Användarhandbok. Komma igång. Fylla på papper. Felsökning

Transkript

1 Användarhandbok Komma igång Fylla på papper Felsökning Söker du information som inte finns i den här handboken, se HTML-/PDF-filer på den medföljande CD-ROM-skivan Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning.

2

3 INNEHÅLL Handböcker till den här maskinen... 3 Lista över handböcker Komma igång Innan du sätter igång...7 Handbokens användning... 7 Modellspecifik information... 8 Tillvalslista... 9 Guide till komponenternas namn och funktioner...10 Maskinens delar...10 Guide till namn och funktioner på kontrollpanelen...14 Guide till skärmen Namn och funktioner på kontrollpanelen Slå på/av strömmen...17 Slå på strömmen Stänga av strömmen Spara energi Visa skrivarens konfigurationsskärmar med hjälp av kontrollpanelen...20 Använda Web Image Monitor Visa startsidan Fylla på papper Fylla på papper...25 Specifikationer för pappersformat Specificering av papperstyp Försiktighetsåtgärder för papper Fylla på papper i papperskassetterna...33 När du fyller på med papper som är större än A4 eller 8 1 / Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Fylla på riktningsfixerat eller dubbelsidigt papper...40 Fylla på kuvert Specifikationer för kuvert...43 Skriva ut på kuvert med Windows (PCL 6/PostScript 3)...45 Skriva ut på kuvert med Windows (PCL 5e/5c) Skriva ut på kuvert med Mac OS X...46 Pappersinställningar

4 Ange ett pappersformat Ange en papperstyp...49 Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen Felsökning När du hör en panelsignal När du kontrollerar indikatorlampor, statusikoner och meddelanden på kontrollpanelen...52 Indikatorer Om USB-anslutning misslyckas När meddelanden visas Statusmeddelanden Varningsmeddelanden När du inte kan skriva ut...58 Andra skrivarproblem När utskriften inte fungerar som den ska Papper matas ofta fel...64 Ytterligare felsökning Den utskrivna bilden skiljer sig från den som visas på datorns skärm När skrivaren inte fungerar korrekt Ta bort papper som har fastnat...75 Meddelande om felmatat papper (A1)...75 Meddelande om felmatat papper (A2)...77 Meddelande om felmatat papper (B)...78 Meddelande om felmatat papper (B)(C) Meddelande om felmatat papper (Y)...86 Meddelande om felmatat papper (Z1) Meddelande om felmatat papper (Z2) Varumärken

5 Handböcker till den här maskinen Läs igenom den här handboken noggrant innan du använder maskinen. Läs de handböcker som gäller för de arbetsuppgifter du vill utföra med maskinen. Visningsmetoden för handboken beror på handboken. Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader måste vara installerat om du vill läsa handböckerna som PDF-filer. En webbläsare måste installeras för visning av HTML-handböcker. Användarhandbok I sammanfattningarna som följer på bruksanvisningarna kan du läsa om grundläggande funktioner, vanliga funktioner och felsökning när ett felmeddelande visas. Läs detta först Var noga med att läsa avsnittet "Säkerhetsinformation" innan du använder maskinen. Där beskrivs säkerhetsföreskrifter och riktlinjer för miljövänlig användning. Handbok för snabbinstallation Visar och förklarar momenten från uppackning till hur du ansluter den till en dator. Bruksanvisning Här finns detaljerad information i HTML-format om hur du använder maskinen. Följande är handbokens huvudavsnitt: Komma igång Installera skrivaren Fylla på papper Utskrift Configuring and Managing the Printer Felsökning Maintenance and Specifications Säkerhetsguide Den här handboken är till för maskinens administratörer. Den beskriver säkerhetsfunktioner som kan användas för att förhindra obehörig användning av maskinen och förebygga datamanipulering och informationsläckage. För ökad säkerhet rekommenderar vi att du först: Installera Enhetens certifikat. Aktivera SSL-kryptering (Secure Sockets Layer). Ändra lösenord för administratören med hjälp av Web Image Monitor. För ytterligare information, se handboken Säkerhetsguide. 3

6 Läs handboken när du konfigurerar de utökade säkerhetsfunktionerna eller för användar- och administratörsautentisering. Driver Installation Guide Förklarar hur du installerar och konfigurerar drivrutinerna. 4

7 Lista över handböcker Handbokens titel Tryckta handböcker som medföljer PDF-handbok som medföljer HTML-handbok som medföljer Användarhandbok Nej Ja Nej Läs detta först Ja Nej Nej Handbok för snabbinstallation Ja Nej Nej Bruksanvisning Nej Nej Ja Säkerhetsguide Nej Ja Nej Driver Installation Guide Nej Ja Nej Operating Instructions och Driver Installation Guide finns på engelska, tyska, franska, italienska, spanska, nederländska och ryska. 5

8 6

9 1. Komma igång I det här avsnittet beskrivs de symboler som används i handböckerna som medföljer skrivaren. Här beskrivs också tillgängliga tillval och de olika delarnas namn och funktioner. Innan du sätter igång Handbokens användning Symboler i handboken Den här handboken använder följande symboler: Anger punkter som kräver din uppmärksamhet när du använder maskinen och förklarar troliga orsaker till felmatat papper, skadade original eller förlorad data. Var noga med att läsa förklaringarna. Anger kompletterande förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur användarfel ska lösas. Denna symbol står i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta mer, relevant information. [ ] Visar namn på de knappar som finns på maskinens display eller kontrollpaneler. Visar vilken tangentkombination du ska använda med hjälp av kontrollpanelen. Exempel: Select [System] Tryck på [OK] (Välj [System] och tryck sedan på [OK].) (huvudsakligen Europa och Asien) (huvudsakligen Nordamerika) Skillnader i funktionerna mellan region A- och B-modeller indikeras med dessa två symboler. Läs informationen som anges av den symbol som motsvarar regionen för den modell som du använder. För mer information om vilken symbol som motsvarar den modell du använder, se s. 8 "Modellspecifik information". 7

10 1. Komma igång Friskrivningsklausul Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. I möjligaste mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren inte ansvarig under några omständigheter för skador som uppstått vid funktionsavbrott, förlust av registrerad information, eller vid användning eller icke-användning, av denna produkt och/eller användarhandböcker som medföljer maskinen. Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera information registrerad i maskinen. Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning. Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för dokument skapade i maskinen eller några resultat till följd av din tillämpning av registrerad information. Anmärkningar Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter. För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder tillverkarens egen originaltoner. Vissa illustrationer i handboken kan avvika något från din maskin. Om IP-adresser I den här handboken täcker "IP-adress" både IPv4- och IPv6-miljöer. Läs de instruktioner som avser den miljö du använder. Modellspecifik information I detta avsnitt beskrivs hur du tar reda på vilken region din skrivare tillhör. Det finns en etikett på skrivarens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter om vilken region din skrivare tillhör. Läs etiketten. CZF090 8

