Bruksanvisning Användarhandbok

Transkript

1 För säker och korrekt användning, läs avsnittet "Säkerhetsinformation" innan du använder maskinen. Bruksanvisning Användarhandbok

2

3 INNEHÅLL Hur handboken ska läsas...6 Inledning... 6 Förbjudet enligt lag... 6 Friskrivningsklausul... 6 Om IP-adress... 7 Skillnader i prestanda/funktioner mellan olika modeller... 7 Modellspecifik information... 8 Viktiga säkerhetsanvisningar... 9 Information till användare om elektrisk och elektronisk utrustning... 9 Miljörådgivning till användare...9 Amnärkning gällande batteri- och/eller ackumulatorsymbol (Avser endast EU-länder)...10 Information till användare av faxenhet MEDDELANDE TILL ANVÄNDARE (NYA ZEELAND)...11 Viktiga säkerhetsanvisningar Information till användare i Kalifornien...12 ENERGY STAR-programmet Översikt över maskinen Maskinens delar...15 Utsida...15 Insida Kontrollpanel...17 Inledande konfiguration Vad är Smart Organizing Monitor? Konfigurera nätverksinställningar Byt typ av LAN Konfigurera IP-adressinställningar med kontrollpanelen...21 Konfigurera trådlösa LAN-inställningar Fylla på papper Papper som stöds Ej rekommenderade papperstyper...31 Utskriftsområde...32 Fylla på papper...35 Fylla på papper i kassett

4 Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Ange pappersformat och papperstyp med hjälp av kontrollpanelen Ange pappersformat och papperstyp med hjälp av Smart Organizing Monitor Placera original Om original Placera original på originalglaset Placera original i den automatiska dokumentmataren Skriva ut dokument Grundläggande funktion Skriva ut på arkets båda sidor...50 Avbryta ett utskriftsjobb Om ett pappersformats- eller papperstypsfel uppstår Forsätta skriva ut med felmatchande papper Återställa utskriftsjobbet Kopiera original Kopiatorskärm Grundläggande funktion Avbryta en kopiering...57 Förstora eller förmiska kopior...58 Ange förminska/förstora...59 Kombinera flera sidor Ange Kombinera för kopiering...61 Kopiera båda sidor av ett ID-kort till en sida av ett pappersark Kopiera ett ID-kort Skriva ut dubbelsidiga kopior Ange dubbelsidig kopiering Ange skaninställningar...69 Justera bilddensiteten...69 Välja lämplig dokumenttyp för originalet Skanna original Skannerskärm Registrera skanningsmottagare...72 Registrera skanningsmottagare

5 Grundläggande funktion Skanna till e-post/ftp/mapp...75 Grundläggande funktioner för att Skanna till USB Ange skaninställningar...77 Ange skanningsformat efter originalets format...77 Justera bilddensitet...77 Ange upplösning...78 Skanna från en dator Använda TWAIN-skanner TWAIN-skanning Grundläggande funktioner för WIA-skanning Skicka och ta emot ett fax Faxskärm...83 Ställa in datum och tid Infoga tecken...85 Registera faxmottagare Registrera faxmottagare...86 Ändra eller ta bort faxmottagare...87 Konfigurera faxmottagare med Smart Organizing Monitor Skicka ett fax...89 Ange överföringsläge...89 Grundläggande funktion för att skicka ett fax Ange faxmottagare...92 Användbara överföringsfunktioner Ange skaninställningar Använda faxfunktionen från en dator (PC-fax) Grundläggande funktioner för att skicka fax från en dator Konfigurera överföringsinställningar Konfigurera PC-fax-addressboken Redigera ett faxförsättsblad Ta emot ett fax Välja mottagningsläge Faxrelaterade listor och rapporter

6 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Grundläggande funktion Inställningar för kopiatorfunktioner Inställningar för faxfunktioner Inställningar för skannerfunktioner Inställningar för adressbok Systeminställningar Skriva ut listor/rapporter Skriva ut konfigurationssidan Rapporttyp Inställningar för skrivarfunktioner Nätverksinställningar Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Använda Web Image Monitor Visa: Startsida Byta gränssnittsspråk Meny Ändra maskinens inställningar Inställningslista Använda Smart Organizing Monitor Kontrollera statusinformationen Konfigurera maskininställningarna Skriva ut konfigurationssidan eller testsidan Uppdatera firmware Underhålla maskinen Byta skrivarpatron Försiktighetsåtgärder vid rengöring Rengöra maskinens insida Rengöring av originalglaset Rengöring av den automatiska dokumentmataren Troubleshooting Vanliga problem Problem med pappersmatning

7 Ta bort papper som fastnat Ta bort skanningar som fastnat Problem med utskriftskvaliteten Kontrollera maskinens status Problem med att skriva ut Utskriftsposition överensstämmer inte med bildskärmsposition Problem med att kopiera Problem med att skanna Problem med fax Fel- och statusmeddelanden som visas på kontrollpanelen Meddelanden på skärmen Fel- och statusmeddelanden som visas på Smart Organizing Monitor Fel- och statusmeddelanden som visas i PC-fax-fönstret Bilaga Anmärkningar avseende toner Flytta och transportera maskinen Avfallshantering Eventuella frågor Förbrukningsartiklar Skrivarpatron Specifikationer för maskinen Allmän funktion Specifikationer Specifikationer för skrivarfunktioner Specifikationer för kopieringsfunktioner Specifikationer för skannerfunktioner Specifikationer för faxfunktioner Varumärken INDEX

8 Hur handboken ska läsas Inledning Den här handboken innehåller detaljerade instruktioner och anmärkningar om drift och användning av den här maskinen. För din egen säkerhet, läs den här handboken noga innan du använder maskinen. Förvara handboken lättillgängligt för framtida referens. Förbjudet enligt lag Kopiera inte eller skriv ut något som har kopieringsförbud. Kopiering eller utskrift av följande är i allmänhet förbjudet. sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebevis, bank- och postväxlar, checkar, pass, körkort. Föregående lista är bara ett exempel och inte allomfattande. Vi påtar oss inget ansvar för att den är fullständig eller exakt. Om du har frågor när det gäller den lagliga rätten att kopiera eller skriva ut vissa artiklar, tala med din advokat. Friskrivningsklausul Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. I största möjliga mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren under inga omständigheter ansvarig för några skador som kan uppstå vid funktionsavbrott för maskinen, förlust av registrerad information, eller vid användning eller icke-användning, av denna produkt och användarhandböcker som medföljer maskinen. Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera informationen som är registrerad i maskinen. Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning för denna maskin. Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för några dokument skapade i maskinen eller några resultat till följd av din tillämpning av registrerad information. För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder tillverkarens egen originaltoner. Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter. Två olika måttenheter används i den här handboken. Vissa bilder eller förklaringar i den här handboken kan skilja sig från din produkt beroende på förbättringar eller uppdateringar av produkten. 6

9 Om IP-adress I den här handboken täcker "IP-adress" både IPv4- och IPv6-miljöer. Läs de instruktioner som är avser den miljö du använder. Skillnader i prestanda/funktioner mellan olika modeller Skillnaderna i prestanda/funktioner mellan olika modeller är följande: Typ 1 Typ 2 Typ 3 Typ 4 Modell SP 204SF SP 204SFN SP 204SN SP 204SFNw Fax Tillgängligt (standard) Tillgängligt (standard) Ej tillgängligt Tillgängligt (Standard) Ethernet-port (nätverk) Ej tillgängligt Tillgängligt (standard) Tillgängligt (standard) Tillgängligt (Standard) Skannerfunktioner som kan nås via kontrollpanelen och Smart Organizing Monitor Skanna till e-post/ftp/ mapp/usb Ej tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt Ej tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt Web Image Monitor Ej tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt Trådlöst LAN Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Tillgängligt 7

10 Modellspecifik information Detta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör. Det finns en etikett på maskinens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter om vilken region din maskin tillhör. Läs etiketten. CTT110 Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin. (huvudsakligen Europa och Asien) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell: KOD XXXX V (huvudsakligen Nordamerika) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell: KOD XXXX V Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör till region A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B används tum som måttenhet. 8

11 Viktiga säkerhetsanvisningar Information till användare om elektrisk och elektronisk utrustning Användare i de länder där denna symbol som visas i det här avsnittet har specificerats i nationell lagstiftning angående insamling och hantering av elektronikavfall Våra produkter innehåller komponenter av hög kvalitet och de är utformade för att underlätta återvinning. Våra produkter eller produktförpackningar är märkta med nedanstående symbol. Symbolen visar att produkten inte får behandlas som vanligt avfall. Den måste återlämnas via avsedd återvinningscentral. Genom att följa anvisningar försäkrar du dig om att produkten hanteras korrekt och medverkar till att minska eventuell miljöpåverkan och människors ohälsa genom olämplig hantering. Produktåtervinning bidrar till att bevara naturresurser och skydda miljön. Mer information om hur produkten återvinns finns hos återförsäljaren. Alla övriga användare Kontakta återförsäljaren när produkten ska kasseras. Miljörådgivning till användare Användare i EU, Schweiz och Norge Förbrukningsvaror (kapacitet) Se Användarhandboken eller läs informationen på förbrukningsvarornas förpackning. Återvunnet papper Maskinen kan använda återvunnet papper som producerats enligt den europeiska standarden EN 12281:2002 eller standarden DIN De produkter som använder EP-teknik för utskrift kan 9

12 skriva ut på 64 g/m 2 -papper som innehåller mindre råmaterial och som därmed kan vara en betydande resursbesparing. Duplexutskrift (om tillämpligt) Duplexutskrift låter dig använda båda sidor av arket. Det minskar pappersförbrukningen. Vi rekommenderar att den här funktionen är aktiverad när du skriver ut. Återvinningsprogram för bläck- och tonerpatroner Bläck- och tonerpatroner för återvinning tas emot utan avgift från användare och enligt lokala bestämmelser. Mer information om återvinningsprogrammet finns på webbsidan nedan eller fråga din servicetekniker. Energieffektivitet Mängden energi en maskin förbrukar beror lika mycket på dess inställningar som på hur du använder den. Maskinen är designad så att du ska kunna minska dina energikostnader genom en övergång till Klar-läge när sista sidan skrivits ut. Vid behov kan maskinen skriva ut direkt ifrån detta läget. Om inga ytterligare utskrifter begärs och en angiven tidsperiod passerar övergår enheten till ett energisparläge. I energisparläge förbrukar maskinen mindre energi (watt). Om maskinen ska skriva ut igen behöver den lite längre tid att återhämta sig från ett energisparläge än från Klar-läget. För maximal energibesparing rekommenderar vi att standardinställningarna används. Produkter som följer Energy Star-kraven är alltid energieffektiva. Amnärkning gällande batteri- och/eller ackumulatorsymbol (Avser endast EUländer) I enlighet med Batteridirektiv 2006/66/EC Artikel 20 Information för slutanvändare bilaga II, ska batterier och ackumulatorer förses med ovanstående symbol. Denna symbol anger att begagnade batterier och ackumulatorer ska inlämnas i butiken eller på återvinningscentral och inte slängas i hushållsavfallet. I Europa finns särskilda insamlingssystem, inte bara för gamla elektriska och elektronsika produkter utan även för använda batterier och ackumulatorer. Se till att avyttra gamla batterier och ackumulatorer korrekt och enligt gällande normer och krav. 10

13 Information till användare av faxenhet Försäkran om överensstämmelse Information till användare inom EES-länder Denna produkt uppfyller de grundläggande kraven och villkoren i Europaparlamentets och Rådets direktiv 1999/5/EC av den 9 mars 1999 om radioutrustning och teleterminalutrustning och om ömsesidigt erkännande av utrustningens överensstämmelse. Upplysningar för användare som använder analog PSTN i EEA-länder Den här produkten är konstruerad för åtkomst till analog PSTN i alla EEA-länder. Lokal PSTNkompatibilitet är beroende av inställningarna för switchar/omkopplare i programvaran. Kontakta din servicemontör om du ska flytta den här maskinen till ett annat land. Om problem skulle uppstå, kontakta din servicemontör i första hand. EG-försäkran om överensstämmelse finns på: där du väljer produkten i fråga. MEDDELANDE TILL ANVÄNDARE (NYA ZEELAND) Telepermit som ges för terminalutrustning innebär endast att Telecom har accepterat att utrustningen följer minimikrav för anslutning till dess nätverk. Det innebär inte att Telecom godkänner produkten, ej heller innbär det någon sorts garanti. Framför allt innebär det ingen garanti för att utrustningen fungerar korrekt med annan utrustning med Telepermit av annat märke eller modell, ej heller innebär det att någon produkt är kompatibel med alla Telecoms nätverkstjänster. Utrustningen är kan inte, under några som helst driftförhållanden, fungera korrekt i högre hastigheter än vad den är designad för. Telecom ansvarar inte för problem som uppstår som resultat. Enheter som är anslutna till telefonporten kan förlora sitt minne om den här faxenheten är online under långa perioder. För att undvika detta, bör den typen av enheter ha ett batteri eller en liknande minnesbackup. Den här enheten kan ringa eller låta som ett klockspel när vissa andra enheter är anslutna till samma lina. Om det inträffar ska problemet inte felanmälas till Telecom. Utrustningen ska aldrig användas om den framkallar störning eller irritation för andra Telecomkunder. Endast utrustning med telepermit kan anslutas till telefonens aux-port. Aux-porten är inte specifikt designad för utrustning som ansluts med 3-wire-kabel och den typen av utrustning kanske inte svarar på inkommande samtal när den är anslutet till den här porten. 11

14 Viktiga säkerhetsanvisningar Information till användare i Kalifornien Perklorat - hanteras enligt speciella rekommendationer. Se: perchlorate 12

15 ENERGY STAR-programmet ENERGY STAR- Programkrav för utrustning för bildåtergivning ENERGY STAR- programmets krav på utrustning för bildåtergivning uppmuntrar till energibesparande genom att satsa på energisnåla datorer och annan kontorsutrustning. Programmet främjar utveckling och spridning av produkter med energibesparande funktioner. Det är ett program som tillverkare frivilligt deltar i. Utvalda produkter är datorer, skärmar, skrivare, faxenheter, kopiatorer, skannrar och multifunktionsenheter. Energy Stars normer och logotyper är internationellt enhetliga. Denna maskin är utrustad med följande energisparlägen: Energisparläge 1 och Energisparläge 2. Maskinen återställs från energisparläge när den tar emot en utskrift, skriver ut ett mottaget fax, eller när någon knapp trycks in. Energisparläge 1 Maskinen går automatiskt in i energisparläge 1 cirka 30 minuter efter det senaste jobbet slutförts. Energisparläge 2 Maskinen går automatiskt in i energisparläge 2 cirka 1 minut efter det senaste jobbet slutförts. Specifikationer Energisparläge 1 Strömförbrukning *1 Max 40 W Standardintervall Återställningstid *1 30 sekunder Max 10 sekunder 13

16 Energisparläge 2 Strömförbrukning *1 3,9 W eller mindre Standardintervall Återställningstid *1 1 minut Max 17 sekunder *1 Återställningstid och effektförbrukning kan variera beroende på maskinens status och i vilken miljö den är placerad. 14

17 1. Översikt över maskinen Maskinens delar I det här avsnittet beskrivs de olika delarna på maskinens front och högra sida samt dess funktioner. Utsida Typ 1-modeller saknar Ethernet-port och port för USB-minne. Typ 3-modeller saknar Linje- och TEL-portar CTT Originalglas Placera original här, ark för ark. 2. Kontrollpanel Innehåller skärm och tangenter för maskinstyrning. 3. Frontlucka Öppna denna lucka för att ersätta förbrukningsartiklar eller ta bort ett papper som fastnat. 4. Ändguide Höj ändguiden så att pappret inte ramlar ut. 15

