Införande av nya lösningar. Oktober 2015

Transkript

1 Införande av nya lösningar Oktober 2015

2 Upphandlingsstatus

3 Upphandlingarna En upphandling UF (överprövad) En upphandling gr/fsk (Unikum) En upphandling (avbruten tillsvidare forts med Novaschem, Skola24)

4

5 För UF för närvarande ett? istället för Unikum

6 Olika scenario Gr/fsk Samma scenario för UF men ett? istället för Unikum i rutorna 0365 e-post, kalender, lagring 0365 e-post, kalender, lagring GAFE GAFE O365 O365 GAFE eller O e-post, kalender, lagring Varje scenario har sina utmaningar ;-) O365 GAFE GAFE O365 GAFE O365 GAFE O365

7 Ex: Unikum + GAFE Ex: Unikum + O365

8 Funktionsjämförelse

9 Beslut Beslut 1: på vilken nivå som beslutet om valet av molntjänst ska göras Beslut 2: val av molntjänst Oavsett val: Upphandlad tjänst + O365 (mail, kalender, lagring, Officepaket) Tidsplan: Beslut 1 okt Beslut 2 nov-dec Införande klart senast sommaren 2016

10 Avveckla och Införa

11 Vad behöver ni göra? Inventering its Learning Antal kurser och dess innehåll Tydliggöra vad som inte ska föras över: Sådant som finns på Inloggad/Lund.se Element Ansvar Kursägaren Tidsplan baserat på inventering

12 Checklistor och stöd

13 Lagringsytor Internt Nätverksplatser Mina dokument Externt USB, hårddisk Molntjänst Vi rekommenderar att du använder Lunds molntjänster (OneDrive och för de skolor som använder GAFE, även Google Drive), för att spara dokument du skapar och använder i tjänsten, inte privata. Grundprincipen är att det du sparar på externa lagringsytor också skulle kunna publiceras på internet med åtkomst för alla. Du får alltså inte: 1. Lagra information externt som är sekretessbelagd eller känslig på annat sätt (där förlust eller spridning av informationen skulle orsaka skada, ha stor påverkan e.dyl.) Mer konkret betyder det inga anteckningar om elever, klasskonferenser etc. 2. Lagra information som är viktig eller kritisk för verksamheten enbart på externa lagringsytor. Om informationen är kritisk måste du se till att den finns sparad på t.ex. en nätverksplats också. 3. Lagra mediafiler (bilder, musik, filmer) som du inte har laglig rätt att använda enligt gällande regler för upphovsrätt.

14 Införande av nya lösningen

15 Pedagogisk planering o bedömning Unikum/upphandlad tjänst the Lunda-way Minsta gemensamma nämnare Best practise Bedömning för Lärande Upphandlad tjänst + molntjänst som stöd Pedagogisk process Dess olika delar -> vilken tjänst (applikation)

16 Vad gör ni? Vad gör vi? Tydliggör pedagogisk process Ni ritar/äger processen och förankrar den Vi tydliggör vilken tjänst/applikation som används bäst till vad Gemensam bas gemensamma riktlinjer Ni tar fram minsta gemensamma nämnare och förankrar den Vi skapar mallar att använda i it-tjänsterna Fortbildning Ni skapar tid för kollegial handling, utbyte av tips, eget labbande Vi samordnar utbildning baserat på behov Nyckelpersoner får central utbildning Kompletterar med instruktioner, filmer etc. Dela-kultur

17 Vad gör ni? Vad gör vi? Organisation Ni skapar förutsättningar (skoladministratörer, IKT-pedagoger, samtalsledare, förste lärare ) Vi arbetar med Områdesteamen och ser till att era centrala personer får det stöd de behöver.

18 Vad gör vi mer? Tekniska förutsättningar Ser till att upphandlad tjänst + molntjänst fungerar Integration konton, grupper, strukturer osv Grundläggande mallar att använda Allmän information och dokumentation Bloggen med information om vad som händer Webbsida IKT Lund där systempusslet förklaras (infosäk, RSA, vad vi använder till vad, hur o varför) => Systemförvaltning Support, utbildning, utveckling

19 Övergripande samlingsytor IKT på Lunds skolor/förskolor Systempussel vad, varför, hur Manualer Målgrupp: medarbetare (och vh) Skolportal Väg in till våra system Målgrupp: elever (vh, pedagoger) Skolwebben Samlingssida för vh för att enkelt hitta de vanligaste aktiviteterna

20 Kommunikationsstrategi Skolornas webbplatser (lund.se) Innehåll Målgrupp Inloggad Innehåll Målgrupp Skolornas GAFE-siter Innehåll Målgrupp Mallar och riktlinjer GAFE-siter O365-webbplatser Bloggar Vad gäller? Var gör vi vad?

21 It-tjänster som effektivt och ändamålsenligt stöd i det vardagliga arbetet!