11 Innan du sätter igång Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din skrivare. (främst Europa och Asien) Om etiketten innehåller följande är din skrivare en region A-modell: KOD XXXX V (främst Nordamerika) Om etiketten innehåller följande är din skrivare en region B-modell: KOD XXXX V Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din skrivarmodell hör till region A används metersystemet som måttenhet. Om din skrivarmodell hör till region B används tum som måttenhet. Tillvalslista Det här avsnittet innehåller en lista över möjliga tillval för den här skrivaren, samt över de namn som används i den här handboken för att benämna dessa tillval. Tillvalsnamn Pappermatningsenhet PB1060 Pappersmatningsenhet PB1070 Beskrivning Pappersmatningsenhet för 250 ark Pappersmatningsenhet för 500 ark 9

12 1. Komma igång Guide till komponenternas namn och funktioner Maskinens delar Blockera inte maskinens ventiler. Det kan orsaka brand till följd av överhettade interna komponenter. Utsidan: Framifrån CZF Frontlucka Öppna för att komma åt insidan av skrivaren och ta bort papper som fastnat. Öppna här för att byta skrivarpatron och trumenhet. 2. Förlängning till utmatningsfack Dra upp detta stopp så att pappret inte ramlar ut. 3. Standardfack Utskrifter samlas här med textsidan ned. 10

13 Guide till komponenternas namn och funktioner 4. Kontrollpanel För mer information, se s. 14 "Guide till namn och funktioner på kontrollpanelen.". 5. Ventilationsöppningar Förhindrar överhettning. 6. Knapp för att öppna frontluckan Tryck på den här knappen för att öppna frontluckan. 7. Formatväljare Använd denna ratt för att välja pappersformat. Om du vill använda ett pappersformat som inte visas på formatväljaren ställer du ratten på " ". Därefter ställer du in pappersformatet via kontrollpanelen. 8. Kassett 1 Upp till 250 ark vanligt papper kan fyllas på. För mer information om vilka papperstyper och -format som kan användas, se s. 26 "Specifikationer för pappersformat" och s. 29 "Specificering av papperstyp". 9. Indikator för återstående papper Anger den ungefärliga mängden papper som finns kvar i kassetten. 10. Huvudströmbrytare Använd strömbrytaren för att slå på och stänga av skrivaren. För mer information om hur du stänger av skrivaren, se s. 17 "Stänga av strömmen". 11. Spak för att öppna sidoinmatningsfacket Tryck här för att öppna sidoinmatningsfacket. 12. Sidoinmatningsfack Upp till 100 ark vanligt papper kan fyllas på. För mer information om vilka papperstyper och -format som kan användas, se s. 26 "Specifikationer för pappersformat" och s. 29 "Specificering av papperstyp". 13. Förlängning till sidoinmatningsfacket Dra ut förlängningen när du fyller på A4, 8 1 / 2 11 eller papper av större format i sidoinmatningsfacket. 14. Pappersguider När du fyller på papper i sidoinmatningsfacket ska pappret ligga rakt mot pappersguiderna. 11

14 1. Komma igång Utsidan: bakifrån CZF Ventilationsöppningar Förhindrar överhettning. 2. Strömkabel Anslut strömkabeln till skrivaren. Sätt i den andra änden i ett eluttag. 3. Spak för att öppna bakre luckan Dra i denna spak för att öppna den bakre luckan. 4. Bakre lucka Öppna för att komma åt skrivarens insida. Öppna här för att byta ut fixeringsenheten eller använda kuvertspaken. 5. USB-port B Använd en USB-kabel för att ansluta skrivaren till en dator. 6. Ethernet-port Använd en nätverksgränssnittskabel för att ansluta skrivaren till ett nätverk. 12

15 Guide till komponenternas namn och funktioner Insidan: Framifrån 1 2 CZF Skrivarpatron Meddelanden visas på skärmen när skrivarpatronen måste bytas, eller när en ny behöver förberedas. För mer information om meddelanden som visas på skärmen när förbrukningsartiklar behöver bytas, se Operating Instructions. För att ta ur skrivarpatronen ur trumenheten drar du ner spaken på höger sida om patronen och drar ut patronen. 2. Trumenhet Meddelanden visas på skärmen när trumenheten måste bytas, eller när en ny trumenhet behöver förberedas. För mer information om meddelanden som visas på skärmen när förbrukningsartiklar behöver bytas, se Operating Instructions. Insida: bakifrån 1 CZF004 13

16 1. Komma igång 1. Fixeringsenhet Meddelanden visas på skärmen när fixeringsenheten måste bytas, eller när en ny fixeringsenhet behöver förberedas. För mer information om meddelanden som visas på skärmen när förbrukningsartiklar behöver bytas, se Operating Instructions. Fixeringsenhet ingår i underhållskitet. Guide till namn och funktioner på kontrollpanelen. Denna bild visar skrivarens kontrollpanel CZF Display Visar skrivarens aktuella status och ger varningsmeddelanden. 2. Valtangenter Motsvarar funktionerna längst ned på displayen. Exempel: När du uppmanas att trycka på [Förb.mat] trycker du på urvalstangenten till höger nedanför startskärmen. 14

17 Guide till komponenternas namn och funktioner 3. [Menu] Tryck på denna tangent för att konfigurera och kontrollera skrivarens aktuella inställningar. Tryck för att ändra standardinställningarna så att de passar dina behov. Se s. 20 "Visa skrivarens konfigurationsskärmar med hjälp av kontrollpanelen". 4. [Job Reset] Tryck här om du vill avbryta aktuellt utskriftsjobb. 5. Strömindikator Lyser när skrivaren är redo att ta emot data från en dator. Blinkar när skrivaren värms upp eller tar emot data. Den lyser inte alls när strömtillförseln är bruten. 6. Varningsindikator Tänds eller blinkar när ett skrivarfel inträffar. Fast rött sken: utskrift är inte möjligt, eller är möjligt men utskriftskvaliteten kan inte garanteras. Blinkande gul: skrivaren kommer snart att behöva underhåll eller utbyte av t.ex. skrivarpatron. Följ anvisningarna som visas på displayen. 7. Data in-indikator Blinkar när skrivaren tar emot data från en dator. Data in-indikatorn lyser om det finns data för utskrift. 8. [Escape] Tryck på den här tangenten för att avbryta hanteringen eller återgå till föregående display. 9. [OK] Använd den här tangenten för att bekräfta inställningar, inställningsvärden eller för att flytta till nästa menynivå. 10. Bläddringstangenter Tryck på dessa tangenter för att flytta markören i respektive riktning. När [ ] [ ] [ ] [ ] visas i denna handbok ska du trycka på den tangent som motsvarar den riktning du vill flytta markören i. Guide till skärmen Namn och funktioner på kontrollpanelen CZF Driftsstatus eller meddelanden Visar skrivarens status och meddelanden. 15