18 1. Översikt över maskinen 5. Sidoinmatningsfack Kassetten rymmer ett ark normalt papper. 6. Kassett 1 Kassetten rymmer max 150 pappersark. 7. USB-port Sätt i ett USB-minne för att lagra skannade filer med hjälp av funktionen Skanna till USB. 8. Strömbrytare Använd denna för att slå på och stänga av strömmen till skrivaren. 9. Anslutning för strömkabel Anslut strömkabeln till maskinen här. Sätt in den andra änden i ett vägguttag i närheten. 10. Automatisk dokumentmatare (Originalglasets lock) Den automatiska dokumentmataren är integrerad med originalglasets lock. Öppna denna lucka för att placera dokument på originalglaset. 11. ADF:ens papperskassett (inmatning) Placera buntar med original här. De matas in automatiskt. Denna kassett kan innehålla max 15 pappersark. 12. ADF-lucka Öppna den här luckan för att avlägsna original som fastnat i dokumentmataren. 13. Bakre luckan Öppna det här locket för att mata ut ark med utskriftssidan uppåt eller för att ta bort papper som fastnat. 14. Linje- och TEL-port Övre port: Port för extern telefonanslutning. Nedre port: G3 (analog) linjegränssnittsport för telefonanslutning. 15. USB-port Använd denna port för att ansluta maskinen till en dator via en USB-kabel. 16. Ethernetport Använd den här porten för att ansluta maskinen till ett nätverket med hjälp av en Ethernet-kabel. 17. Kassettlock Fäst det här locket när du ska förlänga kassetten. 16

19 Maskinens delar Insida 1 CTT Skrivarpatron Utbytbar förbrukningsartikel som krävs för att göra utskrifter på papper. För mer information om hur man byter skrivarpatron, se s. 155 "Byta skrivarpatron". Kontrollpanel Den faktiska kontrollpanelen kan skilja sig från bilden nedan beroende på land. Knapparnas placering kan variera beroende på modell. Typ 1-modeller saknar knappen [Skanner]. Typ 3-modeller saknar knapparna [Fax] och [Kortnummer]. Typ 3-modeller har knappen [ID-kortskopiering] istället för knappen [Kopiera ID-kort/ Högtalarläge] CTT [Fax] Använd denna tangent för att växla till faxläge. 17

20 1. Översikt över maskinen 2. [Kopiator] Använd denna tangent för att växla till kopiatorläge. 3. [Speed Dial] (Kortnummer) Använd denna tangent för att skicka ett fax via ett registrerat kortnummer. 4. [ID Card Copy/On Hook Dial] (Kopiera ID-kort/Högtalarläge) När maskinen är i kopieringsläge, används tangenten för att göra en ID-kortskopia eller för att ändra IDkopieringsinställningarna. När maskinen är i faxläge, använd tangenten för högtalarläge. 5. [User Tools] (Användarverktyg) Tryck för att visa menyn för inställning av maskinens systeminställningar. 6. [OK] Använd tangenten för att bekräfta inställningar och angivna värden eller för att gå till nästa menynivå. 7. [Stop/Clear] (Stopp/Radera) Använd tangenten för att radera eller avbryta pågående utskriftsjobb, kopiering, skanning, överföring/ mottagning av fax, och andra åtgärder. 8. [Start] Använd tangenten för att starta överföring/mottagning av fax, skanning eller kopiering. 9. [Skanner] Använd tangenten för att växla till skannerläge. 10. Strömindikator (Power) Denna indikator lyser blått när maskinen är påslagen. Den blinkar när ett utskriftsjobb tas emot och medan utskrift, skanning eller överföring/mottagning av fax pågår. 11. Display Visar aktuell status och meddelanden. 12. Varningsindikator (Alert) Indikatorn lyser rött när maskinen får slut på papper eller förbrukningsmaterial, när pappersinställningar inte matchar drivrutinsinställningar eller när andra fel inträffar. Den blinkar långsamt när maskinen börjar få slut på toner. 13. Bläddringstangenter Tryck på dessa tangenter för att flytta markören i respektive riktning. 14. Siffertangenter Använd för att mata in numeriska värden när du anger t.ex. faxnummer och kopieringskvantitet eller skriver in bokstäver för att ange ett namn. 18

21 Inledande konfiguration Inledande konfiguration När du aktiverar maskinen för första gången måste du ställa in följande poster. Välj inställning för de olika posterna med [ ], [ ] eller siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. [Språk] [Landskod] [År] [Månad] [Dag] Datumformat Tidsformat [Timme] [Minut] Typ 3-modellen har inte funktionen Inledande konfiguration. 19

22 1. Översikt över maskinen Vad är Smart Organizing Monitor? Innan du kan använda det här verktyget måste du installera det på din dator med hjälp av medföljande CD-ROM-skiva. För mer information om hur du installerar Smart Organizing Monitor, se Handbok för installation av programvara. Smart Organizing Monitor har följande funktioner: Visar maskinens status Visar meddelanden om pappersstopp och andra fel. Inställningar för pappersformat och papperstyp Visar tillgängliga inställningar för pappersformat och papperstyp. Skriv ut test- och konfigurationssidor Skriver ut förteckning/rapport över maskinens inställningar och annan information. Ändra IPv4-adressen Används för att ange IPv4-adressen. Ändra systeminställningarna Används för att ändra inställningarna för anpassat pappersformat och andra inställningar på denna maskin. Ändra nätverksskannern Används för att lägga till, ändra eller ta bort skannermottagare eller ändra serverns inställningar. Ändra kortnummer Registrera, ändra eller ta bort inställningar för kortnummer. Ändra inställningar för trådlöst LAN Konfigurera inställningar för trådlöst LAN manuellt. För mer information om hur du använder Smart Organizing Monitor, se s. 137 "Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg". 20

23 Konfigurera nätverksinställningar Konfigurera nätverksinställningar I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar de inställningar som krävs för att använda maskinen i ett nätverk. Inställningarna för ethernet och trådlöst LAN kan inte aktiveras samtidigt. Du kan installera drivrutiner och konfigurera nätverksinställningar med hjälp av den medföljande CD-ROM-skivan. För mer information, se Handbok för installation av programvara. Byt typ av LAN Du kan välja antingen [Ethernet] eller [Trådlöst LAN]. Du behöver endast konfigurera den här inställningen för modellen Typ Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). CTT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Nätverksinställn.] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [LAN-typ] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ethernet] eller [Trådlöst LAN] och tryck sedan på [OK]. När en inställning har ändrats startar maskinen om automatiskt. Konfigurera IP-adressinställningar med kontrollpanelen Konfigurationen av nätverksinställningar varierar beroende på om IP-adressinformationen har tilldelats automatiskt av nätverket (DHCP) eller manuellt. 21

24 1. Översikt över maskinen Inom typ 4 väljer du [Trådlöst LAN] under [LAN-typ] för att upprätta den trådlösa LANanslutningen, eller så väljer du [Ethernet] under [LAN-typ] för att upprätta en kabelansluten LANanslutning. För mer information om hur du konfiguerar IPv4-adressen, se Handbok för installation av programvara. IP-adressen kan även konfigureras med Web Image Monitor. För mer information om hur du konfigurerar IP-adressen, se s. 137 "Använda Web Image Monitor". Ställa in maskinen för att ta emot en IPv6-adress automatiskt Nätverket måste omfatta en DHCP-server för att maskinen automatiskt ska kunna erhålla en IPv6- adress. Se till att [DHCPv6] står i läge [Aktivera] i [IPv6] i Web Image Monitor. För mer information om hur du startar Web Image Monitor, se s. 137 "Använda Web Image Monitor". 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). CTT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Nätverksinställn.] och tryck sedan på [OK]. Om du vill upprätta den trådlösa LAN-anslutningen med typ 4 väljer du [WiFi-inställningar] under [Nätverksinställn.]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Maskinens IPv6-adr] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Använd IPv6] och tryck sedan på [OK]. 5. Se till att [Använd IPv6] står i läge [På]. När en inställning har ändrats startas maskinen om automatiskt. Hoppa över den tid det tar för maskinen att starta om genom att trycka på [User Tools] (Användarverktyg). 22

25 Konfigurera nätverksinställningar Tilldelar maskinens IPv6-adress manuellt Den IPv6-adress som tilldelats maskinen får inte användas av någon annan enhet i samma nätverk. Se till att [DHCPv6] står i läge [Avaktivera] i [IPv6] i Web Image Monitor. För mer information om hur du startar Web Image Monitor, se s. 137 "Använda Web Image Monitor". 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). CTT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Nätverksinställn.] och tryck sedan på [OK]. Om du vill upprätta den trådlösa LAN-anslutningen med typ 4 väljer du [WiFi-inställningar] under [Nätverksinställn.]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Maskinens IPv6-adr] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Använd IPv6] och tryck sedan på [OK]. 5. Se till att [Använd IPv6] står i läge [På]. Om den här inställningen ändras startas maskinen om automatiskt innan åtgärden har slutförts. När detta händer väntar du tills omstarten är avstlutad och upprepar sedan steg 1 till 3. Därefter går du vidare till nästa steg. 6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Manuell konfig.adr.] och tryck sedan på [OK]. 7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [IP-adress] och tryck sedan på [OK]. 8. Ange maskinens IPv6-adress med hjälp av sifferknapparna. 9. Upprepa dessa steg för att ange värden i alla fält och tryck sedan på [OK]. Om den här inställningen ändras startas maskinen om automatiskt innan åtgärden har slutförts. När detta inträffar väntar du tills datorn har starts om och sedan upprepar du proceduren, förutom steg 4, 5, 7, 8 och Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Prefixlängd] och tryck sedan på [OK]. 11. Ange prefixlängd med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. När en inställning har ändrats startas maskinen om automatiskt. Hoppa över den tid det tar för maskinen att starta om genom att trycka på [User Tools] (Användarverktyg). 23

26 1. Översikt över maskinen Installera drivrutinen efter att du har konfigurerat IPv6-adressen. Mer information om hur du installerar drivrutinen finns i Handbok för installation av programvara. Konfigurera trådlösa LAN-inställningar Kontrollera att [LAN-typ] är inställd på [Trådlöst LAN] i [Nätverksinställn.]. Skriv ut listan över nätverksinställningar om du vill ha den information som krävs för att konfigurera inställningarna innan du konfigurerar de trådlösa LAN-inställningarna. För mer information, se handbok för WiFi-inställningar. Kontrollera att Ethernet-kabeln inte är ansluten till maskinen. För mer information om konfigurering av infrastrukturläget, se Anvisningar för inställning av WiFi. Konfigurera Ad hoc-läget via kontrollpanelen I ett Ad-Hoc-nätverk måste varje enhet manuellt tilldelas en IP-adress för TCP/IP om det inte finns någon DHCP-server. Om kommunikationsläget är inställt på [ Ad-Hoc-läge], [WPA2-PSK - AES] och [WPA/ WPA2 Bl. läge] kan inte [Säkerhetsmetod] väljas. 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). CTT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Nätverksinställn.] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [WiFi-inställningar] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [WiFi-anslutning] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [ Ad-Hoc-läge] och tryck sedan på [OK]. 24

27 Konfigurera nätverksinställningar 6. Skriv in SSID-värdet och tryck sedan på [OK]. Ange SSID Null Följande tecken kan användas: ASCII 0x20-0x7e (32 tecken). 7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja kanalnummer och tryck sedan på [OK]. Kanalnummer 11 * 8. Välj säkerhetsmetod. Säkerhetsmetod Öppet system - inget * Om du har valt [Öppet syst. - Ingen] fortsätter du till steg Tryck på [OK]. 10. Välj nyckellängd och tryck sedan på [OK]. Nyckellängd 64 bit * 11. Välj nyckelformat och tryck på [OK]. Nyckelformat ASCII * Max antal tecken som kan anges i lösenordsfältet beror på inställningarna för [Nyckellängd] och [Nyckelformat]. Ange inställningarna enligt följande tabell: Säkerhetsmetod Nyckellängd Nyckelformat WEP-nyckel (Max antal tecken) Öppet system - utan kryptering *1 25

28 1. Översikt över maskinen Säkerhetsmetod Nyckellängd Nyckelformat WEP-nyckel (Max antal tecken) Öppet system - WEP 64 bit ASCII 5 tecken Hexadecimal 10 tecken 128 bit ASCII 13 tecken Hexadecimal 26 tecken Delad nyckel - WEP 64 bit ASCII 5 tecken Hexadecimal 10 tecken 128 bit ASCII 13 tecken Hexadecimal 26 tecken *1 Nyckellängd, nyckelformat och WEP-nyckel kan inte konfigureras. 12. Ange lösenordet (WEP-nyckel). Ange nyckel 1111_ 13. Tryck på [OK]. När en inställning har ändrats startar maskinen om automatiskt. Om anslutningen lyckades visas meddelandet "Anslutning lyckades". Om anslutningen misslyckades visas meddelandet "Ansl. misslyckades". Om så är fallet försöker du att konfigurera inställningarna igen. Om [Statusrapport WiFi] är inställd på [På] skrivs en rapport ut som bekräftar att inställningen av trådlöst LAN är slutförd. När du konfigurerar [Öppet system - WEP] ser anslutningen ut att vara etablerad även om du anger fel WEP-nyckel och anslutningen misslyckas. Om så är fallet anger du rätt WEP-nyckel. Konfigurering av Ad-Hoc-läget med hjälp av Smart Organizing Monitor Du kan även konfigurera Ad-Hoc-läget med Smart Organizing Monitor. 26

29 Konfigurera nätverksinställningar Om ditt [Kommunikationsläge:] är inställt på [ Ad-Hoc-läge], [WPA2-PSK - AES] och [WPA/WPA2 Bl. läge] kan inte [Säkerhetsmetod:] väljas. 1. Koppla maskinen till datorn med en USB-kabel. 2. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 4. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 5. Om maskinen du använder inte är markerad klickar du på [Välj enhet...] och väljer sedan maskinens modell. 6. Klicka på [OK]. 7. På fliken [Användarverktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. 8. På fliken [WiFi] ska du ställa in [Kommunikationsläge:] på [ Ad-hoc-läge]. 9. I [SSID:] ska du ange SSID-värdet. Följande tecken kan användas: ASCII 0x20-0x7e (32 tecken). 10. Välj [Säkerhetsmetod:]. 11. Ange kanalnumret i rutan [Kanalnummer]. 12. Ange lämpliga inställningar i [WEP-/WPA-/WPA2-inställningar]. Det maximala antalet tecken som kan anges i [WEP-nyckel/Lösenfras (PSK):] beror på inställningarna i [Nyckellängd:] och [Nyckelformat:]. Ange inställningarna enligt följande tabell: Säkerhetsmetod Nyckellängd Nyckelformat WEP-nyckel (Max antal tecken) Öppet system - utan kryptering *1 Öppet system - WEP 64 bit ASCII 5 tecken Hexadecimal 10 tecken 128 bit ASCII 13 tecken Hexadecimal 26 tecken Delad nyckel - WEP 64 bit ASCII 5 tecken Hexadecimal 10 tecken 128 bit ASCII 13 tecken Hexadecimal 26 tecken 27

