Användarhandbok. Översikt över maskinen. Fylla på papper. Skriva ut dokument. Konfigurera maskinen med hjälp av Smart Organizing Monitor

Transkript

1 Användarhandbok Översikt över maskinen Fylla på papper Skriva ut dokument Konfigurera maskinen med hjälp av Smart Organizing Monitor Underhålla maskinen Felsökning Bilaga För säker och korrekt användning, läs avsnittet "Säkerhetsinformation" innan du använder maskinen.

2

3 INNEHÅLL Hur handboken ska läsas...3 Inledning... 3 Förbjudet enligt lag... 3 Friskrivningsklausul... 3 Modellspecifik information... 4 Viktiga säkerhetsanvisningar... 5 Information till användare om elektrisk och elektronisk utrustning... 5 Miljörådgivning till användare...5 Amnärkning gällande batteri- och/eller ackumulatorsymbol (Avser endast EU-länder)... 6 Viktiga säkerhetsanvisningar...7 Information till användare i Kalifornien Översikt över maskinen Maskinens delar... 9 Utsida... 9 Insida Installera drivrutin och program...11 Snabbinstallation Installera skrivardrivrutinen Uppgradera eller ta bort skrivardrivrutinen...12 Vad är Smart Organizing Monitor? Fylla på papper Papper som stöds Ej rekommenderade papperstyper...16 Utskriftsområde...17 Fylla på papper...18 Ange pappersformat och papperstyp med hjälp av Smart Organizing Monitor Skriva ut dokument Grundläggande funktion Skriva ut på arkets båda sidor...24 Avbryta ett utskriftsjobb Om felmatchning av papper inträffar...26 Forsätta skriva ut med felmatchande papper Återställa utskriftsjobbet

4 Förebygg felmatchning av papper Konfigurera maskinen med hjälp av Smart Organizing Monitor Kontrollera systeminformationen...29 Kontrollera statusinformationen Skriva ut konfigurationssidan eller testsidan Konfigurera maskininställningarna Flikinställningar...31 Uppdatera firmware Underhålla maskinen Byta skrivarpatron Försiktighetsåtgärder vid rengöring...35 Rengöra maskinens insida Felsökning Vanliga problem...37 Problem med pappersmatning...38 Ta bort papper som fastnat...39 Problem med utskriftskvaliteten...43 Kontrollera maskinens status Problem med att skriva ut...44 Utskriftsposition överensstämmer inte med bildskärmsposition Fel- och statusmeddelanden som visas på Smart Organizing Monitor Bilaga Anmärkningar gällande toner...49 Flytta och transportera maskinen Avfallshantering Eventuella frågor...50 Förbrukningsartiklar Skrivarpatron...51 Specifikationer för maskinen Allmän funktion Specifikationer Specifikationer för skrivarfunktioner Varumärken INDEX

5 Hur handboken ska läsas Inledning Den här handboken innehåller detaljerade instruktioner och anmärkningar om drift och användning av den här maskinen. För din egen säkerhet, läs den här handboken noga innan du använder maskinen. Förvara handboken lättillgängligt för framtida referens. Förbjudet enligt lag Kopiera inte eller skriv ut något som har kopieringsförbud. Kopiering eller utskrift av följande är i allmänhet förbjudet. sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebevis, bank- och postväxlar, checkar, pass, körkort. Föregående lista är bara ett exempel och inte allomfattande. Vi påtar oss inget ansvar för att den är fullständig eller exakt. Om du har frågor när det gäller den lagliga rätten att kopiera eller skriva ut vissa artiklar, tala med din advokat. Friskrivningsklausul Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. I största möjliga mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren under inga omständigheter ansvarig för några skador som kan uppstå vid funktionsavbrott för maskinen, förlust av registrerad information, eller vid användning eller icke-användning, av denna produkt och användarhandböcker som medföljer maskinen. Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera den information som är registrerad i denna maskin. Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning för denna maskin. Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för några dokument skapade i maskinen eller några resultat till följd av din tillämpning av registrerad information. För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder tillverkarens egen originaltoner. Två olika måttenheter används i den här handboken. Vissa bilder eller förklaringar i den här handboken kan skilja sig från din produkt beroende på förbättringar eller uppdateringar av produkten. 3

6 Modellspecifik information Detta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör. Det finns en etikett på maskinens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter om vilken region din maskin tillhör. Läs etiketten. CXP042 Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin. (huvudsakligen Europa och Asien) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell: CODE XXXX -27, V (huvudsakligen Nordamerika) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell: KOD XXXX V Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör till region A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B används tum som måttenhet. 4

7 Viktiga säkerhetsanvisningar Information till användare om elektrisk och elektronisk utrustning Användare i de länder där denna symbol som visas i det här avsnittet har specificerats i nationell lagstiftning angående insamling och hantering av elektronikavfall Våra produkter innehåller komponenter av hög kvalitet och de är utformade för att underlätta återvinning. Våra produkter eller produktförpackningar är märkta med nedanstående symbol. Symbolen visar att produkten inte får behandlas som vanligt avfall. Den måste återlämnas via avsedd återvinningscentral. Genom att följa anvisningar försäkrar du dig om att produkten hanteras korrekt och medverkar till att minska eventuell miljöpåverkan och människors ohälsa genom olämplig hantering. Produktåtervinning bidrar till att bevara naturresurser och skydda miljön. Mer information om hur produkten återvinns finns hos återförsäljaren. Alla övriga användare Kontakta återförsäljaren när produkten ska kasseras. Miljörådgivning till användare Användare i EU, Schweiz och Norge Förbrukningsvaror (kapacitet) Se Användarhandboken eller läs informationen på förbrukningsvarornas förpackning. Återvunnet papper Maskinen kan använda återvunnet papper som producerats enligt den europeiska standarden EN 12281:2002 eller standarden DIN De produkter som använder EP-teknik för utskrift kan 5

