Microsoft Apps Användarhandbok

Transkript

1 Microsoft Apps Användarhandbok Utgåva 1

2 2 Om Microsoft Apps Om Microsoft Apps Med Microsoft Apps får du tillgång till Microsofts affärsappar på en Nokia Belletelefon som har programversion Om du vill se vilken programversion du har slår du *#0000#. Följande appar ingår: Microsoft Lync 2010 Mobile Microsoft OneNote Microsoft Document Connection Microsoft PowerPoint -sändning I Microsoft Apps ingår också Nokias funktion för konferenssamtal som kan hantera mötesförfrågningar och inbjudningar till konferenssamtal. Du kan enkelt ansluta till telefonkonferenser genom att bara peka i kalendern. För att kunna använda Microsoft Apps måste du i de flesta fallen ha en dataanslutning. Stora mängder data kan skickas om du använder tjänsten eller laddar ned innehåll, vilket kan medföra kostnader för datatrafik. Microsoft Apps kan tillhandahållas av ett företag eller köpas som en tjänst från Office 365. Utbudet av tjänster hos Microsoft Office 365 kan variera mellan olika områden. Ladda ned och installera Microsoft Apps Ladda ned via: Telefonens programuppdateringsapp Programmet Nokia Suite på datorn Efter installationen måste du låta telefonen starta om. Du kan också uppmanas att starta om den manuellt. Installera med hjälp av programuppdateringsklienten 1 Välj >. 2 Välj > Markera uppdateringar. 3 Välj Microsoft Apps i listan. 4 Slutför uppdateringen och starta om telefonen genom att välja Omstart. Installera med hjälp av Nokia Suite 1 Anslut telefonen till datorn med en USB-kabel och öppna sedan Nokia Suite på datorn. 2 Välj.

3 Komma i gång 3 3 Välj Öppna om du vill se vilka uppdateringar som finns för telefonen. 4 Välj Microsoft Apps > Installera. 5 Logga in på ditt Nokia-konto och följ sedan anvisningarna på datorn. Komma i gång Lär dig hur du använder Microsoft Apps. Konfigurera Microsoft Apps 1 På startsidan väljer du. 2 Ange e-postadressen och lösenordet för ditt företagskonto eller Office 365- konto. 3 Ange företagets domännamn och användarnamn om sådana finns. 4 Välj Logga in. När du har konfigurerat apparna kan du ta bort den här widgeten från startsidan. Ansluta till Microsoft Apps Microsoft Apps-inställningarna kräver en Microsoft-servermiljö. Med följande inställningar kan du konfigurera Exchange ActiveSync, Lync 2010 och SharePoint. Kontakta IT-avdelningen för mer information. När du har konfigurerat ditt Microsoft Apps-konto väljer du först en app i vyn Konfigurerade tjänster: och sedan Starta. Om en app inte konfigurerades på rätt sätt kan du välja appen i vyn Tjänster ej konfigurerade, ange inställningarna och sedan välja Anslut. Om du vill synkronisera OneNote med SkyDrive måste du koppla ditt Windows Livekonto till telefonen. Exchange ActiveSync-inställningar Server: Webbadressen till företagets Exchange ActiveSync-server eller ExchangeActiveSync-servern för Office 365. Domän: Domännamnet som är tilldelat ditt företag. Användarnamn: Ditt företags användarnamn. Du kanske måste ange en del av, eller alla, nedanstående Lync-inställningar. Det beror på företagets server. Lync 2010-inställningar Lync inloggningsadress: Din särskilda inloggningsadress för Lync.