30 1. Översikt över maskinen *1 Nyckellängd, nyckelformat och WEP-nyckel kan inte konfigureras. 13. Ange [WEP-nyckel/Lösenfras (PSK):]. 14. Om du behöver konfigurera IPv4-adressen klickar du på [IPv4-konfiguration]. IPv6-adressen kan endast konfigureras med Web Image Monitor eller kontrollpanelen. 15. Klicka på [OK]. När en inställning har ändrats startar maskinen om automatiskt. Om anslutningen lyckades visas meddelandet "Anslutning lyckades". Om anslutningen misslyckades visas meddelandet "Ansl. misslyckades". Om så är fallet försöker du att konfigurera inställningarna igen. Om [Statusrapport för trådlöst LAN:] är inställd på [På] skrivs en rapport ut som bekräftar att inställningen av trådlöst LAN har slutförts. När du konfigurerar [Öppet system - WEP] ser det ut som att anslutningen är etablerad även om du anger fel WEP-nyckel och anslutningen misslyckas. Om så är fallet anger du rätt WEP-nyckel. 28

31 2. Fylla på papper Papper som stöds Pappersformat A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Halvt Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) Anpassat pappersformat Följande pappersformat kan användas som anpassat pappersformat: Bredd Kassett 1: Cirka mm (3,9-8,5 tum) Sidoinmatningsfack: Cirka mm (3,6-8,5 tum) Längd Cirka mm (5,8-14 tum) Papperstyp Normalt papper (65-99 g/m 2 (17-26 lb.)) Återvunnet papper (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Tunt papper (52-64 g/m 2 (14-17 lb.)) Tjockt papper ( g/m 2 (26,6-34 lb.)) Papperskapacitet Kassett ark (70 g/m 2, 19 lb.) 29

32 2. Fylla på papper Sidoinmatningsfack 1 ark (70 g/m 2, 19 lb.) 30

33 Ej rekommenderade papperstyper Ej rekommenderade papperstyper Använd inte följande papperstyper: Papper för bläckstråleskrivare Specialpapper för GelJet Böjt, vikt eller skrynkligt papper Rullat eller vridet papper Skrynkligt papper Fuktigt papper Smutsigt eller skadat papper Papper som är så torrt att det alstrar statisk elektricitet Papper som redan skrivits ut på, med undantag för papper med förtryckt brevhuvud. Fel är vanligast när papper som är utskrivet från annan maskin än en laserskrivare används (t.ex. monokroma kopiatorer och färgkopiatorer, bläckstråleskrivare etc.) Specialpapper som t.ex. termopapper och karbonpapper Papper som väger mer eller mindre än gränsvärdet Papper med urskärningar, hål, perforeringar eller relief Självhäftande etikettark där klistersidan inte skyddas Papper med gem eller häftklammer Var noga med att inte röra papperets yta när du fyller på det. Även sådant papper som passar för maskinen kan, om det förvarats fel, orsaka felmatning, dålig utskriftskvalitet eller funktionsfel. 31

34 2. Fylla på papper Utskriftsområde Diagrammet nedan visar papprets utskriftsområde. Från skrivardrivrutinen CHZ Utskriftsområde 2. Riktning 3. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) 4. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat och skrivardrivrutinens inställningar. Justera utskriftsläget genom att ange [Registrering] i [Systeminställningar]. 32

35 Utskriftsområde Kopiatorfunktion CHZ Utskriftsområde 2. Riktning 3. Cirka 4 mm (0,2 tum) 4. Cirka 3 mm (0,1 tum) Faxfunktion Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat CHZ Utskriftsområde 2. Riktning 33

36 2. Fylla på papper 3. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) 4. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat. 34

37 Fylla på papper Fylla på papper Lägg i en bunt papper i kassetten. När du fyller på papper konfigurerar du pappersformat och papperstyp för sidoinmatningsfacket och kassett 1. När du skriver ut ett dokument anger du pappersformat och papperstyp samt väljer papperskassett i skrivardrivrutinen så att de konfigurerade inställningarna kan användas för utskrift. För att skriva ut på papper från kassett 1 tar du bort pappret i sidoinmatningsfacket. Om du inte gör det matas pappret i sidoinmatningsfacket ut först. Fyll inte på papper i sidoinmatningsfacket medan maskinen värms upp. Fyll inte på papper i sidoinmatningsfacket när energisparläget är aktiverat. Böjda papper kan fastna. Släta ut böjt papper innan du fyller på det i kassetten. Fylla på papper i kassett 1 1. Dra försiktigt ut kassett 1 och lyft sedan bort den med båda händerna. CTT062 Placera kassetten på en plan yta. 35

38 2. Fylla på papper 2. Tryck ihop klämmorna på sidoguiderna och placera dem så att de passar standardformatet. CTT Tryck ihop den främre ändguiden och skjut den inåt så att den passar standardformatet. CTT Bläddra igenom pappersbunten innan du lägger den i kassetten. 5. Fyll på en ny pappersbunt med utskriftssidan nedåt. Kontrollera att pappersbunten inte når högre än den övre markeringen inuti kassetten. CTT075 36

39 Fylla på papper 6. Tryck försiktigt in kassett 1 rakt in i skrivaren. CTT029 För att undvika pappersstopp, kontrollera att kassetten är ordentligt isatt. För att mata ut arken med utskriftssidan uppåt öppnar du den bakre luckan. CTT094 Dra ut kassett 1 för att fylla på papper 1. Dra försiktigt ut kassett 1 och lyft sedan bort den med båda händerna. 2. Frigör låsen till förlängaren på kassettens båda sidor och dra sedan ut förlängaren. CTT077 Se till att förlängningens inre yta och skalan är i linje. 37

40 2. Fylla på papper Du kan justera längden på förlängaren i tre steg. När du använder papper i A4- eller Letter-format justerar du längden till det läge som är markerat med " " i kassetten. 3. Dra ut förlängaren och lås den. CTT Följ steg 2 till 6 i "Fylla på papper i kassett 1". 5. Sätt tillbaka kassettluckan. CTT095 Legal- eller anpassat papper som är längre än A4 måste fyllas på utan att fästa kassettlocket. 38

41 Fylla på papper Fylla på papper i sidoinmatningsfacket 1. Öppna sidoinmatningsfacket. CTT Skjut pappersguiderna utåt och lägg sedan i pappret med utskriftssidan uppåt. Tryck in pappret så långt det går. CTT Anpassa sidoguiderna efter papperets bredd. För att mata ut arken med utskriftssidan uppåt öppnar du den bakre luckan. CTT033 39

42 2. Fylla på papper CTT094 Ange pappersformat och papperstyp med hjälp av kontrollpanelen Ange papperstyp 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). CTT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Systeminställningar] och tryck sedan på [OK]. För att ange papperstyp i sidoinmatningsfacket väljer du [Kopiatorfunktioner] och trycker sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] om du vill välja [Pprinst. kassett 1] och tryck sedan på [OK]. För att ange papperstyp i sidoinmatningsfacket väljer du [Pprinst sidoinm.fack] och trycker sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Papperstyp] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja papperstyp och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [Användarverktyg] för att återgå till startskärmen. 40

43 Fylla på papper Ange standardpappersformat 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). CTT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Systeminställningar] och tryck sedan på [OK]. För att ange pappersformat i sidoinmatningsfacket väljer du [Kopiatorfunktioner] och trycker sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] om du vill välja [Pprinst. kassett 1] och tryck sedan på [OK]. För att ange pappersformat i sidoinmatningsfacket väljer du [Pprinst sidoinm.fack] och trycker sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Pappersformat] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskat pappersformat och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [Användarverktyg] för att återgå till startskärmen. Ange anpassat pappersformat 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). CTT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Systeminställningar] och tryck sedan på [OK]. För att ange pappersformat i sidoinmatningsfacket väljer du [Kopiatorfunktioner] och trycker sedan på [OK]. 41

44 2. Fylla på papper 3. Tryck på [ ] eller [ ] om du vill välja [Pprinst. kassett 1] och tryck sedan på [OK]. För att ange pappersformat i sidoinmatningsfacket väljer du [Pprinst sidoinm.fack] och trycker sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Pappersformat] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Anp.] och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [mm] eller [tum] och tryck sedan på [OK]. 7. Tryck på [ ] eller [ ] för att ange pappersbredd och tryck sedan på [OK]. 8. Tryck på [ ] eller [ ] för att ange papperslängd och tryck sedan på [OK]. 9. Tryck på [OK]. 10. Tryck på [Användarverktyg] för att återgå till startskärmen. Ange pappersformat och papperstyp med hjälp av Smart Organizing Monitor Det förfarande som beskrivs i detta avsnitt är ett exempel baserat på Windows 7. Det faktiska förfarandet kan variera beroende på vilket operativsystem du använder. Ange papperstyp och pappersformat 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Om maskinen du använder inte är markerad klickar du på [Välj enhet...] och väljer sedan maskinens modell. 5. Klicka på [OK]. 6. På fliken [Status] klickar du på [Ändra...]. 7. Välj pappersformat och papperstyp och klicka sedan på [OK]. 8. Klicka på [Stäng]. Ändra anpassat pappersformat 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Om maskinen du använder inte är markerad klickar du på [Välj enhet...] och väljer sedan maskinens modell. 42

45 Fylla på papper 5. Klicka på [OK]. 6. På fliken [Användarverktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. 7. På fliken [System] väljer du [mm] eller [tum] i listan [Måttenhet:]. 8. I rutan [Horisontell: (100 till 216 mm)] anger du bredden. 9. I rutan [Vertikal: (148 till 356 mm)] anger du längden. 10. Klicka på [OK]. 11. Klicka på [Stäng]. Du kan inte ange pappersinställningarna i sidoinmatningsfacket via Smart Organizing Monitor. 43

46 2. Fylla på papper Placera original I det här avsnittet beskrivs de originaltyper du kan ange och hur de ska placeras. Om original Rekommenderade originalformat Originalglas Upp till 216 mm (8,5") i bredd, upp till 297 mm (11,7") i längd Automatisk dokumentmatare Pappersformat: 140 till 216 mm (5,5 till 8,5 tum) i bredd, 140 till 356 mm (5,5 till 14 tum) i längd Pappersvikt: 60 till 90 g/m 2 (16 till 24 lb.) Upp till 15 originalark kan placeras i den automatiska dokumentmataren på samma gång (om man använder papper som väger 80 g/m 2, 21,3 lb.). Originaltyper som inte stöds av den automatiska dokumentmataren Vid placering i den automatiska dokumentmataren kan följande originaltyper skadas eller fastna, alternativt leda till grå eller svarta linjer på utskrifterna: Orignal som är större eller tjockare än rekommenderat Häftade eller sammanfogade original Perforerade eller rivna original Böjda, vikta eller skrynkliga original Klistrade original Original med någon form av ytbehandling, t.ex. termopapper, ritpapper, aluminiumfolie, karbonpapper eller ledande papper Original med perforerade linjer Original med indexmarkeringar, flikar eller andra utskjutande delar Klistriga original, t.ex. genomskinligt papper Tunna, väldigt flexibla original Tjocka original, t.ex. vykort Inbundna original, t.ex. böcker Genomskinliga original, t.ex. OH-film eller genomskinligt papper 44

47 Placera original Original som är fuktiga till följd av toner eller korrigeringsvätska Bildområde som inte kan skannas Även om du placerar originalen korrekt kan det hända att några millimeter av originalets marginaler inte skannas. Marginaler vid användning av originalglaset CHZ916 Kopiator, Fax 1. Cirka 4,1 mm (0,2 tum) 2. Cirka 3 mm (0,1 tum) 3. Cirka 4 mm (0,2 tum) Skanner (Skanna till e-post, Skanna till FTP, Skanna till mapp, Skanna till USB) 1. Cirka 1 mm (0,05 tum) 2. Cirka 1 mm (0,05 tum) 3. Cirka 1 mm (0,05 tum) 45

48 2. Fylla på papper Marginaler vid användning av automatisk dokumentmatare CHZ919 Kopiator, Fax 1. Cirka 4,1 mm (0,2 tum) 2. Cirka 3 mm (0,1 tum) 3. Cirka 4,3 mm (0,2 tum) Skanner (Skanna till e-post, Skanna till FTP, Skanna till mapp, Skanna till USB) 1. Cirka 1 mm (0,05 tum) 2. Cirka 1 mm (0,05 tum) 3. Cirka 2 mm (0,08 tum) Placera original på originalglaset Placera inte original förrän all korrigeringsvätska eller toner har torkat. Det kan leda till märken på originalglaset som sedan visas på kopiorna. 1. Lyft på locket till originalglaset. 46

49 Placera original 2. Placera originalet med texten ner mot originalglaset. Originalet ska placeras mot det bakre vänstra hörnet. 3. Sänk locket till originalglaset. CTT023 Håll ner locket med handen om du använder tjocka, vikta eller inbundna original som gör att locket inte kan sänkas ner helt. Placera original i den automatiska dokumentmataren Placera inte olika typer av original samtidigt i den automatiska dokumentmataren. För att förhindra att flera ark matas samtidigt ska du bläddra igenom pappersbunten innan den placeras i den automatiska dokumentmataren. 1. Öppna den automatiska dokumentmatarens papperskassett. CTT035 47

50 2. Fylla på papper 2. Justera pappersguiderna efter originalens format. CTT Placera originalen med textsidan upp i den automatiska dokumentmataren. Den sista sidan ska ligga i botten. CTT037 48

51 3. Skriva ut dokument Grundläggande funktion Använd skrivardrivrutinen för att skriva ut ett dokument från din dator. 1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det program där dokumentet skapades. 2. Ändra utskriftsinställningar efter behov. Följande utskriftsinställningar kan anges med hjälp av skrivardrivrutinen: Skriva ut flera sidor på ett ark Dela upp en enda sida på flera ark Skriva ut på arkets båda sidor Skriv inte ut blanka sidor Sortera utskrifter Spara skrivardrivrutininställningarna som en fil Återkalla och ta bort sparade inställningar för skrivaregenskaper Skriva ut på papper med anpassat format Skriva ut ett dokument med stort eller litet pappersformat Förstora och förminska dokumentformat Ändra utskriftens upplösning Spara toner vid utskrift Ändra rastermönster Stämpla text på utskrifter För mer information om varje inställningspost, klicka på [Hjälp]. 49

52 3. Skriva ut dokument 3. När inställningarna har ändrats, klicka på [OK]. 4. Skriv ut dokumentet med utskriftsfunktionen i det program som skapade dokumentet. Om ett papper fastnar stoppas utskriften halvvägs. Öppna den främre luckan, ta ur skrivarpatronen och ta sedan bort pappret som fastnat. Om pappret inte kan tas bort på detta sätt tar du bort det genom att öppna locket till fixeringsenheten. Utskriften återupptas automatiskt när luckan stängs. Om maskinen blir för varm vid utskrift stannar den. När maskinen svalnar fortsätter den automatiskt att skriva ut. Skriva ut på arkets båda sidor Denna funktion gäller inte sidoinmatningsfacket. 1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det program där dokumentet skapades. 2. På fliken [Inställningar], i listrutan [Duplex:], anger du önskad bindningstyp. 3. När du eventuellt har gjort några ytterligare inställningar klickar du på [OK]. 4. Starta utskrift. Den här maskinen skriver först bara ut på arkets ena sida. Därefter visas ett meddelande på Smart Organisera monitor-skärmen där du ombeds vända på pappret och sedan ladda på nytt. 5. Ta bort alla utskrifter från utmatningsfacket och placera dem på nytt i kassett 1. För att skriva ut på baksidan av utskrifterna, vänd dem så att de ligger med den tomma sidan nedåt och placera dem i kassett 1. Stående CTT009 50