8 skriva ut på 64 g/m 2 -papper som innehåller mindre råmaterial och som därmed kan vara en betydande resursbesparing. Duplexutskrift (om tillämpligt) Duplexutskrift låter dig använda båda sidor av arket. Det minskar pappersförbrukningen. Vi rekommenderar att den här funktionen är aktiverad när du skriver ut. Återvinningsprogram för bläck- och tonerpatroner Bläck- och tonerpatroner för återvinning tas emot utan avgift från användare och enligt lokala bestämmelser. Mer information om återvinningsprogrammet finns på webbsidan nedan eller fråga din servicetekniker. Energieffektivitet Mängden energi en maskin förbrukar beror lika mycket på dess inställningar som på hur du använder den. Maskinen är designad så att du ska kunna minska dina energikostnader genom en övergång till Klar-läge när sista sidan skrivits ut. Vid behov kan maskinen skriva ut direkt ifrån detta läget. Om inga ytterligare utskrifter begärs och en angiven tidsperiod passerar övergår enheten till ett energisparläge. I energisparläge förbrukar maskinen mindre energi (watt). Om maskinen ska skriva ut igen behöver den lite längre tid att återhämta sig från ett energisparläge än från Klar-läget. För maximal energibesparing rekommenderar vi att standardinställningarna används. Produkter som följer Energy Star-kraven är alltid energieffektiva. Amnärkning gällande batteri- och/eller ackumulatorsymbol (Avser endast EUländer) I enlighet med Batteridirektiv 2006/66/EC Artikel 20 Information för slutanvändare bilaga II, ska batterier och ackumulatorer förses med ovanstående symbol. Denna symbol anger att begagnade batterier och ackumulatorer ska inlämnas i butiken eller på återvinningscentral och inte slängas i hushållsavfallet. I Europa finns särskilda insamlingssystem, inte bara för gamla elektriska och elektronsika produkter utan även för använda batterier och ackumulatorer. Se till att avyttra gamla batterier och ackumulatorer korrekt och enligt gällande normer och krav. 6

9 Viktiga säkerhetsanvisningar Information till användare i Kalifornien Perklorat - hanteras enligt speciella rekommendationer. Se: perchlorate 7

10 8

11 1. Översikt över maskinen Maskinens delar I det här avsnittet beskrivs de olika delarna på maskinens front och högra sida samt dess funktioner. Utsida CXP Underhållslucka Öppna denna lucka för att ersätta förbrukningsartiklar eller ta bort ett papper som fastnat. 2. Papperskassett Denna kassett kan innehålla max 50 pappersark. 3. Strömindikator (Power) Denna indikator lyser blått när maskinen är påslagen. Den blinkar när ett utskriftsjobb tas emot och medan utskrift pågår. 4. [Start] Tryck på denna knapp för att återuppta utskrift om utskriften har avbrutits på grund av felaktiga pappersinställningar eller för att pappret har tagit slut. Du kan också trycka här för att skriva ut en testsida. 5. [Återställ jobb] (Job Reset) Tryck på denna tangent för att avbryta ett pågående utskriftsjobb. 9

12 1. Översikt över maskinen 6. Varningsindikator (Alert) Indikatorn lyser rött när maskinen får slut på papper eller förbrukningsmaterial, när pappersinställningar inte matchar drivrutinsinställningar eller när andra fel inträffar. 7. Förlängning till utmatningsfack Dra ut denna förlängning för placering av utmatningspapper. 8. Frigöringsspak vid fixering Om pappret har fastnat, tryck ned spaken på vänster sida och ta bort pappret. 9. Frontlucka Öppna denna lucka för att dra ut utmatningsfacket före utskrift. 10. USB-port Använd denna port för att ansluta maskinen till en dator via en USB-kabel. 11. Lucka för papperskassetten Öppna denna lucka och dra ut papperskassetten för påfyllning av papper. 12. Anslutning för strömkabel Anslut strömkabeln till maskinen här. Sätt in den andra änden i ett vägguttag i närheten. 13. Strömbrytare Använd denna för att slå på och stänga av strömmen till skrivaren. Insida 1 CXP Skrivarpatron Utbytbar förbrukningsartikel som krävs för att göra utskrifter på papper. För mer information om hur man byter skrivarpatron, se s.33 "Byta skrivarpatron". 10

13 Installera drivrutin och program Installera drivrutin och program Du kan installera drivrutinen som krävs för den här maskinen med hjälp av medföljande CD-ROM-skiva. De operativsystem som är kompatibla med denna maskins drivrutiner och programvaror är: Windows XP/Vista/7/8 och Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012. Det förfarande som beskrivs i detta avsnitt är ett exempel baserat på Windows 7. Det faktiska förfarandet kan variera beroende på vilket operativsystem du använder. Var noga med att koppla bort USB-kabeln och stänga av maskinen innan du påbörjar installationen. Snabbinstallation Använd snabbinstallation (Quick Install) för att installera skrivardrivrutinen och Smart Organizing Monitor från CD-ROM-skivan. 1. Stäng alla program utom den här handboken. 2. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten. 3. Välj ett gränssnittsspråk och klicka sedan på [OK]. 4. Klicka på [USB Quick Install] i CD-ROM-skivans meny. 5. Följ instruktionerna i installationsguiden. Installera skrivardrivrutinen 1. Stäng alla program utom den här handboken. 2. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten. 3. Välj ett gränssnittsspråk och klicka sedan på [OK]. 4. Klicka på [DDST skrivardrivrutin] i CD-ROM-skivans meny. 5. Följ instruktionerna i installationsguiden. 11

14 1. Översikt över maskinen Uppgradera eller ta bort skrivardrivrutinen Uppgradera skrivardrivrutinen 1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare]. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: På [Start]-menyn väljer du [Skrivare och fax]. Windows Vista, Windows Server 2008: På [Start]-menyn väljer du [Kontrollpanel], därefter klickar du på [Skrivare] i kategorin [Maskinvara och ljud]. Windows 8, Windows Server 2012: Klicka [Sök] på Charm Bar och klicka sedan på [Kontrollpanel]. När fönstret [Kontrollpanelen] visas klickar du på [Visa enheter och skrivare]. 2. Högerklicka på ikonen för den skrivarmodell som du vill ändra, och klicka sedan på [Skrivaregenskaper]. 3. Klicka på fliken [Avancerat]. 4. Klicka på [Ny drivrutin...] och klicka sedan på [Nästa]. 5. Klicka på [Har disk...]. 6. Klicka [Bläddra...] för att välja plats för skrivardrivrutinen. 7. Klicka på [OK] och ange sedan skrivarmodellen. 8. Klicka på [Nästa]. 9. Klicka på [Slutför]. 10. Klicka på [OK] för att stänga fönstret skrivaregenskaper. 11. Starta om din dator. Ta bort skrivardrivrutinen 1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare]. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: På [Start]-menyn väljer du [Skrivare och fax]. Windows Vista, Windows Server 2008: På [Start]-menyn väljer du [Kontrollpanel], därefter klickar du på [Skrivare] i kategorin [Maskinvara och ljud]. Windows 8, Windows Server 2012: 12