18 1. Komma igång 2. [Åt. Jobb] Tryck här om du vill avbryta aktuellt utskriftsjobb. 3. [Förb.mat] Tryck för att visa information om förbrukningsmaterial till skrivaren. 16

19 Slå på/av strömmen Slå på/av strömmen Det här avsnittet förklarar hur du slår på och stänger av skrivaren. Slå på strömmen 1. Kontrollera att kontakten är ordentligt isatt i uttaget. 2. Tryck på huvudströmbrytaren. CZF031 Strömindikatorn tänds. Stänga av strömmen Dra alltid i kontakten och inte i kabeln när du kopplar ur strömkabeln ur vägguttaget. Om du drar i sladden kan strömkabeln skadas. Att använda en skadad strömkabel utgör risk för brand eller elektriska stötar. Håll inte huvudströmbrytaren intryckt när du stänger av skrivaren. Gör du detta tvingar du skrivaren att stänga ner, vilket kan skada skrivarens minne och ge upphov till tekniska fel. Innan du kopplar ur strömkabeln ska du slå av strömbrytaren och se till att strömindikatorn släcks. Om du inte gör det kan minnet skadas, vilket kan ge upphov till tekniska fel. Stäng inte av strömmen när skrivaren används. 17

20 1. Komma igång 1. Tryck på huvudströmbrytaren. CZF031 Huvudströmmen stängs av automatiskt när avstängningsprocessen är klar. Kontakta en servicetekniker om maskinen inte stängs av inom tio minuter. Spara energi Den här skrivaren har följande energisparfunktioner: Viloläge Skrivaren övergår automatiskt till viloläge en viss tidsperiod efter den senaste åtgärden eller utskriften. Skrivaren kan skriva ut jobb från datorer. Du kan ändra hur lång tid skrivaren ska vänta innan den försätts i viloläge. För mer information om hur du ställer in [Viloläge], se Bruksanvisningen. För att avsluta viloläge, gör något av följande: Tryck på någon av knapparna på kontrollpanelen Starta ett utskriftsjobb Energisparfunktioner aktiveras inte: Ett varningsmeddelande visas När ett servicemeddelande visas När papper har fastnat När skrivarens luckor är öppna När toner fylls på När skrivarens inställningsskärm visas När uppvärmning pågår När data bearbetas 18

21 Slå på/av strömmen När åtgärder avbryts under pågående utskrift När Data in-indikatorn lyser eller blinkar Skrivaren förbrukar mindre energi när den är i viloläge, men det tar längre tid att starta utskriften. 19

22 1. Komma igång Visa skrivarens konfigurationsskärmar med hjälp av kontrollpanelen Med hjälp av konfigurationsskärmarna kan du ändra eller ställa in standardinställningar. Om autentiseringsskärmen visas anger du lösenordet. För mer information, kontakta din administratör. 1. Tryck på [Menu]. CZF Välj de inställningar du vill ändra. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja nästa eller föregående post. 3. Tryck på [OK]. Alla ändringar du gör via konfigurationsskärmarna fortsätter att gälla även efter att huvudströmbrytaren har stängts av. För att avbryta ändringarna i inställningarna och för att återgå till startskärmen trycker du på [Escape]. 20

23 Använda Web Image Monitor Använda Web Image Monitor Med Web Image Monitor kan du kontrollera skrivarens status och ändra inställningarna. Tillgängliga funktioner Följande kan fjärrstyras med hjälp av Web Image Monitor från en klientdator. Visa status eller inställningar för skrivare Konfigurera skrivarens inställningar Konfigurera inställningar för nätverksprotokoll Konfigurera skrivaren För att kunna utföra funktionerna i Web Image Monitor krävs TCP/IP. När skrivaren har konfigurerats att använda TCP/IP blir funktionerna från Web Image Monitor tillgängliga. Rekommenderad webbläsare Windows: Internet Explorer 6.0/7.0/8.0 Firefox 2,0 eller högre Mac OS: Safari 3,0 eller senare Firefox 2,0 eller högre Web Image Monitor stöder program för skärmläsning. Vi rekommenderar JAWS 7.0 eller en senare version. Om du använder en webbläsare som inte rekommenderas eller om JavaScript och cookies inte är aktiverade för webbläsaren som används, kan visnings- och hanteringsproblem uppstå. Om du använder en proxyserver ska du ändra webbläsarens inställningar. Kontakta din administratör för information om inställningarna. Vi rekommenderar att du använder Web Image Monitor i samma nätverk. Om skrivaren är skyddad med en brandvägg kan den inte nås från datorer utanför brandväggen. Om skrivare med DHCP används kan det hända att IP-adressen ändras automatiskt av DHCPserverinställningarna. Aktivera DDNS-inställning på skrivaren och anslut sedan med skrivarens värdnamn. Du kan även ställa in en statisk IP-adress för DHCP-servern. Om HTTP-porten är avaktiverad går det inte att ansluta till skrivaren via skrivarens URL. SSLinställningar måste aktiveras på den här skrivaren. För mer information, kontakta din nätverksadministratör. Om Firefox används kan fonter och färger se annorlunda ut och tabeller kanske inte visas som de ska. 21