53 Grundläggande funktion Liggande CTT Tryck på [Start]. Om den bakre luckan är öppen matas papper ut bakifrån med utskriftssidan upp. Lägg de tryckta arken i rätt ordning igen. Avbryta ett utskriftsjobb Du kan avbryta utskriftsjobben med maskinens kontrollpanel eller via din dator, beroende på jobbets status. Avbryta ett utskriftsjobb innan utskrift har påbörjats 1. Dubbelklicka på skrivarikonen i aktivitetsfältet på din dator. 2. Välj det utskriftsjobb du vill avbryta, klicka på menyn [Dokument] och sedan på [Avbryt]. Om du avbryter ett utskriftsjobb som är under bearbetning kan utskriften fortsätta under ett par sidor innan den avbryts. Det kan ta en liten stund att avbryta ett stort utskriftsjobb. 51

54 3. Skriva ut dokument Avbryta ett utskriftsjobb under utskrift 1. Tryck på [Stop/Clear]. (Stopp/Radera) 2. Tryck på [1]. CTT130 För att avbryta utskrift trycker du på [1] (1: Ja). För att fortsätta skriva ut trycker du på [2] (2: Nej). 52

55 Om ett pappersformats- eller papperstypsfel uppstår Om ett pappersformats- eller papperstypsfel uppstår Om pappersformatet eller papperstypen inte matchar inställningarna för utskriften rapporterar maskinen ett fel. Detta fel kan lösas på två sätt: Fortsätt utskriften med pappersformat som inte matchar Använd sidomatningsfunktionen för att ignorera felet och skriva ut med felmatchande papper. Återställ utskriftsjobbet Avbryt utskrift. Forsätta skriva ut med felmatchande papper Om pappret är för litet för utskriften kommer den tryckta bilden beskäras. 1. Om felmeddelandet visas, tryck på [Start]. CTT131 53

56 3. Skriva ut dokument Återställa utskriftsjobbet 1. Om felmeddelandet visas, tryck på [Stop/Clear] (Radera/Stopp). CTT130 54

57 4. Kopiera original Kopiatorskärm Vänteläge Kopiator Första raden: A4 Text/Foto 01 Visar angivna funktioner och pappersformat. Följande fem funktioner är tillgängliga: Kopiator, Kop. ID-kort, Sortera, Dbl.sid kop, Dbl.sid/sort Andra raden: Visar kopians förstoringsförhållande eller kombinerade inställningar ([2 på 1] eller [4 på 1]), dokumenttyp och antal kopior. Inställningar som kan göras för det aktuella jobbet Genom att trycka på [ ] eller [ ] i vänteläget kan du ange dessa inställningar för det aktuella jobbet. Pprkassettinst. (pappersformat) Sortera Originaltyp Densitet Förminska/Förstora Kombinera Dubbelsidig kopiering Startläget kan anges i inställningar för [Funktionsprioritet] under [Systeminställningar]. Om det finns papper i sidoinmatningsfacket visas pappersformatet som anges i [Pprinst sidoinm.fack] (gäller ej Sortera och Dubbelsidig kopia). 55

58 4. Kopiera original Grundläggande funktion Om du placerar original i både den automatiska dokumentmataren och på originalglaset har originalet i den automatiska dokumentmataren företräde framför originalet på originalglaset. För att skriva ut på papper från kassett 1 tar du bort pappret i sidoinmatningsfacket. Om du inte gör det matas pappret i sidoinmatningsfacket ut först. [Sortera] och [Dubbelsidig kop.] kan inte tillämpas för sidoinmatningsfacket. När du gör flera kopior av ett flersidigt dokument kan du välja om kopiorna ska matas ut i sorterade uppsättningar eller i sidbuntar i [Sortera] under [Kopiatorfunktioner]. 1. Tryck på [Copy] (Kopiera). CTT Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). 3. För att göra flera kopior, ange antal uppsättningar med hjälp av siffertangenterna. 4. Tryck på [Start]. CTT131 Om ett papper fastnar stoppas utskriften halvvägs. Öppna den främre luckan, ta ur skrivarpatronen och ta sedan bort pappret som fastnat. Om pappret inte kan tas bort på detta sätt tar du bort det genom att öppna locket till fixeringsenheten. Utskriften återupptas automatiskt när luckan stängs. 56

59 Grundläggande funktion Om ett pappersstopp inträffar i den automatiska dokumentmataren öppnar du den och tar bort pappret som fastnat. Ange kopieringsinställningen igen från den sida där pappret fastnat. Avbryta en kopiering Om kopieringen avbryts medan maskinen skannar ett original som ligger på originalglaset avbryts kopieringen omedelbart och utskrift uteblir. Om kopieringen avbryts under skanning av flersidiga original som ligger i den automatiska dokumentmataren avbryts skanningen halvvägs på den aktuella sidan. 1. Tryck på [Stop/Clear]. (Stopp/Radera) 2. Tryck på [1]. CTT130 För att avbryta utskrift trycker du på [1] (1: Ja). För att fortsätta skriva ut trycker du på [2] (2: Nej). 57

60 4. Kopiera original Förstora eller förmiska kopior Det finns två sätt att ställa in skalningsförhållandet: använda ett förinställt förhållande eller manuellt ange ett anpassat förhållande. Förinställt förhållande CES103 (främst Europa och Asien) 50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5 A4, 200% (främst Nordamerika) 50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200% Anpassat förhållande CES % till 400 % i steg om 1%. 58

61 Förstora eller förmiska kopior Ange förminska/förstora 1. Tryck på [Copy] (Kopiera). CTT Tryck på [ ] eller [ ] i vänteläget för att välja [Förminska/Förstora] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att ange förhållandet och tryck sedan på [OK]. Om [Zoom: (25-400%)] har valts, ange önskat förhållande med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] för att återgå till startskärmen. För att tillämpa de angivna inställningarna för alla jobb anger du [Förminska/Förstora] i [Kopiatorfunktioner]. 59

62 4. Kopiera original Kombinera flera sidor Detta avsnitt beskriver hur du ställer in maskinen för att kombinera flera sidor (2 eller 4 sidor) av ett original på en enda sida. För att använda de här funktionen måste det pappersformat som används för utskrift vara inställt på A4 eller Letter. 2 på 1 Du kan kopiera två sidor av ett original till ett enda kopierat pappersark. Beroende på originalets riktning kan följande utskriftsformat väljas: Stående Liggande CES033 4 på 1 Du kan kopiera fyra sidor av ett original till en sida på ett kopierat pappersark. Beroende på originalets riktning kan följande utskriftsformat väljas: Stående: Vänster till höger CES034 Stående: Blocktyp CES035 60

63 Kombinera flera sidor CES036 Liggande: Vänster t. höger CES037 Liggande: Blocktyp CES038 Ange Kombinera för kopiering 1. Tryck på [Copy] (Kopiera). CTT Tryck på knappen [ ] eller [ ] i vänteläget för att välja [Kombinera] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [2 på 1] eller [4 på 1] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja utskriftsformat och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] för att återgå till startskärmen. 61

64 4. Kopiera original 6. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). 7. För att göra flera kopior, ange antal uppsättningar med hjälp av siffertangenterna. 8. Tryck på [Start]. CTT131 Efter att du har placerat originalet på originalglaset, gör följande för att skanna orignalets efterföljande sidor. 9. Efter att den aktuella sidan har skannats, placera nästa sida på originalglaset och tryck på [Start]. 10. Upprepa steg 9 tills alla sidor av originalet har skannats. För att tillämpa den angivna inställningen för alla jobb väljer du [Kombinera] i [Kopiatorfunktioner]. 62

65 Kopiera båda sidor av ett ID-kort till en sida av ett pappersark Kopiera båda sidor av ett ID-kort till en sida av ett pappersark I det här avsnittet beskrivs hur man kopierar framsidan och baksidan av ett ID-kort eller liknande små dokumnent till en sida av ett pappersark. När du kopierar på A4-papper kan du kopiera dokument som är mindre än A5-format. På samma sätt kan du, när du kopierar på papper i Letter-format, kopiera dokument som är mindre än formatet Halvt Letter. För att kunna använda denna funktion måste pappersformatet vara inställt på A6, A5, A4, Halvt Letter eller Letter. Fram Fram Bak Bak SV CES165 Kopiera ett ID-kort 1. Tryck på [Copy] (Kopiera). CTT124 63

66 4. Kopiera original 2. Tryck på [ID Card Copy/On Hook Dial] (Kopiera ID-kort/Högtalarläge). CTT För att göra flera kopior, ange antal uppsättningar med hjälp av siffertangenterna. 4. Placera originalet på originalglaset med framsidan nedåt och överkanten mot maskinens bakre del. Baksida SV CTT169 Originalets placering beror på pappersformatet. Placera kortet så att det är centrerat vid skärningspunkten. (Samma läge gäller både för ID-kortets fram- och baksida.) 64

67 Kopiera båda sidor av ett ID-kort till en sida av ett pappersark HLT LT A6 HLT LT A5 Half Letter A4 Letter CXP Tryck på [Start]. CTT Inom 30 sekunder, placera originalet på originalglaset med baksidan nedåt och överkanten mot maskinens bakre del. Tryck sedan på [Start]. På ID-kortskopieringsskärmen kan du trycka på [ ] eller [ ] för att ändra pappersformatet. 65

68 4. Kopiera original Skriva ut dubbelsidiga kopior För att använda de här funktionen måste det pappersformat som används för utskrift vara inställt på A4 eller Letter. Denna funktion gäller inte sidoinmatningsfacket. Du kan välja block- eller boktypsbindning i antingen stående eller liggande riktning. Boktyp CES125 CES126 Blocktyp CES127 CES128 66

69 Skriva ut dubbelsidiga kopior Ange dubbelsidig kopiering 1. Tryck på [Copy] (Kopiera). CTT Tryck på [ ] eller [ ] i vänteläget för att välja [Dubbelsidig kop.] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Boktyp] eller [Blocktyp] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja riktning och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] för att återgå till startskärmen. 6. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). 7. För att göra flera kopior, ange antal uppsättningar med hjälp av siffertangenterna. 8. Tryck på [Start]. CTT131 När du placerar originalet i den automatiska dokumentmataren skannas alla sidor automatiskt. Endast ena sidan av orignialet kopieras sekventiellt. Gå vidare till steg 10. Efter att du har placerat originalet på originalglaset, gör följande för att skanna de efterföljande sidorna. 9. Efter att den aktuella sidan har skannats, placera nästa sida på originalglaset och tryck på [Start]. 67

70 4. Kopiera original 10. Ta bort alla utskrifter från utmatningsfacket och placera dem på nytt i kassett 1. För att skriva ut på baksidan av utskrifterna, vänd dem så att de ligger med den tomma sidan nedåt och placera dem i kassett 1. Stående CTT009 Liggande 11. Tryck på [Start]. CTT010 Om den bakre luckan är öppen matas papper ut bakifrån med utskriftssidan upp. Lägg de tryckta arken i rätt ordning igen. För att tillämpa inställningen för alla jobb väljer du [Dubbelsidig kop.] under [Kopiatorfunktioner]. 68

71 Ange skaninställningar Ange skaninställningar I detta avsnitt beskrivs hur du anger bilddensitet och skanningskvalitet för det aktuella jobbet. Justera bilddensiteten Det finns fem nivåer för bilddensitet. Ju högre densitetsnivå, desto mörkare utskrift. 1. Tryck på [Copy] (Kopiera). CTT Tryck på [ ] eller [ ] i vänteläget för att välja [Densitet] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja densitetsnivå och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] för att återgå till startskärmen. För att tillämpa de angivna inställningarna för alla jobb väljer du [Densitet] i [Kopiatorfunktioner]. Välja lämplig dokumenttyp för originalet Det finns tre olika dokumenttyper: Text Foto Välj detta alternativ när originalet innehåller endast text och inga fotografier eller bilder. Välj detta alternativ när originalet innehåller endast fotografier eller bilder. Använd detta läge för följande dokumenttyper: Text/Foto Fotografier Sidor som helt eller huvudsakligen består av fotografier eller bilder, exempelvis tidskrifter. Välj detta alternativ när originalet innehåller både text och fotografier eller bilder. 69

72 4. Kopiera original Ange originaltyp 1. Tryck på [Copy] (Kopiera). CTT Tryck på [ ] eller [ ] i vänteläget för att välja [Originaltyp] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja dokumenttyp och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] för att återgå till startskärmen. För att tillämpa de angivna inställningarna för alla jobb väljer du [Originaltyp] under [Kopiatorfunktioner]. 70

73 5. Skanna original Skannerskärm Vänteläge Klar Ange skannermott. nr Första raden: Visar aktuell maskinstatus. Andra raden: Visar ett meddelande som uppmanar dig att ange mottagare. Inställningar som kan göras för det aktuella jobbet Genom att trycka på [ ] eller [ ] på skärmen som visas efter att du har angett mottagaren, kan du ange följande inställningar för det aktuella jobbet: Upplösning Originalformat Densitet Startläget kan anges i inställningar för [Funktionsprioritet] under [Systeminställningar]. 71

74 5. Skanna original Registrera skanningsmottagare Registrera skanningsmottagare Gör så här för att registrera skanningsmottagare med Smart Organizing Monitor. 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Om maskinen du använder inte är markerad klickar du på [Välj enhet...] och väljer sedan maskinens modell. 5. Klicka på [OK]. 6. På fliken [Användarverktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. 7. På fliken [Skanner] väljer du det nummer du vill registrera och sedan klickar du på [Ändra...]. 8. I [Namn:] registrerar du namnet. 9. Från listan [Typ:] väljer du [Skanna till e-post], [Skanna till mapp] eller [Skanna till FTP]. 10. I [Adress:] anger du vem som får använda Skanna till e-post, Skanna till mapp och Skanna till FTP. För att använda Skanna till e-postfunktionen anger du mottagarens e-postadress. För att använda funktionen Skanna till mapp anger du SMB-serverns IP-adress, värdnamn eller datornamn. För att använda funktionen Skanna till FTP anger du FTP-serverns IP-adress eller värdnamn. 11. Ange övriga inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. När du använder Skanna till e-post, anger du [Titel:], [Avsändare:], [E-postadress:] och [Epostavisering]. [Titel:] Ange ämne för e-postmeddelandet. [Avsändare:] Ange avsändarens namn. [E-postadress:] Ange avsändarens e-postadress eller e-postadressen för [E-postavisering]. [E-postavisering] Om [E-postavisering] har valts skickas skanningsresultatet till den avsändare som anges i [Epostadress:]. 72

75 Registrera skanningsmottagare När du använder Skanna till mapp, anger du [Användarnamn:], [Lösenord:] och [Katalog:]. [Användarnamn:] Ange namnet på användarkontot för att komma åt SMB-servern eller en delad dator. [Lösenord:] Ange lösenordet för att få åtkomst till SMB-servern eller en delad dator. [Katalog:] Ange sökvägen till den delade mappen. När du använder Skanna till FTP, anger du [Användarnamn:], [Lösenord:], [Katalog:], [Epostadress:] och [E-postavisering]. [Användarnamn:] Ange användarnamnet för åtkomst till FTP-servern. [Lösenord:] Ange lösenordet för åtkomst till FTP-servern. [Katalog:] Ange sökvägen till FTP-servern. [E-postadress:] Ange avsändarens e-postadress eller e-postadressen för [E-postavisering]. [E-postavisering] Om [E-postavisering] har valts skickas skanningsresultatet till den avsändare som anges i [Epostadress:]. [Skanningsläge:], [Upplösning:], [Filformat:], [Densitet:] och [Dokumentformat:] kan specificeras. 12. Om du vill använda Skanna till e-post, klicka [Serveregenskaper...], anger du inställningarna för [SMTP], [POP före SMTP], [SNTP] och [POP3], och klickar sedan på [OK]. 13. Klicka på [Tillämpa]. 14. Klicka på [OK]. 15. Klicka på [Stäng]. Om du använder Skanna till mapp skapar du målmappen på datorns hårddisk och gör den till en delad mapp. Mer information finns i dokumentationen till ditt operativsystem. Ändra eller ta bort skanningsmottagare. 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 73