15 Installera drivrutin och program Klicka [Sök] på Charm Bar och klicka sedan på [Kontrollpanel]. När fönstret [Kontrollpanelen] visas klickar du på [Visa enheter och skrivare]. 2. Högerklicka på ikonen för den skrivare som du vill ta bort, och klicka sedan på [Ta bort enhet]. Windows XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 Högerklicka på ikonen för den maskin som du vill radera och klicka sedan på [Radera]. 3. Klicka på [Ja]. 4. Klicka på valfri skrivarikon och klicka sedan på [Egenskaper för skrivarserver]. 5. Gå till fliken [Drivrutiner]. 6. Klicka på knappen [Ändra inställningar för drivrutin] om den visas. 7. Klicka på [Ta bort...]. 8. Välj [Ta bort drivrutin och drivrutinspaketet.] och klicka sedan på [OK]. 9. Klicka på [Ja]. 10. Klicka på [Radera]. 11. Klicka på [OK]. 12. Klicka på [Stäng] för att stänga fönstret för skrivserverns egenskaper. 13

16 1. Översikt över maskinen Vad är Smart Organizing Monitor? Innan du kan använda det här verktyget måste du installera det på din dator med hjälp av medföljande CD-ROM-skiva. Smart Organizing Monitor har följande funktioner: Visar maskinens status Visar meddelanden om pappersstopp och andra fel. Inställningar för pappersformat och papperstyp Visar tillgängliga inställningar för pappersformat och papperstyp. Skriv ut test- och konfigurationssidor Skriver ut förteckning/rapport över maskinens inställningar och annan information. Ändra systeminställningarna Används för att ändra inställningarna för anpassat pappersformat och andra inställningar på denna maskin. Ändra skrivarinställningarna Används för att ändra maskinens utskriftsinställningar som t.ex. [Auto Continue:] och [I/O Timeout:]. För mer information om hur du använder Smart Organizing Monitor, se s.29 "Konfigurera maskinen med hjälp av Smart Organizing Monitor". 14

17 2. Fylla på papper Papper som stöds Pappersformat A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Halvt Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) 8" 13" (F/GL) 8 1 / 2 " 13"(Foolscap) 8 1 / 4 " 13"(Folie) Anpassat pappersformat Följande pappersformat kan användas som anpassat pappersformat: Cirka mm (3,6-8,5 tum) på bredden Cirka mm (5,8-14 tum) på längden Papperstyp Normalt papper (65-99 g/m 2 (17-26 lb.)) Återvunnet papper (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Tunt papper (52-64 g/m 2 (14-17 lb.)) Tjockt papper ( g/m 2 (26,6-34 lb.)) Papperskapacitet 50 ark (70 g/m 2, 19 lb.) 15

18 2. Fylla på papper Ej rekommenderade papperstyper Använd inte följande papperstyper: Papper för bläckstråleskrivare Specialpapper för GelJet Böjt, vikt eller skrynkligt papper Rullat eller vridet papper Skrynkligt papper Fuktigt papper Smutsigt eller skadat papper Papper som är så torrt att det alstrar statisk elektricitet Papper som redan skrivits ut på, med undantag för papper med förtryckt brevhuvud. Fel är vanligast när papper som är utskrivet från annan maskin än en laserskrivare används (t.ex. monokroma kopiatorer och färgkopiatorer, bläckstråleskrivare etc.) Specialpapper som t.ex. termopapper och karbonpapper Papper som väger mer eller mindre än gränsvärdet Papper med urskärningar, hål, perforeringar eller relief Självhäftande etikettark där klistersidan inte skyddas Papper med gem eller häftklammer Var noga med att inte röra papperets yta när du fyller på det. Även sådant papper som passar för maskinen kan, om det förvarats fel, orsaka felmatning, dålig utskriftskvalitet eller funktionsfel. 16

19 Utskriftsområde Utskriftsområde Diagrammet nedan visar papprets utskriftsområde. Från skrivardrivrutinen CHZ Utskriftsområde 2. Riktning 3. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) 4. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat och skrivardrivrutinens inställningar. Justera utskriftsläget genom att ange [Registrering] på fliken [System] i Smart Organizing Monitor. 17

20 2. Fylla på papper Fylla på papper Fyll papperskassetten på maskinens baksida med utskriftspapper. När du fyller på med papper, glöm inte att konfigurera pappersformat och papperstyp. När du skriver ut ett dokument, ange pappersformat och papperstyp i skrivardrivrutinen så att de inställningar som konfigureras när papper fylls på kan användas för utskrift. 1. Öppna locket till papperskassetten och dra ut kassetten. 1 2 CXP När du har dragit ut papperskassetten, vicka den fram och tillbaka och fäst sedan ena änden vid maskinen. 1 2 CXP004 18

21 Fylla på papper 3. Fäll upp pappersstödet. CXP Bläddra igenom pappersbunten innan du lägger den i kassetten. CBK Skjut pappersguiden utåt på båda sidor och skjut sedan in pappret med utskriftssidan uppåt så långt det går CXP005 19

22 2. Fylla på papper 6. Justera pappersguiden på båda sidor så att den passar papprets bredd. CXP Öppna frontluckan och kassettens förlängning. CXP046 Ange pappersformat och papperstyp med hjälp av Smart Organizing Monitor Det förfarande som beskrivs i detta avsnitt är ett exempel baserat på Windows 7. Det faktiska förfarandet kan variera beroende på vilket operativsystem du använder. Ange papperstyp och pappersformat 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Om maskinen du använder inte är markerad klickar du på [Välj enhet...] och väljer sedan maskinens modell. 5. Klicka på [OK]. 6. På fliken [Status] klickar du på [Ändra...]. 7. Välj pappersformat och papperstyp och klicka sedan på [OK]. 20

23 Fylla på papper 8. Klicka på [Stäng]. Ändra anpassat pappersformat 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Om maskinen du använder inte är markerad klickar du på [Välj enhet...] och väljer sedan maskinens modell. 5. Klicka på [OK]. 6. På fliken [Användarverktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. 7. På fliken [System] väljer du [mm] eller [tum] i listan [Måttenhet:]. 8. I rutan [Horisontell: (90 till 216 mm)] anger du bredden. 9. I rutan [Vertikal: (148 till 356 mm)] anger du längden. 10. Klicka på [OK]. 11. Klicka på [Stäng]. 21