24 1. Komma igång När ett värdnamn används i Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012 med IPv6- protokoll, ska värdnamnet matchas mot en extern DNS-server. Värdfilen kan inte användas. För att använda JAWS 7.0 med Web Image Monitor måste du köra Windows och Internet Explorer 6.0 eller en senare version. Om du använder Internet Explorer 8.0 eller senare går nerladdningen långsammare än med andra webbläsare. För att få snabbare nedladdning med Internet Explorer 8.0 eller högre, öppnar du [Internetalternativ] i webbläsaren och registrerar skrivarens URL som en betrodd webbplats. Därefter inaktiverar du SmartScreen-filtret för betrodda webbplatser. För mer information om dessa inställningar, se hjälpen till Internet Explorer. Du kommer åt Web Image Monitor snabbare om du registrerar skrivarens URL som bokmärke. Observera att det URL som du anger måste vara det som länkar till första sidan, d.v.s. den sida som visas före inloggning. Om du registrerar ett URL som går till en sida som visas efter inloggning kommer Web Image Monitor inte att öppnas korrekt via bokmärket. När du konfigurerar inställningar med Web Image Monitor ska du inte logga in från kontrollpanelen. De inställningar du gjort med Web Image Monitor kan bli ogiltiga. Visa startsidan Det finns två lägen som kan användas för Web Image Monitor: gästläge och administratörsläge. De poster som visas varierar beroende på skrivartyp. Gästläge Det här läget kräver ingen inloggning. I gästläget kan skrivarens status, inställningar och utskriftsjobb visas. Skrivarens inställningar kan dock inte ändras. Administratörsläge Det här läget kräver ett administratörslösenord. I administratörsläget kan du konfigurera olika skrivarinställningar. När du anger en IPv4-adress, börja inte segmentet med nollor. Till exempel: Om adressen är " ", måste du skriva " ". 1. Starta din webbläsare. 2. Skriv " IP-adress eller värdnamn)/" i webbläsarens adressfält. Web Image Monitors startsida visas. Om skrivarens värdnamn har registrerats på DNS- eller WINS-servern kan du ange det. När du ställer in SSL, ett protokoll för krypterad kommunikation, i miljön där serverautentisering används ska du ange " IP-adress eller värdnamn)/". 22

25 Använda Web Image Monitor 3. För att logga in på Web Image Monitor i administratörsläge klickar du på [Logga in] överst på sidan. Dialogrutan för att ange användarnamn och lösenord visas. 4. Ange användarnamn och lösenord och klicka sedan på [Inloggning]. Mer information om användarnamn och lösenord kan du få av din administratör. Beroende på din webbläsares inställningar sparas eventuellt användarnamn och lösenord. Om du inte vill spara dem kan du ändra webbläsarens inställningar så att denna information inte sparas CZF Menyfält Visar innehållet i ett markerat menyalternativ. 2. Rubrikområde (Header area) Visar dialogrutan för att växla till användarläge och administratörsläge och menyn för varje läge. Visar även länken till Hjälp. 3. Hjälp (Help) Klickar du på Hjälp-knappen ( ) i rubrikområdet visas Hjälp-avsnittet. När du klickar på hjälpknappen ( ) i arbetsfältet visas hjälpen för inställningsposterna i arbetsfältet. Det krävs en internetuppkoppling för att innehållet i Hjälp ska visas. 4. Uppdatera (Refresh) Klicka på högst upp till höger i arbetsfältet om du vill uppdatera uppgifterna om skrivaren. Klicka på [Uppdatera] i webbläsaren för att uppdatera hela skärmen. 5. Vanliga frågor/kunskapsbas Klicka på för att visa Vanliga frågor. Det krävs en Internetuppkoppling för att informationen ska kunna visas. 6. Grundläggande information Här visas grundläggande uppgifter om skrivaren. 7. Arbetsfält Visar innehållet för vald post i menyfältet. 23

26 24 1. Komma igång

27 2. Fylla på papper I det här kapitlet beskrivs vilka papperskassetter som används för olika pappersformat och papperstyper. Här förklaras också hur du fyller på papper i papperskassetterna. Fylla på papper För att uppnå önskat utskriftsresultat är det viktigt att välja en lämpligt papperskasett beroende på formatet, typen och vikten på det papper som du vill använda för utskriften. Du måste dessutom specificera pappersformat och papperstyp på rätt sätt med hjälp av kontrollpanelen eller Web Image Monitor och/eller formatväljaren som sitter på kassetten. Följ instruktionerna nedan för att fylla på papper. 1. Kontrollera vilken papperskassett som är tillgänglig för formatet, typen och vikten på det papper som du vill använda för utskriften. För mer information om tillgängliga papperskassetter för varje pappersformat och -typ, se s. 26 "Specifikationer för pappersformat" och s. 29 "Specificering av papperstyp". 2. Ändra pappersformat- och papperstypinställningar för den valda kassetten. Använd skrivarens kontrollpanel eller Web Image Monitor för att ändra pappersformat och papperstyp. När du fyller på papper i kassett 1 och 2 justerar du kassetternas formatväljare. För mer information om hur du ändrar pappersinställningar via kontrollpanelen, se s. 48 "Pappersinställningar". 3. Fyll på papper i kassetten. För mer information om hur du fyller på papper, se s. 33 "Fylla på papper i papperskassetterna" eller s. 38 "Fylla på papper i sidoinmatningsfacket ". För mer information om hur du fyller på kuvert, se s. 42 "Fylla på kuvert". 25

28 2. Fylla på papper Specifikationer för pappersformat Följande tabeller visar vilka pappersformat som kan fyllas på i respektive papperskassett. Kolumnen "Pappersformat" visar namnen på olika pappersfromat och deras dimensioner i millimeter och tum. Ikonerna och visar papperets riktning i förhållande till skrivaren. Bokstäverna i tabellerna betyder följande: A: Välj pappersformat via kontrollpanelen. B: Välj pappersformat med hjälp av formatväljaren på papperskassetten. C: Ställ formatväljaren på papperskassetten på " kontrollpanelen. : Du kan skriva ut på papperets båda sidor. -: Stöds ej " och välj sedan pappersformat via Mått i meter Pappersformat Faktiskt format Sidoinmatnin gsfack Kassett 1 Kassett 2 Tvåsidig A mm A B B A5 * mm A B B - A mm A C C - A mm A B B - B mm A C C - B mm A C C - B mm A C5 Kuv mm A C - - C6 Kuv mm A C - - DL Kuv mm A C K mm A C C - * När ett utskrftsjobb körs på vertikalt påfyllt papper kan det bli fläckar på kanterna. Om det händer placerar du pappret horisontellt och skriver ut igen. 26

29 Specifikationer för pappersformat Mått i tum Pappersformat Faktiskt format Sidoinmatnin gsfack Kassett 1 Kassett 2 Tvåsidig 8 1 / ,5 14 tum A B B 8 1 / ,5 13 tum A C C 8 1 / ,5 11 tum A B B 8 1 / ,25 14 tum A C C 8 1 / ,25 13 tum A C C tum A C C / ,5 tum A C C tum A C C / / 2 7,25 tum 10,5 tum A C C / / 2 * 5,5 8,5 tum A B B / / 2 5,5 8,5 tum A / / 2 4,125 9,5 tum A C / / 2 3,875 7,5 tum A C - - * När ett utskrftsjobb körs på vertikalt påfyllt papper kan det bli fläckar på kanterna. Om det händer placerar du pappret horisontellt och skriver ut igen. Använd sidoinmatningsfacket när du skriver ut på horisontellt placerat papper. Specifikationer för anpassat format Du kan också fylla på med papper med anpassat format genom att ange horisontellt och vertikalt mått. Följande tabeller visar de anpassade pappersformat som kan användas i varje kassett. Mått i meter Kassett Horisontellt mått (enkelsidigt) Vertikalt mått (enkelsidigt) Horisontellt mått (tvåsidigt) Vertikalt mått (tvåsidigt) Sidoinmatnin gsfack 60,0 till 216,0 mm 127,0 till 900,0 mm 100,0 till 216,0 mm 279,0 till 356,0 mm 27

