är fuktigt. Använd papper som har förvarats korrekt. Se s. 11 "Papperstyper som stöds". Bilder skrivs ut diagonalt på sidorna. Om det finns en lucka mellan papper och pappersguider, justera pappersguiderna så att de ligger an. CER091 Ta bort papper som fastnat Pappret som fastnat kan vara täckt av toner. Var försiktig så att du inte får toner på händer eller kläder. Toner på utskrifter som gjorts omedelbart efter ett pappersstopp kan smeta och vara otillräckligt fixerat. Gör några testutskrifter tills det försvinner. Använd inte våld för att ta bort papper som fastnat eftersom pappret kan gå sönder. Om pappersrester blir kvar i maskinen kan det medföra fler pappersstopp och maskinen kan skadas. Pappersstopp kan orsaka att sidor försvinner. Kontrollera om utskriftsjobbet saknar sidor och skriv eventuellt ut sidor som inte skrevs ut igen. IOm ett papper fastnar inuti maskinen Eftersom temperaturen runt pappersguiden är hög, vänta tills den har svalnat innan du tittar efter papper som fastnat. 31

34 6. Felsökning 1. Dra försiktigt ut det felmatade papperet. CHZ024 Om du inte kan se pappret som fastnat ska du titta inuti maskinen. 2. Öppna underhållsluckan. 3. Ta tag i skrivarpatronens handtag och dra den sedan ut ur skrivaren. CHZ Håll i båda sidor av papperet när du drar ut det. Var försiktig så att du inte får tonerpulver på händer eller kläder. CHZ015 32

35 Problem med pappersmatning CHZ Om det är svårt att få ut pappret ur huvudenheten kan du ta bort det från utmatningsfackssidan. 6. Håll i skrivarpatronens handtag och för den in i maskinen så långt det går. CHZ Stäng underhållsluckan. CHZ017 33

36 6. Felsökning Problem med utskriftskvaliteten Kontrollera maskinens status Om det är problem med utskriftskvaliteten, kontrollera först maskinens status. Möjlig orsak Det är ett problem med maskinens placering. Papperstyper som inte stöds används. Inställningen för papperstyp är felaktig. En oäkta skrivarpatron används. En gammal skrivarpatron används. Maskinen är inte rengjord. Lösning Kontrollera att maskinen står på en jämn yta. Placera maskinen där den inte kan utsättas för skakningar eller stötar. Kontrollera att pappret som används stöds av maskinen. Se s. 11 "Papperstyper som stöds". Kontrollera att skrivarens inställning för papperstyp stämmer med pappret som har fyllts på. Se s. 11 "Papperstyper som stöds". Oäkta skrivarpatroner minskar utskriftskvaliteten och kan orsaka funktionsstörningar. Använd endast äkta skrivarpatroner. Se s. 41 "Förbrukningsartiklar". Skrivarpatroner bör öppnas före utgångsdatum och användas inom sex månader därefter. Se s. 25 "Underhålla maskinen", och rengör maskinen enligt föreskrift. 34

37 Problem med att skriva ut Problem med att skriva ut Ett fel inträffar. En utskrift avbryts. Problem Det dröjer ett tag mellan startkommandot för utskrift och faktisk utskrift. Hela utskriften är suddig. Det går inte att skriva ut på ett korrekt sätt med ett visst program, eller så går det inte att skriva ut bilddata på ett korrekt sätt. Vissa tecken skrivs ut svagt eller inte alls. Lösning Om ett fel inträffar vid utskrift, ändra datorns eller skrivardrivrutinens inställningar. Kontrollera att skrivarikonens namn inte överskrider 32 alfanumeriska tecken. Förkorta i så fall namnet. Kontrollera om andra program körs. Stäng alla andra program eftersom de kan störa utskriften. Om problemet kvarstår, stäng även processer som inte används. Kontrollera att den senaste skrivardrivrutinen används. Ställ in I/O-timeout på ett större värde än de aktuella inställningarna. Bearbetningstiden beror på datavolymen. Stora datavolymer, t.ex. grafikintensiva dokument, tar längre tid att bearbeta. Vänta en stund. För att påskynda utskrift, minska upplösningen på utskriften med hjälp av skrivardrivrutinen. Pappret är fuktigt. Använd papper som har förvarats korrekt. Se s. 11 "Papperstyper som stöds". Om du aktiverar [Tonerbesparing] blir utskriften generellt mindre tät. Det kan ha uppstått kondens. Vid snabba förändringar av temperatur eller luftfuktighet ska maskinen inte användas förrän den har acklimatiserat sig. Ändra inställningar för utskriftskvalitet. 35