24 22 2. Fylla på papper

25 3. Skriva ut dokument Grundläggande funktion Använd skrivardrivrutinen för att skriva ut ett dokument från din dator. Före utskrift kontrollerar du att den pappersstorlek som anges i [Dokumentformat:] under fliken [Papper/utskriftskvalitet] motsvarar formatet på pappret i papperskassetten. 1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det program där dokumentet skapades. 2. Ändra utskriftsinställningar efter behov. Följande utskriftsinställningar kan anges med hjälp av skrivardrivrutinen: Skriva ut flera sidor på ett ark Dela upp en enda sida på flera ark Skriva ut på arkets båda sidor Skriv inte ut blanka sidor Sortera utskrifter Spara skrivardrivrutininställningarna som en fil Återkalla och ta bort sparade inställningar för skrivaregenskaper Skriva ut på papper med anpassat format Skriva ut ett dokument med stort eller litet pappersformat Förstora och förminska dokumentformat Ändra utskriftens upplösning Spara toner vid utskrift 23

26 3. Skriva ut dokument Ändra rastermönster Stämpla text på utskrifter För mer information om varje inställningspost, klicka på [Hjälp]. 3. När inställningarna har ändrats, klicka på [OK]. 4. Skriv ut dokumentet med utskriftsfunktionen i det program som skapade dokumentet. Om ett papper fastnar stoppas utskriften halvvägs. Öppna underhållsluckan för att ta bort felmatat papper. Utskriften återupptas automatiskt när underhållsluckan stängs. Om du inte öppnade underhållsluckan för att ta bort det felmatade pappret, tryck på [Start] för att återuppta utskriften. Om pappret tar slut, fyll på det och tryck sedan på [Start] för att återuppta utskriften. Skriva ut på arkets båda sidor 1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det program där dokumentet skapades. 2. På fliken [Inställningar], i listrutan [Duplex:], anger du önskad bindningstyp. 3. När du eventuellt har gjort några ytterligare inställningar klickar du på [OK]. 4. Starta utskrift. Den här maskinen skriver först bara ut på arkets ena sida. Därefter visas ett meddelande på Smart Organisera monitor-skärmen där du ombeds vända på pappret och sedan ladda på nytt. 5. Ta ut alla utskrifter från utmatningsfacket och placera dem på nytt i papperskassetten (inmatning). För att skriva ut på baksidan av utskrifterna, vänd dem så att de ligger med den tomma sidan uppåt och placera dem i papperskassetten. Stående CXP018 24

27 Grundläggande funktion Liggande CXP Tryck på [Start]. Avbryta ett utskriftsjobb Du kan avbryta utskriftsjobben med maskinens kontrollpanel eller via din dator, beroende på jobbets status. Avbryta ett utskriftsjobb innan utskrift har påbörjats 1. Dubbelklicka på skrivarikonen i aktivitetsfältet på din dator. 2. Välj det utskriftsjobb du vill avbryta, klicka på menyn [Dokument] och sedan på [Avbryt]. Om du avbryter ett utskriftsjobb som är under bearbetning kan utskriften fortsätta under ett par sidor innan den avbryts. Det kan ta en liten stund att avbryta ett stort utskriftsjobb. Avbryta ett utskriftsjobb under utskrift 1. Tryck på tangenten [Job Reset] (Återställ jobb). 25

28 3. Skriva ut dokument Om felmatchning av papper inträffar Om pappersformatet eller papperstypen inte matchar inställningarna för utskriften rapporterar maskinen ett fel. Detta fel kan lösas på två sätt: Om [Auto fortsätt:] är inställt på [0 sek] fortsätter maskinen utskriften och något felmeddelande visas inte. Fortsätt utskriften med pappersformat som inte matchar Använd sidomatningsfunktionen för att ignorera felet och skriva ut med felmatchande papper. Återställ utskriftsjobbet Avbryt utskrift. Forsätta skriva ut med felmatchande papper Om pappret är för litet för utskriften kommer den tryckta bilden beskäras. 1. Om felmeddelandet visas på Smart Organizing Monitor, tryck på [Start]. Om felmeddelandet visas igen, kontrollera att det angivna pappersformatet motsvarar formatet på pappret i papperskassetten. Återställa utskriftsjobbet 1. Om felmeddelandet visas på Smart Organizing Monitor, tryck på [Stop/Clear] (Radera/ Stopp). Förebygg felmatchning av papper För att förebygga felmatchning av papper, gör enligt följande för att kontrollera att inställningarna för utskrift är korrekta: 1. Ange samma pappersformat både i programmet och i skrivardrivrutinen. Program(t.ex. WordPad): Klicka på [Utskriftsformat] på [Arkiv]-menyn. 26

29 Om felmatchning av papper inträffar Skrivardrivrutin (Dialogrutan för utskriftsinställningar): Klicka på fliken [Papper/utskriftskvalitet]. 2. Om problemet kvarstår efter att du har vidtagit steg 1, kontrollera att pappersformatet som har angetts i skrivarens drivrutin motsvarar formatet hos pappret som du använder. Smart Organizing Monitor: På fliken [Status] klickar du [Ändra... ]. Om [Alternativt pappersformat:] är aktiverat behandlar maskinen A4- och brevformatspapper som likvärdiga, och någon felmatchning av papper dem emellan kommer inte att rapporteras. 27

30 28 3. Skriva ut dokument

31 4. Konfigurera maskinen med hjälp av Smart Organizing Monitor Kontrollera systeminformationen Maskinens tillstånd och status kan kontrolleras med hjälp av Smart Organizing Monitor. Kontrollera statusinformationen CXP Bildområde Visar maskinens status med en ikon. 2. Statusområde Pappersformat Visar det pappersformat som har konfigurerats på maskinen. Papperstyp Visar den papperstyp som har konfigurerats på maskinen. Toner Återstående tonermängd visas i tio olika steg. Räkneverk Visar antalet sidor som maskinen har skrivit ut. 29