4 4 Microsoft Lync 2010 Domän: Domännamnet som är tilldelat ditt företag. Användarnamn: Ditt företags användarnamn. Intern discoveryserver Webbadressen till företagets interna Lync-server eller den interna Lync-servern för Office 365. Extern discoveryserver Webbadressen till företagets externa Lync-server eller den externa Lync-servern för Office 365. SharePoint-inställningar SharePoint UAG URL: Webbadressen till företagets Unified Access Gatewayserver. SharePoint-plats: Webbadressen till företagets primära SharePoint-plats eller SharePoint-platsen för Office 365. Domän: Domännamnet som är tilldelat ditt företag. Användarnamn: Ditt företags användarnamn. Microsoft Lync 2010 Lär dig hur du använder Microsoft Lync Om Microsoft Lync 2010 Välj >. Microsoft Lync 2010 ingår i Microsoft Apps för Nokia Belle, som gör att viktiga affärsappar från Microsoft kan användas på Nokia Belle-smartphones. Lync är ett gränssnitt för närvaroinformation, snabbmeddelanden, röstsamtal och onlinemöten. Alla dina kontakter delas mellan Lync 2010, Exchange 2010 och SharePoint All kommunikation sker via Lync Server Du kan använda Lync tillsammans med: Datorklient Mobilklient Bordstelefoner Fjärråtkomst för fasta telefoner Lync Mobile-klienten tillhandahålls med ett giltigt licensierat exemplar av Microsoft Lync Server 2010 (lokalt) eller Office 365-tjänsten (Lync Online). Om du vill använda den lokala versionen av Lync Mobile måste du ha Lync Server 2010 Mobility Serviceuppdateringen installerad. Licensen för Lync Server 2010 och Lync Online tillhandahålls vanligtvis till företagsanvändare.

5 Microsoft Lync Stora mängder data kan skickas om du använder denna funktion eller detta program, vilket kan medföra kostnader för datatrafik. Logga in 1 Välj >. 2 Fyll i fälten Inloggningsadress och Lösenord. Inloggningsadressen är vanligtvis din fullständiga e-postadress. 3 Om du använder den lokala versionen av Lync 2010 fyller du i fälten Användarnamn och Domän. Kontakta IT-avdelningen för mer information. 4 Välj Logga in. Om inloggningen misslyckas på grund av ett tillfälligt fel, till exempel ett nätverksfel, försöker Lync 2010 logga in igen. Om det är ett permanent fel, till exempel ett felaktigt användarnamn, visas ett meddelande. Läs meddelandet, ändra inloggningsinformationen och logga in igen. 5 Om du vill använda ditt mobilnummer för att ansluta till möten anger du telefonnumret (inklusive landsnumret) och väljer sedan Nästa. Om ditt Lync Mobile-konto är aktiverat för VoIP för företag kan du se Ring via Arbete eller Vidarebefordra samtal eller båda. Det beror på vilka alternativ som din administratör har konfigurerat. 6 Välj Klart. När du har loggat in på Lync 2010 första gången sparas dina kontouppgifter och du behöver inte ange dem varje gång du loggar in. Logga ut från Lync 2010 Välj > Logga ut. Dina kontakter och din status Välj > och. Alla dina kontakter visas på fliken Visa kontakter och är grupperade i olika kategorier, så kallade kontaktgrupper. När du loggar in på Lync 2010 på telefonen uppdaterar Lync 2010 automatiskt kontaktlistan på telefonen så att den överensstämmer med kontaktlistan i Lync 2010 på datorn. Du kan också få tillgång till kontakterna i företagskatalogen. Söka efter en kontakt Välj och börja skriv kontaktens namn.