30 2. Fylla på papper Kassett Horisontellt mått (enkelsidigt) Vertikalt mått (enkelsidigt) Horisontellt mått (tvåsidigt) Vertikalt mått (tvåsidigt) Kassett 1, 2 100,0 till 216,0 mm 148,0 till 356,0 mm 100,0 till 216,0 mm 279,0 till 356,0 mm Mått i tum Kassett Horisontellt mått (enkelsidigt) Vertikalt mått (enkelsidigt) Horisontellt mått (tvåsidigt) Vertikalt mått (tvåsidigt) Sidoinmatnin gsfack 2,37 till 8,50" 5,00 till 35,43" 3,94 till 8,50" 10,99 till 14,01" Kassett 1, 2 3,94 till 8,50" 5,83 till 14,01" 3,94 till 8,50" 10,99 till 14,01" 28

31 Specificering av papperstyp Specificering av papperstyp Följande tabell visar vilka papperstyper som kan fyllas på i respektive kassett. Se tabellen "Pappersvikt" för den faktiska pappersvikten som anges med siffror i kolumnen "Papperviktnr" Använd båda tabellerna för att ange rätt papperstyp för det papper du använder. Bokstäverna i tabellerna betyder följande: A: Stöds : Du kan skriva ut på papperets båda sidor. -: Stöds ej Papperstyp Pappersviktnr Sidoinmatnin gsfack Kassett 1 Kassett 2 Tvåsidig Tunt papper 1 A A A Normalt papper 2 A A A Normalt papper 2 3 A A A Mellantjockt papper 4 A A A Tjockt papper 1 5 A A A Tjockt papper 2 6 A A A Återvunnet papper 2 till 3 A A A Färgat papper 2 till 3 A A A - Specialpapper 1 - *1 A A A Specialpapper 2 - *1 A A A - Brevhuvud 1 till 6 A A A Förtryckt papper 2 till 3 A A A - OH-film - *1 A Etikettark 3 till 5 A A A - Kuvert 3 till 6 A A

32 2. Fylla på papper Pappersvikt Nr. Pappersvikt g/m 2 (14 18 lb. BOND) g/m 2 (18 20 lb. BOND) g/m 2 (20 24 lb. BOND) g/m 2 (24 28 lb. BOND) g/m 2 (28-35 lb. BOND) g/m 2 (35 lb. BOND 90 lb. INDEX) *1 Det är inte nödvändigt att ange pappersvikt för denna papperstyp. Om [Tjockt papper 2] har valts kan det hända att utskriftshastigheten varierar. 30

33 Försiktighetsåtgärder för papper Försiktighetsåtgärder för papper Försök inte att skriva ut på häftade ark, aluminiumfolie, karbonpapper eller någon typ av ledande papper. Det kan leda till brand. Försiktighetsåtgärder Rekommenderat papper: Papper med en kalciumkarbonatkvot (CaCO3) på max 15%. För att förhindra att flera ark matas samtidigt ska du lufta pappret innan du placerar det i kassetten. Om du fyller på papper när det endast finns ett fåtal papper kvar i kassetten kan flersidig matning uppstå. Ta bort kvarvarande papper, lägg dem med de nya pappersarken och lufta hela bunten innan du lägger den i kassetten. Skrynkligt eller böjt papper ska rätas ut innan det fylls på. För mer information om tillgängliga pappersformat och papperstyper för varje papperkassett, se s. 26 "Specifikationer för pappersformat" och s. 29 "Specificering av papperstyp". Beroende på miljön som skrivaren används i kan det ibland höras ett prasslande ljud från papper som rör sig genom skrivaren. Det här ljudet är helt normalt. Papper som inte kan användas För att förhindra fel och felmatningar, använd inte: Papper för bläckstråleskrivare, termiskt faxpapper, konstpapper, papper med perforeringar, papper med vikta kanter eller fönsterkuvert Böjt, vikt eller skrynkligt papper, perforerat papper, glatt papper, sönderrivet papper, grovt papper, tunt papper utan styvhet och papper med en dammig yta Fel kan uppstå om du kopierar eller skriver ut på sidor som redan har skrivits ut på. Var noga med att bara skriva ut på tomma sidor. Även papperstyper som stöds kan orsaka pappersstopp eller fel om de har förvarats felaktigt. Om du kopierar på grovt, grynigt papper kan det hända att bilden blir suddig. Använd inte papper som redan har använts för utskrift på en annan skrivare. Förvaring av papper Följande försiktighetsåtgärder ska alltid följas när papper lagras: Förvara inte papper där det utsätts för direkt solljus. Undvik att förvara papper på fuktiga platser (fuktighet: 70 % eller mindre). Förvara på en plan yta. 31

34 2. Fylla på papper Förvara pappret liggande (inte vertikalt). Förvara öppnat papper i plastpåsar. Utskriftsområde Följande visar skrivarens rekommenderade utskriftsområde: CEC Utskriftsområde 2. Riktning 3. 4,2 mm (0,2 tum) 4. 4,2 mm (0,2 tum) Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat, skrivarspråk och skrivardrivrutinens inställningar. Beroende på skrivardrivrutinens inställningar kan du kanske skriva ut utanför det rekommenderade utskriftsområdet. Det kan dock leda till ett dåligt utskriftsresultat eller till ett pappersmatningsproblem. 32

35 Fylla på papper i papperskassetterna Fylla på papper i papperskassetterna I följande exempel fylls papper på i kassett 1. Vid påfyllning av papper är det viktigt att vara försiktig så att inte fingrarna kommer i kläm eller blir skadade. När du använder pappersspaken är det viktigt att du är försiktig så att inte dina fingrar kommer i kläm eller blir skadade. För mer information om vilka kassetter som kan fyllas på med respektive pappersformat och papperstyp, se s. 26 "Specifikationer för pappersformat" och s. 29 "Specificering av papperstyp". Var noga med att välja rätt pappersformat och matningsriktning med hjälp av kassettens formatväljare. Annars kan skrivaren skadas eller utskriftsproblem uppstå. Se till att pappersbunten inte överskrider den översta gränsmarkeringen inne i kassetten. Om så sker kan det orsaka pappersstopp. Om pappersstopp inträffar vid upprepade tillfällen ska du vända på pappersbunten i kassetten. Blanda inte olika papperstyper i samma papperskassett. När du har fyllt på med papper anger du pappersformatet via kontrollpanelen eller formatväljaren, och papperstyp via kontrollpanelen. När du skriver ut dokument ska du ange samma pappersformat och papperstyp i skrivardrivrutinen som du gjorde på kontrollpanelen. Flytta sidoguiderna och ändguiden försiktigt. Det kan skada kassetten. När du använder etikettark ska dessa fyllas på ett i taget. Kuvertspaken är sänkt (fabriksstandard). Innand du skriver ut med papper (förutom kuvert) ska du höja kuvertspaken så långt det går. CYN916 33