32 4. Konfigurera maskinen med hjälp av Smart Organizing Monitor 3. Välj enhetsområde Visar namnet på den valda modellen. 4. Meddelandeområde Visar maskinens status med ett meddelande. För mer information om felmeddelanden, se s.46 "Fel- och statusmeddelanden som visas på Smart Organizing Monitor". Skriva ut konfigurationssidan eller testsidan När du skriver ut testsidan ställer du in pappersformatet på A4 eller Letter. När du skriver ut andra rapporter, ställer du in pappersformatet på A4, Letter, F/GL, Foolscap, Folio eller Legal. 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Om maskinen du använder inte är markerad klickar du på [Välj enhet...] och väljer sedan maskinens modell. 5. Klicka på [OK]. 6. På fliken [Användarverktyg] väljer du [Testsida] eller [Konfigurationssida] i [Lista/Prov:]. 7. Klicka på [Skriv ut]. 30

33 Konfigurera maskininställningarna Konfigurera maskininställningarna Smart Organizing Monitor används för att ändra maskinens inställningar. 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Om maskinen du använder inte är markerad klickar du på [Välj enhet...] och väljer sedan maskinens modell. 5. Klicka på [OK]. 6. På fliken [Användarverktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. 7. Ändra inställningarna efter behov. 8. Klicka på [OK]. 9. Klicka på [Stäng]. Flikinställningar Detta avsnitt ger en översikt (flik-för-flik) av de maskininställningar som kan ändras med hjälp av Smart Organizing Monitor. För mer information om varje inställningsobjekt, se hjälpen för Smart Organizing Monitor. Systemflik Utskriftsflik Registrerar anpassade pappersformat. Justera utskriftens position eller densitet för att förbättra en otillfredsställande utskriftskvalitet. Aktivera eller inaktivera energisparläge och ange hur lång tid som ska ha gått innan maskinen växlar till detta läge. Uppdatera maskinens firmware. Konfigurera vad som ska ske då maskinens inställningar för pappersformat och/eller papperstyp inte överensstämmer med skrivardrivrutinens inställningar. Ange den tid som maskinen ska vänta i de fall den misslyckas med att ta emot en utskrift. 31

34 4. Konfigurera maskinen med hjälp av Smart Organizing Monitor Uppdatera firmware I största möjliga mån och i enlighet med tillämplig lag, är tillverkaren under inga omständigheter ansvarig för några skador som kan uppstå vid programvarufel, förlust av dokument eller uppgifter, eller vid användning eller icke-användning, av denna programvara och medföljande användarhandböcker. Företaget skall inte heller hållas ansvarigt för eventuella tvister mellan kund och tredje part till följd av användning eller underlåtande av användning av denna programvara. För att säkerställa att en firmware-uppdatering har avslutats, skriv ut konfigurationssidan före och efter uppdateringen. Koppla aldrig från USB-kabeln under pågående firmware-uppdatering. Koppla från alla onödiga sladdar från maskinen medan du gör en firmware-uppdatering. Vid behov, ändra inställningarna för strömhantering på din dator i förväg så att datorn inte går in i vänteläge eller viloläge medan en firmware-uppdatering pågår. Ladda ner firmware från tillverkarens webbplats. För att uppdatera firmware, använd Smart Organizing Monitor från Windows. 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Om maskinen du använder inte är markerad klickar du på [Välj enhet...] och väljer sedan maskinens modell. 5. Klicka på [OK]. 6. På fliken [Användarverktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. 7. På fliken [System] klickar du på [Skrivarens firmware uppdateras...]. 8. Klicka på [OK]. 9. Ange platsen för DWN-filen och klicka sedan på [Öppna]. 10. När ett meddelande på Smart Organizing Monitor anger att uppdateringen är klar, slår du av maskinen och sedan slår du på den igen. 32

35 5. Underhålla maskinen Byta skrivarpatron Skrivarpatroner ska förvaras mörkt och svalt. Antal utskrifter beror dels på antal bilder och antal sidor som skrivs ut åt gången, densiteten, papperstyp och format samt omgivningsförhållanden så som temperatur och luftfuktighet. Tonerkvaliteten avtar efter en tid. För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder fabrikantens originaltoner. Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter. 1. Öppna underhållsluckan. 2. Ta tag i skrivarpatronens handtag och dra den sedan ut ur skrivaren. 3. Ta ut den nya skrivarpatronen från kartongen och ta sedan ut den ur påsen. 4. Håll i skrivarpatronen och skaka den från sida till sida fem eller sex gånger. CXP007 Skaka bläckpatronen i horisontell riktning. Om patronen inte skakats ordentligt kan de först utskrivna sidorna bli suddiga eller fläckiga. 33

36 5. Underhålla maskinen 5. Håll i skrivarpatronens handtag och för den in i maskinen så långt det går. 6. Stäng underhållsluckan. CXP008 34

37 Försiktighetsåtgärder vid rengöring Försiktighetsåtgärder vid rengöring Rengör maskinen regelbundet för att upprätthålla en hög utskriftskvalitet. Torrtorka utsidan med en mjuk tygtrasa. Om det inte räcker att damma av kan du använda en mjuk, noga urvriden/lätt fuktad trasa. Om skrivaren blivit riktigt smutsig använder du ett milt rengöringsmedel och en noga urvriden/lätt fuktad trasa. Torka torrt när du är klar. Använd aldrig starka kemikalier som exempelvis thinner, tvättbensin eller insektsdödande spray då de kan skada maskinen och orsaka deformering, missfärgning eller sprickor. Om det finns damm eller smuts i maskinen ska det torkas bort med en ren, torr trasa. Du måste koppla ur kontakten från vägguttaget minst en gång om året. Torka bort damm och smuts från och runt kontakten och vägguttaget innan du sätter i kontakten igen. Ansamlingar av damm och smuts innebär brandfara. Se till att inga gem, häftklamrar eller andra små objekt faller in i maskinen. 35

38 5. Underhålla maskinen Rengöra maskinens insida 1. Öppna underhållsluckan. 2. Ta tag i skrivarpatronens handtag och dra den sedan ut ur skrivaren. CXP Använd en trasa för att torka av maskinens insida. CXP032 Torka försiktigt så att inte skadar några utskjutande delar inuti maskinen. 4. Håll i skrivarpatronens handtag och för den in i maskinen så långt det går. 5. Stäng underhållsluckan. CXP008 36