6 6 Microsoft Lync 2010 Visa ett kontaktkort Visa en kontaktgrupp och välj sedan en kontakt. Ange närvarostatus eller skriva en anteckning I området som visar din status väljer du en närvarostatus eller skriver en anteckning. Lync 2010 uppdaterar din status utifrån din Microsoft Outlook-kalender. Lägga till en kontakt 1 Välj och börja skriv namnet på en kontakt. 2 Välj först kontakten, välj sedan > Lägg till kontakt... och den grupp som du vill lägga till kontakten i. Ta bort en kontakt 1 Visa en kontaktgrupp och välj sedan den kontakt som du vill ta bort. 2 Välj > Ta bort kontakt... Skicka ett e-postmeddelande eller SMS till en kontakt Visa en kontaktgrupp och välj sedan en kontakt och Sänd e-post eller Sänd text. Skicka ett snabbmeddelande Via Lync 2010 kan du skicka snabbmeddelanden till en eller flera personer. Du kan skicka meddelanden till alla i telefonens kontaktlista och i företagskatalogen. Välj > och. 1 Visa en kontaktgrupp och välj sedan en kontakt. 2 I avsnittet Sänd snabbmeddelande väljer du Lync-ID för kontakten. 3 Skriv meddelandet och välj sedan. 4 Om du vill avsluta snabbmeddelandekonversationen med kontakten väljer du > Avsluta konversation. Tips! Om du avslutar en konversation raderas den från listan Visa konversationer. Om en konversation inte avslutas av dig så sparas den i listan Visa konversationer. Du kan radera den från listan vid ett senare tillfälle. Skicka din position 1 Välj > Sänd plats i konversationsfönstret. 2 Kontrollera din aktuella position på kartan och välj sedan Sänd. Lync 2010 skickar ett snabbmeddelande som innehåller din position och en länk till kartan.

7 Microsoft Lync Tips! Du kan lägga till en egen bildtext, till exempel företagets namn eller en gatuadress, så att kontakten lättare kan identifiera din position. Funktionen finns inte tillgänglig i alla länder eller områden. Lägga till en kontakt i en konversation Välj och kontakten i konversationsfönstret. Du kan när som helst bjuda in en ny person att delta i konversationen men du kan bara lägga till en kontakt åt gången i en pågående snabbmeddelandekonversation. Växla mellan pågående konversationer Välj > Visa konversationer och den konversation som du vill växla till i konversationsfönstret. Tips! Missade konversationer visas i en lista på startsidan. Skicka en konversation via e-post 1 Välj > Sänd som e-post i konversationsfönstret. 2 Ange nödvändig information och skicka sedan meddelandet. Ringa ett samtal Välj >. Om ditt Lync-konto har aktiverats för VoIP för företag och konfigurerats för Ring via Arbete, kan du använda mobiltelefonen för att ringa både lokala samtal och utlandssamtal via Lync Server. Du kan få tillgång till Ring via Arbete via ett kontaktkort, en snabbmeddelandekonversation och uppringaren. Ringa ett Lync-samtal från ett kontaktkort 1 Välj. 2 Visa en kontaktgrupp och välj sedan den kontakt som du vill ringa. 3 I avsnittet Ring via Arbete väljer du kontaktens Lync-ID eller telefonnummer. 4 Acceptera det inkommande samtalet från Lync Server. Ringa ett Lync-samtal från en snabbmeddelandekonversation 1 Välj. 2 Acceptera det inkommande samtalet från Lync Server. Ringa ett Lync-samtal från uppringaren 1 Välj. 2 Ange telefonnumret, inklusive landsnumret.