76 5. Skanna original 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Om maskinen du använder inte är markerad klickar du på [Välj enhet...] och väljer sedan maskinens modell. 5. Klicka på [OK]. 6. På fliken [Användarverktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. 7. På fliken [Skanner] väljer du det nummer du vill registrera och sedan klickar du på [Ändra...]. För att radera en mottagare väljer du dess registreringsnummer och klickar sedan på [Radera]. 8. Ändra mottagaren och klicka sedan på [OK]. För att radera en mottagare klickar du sedan på [Ja]. 9. Klicka på [Tillämpa]. 10. Klicka på [OK]. 11. Klicka på [Stäng]. 74

77 Grundläggande funktion Grundläggande funktion När du skannar via kontrollpanelen kan du skicka skannade filer med e-post (Skanna till e-post) till en FTP-server (Skanna till FTP), till den delade mappen på en dator i ett nätverk (Skanna till mapp) eller till ett USB-minne (Skanna till USB). Funktionerna Skanna till e-post, Skanna till FTP och Skanna till mapp är bara tillgängliga via nätverksanslutning. Ingen nätverksanslutning krävs för funktionen Skanna till USB. Du kan skicka skannade filer direkt till ett USB-minne som satts in på maskinens framsida. Skanna till e-post/ftp/mapp För att använda funktionerna Skanna till e-post, Skanna till FTP eller Skanna till mapp måste du först registrera mottagaren. För att använda funktionen Skanna till e-post måste du ange [Serveregenskaper...] i Smart Organizing Monitor. För mer information, se hjälpen för Smart Organizing Monitor. Mac OS X 10.7 stöder inte funktionen Skanna till mapp. Dessutom stöder Mac OS X inte den funktion som används i en IPv6-miljö. 1. Tryck på [Scanner] (skanner). 2. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). CTT Med hjälp av siffertangenterna anger du numret på en registrerad skanningsmottagare. För mer information, se s. 72 "Registrera skanningsmottagare". 4. Tryck på [OK]. 5. Tryck på [Start]. När du använder originalglaset ska du placera nästa original på originalglaset och sedan trycka på [1]. Upprepa detta steg tills alla original skannats. När alla original har skannats trycker du på [2] för att börja skicka den skannade filen. 75

78 5. Skanna original Om du använder Skanna till mapp skapar du målmappen på datorns hårddisk och gör den till en delad mapp. Mer information finns i dokumentationen till ditt operativsystem. För att avbryta skanning, tryck först på [Scanner] och sedan på [Stop/Clear]. Grundläggande funktioner för att Skanna till USB Maskinen stödjer inte användning av USB-minnen anslutna till externa USB-hubbar. Sätt in USBminnet i USB-porten vid maskinens övre vänstra hörn. 1. Tryck på [Scanner] (skanner). 2. Sätt in ditt USB-minne i USB-porten. CTT112 Meddelandet "Till USB-minne" visas på skärmen. 3. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). 4. Tryck på [Start]. För att avbryta en skanning, tryck på knappen [Stop/Clear]. När du använder originalglaset ska du placera nästa original på originalglaset och sedan trycka på [1]. Upprepa detta steg tills alla original skannats. När alla original har skannats trycker du på [2] för att börja skicka den skannade filen. 5. Kontrollera att "Skickar..." visas på skärmen. Den skannade filen skapas i rotkatalogen på USB-minnet. 6. Ta ur USB-minnet ur maskinen. 76

79 Ange skaninställningar Ange skaninställningar Om du vill ange Skanna till e-post/ftp/mapp måste du ange målet innan du kan konfigurera skannerinställningar. Ange skanningsformat efter originalets format 1. Tryck på [Scanner] (skanner). CTT128 Om du använder Skanna till USB, gå vidare till steg Med hjälp av siffertangenterna anger du numret på en registrerad skanningsmottagare. För mer information, se s. 72 "Registrera skanningsmottagare". 3. Tryck på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Originalformat] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskat originalformat och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [ ] för att återgå till startskärmen. Justera bilddensitet Det finns fem nivåer för bilddensitet. Ju högre densitetsnivå, desto mörkare skannad bild. 77

80 5. Skanna original 1. Tryck på [Scanner] (skanner). CTT128 Om du använder Skanna till USB, gå vidare till steg Med hjälp av siffertangenterna anger du numret på en registrerad skanningsmottagare. För mer information, se s. 72 "Registrera skanningsmottagare". 3. Tryck på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Densitet] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja densitetsnivå och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [ ] för att återgå till startskärmen. Ange upplösning Det finns tre olika upplösningsinställningar. Ju högre upplösning, desto högre kvalitet men också större filstorlek. 1. Tryck på [Scanner] (skanner). CTT128 Om du använder Skanna till USB, gå vidare till steg Med hjälp av siffertangenterna anger du numret på en registrerad skanningsmottagare. För mer information, se s. 72 "Registrera skanningsmottagare". 78

81 Ange skaninställningar 3. Tryck på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Upplösning] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [ dpi], [ dpi] eller [ dpi] och tryck sedan på [OK]. Du kan endast ange [600 x 600 dpi] om originaltypen är inställd på svartvitt. 6. Tryck på [ ] för att återgå till startskärmen. 79

82 5. Skanna original Skanna från en dator Skanna från en dator (TWAIN-skanning och WIA-skanning) gör det möjligt att använda maskinen från datorn och skanna in original till datorn direkt. CTT Din dator (TWAIN-drivrutin redan installerad) Instruera maskinen att börja skanna det original som finns i maskinen. 2. Den här maskinen Det original som finns i maskinen skannas och dess data skickas till en klientdator. Använda TWAIN-skanner I detta avsnitt beskrivs förberedelser som krävs för att använda TWAIN-skannern. För att använda TWAIN-skannern måste du installera TWAIN-drivrutinen som finns på den medföljande CD-ROM-skivan. För att använda TWAIN-skannern måste ett TWAIN-kompatibelt program installeras. För att använda maskinen som en TWAIN-skanner måste du först göra följande: Installera TWAIN-drivrutinen. Installera ett TWAIN-kompatibelt program. TWAIN-skanning TWAIN-skanning kan användas om datorn kör ett TWAIN-kompatibelt program. 1. Placera originalet. 2. Öppna dialogrutan Egenskaper för den här maskinen med hjälp av ett TWAINkompatibelt program. 3. Konfigurera önskade skanningsinställningar och klicka sedan på [Skanna]. 80

83 Skanna från en dator Inställningar du kan konfigurera i TWAIN-dialogrutan SV CTT Välj läge Du kan spara upp till tio skanningsinställningar. Om du väljer [Standard] tillämpas maskinens standardvärde. 2. Skanläge: Välj mellan [Fullfärg], [Gråskala], [Foto], [Text] och [Text/Foto]. 3. Upplösning: (Resolution) Välj en upplösning från listan. Om [Text], [Text/Foto] eller [Foto] har valts i [Skanläge:] kan skanningsupplösningen inte vara 1200 dpi 1200 dpi eller högre. 4. Originalformat: (Original Size) Välj skanningsformat. Om du väljer [Anp. format...] ska du ange skanningsformatet direkt i textrutan. 5. Gränssnittstyp... Du kan välja gränssnittstyp. 6. Originaltyp Beroende på ditt original, välj en inställning från listan över alternativ nedan. [Standard] (Autoväxling till fullfärg, 200dpi 200dpi) [Foto] (Autoväxling till fullfärg, 600dpi 600dpi) [Arkivering] (Autoväxling till text, 200dpi 200dpi) [OCR] (Autoväxling till text, 400dpi 400dpi) 81

84 5. Skanna original 7. Original skan.metod Ange metod för skanning av original. Om [ADF] har valts i [Original skan.metod] ska du ange originalets riktning. 8. Justera bildkvalitet Du kan ändra bildkvaliteten. Skanningsinställningarna som kan justeras är följande: Rotera, Ljusstyrka/ Kontrast, Skärpa, Kurvor, Nivåer, Färgbalans och Nyans/Mättnad. När [Auto] har valts tillämpas alla inställningars standardvärden. När [Manuell] har valts kan alla inställningar justeras efter behov. Mer information finns i hjälpen för TWAIN-drivrutinen. Grundläggande funktioner för WIA-skanning 1. Placera originalet. 2. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare]. 3. Högerklicka på ikonen för den skrivarmodell som du vill använda och klicka på [Börja skanna]. 4. Konfigurera önskade skanningsinställningar och klicka sedan på [Skanna]. 5. Klicka på [Importera]. 82

85 6. Skicka och ta emot ett fax Faxskärm Vänteläge Fax Standard Första raden Visar aktuell månad och datum. Andra raden Visar aktuella upplösningsinställningar och klockslag. Inställningar som kan göras för det aktuella jobbet Genom att trycka på [ ] eller [ ] i vänteläget kan du ange dessa inställningar för det aktuella jobbet. Upplösning Densitet Startläget kan anges i inställningar för [Funktionsprioritet] under [Systeminställningar]. 83

86 6. Skicka och ta emot ett fax Ställa in datum och tid 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Systeminställningar] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ställ in datum/tid] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ställ in datum] och tryck sedan på [OK]. 5. Ange aktuellt år med hjälp av sifferknapparna och tryck sedan på [OK]. 6. Ange aktuell månad med hjälp av sifferknapparna och tryck sedan på [OK]. 7. Ange aktuellt datum med hjälp av sifferknapparna och tryck sedan på [OK]. 8. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja datumformat och tryck sedan på [OK]. 9. Tryck på tangenten [ ]. 10. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ställ in tid] och tryck sedan på [OK]. 11. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja tidsformat och tryck sedan på [OK]. Om du har valt [24 timmar] fortsätter du till steg Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [AM] eller [PM] och tryck sedan på [OK]. 13. Ange aktuell timme med hjälp av sifferknapparna och tryck sedan på [OK]. 14. Ange aktuell minut med hjälp av sifferknapparna och tryck sedan på [OK]. 15. Tryck på [Användarverktyg] för att återgå till startskärmen. 84

87 Infoga tecken Infoga tecken För att ange tecken, använd knapparna enligt följande. För att ange en siffra Tryck på en siffertangent. För att radera ett tecken Håll tangenten [ ] nedtryckt under en sekund. För att ange ett faxnummer För att ange nummer Använd siffertangenterna. För att ange andra tecken än siffror " ": Tryck på [ ]. " ": Tryck på [ ]. "p" (paus): Tryck på [ID-kortskopiering/Högtalarläge]. För att ange ett namn Bokstäver, siffor och symboler kan anges med hjälp av siffertangenterna. För att ange två tecken som finns på samma knapp i följd, tryck på [ ] efter att ha angett det första tecknet. Siffertangent Antal tangenttryckningar SV CHZ903 Mellanslag: Håll tangenten [ ] nedtryckt under en sekund. 85

88 6. Skicka och ta emot ett fax Registera faxmottagare I det här avsnittet beskrivs hur du registrerar faxmottagare i Adressboken med hjälp av kontrollpanelen. Du kan även göra ändringar i Adressbok via Smart Organizing Monitor. För mer information, se hjälpen för Smart Organizing Monitor. Uppgifterna i Addessboken kan skadas eller förloras. Tillverkaren ska inte hållas ansvarig för eventuell skada som uppstått till följd av sådan dataförlust. Registrera faxmottagare 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). CTT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Addressbok] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Snabbvalsmott. (fax)] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja kortnummer och tryck sedan på [OK]. 5. Ange faxnumret med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. 6. Ange faxnamnen med hjälp av sifferknapparna och tryck sedan på [OK]. 7. Tryck på [Användarverktyg] för att återgå till startskärmen. 86

89 Registera faxmottagare Ändra eller ta bort faxmottagare 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Addressbok] och tryck sedan på [OK]. CTT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Snabbvalsmott. (fax)] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja kortnummer och tryck sedan på [OK]. 5. Ändra faxnumret genom att trycka på [ ], [ ] och sifferknapparna. Tryck sedan på [OK]. För att ta bort en faxmottagare, använd [ ] för att radera alla nummer och tryck sedan på [OK]. Gå vidare till steg Ändra faxnamnet genom att trycka på [ ], [ ] och sifferknapparna. Tryck sedan på [OK]. 7. Tryck på [Användarverktyg] för att återgå till startskärmen. Konfigurera faxmottagare med Smart Organizing Monitor 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Om maskinen du använder inte är markerad klickar du på [Välj enhet...] och väljer sedan maskinens modell. 5. Klicka på [OK]. 6. På fliken [Användarverktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. 7. Klicka på fliken [Fax]. 8. För att lägga till en faxmottagare, ange [Nr.: (00 till 99)], [Mottagare:] och [Faxnummer:]. Klicka sedan på [Verkställ] i rutan [Kortnummer]. 87

90 6. Skicka och ta emot ett fax 9. För att ändra en faxmottagare, välj en mottagare från [Mottagarlista för kortnummer:] och ändra sedan [Mottagare:] eller [Faxnummer:]. För att tillämpa ändringarna, klicka på [Verkställ] i rutan [Kortnummer]. 10. För att ta bort en faxmottagare, välj mottagaren från [Mottagarlista för kortnummer:] och klicka sedan på [Radera]. 11. Klicka på [Verkställ] längst ner i fönstret. 12. Klicka på [OK]. 13. Klicka på [Stäng]. 88

91 Skicka ett fax Skicka ett fax Efter att ha skickat ett viktigt dokument rekommenderas du att kontakta mottagaren för att få bekräftat att dokumentet har mottagits. Ett faxnummer kan innehålla 0 till 9, paus, " " och " ". Vid behov, infoga en paus i faxnumret. Maskinen pausar en kort stund innan den slår siffrorna som följer. Du kan ange längden på pausen i inställnigen [Paus] under faxöverföringsinställningar. För att kunna använda på en pulsuppringningslinje, infoga " " i faxnumret. " " växlar uppringningsläget från puls- till tonval. Om maskinen är ansluten till telefonnätet via en växel, måste du ange det nummer som måste slås för en extern linje som anges i [PBX-åtkomstnummer] före faxnumret. Faxnummret får inte innehålla några avgränsningstecken eller mellanslag. Ange överföringsläge Det finns två överföringslägen: Minnesöverföring och Omgående överföring. Minnesöverföring I det här läget skannar maskinen in flera original i minnet och skickar sedan alla på en gång. Det är bekvämt när du har bråttom och vill ta med dig dokumentet. I det här lägen kan du skicka ett fax till flera mottagare. I läget för minnesövering kan ett enskilt jobb innehålla upp till 10 sidor. Max 5 jobb (PC-fax och nätverksskannerjobb) kan lagras i maskinen. Omgående överföring I det här läget skannar maskinen in originalet och faxar det samtidigt, utan att lagra det i minnet. Det här är bekvämt när du snabbt vill skicka iväg ett original. I det här läget kan du bara ange en mottagare. 89