38 6. Felsökning Utskriftsposition överensstämmer inte med bildskärmsposition Om utskriftens positionering skiljer sig från positioneringen på datorskärmen kan det bero på något av följande. Möjlig orsak Inställningarna för sidlayout inte har konfigurerats. Inställningen för pappersformat överensstämmer inte med pappret i kassetten. Lösning Kontrollera att sidlayouten är korrekt konfigurerad i programmet. Kontrollera att det pappersformat som markerats i dialogrutan för skrivaregenskaper överensstämmer med formatet på pappret i kassetten. 36

39 Fel- och statusmeddelanden visas påsmart Organizing Monitor Fel- och statusmeddelanden visas påsmart Organizing Monitor Meddelande Orsaker Lösningar Skrivare strömlös (kommunikationsfel) Inget papper/ Felmatning Fel pappersformat Fel papperstyp Maskinens strömkabel är inte inkopplad. Maskinen är inte påslagen. USB-kabeln är inte ansluten. Det finns inget papper i maskinens papperskassett eller så har papper fastnat. De inställningar för pappersformat som angvits på maskin respektive skrivardrivrutin stämmer inte överens. De inställningar för papperstyp som angvits på maskin respektive skrivardrivrutin stämmer inte överens. Kontrollera skrivarens strömkabel. Kontrollera att skrivaren är påslagen. Kontrollera att USB-kabeln är korrekt ansluten. Om papperskassetten är tom, fyll på med papper. Mer information om hur du fyller på papper, se s. 14 "Fylla på papper". Om papper har fastnat inuti maskinen, ta bort det papper som fastnat. För mer information om hur du tar bort papper som fastnat, se s. 30 "Problem med pappersmatning". För mer information om hur du anger inställning för pappersformat på maskinen, se s. 14 "Fylla på papper". För mer information om hur du ändrar inställningen för pappersformat i skrivardrivrutinen, se hjälpen för skrivardrivrutinen. För mer information om hur du ändrar inställning för papperstyp på maskinen, se s. 14 "Fylla på papper". För mer information om hur du ändrar inställningen för papperstyp i skrivardrivrutinen, se hjälpen för skrivardrivrutinen. Toner nästan slut Tonerpatronen är nästan tom. Förbered en ny skrivarpatron. Toner slut Minnesspill Maskinen har slut på toner. Data är för stor eller för komplext för att skriva ut. Byt skrivarpatron. Se s. 25 "Byta skrivarpatron". Välj [600 x 600 dpi] i [Upplösn.:] för att minska storleken på data. För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp. 37

40 6. Felsökning Meddelande Orsaker Lösningar Frontlucka öppen Frontluckan är stängd. Öppna frontluckan helt. 38

41 7. Bilaga Anmärkningar gällande toner Om toner från tredje part används kan korrekt drift inte garanteras. Beroende på utskriftsförhållanden finns det tillfällen då skrivaren inte kan skriva ut angivet antal sidor. 39