39 6. Felsökning Vanliga problem I detta avsnitt beskrivs hur du felsöker vanliga problem som kan uppstå vid användning av maskinen. Problem Möjlig orsak Lösning Maskinen startar inte. Sidor skrivs inte ut. Det hörs ett konstigt ljud. Strömkabeln är felaktigt ansluten. USB-kabeln är felaktigt ansluten. Förbrukningsvaran är inte korrekt installerad. Se till att kontakten sitter i ordentligt i vägguttaget. Kontrollera att vägguttaget inte är defekt genom att ansluta en annan fungerande enhet. Anslut USB-kabeln igen. Bekräfta att förbrukningsvaran är korrekt installerad. Om något av dessa problem kvarstår, slå av strömmen, dra ur strömkabeln och kontakta din försäljare eller servicetekniker. 37

40 6. Felsökning Problem med pappersmatning Om maskinen fungerar men inte matar korrekt eller om pappersstopp uppstår ofta kontrollerar du maskinens och papprets status. Problem Pappret matas inte jämnt. Det blir ofta pappersstopp. Flera ark matas åt gången. Lösning Använd papperstyper som stöds. Se s.15 "Papper som stöds". Fyll på papper på rätt sätt och se till att pappersguiderna är korrekt justerade. Se s.18 "Fylla på papper". Om pappret är böjt, släta ut det. Ta ut pappret från kassetten och lufta det väl. Vrid pappret 180 grader och lägg tillbaka det i kassetten. Om det finns en lucka mellan papper och pappersguider, justera pappersguiderna så att de ligger an. Undvik att skriva ut på båda sidorna av pappret när du skriver ut bilder som innehåller stora områden av solida färger som förbrukar en hel del toner. Använd papperstyper som stöds. Se s.15 "Papper som stöds". Fyll bara på med papper upp till pappersguidens övre gräns. Lufta arken väl innan du lägger i dem. Räta också till pappersbunten genom att slå bunten lätt mot exempelvis ett skrivbord. Kontrollera att pappersguiderna står i korrekt position. Använd papperstyper som stöds. Se s.15 "Papper som stöds". Fyll bara på med papper upp till pappersguidens övre gräns. Se till att papper inte fylls på om det redan finns papper i kassetten. Fyll bara på papper om det har tagit slut i kassetten. 38

41 Problem med pappersmatning Problem Papperet blir skrynkligt. Utskrifterna är böjda. Bilder skrivs ut diagonalt på sidorna. Lösning Pappret är fuktigt. Använd papper som har förvarats korrekt. Papperet är för tunt. Se s.15 "Papper som stöds". Om det finns en lucka mellan papper och pappersguider, justera pappersguiderna så att de ligger an. Lägg pappret upp och ner i papperskassetten. Pappret är fuktigt. Använd papper som har förvarats korrekt. Om det finns en lucka mellan papper och pappersguider, justera pappersguiderna så att de ligger an. CER091 Ta bort papper som fastnat Försök först ta bort pappret på automatisk väg. Om detta inte fungerar, avlägsna det manuellt. Pappret som fastnat kan vara täckt av toner. Var försiktig så att du inte får toner på händer eller kläder. Toner på utskrifter som gjorts omedelbart efter ett pappersstopp kan smeta och vara otillräckligt fixerat. Gör några testutskrifter tills det försvinner. Använd inte våld för att ta bort papper som fastnat eftersom pappret kan gå sönder. Om pappersrester blir kvar i maskinen kan det medföra fler pappersstopp och maskinen kan skadas. Pappersstopp kan orsaka att sidor försvinner. Kontrollera om utskriftsjobbet saknar sidor och skriv eventuellt ut sidor som inte skrevs ut igen. 39

42 6. Felsökning Automatisk borttagning av papper som fastnat inuti maskinen 1. Öppna och stäng underhållsluckan en gång. Maskinen kommer att långsamt mata ut det papper som har fastnat. När pappret som hade fastnat har matats ut tar du bort det. CXP030 Om pappret som fastnat inte matas ut, öppna underhållsluckan igen och ta bort pappret manuellt. Avlägsna papper manuellt Eftersom temperaturen runt pappersguiden är hög, vänta tills den har svalnat innan du tittar efter papper som fastnat. När pappret tagits bort ser du till att återföra frigöringsspaken för fixering till ursprunglig position. Skriv aldrig ut med frigöringsspaken för fixering nere. 1. Dra försiktigt ut det felmatade papperet. CXP010 Om du inte kan se pappret som fastnat ska du titta inuti maskinen. 2. Öppna underhållsluckan. 40

43 Problem med pappersmatning 3. Ta tag i skrivarpatronens handtag och dra den sedan ut ur skrivaren. 4. Tryck på frigöringsspaken för fixering till vänster nedtill med tummarna. CXP007 CXP Håll i båda sidor av papperet när du drar ut det. Var försiktig så att du inte får tonerpulver på händer eller kläder. CXP011 41

44 6. Felsökning CXP Om det är svårt att få ut pappret ur huvudenheten kan du ta bort det från utmatningsfackssidan. 7. Håll i skrivarpatronens handtag och för den in i maskinen så långt det går. CXP Tryck på frigöringsspaken för fixering till vänster upptill med tummarna. 9. Stäng underhållsluckan. CXP008 42

45 Problem med utskriftskvaliteten Problem med utskriftskvaliteten Kontrollera maskinens status Om det är problem med utskriftskvaliteten, kontrollera först maskinens status. Möjlig orsak Det är ett problem med maskinens placering. Papperstyper som inte stöds används. Inställningen för papperstyp är felaktig. En oäkta skrivarpatron används. En gammal skrivarpatron används. Maskinen är inte rengjord. Lösning Kontrollera att maskinen står på en jämn yta. Placera maskinen där den inte kan utsättas för skakningar eller stötar. Kontrollera att pappret som används stöds av maskinen. Se s.15 "Papper som stöds". Kontrollera att skrivarens inställning för papperstyp stämmer med pappret som har fyllts på. Se s.15 "Papper som stöds". Oäkta skrivarpatroner minskar utskriftskvaliteten och kan orsaka funktionsstörningar. Använd endast äkta skrivarpatroner. Se s.51 "Förbrukningsartiklar". Skrivarpatroner bör öppnas före utgångsdatum och användas inom sex månader därefter. Se s.33 "Underhålla maskinen", och rengör maskinen regelbundet. 43

