Digitala system Maj från förskola komvux, behovsspecifikation version 0.2, inklusive resonemang kring gemensamma funktioner

Transkript

1 Digitala system 2015 från förskola komvux, behovsspecifikation version 0.2, inklusive resonemang kring gemensamma funktioner Maj 2014 Maj ett år senare Vad hände med våra behov? Hur landar de i den nya upphandlingen, där samarbetsytorna i stort lyfts ut och ska ligga i molntjänster!?

2 Vår digitala skola/förskola 2015 Vad behöver eleven, vårdnadshavaren, pedagogen, skolledningen? Bild från behovsspecifikation ver. 0.1

3 Exempel på en digital dag ur elevperspektiv! Individuellt schema/kalender lektioner, inställda lektioner, läxor, prov, träning Pushnotiser länk till mobilsite för skolans system Min personliga startsida Översikt över dagen, veckan, månaden Schema, uppgifter, inlämningar, respons, omdömen, senaste nytt, kommunikation etc. Usch, sjuk.. Frånvaro via mobil av elev eller av vårdnadshavare. Notis till pedagog, vårdnadshavare vid oanmäld frånvaro. Summering av frånvaro kopplat till betyg. Eleven Arbeta med film, bild, ljud, text, via mobil, dator, surfplattor. Handledning av lärarna Flippat klassrum Skolans sida Vad händer på skolan? Vad har kompisarna gjort? Fritids och andra aktiviteter. Nyheter. Kommunikation/skolarbete Lagringsyta för arbeten, samarbetsytor för gemensamma arbeten, chattmöjligheter, hjälp- och stöd, kommunikation.. Delade dokument, skriva tillsammans, dokumentera, skriva ut, producera och publicera Googla, söka information, sammanställa, plugga, lyssna, läsa Röd ram och grå fyllning = kombination av upphandlat it-stöd och molntjänst

4 Exempel på en digital dag för vårdnadshavaren! Påminnelser/pushnotiser ev. utflykter, studiedagar etc. Länk till mobilsite för skolans system Skolans/förskolans sida/min sida Vad händer på skolan? Senaste nytt. Kalendarium över lov, studiedagar etc. Kontaktuppgifter till personalen. och alla mina barn (fsk, gr, gy) Frånvaroanmäla barnet via mobilapp, telefon eller hemsida. Notis till pedagog, vårdnadshavare vid oanmäld frånvaro. Summering av frånvaro kopplat till betyg. Vårdnadshavaren Barnet/barnens sidor Arbeten, omdömen, prov, utvecklingssamtal, ev. schema, veckobrev, kommunikation etc. Logga in och få åtkomst till det som berör mig och alla mina barn (i fsk, gr, gy) Röd ram och grå fyllning = kombination av upphandlat it-stöd och molntjänst

5 Exempel på en digital dag ur pedagogperspektiv! Individuellt schema/kalender lektioner, planeringar, frånvaroanmälda, senaste nytt från skolan etc Pushnotiser länk till mobilsite för skolans system Min startsida Översikt av dagen, veckan, månaden Uppgifter, inlämningar, omdömen, kommunikation, senaste nytt. Logga in och få åtkomst till det som berör mig Veckobrev, information, planeringar via mobil, dator, platta Dokumentation - snabbt och enkelt publicerat Påminnelser/info till elever/vårdnadshavare Frånvaroanmälda barn/elever Pedagogen Förskolan/skolans sidor Vad händer på jobbet? Möten, konferenser, planering, samarbeten. Nyheter. Visa verksamheten, publicera. Notis till pedagog, vårdnadshavare vid oanmäld frånvaro. Summering av frånvaro kopplat till betyg. Formativ/summativ bedömning, koppling till styrdokument, matriser, betyg etc. Kommunikation och samarbete Lagringsyta för arbeten, samarbetsytor för gemensamma arbeten, publiceringsytor för arbete och kommunikation, chattmöjligheter, hjälp- och stöd Röd ram och grå fyllning = kombination av upphandlat it-stöd och molntjänst Arbeta med film, bild, ljud, text via mobil, dator, surfplattor. Handleda, dokumentera, interagera, publicera Utbyte nationellt och internationellt

6 Exempel på en digital dag för skolledningen! Påminnelser/info till pedagoger, elever, vårdnadshavare Indviduellt schema/kalender möten Pushnotiser länk till mobilsite för skolans system Frånvaroanmälda elever/barn Skolledning Min personliga startsida Översikt av dagen, veckan, månaden E-post, kalender Logga in och få åtkomst till det som berör mig Enkelt att publicera nyheter riktade till olika personer (personal, elever, vårdnadshavare) Skolans/förskolans sidor Vad händer på skolan? Skolans kalender, möten, konferenser, planering, samarbeten. Nyheter. Visa verksamheten Notis till pedagog, vårdnadshavare vid oanmäld frånvaro. Summering av frånvarostatistiken på skolan. Uppföljning av verksamheten Lagringsyta för arbeten, samarbetsytor för gemensamma arbeten, kommunikation, analysverktyg för utvärdering och uppföljning, medarbetarsamtal, kommunikation Koppling till ekonomisystem, diarie och arikviering Röd ram och grå fyllning = kombination av upphandlat it-stöd och molntjänst Tydliggöra processen: Planera Genomföra Följa upp

7 4 funktioner i den pedagogiska vardagen! Behoven vi specificerat tidigare pekar i princip på nedanstående funktionsområden Kursiverat = system som vi har andra leverantörsavtal på idag, berörs eventuellt inte av upphandlingen. Obs! Det finns fler exempel än de i tabellen nedan och vi har inte med några tekniska krav/önskemål här. Publiceringsyta Samarbetsyta Lagringsyta Kalender/schema Pedagogisk planering att delge barn/elever, vårdnadshavare Pedagogisk planering gemensam planering med möjlighet att dela. Pedagogisk planering för pedagogen Pedagogisk planering att lägga in i kalender Rikta information till olika personer/grupper Chatt, videokonferens, intern o extern Dokument av alla slag, tillgängligt var man än är. Indelat på skolnivå, klass- avdelningsnivå, E-post Ljud- bild och filmfiler alla sorts filer ska gruppnivå kunna lagras enkelt Dokumentation av verksamheten Dela dokument med varandra Bedömningsunderlag Närvaro/frånvaro kopplat till schema/omsorgschema och till betygssystem Förskola/fritids: Omsorgsschema Skola: Lektionsschema kopplat till kalendern* Publicering barn/elevarbeten (externt, internt) med kommentarsmöjlighet Skola: Formativ o summativ bedömning kopplat till styrdokument. Matriser. Elevdelaktighet. Skola: Betyg Lokal- och resursbokning Blanketter/eTjänster Samlad sökfunktion av samtliga digitala o fysiska läromedel, databaser Kvalitetsarbete och årsberättelser synliggörs Undervisningsmaterial- samlas och presenteras. Skola: Inlämningsuppgifter kopplade till styrdokument. Plagiatkontroll, uppföljningoch kommentarsmöjligheter. Analys/utvärdering av verksamheten. Jämförelser över tid. Skola (gymnasiet/vux): Kursutvärdering, Utvecklingssamtal Medarbetarsamtal Arkivering sammankopplat till diariesystem Mötesbokning hitta varandra! Privata och delade kalendrar Röd text = upphandlas nu! Grå ruta = finns i molntjänst! Röd text i grå ruta = kombination molntjänst och upphandlat it-stöd