Områdesmöte. Höstterminen 2015

Transkript

1 Områdesmöte Höstterminen 2015

2 Agenda Status upphandling och tidsplan Områdesmöte Grundidé Diskussion Läget i området Digital vana, LIKA-läget etc. Organisation

3 Upphandlingarna Status och tidsplan

4 En upphandling Upphandlingarna En upphandling UF En upphandling gr/fsk

5 Ej känslig information! Molntjänst System ped.plan, bedömning, dokumentation

6 Tänkbara scenario 0365 e-post, kalender, lagring UF o Gr/fsk: Upphandlat Planering/bedömning 0365 e-post, kalender, lagring UF o Gr/fsk: Upphandlat Planering/bedömning GAFE O365 GAFE eller O365

7 Tänkbara scenario 0365 e-post, kalender, lagring UF: Upphandlat Planering/bedömning Gr/fsk: Upphandlat Planering/bedömning 0365 e-post, kalender, lagring GAFE O365 GAFE O e-post, kalender, lagring UF: Upphandlat Planering/bedömning Gr/fsk: Upphandlat Planering/bedömning 0365 e-post, kalender, lagring GAFE eller O365 GAFE eller O365

8 Beslut 1 - beslutsnivå Beslut på vilken nivå som beslutet om valet av molntjänst ska göras Styrgruppen: Tar beslut Får underlag för beslut Samt input från Ledningsgrupperna Beslut tas så snart som möjligt - hösten 2015

9 Beslut 2 Vilken av de två molntjänsterna O365 GAFE Oavsett val: O365-konto innehållande mail, drive (lagring) och möjlighet att installera Officepaket finns kvar för elever och pedagoger Grundarbetet pedagogisk planering, bedömning, dokumentation sker i det upphandlade systemet. Molntjänsten är till för samarbete, kommunikation, vardagligt pedagogiskt arbete. Uppdatera och förtydliga policy

10 O365 GAFE Grundutbud Funktion Kommentar Grundutbud Funktion Kommentar Epost (utb.lund.se) Epost - exchange Gmail Epost Kalender Kalender Kalender kalender OneDrive lagring i molnet Synka med mapp på datorn Webbplatser En samlingsyta Du ser en kalender, dokumentsamling, inlämningsyta mm Nyhetsfeeds Word online Ordbehandling Synka med Officepaket offline GoogleDrive lagring i molnet Synka med Drivemapp på datorn Sites Webbsidor En sida per enhet/skola/klass/kur s osv. Dokument Ordbehandling online Går att hämta som docx, odt,rtf,odf, txt Excel online Kalkylprogram -"- Kalkylark Kalkyl online Går att hämta som xlsx, ods, pdf, csv,tsv,zip Powerpoint online Presentationsprogram -"- Presentationer Presentation online Går att hämta som pptx, pdf, svg, pn g, jpg, txt Uppgifter Lämna in dokument Bara elev och lärare ser filen. Filen går inte att låsa för redigering efter inlämning. Class Notebook Delbar arbetsbok med t.ex. en klass Läraren skapar en gemensam OneNote där varje elev per automatik får en egen flik Classroom OneNote online Arbetsbok Synka med Officepaket offline Delve Google + 13 år Video YouTube 13 år Sway Skype HangOut 13 år Blogger Google grupper Delade mappar, inlämning?

11 Beslut 2 Tas på beslutad nivå Samtliga förvaltning Respektive förvaltning Respektive skolområde eller Respektive skola/förskola Beslut tas helst före årsskiftet Baserat på underlag från IKT-team, förankrat i IKTteamsgrupper och ledningsgrupper Underlag tas fram med hjälp av våra Proof-of-concept (GAFE/O365) och utredningar tillsammans med itavdelningen Studiebesök/visningar representanter från Områdesteamen bjuds in i första hand

12 Områdesteam Grundidé och diskussion

13 Områdesmöten - idé Kravställer lösning med fokus på användbarhet Inklusive stöd och hjälp Inget hierarkiskt utbildningskoncept Learning by doing Kollegial handledning Utbildning av eventuella administratörer centralt Områdesmöten för stöd och hjälp kring upplägg, införande Checklistor, riktlinjer, systemmatriser etc. Win- win Sprider goda exempel mellan områden Ser tydligare vad som behövs från vårt håll

14 Områdesmöten Vad förväntar vi oss? Entusiastiskt deltagande. Positiva ambassadörer 5-10 deltagare/områdesgrupp Vad kan förväntas av oss? Stöd och råd i arbetet med införandeplanen (behovsstyrt, schemalagda möten, på enheten) Information och kommunikation kring det som görs centralt Checklistor, systemmatriser, riktlinjer som stöd Utbildning av områdets nyckelpersoner/administratörer eller vad vi nu kommer kalla dem

15 Områdesmöten Vi har: övergripande införandeplan, checklistor, systemmatriser, riktlinjer Ni har: kännedom om er målgrupp, team med pedagoger, ledning, kommunikatörer, administratörer, tankar kring införande Vi får: erfarenhet med oss från de olika teamen som kan förmedlas vidare via områdesträffar, bloggen... Organisation kring införande på varje område blir tydligare. En organisation att återanvända.

16 Införande IKT-teamet: Få allting på plats (från avtal till leverans av ny lösning) Utbildning av administratörer Riktlinjer systemmatris Checklistor, manualer etc. som stöd Informera, kommunicera främst via bloggen och områdesgrupperna Områdesteamen: Avveckla/städa befintliga system Organisera/frigöra tid för att lära nytt Stötta kollegorna Informera, kommunicera inom området, hem-skola Ev. viss administration

17 Checklistor

18 Läget i området Digital vana, LIKA-läget, organisation etc.

19 Läget på området Organisation kring it i skolan Digital kompetens Möjligheter - Utmaningar Tankar kring införandeplan Verktyg att använda

20 LIKA förskola (sep 15)

21 Diskussion Diskutera Ansvar och roller i gruppen Införandeplan Kartlägga behov Verktyg, t.ex: Checklistan? Egen kartläggning? LIKA?.?

22 Sammanfattning Nästa steg?