36 2. Fylla på papper 1. Dra försiktigt ut papperskassetten. Ställ in formatväljaren till format och matningsriktning som överensstämmer med papperet i kassetten. CZF Dra försiktigt ut kassetten tills det tar stopp, lyft sedan i kassettens främre del och dra ut den ut ur skrivaren. CZF028 Placera kassetten på en plan yta. 3. Tryck ihop klämman på sidoguiden och placera den så att den passar pappersformatet. CXC613 34

37 Fylla på papper i papperskassetterna 4. Tryck ihop den främre ändguiden och skjut den inåt så att den passar standardformatet. CXC Bläddra igenom pappersbunten innan du lägger den i kassetten. CBK Fyll på en ny pappersbunt med utskriftssidan nedåt. Kontrollera att pappersbunten inte når högre än den övre markeringen (övre linjen) inuti kassetten. CXC Justera pappersguiderna så att inget utrymme finns mellan bunten och guiderna. Flytta inte papper som matats in i kassetten mer än några millimeter. Om du flyttar pappret i kassetten för mycket kan kanterna på arken skadas när kassettens lyftplatta öppnas, vilket leder till att arken viks eller fastnar. 35

38 2. Fylla på papper 8. Lyft i den främdre delen av kassetten och skjut den sedan försiktigt in i skrivaren tills det tar stopp. CZF029 Kontrollera att kassetten är ordentligt isatt för att undvika pappersstopp. När du fyller på med papper som är större än A4 eller 8 1 / 2 11 i kassett 1 förlänger du kassetten. För mer information, se s. 36 "När du fyller på med papper som är större än A4 eller 8 1 / 2 11". Papper med brevhuvud måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 40 "Fylla på riktningsfixerat eller dubbelsidigt papper". Kuvert kan placeras i kassett 1. Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 42 "Fylla på kuvert". När du fyller på med papper som är större än A4 eller 8 1 / 2 11 När du fyller på med papper som är större än A4 eller 8 1 / 2 11 i kassett 1 förlänger du kassetten. 1. Dra ut kassetten ur skrivaren. För mer information, se steg 1 och 2 på s. 33 "Fylla på papper i papperskassetterna". 2. Skjut spärrarna inåt för att låsa upp kassetten och dra sedan ut kassetten så långt det går CXC607 36

39 Fylla på papper i papperskassetterna 3. För tillbaka spärrarna till låst position igen. CXC608 När du fyller på med A4, 8 1 / 2 11 eller mindre förlänger du inte kassetten. Annars kan ett pappersstopp inträffa. 37

40 2. Fylla på papper Fylla på papper i sidoinmatningsfacket För mer information om vilka kassetter som kan fyllas på med respektive pappersformat och papperstyp, se s. 26 "Specifikationer för pappersformat" och s. 29 "Specificering av papperstyp". Se till att pappersbunten inte överskrider den översta gränsmarkeringen. Om så sker kan det orsaka pappersstopp. Blanda inte olika papperstyper. När du har fyllt på med papper anger du pappersformat och papperstyp via kontrollpanelen. När du skriver ut dokument ska du ange samma pappersformat och papperstyp i skrivardrivrutinen som du gjorde på kontrollpanelen. När du använder etikettark ska dessa fyllas på ett i taget. 1. Öppna sidoinmatningsfacket genom att hålla in spaken upptill i mitten på facket och sedan dra upp facket. CZF036 Dra ut förlängningen när du fyller på papper större än A4 eller 8 1 / CZF037 38

41 Fylla på papper i sidoinmatningsfacket 2. Skjut pappersguidens båda sidor utåt och placera pappret med utskriftssidan uppåt så långt in det går Justera pappersguidens båda sidor så att den passar papperts bredd. CZF038 CZF039 När du använder sidoinmatningsfacket rekommenderar vi att du anger pappersriktningen till. Papper med brevhuvud måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 40 "Fylla på riktningsfixerat eller dubbelsidigt papper". Kuvert kan fyllas på i sidoinmatningsfacket. Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 42 "Fylla på kuvert". 39

42 2. Fylla på papper Fylla på riktningsfixerat eller dubbelsidigt papper Det kan hända att riktningsfixerat (blocktyp) eller tvåsidigt papper (t ex papper med brevhuvud, hålat papper eller kopierat papper) inte skrivs ut korrekt, beroende på hur pappret har placerats i kassetten. Inställningar via kontrollpanelen Ställ in [Brevhuvudsinställning] till [Auto avkänn.] och placera sedan pappret enligt tabellen nedan. För mer information om [Brevhuvudsinställning], se Bruksanvisningen. Pappersriktning Ikonernas betydelse lyder som följer: Ikon Innebörd Placera eller fyll på papper med den utskrivna sidan uppåt. Placera eller fyll på papper med den utskrivna sidan nedåt. Utskriftsida Kassett 1, 2 Sidoinmatningsfack Ensidig Tvåsidig Om du vill skriva ut på brevhuvudspapper när [Brevhuvudsinställning] är inställt på [Auto avkänning], måste du ange [Brevhuvud] som papperstyp i skrivardrivrutinens inställningar. 40

43 Fylla på riktningsfixerat eller dubbelsidigt papper För mer information om hur man gör dubbelsidiga utskrifter, se Bruksanvisningen. 41

44 2. Fylla på papper Fylla på kuvert Det här avsnittet innehåller information och rekommendationer för kuvert. Maskinens inre delar kan bli väldigt varma. Rör inte delar med varningsetikett för "het yta". Då finns risk för skada. Vissa av maskinens interna komponenter blir väldigt varma. Var därför försiktig när du tar bort felmatat papper. Annars kan det hända att du bränner dig. När du använder pappersspaken är det viktigt att du är försiktig så att inte dina fingrar kommer i kläm eller blir skadade. Se till att dra ner kuvertspaken innan du fyller på med kuvert. 1. Öppna den bakre luckan. 2. Dra ner kuvertspaken hela vägen. CZF112 CZF113 42