92 6. Skicka och ta emot ett fax 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). CTT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Faxfunktioner] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Överföringsinst.] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Omgående överföring] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ][ ] för att välja [Av], [På] eller [Endast nästa fax] och tryck sedan på [OK]. För minnesöverföring, välj [Av]. För omgående överföring, välj [På] eller [Endast nästa fax]. 6. Tryck på [Användarverktyg] för att återgå till startskärmen. Grundläggande funktion för att skicka ett fax 1. Tryck på [Fax]. 2. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). CTT Ange faxnumret med hjälp av siffertangenterna. Om maskinen är ansluten till telefonnätet via en växel, måste du ange det nummer som måste slås för en extern linje som anges i [PBX-åtkomstnummer] före faxnumret. 90

93 Skicka ett fax 4. Tryck på [Start]. CTT131 Beroende på maskinens inställningar kan det hända att du uppmanas ange faxnumret igen om du angav mottagarens faxnummer manuellt. Om faxnumren inte stämmer, gå tillbaka till steg 3. Efter att du har placerat originalet på originalglaset och aktiverat minnesöverföring, gör följande för att skanna orignalets efterföljande sidor. 5. Om du vill skanna flera original, tryck på [1]-knappen inom 60 sekunder, placera nästa original på originalglaset och tryck sedan på [OK]. Upprepa detta steg tills alla original skannats. 6. När alla original har skannats trycker du på [2]-knappen för att börja skicka faxet. När du använder originalglaset för Omgående överföring kan du bara skicka en sida i taget. Om läget för minnesöverföring är aktiverat kan maskinens minne eventuellt bli fullt då originalen skannas. Om det inträffar uppmanas du att avbryta överföringen eller att bara skicka de sidor som skannades in utan problem. Avbryta ett fax Följ tillvägagångssättet nedan för att avbryta en faxöverföring. I Minnesöverföringsläget Om du avbryter faxöverföringen medan maskinen skannar originalet kommer maskinen inte att skicka dokumentet. Om du avbryter faxöverföringen under överföringen avbryts faxöverföringsprocessen omedelbart. Om så sker visas ett felmeddelande på den andra partens maskin. I läget Omgående överföring Om du avbryter faxöverföringen medan maskinen skannar originalet avbryts överföringsprocessen omedelbart. Om så sker visas ett felmeddelande på den andra partens maskin. 91

94 6. Skicka och ta emot ett fax 1. Tryck på [Stop/Clear]. (Stopp/Radera) 2. Tryck på [1]. CTT130 För att avbryta ett fax som skickas trycker du på [1] (1: Ja). För att fortsätta skicka faxet trycker du på [2] (2: Nej). Om du avbryter en faxöverföring medan en gruppöverföring pågår avbryts endast faxet till den aktuella mottagaren. Faxet skickas till de efterföljande mottagarna som vanligt. Använd [Rad. vänt. överf.fil] i [Faxfunktioner] för att radera filer som väntar på att skickas. Välj [Radera fil] för att radera motsvarande fil. Du kan också radera en fil som håller på att skickas. Välj [Radera alla filer] för att radera alla filer som väntar på att skickas. Detta påverkar inte den fil som skickas. Ange faxmottagare Utöver att ange mottagagarens faxnummer med hjälp av siffertangenterna kan du ange mottgagare med hjälp av följande funktioner: Använda kortnummer Använda återuppringningsfunktionen Använda gruppöverföringsfunktionen 92

95 Skicka ett fax Ange mottagare med hjälp av kortnummer 1. Tryck på [Fax]. 2. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). 3. Tryck på [Speed Dial] (Kortnummer). CTT Ange kortnumret med hjälp av sifferknapparna och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [Start]. CTT127 CTT131 Efter att du har placerat originalet på originalglaset och aktiverat minnesöverföring, gör följande för att skanna orignalets efterföljande sidor. 93

96 6. Skicka och ta emot ett fax 6. Om du vill skanna flera original, tryck på [1]-knappen inom 60 sekunder, placera nästa original på originalglaset och tryck sedan på [OK]. Upprepa detta steg tills alla original skannats. 7. När alla original har skannats trycker du på [2]-knappen för att börja skicka faxet. Ange mottagare med hjälp av återuppringningsfunktionen Denna funktion sparar tid när du skickar till samma mottagare upprepade gånger, eftersom du inte måste ange mottagaren varje gång. 1. Tryck på [Fax]. 2. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ring igen] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [Start]. CTT125 CTT131 Ange mottagare med hjälp av gruppöverföringsfunktionen Du kan skicka ett fax till flera mottagare samtidigt. 94

97 Skicka ett fax 1. Tryck på [Fax]. 2. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). 3. Lägg till en mottagare med hjälp av någon av följande metoder: Lägga till en kortnummermottagare 1. Tryck på [Speed Dial] (Kortnummer). CTT Ange en mottagare med hjälp av sifferknapparna och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [OK]. Lägga till en manuellt angiven mottagare 1. Ange mottagarens faxnummer med hjälp av sifferknapparna. 2. Tryck på [OK]. 4. Gå tillbaka till steg 3 för att lägga till fler mottagare. 5. Tryck på [Start]. CTT127 Användbara överföringsfunktioner Du kan enkelt kontrollera den andra partens maskinstatus innan du skickar ett fax med hjälp av högtalarläget. Om du har en extra telefon kan du prata och skicka ett fax under ett och samma samtal. 95

98 6. Skicka och ta emot ett fax Skicka ett fax i högtalarläge Funktionen högtalarläge låter dig kontrollera mottagarens status medan du lyssnar på signalen i högtalaren. Den här funktionen är användbar när du vill försäkra dig om att faxet tas emot. För att skicka fax med hjälp av originalglaset tar du först bort alla original som har placerats i den automatiska dokumentmataren. 1. Tryck på [Fax]. 2. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). 3. Tryck på [ID Card Copy/On Hook Dial] (Kopiera ID-kort/Högtalarläge). CTT Lägg till en mottagare med hjälp av någon av följande metoder: Lägga till en kortnummermottagare 1. Tryck på [Speed Dial] (Kortnummer). CTT126 96

99 Skicka ett fax CTT Ange en mottagare med hjälp av sifferknapparna och tryck sedan på [OK]. Lägga till en manuellt angiven mottagare 1. Ange mottagarens faxnummer med hjälp av sifferknapparna. 5. Om du hör en högt skärande ton, tryck på [Start]. 6. Om originalet placeras på originalglaset trycker du på [1] (1: TX). CTT131 Skicka ett fax efter en konversation Med en extern telefon eller handenhet kan du efter avslutat samtal skicka ett fax utan att behöva koppla ifrån och ringa upp på nytt. Den här funktionen är användbar när du vill försäkra dig om att faxet tas emot. För att skicka fax med hjälp av originalglaset tar du först bort alla original som har placerats i den automatiska dokumentmataren. 1. Placera originalet. 2. Lyft på luren till den externa telefonen. 3. Ange mottagere med hjälp av den externa telefonen. 4. När den andra parten svarar, be dem att trycka på startknappen till deras fax. 97

100 6. Skicka och ta emot ett fax 5. Tryck på [Start]. 6. Om originalet placeras på originalglaset trycker du på [1] (1: TX). 7. Lägg på luren. CTT131 Ange skaninställningar Justera bilddensiteten Det finns fem nivåer för bilddensitet. Ju mörkare densitetsnivå, desto mörkare utskrift. 1. Tryck på [Fax]. CTT Tryck på [ ] eller [ ] i vänteläget för att välja [Densitet] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja densitetsnivå eller [Radera bakgrund] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] för att återgå till startskärmen. För att tillämpa den angivna inställningen till alla jobb och inte bara det aktuella anger du [Densitet] i [Faxfunktioner]. 98

101 Skicka ett fax Ange upplösning Standard Välj detta alternativ när originalet är ett tryckt eller maskinskrivet dokument med normalstora tecken. Detalj (Detail) Foto Välj detta alternativ när originalet är ett dokument med liten text. Välj detta alternativ när originalet innehåller bilder som t.ex. fotografier eller skuggade ritningar. 1. Tryck på [Fax]. CTT Tryck på [ ] eller [ ] i vänteläget för att välja [Upplösning] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja inställningar för upplösning och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] för att återgå till startskärmen. 99

102 6. Skicka och ta emot ett fax Använda faxfunktionen från en dator (PC-fax) I detta avsnitt beskrivs hur du använder maskinens faxfunktion från en dator. Du kan skicka ett dokument direkt från en dator via den här maskinen till en annan fax, utan att skriva ut dokumentet. Grundläggande funktioner för att skicka fax från en dator I det här avsnittet beskrivs de grundläggande funktionerna för hur man skickar ett fax från en dator. Du kan välja en mottagare från PC-fax-adressboken eller ange ett faxnummer manuellt. Du kan skicka fax till max 100 mottagare på en gång. (Om [Bifoga ett försättsblad] på fliken [Försättsblad] är markerad och [Använd adressbok] i listan [Till:] har valts kan du skicka fax till upp till fem mottagare på samma gång.) Det förfarande som beskrivs i detta avsnitt är ett exempel baserat på Windows 7. Om du använder PC-fax kan du skicka upp till tio sidor (inklusive försättsblad) i taget. 1. Öppna den fil du vill skicka. 2. I [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. 3. Välj PC-fax-drivrutinen som skrivare och klicka sedan på [Skriv ut]. 4. Ange en mottagare. Ange en mottagare från PC-fax-adressboken: Du kan klicka på fliken [Adressbok] och välja en av de tre senaste använda adressböckerna från listan [Sökväg till Adressbok:]. Du kan också klicka på [Bläddra... ] för att hämta adressboken (CSV-fil). Välj en mottagere i [Adresslista:] och klicka sedan på [Ange som mottagare]. Upprepa för att lägga till fler mottagare. Ange ett faxnummer manuellt: Klicka på fliken [Ange mottagare], ange ett faxnummer (max 40 siffror) i [Faxnummer:] och klicka sedan på [Ange som mottagare]. Upprepa för att lägga till fler mottagare. 5. Om du vill bifoga ett faxförsättsblad klickar du på fliken [Försättsblad]. 6. Klicka på [Skicka]. För mer information, se hjälpen till PC-fax-drivrutinen. Ett faxnummer kan innehålla 0 till 9, "P" (paus), "T" (ton), " " och " ". 100

103 Använda faxfunktionen från en dator (PC-fax) Om du vill använda tonval infogar du "T" i faxnumret. "T" växlar uppringningsläget från puls- till tonval. För att ta bort en angiven mottagare, välj mottagaren från [Mottagarlista:] och klicka sedan på [Ta bort från listan]. Avbryta ett fax Du kan avbryta faxöverföringen med maskinens kontrollpanel eller med datorn, beroende på jobbets status. Avbryta medan maskinen tar emot ett fax från datorn Om maskinen används av flera datorer via en skrivarserver, se upp så du inte avbryter en annan användares fax. 1. Dubbelklicka på skrivarikonen i aktivitetsfältet på din dator. 2. Välj det utskriftsjobb du vill avbryta, klicka på menyn [Dokument] och sedan på [Avbryt]. Avbryta faxöverföringen med hjälp av kontrollpanelen. Avbryt faxöverföringen med hjälp av kontrollpanelen. 1. Tryck på [Fax]. 2. Tryck på [Stop/Clear]. (Stopp/Radera) 3. Tryck på [1]. För att avbryta ett fax som skickas trycker du på [1] (1: Ja). För att fortsätta skicka faxet trycker du på [2] (2: Nej). Konfigurera överföringsinställningar I detta avsnitt beskrivs hur man konfigurerar överföringsinställningar i PC-fax-drivrutinens egenskaper. Egenskaperna ställs in separat för varje enskilt program. 1. I [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. 2. Välj PC-fax-drivrutinen som skrivare och klicka sedan t.ex. [Inställningar]. Dialogrutan för PC-fax-drivrutinens egenskaper visas. 3. Konfigurera inställningar efter behov och klicka sedan på [OK]. 101

104 6. Skicka och ta emot ett fax Konfigurera PC-fax-addressboken I det här avsnittet beskrivs PC-fax-adressboken. Konfigurera PC-fax-adressboken på datorn. Med PCfax-adressboken kan du snabbt och enkelt ange PC-fax-mottagare. PC-fax-adressboken kan innehålla upp till 100 poster, både enskilda mottagare och mottagargrupper. Öppna PC-fax-adressboken I det här avsnittet beskrivs hur man öppnar PC-fax-adressboken. 1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare]. 2. Högerklicka på ikonen för PC-fax-drivrutinen och klicka sedan på [Utskriftsinställningar...]. 3. Klicka på [Redigerar adressbok...]. Registrera mottagare I det här avsnittet förklaras hur man registrerar mottagare i PC-fax-adressboken. 1. Öppna PC-fax-adressboken. 2. Ange mottagarinformation. Du måste ange ett kontaktnamn och ett faxnummer. 3. Klicka på [Lägg till]. Mottagaren har lagts till i mottagarlistan. Om du vill ändra den registrerade informationen markerar du den mottagare som du vill ändra och ändrar sedan informationen. Därefter klickar du på [Uppdatera]. 4. Klicka på [OK]. 5. Om du ändrar en mottagare visas ett bekräftelsemeddelande. Klicka på [Ja] för att spara ändringarna. Registrera grupper I det här avsnittet beskrivs hur man registrerar mottagargrupper. En grupp kan innehålla upp till 100 individuella mottagare. 1. Öppna PC-fax-adressboken. 2. Klicka på [Redigerar grupp...]. 3. Klicka på [Ny...]. 102

105 Använda faxfunktionen från en dator (PC-fax) 4. Skriv in gruppnamnet och klicka sedan på [OK]. Välj från [Adresslista:] den mottagare du vill inkludera i gruppen och klicka sedan på [Lägg till i grupp]. För att radera en mottagare från gruppen markerar du mottagaren som du vill radera i [Lista med gruppmedlemmar:] och klickar sedan på [Radera medlem]. 5. Klicka på [OK]. 6. Klicka på [OK]. 7. Om du ändrar en mottagare visas ett bekräftelsemeddelande. Klicka på [Ja] för att spara ändringarna. Redigera ett faxförsättsblad I detta avsnitt beskrivs hur man redigerar ett faxförsättsblad i PC-fax-drivrutinens egenskaper. 1. I [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. 2. Välj PC-fax-drivrutinen som skrivare och klicka sedan på [Skriv ut]. 3. Klicka på fliken [Försättsblad]. 4. Konfigurera inställningar efter behov. 103

106 6. Skicka och ta emot ett fax Ta emot ett fax När du tar emot ett viktigt fax rekommenderar vi att du kontaktar avsändaren för att kontrollera det mottagna faxets innehåll. Högst 100 faxsidor (50 jobb) kan tas emot och lagras i maskinens minne. En extern telefon krävs om du ska kunna använda denna maskin som telefon. Du kan också använda handenheten som en extern telefon. Endast papperformaten A4, Letter eller Legal kan användas för faxutskrift. Denna funktion gäller inte sidoinmatningsfacket. Välja mottagningsläge Följande mottagningslägen finns: När du endast använder maskinen som fax Autoläge I detta läge svarar maskinen automatiskt på alla inkommande samtal i faxmottagningsläget. När du använder maskinen tillsammans med en extern telefon Manuellt läge I detta läge måste du svara på samtal med en extern telefon. Om ett samtal är ett faxsamtal måste du starta faxmottagningen manuellt. Autoläge I detta läge svarar maskinen automatiskt på alla inkommande samtal i faxmottagningsläget. Du kan besvara samtalet innan maskinen växlar till faxmottagningsläge genom att lyfta luren på den externa telefonen när den ringer. Om du hör en faxsignal eller inget ljud alls så tar du emot faxet manuellt. 104

