Introduktion Office 365 Sharepoint

Transkript

1 Introduktion Office 365 Sharepoint IKT-pedagogerna, Datastudion, Leif Ödmark

2 Portal035 blir Lärplattform Halmstad Fronter Bäst-före-dag Sista förbrukningsdag Unikum Planering, genomförande, utvärdering/dokumentation/bedömning Office365 Samarbetsytor och kommunikation Skola24 Närvaro/Frånvaro

3 Beskrivning av verktygslådan Office365 Lärande i grupp/klass kopplat till samarbete Elevspecifikt Samarbete inom skola Samarbete mellan skolor och i förvaltning Bokning av resurser Unikum Lärande i grupp/klass kopplat till styrdokument Elevspecifikt Samarbete inom skola Elevvårdsarbete

4 Extens/Dexter All data i våra system härrör från Extens Dexter hänger intimt ihop med Extens Extens synkroniserar varje natt mot Unikum och Office 365 / Sharepoint Uppmärkningen i Extens avgör om kurser/elever/vårdnadshavare kommer in i Unikum och Office 365 eller inte Elever och grupper från Extens körs mot schemafilen Kontaktpersoners/Vårdnadshavares kontaktuppgifter finns i Unikum

5 Office365 E-post Kalender Adressbok Samarbetsytor med elever Samarbetsytor med kolleger

6 Samarbetsytan i Office365 Startsida för skolan Visar dokumentbibliotek, nyhetsfeed och skolkalender, denna sida ser både personal och elever

7 Samarbetsytan i Office365 Gör så här för att komma hit första gången. Gå till inloggningssidan på halmstad.se Där klickar du på Office 365 OneDrive och e- post Du skall då hamna på Office 365:s startsida med alla de olika apparna som finns till buds Här klickar du nu på SharePoint

8 Samarbetsytan i Office365 Du hamnar då på en sida som är en slags samlingssida för dina SharePoint-tjänster. För att komma till Sturegymnasiet klickar du på Gruppwebbplats nästan längst ner i vänstermarginalen. I listan på den sida som då visar sig ser du alla webbplatser som är skapade för Halmstad. Sturegymnasiet ligger på sida två. Gå dit genom att klicka på pilen i listans underkant. Du ska nu kunna se Sturegymnasiet och Sturegymnasiet gy i listan. Klicka på den enhet som du tillhör.

9 Samarbetsytan i Office365 Sidan som du nu ska se är Sturegymnasiets startsida i SharePoint. Det du nu först skall göra är att följa denna sidan och det gör du genom att klicka på stjärnan eller Följ uppe till höger på sidan. Detta måste alla göra själv, elever som lärare och det måste göras på alla undervisningssidor som man vill följa.

10 Samarbetsytan i Office365 På denna sidan kan du gå vidare till två olika undersidor. Den ena är de undervisningsgrupper eller rum som du har och den andra är personalrummet, Låt oss börja med att titta på våra undervisningsrum.

11 Samarbetsytan i Office365 Startsida för ett klass-/ämnes-/kursrum Visar inlämningsmapp, rummets arkiv, kallat undervisningsmaterial, nyhetsfeed & kalender samt olika undersidor som läraren själv skapat. Både lärare och elever kan skriva i nyhetsfeeden men enbart läraren kan lägga in poster i kalendern. Enbart läraren kan ladda upp filer till dokumentbiblioteket/undervisningsmaterial. Här finns en klassanteckningsbok i form av verktyget OneNote som man kan använda till lektionsanteckningar för hela klassen.

12 OneNote - Klassanteckningsbok Det är en stor skillnad att skapa ClasNotebooks ifrån OneDrive eller från Sharepoint (klassrummet eller undervisningsgruppen) I ett klassrum i Sharepoint, så får du per automatik flikar för varje elev där enbart eleven och du som pedagog har tillgång till fliken. I Sharepoint uppdateras gruppen mot elevregistret, bra när gruppen/klassen förändras.

13 Samarbetsytan i Office365 Personalrum Visar nyhetsfeed som all personal kan skriva i, elever kommer inte åt detta rum. Här finns en delad OneNote som används som mötesprotokoll. Rektorn kan skriva meddelande till personalen samt lägga in kalenderposter. Personalen kan lägga in filer i dokumentbiblioteket.

14 Materialet i fronter Individen ansvarar för det material individen har sparat i fronter. Det innebär att du själv måste spara ner sitt material från fronter. Efter den 31/12 kommer du inte åt materialet på fronter längre. Du som ansvarar för ett rum, ser till att materialet i det rummet sparas ner. För att kunna göra det på ett enkelt sätt, måste man vara Ägare i rummet. (Skoladmin i fronter hjälper dig med det) Skolans gemensamma rum (personalrum, inforum m.fl.) behöver skolan ta ett ansvar för. Ingen annan kommer spara ner skolans material, så lyft frågan med rektor så att ni har en plan för er enhet. Använd manualen Ladda hem material från fronter för att hämta materialet. Materialet i rum med stora arkiv kan behöva delas upp och laddas hem i omgångar. Länkar som du sparat i Fronter fungerar inte att ladda hem. Unikum hanterar länkar annorlunda än Fronter.

15 Länktips Eventfuls lathund till Office365/Sharepoint Eventfuls supportsida