46 6. Felsökning Problem med att skriva ut Ett fel inträffar. En utskrift avbryts. Problem Det dröjer ett tag mellan startkommandot för utskrift och faktisk utskrift. Hela utskriften är suddig. Det går inte att skriva ut på ett korrekt sätt med ett visst program, eller så går det inte att skriva ut bilddata på ett korrekt sätt. Vissa tecken skrivs ut svagt eller inte alls. Inställningen för pappersformat överensstämmer inte med pappret i kassetten. Lösning Om ett fel inträffar vid utskrift, ändra datorns eller skrivardrivrutinens inställningar. Kontrollera att skrivarikonens namn inte överskrider 32 alfanumeriska tecken. Förkorta i så fall namnet. Kontrollera om andra program körs. Stäng alla andra program eftersom de kan störa utskriften. Om problemet kvarstår, stäng även processer som inte används. Kontrollera att den senaste skrivardrivrutinen används. Ställ in I/O-timeout på ett större värde än de aktuella inställningarna. Bearbetningstiden beror på datavolymen. Stora datavolymer, t.ex. grafikintensiva dokument, tar längre tid att bearbeta. Vänta en stund. För att påskynda utskrift, minska upplösningen på utskriften med hjälp av skrivardrivrutinen. Pappret är fuktigt. Använd papper som har förvarats korrekt. Se s.15 "Papper som stöds". Om du aktiverar [Tonerbesparing:] blir utskriften generellt mindre tät. Det kan ha uppstått kondens. Vid snabba förändringar av temperatur eller luftfuktighet ska maskinen inte användas förrän den har acklimatiserat sig. Ändra inställningar för utskriftskvalitet. Kontrollera att det pappersformat som har angivits på maskinen matchar formatet på det papper som har fyllts på. 44

47 Problem med att skriva ut Utskriftsposition överensstämmer inte med bildskärmsposition Om utskriftens positionering skiljer sig från positioneringen på datorskärmen kan det bero på något av följande. Möjlig orsak Inställningarna för sidlayout har inte konfigurerats korrekt. Inställningen för pappersformat överensstämmer inte med pappret i kassetten. Lösning Kontrollera att sidlayouten är korrekt konfigurerad i programmet. Kontrollera att det pappersformat som har angivits i skrivardrivrutinens matchar formatet på det papper som har fyllts på. 45

48 6. Felsökning Fel- och statusmeddelanden som visas på Smart Organizing Monitor Meddelande Orsaker Lösningar Skrivare strömlös (kommunikationsfel) Inget papper/ Felmatning Fel pappersformat Fel papperstyp Maskinens strömkabel är inte inkopplad. Maskinen är inte påslagen. USB-kabeln är inte ansluten. Det finns inget papper i maskinens papperskassett eller så har papper fastnat. De inställningar för pappersformat som angvits på maskin respektive skrivardrivrutin stämmer inte överens. De inställningar för papperstyp som angvits på maskin respektive skrivardrivrutin stämmer inte överens. Kontrollera skrivarens strömkabel. Kontrollera att skrivaren är påslagen. Kontrollera att USB-kabeln är korrekt ansluten. Om papperskassetten är tom, fyll på med papper. För mer information om hur du fyller på papper, se s.18 "Fylla på papper". Om papper har fastnat inuti maskinen, ta bort det papper som fastnat. För mer information om hur du tar bort papper som fastnat, se s.38 "Problem med pappersmatning". För mer information om hur du anger inställningen för pappersformat på maskinen, se s.18 "Fylla på papper". För mer information om hur du ändrar inställningen för pappersformat i skrivardrivrutinen, se hjälpen för skrivardrivrutinen. Om [Auto Continue:] är inställt på [0 sek] visas inget meddelande. För mer information om hur du ändrar inställningen för papperstyp på maskinen, se s.18 "Fylla på papper". För mer information om hur du ändrar inställningen för papperstyp i skrivardrivrutinen, se hjälpen för skrivardrivrutinen. Om [Auto Continue:] är inställt på [0 sek] visas inget meddelande. 46

49 Fel- och statusmeddelanden som visas på Smart Organizing Monitor Meddelande Orsaker Lösningar Toner nästan slut Tonerpatronen är nästan tom. Förbered en ny skrivarpatron. Toner slut Maskinen har slut på toner. Byt skrivarpatron. Se s.33 "Byta skrivarpatron". Minnesspill Skrivarpatron ej identifierad Data är för stor eller för komplext för att skriva ut. Skrivarpatronen har inte installerats. Välj [600 x 600 dpi] i [Upplösn.:] för att minska storleken på data. För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp. Installera skrivarpatronen på nytt. Se s.33 "Byta skrivarpatron". 47

50 48 6. Felsökning

51 7. Bilaga Anmärkningar gällande toner Om toner från tredje part används kan korrekt drift inte garanteras. Beroende på utskriftsförhållanden finns det tillfällen då skrivaren inte kan skriva ut angivet antal sidor. 49

52 7. Bilaga Flytta och transportera maskinen I det här avsnittet beskrivs de försiktighetsåtgärder du måste ta hänsyn till när du flyttar maskinen, både korta och långa sträckor. Om du ska flytta maskinen en längre sträcka, använd dess ursprungliga förpackning. Se till att alla kablar är bortkopplade från maskinen innan transport. Maskinen är finmekanisk. Hantera maskinen försiktigt när du flyttar den. Se till att förflytta maskinen i horisontalt läge. Var extra försiktig när du ska bära maskinen upp eller ner för trappor. Ta inte ur skrivarpatronen när du flyttar maskinen. Var noga med att hålla maskinen i plant läge när du flyttar den. För att undvika tonerspill, iaktta försiktighet vid förflyttning. 1. Kontrollera följande noga: Skrivarens strömbrytare är avstängd. Nätsladden är utdragen från vägguttaget. Alla andra kablar är urkopplade från maskinen. 2. Lyft maskinen genom att ta tag i greppen på båda sidor av maskinen och flytta den sedan i horisontellt läge till önskad plats. Om du ska flytta maskinen en längre sträcka ska den packeteras ordentligt. Se till att inte luta maskinen under förflyttningen. Om maskinen inte hålls i plant läge under förflyttningen kan toner spilla inuti maskinen. För mer information om förflyttning av maskinen, kontakta din återförsäljare eller servicetekniker. Avfallshantering Fråga din återförsäljare eller servicerepresentant om hur du ska avyttra maskinen. Eventuella frågor Kontakta din återförsäljare eller servicetekniker för mer information om de olika avsnitten i den här handboken eller för att fråga om sådant som inte finns beskrivet i handboken. 50