45 Fylla på kuvert 3. Stäng den bakre luckan. CZF114 Kom ihåg att dra upp kuvertspaken när du har skrivit ut med kuvert. Specifikationer för kuvert Använd inte fönsterkuvert. Kuvert, särskilt de med lim på flikarna, kan klibba ihop. Lufta kuverten för att separera dem innan du lägger dem i kassetten. Om kuverten ändå klibbar ihop, lägger du i dem ett i taget. För de kuverttyper som kan användas tillsammans med den här skrivaren, se s. 26 "Specifikationer för pappersformat" och s. 29 "Specificering av papperstyp". Pappersstopp kan uppstå beroende på flikarnas längd och form. Innan du fyller på med kuvert, tryck ihop dem för att få bort luft i mellan och platta till alla fyra kanter. Om de är böjda, se till att räta ut den främre kanten (kanten som går in i skrivaren) genom att dra en penna eller linjal längs med kanten. Hur kuvert placeras varierar beroende på kuvertens riktning. Se till att kuverten placeras i rätt riktning. 43

46 2. Fylla på papper Riktning Papperskassett 1 Sidoinmatningsfack Kuvert Flikar: stängda Nederkanten på kuverten: mot skrivarens högersida Trycksida: utskriftssidan ner Flikar: stängda Nederkanten på kuverten: mot skrivarens högersida Trycksida: utskriftssidan upp När du fyller på kuvert använder du både kontrollpanelen och skrivardrivrutinen för att välja "Kuvert" som papperstyp och ange tjockleken på kuverten. För mer information, se s. 49 "Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen". Rekommenderade kuvert För mer information om vilka kuvert som rekommenderas, vänd dig till närmaste återförsäljare. Vilket kuvertformat du kan använda beror på vilken kassett du lägger kuverten i. För mer information, se s. 26 "Specifikationer för pappersformat". Placera endast kuvert av samma format och typ vid varje utskriftsomgång. Duplexfunktionen kan inte användas med kuvert. Räta ut alla eventuella böjningar inom 2 mm (0,1 tum) uppåt och 0 mm (0 tum) nedåt innan du fyller på kuvert i kassetten. För att få bättre utskriftskvalitet rekommenderas att du ställer in höger, vänster, övre och nedre utskriftsmarginaler på minst 15 mm (0,6 tum). Utskriftskvaliteten på kuvert kan bli ojämn om delar av kuverten har olika tjocklek. Skriv först ut ett eller två kuvert för att kontrollera kvaliteten. När du skriver ut på kuvert är utskriftshastigheten långsammare än vanligt. Räta ut utskrifterna om de har veck eller är böjda. Kontrollera att kuverten inte är fuktiga. Hög temperatur och hög luftfuktighet kan försämra utskriftskvaliteten och göra kuverten skrynkliga. Även kuvert i rekommenderat format kan i vissa fall skrynklas vid utskrift. Vissa typer av kuvert kan vara skrynkliga, nedsmutsade eller feltryckta när de matas ut. Om du skriver med solid färg på ett kuvert kan det bli linjer där pappret i kuvertet ligger dubbelt och gör det tjockare. 44

47 Fylla på kuvert Skriva ut på kuvert med Windows (PCL 6/PostScript 3) 1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det program där dokumentet skapades. 2. Klicka på fliken [Detaljerade inst.]. 3. I fältet "Meny:" klickar du på ikonen [Grundläggande] och konfigurerar sedan följande inställningar: Dokumentformat: Välj kuvertformat. 4. I fältet "Meny:" klickar du på ikonen [Papper] och konfigurerar sedan följande inställningar: Papperskassett: Välj kassetten där kuverten har fyllts på. Papperstyp: Välj [Kuvert]. Ändra eventuellt andra utskriftsinställningar. För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp. 5. Klicka på [OK]. 6. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. Uppdatera pappersinställningarna med både skrivardrivrutinen och kontrollpanelen. För mer information om inställningar med hjälp av kontrollpanelen, se s. 49 "Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen". Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 42 "Fylla på kuvert". Skriva ut på kuvert med Windows (PCL 5e/5c) 1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det program där dokumentet skapades. 45

48 2. Fylla på papper 2. Klicka på fliken [papper] och konfigurera sedan följande inställningar: Papperskassett: Välj kassetten där kuverten har fyllts på. Dokumentformat: Välj kuvertformat. Typ: Välj [Kuvert]. Ändra eventuellt andra utskriftsinställningar. För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp. 3. Klicka på [OK]. 4. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. Uppdatera pappersinställningarna med både skrivardrivrutinen och kontrollpanelen. För mer information om inställningar med hjälp av kontrollpanelen, se s. 49 "Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen". Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 42 "Fylla på kuvert". Skriva ut på kuvert med Mac OS X 1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan utskriftsintällningar i programmet som skapade dokumentet. 2. Konfigurera följande inställningar: Tvåsidig: Avmarkera kryssrutan. Pappersformat: Välj kuvertformat. Riktning: Välj kuvertets riktning. 3. Välj [Pappersmatning] i popup-menyn. 4. Välj kassetten där kuverten har fyllts på. 5. Välj [Skrivaregenskaper] i popup-menyn. 46

49 Fylla på kuvert 6. Växla till menyn "Egenskapsinställningar:" för att konfigurera följande inställningar: Papperstyp: Välj [Kuvert]. 7. Ändra eventuellt andra utskriftsinställningar. 8. Starta utskriften från programmets Utskriftsinställningar. Uppdatera pappersinställningarna med både skrivardrivrutinen och kontrollpanelen. För mer information om inställningar med hjälp av kontrollpanelen, se s. 49 "Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen". Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 42 "Fylla på kuvert". 47

50 2. Fylla på papper Pappersinställningar Detta avsnitt förklarar hur man med hjälp av kontrollpanelen anger pappersformat och papperstyp. När [Inst. för kassettprio] är inställd på [Maskininställning(ar)], har de pappersinställningar som konfigurerats med hjälp av skrivarens kontrollpanel prioritet över de inställningar som anges i skrivardrivrutinen eller skrivarkommandon. För mer information, se Operating Instructions (Bruksanvisning). Ange ett pappersformat För att använda andra pappersformat och annan matningsriktning än de som står på formatväljaren ska du vrida ratten till " " och ange pappersformat med hjälp av kontrollpanelen. Glöm inte att ange pappersformatet med hjälp av kontrollpanelen och skrivardrivrutinen om du vill använda papper med anpassat format. Skrivaren kan inte skriva ut på papper med anpassat format om programmet inte stödjer den typen av papper. Ange papper med standardformat Tryck på [Menu] och välj sedan inställningsposten med hjälp av [ ] eller [ ]. 1. Välj [Papperskassettinställning] Tryck på [OK] 2. Välj [Pappersformat för sidofack] eller [Pappersformat: (kassettnamn)] och tryck på [OK] 3. Välj pappersformatet i den angivna kassetten och tryck på [OK] För mer information om tillgängliga pappersformat, se s. 26 "Specifikationer för pappersformat". Ange anpassat pappersformat Tryck på [Menu] och välj sedan inställningsposten med hjälp av [ ] eller [ ]. 1. Välj [Papperskassettinställning] Tryck på [OK] 2. Välj [Pappersformat för sidofack] eller [Pappersformat: (kassettnamn)] och tryck på [OK] 3. Välj [Anp. format] och tryck på [OK] 48

