O365 Program via portal.office.com

Transkript

1 O365 Program via portal.office.com 1 2 Program: E-post Funktion: hantera e-post i O365 Bra att veta: Här kan du skapa och hantera alternativt medverka i arbetsgrupper som du är inbjuden till i O365 (SLS, Matematikutvecklare, Förstelärare osv). Följ konversationer och skapa nya trådar. OBS! Inget särskilt program finns idag för grupper varken i portalen eller som app i ipad/mobil. Detta kommer att utvecklas längre fram enligt O365. Tills vidare hittar man enbart sina grupper i O365 när man är inloggad i portalen (ex via programmen E-post, Kalender och OneDrive). Program: Kalender Funktion: skapa kalenderposter i O365 Särskilt användbart: Skapa kalenderposter och se dessa i dator likväl som i dina andra enheters kalendrar (ex ipad/mobil). Du kan såklart skriva in en kalenderhändelse i ex en ipad och se den i datorns kalender eller i mobilen. Skapa kalenderposter och bjud in andra att delta i samma möte. Ingen rumsfunktion finns idag men det kan vi säkert plocka in i framtiden för att kunna skapa bokningsbara lokaler ute på skolorna. Skapa kalenderposter för grupper i O365 (SLS, Matematikutvecklare, Förstelärare osv) Skapa kalendarium (skolledare!) och låt personalen prenumerera på hela kalendariet för att garantera att senast version alltid speglas i allas kalendrar.

2 3 4 5 Program: Personer Funktion: hitta och kontakta/organisera personer inom edu.tibro.se Bra att veta: Sökfunktion likväl som en snabbväg till att lägga till personer man ofta kommunicerar med. Särskilt användbart: Här lägger du till nya kontakter (utanför edu.tibro.se) samt skapar kontaktlistor (detsamma som sändlistor). Program: OneDrive Funktion: Lagringsplats om 1 TB i molnet som kan nås från olika enheter (dator, surfplatta, mobil) via portalen eller olika Bra att veta: Lagringsplatsen är i princip obegränsad. Material som delas i grupper kan ännu inte nås från appar (ex i ipad) utan enbart från portalen via dator. Särskilt användbart: Till skillnad från I: så kan den här lagringsplatsen nås hemifrån, från olika enheter och även användas för att dela material personer sinsemellan. Skapa en mapp och dela ut den till valda kollegor/elever. Därefter blir alla dokument som läggs i den aktuella mappen nåbara för de inbjudna. Vilka som har behörighet att läsa/editera kan man som ägare av mappen förändra när som helst. Program: Video Funktion: Skapa videokanaler att dela med hela organisationen eller med valfria personer. Bra att veta: Alla kanaler som skapas är synliga för alla inom O365 för edu-tibro innan man redigerar kanalinformationen. Filmerna kan ses i portalen som inloggad i dator, surfplatta eller mobil. Särskilt användbart: Till att början med finns det en kanal som heter O365 Tibro. Här hittar du korta instruktionsfilmer som stöttar det som skrivs i diverse manualer eller som visar sådant det efterfrågats information kring.

3 6 7 Program: Word Online Funktion: Klassiska officeprogrammet Word fast i molnet. Dokument som skapas sparas automatiskt i Bra att veta: Funktionen att skapa innehållsförteckning saknas i Word Online (bra att veta inför examensarbeten). Alla som har en egen programmet Word på 5 valfria datorer. Detta möjliggör att arbeta med Word lokalt på dator (utan Internetuppkoppling) för att sedan (vid önskemål) ladda upp dokumentet på lagringsplatsen OneDrive. Skapade dokument kan delas med andra. Både som färdiga dokument eller genom att man (pedagoger/elever) samarbetar i samma dokument. Skapa dokumentet och dela ut det till valda personer eller skapa en hel mapp i OneDrive som delas ut. Därefter blir alla dokument som läggs i den aktuella mappen nåbara för de inbjudna. Program: Excel Online Funktion: Klassiska officeprogrammet Excel fast i molnet. Dokument som skapas sparas automatiskt i Bra att veta: Programmet innehåller det mesta men har en del begränsningar gentemot Excel som installerats direkt på dator. Alla som har en egen programmet Excel på 5 valfria datorer. Detta möjliggör att arbeta med Excel lokalt på dator (utan tillgång till Internetuppkoppling) för att sedan (vid önskemål) ladda upp dokumentet på lagringsplatsen OneDrive. Skapade dokument kan delas med andra. Både som färdiga dokument eller genom att man (pedagoger/elever) samarbetar i samma dokument. Skapa dokumentet och dela ut det till valda personer eller skapa en hel mapp i OneDrive som delas ut. Därefter blir alla dokument som läggs i den aktuella mappen nåbara för de inbjudna.

4 8 9 Program: PowerPoint Online Funktion: Klassiska officeprogrammet PowerPoint fast i molnet. Dokument som skapas sparas automatiskt i Bra att veta: Programmet innehåller det mesta men har en del begränsningar gentemot PowerPoint som installerats direkt på dator. Alla som har en egen programmet PowerPoint på 5 valfria datorer. Detta möjliggör att arbeta med PowerPoint lokalt på dator (utan tillgång till Internetuppkoppling) för att sedan (vid önskemål) ladda upp dokumentet på lagringsplatsen OneDrive. Skapade dokument kan delas med andra. Både som färdiga dokument eller genom att man (pedagoger/elever) samarbetar i samma dokument. Skapa dokumentet och dela ut det till valda personer eller skapa en hel mapp i OneDrive som delas ut. Därefter blir alla dokument som läggs i den aktuella mappen nåbara för de inbjudna. Program: OneNote Online Funktion: Relativt nya officeprogrammet OneNote fast i molnet. Dokument som skapas sparas automatiskt i Bra att veta: I OneNote skapar man anteckningsböcker. Elever kan ex organisera sina anteckningar i anteckningsböcker för varje skolämne. Att skapa anteckningsböcker för konferenser, studiedagar eller liknande är också förslag. Alla som har en egen dator i jobbet (pedagog) samt alla elever har en programmet OneNote på 5 valfria datorer. Detta möjliggör att arbeta med OneNote lokalt på dator (utan tillgång till Internetuppkoppling) för att sedan (vid önskemål) ladda upp anteckningsböckerna på lagringsplatsen OneDrive. Särskilt användbart: Skapade anteckningsböcker kan delas med andra så att man kan samarbeta i samma

5 anteckningsbok. Ett förslag är att skapa anteckningsböcker för bedömningsexempel för att på så vis arbeta med frågorna kring likvärdig bedömning. Detta förslag kommer att testas på prov under läsåret 2015/2016 på Smulebergsskolan. Följande program kommer vi inte gå in på närmare under hösten 2015 utan avvaktar mer information: Delve visualiserar OneDrive och lyfter fram dokument man senast har arbetat i m.m. Det kan blir användbart men än så länge är funktionen ny och inte testad. Men gör självklart det! Nyhetsfeeds är ett slags socialt flöde där man kan följa personer, bloggar etc. Här finns det en bloggfunktion för alla användare inom O365 att använda som lärlogg eller motsvarande. Vi behöver testa hur den kan delas/läsas/kommenteras innan vi lanserar den funktionen mer tydligt. Webbplatser visar bland annat den Sharepoint som medföljer O365 för Tibro Kommun. Denna Sharepoint är en plats där BUN-gemensamma dokument skulle kunna delas m.m. Tills vidare använder vi inte den funktionen. Uppgifter skapas av enskild användare som en slags komihåg-lista med datum för genomförande osv.