42 7. Bilaga Flytta och transportera skrivaren I det här avsnittet beskrivs de försiktighetsåtgärder du måste ta hänsyn till när du flyttar maskinen, både korta och långa sträckor. Om du ska flytta maskinen en längre sträcka, använd dess ursprungliga förpackning. Se till att alla kablar är bortkopplade från maskinen innan transport. Maskinen är finmekanisk. Hantera maskinen försiktigt när du flyttar den. Se till att förflytta maskinen i horisontalt läge. Var extra försiktig när du ska bära maskinen upp eller ner för trappor. Ta inte ur skrivarpatronen när du flyttar maskinen. Var noga med att hålla maskinen i plant läge när du flyttar den. För att undvika tonerspill, iaktta försiktighet vid förflyttning. 1. Kontrollera följande noga: Skrivarens strömbrytare är avstängd. Nätsladden är utdragen från vägguttaget. Alla andra kablar är urkopplade från maskinen. 2. Lyft maskinen genom att ta tag i greppen på båda sidor av maskinen och flytta den sedan i horisontellt läge till önskad plats. Om du avser flytta maskinen en längre sträcka måste du förpacka den väl. Se till att inte luta maskinen under förflyttningen. Om maskinen inte hålls i plant läge under förflyttningen kan toner spilla inuti maskinen. För mer information om förflyttning av maskinen, kontakta din återförsäljare eller servicetekniker. Avfallshantering Fråga din återförsäljare eller servicerepresentant om hur du ska avyttra maskinen. Eventuella frågor Kontakta din återförsäljare eller servicetekniker för mer information om de olika avsnitten i den här handboken eller för att fråga om sådant som inte finns beskrivet i handboken. 40

43 Förbrukningsartiklar Förbrukningsartiklar Skrivarpatron Skrivarpatron Genomsnittligt antal sidor som kan skrivas ut per patron *1 Svart sidor *1 Antalet sidor som går att skriva ut är baserat på standarden ISO/IEC och på att bilddensiteten är inställd på fabriksstandard. ISO/IEC är en internationell beräkningsstandard för antalet utskrivbara sidor som är fastställd av den internationella standardiseringsorganisationen ISO. Om skrivarpatronen inte byts ut innan tonern tar slut går det inte att skriva ut. För att underlätta bytet av patroner rekommenderas du att köpa och förvara några extra skrivarpatroner. Det faktiska antalet utskrivna sidor som du får varierar beroende på bildens volym och täthet, antalet sidor som skrivs ut åt gången, papperstyp och pappersformat som du använder, innehållet i den utskrivna bilden och miljöförhållanden som t.ex. temperatur och luftfuktighet. Skrivarpatronerna kan behöva bytas oftare än vad som anges ovan, på grund av viss försämring som sker med tiden. Garantin gäller inte för skrivarpatroner. Kontakta inköpsstället om problem uppstår. Den medföljande skrivarpatronen räcker till cirka 500 sidor. Maskinen rengörs med jämna mellanrum. Under rengöringen används toner för att upprätthålla utskriftskvaliteten. 41

44 7. Bilaga Specifikationer för maskinen Det här avsnittet listar maskinens specifikationer. Allmän funktion Specifikationer Konfiguration Desktop Utskriftsprocess Elektrostatisk överföring med laserteknik Maximalt pappersformat för utskrift 216 mm 297 mm (8,5 11,7 tum) Uppvärmningstid Mindre än 25 sekunder (23 C, 71,6 F) Pappersformat A4, 8 1 / 2 " 11 " (Letter), B5, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Halvt Letter), 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive), A5, A6, B6, 16K ( mm), 16K ( mm), 16K ( mm), Anpassat pappersformat Papperstyp Följande pappersformat kan användas som anpassat pappersformat: Cirka mm (3,6-8,5 tum) på bredden Cirka mm (5,8-11,7 tum) på längden Normalt papper ( g/m 2 (20-24 lb.)), Återvunnet papper ( g/m 2 (20-24 lb.)), Tunt papper (60-64 g/m 2 (16 lb.)), Tjockt papper (105 g/m 2 (28 lb.)) Papperskapacitet (utmatning) 10 ark (80 g/m 2, 20 lb.) Papperskapacitet Minne 50 ark (80 g/m 2, 20 lb.) 16 MB Strömkrav (främst Europa och Asien) V, 4 A, 50/60 Hz 42

