Google kalender I kalendern har eleven sitt personliga schema och även händelser som exempelvis prov, uppgifter, etc.

Transkript

1 Barn och utbildning

2 Molntjänster är färdigpaketerade tjänster där lagring, datorkapacitet eller programvaror levereras över Internet. Användningen av molntjänster skapar möjligheter till nya arbetssätt, samarbete och enklare och mer effektiv kommunikation. Tjänsterna är inte minst efterfrågade i skolan i och med den ökade digitaliseringen. Från och med hösten 2015 kommer vi att införa Google Apps for Education - GAFE i samtliga grundskolor i kommunen till alla elever. Genom att samarbeta och kommunicera via molntjänsten GAFE, får elever och lärare möjlighet till nya sätt att lära och arbeta. Vidare lämpar sig GAFE för kollegialt lärande, samarbete, formativ bedömning. GAFE ger också möjlighet för pedagoger och elever att hantera dokument, det skapas en bra digital struktur. Det som dokumenteras samt kommuniceras i GAFE ska ha fokus på utveckling och lärande. Det kan exempelvis röra sig om elevarbeten, pedagogernas eget arbetsmaterial såsom planeringar, feedback, etc. Vidare finns det stora möjligheter till ett bättre informationsflöde mellan exempelvis pedagoger, elever och vårdnadshavare. Genom molntjänsten ges eleverna möjlighet att ha skolarbetet tillgängligt oavsett tid, rum eller enhet. Ytterligare molntjänster som används av skolan är exempelvis, Skola24 och Inläsningstjänst.

3 Den information som kan kopplas till en specifik person räknas som en personuppgift. Hur personuppgifter får hanteras styrs av Personuppgiftslagen - PuL, vilken är till för att skydda den personliga integriteten. Vi dokumenterar och kommunicerar inte känsliga och integritetskänsliga uppgifter i GAFE. Som känsliga räknas enligt 13 PuL personuppgifter som exempelvis avslöjar, politiska åsikter, uppgifter som rör hälsa eller religiös övertygelse. Som integritetskänsliga räknas bland annat personuppgifter som rör elevens personliga förhållanden, beskrivningar av hemförhållanden eller relationer mellan elever samt sådant som omfattas av sekretess. Vid all behandling av personuppgifter ska det finnas ett tydligt definierat ändamål som ska följa med genom hela behandlingsprocessen och styra hur personuppgifterna får och kan behandlas. Skolan behandlar på olika sätt elevernas personuppgifter i olika slags system. Detta är tillåtet enligt PuL och en nödvändighet för att skolan skall kunna fullgöra sitt uppdrag. Hos de molntjänstleverantörer som kommunen använder sig av och där det behandlas personuppgifter finns det ett biträdesavtal. I dessa avtal finns det bland annat beskrivet hur uppgifter lagras och hur länge de sparas. Skolans personal får utbildning och information kring hur behandlingen av personuppgifter skall ske. Det är personalens ansvar att skydda elevernas personliga integritet. Dessa avtal följs kontinuerligt upp av skolan.

4 Funktionerna, apparna i GAFE lämpar sig väl till att arbeta med, exempelvis för elevarbeten och ett formativt arbetssätt. Nedan presenteras några av de dessa som finns i GAFE och vad de kan användas till. Google Drive Google Drive är lagringsytan i GAFE. Där kan man lagra alla typer av filer, till exempel worddokument, pdf-filer och bilder. De filer som lagras ska handla om lärande eller elevers utveckling. I Drive skapas exempelvis dokument, kalkylblad och presentationer. Det finns även möjligheter till att skapa undersökningar. Rekommenderat är att använda sig av Googles egna filer då de inte tar upp någon större lagringsyta. Gmail Googles Gmail kan användas för kommunikation mellan exempelvis lärare och elever om innehållet rör elevers lärande och man använder verktyget i ett pedagogiskt syfte. Google kalender I kalendern har eleven sitt personliga schema och även händelser som exempelvis prov, uppgifter, etc. Google Classroom Classroom är utformat för att hjälpa lärare att skapa och samla in uppgifter vilket också skapar en bra struktur för eleverna. Eleverna kan hålla reda på vad som ska lämnas in på sidan Uppgifter och börja jobba med uppgifterna med ett enda klick. Lärarna kan snabbt se vilka som har eller inte har lämnat in en uppgift och ge feedback direkt i realtid. Google Sites Google Sites kan enbart skapas och delas ut av pedagoger och personal. Det betyder att elever och vårdnadshavare endast kan komma åt de sites som personal har skapat och delat ut.

5 När eleven avslutar sin utbildning inom Grums kommun avslutas också deras GAFE konto och innehållet raderas. Om eleven har material, bilder och annat lagrat på sin Drive eller annan app, måste de själv föra över dem till ett privat konto innan de avslutar sin utbildning. Personuppgiftsansvarig: Kommunstyrelsen, Grums kommun, vx Personuppgiftsombud: Lina Bryske Morin, Grums kommun, vx Frågor om exempelvis registerutdrag eller rättelser av personuppgifter (enl. PUL 25 ) Göran Gustafsson, Grums kommun, vx