8 8 Microsoft Lync Välj. 4 Acceptera det inkommande samtalet från Lync Server. Om ditt Lync-konto inte är aktiverat för VoIP för företag kan du ringa ett mobiltelefonsamtal till en kontakt från kontaktlistan med hjälp av telefonen som vanligt. Ringa ett mobiltelefonsamtal 1 Välj. 2 Visa en kontaktgrupp och välj sedan den kontakt som du vill ringa. 3 Välj ett telefonnummer för kontakten. Du kan använda Lync 2010 för att få åtkomst till röstbrevlådemeddelanden från samtal som gjorts till ditt jobbnummer om det finns ett röstmeddelandesystem som stöds av företaget. Få tillgång till företagets röstbrevlåda Välj >. Den här röstmeddelandefunktionen skiljer sig från röstbrevlådan på mobiltelefonen. Om du vill få tillgång till röstmeddelanden som personer lämnat när de har ringt din mobiltelefon följer du anvisningarna från operatören. Ansluta till ett möte 1 Öppna en Lync-mötesförfrågan i kalendern och välj sedan Anslut till Lyncmöte. Beroende på hur mötets sammankallande har ordnat mötet så kanske du måste vänta i möteslobbyn tills du får tillträde eller så kan du delta i mötet direkt. 2 Om du vill ansluta till mötet accepterar du det inkommande samtalet från Lync Server. Du kan prata, lyssna på och delta i snabbmeddelandekonversationer men du kan inte se innehåll som delas i Lync-mötet. 3 Om du vill avsluta ett möte väljer du > Avsluta möte. Även om ditt Lync-konto inte är aktiverat för VoIP för företag kan du delta i Lyncmöten från telefonen. Kontakta IT-avdelningen för mer information. Ändra inställningar Du kan när som helst ändra inställningarna för de olika Lync-funktionerna. Du måste vara inloggad på Lync Mobile för att få tillgång till röstinställningarna. Välj > och > Inställningar.

9 Microsoft OneNote 9 Ändra din inloggningsadress och ditt lösenord Välj och redigera sedan inloggningsadressen och lösenordet. Ändra startmönster Välj och markera eller avmarkera sedan kryssrutan Starta Lync när telefonen startar. Funktionen är bara tillgänglig i kommande uppdateringar av Microsoft Apps för Nokia Belle. Lägga till telefonnummer för anslutning till möten Kontrollera att du är inloggad på ditt Lync-konto, välj och ange sedan ditt telefonnummer (inklusive landsnumret) i fältet Mitt mobilnummer. Slå på eller stänga av Ring via Arbete 1 Kontrollera att du är inloggad på ditt Lync-konto och att kontot är konfigurerat för VoIP för företag och Ring via Arbete. 2 Välj. 3 Flytta skjutreglaget för Ring via Arbete till lämplig plats. Tips! När Ring via arbetet är aktiverat använder telefonen Lync Server 2010 för att ringa lokala samtal och utlandssamtal. Ändra inställningar för Vidarebefordra samtal 1 Kontrollera att du är inloggad på ditt Lync-konto och att kontot är konfigurerat för VoIP för företag och Vidarebefordra samtal. 2 Välj och ändra sedan följande inställningar: Om du vill slå på eller stänga av Vidarebefordra samtal flyttar du skjutreglaget för Vidarebefordra samtal till lämplig plats. Om du vill ange numret som dina samtal vidarebefordras till måste du se till att Vidarebefordra samtal är på. Välj sedan ett lämpligt alternativ från listan Vidarebefordra mina samtal till. Vidarebefordra samtal måste vara aktiverat för att du ska kunna ändra den här inställningen. Om du vill att alla inkommande Lync-samtal ringer samtidigt på ett annat nummer måste du se till att Vidarebefordra samtal är på. Välj sedan ett alternativ i listan Ringa samtidigt. Vidarebefordra samtal måste vara aktiverat för att du ska kunna ändra den här inställningen. Microsoft OneNote Lär dig hur du skapar och redigerar anteckningar på telefonen.