107 Ta emot ett fax 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Faxfunktioner] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Mott.inställnin.] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Byt mott.läge] och tryck sedan [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja mottagningsläge och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [Användarverktyg] för att återgå till startskärmen. CTT129 Ta emot ett fax i manuellt läge För att ta emot fax avlägsnar du först alla original som har placerats i den automatiska dokumentmataren. 1. Lyft på luren på den externa telefonen för att svara på samtalet. 2. När du hör en faxsignal eller inget ljud alls, växla till faxläge med hjälp av knappen [Fax] och tryck sedan på [Start]. CTT Tryck på knappen [3]. För att ta emot ett fax trycker du på [3]. (3:Mott.) 4. Lägg på luren. 105

108 6. Skicka och ta emot ett fax Ta emot ett fax i autoläge När mottagningsläget är inställt på autoläge svarar maskinen automatiskt på alla inkommande samtal i faxmottagningsläge. Du kan ange hur många gånger den externa telefonen ringer innan maskinen börjar ta emot ett fax i inställningarna för [Antal upprigningar] under [Faxfunktioner]. Du kan besvara samtalet innan maskinen växlar till faxmottagningsläge genom att lyfta luren på den externa telefonen när den ringer. Om du hör en faxsignal eller inget ljud alls så tar du emot faxet manuellt. 106

109 Faxrelaterade listor och rapporter Faxrelaterade listor och rapporter Följande listor och rapporter är faxfunktionsrelaterade: Faxjournal Skriver ut en journal över de 100 senaste faxöverföringarna och faxmottagningarna. Sändrapp., status Skriver ut det senaste överföringsresultatet. Överf.lista, väntel. Skriver ut lista över oskickade faxjobb som ligger kvar i maskinens minne. Strömavbrottsrapport Skriver ut en rapport om maskinens strömtillförsel om den avbröts medan ett fax skickades eller togs emot, alternativt om bilder som lagrats i maskinens minne förlorats till följd av att maskinen stängdes av under en längre tid. Kortnummerlista (fax) Skriv ut en lista över kortnummerposter. Felrapport PC FAX Skriver ut eventuella fel som uppstår under överföringen av jobb från datorn till maskinen. 107

110 Skicka och ta emot ett fax

111 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Grundläggande funktion Typ 1-modeller har inte [Skannerfunktioner] och [Nätverksinställn.]. Typ 3-modeller har inte [Faxfunktioner] och [Adressbok]. På vissa modeller visas inte vissa inställningar. 1. Om du vill konfigurera maskinens systeminställningar, tryck på [User Tools] (Användarverktyg). CTT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskade inställningar. Maskinens standardinställningar är indelade i följande åtta kategorier: [Systeminställningar], [Skrivarfunkt.], [Kopiatorfunktioner], [Faxfunktioner], [Adressbok], [Skriv lista/rapport], [Skannerfunktioner], [Nätverksinställn.] 3. För att bekräfta de inställningar och värden som visas, tryck på [OK]. 4. För att gå tillbaka till föregående inställning, tryck på [ ]. För att gå tillbaka till startskärmen, tryck på [ ] lika många gånger som antalet valda poster, eller tryck en gång på [Användarverktyg]. 109

112 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Inställningar för kopiatorfunktioner Sortera Konfigurerar maskinen för att sortera de utmatade sidorna i uppsättningar när du gör flera kopior av ett flersidigt dokument (P1, P2, P1, P2...). Standard: [Av] På Av Originaltyp Densitet Anger originaltyp för att optimera kopieringskvaliteten. Standard: [Text/Foto] Text Välj detta alternativ när originalet innehåller endast text och inga fotografier eller bilder. Foto Välj detta alternativ när originalet innehåller foton eller bilder. Använd detta läge för följande dokumenttyper: Fotografier Sidor som helt eller huvudsakligen består av fotografier eller bilder, exempelvis tidskrifter. Text/Foto Välj detta alternativ när originalet innehåller både text och fotografier eller bilder. Anger bilddensiteten för kopiering. Standard: (Ljusast) (Mörkast) Förminska/Förstora Anger hur många procent som kopiorna förstoras eller förminskas. Standard: [100%] (huvudsakligen Europa och Asien) 110

113 Inställningar för kopiatorfunktioner 50 %, 71 % A4 A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5 A4, 200 %, Zoom: % (huvudsakligen Nordamerika) 50 %, 65 % LT HLT, 78 % LG LT, 93 %, 129 % HLT LT, 155 % HLT LG, 200 %, Zoom: % Kombinera Välj detta alternativ för att kopiera två eller fyra sidor av ett original på en sida av ett pappersark. Standard: [Av] Av 2 på 1 4 på 1 Stående Liggande Stående: Vänster till höger Stående: Blocktyp Liggande: Vänster t. höger Liggande: Blocktyp För mer information, se s. 60 "Kombinera flera sidor". Dubbelsidig kopiering Ställer in maskinen att göra dubbelsidiga kopior genom att kopiera enkelsidiga dokument på framsidan och baksidan av varje ark. Standard: [Av] Av Boktyp Stående Liggande Blocktyp Stående Liggande Mer information finns under s. 66 "Skriva ut dubbelsidiga kopior". Tonerbesparing Reducerar tonerförbrukning vid utskrift. När den här inställningen aktiveras kanske utskriftskvaliteten försämras. Standard: [Av] 111

114 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Av På Pprinst sidoinm.fack Pappersformat (Paper Size) Anger pappersformat. Standard: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] Papperstyp (huvudsakligen Europa och Asien) (huvudsakligen Nordamerika) A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / / 2 ), EXE (7 1 / / 2 ), 16K ( mm), 16K ( mm), 16K ( mm), Anp. Anger papperstyp. Standard: [Normalt papper] Normalt papper, Återvunnet papper, Tjockt papper, Tunt papper 112

115 Inställningar för faxfunktioner Inställningar för faxfunktioner Överföringsinst. Omgående överföring Ställer in maskinen för att skicka ett fax direkt efter att orginalet har skannats. Standard: [Av] Av På Upplösning Densitet Välj det här alternativet vid användning av minnesöverföring. Välj det här alternativet vid användning av Omgående överföring. Endast nästa fax Välj det här alternativet om du vill använda Omgående överföring endast för nästa överföring. Anger den upplösning som bör användas för skanning av original. Standarinställning: [Standard] Standard Välj detta alternativ när originalet är ett tryckt eller maskinskrivet dokument med normalstora tecken. Detalj (Detail) Välj detta alternativ när originalet är ett dokument med liten text. Foto Välj detta alternativ när originalet innehåller bilder som t.ex. fotografier eller skuggade ritningar. Anger den bilddensitet som bör användas för skanning av original. [Radera bakgrund] är inte tillgänglig då [Upplösning] står i läge [Foto]. Standard: [Radera bakgrund] (Ljusast) (Mörkast) Radera bakgrund 113

116 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Paus Anger längden på den paus som eventuellt har infogats mellan siffrorna i ett faxnummer. Standard: 3 sekunder 1 till 15 sekunder, i steg om 1 sekund Autouppringning Ställer in maskinen på automatisk återuppringning när linjen är upptagen eller när ett överföringsfel inträffar. Standard: [På] Av På Skriv ut faxhuvud Ställer in maskinen att lägga till ett faxhuvud på varje fax du skickar. Faxhuvudet innehåller aktuellt datum och tid, användarens faxnamn och faxnummer, sessionsnummer och sidinformation. Standard: [På] Av På Mott.inställnin. Byt mott.läge Anger mottagningsläge. Standard: [Automatiskt] Automatisk I faxmottagningsläget besvarar maskinen automatiskt alla inkommande samtal. Manuell Maskinen ringer när den tar emot inkommande samtal. Maskinen tar emot fax endast vid manuell faxmottagning. Autoförminskning Ställer in maskinen på att minska formatet på ett mottaget fax om det är för stort för att skriva ut på ett pappersark. Observera att maskinen förminskar ned till max 74%. Om ytterligare förminskning behövs för att faxet ska få plats på ett enda pappersark skrivs det ut på separata ark utan att förminskas. Standard: [På] Av På 114

117 Inställningar för faxfunktioner Antal uppringningar Anger hur många gånger den externa telefonen eller handenheten måste ringa innan maskinen börjar ta emot ett fax när [Byt mott.läge] står i läge [Automatiskt]. Standard: 3 gånger 3 till 5 gånger, i steg om 1 Om [Landskod] står i läge [Japan] kan du ange från 1 till 5 gånger. Standardinställningen är 1 gång. Lägg till sidfot Ställer in maskinen att lägga till en sidfot på varje fax du tar emot. Standard: [På] Av På Rad. vänt. överf.fil Raderar faxjobb som inte skickats och som ligger kvar i maskinens minne. Denna funktion utförs endast när den har markerats. Radera fil För att radera ett faxjobb, välj det jobb du vill ta bort. Radera alla filer För att radera alla faxjobb. Komm.inställningar ECM-överföring Ställer in maskinen att automatiskt skicka delar av de uppgifter som går förlorade under överföringen på nytt. Standard: [På] Av På ECM-mottagning Ställer in maskinen på att automatiskt ta emot delar av de uppgifter som går förlorade under mottagningen. Standard: [På] Av På Avkänning, ringsignal Ställer in maskinen att automatiskt känna av en kopplingston innan mottagarens nummer slås. 115

118 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Känn av Känn inte av Standardimnställningen beror på [Landskod]-inställningen. Överföringshastighet Anger faxmodemets överföringshastighet. Känn av: [33,6 Kbps] 33,6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Mottagningshastighet Anger faxmodemets mottagningshastighet. Känn av: [33,6 Kbps] 33,6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Nrskiv/Knapptel Anger typ av telefonlinje. För att konfigurera den här inställningen, kontakta ditt telefonbolag och välj den inställning som lämpar sig för din telefonlinje. Felaktiga inställningar kan leda till överföringsfel. Om du har ställt in [Landskod] på [Australien], [Nya Zeeland] eller [Singapore] visas inte [Puls-/tonval] eftersom standardinställningen är [Tonvalstelefon]. Standard: [Tonvalstelefon] Tonvalstelefon Pulstelefon (10 PPS) Pulstelefon (20 PPS) [Pulstelefon (20PPS)] visas bara om [Landskod] är inställd på [Japan] eller [Thailand]. 116

119 Inställningar för faxfunktioner PSTN / PBX Ställer in maskinen att ansluta till det allmänna telefonnätet (PSTN) direkt eller genom en privat telefonväxel (PBX). Standard: [PSTN] PSTN PBX PBX-åtkomstnummer Anger numret för åtkomst till extern linje när maskinen är ansluten till en privat telefonväxel. Kontrollera att denna inställning överensstämmer med dina PBX-inställningar. Annars kan du eventuellt inte skicka fax till externa mottagare. Standard: 9 0 till 999 Bekräftelse, faxnr. Om den här inställningen är aktiverad när du försöker skicka ett fax genom att manuellt ange ett faxnummer kommer användaren bli ombedd att mata in numret igen för bekräftelse. Om numren inte överensstämmer kan faxet inte skickas. Standard: [Av] Av På Utskr inst list/rapp Sändrapp., status Ställer in maskinen på att automatiskt skriva ut en överföringsrapport efter en faxöverföring. Standard: [Fel: Med bild] Endast fel Skriver ut en rapport när ett överföringsfel inträffar. Fel: Med bild Skriver ut en rapport med en bild av originalet när ett överföringsfel inträffar. Varje överföring Skriver ut en rapport för varje faxöverföring. Varj överf:med bild Skriver ut en rapport med en bild av originalet för varje faxöverföring. Skriv inte ut 117

120 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Faxjournal Ställer in maskinen på att automatiskt skriva ut en faxjournal efter var 100:e faxjobb (både skickade och mottagna). Standard: [Automatisk utskrift] Automatisk utskrift Skriv ej ut automatiskt Felrapport PC FAX Ställer in maskinen att skriva ut PC-fax-felrapporter automatiskt. Standard: [Automatisk utskrift] Automatisk utskrift Skriv ej ut automatiskt 118

121 Inställningar för skannerfunktioner Inställningar för skannerfunktioner Skanningsläge Välj en skanningsmetod för originalet. Denna inställning gäller bara för Skanna till USB. Standard: [Färg : Text/Foto] Upplösning Sv/v: Text Sv/v: Text/foto Sv/v: Foto Gråskala Färg : Text/foto Anger upplösningen för skanning av originalet. Denna inställning gäller bara för Skanna till USB. Standard: [ dpi] dpi dpi dpi Originalformat Anger skanningsformat efter originalformat. Denna inställning gäller bara för Skanna till USB. Standard: [A4] Densitet [LT (8 1 / 2 11)] (huvudsakligen Europa och Asien) (huvudsakligen Nordamerika) A4, B5 JIS, A5, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / / 2 ), EXE (7 1 / / 2 ), Anp. Anger bilddensiteten för skanning av original. Denna inställning gäller bara för Skanna till USB. Standard: (Ljusast) (Mörkast) 119

122 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Filformat Ange filformat för Sv/v och Gråskala/Färg. Denna inställning gäller bara för Skanna till USB. Svartvit Standard: [Flersidig: TIFF] Ensidig: TIFF Ensidig: PDF Flersidig: TIFF Flersidig: PDF Gråskala / färg Standard: [Flersidig: PDF] Ensidig: TIFF Ensidig: JPEG Flersidig: PDF Om [Filformat] står i läge [Flersidig: TIFF] eller [Flersidig: PDF] kommer [Dela & skicka epost] förbli [Av] även om du ställer den i läge [På (per sida)]. Komprimering Du kan välja datakomprimeringsmetod från [MH], [MR] eller [MMR]. Standard: [MH] MH MR MMR Maximal e-poststorlek Anger maximal storlek på fil som kan skickas med e-post. Standard: [Ingen begränsning] 1 MB 2 MB 3 MB 4 MB 5 MB Obegränsad Dela & skicka e-post Välj om en bild som är större än den storlek som anges i [Max epoststorlek] ska delas upp och skickas i flera e-postmeddelanden eller inte. Standard: [Av] 120

123 Inställningar för skannerfunktioner På (per sida) På (per sida) Av Radera skannerfil Raderar skannerjobb som inte skickats och som ligger kvar i maskinens minne. Radera fil Radera alla filer 121

124 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Inställningar för adressbok Kortnummermottagare (fax) Faxnummer och faxnamn kan registreras i listan över kortnummer. Upp till 100 poster kan registreras. För mer information, se s. 86 "Registera faxmottagare". 122

125 Systeminställningar Systeminställningar Pprinst. kassett 1 Pappersformat (Paper Size) Anger pappersformat. Standard: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] Papperstyp Justera volym (huvudsakligen Europa och Asien) (huvudsakligen Nordamerika) A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / / 2 ), EXE (7 1 / / 2 ), 16K ( mm), 16K ( mm), 16K ( mm), Anp. Anger papperstyp. Standard: [Normalt papper] Normalt papper, Återvunnet papper, Tjockt papper, Tunt papper Anger volymen på de ljud som maskinen ger ifrån sig. Välj en inställning för varje alternativ: [Av], [Låg], [Mellan] eller [Hög]. Panelsignal Anger volymen på den ljudsignal som hörs när en tangent trycks ner. Standard: [Mellan] Alarmvolym Anger volymen på den ljudsignal som hörs när ett driftfel inträffar. Standard: [Mellan] Högtalarläge Anger ljudvolymen då maskinen står i högtalarläge. Standard: [Mellan] Sign. avsl kopiering Anger volymen på den ljudsignal som hörs när ett kopieringsjobb är klart. Standard: [Av] Felsign. (kopiering) Anger volymen på den ljudsignal som hörs när ett kopieringsfel inträffar. 123