51 Pappersinställningar 4. Ange horisontellt värde Tryck på [OK] 5. Ange vertikalt värde Tryck på [OK] För mer information om tillgängliga pappersformat, se s. 26 "Specifikationer för pappersformat". Ange en papperstyp Förbättra utskriftsprestandan genom att välja den optimala papperstypen för kassetten. Tryck på [Menu] och välj sedan inställningsposten med hjälp av [ ] eller [ ]. 1. Välj [Papperskassettinställning] Tryck på [OK] 2. Välj [Papperstyp: (kassettnamn)] Tryck på [OK] 3. Välj papperstypen i den aktuella kassetten och tryck på [OK] 4. Om du har valt [Återvunnet papper], [Färgat papper], [Brevhuvud], [Etikettark], [Kuvert] eller [Förtryckt papper] som papperstyp, trycker du på [Escape] 5. Välj [Underhåll] Tryck på [OK] 6. Välj papperstjocklek för den angivna papperstypen Tryck på OK] 7. Välj den kassett där den angivna papperstypen fylls på Tryck på [OK] 8. Välj papperstjocklek Tryck på [OK] För mer information om tillgängliga papperstyper, se s. 29 "Specificering av papperstyp". Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen När du skriver ut på kuvert fyller du på med kuvert i sidoinmatningsfacket eller kassett 1 och följer instruktionerna nedan för att ange typ av kuvert och deras tjocklek. Tryck på [Menu] och välj sedan inställningsposten med hjälp av [ ] eller [ ]. 1. Välj [Papperskassettinställning] Tryck på [OK] 2. Välj [Pappersformat för sidofack] eller [Pappersformat: Kass. 1] och tryck på [OK] 3. Välj kuverttyp Tryck på [OK] 4. Välj [Papperstyp: (kassettnamn)] Tryck på [OK] 5. Välj [Kuvert] Tryck på [OK] 6. Tryck på [Escape] 7. Välj [Underhåll] Tryck på [OK] 8. Välj [Inst. för kuvert] Tryck på [OK] 49

52 2. Fylla på papper 9. Välj för vilken kassett du vill ändra papperstjockleken för Tryck på [OK] 10. Välj papperstjocklek Tryck på [OK] Information angående vilka kuverttyper som kan användas i de olika kassetterna finns här s. 26 "Specifikationer för pappersformat" och här s. 29 "Specificering av papperstyp". För mer information om hur du fyller på kuvert, se s. 42 "Fylla på kuvert". Uppdatera pappersinställningarna med både skrivardrivrutinen och kontrollpanelen. För mer information om hur man anger pappersinställningar med skrivardrivrutinen, se s. 45 "Skriva ut på kuvert med Windows (PCL 6/PostScript 3)", s. 45 "Skriva ut på kuvert med Windows (PCL 5e/5c)" eller s. 46 "Skriva ut på kuvert med Mac OS X". 50

53 3. Felsökning Det här kapitlet innehåller lösningar på vanliga problem, här förklaras också hur du kan avhjälpa oönskade utskriftsresultat. När du hör en panelsignal I följande tabell beskrivs betydelsen av de olika signalmönster som används för att meddela om skrivarens aktuella tillstånd. Signalmönster Innebörd Orsaker En kort signal Inmatning via panel/skärm godkänd. En knapp på kontrollpanelen trycktes ned. Två långa signaler Skrivaren är uppvärmd. När strömmen slås på eller skrivaren återgår från viloläge är den helt uppvärmd och redo att användas. Fem långa pip som upprepas fyra gånger. Fem korta pip som upprepas fem gånger. Mjuk varning Stark varning Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen om det valda pappersformatet saknas eller om en kassett är tom. Skrivaren kräver en åtgärd för att papper har fastnat, tonern är slut eller annat fel har uppstått. Det går inte att stänga av varningssignaler. Om skrivarens luckor öppnas och stängs flera gånger inom en kort tid samtidigt som en varningssignal indikerar ett pappersstopp eller en otillräcklig tonermängd, fortsätter kanske varningssignalen även efter att skrivaren återgått till normal status. Du kan aktivera eller avaktivera varningssignaler. För mer information, se Bruksanvisningen. 51

54 3. Felsökning När du kontrollerar indikatorlampor, statusikoner och meddelanden på kontrollpanelen Indikatorer I det här avsnittet förklaras de indikatorer som visas när det krävs att användaren tar bort felmatat papper, lägger i mer papper eller utför andra åtgärder på skrivaren. Indikator Status : Pappersstopp Visas när ett papper matats fel. : Indikatorn Fyll på papper Visas när pappret tar slut. : Fyll på toner Visas när tonern är slut. För mer information om hur du tar bort papper som fastnat, se s. 75 "Ta bort papper som har fastnat". För mer information om hur du fyller på papper, se s. 25 "Fylla på papper". För mer information om hur du byter toner, se Operating Instructions. : Service-samtal Visas när skrivaren är trasig eller i behov av service. : Lucka öppen Visas när en eller flera av skrivarens luckor är öppna. 52

55 Om USB-anslutning misslyckas Om USB-anslutning misslyckas Problem Orsaker Lösningar Skrivaren känns inte av automatiskt. Windows har redan konfigurerat USBinställningarna. USB-kabeln är felaktigt ansluten. Kontrollera om datorn har identifierat skrivaren som en enhet som inte stöds. Koppla bort USB-kabeln, stäng av skrivaren och starta den sedan igen. Anslut USB-kabeln igen när skrivaren har startats. Öppna enhetshanteraren i Windows och ta bort eventuella enheter i konflikt under [USB-styrenheter (Universal Serial Bus)]. En [!]- eller [?]-ikon visas för enheter i konflikt. Var försiktig så att du inte tar bort fel enheter av misstag. För mer information, se Windows Hjälp. 53