10 10 Microsoft OneNote Om Microsoft OneNote Välj >. Med Microsoft OneNote kan du skapa och redigera anteckningar på din Nokia Belletelefon. Du kan lägga till bilder och formatera texten i anteckningarna. Förutom att lagra anteckningar lokalt på telefonen kan du också öppna, visa och ändra dina OneNote 2010-anteckningsböcker i Windows Live SkyDrive. Dina anteckningsböcker synkroniseras automatiskt. Du måste logga in med ett kostnadsfritt Windows Live ID för att kunna öppna och dela dina anteckningar i SkyDrive. Du får hjälp att ordna dina dokument via anteckningsböcker och avsnitt. Varje anteckningsbok består av ett eller flera avsnitt. Avsnitten används för att lagra sidor som faktiskt är OneNote-dokument. Skapa ett Windows Live ID Med hjälp av ett Windows Live ID och ett lösenord kan du få tillgång till Microsofttjänster, som Windows Live SkyDrive, på telefonen och datorn. Gå till signup.live.com och följ sedan de instruktioner som visas. Om du har något av följande konton har du redan ett Windows Live ID: Hotmail Din e-postadress som är registrerad som ett Windows Live ID Messenger SkyDrive MSN Zune Pass Xbox LIVE Skapa en anteckning När du loggar in på OneNote visas dina anteckningsböcker på Windows Live SkyDrive på din telefon. Om du inte har några anteckningsböcker skapas en Personlig (webb) anteckningsbok. Du kan skapa och ändra sidor med OneNote-mobilklienten men du kan inte skapa och ändra anteckningsböcker eller avsnitt. Du kan skapa anteckningsböcker och avsnitt på datorn eller med webbappen och synkronisera dem till en smartphone med Nokia Belle via SkyDrive. Välj >.

11 Microsoft OneNote 11 Skapa en anteckning på SkyDrive Ange ditt Windows Live ID och lösenord och välj sedan Logga in. Om du vill börja göra anteckningar direkt utan att behöva logga in kan du skriva i den anteckningsbok som skapas. Den kallas Personlig. Alla anteckningar som du gör finns på telefonen. Skapa en anteckning på telefonen Välj hoppa över detta steg.. Skapa en snabbanteckning Välj. Skapa en anteckning i en befintlig anteckningsbok Öppna ett avsnitt i anteckningsboken och välj sedan. I OneNote används avsnitten Personlig (webb) och Osorterade anteckningar för att synkronisera dina anteckningar till SkyDrive. Därför ska du inte radera eller byta namn på de här avsnitten. Ta bort en anteckning 1 Välj >. 2 Peka och håll på anteckningen och välj sedan Radera sida. Du kan radera en anteckningsbok eller ett avsnitt med hjälp av Microsoft OneNote 2010 på en Windows-dator eller med hjälp av OneNote Web App. Dölja delade anteckningsböcker Anteckningsböcker som andra har delat med dig på SkyDrive visas i din telefon. Du kan dölja de här anteckningsböckerna. 1 Välj >. 2 Välj > Inställningar. 3 I avsnittet SkyDrive anteckningsböcker anger du den valda anteckningsboken som Av. Ordna anteckningar Om du vill ordna dina anteckningar som sparats i Windows Live SkyDrive kan du använda Microsoft OneNote 2010 på en Windows-dator eller OneNote Web App. Du kan till exempel:

12 12 Microsoft Document Connection Arkivera eller flytta anteckningar Skicka anteckningar Skapa eller radera anteckningsböcker och avsnitt Ändra färg på anteckningsböcker Synkronisera anteckningar Den anteckningsbok som du vill öppna på telefonen måste sparas på Windows Live SkyDrive. Du kan göra det på två sätt: Skapa anteckningsböcker på SkyDrive med hjälp av OneNote Web App. Använd Microsoft OneNote 2010 på en Windows-dator för att dela anteckningsböcker på SkyDrive. Synkronisera anteckningar på SkyDrive till telefonen Logga in på OneNote-appen på telefonen för att öppna anteckningsböckerna på SkyDrive. Synkronisera anteckningar på telefonen till SkyDrive Om du inte loggar in när du först öppnar OneNote placeras dina anteckningar på telefonen och de synkroniseras inte till SkyDrive. Välj > Synkronisera till SkyDrive. Microsoft Document Connection Lär dig hur du hanterar dokument på telefonen. Om Microsoft Document Connection Med Document Connection kan du hantera dokumenten på telefonen. Du kan visa alla filer som är lagrade lokalt på telefonen och filer som är e-postbilagor. Med Document Connection får du också åtkomst till företagets Microsoft SharePoint 2010-webbplatser i företagets nätverk eller i Microsoft Office 365, och du kan visa och dela alla dokument som är lagrade där. För att få tillgång till SharePoint måste du ha en säker mobil åtkomst, till exempel via Nokia Belle VPN eller Unified Access Gateway. Alla filer visas på SharePoint-webbplatsen men bara följande filtyper visas i vyn Favoriter: PowerPoint Word Excel