126 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Standard: [Mellan] Signal avsl utskrift Anger volymen på den ljudsignal som hörs när ett utskriftsjobb är klart. Standard: [Av] Felsignal (utskrift) Anger volymen på den ljudsignal som hörs när ett utskriftsfel inträffar. Standard: [Mellan] Signal avsl skanning Anger volymen på den ljudsignal som hörs när ett skanningsjobb är klart. Standard: [Av] Felsignal, skanning Anger volymen på den ljudsignal som hörs när ett skanningsfel inträffar. Standard: [Mellan] Signal avsl överf Anger volymen på den ljudsignal som hörs när en faxöverföring är klar. Standard: [Mellan] Felsign (överföring) Anger volymen på den ljudsignal som hörs när ett faxöverföringsfel inträffar. Standard: [Mellan] Signal avsl faxöverf Anger volymen på den ljudsignal som hörs när en faxmottagning är klar. Standard: [Mellan] Felsignal (faxöverf) Anger volymen på den ljudsignal som hörs när ett faxmottagningsfel inträffar. Standard: [Mellan] Ange Datum/Tid Ställ in datum Ställer in datum för maskinens interna klocka. År: 2000 till 2099 Månad: 1 till 12 Dag: 1 till 31 Datumformat: ÅÅÅÅ/MM/DD, MM/DD/ÅÅÅÅ eller DD/MM/ÅÅÅÅ 124

127 Systeminställningar Ställ in tid Ställer in tiden för maskinens interna klocka. Tidsformat: 12-timmarsformat, 24-timmarsformat AM/PM-stämpel: AM, PM (för 12-timmarsformat) Timme: 0 till 23 (för 24-timmarsformat) eller 1 till 12 (för 12-timmarsformat) Minut: 0 till 59 Programmera faxinfo Anger användarinformationen för att skicka ett fax. Eget Faxnr Anger maskinens faxnummer bestående av max 20 tecken, inklusive 0 till 9, mellanslag och "+". Eget Namn Funktionsprioritet Anger namnet på maskinen med hjälp av upp till 20 tecken. Anger det läge som aktiveras när strömmen slås på. Standard: [Kopiator] Kopiator Fax Skanner Energisparläge Ställer in maskinen att övergå till Energisparläge, Energisparläge 1 eller Energisparläge 2 för att minska strömförbrukningen. Maskinen går ur energisparläget när den tar emot ett utskriftsjobb, när den skriver ut ett mottaget fax, tar emot TWAIN-skanningsanvisningar från datorn, eller när valfri knapp trycks ned. Energisparläge 1 Maskinen övergår till Energisparläge 1 när den har varit inaktiv i ca 30 sekunder. Det går fortare att starta skrivaren från Energisparläge 1 än från avstängt läge eller Energisparläge 2, men Energisparläge 1 kräver mer energi än Energisparläge 2. Standard: [Av] Av På Energisparläge 2 Anger att maskinen ska övergå till Energisparläge 2 när den tid som har angetts för denna inställning har löpt ut. Maskinen förbrukar mindre energi i Energisparläge 2 än i 125

128 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Språk Energisparläge 1 men det tar längre tid att starta maskinen från Energisparläge 2 än från Energisparläge 1. Europa Standard: [1 minut] Tiden kan anges mellan 1 och 30 minuter. Länder utanför Europa Standard: [På] (1 minut) På (1 till 240 minuter, i steg om 1 minut) Av Anger det språk som används på skärmen och i rapporter. Standard: [Engelska] Landskod Engelska, Tyska, Franska, Italienska, Spanska, Nederländska, Svenska, Norska, Danska, Finska, Portugisiska, Tjeckiska, Ungerska, Polska, Ryska, Portugisiska (BR), Turkiska Välj det land där maskinen används. Landskoden du anger bestämmer formatet på tid och datum som visas och standardvärden för faxens överföringsinställningar. Se till att du väljer korrekt landskod. Om man väljer fel landskod kan det orsaka överföringsfel. Standard: [USA] Fast USB-port Anger om samma drivrutin kan användas för flera maskiner eller inte vid USB-anslutning. Standard: [Av] På Den drivrutin du har installerat på datorn kan användas tillsammans med andra maskiner än den som urspungligen användes för installationen, förutsatt att maskinerna är av samma modell. Av Skrivarpatron Du måste installera drivrutinen separat för varje enskilda maskin, eftersom alla maskiner utom den ursprungliga identifieras som en ny enhet vid USB-anslutning. Visar information om förbrukningsvaror. Denna information visas bara då [Alt vid toner slut] har ställts in på [Avbryt utskrift]. (Ny) 126

129 Systeminställningar (Behöver bytas) Om [Alt vid toner slut] har ställts in på [Fortsätt utskrift], visas "**" istället för indikatorn ovan. Tonernivåer visas alltid för typ-3-modellerna. Läge låg luftfuktigh När maskinen används i en miljö med låg luftfuktighet kan eventuellet milimeterbreda, svarta ränder visas. Genom att välja [På] bör du kunna förhindra att dessa linjer visas. Standard: [Av] På Av Registrering Justera papperskassettens läge. Justera värdet med hjälp av [ ] eller [ ]. Skriv ut en testsida för att kontrollera registreringen. Kassett 1 Justera läget för kassett 1. Standard: [0] Horisontellt (-6 till +6 mm, i steg om 1 mm) Vertikalt (-6 to +6 mm, i steg om 1 mm) Sidoinmatningsfack Justera sidoinmatningsfackets läge. Standard: [0] Justera bilddensitet Horisontellt (-6 till +6 mm, i steg om 1 mm) Vertikalt (-6 till +6 mm, i steg om 1 mm) Justerar utskriftens densitet. Standard: (Ljusast) 127

130 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen (Mörkast) Alt vid toner slut Denna inställning används för att övervaka tonernivån. Standard: [Avbryt utskrift] Avbryt utskrift Övervakning av tonernivå är aktiverad. Resterande tonernivå kan kontrolleras på kontrollpanelen och i Smart Organizing Monitor. Fortsätt utskrift Maskinen övervakar inte längre tonernivån. Inte ens då tonern tar slut kommer utskriften avbrytas eller meddelanden visas. Återställ inställningar [Alt vid toner slut] visas inte för typ-3-modellerna. För mer information om skrivarpatroner och toner, se s. 189 "Anmärkningar avseende toner". Återställ inställningar för Tillgängliga funktioner Återställer alla inställningar till standard förutom inställningar för språk, datum och tid samt inställningar för snabbval (fax). Rensa adressbok Raderar alla snabbvalsposter (fax). 128

131 Skriva ut listor/rapporter Skriva ut listor/rapporter Skriva ut konfigurationssidan 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). CTT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Skriv lista/rapport] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja rapporttyp och tryck sedan på [OK]. Rapporttyp Rapporter skrivs ut på papper från kassett 1 (gäller ej testsidan). Testsidan kan skrivas ut på papper från sidoinmatningsfacket. När du skriver ut testsidan ställer du in pappersformatet på A4 eller Letter. När du skriver ut andra rapporter, ställer du in pappersstorleken på A4, Letter eller Legal. Konfigurationssida Testsida Skriver ut maskinens allmänna information och aktuella konfiguration. Kontrollerar resultat av utskriftsjusteringar. Faxjournal Skriver ut en journal över de 100 senaste faxöverföringarna och faxmottagningarna. Sändrapp., status Skriver ut senaste överföringsrapporten. Överf.lista, väntel. Skriver ut lista över oskickade faxjobb som ligger kvar i maskinens minne. 129

132 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Kortnummerlista (fax) Skriv ut en lista över kortnummerposter. Mottagarlista, skanner Skriver ut en lista över skannermottagare. Skannerjournal Skriver en skannerjournal över de senaste 100 överföringarna via Skanna till e-post, Skanna till FTP och Skanna till mapp. Lista ö nätverksinst Skriver ut MAC-adressen och IP-adressen. För modellen av Typ 4 kan du kontrollera inställningarna för trådlöst LAN. 130

133 Inställningar för skrivarfunktioner Inställningar för skrivarfunktioner I/O-timeout Timeout: USB Auto fortsätt Anger hur många sekunder maskinen väntar på utskriftdata i de fall då dataöverföring från dator via USB har avbrutits. Om maskinen inte tar emot någon data inom den tid som angivits skriver maskinen endast ut den data som den har tagit emot. Standard: [60 sek..] Av 15 sek. 60 sek. 300 sek. Anger att pappersformats- eller papperstypsfel ska ignoreras och utskriften fortsätta. Utskrift stoppas temporärt om ett fel upptäcks, och startar igen automatiskt efter att den angivna tiden har passerat, beroende på de inställningar som angivits på kontrollpanelen. Om [Auto fortsätt] är inställt på [0 sek.] fortsätter maskinen utskriften och något felmeddelande visas inte. Standard: [0 sek.] Av 0 sek. 10 sek. 30 sek. Alt.ppr.format Anger utskrift på annat pappersformat om angivet papper inte är påfyllt i kassetten. Alternativa format är förinställda på A4 och Letter. Standard: [På] På Av 131

134 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Nätverksinställningar LAN-typ Välj om du vill ansluta till nätverket via trådlöst LAN eller Ethernet. Standard: [Trådlöst LAN] Ethernet Trådlöst LAN Maskinens IPv4-adress DHCP aktiverat Ställer in maskinen att automatiskt ta emot IPv4-adress, subnätmask och standard-gatewayadress från en DHCP-server. När DHCP används kan du inte ange IPv4-adress, subnätmask eller standard-gatewayadress manuellt. Standard: [På] På Av IP-adress Anger maskinens IPv4-adress när DHCP inte används. Använd den här menyn för att kontrollera den aktuella IP-adressen när DHCP används. Standard: Subnätmask Anger maskinens subnätmask när DHCP inte används. Använd den här menyn för att kontrollera den aktuella subnätmasken när DHCP används. Standard: Gateway-adress Anger maskinens standard-gateway-adress när DHCP inte används. Använd den här menyn för att kontrollera den aktuella gateway-adressen när DHCP används. Standard: Maskinens IPv6-adress Använd IPv6 Ange om IPv6 ska aktiveras eller inte. Standard: [På] På 132

135 Nätverksinställningar Mac-adress Av LinkLocal-adress Visar den länklokala IPv6-adressen. Stateless-adress 0-4 Visar de tillståndslösa IPv6-adresser som erhållits via RA (Router Advertisement). Stateful-adress Visar IPv6-stateful-adressen. Manuell konfig.adr. Anger maskinens IPv6-adress när DHCP inte används. IPv6 Gateway-adress Anger standardgatewayens IPv6-adress. Visar Mac-adressen. WiFi-inställningar WiFi-anslutning Infrastrukturläge Välj detta för att ange inställningar för infrastrukturläge. Sök SSID Välj en accesspunkt eller router för trådlöst LAN som identifierats av SSID och ange lösenordet. Om lösenordet är korrekt kommer en nätverksanslutning att upprättas. Ange SSID Välj detta för att ange inställningar manuellt för trådlös LAN-åtkomstpunkt eller router. WPS (PBC) WPS kan utföras med PBC-konfiguration (tryckknappskonfiguration). WPS (PIN) WPS kan utföras med hjälp av ditt personliga identifieringsnummer (PIN) Ad-Hoc-läge Välj detta för att ange inställningar i Ad-hoc-läge. Maskinens IPv4-adress Du kan konfigurera IP-adressen för den trådlösa LAN-anslutningen. DHCP aktiverat Ställer in maskinen att automatiskt ta emot IPv4-adress, subnätmask och standardgateway-adress från en DHCP-server. 133

136 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen När DHCP används kan du inte ange IPv4-adress, subnätmask eller standard-gatewayadress manuellt. Standard: [På] På Av IP-adress Anger maskinens IPv4-adress när DHCP inte används. Använd den här menyn för att kontrollera den aktuella IP-adressen när DHCP används. Standard: Subnätmask Anger maskinens subnätmask när DHCP inte används. Använd den här menyn för att kontrollera den aktuella subnätmasken när DHCP används. Standard: Gateway-adress Anger maskinens standard-gateway-adress när DHCP inte används. Använd den här menyn för att kontrollera den aktuella gateway-adressen när DHCP används. Standard: Maskinens IPv6-adress Du kan konfigurera IP-adressen för den trådlösa LAN-anslutningen. Använd IPv6 Ange om IPv6 ska aktiveras eller inte. Standard: [På] På Av LinkLocal-adress Visar den länklokala IPv6-adressen. Stateless-adress 0-4 Visar de tillståndslösa IPv6-adresser som erhållits via RA (Router Advertisement). Stateful-adress Visar IPv6-stateful-adressen. Manuell konfig.adr. Anger maskinens IPv6-adress när DHCP inte används. 134

137 Nätverksinställningar IPv6 Gateway-adress Signalstyrka PIN-kod Anger standardgatewayens IPv6-adress. Visar signalens styrka. (stark) (svag) Frånkopplad Visa PIN-kod. Statusrapport WiFi Du kan ange om om statusrapporten för WiFi ska skrivas ut automatiskt eller inte när trådlöst LAN har konfigurerats. Standard: [Av] På Av 135

138 Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen

139 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Använda Web Image Monitor Vissa poster kan även konfigureras via kontrollpanelen. Tillgängliga funktioner Med Web Image Monitor kan du genomföra följande via fjärrstyrning från en dator: Visar maskinens status Konfigurera nätverksinställningarna Ange administratörslösenordet Återställa maskinens konfiguration till fabriksinställningarna Webbläsare som stöds Internet Explorer 6 eller senare Firefox 3,0 eller senare Visa: Startsida När du öppnar maskinen med Web Image Monitor visas startsidan i webbläsarens fönster. 1. Starta webbläsaren. 2. Skriv in IP-adress)/ i adressfältet på din webbläsare för att få tillgång till maskinen. Om en DNS-server används och maskinens värdnamn har angetts kan du ange värdnamnet i stället för IP-adressen. Web Image Monitors startsida visas. Startsidan Varje sida i Web Image Monitor är indelad i följande områden: 137

140 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg SV CTT Menyfält När du väljer en menypost kommer dess innehåll att visas. 2. Rubrikområde (Header area) Dialogrutan för omkoppling mellan användarläge och administratörsläge samt respektive läges meny visas. Klicka på [Uppdatera] i övre högra hörnet i skärmbilden för att uppdatera enhetens information. Klicka på [Uppdatera] i webbläsaren för att uppdatera hela webbläsarfönstret. 3. Grundläggande information Här visas grundläggande uppgifter om maskinen. Om du använder en äldre version av webbläsare eller om webbläsaren inte har JavaScript och cookies avaktiverade kan visnings- och driftproblem uppstå. Om du använder en proxyserver, konfigurera webbläsarens inställningar efter behov. Den föregående sidan kanske inte visas trots att du klickar på tillbakaknappen i webbläsaren. Klicka i så fall på uppdatera i webbläsaren. Byta gränssnittsspråk Välj visningsspråk och klicka sedan på [Byt]. Meny I det här avsnittet beskrivs alternativen i webbläsarens meny. Gästläge I användarläget kan du kontrollera enhetens status, inställningar och status för utskriftsjobb men du kan inte ändra enhetens inställningar. 138

141 Använda Web Image Monitor 1. Gränssnittsinställningar Gränssnittsinställningar visas. 2. IPv4 IPv4-konfigurationen visas. 3. IPv6 IPv6-konfiguration visas. 4. Maskininformation Maskininformation visas. Administratörsläge I administratörsläge kan du konfigurera olika maskininställningar. 1. Gränssnittsinställningar Du kan ändra gränssnittsinställningar. 139