53 Förbrukningsartiklar Förbrukningsartiklar Skrivarpatron Skrivarpatron Genomsnittligt antal sidor som kan skrivas ut per patron *1 Svart sidor *1 Antalet sidor som går att skriva ut är baserat på standarden ISO/IEC och på att bilddensiteten är inställd på fabriksstandard. ISO/IEC är en internationell beräkningsstandard för antalet utskrivbara sidor som är fastställd av den internationella standardiseringsorganisationen ISO. Om skrivarpatronen inte byts ut innan tonern tar slut går det inte att skriva ut. För att underlätta bytet av patroner rekommenderas du att köpa och förvara några extra skrivarpatroner. Det faktiska antalet utskrivna sidor som du får varierar beroende på bildens volym och täthet, antalet sidor som skrivs ut åt gången, papperstyp och pappersformat som du använder, innehållet i den utskrivna bilden och miljöförhållanden som t.ex. temperatur och luftfuktighet. Skrivarpatronerna kan behöva bytas oftare än vad som anges ovan, på grund av viss försämring som sker med tiden. Garantin gäller inte för skrivarpatroner. Kontakta inköpsstället om problem uppstår. Den medföljande skrivarpatronen räcker till cirka 500 sidor. Maskinen rengörs med jämna mellanrum. Under rengöringen används toner för att upprätthålla utskriftskvaliteten. 51

54 7. Bilaga Specifikationer för maskinen Det här avsnittet listar maskinens specifikationer. Allmän funktion Specifikationer Konfiguration Skrivbordet Utskriftsprocess Elektrostatisk överföring med laserteknik Maximalt pappersformat för utskrift 216 mm 356 mm (8,5 14 tum) Uppvärmningstid Mindre än 25 sekunder (23 C, 22,00 C) Pappersformat A4, 8 1 / 2 " 11 " (Letter), 8 1 / 2 " 14 " (Legal), B5, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter), 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive), A5, A6, B6, 16K ( mm), 16 K ( mm), 16 K ( mm), 8 " 13 " (F/GL), 8 1 / 2 " 13 " (FS), 8 1 / 4 " 13 " (Folio), Anpassat pappersformat Papperstyp Följande pappersformat kan användas som anpassat pappersformat: Cirka mm (3,6-8,5 tum) på bredden Cirka mm (5,8-14 tum) på längden Normalt papper (65-99 g/m 2 (17-26 lb.)), Återvunnet papper (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)), Tunt papper (52-64 g/m 2 (14-17 lb.)), Tjockt papper ( g/m 2 (26,6-34 lb.)) Papperskapacitet (utmatning) 10 ark (70 g/m 2, 19 lb.) Papperskapacitet Minne 50 ark (70 g/m 2, 19 lb.) 16 MB Strömkrav (huvudsakligen Europa och Asien) V, 4 A, 50/60 Hz 52

55 Specifikationer för maskinen (huvudsakligen Nordamerika) 120 V, 6 A, 50/60 Hz Strömförbrukning Maximal strömförbrukning (huvudsakligen Europa och Asien) 730 W (huvudsakligen Nordamerika) 680 W Maskinens mått (bredd djup höjd) ,5 119 mm (15,8 14,5 4,7 tum) Vikt (maskin inklusive förbrukningsartiklar) Max 6,7 kg (14,8 lb.) Specifikationer för skrivarfunktioner Utskriftshastighet 16 sidor per minut (A4/Letter) Upplösning dpi (max: dpi) Första utskrift 6 sekunder eller mindre (från det att pappersmatningen börjar tills dess att den slutar) 13 sekunder eller mindre (från avslutad databehandling till pappersleverans) Gränssnitt USB 2.0 Skrivarspråk DDST 53

56 7. Bilaga Varumärken Microsoft, Windows, Windows Server, och Windows Vista är antingen registrerade varumärken eller varumärken tillhörande Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Andra produktnamn som används i handboken är endast för identifikationsändamål och kan vara varumärken som tillhör sina respektive företag. Vi frånsäger oss alla rättigheter till dessa märken. De rätta namnen på Windows operativsystem är följande: Produktnamnen för Windows XP är följande: Microsoft Windows XP Professional Edition Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition Produktnamnen för Windows Vista är följande: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise Produktnamnen för Windows 7 är följande: Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise Produktnamnen för Windows 8 är följande: Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 8 Pro Microsoft Windows 8 Enterprise Produktnamnen för Windows Server 2003 är följande: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Produktnamnen för Windows Server 2003 är följande: Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Produktnamnen för Windows Server 2008 är följande: Microsoft Windows Server 2008 Foundation 54

57 Varumärken Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Produktnamnen för Windows Server 2008 är följande: Microsoft Windows Server 2008 R2 Foundation Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise Produktnamnen för Windows Server 2012 är som följer: Microsoft Windows Server 2012 Foundation Microsoft Windows Server 2012 Essentials Microsoft Windows Server 2012 Standard Screenshots av produkter från Microsoft visas med tillstånd från Microsoft Corporation. 55

58 56 7. Bilaga

59 INDEX A Ange papperstyp och pappersformat Anmärkningar Avbryt jobb B Byta...33 D drivrutin...11 Duplex E Ej rekommenderade papperstyper F Felmatchning av papper...26 Felmeddelanden...46 Felsökning... 37, 38, 43, 44, 45 Firmware Flytta Friskrivningsklausul... 3 Fylla på papper...18 Förbjudet enligt lag... 3 Förbrukningsartiklar G Grundläggande funktion I Inledning...3 Insida... 10, 36 Installera...11 K Konfigurationssida...30 M Pappersstopp Problem med att skriva ut...44 Problem med pappersmatning Problem med utskriftskvaliteten...43 program R Rengöring... 35, 36 S Skrivarfunktion skrivarpatron...33 Skrivarpatron Smart Organizing Monitor Snabbinstallation...11 Specifikationer... 52, 53 Statusinformation Statusmeddelanden...46 Systeminformation T Ta bort Toner...49 U Uppgradera...12 Utsida...9 Utskriftsområde...17 V Vanliga problem...37 Varumärken Viktiga säkerhetsanvisningar... 5, 7 Ä Ändra anpassat pappersformat Maskinens status...43 Maskininställningar Modeller...4 P Papper som stöds Pappersstopp

60 58 MEMO

61 MEMO 59