45 Specifikationer för maskinen (främst Nordamerika) 120 V, 8 A, 60 Hz Strömförbrukning Maximal strömförbrukning 70 W Energisparläge 1 60 W eller mindre Energisparläge 2 5 W eller mindre Maskinens mått (bredd djup höjd) ,5 119 mm (15,8 14,5 4,7 tum) Vikt (maskin inklusive förbrukningsartiklar) Cirka 6,2 kg (13,7 lb.) eller mindre Specifikationer för skrivarfunktioner Utskriftshastighet 13 sidor per minut (A4/Letter) Upplösning dpi (max: dpi) Första utskrift 13 sekunder eller mindre (från datamottagning till utskrift) Gränssnitt USB 2.0 Skrivarspråk DDST 43

46 7. Bilaga Varumärken Microsoft, Windows, Windows Server, och Windows Vista är antingen registrerade varumärken eller varumärken tillhörande Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Andra produktnamn som används i handboken är endast för identifikationsändamål och kan vara varumärken som tillhör sina respektive företag. Vi frånsäger oss alla rättigheter till dessa märken. De rätta namnen på Windows operativsystem är följande: Produktnamnen för Windows XP är följande: Microsoft Windows XP Professional Edition Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition Produktnamnen för Windows Vista är följande: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise Produktnamnen för Windows 7 är följande: Microsoft Windows 7 Starter Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise Produktnamnen för Windows Server 2003 är följande: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Microsoft Windows Server 2003 Datacenter Edition Produktnamnen för Windows Server 2003 är följande: Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition Produktnamnen för Windows Server 2008 är följande: Microsoft Windows Server 2008 Foundation 44

47 Varumärken Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Microsoft Windows Server 2008 Datacenter Microsoft Windows Server 2008 för Itaniumbaserade system Microsoft Windows Web Server 2008 Microsoft Windows HPC Server 2008 Microsoft Windows Server 2008 Standard utan Hyper-V TM Microsoft Windows Server 2008 Enterprise utan Hyper-V TM Microsoft Windows Server 2008 Datacenter utan Hyper-V TM Produktnamnen för Windows Server 2008 är följande: Microsoft Windows Server 2008 R2 Foundation Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise Microsoft Windows Server 2008 R2 Datacenter Microsoft Windows Server 2008 R2 för Itaniumbaserade system Microsoft Windows Web Server R Microsoft Windows HPC Server R

48 46 7. Bilaga

49 INDEX A Ange papperstyp och pappersformat Anmärkningar Avbryt jobb B Byta...25 D drivrutin...7 Duplex E Ej rekommenderade papperstyper F Felmeddelanden...37 Felsökning... 29, 30, 34, 35, 36 Firmware Flytta Friskrivningsklausul... 3 Fylla på papper...14 Förbjudet enligt lag... 3 Förbrukningsartiklar G Grundläggande funktion I Inledning...3 Insida Insidan... 6 Installera...7 K Papperstyper som stöds Problem med att skriva ut...35 Problem med pappersmatning Problem med utskriftskvaliteten...34 program...7 R Rengöring... 27, 28 S Skrivarfunktion skrivarpatron...25 Skrivarpatron Smart Organizing Monitor... 8, 9 Specifikationer... 42, 43 Statusinformation Statusmeddelanden...37 Systeminformation T Ta bort... 8 Toner...39 U Uppgradera... 7 Utsida...5 Utskriftsområde...13 V Vanliga problem...29 Varumärken Ä Ändra anpassat pappersformat Konfigurationssida...22 M Maskinens status...34 Maskininställningar Modeller...4 P Pappersformats- eller papperstypsfel Pappersstopp

50 MEMO 48 SV SE M A

51

52 SV SE M A