Information och kommunikation 1 Office 2016, teori

Transkript

1 Information och kommunikation 1 Office 2016, teori Uppdateringar och ändringar Här följer en sammanställning av ändringar som gjorts i teoriboken Inom kort kommer alla böcker som skickas ut att vara uppdaterade enligt nedan. Med hjälp av sammanställningen har du som köpt begagnade böcker samma information som de som köper nya. Ändringarna berör dels Office-programmen men även övriga avsnitt. Vi börjar med Övrigt. Sida 3 En av kommunikations-teoretikerna heter Warren Weaver (inte Deaver). Sida 105 Googels söksida är ändrad. Valet Inställningar, där Avancerad sökning finns, är numera placerad i menyraden under sökfältet (visas efter en enkel sökning). Sida 108 Kolla källan har ändrats och riktar sig främst till lärare. Mera om källkritik kan man hitta hos Internetstifelsen i Sverige (IIS). Länk finns på Sida 115 RSS-flöden i Chrome kräver numera ett tillägg som kan hämtas på Chrome Web Store. (Det verkar som att det numera är bättre att ha ett särskilt program för att ha kontroll på RSS-flöden.) Adress Orgnr. Bankgiro Tfn Internet Stabbeg info@behandladeord.se GÖTEBORG Godkänd för F-skatt

2 2 av 5 Sida 122 Google Plus upphör under våren Linkedin hade 500 miljoner användare 2017, varav cirka 3 miljoner i Sverige. En Twitter-tweet kan innehålla 280 tecken. Sida 124 Twinglys Sök finns inte längre i gratisversion. Knuff.se har upphört. Sida 125 Personuppgiftslagen ersattes 2018 av Dataskyddsförordningen. Länk till den nya informationen finns på

3 3 av 5 Office 2016 och Office 365 När boken uppdaterades för ett par år sedan var Office 2016 aktuellt. Nu är Office-paketet omdöpt till Office 365 man prenumererar på programmen. Och de uppdateras relativt ofta. För det mesta är det inga omfattande ändringar, man byter namn på en flik eller ändrar något lite på en funktion. Men, det innebär att boken inte alltid till hundra procent överensstämmer med det som du ser på skärmen. (Ett exempel: alldeles nyligen ändras fliknamnet Visa till Vy.) I grunden har inga förändringar gjorts. Alla moment som ingår i bokens avsnitt om Office 2016 utförs på samma sätt i Office 365, möjligtvis med ett par marginella undantag. Här följer en sammanställning av skillnaderna mellan Office 2016 och Office 365, så som det förhåller sig i dag, I alla Office 365-program Startskärmen den vy som visas när du startar ett Office-program samt Backstagevyn den som visas när du klickar på Arkiv ser annorlunda ut jämfört med dem i Office Men bägge innehåller samma funktioner och möjligheter. Du kan skapa nya dokument och öppna redan existerande filer. Fliken Hjälp har återkommit. Klicka på den och du kan söka i hjälpavsnitten. Figurer har ändrats till Former. Man infogar Former. Fast därefter används begreppet Figur, man väljer Formatera figur. Fliken Visa är omdöpt till Vy.

4 4 av 5 Dela-funktionen är ändrad. Du hittar den fortfarande via Arkiv och Dela långt ut till höger i listen med flikar. Om du arbetar med ett dokument som är sparat lokalt (inte på Onedrive), måste det först laddas upp till en Onedrive-mapp. Om du vill skicka den som en bilaga i e-posten, väljer du något av formaten Word-dokument eller Pdf. Det fungerar om du använder e-postprogrammet Outlook Office 365. När uppladdningen till Onedrive är klar, öppnas ett åtgärdsfönster till vänster. Där kan du bjuda in andra att läsa och arbeta med dokumentet. Skriv in e- postadressen, ett eventuellt meddelande och klicka på Dela. Länk till dokumentet skickas. Dokumentet bifogas i ett e-postbrev. Om du arbetar med ett dokument som redan finns på Onedrive, behöver det förstås inte laddas upp. När du väljer Dela får du i stället använda denna dialogruta: Skriv e-postadress. Kopiera länk ger dig en länk till dokumentet som du kan klistra in i ett e-brev. Outlook öppnar ett nytt e-brev med länken redan inklistrad. Via Skicka en kopia kan du bifoga dokumentet i ett e-brev.

5 5 av 5 Word Office 365 Om du väljer att översätta öppnas åtgärdsfönstret Translator. (Referensinformation i 2016). Slutkommentarer heter numera Slutnoter. Spalter har ersatt Kolumner. Excel Office 2016 I de moment som tas upp i boken finns inga skillnader mellan Office 2016 och 365 förutom de som finns med under rubriken I alla Office 365-program ovan. Det kan ändå nämnas att det som förr hette Kommentarer nu är Anteckningar. Kommentarer är omvandlat till en funktion där flera användare kan kommunicera. Powerpoint Office 365 Fliken Ritning hette tidigare Rita. OneNote Anteckningsprogrammet OneNote har ersatt OneNote Enkel beskrivning finns på