13 Microsoft Document Connection 13 PDF 1 Välj >. 2 Om du vill öppna en SharePoint-webbplats nu väljer du Ja. Om du vill hoppa över det här steget och öppna en SharePoint-webbplats senare väljer du Nej. I verktygsfältet längst ned finns det två flikar som heter Favoritdokument och Platser. Om du vill utforska vad som finns på en SharePoint-webbplats väljer du SharePointplatsen på fliken Platser. I Platser kan du se dina favorit-sharepoint-platser, platsen för dina sparade dokument i telefonminnet (lokalt), e-postbilagor och nyss visade SharePointplatser. I Favoritdokument kan du se alla dokument från de platser som är markerade som favoriter. I vyn SharePoint-utforskaren kan du se mappar, dokument och annat innehåll. Tillgängligheten av Microsoft Office 365-tjänster kan variera mellan olika områden. Sortera och filtrera dokument Du kan sortera och filtrera dokument i både Favoritdokument och Platser. Sortera dokument Välj > > Sortera efter datum, Sortera efter titel eller Sortera efter plats. Filtrera dokument Välj >, eller. Tips! Om du vill ta bort de använda filtren väljer du. Öppna ett dokument 1 Välj > >. Du kan också välja dokumentet från vyn SharePoint-utforskaren. 2 Välj det dokument som du vill öppna. 3 Om dokumentlistan är tom öppnar du en SharePoint-plats och markerar den som favorit för att lägga till dokument i listan. Öppna en SharePoint-plats och markera den som favorit När du öppnar en SharePoint-plats läggs den till i Platser. Du kan markera en plats som favorit. Då läggs alla dokument från den platsen till i listan Favoritdokument. Välj >.

14 14 Microsoft PowerPoint -sändning Öppna en SharePoint-plats Välj > Öppna URL och ange sedan adressen till SharePoint-webbplatsen. Markera en plats som favorit Välj >. När du markerar en plats som favorit sparas dokumentegenskaperna i listan Favoritdokument så sparas både batterikraft och datakostnader. Dokumentet laddas ned till telefonen när du öppnar det. Dokument på en SharePoint-plats kan uppdateras när som helst. Du kan synkronisera dina dokument så att du är säker på att ha den senaste dokumentversionen på telefonen. Synkronisera det senaste dokumentet till telefonen Välj > Synkronisera. Dela ett dokument Om du vill dela ett dokument kan du skicka en länk till dokumentet om det finns på en SharePoint-plats. Om dokumentet är sparat på telefonen kan du skicka det som en bilaga. Skicka en länk Peka och håll på dokumentet och välj sedan Sänd en länk. Skicka ett dokument som en bilaga Peka och håll på dokumentet och välj sedan Sänd som bilaga. Microsoft PowerPoint -sändning Lär dig mer om Microsoft PowerPoint-sändning. Visa en PowerPoint -sändning Med Microsoft PowerPoint -sändning kan du visa en PowerPoint-presentation på telefonen samtidigt som föredragshållaren kör bildspelet på en annan plats med hjälp av PowerPoint-sändningstjänsten på SharePoint eller Windows Live. Du behöver inte ha PowerPoint på telefonen för att kunna visa en presentation. Föredragshållaren måste skicka en sändningslänk från en internetansluten dator till dig.

15 Microsoft PowerPoint -sändning 15 1 När du får en länk i ett e-postmeddelande eller snabbmeddelande markerar du länken. Appen för PowerPoint-sändning öppnas. 2 Peka på skärmen för att få tillgång till kontrollerna.